GESTION OCTANO PLUS. Aplicaciones específicas

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1 GESTION OCTANO PLUS Aplicaciones específicas Pantalla de facturación más sencilla y ágil. Manejo de impuestos internos de combustibles. Ingreso de fondo fijo de caja. Egreso de fondos de caja. (Retiros de efectivo por parte de supervisor). Impresión concomitente. Armado de ticket en pantalla con posibilidad de suprimir artículos. Autosuma de subtotal. Consultas de precios. Programación de precios de ofertas por un período determinado. (Esta opción permite configurar por el lapso de tiempo que se indique un precio distinto al de la lista, una vez vencido ese período el sistema retorna automáticamente los precios al valor original). Administración de diferentes formas de pago. Backup manual o programado automático. Emisión de comprobantes fiscales y ticket-factura. Acceso a artículos por; código de barras, código interno, descripción, rubro, familia o marca. Cantidad ilimitada de listas de precios.

2 Aplicaciones en Servidor Clientes Datos Generales Base de Datos Integral Asignación de Descuento fijo y automático x Cliente Asignación de Vendedor x Cliente Asignación de Lista de Precios a Clientes Ilimitada Cantidad de Teléfonos y cuentas de x cliente Envío automático de a Clientes Conexión automática con la pagina Web de sus Clientes Listados x Apellido, Empresa, Código, etc. Armado de Etiquetas para mailing. Facturación Consulta de Comprobantes Emitidos. Listado general de Facturas A emitidas en un determinado rango de fechas Listado de Ventas diarias x producto o por Rubro. Totales de Venta Diaria x Tipo de Pago (Tarjeta, Efectivo, Dólares o Cheques) Detallados o por totales. Consulta de Precios. Facturación rápida e intuitiva en un entorno Windows. Impresión de Cierres X, Z, y Totales Z por Fecha Desde / Hasta. Ingreso de Facturas Manuales Anulación Manual de Comprobantes Definición de Varios Tipos de Líneas en el pie de página de facturas, seleccionables al momento de imprimir la Factura. La pantalla de facturación es totalmente manejable desde el teclado, pudiendo o no utilizar el mouse según el gusto del usuario. La misma es totalmente configurable pudiendo el usuario, con solo apretar una tecla, seleccionar que items solicitará la pantalla para facturar. (Cantidad, Precio, Lista de Precio, Precio, Caja o Unidad) La impresión se realiza través de un controlador fiscal, con la posibilidad de emitir Tickets o Ticket Factura A o B. El sistema le permite emitir Tickets o Ticket Factura B inmediatamente después de haber sido instalado en su PC, sin la necesidad de cargar Cliente o producto alguno.

3 Presupuestos Armado Consulta Listado General por fecha desde / hasta Facturación fiscal del Presupuesto. Remitos Armado Consulta Listado General por fecha desde / hasta Facturación fiscal del Remito Facturación Agrupada de Remitos Recibos Confección de Recibos en Base a Comprobantes a Saldar Confirmación y Aplicación de Recibos Listado de Recibos x Número Listado de Recibos x Cliente y por Fecha Cuenta Corriente Ingreso de pagos anticipados Ingreso de Cobranzas y aplicaciones Notas de Crédito Arbol de Aplicaciones Ajustes a la Cuenta Corriente Listado de Ajustes Listados Estados de Deuda Deuda General Listado Resumido con Detalle Listado Resumido sin Detalle Listado Resumido Debe /Haber / Saldo Listado Resumido Debe /Haber / Saldo Con detalle de Mercaderia x Factura Listado de Pagos de Clientes Listado de Deuda x Fecha de Vencimiento

4 Vendedores Alta de Vendedores Comisiones x Producto Comisión General Cuenta Corriente Vendedores Listado de Movimientos de Cta. Cte. Listados de Vendedores x Código, alfabético, etc. Liquidación cobranzas Liquidación `por Facturación Listado Comisiones x Producto Listado de Ventas en Pesos Listado Ventas en Unidades Estadísticas Ranking en Pesos Compras en Pesos Ranking en Unidades Compras en Unidades Gráficos estadísticos en Pesos Gráficos estadísticos en Unidades Proveedores Datos Generales Base de Datos Integral Ilimitada Cantidad de Teléfonos y cuentas de x Proveedor Discado automático de Teléfonos de Proveedores Envío automático de a Proveedores Conexión automática con la pagina Web de sus Proveedores Listados x Apellido, Empresa, Código, etc. Armado de Etiquetas para mailing. Facturación Carga de Factura de Compra de Mercadería Consulta de Comprobantes Emitidos. Comparativo de Proveedores x Producto Listas de Precio por Proveedor

5 Cuenta Corriente Ingreso de pagos anticipados Ordenes de Pago Ingreso de Cobranzas y aplicaciones Arbol de Aplicaciones Listado de Deuda Listado de Deudas x Vto. Listado de Cobranzas x Proveedor Listado de Cobranzas x Fecha Resumen de Cuenta Ordenes de Pago Confección de Ordenes de pago Confirmación de órdenes y aplicación automática en Cuenta Corriente Estadísticas Caja Ranking en Pesos Compras en Pesos Ranking en Unidades Compras en Unidades Gráficos estadísticos en Pesos Gráficos estadísticos en Unidades Caja diaria x comprobante Cuadro de Entradas y Salidas Listado encolumnado de Facturación Diaria. Ingreso de Movimientos Cambio de Valores de Terceros (Consultas y Listados) Cambio de Valores Propios (Consultas y Listados) Entrega de Valores a Terceros (Consultas y Listados) Entrega de Valores Propios (Consultas y Listados) Cartera de Valores Seguimiento de Valores Maestro de Gastos Estadística de Gastos Consulta de Ventas con Tarjeta Ventas x Rubro

6 Ventas x Producto Productos Datos Manejo de hasta 1000 listas de precios Organización de Productos por Familia, Marca, Rubro, Proveedor, Código, Descripción. Permite la facturación por código de Barras Búsqueda de productos por código, descripción, rubro, marca, proveedor, etc. Listados de Productos x Familia, Rubro, Marca Precios, Carteles y Listados Calculo de Precio en base a la utilidad o viceversa Cambio Rápido de Precios de Vta. por Rubro, Marca, Familia, Proveedor o selección de Productos. Vuelta atrás en Cambio de Precios Cambio Rápido de Costos por Rubro, Marca, Familia, Proveedor o selección de Productos. Vuelta atrás en Cambio de Costos Cambio Rápido de Códigos de Barra, Stock Mínimo, Stock Máximo. Copia de Listas de Precio y Recalculo de Precios de Venta Proceso de Redondeo de Precios en 0,1,2 y 3 decimales. Marcas en Precios de Productos para su visualización en Listados (Aumento, Oferta, nuevo en la lista, etc) totalmente actualizable por el Usuario Listados de Precio Listas de Precios de 2, 3 ó 4 columnas de Productos pre-seleccionados o todos, por Rubro o Proveedor, con IVA o Sin IVA, ordenados x Rubro, Proveedor, Código, Descripción, combinándolas según necesidades del Usuario. Posibilidad de Copiar a Diskette la Lista de Precios en formatos compatibles con Excel. Lista de Precios Por Columna en Formato reducido Lista de Precios x Código. Lista de Precios x Descripción. Lista de Precios con Detalles Técnicos Lista de Precios x Proveedor / Código de Producto. Listados de Costo Listado de Costo por Rubro Listado de Costo por Proveedor

7 Manejo y listado de ofertas Carteles de Precios Impresión de 5 tipos de carteles con o sin Precio y ofertas, de Productos preseleccionados Impresión de 5 tipos de carteles con o sin Precio y ofertas, de Productos por Rubros Impresión de 5 tipos de carteles con o sin Precio y ofertas, de Productos por Proveedores Listados de Auditoria x Código de Barra / Descripción, Código de Barra / Proveedor Stock Stock de productos Carga Rápida de Stock Movimientos de Stock Listados de Stock Stock valorizado Productos Con Stock Productos Con Stock Negativo Productos Con Stock en Cero. Productos Con Stock Bajo Punto Mínimo (Reposición) Productos Con Stock Sobre Punto Máximo (Ofertas) Estadísticas: Gráficos y Listados Ventas x Rubro (Listado y Grafico) Ventas x Familia (Listado y Grafico) Ventas x Marca (Listado y Grafico) Ventas x Producto Pre-Seleccionado (Listado y Grafico) Comparativo de compras a Proveedores Contables Listados de IVA Ventas Listados de IVA Compras Listados de Ingresos Brutos Generación de Diskette para Contador Con Formato Excel

8 Seguridad La misma esta dada por acceso mediante nombres de Usuario y Clave, contando con 3 niveles Nivel 3 Administrador: con acceso a todo el sistema Nivel 2: Operador: Zonas Excluidas: Parámetros, modificación de Precios, Diagnósticos Fiscales, etc Nivel 1: Facturador: Solo facturar e imprimir listados de clientes, productos, proveedores, etc Requerimientos Software: Windows 9x, Windows ME, Windows NT, XP, Vista. Hardware: Mínimos Recomendados Procesador Pentium II Pentium III Memoria RAM 128 Mb. 512 Mb. Disco Rígido 1 Gb. de espacio libre Monitor (resolución) 800 x 600

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