2010 SeniorFactu. Características. Características

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1 2010 SeniorFactu Características Características

2 SeniorFactu 2010 La solución de gestión más completa y potente del mercado dentro de su categoría, para la pequeña y mediana empresa. CARACTERISTICAS GENERALES Multiusuario, Multiempresa, Multiejercicio, Multialmacen y Multidivisa. Permite múltiples usuarios en red (dependiendo de la licencia) usuarios remotos, hasta 1000 empresas, hasta 100 ejercicios por empresa, mas de 1000 almacenes y múltiples series aplicables a ventas y compras. Modular. Una solución de gestión comercial que permite escalar y aumentar sus características por módulos. Multisectorial. Permite múltiples sectores comerciales en una única solución informática, así como múltiples configuraciones para adaptarlos a su empresa. Informes y listados. Incluye un extenso número de listados y informes que facilitan la gestión administrativa. Los listados son generados por pantalla, impresora o exportados a ficheros para su manejo en Excel, Calc, Texto o PDF etc.. Además genera todos los documentos de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas en formato PDF. Interface de usuario rápido e intuitivo. La operativa del programa está pensada, analizada y gestionada para una mayor funcionalidad y un aprendizaje fácil y lógico de usar. Optimizado el uso por teclado (teclas rápidas,...) y mouse. Seguridad y control de acceso. Permite múltiples niveles en el acceso a la información restringiendo el acceso a los datos, empresas o procesos por cada usuario de la aplicación incluso ocultando información. Varios sistemas de filtro y búsquedas. Potente sistema de búsquedas, optimice sus selecciones o búsquedas de información a través del sistema de filtros rápidos que permitirán aplicar múltiples condiciones a la información que solicita. Sistema EDI. Opcionalmente podrá enviar y recibir documentos de pedidos, albaranes, facturas, albaranes logísticos, con las grandes superficies, con el sistema EDI. Gestión con PDA. Este modulo nos permite sincronizar la información de la PDA y la gestión comercial actualizando los datos de pedidos, albaranes, facturas etc... automaticamente, evitando procesos manuales y con ello errores de comunicaciones. Canon LPI. Implementa el cálculo en la compra/venta de cd s y dvd s, impresoras Multifunción, Grabadoras etc que llevan asociado un canon a un producto. Estadísticas. Estadísticas multidimensionales definibles y configurables por el usuario. Tanto a nivel Clientes, Proveedores, Agentes, Facturas y Almacén. Bases de datos. Bases de datos estables y seguras, admite mediante modulo SeniorServer trabajar como cliente servidor lo que aumenta el rendimiento a los datos y evita el uso no autorizado a los mismos. Conexiones externas. Permite el uso externo a los datos mediante el uso de terminal server, WinConnect o Citrix. Integración. Permite conexión con hojas de cálculo Excel, Calc y correo electrónico Microsoft OutLook, OutLook Express, Windows Mail etc.. Configurable. Permite una amplia configuración tanto del enlace contable según la analítica del negocio como la configuración de uso y preguntas en los documentos. Ayuda online y amplio manual de usuario. Gestión documental. Dispone de un potente sistema de almacenamiento de documentos vinculados a clientes, proveedores, documentos de venta y documentos de compra en varios formatos Word, Excel, Calc, Texto o PDF etc. Copias de seguridad. Potente sistema de copias y restauración de las diferentes empresas y ejercicios con compresión de los datos y claves de seguridad, con copias a espacio ftp. Herramientas de diagnostico. Es capaz de detectar cuentas inexistentes, descuadres, saldos de clientes y proveedores descuadrados con la cartera efectos, descuadres de facturas expedidas y recibidas con la cartera de efectos consiguiendo en pocos segundos poder buscar dicha información y evitar tener que hacerlo de una forma manual.

3 CARACTERISTICAS SeniorFactu soporta diferentes tipos de artículo: Standard, tipo kit o pack, serializado, matriz tipo tallas y colores de 2 niveles, matriz simple de 1 nivel. Soporta tipos de artículos de dimensión ancho x alto o x volumen, artículos con canon, artículos con control de lote y fecha de caducidad, etc. Las características del artículo son definibles por el usuario (por ejemplo, fabricante, marca, sección, familia o subfamilia. Varias tarifas de precios con o sin IVA, especiales o de rebajas (entre fechas). ARTÍCULOS Códigos de 13 dígitos de longitud. Múltiples códigos de barra (EAN 13, EAN 8, UPC, CODE 39). Descripción corta y larga sin límite de caracteres. Control de stock mínimo, máximo y ubicaciones, pendiente de servir y recibir configurable el aviso por bajo mínimo o no avisar. Control de stock por almacén y unidades o cajas y opcional por artículo, configurable permitiendo si se desea bloqueo de la venta, avisar por rotura de stock. Listados de situaciones de stocks a una fecha valorados a precios de coste o precios de venta a cualquier fecha. Actualización automática de precios de compra a partir de los datos introducidos en los documentos de compra. Confidencialidad de precios de coste y precios de proveedor, según usuario. Precios de compra, coste real y medio ponderado. Actualización automática de precios de venta cuando varía el precio de compra, según un margen de beneficio configurable por artículo. Hasta 8 tipos de descuento para venta. Promociones y rebajas por volumen de venta, descuentos sobre productos (X por Y) cantidad vendida. Publicación de artículos en tienda virtual e- commerce. Control de números de serie y lotes de fabricación. Avisos de ventas cuando se vende por debajo del precio medio. Actualización de tarifas PVP, según múltiples criterios (a partir de precios de venta, coste o coste medio. Cuentas contables de compras y ventas por artículo y familia. Consulta de histórico de compras y ventas, desde la propia ficha del artículo hasta últimos 5 años anteriores. STOCK E INVENTARIO Históricos de movimientos por almacenes. Registro de todos los movimientos ocasionados por los documentos del circuito comercial de ventas, compras, fabricación, RMA, SAT, producción etc... Listados e informes de situaciones de almacén, trazabilidad de propiedades de artículos (Nº de serie, talla, color,...), informes ABC por cualquier consultas, informes de beneficios etc... Regularizaciones de entradas y salidas manuales del almacén. Traspasos internos y pedidos internos, para intercambios de de almacén, indicando "stock entregado" o "en tránsito" hasta su final. Inventarios, con regularización automática de stocks a partir de la entrada de datos del inventario, tanto en entradas manuales o por captura de un terminal de recogida de datos para inventarios (Casio, Intermec, Metrologic, Scanpal-2...) Ordenes de producción para los distintos artículos, partes de personal por secciones, operaciones (Productiva, Improductiva o Estructural) asignación de costes. Estadísticas personalizadas y cruzadas de compras, ventas, tpv, beneficios, clientes, proveedores, agentes, familias, tipos de cliente o artículo... que le permiten conocer la información de su negocio en todo momento. Gestión y control de expediciones de envíos de clientes y proveedores, pudiendo indicar un lugar de entrega o destino distinto al original, generación de etiquetas de envío y albaranes.

4 CLIENTES Dirección fiscal y de correspondencia, múltiples domicilios de envío y contactos. Asignación de tarifa de precios para cada cliente, estándar o especial. Clasificación de clientes por tipo de cliente, zona y agente. Definición del idioma por defecto para el envío de documentos. Asignación de series por defecto para cada cliente. Posibilidad de indicar el tipo de valoración para cada documento. Y copias adicionales de documentos. Definición de cuentas contables por cada cliente. Descuentos fijos por cliente y condiciones especiales según configuración. Posibilidad publicar al cliente en la web, para generación y envío de facturas, asignación de condiciones y recogida de pedidos. Asignación de una divisa para cada cliente. Posibilidad de vincular a la ficha de cada cliente documentos en varios formatos Word, Excel, Calc, Texto o PDF etc.. Para tener una gestión documental del mismo. CONDICIONES Y PROMOCIONES Descuentos lineales y porcentuales en todo el circuito comercial. Promociones o condiciones por precio, por cantidad, descuento según cantidad, articulo/dto., articulo/precio, promoción tipo AxB, descuento por familia, descuento por tipo de artículo o cliente. Pueden ser definidas entre unas fechas determinadas. Pueden aplicarse o no a unas tarifas de precios. Se pueden aplicar tanto a clientes como a proveedores y también a los agentes. Además se pueden publicar en la web para ser aplicadas como condiciones. VENTAS Y FACTURACION Numeraciones independientes por serie y tipos de documentos. Gestión de presupuestos y ofertas a clientes con control de caducidad de los mismos. Gestión de pedidos de clientes con diferentes estados: pendiente de servir, confirmado total o parcialmente. Generación de depósitos de venta con devoluciones parciales o totales de la mercancía, así como su facturación. Generación de albaranes manualmente o partir de presupuestos o pedidos, permite la importación de un terminal de captura de datos y gestión de documentos EDI. Procesos de facturación manuales o automáticos pudiendo fusionar diferentes documentos en una sola factura (SAT, presupuestos, pedidos, albaranes etc ) Gestión de cuotas de servicios, contratos de mantenimiento etc... Facturación manual o automática de los servicios. Generación de envíos, desde todo el circuito comercial de ventas. Independientemente del estado del documento de venta el sistema mantiene los documentos originales para su consulta o verificación. Retrocesión del proceso de facturación, si se anula una factura que proviene de albaranes o SAT los documentos originales vuelven a su estado de pendientes de facturar y se anula su asiento contable si esta estuviera contabilizada. Plantillas de documentos de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas para la adaptación a la empresa del cliente con un diseñador visual. Consulta de documentos mediante filtros de búsqueda por cualquier criterio, que nos permite localizar varios documentos de forma inmediata. Control de riegos de clientes avisándonos cuando este supera el límite. Podemos visualizar un documento en cualquier momento ya emitido, según el idioma definido en la ficha del cliente. Genera automáticamente las liquidaciones de comisiones de los agentes comerciales según las ventas efectuadas o según documentos cobrados. Envío de documentos a través de correo electrónico. Podrá enviar los documentos de clientes a través de . O publicarlos en la web a través de e-commerce.

5 PROVEEDORES Dirección fiscal y de correspondencia, múltiples domicilios de envío y contactos. Asignación de tarifa de precios de compra para cada proveedor. Definición del idioma por defecto para el envío de documentos. Asignación de series y divisa por defecto para cada proveedor. Posibilidad de indicar el tipo de valoración para cada documento. Y copias adicionales de documentos. Definición de cuentas contables por cada proveedor. Descuento fijo y P.P. por proveedor, IRPF, Recargo financieros y condiciones especiales según configuración. Posibilidad de vincular a la ficha de cada proveedor documentos en varios formatos Word, Excel, Calc, Texto o PDF etc.. Para tener una gestión documental del mismo. Descuentos lineales y porcentuales en todo el circuito comercial de compras. Promociones o condiciones por precio, por cantidad, descuento según cantidad, articulo/precio, descuento por familia. Pueden ser definidas entre unas fechas determinadas. Pueden aplicarse o no a unas tarifas de precios. Posicionamiento en google maps desde la ficha del proveedor. COMPRAS Y FACTURACION Numeraciones independientes por serie y tipos de documentos. Gestión de pedidos de proveedores con diferentes estados: pendiente de recibir, confirmado total o parcialmente. Recepción de mercancía con o sin pedido previo. Generación de albaranes manuales o partir de pedidos, permite la importación de un terminal de captura de datos. Generación de etiquetas de artículos desde el albarán de compra. Generación de facturas de compra con conciliación de los albaranes o entradas manuales de los artículos pudiendo fusionar diferentes documentos en una sola factura (pedidos, albaranes etc ) Independientemente del estado del documento de compra el programa mantiene los documentos originales para su consulta o verificación. Retrocesión del proceso de facturación, si se anula una factura que proviene de albaranes los documentos originales vuelven a su estado de pendientes de facturar y se anula su asiento contable si esta estuviera contabilizada. Plantillas de documentos de pedidos, albaranes y facturas. Consulta de documentos mediante filtros de búsqueda por cualquier criterio, que nos permite localizar varios documentos de forma inmediata. Podemos visualizar un documento en cualquier momento ya emitido, según el idioma definido en la ficha del proveedor. Envío de documentos de pedidos a través de correo electrónico. Posibilidad de cargar en el precio de coste del artículo, los distintos cargos por aduanas, transporte, aranceles, etc. y redistribuirlos proporcionalmente en función de valor del mismo.

6 I.V.A. CARTERA DE EFECTOS A COBRAR Introducción y gestión manual de facturas expedidas permite indicar las comisiones y los costes de las mismas, vencimientos y cuentas contables de traspaso en caso de disponer de SeniorConta. Introducción y gestión manual de facturas recibidas permite indicar los, vencimientos de las mismas y definir las cuentas contables de traspaso en caso de disponer de SeniorConta. Control de las facturas expedidas, tiques de venta y las facturas recibidas, desde este modulo podremos sacar los listados de registro del I.V.A. y contabilizar tanto las facturas expedidas como recibidas. Se podrá llevar el control de las facturas por tipologías, operaciones intracomunitarias, bienes de inversión, sujeto pasivo, importación, exportación etc Soporta los modelos tributarios 303, 340, 347, 349 y 390, presentación telemática de modelo 303, 347, 349 y autoliquidación de IVA, modelo 340 para la devolución mensual del IVA. Posibilidad de añadir o modificar la situación de los efectos. Así como añadir observaciones o notas a los mismos. Vincular a los efectos documentos en formatos Word, Excel, Calc, Texto, PDF etc. Extractos de clientes del saldo pendiente o de efectos ya liquidados, pudiendo consultar la situación de riesgo de los mismos. Permite liquidar, aceptar, devolver o cancelar efectos pudiéndolos agrupar en una sola operación y generando uno nuevo por la diferencia si fuera necesario. Creación de remesas bancarias (al cobro, descuento o de cheques/pagares) con emisión en soporte magnético normas (CSB 19, 32, 58) Enlace automático con la contabilidad en los procesos de liquidación de efectos o de las remesas. Múltiples informes por cualquier situación y agrupación de los mismos, Previsión de tesorería pudiendo incluir los albaranes pendientes de facturar. GESTIÓN DE ESTADISTICAS CARTERA DE EFECTOS A PAGAR Se trata de una herramienta para generar informes multidimensionales, diseñada especialmente para ayudar a la dirección de la compañía en la toma de decisiones. Se personalizan por el usuario tanto el eje de las X, como el de las Y. Cualquiera que sea el concepto definido para su agrupación (Business Inteligence). Se pueden combinar datos procedentes de la base de datos, como por ejemplo histórico de facturación de clientes, compras de proveedores, históricos de ventas por agentes así como datos calculados, tales como, margen neto y bruto, descuentos, beneficios, costes etc. Permite la agrupación por cualquier concepto del informe, tipo cliente, cliente, proveedor, agente, Series etc. Se pueden comparar los últimos 5 años de venta o compra para todas aquellos tipos de búsquedas que realicemos. Una vez definido puede guardarse para próximos usos ó para su modificación convirtiéndolo en otra estadística. Posibilidad de añadir o modificar la situación de los efectos. Así como añadir observaciones o notas a los mismos, Vincular a los efectos documentos en formatos Word, Excel, Calc, Texto, PDF etc. Extractos de proveedores del saldo pendiente o de efectos ya liquidados. Permite liquidar, aceptar, devolver o cancelar efectos pudiéndolos agrupar en una sola operación y generando uno nuevo por la diferencia si fuera necesario. Creación de órdenes de pago tanto para el pago de facturas de proveedores como para el de las nominas de los empleados con emisión en soporte magnético norma CSB 34. Enlace automático con la contabilidad en los procesos de liquidación de efectos o de las remesas. Permite generar e imprimir cheques y pagares con posibilidad de imprimir el correspondiente comunicado. Múltiples informes por cualquier situación y agrupación de los mismos, Previsión de tesorería pudiendo incluir los albaranes pendientes de facturar.

7 T.P.V. Este modulo está dirigido a todas aquellas organizaciones o empresas que realizan ventas al por menor (comercios, cadenas de tiendas, cadenas de franquicias), este módulo de gestión de Tpvs proporciona un interface fácil y sencillo que agiliza todas las labores de venta, cobro y demás operaciones de caja (apertura, cierre, consultas,...) de todos los vendedores. El alto rendimiento, unido a su instalación tanto en intranets como en extranets, facilita a las organizaciones con múltiples tiendas controlar y centralizar, en tiempo real, la gestión de todos sus puntos de venta como si estuviesen en la misma ubicación física. Máxima seguridad, se pueden definir permisos y contraseñas por usuario, con diferentes niveles de acceso por usuario, varias opciones de venta. Multicaja. Posibilidad de manejo sin necesidad de ratón. Búsqueda de artículos por referencia o código de barras. Múltiples tickets en espera, para su posterior recuperación. Múltiples formas de cobro para un mismo ticket. Pensado tanto para ordenadores táctiles como convencionales. Se pueden personalizar los documentos de tickets con las diferentes plantillas suministradas. Es compatible con numerosos dispositivos externos como impresoras de tickets o de etiquetas, diferentes lectores de códigos de barra PS2/USB, cualquier tipos de visor RS232/USB estándar, múltiples tipos de cajones, terminales de recogida de datos para inventarios. Configuración de ofertas y promociones entre fechas por producto o familias, así como promociones 3X2, 2ª unidad al 50% etc. Podemos definir innumerables formas de pago por cada terminal/caja. Posibilidad de tener diferentes series por usuario o por clientes o tener un almacén diferente por usuario. Funcionamiento por defecto en altas de tickets por cada terminal/caja registradora, automatizando al máximo todo el proceso de venta para el vendedor (cliente por defecto, agente por defecto, almacén por defecto, forma de cobro, serie por defecto, remanente, alta automática de líneas, sumar artículos con el mismo código etc..). Se pueden llevar innumerables tallas y colores por artículo. No solo es válido para la industria textil, sino para aquellos artículos que dentro de una misma forma y características tengan diferente textura, acabado, etc. Gestión de vales, nos permite controlar promociones de descuento o de importes con vales numerados, o bien abonos de tiques y abonarlos en la próxima compra. Permite la impresión de cheques TAX-FREE para ventas a clientes de extranjero, que puedan recuperar el I.V.A.. Se pueden consultar los movimientos de caja y los tiques diarios antes de arquear. Obtenga en tiempo real información del dinero en efectivo, vales, talones. Para facilitar el arqueo podrá indicar el número de las diferentes monedas y billetes que tenga físicamente en caja. En los arqueos podemos consultar las entradas y salidas manuales, se pueden imprimir (con o sin desglose de movimientos de caja). Impresión de cierres de caja (con o sin desglose de tickets) Gestión total de los históricos de arqueos, tickets y movimientos de caja. Permite la generación del asiento contable de cada arqueo siempre que se disponga de SeniorConta. Gestión de estadísticas se trata de una herramienta para generar informes, podemos personalizan por el usuario tanto el eje de las X, como el de las Y. Se pueden combinar datos procedentes del histórico de tickets, ventas por vendedor, articulo, horas de más venta o ventas por día etc..

8 E-COMMERCE Que es E-COMMERCE dentro de SeniorFactu, es un modulo que conecta con la base de datos MYSQL de una tienda web basada en oscommerce o Senior-osCommerce, que nos permitirá enviar nuestros datos de una forma fácil rápida y eficaz. Los clientes de SeniorFactu pueden tener una tienda en Internet a un coste bastante reducido, ya que oscommerce es Código Libre, o tener una tienda Senior-osCommerce con una puesta en marcha con el diseño corporativo ya hecho con todas las funciones necesarias para funcionar desde el primer día. Además hay que tener en cuenta de que existen miles de tiendas en todo el mundo, hay Plantillas y Módulos gratuitos, que los usuarios de SeniorFactu disponen de una herramienta de gestión sencilla de manejar, tecnológicamente avanzada y con las funciones necesarias, que se actualiza todos los años. CARACTERISTICAS VENTAJAS Sincronizar el catalogo de artículos esto nos permitirá publicar y incorporar al catálogo de la tienda los datos de, descripciones, stocks, tarifas de precios, imágenes, descripciones ampliadas, condiciones de precios, categorías o subcategorias y los fabricantes Permite actualizar los precios e imágenes de forma periódica. Descarga los clientes y pedidos de la web y los incorpora dentro de los pedidos de SeniorFactu. Permite que los clientes de SeniorFactu enviarlos a la web con sus datos y claves, permitiendo indicar si queremos publicar las facturas del cliente en la web para que se puedan descargar desde la misma. Nos permitirá a los clientes indicados dejar una copia de la factura en formato PDF en la web, notificando al cliente para que este se la pueda descargar e imprimir. Evitaremos errores, tiempo permitiendo solo trabajar desde SeniorFactu y que los datos solo se gestionen en un solo sitio. Simplificamos la gestión administrativa de la tienda, facilitamos el canal de venta a través de la web. Esto nos permite dedicarnos a la parte importante de nuestro negocio y no a mantener los datos de nuestro catalogo en la web de forma manual. Con Senior-osCommerce nosotros le hacemos el diseño de la parte corporativa, usted nos da los logos y colores a usar y nosotros se los ponemos, le ayudamos a poner en marcha las formas de pago, y le asesoramos de cómo ponerla en marcha en muy poco tiempo, haciéndola que sea rentable desde el primer día, dejando el resto para que sus clientes puedan hacer pedidos desde el primer día. Características de oscommerce Los pedidos, clientes y productos se almacenan en una base de datos de fácil consulta vía administración-web. Los clientes podrán comprobar el histórico y el estado de sus pedidos una vez registrados. Búsqueda de productos. Posibilidad de permitir a los usuarios valorar los productos comprados, además de poder comentarlos. Posibilidad de implementar un servidor seguro (SSL). Puede mostrar el número de productos en cada una de las categorías. Lista global o por categoría de los productos más vendidos y más vistos. Fácil e intuitiva navegación por categorías. Plataforma multi-idiomas, por defecto estarán disponibles el español, catalán, valenciano, inglés y alemán etc.