BASES ADMINISTRATIVAS

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1 BASES ADMINISTRATIVAS CONCURSO N PER CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CAPACITACIÓN EN MICROSOFT EXCEL: NIVEL BÁSICO, INTERMEDIO Y AVANZADO EN LA CIUDAD DE CHICLAYO PARA LAS OFICINAS MACRO REGIONALES Y UNIDADES DESCONCENTRADAS REGIONALES DE LA REGIÓN NORTE 1

2 BASES ADMINISTRATIVAS I. GENERALIDADES 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : Programa de apoyo a la política de aseguramiento universal en salud en el Perú, a través del Seguro Integral de Salud Domicilio : Calle Martin de Murua N 206 Dpto. 302 Urb. Maranga - San Miguel Teléfono/Fax: : (Anexo 8001 y 8003) Correo electrónico: : 1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objetivo la contratación del servicio de capacitación en Microsoft Excel: Nivel básico, intermedio y avanzado en la ciudad de Chiclayo para las Oficinas Macro Regionales y Unidades Desconcentradas Regionales de la Región Norte FUENTE DE FINANCIAMIENTO El presente proceso de selección será cargado a la línea presupuestaria A_05_02_27 en cogestión del Programa SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El presente servicio a contratar está definido en los términos de referencia que forman parte de las presentes bases administrativas PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de treinta y tres (33) horas. El plazo máximo para poder ejecutar el servicio es de seis (6) meses, contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato. 2

3 II. PROCESO DE SELECCIÒN 2.1. CRONOGRAMA ETAPA FECHA OBSERVACIONES Convocatoria 08/05/2015 Presentación de propuestas Calificación y evaluación de propuestas Buena pro (*) Fecha tentativa Del 11/05/2015 hasta el 20/05/2015 De 08:30 hasta 13:00 y de 14:00 hasta 17:00 horas 21/05/ /05/2015 (*) Diario de Chiclayo y la página del SIS ( cion.html) y se realizarán las invitaciones por correo electrónico Las propuestas se presentarán: Por correo electrónico: o en las instalaciones del Programa en Calle Martín de Murua N 206 Dpto. 302 Urb. Maranga - San Miguel Se notificará a todos los postores a través del correo electrónico PRESENTACION DE PROPUESTAS La presentación de propuestas se realizará en ACTO PRIVADO, mediante CORREO ELECTRONICO o en SOBRE CERRADO en la fecha y hora señalados en el cronograma del proceso. SOBRE N 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado: Señores: PROGRAMA DE APOYO A LA POLITICA DE ASEGURAMIENTO UNIVERSAL EN SALUD EN EL PERU, A TRAVES DEL SIS Att.: Dirección del Programa CONCURSO N PER OBJETO DEL PROCESO: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CAPACITACIÓN EN MS EXCEL: NIVEL BÁSICO, INTERMEDIO Y AVANZADO EN LA CIUDAD DE CHICLAYO PARA LAS OFICINAS MACRO REGIONALES Y UNIDADES DESCONCENTRADAS REGIONALES DE LA REGIÓN NORTE SOBRE N 01: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado: Señores: PROGRAMA DE APOYO A LA POLITICA DE ASEGURAMIENTO UNIVERSAL EN SALUD EN EL PERU, A TRAVES DEL SIS Att.: Dirección del Programa Documentación de presentación obligatoria: CONCURSO N PER OBJETO DEL PROCESO: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CAPACITACIÓN EN MS EXCEL: NIVEL BÁSICO, INTERMEDIO Y AVANZADO EN LA CIUDAD DE CHICLAYO PARA LAS OFICINAS MACRO REGIONALES Y UNIDADES DESCONCENTRADAS REGIONALES DE LA REGIÓN NORTE SOBRE N 02: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR a) Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados, según Anexo 1. 3

4 b) Declaración Jurada, según Anexo 2. c) Declaración de Ausencia de Incompatibilidades, según Anexo 3. d) Declaración Jurada de Promesa formal de consorcio, de ser el caso,, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones, según Anexo 4. e) Institución pública o privada con experiencia en capacitación, con más de un (1) año de existencia en el mercado nacional. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de la constitución de la empresa o la ficha RUC o la copia literal en el que se sustente que la institución pública o privada se dedica al dictado de cursos de capacitación. f) Institución pública o privada con experiencia de cuatro (4) servicios de capacitación en Microsoft Excel. Acreditación: La experiencia de la institución pública o privada se acreditará mediante copia simple de: Contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento. g) Docentes que cuenten con experiencia de dos (2) servicios de capacitación y/o facilitador en Microsoft Excel. Acreditación: La experiencia del docente se acreditará mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. h) Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial, según Anexo 5. IMPORTANTE: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de los documentos presentados en su propuesta. En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA La Evaluación de la Propuesta Técnica se realizará de acuerdo a lo señalado en el cronograma. La admisibilidad considerará los requerimientos técnicos mínimos contenidos en la presente Bases Administrativas, de modo que las propuestas que no cumplan dichos requerimientos serán desestimadas y no se procederá a realizar las respectivas evaluaciones técnica y económica. Evaluación Técnica Las propuestas técnicas que cumplan con los requerimientos técnicos mínimos se evaluarán sobre una calificación máxima de cien (100) puntos y según los criterios de evaluación. Evaluación Económica La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de las propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional según la siguiente fórmula: Propuesta ganadora Pi = (Precio mínimo/precio propuesta i) x 100 4

5 Se seleccionará la propuesta que obtenga el mayor puntaje total el cual se calculará según la fórmula siguiente: Calificación final = Puntaje Técnico x Puntaje Económico x 0.50 Nota: se otorga el peso ponderado de 50% a la propuesta técnica y 50% a la propuesta económica. La Comunicación al ganador se realizará vía correo electrónico indicando su condición de ganador OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comité Evaluación procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un correo electrónico a todos los postores comunicando el nombre del ganador. En el supuesto que dos o más propuestas empaten se procederá a seleccionar como la propuesta ganadora aquella que haya obtenido el mejor puntaje técnico, en caso se mantenga el empate se utilizará como último criterio de desempate, un sorteo entre los postores que hayan empatado REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. b) Número de cuenta corriente si es del Banco de Crédito del Perú o Código de Cuenta Interbancario (CCI) si es distinto al Banco de Crédito del Perú. c) Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. d) Domicilio y correo electrónico para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato. e) Copia de DNI del Representante Legal. f) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. g) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. h) Copia del RUC de la empresa PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en el plazo máximo de cinco (5) días hábiles. La citada documentación deberá ser presentada Calle Martin de Murua N 206 Dpto Urb. Maranga - San Miguel PENALIDAD En el caso de retraso injustificado en la ejecución de la prestación o incumplimiento de las actividades descritas en los términos de referencia por parte de EL CONTRATISTA, EL PROGRAMA le aplicará una penalidad de 0.5% por cada día de atraso del monto asociado al ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos parciales o del pago final. La entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento FORMA DE PAGO La forma de pago se realizará a favor del contratista en dos (2) armadas, de la siguiente manera: 1ra armada: 30% del monto total del contrato al momento de la inscripción de los participantes a la capacitación. 2da armada: 70% del monto total del contrato al término de la capacitación, evaluación, entrega de certificados a los asistentes (certificado sellado y firmado por la entidad capacitadora en el 5

6 que se indique el nombre del participante y contenido de la capacitación y N de horas), informe final de asistencia y calificaciones de los participantes. Para efecto del pago de la contraprestación ejecutada por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación: a) Conformidad de servicio de la Sub Gerencia de Personal del Seguro Integral Salud. b) Entrega de evaluación, entrega de certificados a los asistentes (certificado sellado y firmado por la entidad capacitadora en el que se indique el nombre del participante y contenido de la capacitación y N de horas), informe final de asistencia y calificaciones de los participantes. c) Comprobante de Pago (Factura). Una vez iniciada la capacitación, en el caso de retiro definitivo, el pago del costo unitario por participantes se realizará de acuerdo a lo siguiente: - Si el retiro definitivo del participante se presenta durante la primera semana de inicio del programa sin que se haya cubierto la vacante por otro participante, se asumirá el 25 % del costo unitario. - Si el retiro definitivo se presenta antes de completar el 50% del total de horas de la capacitación sin que se haya cubierto la vacante por otro participante, se asumirá el costo del 35 % de costo unitario. - Luego de transcurrido el 50% del total de horas de la capacitación, se asumirá el 100%. 6

7 III. TÉRMINOS DE REFERENCIA 7

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10 IV. CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA Los postores se evaluarán según los siguientes criterios: EXPERIENCIA DEL POSTOR: EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD Y ESPECIALIDAD N VARIABLES ACREDITACIÓN PARAMETRO PUNTAJE Experiencia específica en Microsoft Excel 1 Experiencia del proveedor en servicios de capacitación en Microsoft Excel. Se evaluará considerando los servicios de capacitación realizados correspondiente a la actividad objeto del proceso. (Curso, especialización, diplomado, maestría, doctorado en capacitación de Microsoft Excel) durante un periodo de cinco (5) años a la fecha de la presentación de propuestas. La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios. N de servicios de capacitación igual o mayor a 8 N de servicio de capacitación igual o mayor Experiencia específica en entidades públicas 2 Experiencia del proveedor en servicio de capacitación en entidades púbicas. La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios. N de servicios de capacitación igual o mayor a 5 N de servicio de capacitación igual o mayor SUB TOTAL MÁXIMO = 68 SUB TOTAL MÍNIMO = 20 10

11 EXPERIENCIA Y FORMACIÓN DE DOCENTES: DEL DOCENTE N VARIABLES ACREDITACIÓN PARÁMETRO PUNTAJE 16 2 Formación académica de los docentes (Se evaluará el currículo vitae de dos de los docentes presentados) Se acreditará la formación mediante currículo vitae, documentado, adjuntando copia simple de títulos, certificados o constancias Docente Doctorado Maestría (8 puntos cada docente) 10 (5 puntos cada docente) 6 Licenciatura (3 puntos cada docente) 2 Experiencia como docentes de curso, especialización, diplomado, maestría, doctorado en capacitación de Microsoft Excel. Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. (N de dictados en cursos talleres en Microsoft Excel) Docente De 5 a más 16 De 3 a 4 10 De 1 a 2 5 SUB TOTAL MÁXIMO = 32 SUB TOTAL MÍNIMO = 10 11

12 FORMATOS ANEXO 1 DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Señores Programa de Apoyo a la Política de Aseguramiento Universal en Salud en el Perú, a través del SIS - PROGRAMA SISTEC Presente.- REF.: Concurso N PER Estimados señores: El que se suscribe,. (Postor y/o Representante Legal de...en CASO DE PERSONA JURÍDICA), identificado con DNI Nº..., RUC Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº...(EN CASO DE PERSONA JURÍDICA), DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad, para tal efecto agradeceré se sirvan tener en cuenta la siguiente información: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax E mail: Lima,..... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor 12

13 ANEXO 2 DECLARACION JURADA Señores Programa de Apoyo a la Política de Aseguramiento Universal en Salud en el Perú, a través del SIS - PROGRAMA SISTEC Presente.- REF.: Concurso N PER El que suscribe, (representante legal) de (Razón social) identificado con DNI. No... y con RUC., con domicilio legal en... Declaro bajo juramento: - Que, luego de haber examinado las bases y demás documentos del presente proceso, y conociendo todas las condiciones existentes se ofrece la contratación del servicio de capacitación en Microsoft Excel: Nivel básico, intermedio y avanzado en la ciudad de Chiclayo para las Oficinas Macro Regionales y Unidades Desconcentradas Regionales de la Región Norte de conformidad con los términos de referencia. - Que, mi representada no tiene impedimentos para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado Peruano. - Que, conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases Administrativas, condiciones y procedimientos del Concurso N PER Que, somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del presente Proceso de Selección. - Que, nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante todo el proceso y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la buena pro. - Que, conozco, acepto y ofrezco como mínimo a las especificaciones técnicas mínimas contenido en la Presente Bases Administrativas. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda 13

14 ANEXO 3 DECLARACION JURADA DE AUSENCIA DE INCOMPATIBILIDADES Señores Programa de Apoyo a la Política de Aseguramiento Universal en Salud en el Perú, a través del SIS - PROGRAMA SISTEC Presente.- REF.: Concurso N PER Conste por el presente documento, la Declaración Jurada de Ausencia de Incompatibilidades, que formulo Yo , con L.E./ D.N.I. N...., estado civil y con domicilio en..., DECLARO BAJO JURAMENTO: (Marcar el recuadro que corresponde) Tener relación de parentesco, vínculo matrimonial o unión de hecho con directivo, trabajador o asesor del Programa de apoyo a la política de aseguramiento universal en salud en el Perú, a través del SIS, que señalo a continuación: (Indicar nombres y apellidos, grado de parentesco, cargo o posición que ocupa). No tener relación de parentesco, vínculo matrimonial o unión de hecho con directivo, trabajador o asesor del Programa de apoyo a la política de aseguramiento universal en salud en el Perú, a través del SIS. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda 14

15 ANEXO 4 DECLARACIÓN JURADA DE PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores Programa de Apoyo a la Política de Aseguramiento Universal en Salud en el Perú, a través del SIS - PROGRAMA SISTEC Presente.- REF.: Concurso N PER Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en el Concurso N PER , responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio. Designamos al Sr...., identificado con D.N.I. Nº Como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en... OBLIGACIONES DE..: OBLIGACIONES DE : % Participación % Participación Se deja expresa constancia de que las obligaciones y porcentajes antes mencionados han sido pactados por EL POSTOR, el mismo que será indicado en su contrato de consorcio, exclusivamente, para efectos de regular las relaciones internas entre sus integrantes, no resultando oponibles al PROGRAMA SISTEC, ante la cual se obligan solidariamente; es decir, que los miembros del consorcio se encuentran individualmente obligados y responderán frente al PROGRAMA SISTEC por todas y cada una de las obligaciones asumidas en su calidad de POSTORES en mérito al presente proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]..... Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2 15

16 ANEXO 5 CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA Señores Programa de Apoyo a la Política de Aseguramiento Universal en Salud en el Perú, a través del SIS - PROGRAMA SISTEC Presente.- REF.: Concurso N PER De nuestra consideración, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, el detalle mi propuesta económica: CANTIDAD REFERENCIAL 1 CONCEPTOS Contratación del servicio de capacitación en Microsoft Excel: Nivel básico, intermedio y avanzado en la ciudad de Chiclayo para las Oficinas Macro Regionales y Unidades Desconcentradas Regionales de la Región Norte SUB TOTAL S/. IMPUESTOS (IGV) MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La propuesta económica tiene una vigencia de hasta 60 días útiles. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda 16

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