PROCESADOR DE TEXTO. Ventajas frente a un procesamiento manual INICIO Y FIN DE SESIÓN EN WORD XP

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1 PROGRAMA DE MICROSOFT WORD XP Microsoft Word XP PROCESADOR DE TEXTO Ventajas frente a un procesamiento manual INICIO Y FIN DE SESIÓN EN WORD XP Ingresar con un acceso directo Ingresar a través del grupo principal Fin de sesión VENTANA DE TRABAJO Barras de herramientas Activar o desactivar la barra de herramientas. TAREAS CON DOCUMENTOS Iniciar nuevo documento Guardar un documento Acceder a los últimos documentos guardados Preparar el archivo Establecer márgenes Cambiar el tamaño del papel Orientación de la página Páginas con orientación horizontal y vertical en el mismo documento Encuadernación Establecer encuadernación DESPLAZAMIENTO DEL PUNTO DE INSERCIÓN Teclas Deshacer última operación Rehacer una acción SALTO DE PAGINA Agregar un salto de página Tipos de salto de página SELECCIONAR TEXTO Y GRÁFICOS M.Oribe Tel Durazno -1-

2 Nivel Jóvenes Formas de selección FORMATO DE CARACTERES Modo rápido de aplicar formato Copiar formato PORTAPAPELES Mover/ copiar un bloque de texto Pasos para mover con el ratón FORMATO DE PÁRRAFO Definición de párrafo Establecer sangría Tipos de alineación Modificar la alineación de un párrafo Modificar el espaciado Tipos de interlineado Modificar el interlineado Tipos de sangría Modificar la sangría de un párrafo Tabulaciones Tipos de tabulaciones Eliminar tabuladores Modificar tabulaciones NUMERACIÓN Y VIÑETAS Como crear una lista numerada ó con viñetas Eliminar viñetas o numeraciones BORDES Y SOMBREADO Pasos par aplicar bordes y sombreado al texto HERRAMIENTA ZOOM BÚSQUEDA Y SUSTITUCIÓN DE TEXTO INSERCIÓN DE ELEMENTOS INSERTAR SÍMBOLO E- MAIL: -2- WEB:

3 Insertar imágenes prediseñadas Insertar imágenes desde archivo Microsoft Word XP CAMBIAR LA POSICIÓN DE UNA IMAGEN CON RESPECTO AL TEXTO Barra de herramientas imagen IMAGEN WORDART COLUMNAS Menú insertar - salto Salto de columna Escribir un texto en columnas TABLAS Fila Columna Celda Crear tablas Desplazarse en una tabla Seleccionar elementos en una tabla Cambiar el ancho de una columna Cambiar el alto de una fila Agregar filas o columnas a una tabla Eliminar filas o columnas en una tabla Barra de herramientas tablas y bordes Dividir una celda en varias celdas Combinar celdas BARRA DE DIBUJO Autoformas Agregar una autoforma: Seleccionar autoforma: Cuadro de texto Color de relleno Color de línea Estilo de línea Estilo de guión Sombra 3d VISTA PRELIMINAR M.Oribe Tel Durazno -3-

4 Nivel Jóvenes IMPRESIÓN OTROS TEMAS Personalizar Numeración y viñetas - Tabulaciones (repaso)- Letra capital - ñineas viudas y huérfanas - Practico 1 Bordes y sombreado (repaso) - Opciones de pantalla. Búsqueda y sustitución de texto. Inserción de elementos, números de pagina, comentario, notas al pie, marcadores, hipervínculos. Práctico 2 tablas, convertir tabla en texto y viseversa, Exportar tablas a excel, repetir filas. Secciones, definición, insertar sección de diferentes formas. Práctico 3 Encabezado y pie de página Macros Plantillas on line (curriculum) sinónimos. Autocorección Combinar Correspencia E- MAIL: -4- WEB:

5 PROGRAMA DE MICROSOFT EXCEL Microsoft Word XP HOJA DE CÁLCULO Iniciar el trabajo Estructura de la planilla electrónica Definiciones básicas Columnas Filas Celda activa Rango VENTANA PRINCIPAL DE EXCEL ESPLAZAMIENTO EN UNA HOJA Mediante el Teclado Mediante Menú Edición IR A FORMAS DE PUNTERO DEL RATON INGRESO DE DATOS EN LA PLANILLA Ingresar datos con el teclado Mouse LIBRO DE TRABAJO A que se le llama libro de trabajo Como esta compuesto un libro Como desplazarse por las hojas de un libro Menú archivo nuevo Recuperar un libro Guardar un libro por primera vez Guardar el libro con el nombre que ya tenía RANGO M.Oribe Tel Durazno -5-

6 Nivel Jóvenes Concepto de rango Tipo de rango Seleccionar un rango Mouse Teclado SELECCIONAR FILAS Y COLUMNAS Seleccionar una fila entera o columna entera: Seleccionar varias filas o columnas: Seleccionar todas las celdas de la hoja Seleccionar celdas o rangos no adyacentes Utilizando el mouse Utilizando el teclado TIPOS DE DATOS Textos Números Fecha y hora FÓRMULAS Que son las fórmulas FUNCIONES Que son las funciones Funciones más comunes de Excel Botón autosuma Cómo utilizar autosuma ASISTENTE PARA FUNCIONES Ventajas de utilizar el asistente Introducir y modificar fórmulas COPIAR CELDAS O FÓRMULAS DENTRO DE UNA FILA O COLUMNA Utilizando portapapeles Utilizando controlador de relleno Que es el controlador de relleno Introducir los mismos datos en varias celdas a la vez DAR FORMATO A LOS DATOS E- MAIL: -6- WEB:

7 Microsoft Word XP Establecer un formato numérico Utilizar botones para formatear números Como calcular porcentaje FORMATO CELDA Cambiar la fuente de la letra Establecer bordes a las celdas Aplicarle relleno a las celdas Menú formato autoformato ALINEACIÓN DE DATOS Pasos para alinear datos dentro de una celda Aplicar sangría dentro de la celda Centrar el contenido en la celda Ajustar el texto Reducir hasta ajustar Combinar celdas Orientación Botones de alineación Combinar y centrar DIRECCIONES DE CELDAS Relativas Absolutas INSERTAR FILAS Y COLUMNAS Insertar una fila o columna Insertar varias columnas o filas Menú insertar Cambiar ancho de columna o alto de fila Utilizando el ratón Autoajuste de celda Ocultar filas o columnas Mostrar filas o columnas ocultas OPERACIONES BÁSICAS CON CELDAS M.Oribe Tel Durazno -7-

8 Nivel Jóvenes Insertar celdas Con el ratón Eliminar celdas FUNCION SI ORDENAR LA PLANILLA Ascendente Descendente Opciones de ordenación Ordenar filas en función del contenido de dos o más columnas TRABAJANDO CON VARIOS LIBROS Y VENTANAS A LA VEZ TRABAJO CON VARIAS HOJAS Etiqueta de hoja Seleccionar hojas de un libro Desmarcar hojas Agregar hojas Insertar una hoja de cálculo Eliminar hojas Cambiar de nombre a una hoja Ocultar y mostrar hojas Mover o copiar hojas Mismo efecto en varias hojas Calcular en varias hojas a la vez Calcular con celdas de diferentes hojas GRÁFICOS Que es un gráfico Partes de un gráfico Tabla de datos Asistente para gráficos Tipos de gráficos Pasos para crear un gráfico CONFIGURAR PÁGINA VISTA PRELIMINAR MENÚ ARCHIVO IMPRIMIR Imprimir todas las hojas del libro Imprimir las páginas indicadas Imprimir desde- hasta E- MAIL: -8- WEB:

9 Selección Hojas activas Imprimir en archivo Numero de copias Intercalar Botón vista previa Botón propiedades _ impresión de gráficos Microsoft Word XP OTROS TEMAS Formato condicional.pegado especial rellenar celdas - Series - Nombres de rango - Dividir ventana. Hipervínculos - Comentarios - inmovilizar paneles Función Buscar - Validad datos Práctico Tablas dinámicas - Filtro Práctico Función si anidada. Práctico Proteger celdas - libro - ventana M.Oribe Tel Durazno -9-

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