Informe de Gestión 2011

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1 Informe de Gestión 2011 Juliana Amaya Lamir Directora 31 de Enero 2011 Carrera 5ª A No Teléfono: julianaamaya@gmail.com Web:

2 2 Informe de la Dirección 1. Proyectos planteados en Enero 2011 Enero de 2011 se presentaba como una oportunidad para la Fundación Pro Bono Colombia. Durante 2010 se habían puesto a prueba algunos proyectos con resultados satisfactorios y se habían detectado nueva necesidades. Por esa razón, a finales de 2010, se estableció un listado de los posibles proyectos que podían ponerse en marcha y que habrían de probarse durante Dentro de la planeación, el esquema de proyectos se dividió en dos: aquellos proyectos destinados al recaudo de fondos para el funcionamiento de la organización y aquellos cuyo fin era dar cumplimiento al objeto mismo de la organización. Sin embargo, desde la dirección, se procuró que unos y otros proyectos convergieran y pudiesen ser puestos en marcha logrando ambos objetivos: el correcto desarrollo del objeto social de la Fundación y su sostenimiento económico. Fue así como en febrero de 2011, se llevó a cabo la Conferencia Epopeya Everest Sin Límites 2010 en el Club El Nogal de Bogotá, con la asistencia de más de 250 personas pertenecientes a nuestras firmas miembro. Esta conferencia de carácter motivacional para nuestros abogados, que invitaba a la realización de más trabajo pro bono, también sirvió para recoger algunos fondos. Un día después del evento, la totalidad de los casos del boletín de esa semana, habían sido colocados en alguna de nuestras firmas y contaban con abogado que los atendiera; las críticas de quienes asistieron fueron muy positivas, considerando el evento un acierto por parte de la Fundación y la organización podía contar con veinte millones de pesos para su sostenimiento. Desde todas las perspectivas, un éxito. En marzo, llevamos a cabo nuestra Asamblea de Miembros y se realizó la visita y revisión por parte de nuestro Revisor Fiscal, Ernst & Young. El balance de dicha visita fue positivo. En general, la Fundación cumplió con todos los requisitos que la Ley le impone y a lo largo del año, se aplicaron correctivos en aquellos aspectos en los que así lo requirió nuestro revisor. Durante este mes, también se presentó una nueva aplicación para recibir el apoyo de la Tinker Foundation. La Fundación decidió darnos un nuevo apoyo que fue recibido en el mes de Junio y se ha venido ejecutando desde entonces. En el mes de abril, la Fundación continuó realizando su trabajo de clearinghouse y realizó un Comité de Coordinadores que buscaba acercarse a este importante grupo de abogados que hacen posible que la Fundación llegue hasta las firmas y que los abogados en cada una de ellas, asesore y ayude a los clientes pro bono. La reunión se llevo a cabo con éxito y sirvió para afianzar el vínculo con nuestros miembros, así como para desarrollar y pensar en nuevos proyectos. Durante este mes, la directora, Juliana Amaya y la presidenta del Consejo Directivo, Paula Samper, asistieron al evento Profesión Legal & Pro Bono: Fortaleciendo el acceso a la justicia, realizado

3 3 en Chile. El evento nos permitió dar una mirada a las otras iniciativas pro bono del continente, afianzar los vínculos con ellas, traer nuevas ideas y establecer contacto con abogados de todos los países americanos. De igual manera, nos permitió compartir nuestra propia experiencia en el trabajo pro bono y destacar nuestros logros en un ambiente internacional. Los aprendizajes fueron muchos y muy valiosos. La invitación a este evento fue extensiva a todas nuestras firmas miembro y la firma Lloreda Camacho envió al evento a Lorena Díaz, su coordinadora pro bono. Esperamos que en próximos eventos como estos, contemos con la participación de un mayor número de nuestras firmas, ya que el conocimiento del trabajo pro bono que se realiza en otras latitudes, constituye un elemento importante para continuar afianzando la cultura pro bono en Colombia y, tal y como nos lo hizo saber Lorena en su momento, resulta muy útil para quienes impulsan y trabajan por la consolidación del pro bono dentro de las firmas: el coordinador y el socio pro bono. Para este evento, la Fundación preparó una presentación sobre los logros obtenidos en estos tres años de labores y resaltó aquello proyectos que han resultado más llamativos para los abogados. Se discutió ampliamente sobre las dificultades que tienen las iniciativas pro bono para lograr el punto de equilibrio económico de los clearinghouses y se propusieron soluciones. En Mayo de 2011, la Fundación realizó visitas a sus firmas miembro, con el fin de establecer lazos con ellas y con sus abogados; oír sus inquietudes y saber el tipo de proyectos en los que quisieran participar. A partir de estas visitas, la Fundación emprendió nuevos proyectos enfocados a entregar a sus abogados trabajo pro bono que les interesara. Junto con las visitas y con la ayuda de nuestros coordinadores, se realizó una encuesta de satisfacción entre los abogados de la red. Fue contestada por más de 300 abogados. Esta encuesta permitió establecer las debilidades que aún tiene la Fundación en términos i) de conocimiento entre quienes la componen y ii) conocer las inquietudes y el tipo de trabajo pro bono en el que debe concentrar su esfuerzo de búsqueda. El mes de Mayo fue también productivo en términos económicos pues recibimos una donación proveniente de LatinLawyer por un valor de $ , dinero con el que se emprendió un proyecto para mejorar la imagen de la Fundación, su sistema de manejo de casos y su página web. Durante el mes de junio, las visitas a las firmas, nuevas y antiguas, continuaron. También comenzó a trabajarse en un proyecto de recaudo de fondos que involucraba un concurso de culinaria entre abogados. Tras varias visitas a lugares que tuvieran la infraestrcutura para desarrollarlo, se concluyo que debía dársele un giro para que fuera posible y en la actualidad estamos buscando la manera de hacerlo.

4 4 En Junio también se realizaron avances en el área administrativa de la Fundación. Se adquirió un sistema contable para la organización y se realizaron ajustes en este tema, todo de acuerdo con las recomendaciones del Revisor Fiscal. En el mes de Julio se abrieron inscripciones para nuestra ya conocida Copa FutSal Fundación ProBono. Durante este mes se continuó el trabajo de la casa de casos, las visitas a las firmas y se buscaron nuevas alianzas para realizar proyectos de mayor impacto. El proyecto OICI, a través de cual se buscaba la reglamentación de la Ley contra el Cáncer Infantil, que hasta entonces no había podido ser puesta en marcha por carecer de dicha regulación, comenzó y avanzó muy bien hasta octubre, cuando el trabajo realizado por el Observatorio de Cáncer Infantil y los abogados ProBono de cuatro de nuestras firmas (Gómez Pinzón Zuleta, Cárdenas y Cárdenas, Lloreda Camacho y Cavelier Abogados), fue tomado por el Ministerio de la Protección Social como base para sacar la reglamentación definitiva de la Ley. El trabajo juicioso de unos y otros tuvo sus frutos y buena parte de lo redactado por ellos en este proyecto, será ley de la república muy pronto. En el mes de agosto se comenzó a jugar la Segunda Copa FutSal Fundación ProBono Colombia, las visitas a las firmas continuaron, así como las labores de la casa de casos. En este mes se iniciaron conversaciones con un Profesor Británico para ofrecer a nuestros abogados un Curso de Inglés Legal para presentar el examen del ILEC y certificarse. Con ocasión de las sesiones de la Corte Interamericana de Derechos Humanos, que se llevaron a cabo en Bogotá durante este mes, nos visitaron miembros del Vance Center de New York y de la Fundación Pro Bono Chile, junto con quienes lanzamos el Proyecto Red Pro Bono Internacional que busca ser un nuevo espacio de trabajo pro bono para los abogados latinoamericanos. En el desayuno que se realizó, nos acompañaron socios y coordinadores pro bono de casi todas nuestras firmas miembro. El evento fue muy exitoso y tiene a muchos abogados interesados. Actualmente se esta conformando el grupo que trabajará en los temas de la Red. En el mes de Septiembre se lanzó la nueva imagen de la Fundación que ha tenido muy buena acogida entre nuestros abogados y que viene acompañada por otros grandes cambios que nos permitirán realizar una mejor labor como son una nueva página web y un sistema de manejo de casos más ágil y eficiente que el que hemos utilizado hasta el momento. Todas estas herramientas deberán estar listas en Abril de En el mes de Octubre se comenzó a dictar el curso para el ILEC, no con la acogida que pensamos tendría entre las firmas, pero con mucho éxito para quienes lo tomaron. Durante este mes se aplicó a una ayuda del gobierno británico a través de su embajada en Colombia, para la obtención de recursos para la implementación de un nuevo sistema de casos y una nueva página web, con un resultado muy favorable.

5 5 En el mes de Noviembre, se recibió una invitación del Grupo Promigas para presentar la Fundación ante su grupo legal y ver la posibilidad de que éste se uniera a la Fundación ProBono. El contacto con Promigas fue posible gracias al apoyo del doctor Álvaro Cala, socio de Brigard & Urrutia y sirve de ejemplo para que otros socios y abogados nos ayuden a vincular grupos legales empresariales, que son el siguiente objetivo en nuestra búsqueda de manos pro bono en Colombia. En el evento, en el que se encontraban reunidos todos los abogados del grupo, se hizo una presentación de la Fundación y posteriormente, entraron tres de las empresas del grupo que incluyen a todos los abogados del Grupo y están recibiendo el Boletín de Casos desde el mes de enero de Adicionalmente se hicieron acercamientos a la Cámara de Comercio de Bogotá, con el fin de implementar proyectos que incluyan métodos alternos de resolución de conflictos. También durante este mes, se contrataron los servicios de Linkage, una empresa dedicada a la intermediación y redacción de proyectos para la consecución de recursos para todo tipo de organizaciones. Fueron contratados con el fin de obtener recursos para hacer un nuevo sistema ProBono y una nueva página web para la Fundación. A través de ellos, la Fundación logró obtener una ayuda de 8200 libras esterlinas, otorgadas por la Embajada Británica. Los servicios de Linkage fueron contratados con el dinero donado por LatinLawyer en el mes de Mayo. Durante el mes de diciembre se realizó el cierre del año, se entregó un detalle a Coordinadores y Socios ProBono de las firmas y la Fundación estuvo cerrada y su personal de vacaciones, entre el 16 de Diciembre y el 16 de Enero de Como se explicó al comienzo de este resumen de actividades, el año 2011 fue un año productivo y se cumplió con los proyectos planteados en el mes de Enero. Juliana Amaya Lamir Directora 2. Actividades y Cifras realizadas con Firmas Miembro y otros. a. Fundraising Los ingresos obtenidos por la Fundación durante 2011 se resumen los siguientes cuadros: Everest Sin Límites 2010

6 6 REAL Nombre Valor TOTAL%INGRESOS $%% TOTAL%GASTOS $%%%% ( ) Auditorio $%%%%%%%%%%%%%%% = Refrigerio $%%%% ( ) Vino $%%%%%%%%%%%%%%% = papeleria%boletas $%%%%%%% ( ) Otros $%%%%%%% ( ) TOTAL.PROYECTO $ Este cuadro resume las firmas participantes en el evento Everest, con su respectiva donación: FIRMA DONACIÓN Cárdenas)&)Cárdenas $))))))))))))))))))))) ,00 Alejandra)Salazar)(Cavelier) $)))))))))))))))))))))))) ,00 Andrés)Gutierrez)(Araujo)Ibarra) $)))))))))))))))))))))))))))))))))))) B Rodríguez)Azuero $))))))))))))))))))))))))) ,00 Gómez)Pinzón)Zuleta $))))))))))))))))))))))))) ,00 Diana)Ramírez)(Durán)y)Osorio) $)))))))))))))))))))))))) ,00 Rodríguez)&)Cavelier $)))))))))))))))))))))))) ,00 Gómez)Pinzón)Zuleta $))))))))))))))))))))) ,00 Prieto)&)Carrizosa $))))))))))))))))))))) ,00 Prias)Cadavid $)))))))))))))))))))))))) ,00 Sampedro)&)Torres $)))))))))))))))))))))))) ,00 Araujo)Ibarra $)))))))))))))))))))))))) ,00 Lewin)&)Wills $))))))))))))))))))))) ,00 Cardozo)Ordoñez $)))))))))))))))))))))))) ,00 Rodríguez)Azuero $))))))))))))))))))))) ,00 Baker)&)McKenzie) $))))))))))))))))))))) ,00 Muñoz)Tamayo)&)Asociados $)))))))))))))))))))))))) ,00 Rodríguez)Montaña $)))))))))))))))))))))))) ,00 Lloreda)Camacho $))))))))))))))))))))) ,00 Brigard)&)Urrutia) $))))))))))))))))))))) ,00 TOTAL $) ,00

7 7 Aporte Firmas Miembro En este cuadro, las firmas miembro antiguas y las que hicieron su aporte durante El valor varía respecto a los años anteriores porque en Asamblea de Miembros de 2011, se tomó la determinación de sugerir una donación que tuviera en cuenta el tamaño y número de abogados en cada firma. Firma Araujo'Ibarra'&'Asociados Baker'&'Mckenzie Brigard'&'Urrutia'Abogados' Cárdenas'&'Cárdenas' Cavelier'Abogados Contexto'Legal' Duque'&'Ortega'Abogados Durán'&'Osorio'Abogados' GómezJPinzón'Zuleta' Holguín'Neira'&'Pombo' Lewin'&'Wills LLoreda'Camacho'&'Co Manrique'&'Asociados' Muñoz'Tamayo'&'Asociados 2011 $''''''''''''''''''''''''''''''' $''''''''''''''''''''''''''''''' $''''''''''''''''''''''''''''''' $''''''''''''''''''''''''''''''' $''''''''''''''''''''''''''''''' $''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' J $''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' J $''''''''''''''''''''''''''''''' $''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' J $''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' J $''''''''''''''''''''''''''''''' $''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' J $''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' J Prías'Cadavid'Abogados $''''''''''''''''''''''''''''''' Prieto'&'Carrizosa $''''''''''''''''''''''''''''''' Rodríguez'Azuero $''''''''''''''''''''''''''''''' Rodríguez'&'Cavelier $''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' J Sampedro'&'Torres' $''''''''''''''''''''''''''''''' Cardozo'Ordoñez $''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' J TOTAL $''''''''''''''''''''''''''''' Aportes Primera Vez En este cuadro, las firmas que se unieron a ProBono durante 2011 y aquellas que habiéndose hecho parte con anterioridad, no habían realizado el aporte inicial a la Fundación: Firma& Aporte Posse%Herrera%&%Ruíz COP%%%%%%%%%%%%%%%% Rodríguez%Montaña COP%%%%%%%%%%%%%%%% Macías%Gómez%Abogados COP%%%%%%%%%%%%%%%% TOTAL COP%%

8 8 Aportes Grupos Legales Empresariales Durante 2011 se tomó la decisión de comenzar a vincular Grupos Legales Empresariales al trabajo pro bono, labor que continuará durante Este cuadro resume las empresas vinculadas y el valor de su aporte, el cual se tasa igual que el de las firmas, es decir, por número de abogados. Entre este grupo queda faltando la empresa Gases de Occidente que no alcanzó a entrar en 2011, pero que pronto se hará parte de la Fundación. EMPRESA 2011 Surtigas $ Promigas $ TOTAL $ Copa FutSal Fundación ProBono Colombia Tercero Egreso Ingreso ANDI $ ANDI $ Araujo/Ibarra $ Baker/&/McKenzie $ Brigard/&/Urrutia/ $ Cárdenas/&/Cárdenas $ Compensar $ Compensar $ DGYC $ Gómez/Pinzón/Zuleta $ Lewin/&/Wills $ Lloreda/Camacho $ Muñoz/Tamayo/&/Asociados $ Posse/Herrera/&/Ruíz $ Prieto/&/Carrizosa $ Taxi $ Trofeos/Rodríguez $ 7.000$ $ De/Vivero/&/Asociados $ ( $) $

9 9 Aún hace falta que algunas de las firmas participantes envíen el soporte de su donación o que realicen el pago. Balance Total de la Copa una vez cancelen la totalidad de los inscritos y el panorama actual con los ingresos faltantes: INGRESOS EGRESOS TOTAL $ ( $) $ $ ( $) $ Curso ILEC Este es el cuadro del resultado del curso de inglés legal que se ofreció a los abogados. Desafortunadamente, al no contar con los participantes que inicialmente se habían presupuestado, las donaciones realizadas, sólo alcanzaron para cubrir los gastos y no dejaron ningún valor para el sostenimiento de la organización. ILEC INSCRITOS 5 VALOR,DE,LA,INSCRIPCIÓN,$ ,00 COSTO,PROFESOR,$ ,00 TOTAL INGRESOS,$ ,00 GASTOS,$ ,00 UTILIDAD '$)'' Apoyo de Organizaciones Internacionales y otros A continuación el cuadro de otras donaciones recibidas durante 2011: Tercero Ingreso LatinLawyer COP Tinker2Foundation COP Paula2Samper COP Embajada2Británica2 en2colombia COP TOTAL COP

10 10 Es importante resaltar que del valor donado por LatinLawyer, la suma de $ , fue invertida para tercerizar el proyecto de la Embajada Británica y obtener esos recursos. Teniendo ello en cuenta, la cuenta sería la siguiente: Tercero Ingreso Egreso TOTAL LatinLawyer COP COP COP Tinker2Foundation COP COP Paula2Samper COP COP Embajada2Británica2 en2colombia COP COP TOTAL COP COP COP Así las cosas, el total de ingresos para la Fundación ProBono durante 2011 es el siguiente: PROYECTO 2011 Everest $ Aporte2Anual2Firmas $ Aporte2inicial2Firmas2Nuevas $ Aporte2Empresas $ Copa2FutSal $ ILEC 0$ Organizaciones2Internacionales2y2otros $ TOTAL $ Conclusión: En lo que atañe a Fundraising, este fue un buen año. Se recaudaron fondos en todos los proyectos propuestos, con excepción del Curso de Inglés Legal, y se obtuvo el apoyo de organizaciones internacionales. En un comparativo con el año 2010, estos son los resultados:

11 11 PROYECTO Everest $ 0$ Aporte2Anual2Firmas $ $ Aporte2inicial2Firmas2Nuevas $ $ Aporte2Empresas $ 0$ Copa2FutSal $ $ ILEC 0$ 0$ Organizaciones2Internacionales2y2otros* $ $ TOTAL $ $ *El primer apoyo de la Tinker Foundation fue recibido en Diciembre de 2009 así que ese dinero ayudó a soportar los gastos de funcionamiento durante b. Proyectos Objeto Social i. Clearinghouse En este primer cuadro puede verse el estado de los casos recibidos por la Fundación entre Octubre de 2009 y Noviembre de 2011: Estado'' Total'' %' Pendientes( 5( 1,32( Aceptadas( 6( 1,59( Asignadas( 132( 34,92( Cerradas( 114( 30,16( Redirigidas( 68( 17,99( Rechazadas( 53( 14,02( Total((15(de(noviembre( de(2011)(( 375( 100,0(

12 12 En lo que se refiere a la manera como se cierran los casos, este es el panorama: 37 No. Total Según compromiso verbal en ausencia de Carta Según Carta de Compromiso Desisitimiento por parte del cliente Desisitimiento por Atención inmediata parte del de la solicitud abogado / incumplimiento del cliente Otros Dado que la carta de compromiso es un elemento esencial de la dinámica pro bono, por ser el documento que restringe la responsabilidad sobre cada caso, el nuevo sistema pro bono busca otorgar herramientas que le permitan a abogados y coordinadores cerrar un mayor número de casos con carta de compromiso y no simplemente mediante un compromiso verbal.

13 13 Las principales razones para redirigir un caso son: 31 No. Total Falta de abogado en la Red ProBono Agilidad de la Consulta Otros Esta gráfica presenta un reto para la Fundación durante 2012 que consiste en la reducción del número de casos que deben redirigirse por falta de abogado. La propuesta para realizar dicha mejora, consiste en proporcionar herramientas que le permitan a los abogados afianzar conocimientos en las materias jurídicas más pedidas por los clientes pro bono y lograr un mayor compromiso por parte de las firmas en materia pro bono. Para ello se han creado seminarios en derecho de familia y próximamente en derecho laboral. Durante 2012 se presentará a cada una de las firmas miembro un diagnóstico de su situación en temas pro bono para buscar un mayor compromiso y establecer las necesidades que cada una tiene para lograr mayor espacio para la toma de los casos pro bono entre sus abogados.

14 14 El comportamiento de crecimiento en el arribo de casos a la Fundación es el siguiente: De acuerdo con la gráfica anterior, el crecimiento de solicitudes pro bono recibidas en la Fundación ha crecido de acuerdo con la tendencia presentada en Mayo de Debido a lo anterior y al incremento de casos, se hizo necesario adecuar el sistema pro bono de tal manera que el análisis, colocación y seguimiento de los mismos, fuera posible. De esta manera se está trabajando en la implementación del nuevo sistema que entrará en funcionamiento en los primero días de Abril de ii. Promoción Cultura ProBono Entre los proyectos planteados a comienzos de 2011, se dijo que se realizaría una visita a las firmas miembro para afianzar el vínculo con la Fundación y para contarle a los abogados cómo trabaja. El balance de las visitas fue satisfactorio pero, en virtud de la alta rotación que hay al interior de las firmas, se contempla la posibilidad de i) incluir el tema de la Fundación ProBono durante los procesos de inducción, a través de un proyecto conjunto con las áreas de recursos humanos, y ii) que la Fundación realice un mayor número de vistas al año, cuando la firma lo requiera, para dirigirse a los abogados nuevos que aún no sepan de la Fundación. c. Retos y metas 2012 De las actividades realizadas durante 2011 ha sido posible establecer los puntos más débiles de la Fundación y del posicionamiento del trabajo pro bono en Bogotá. A

15 15 continuación se establecen los problemas detectados y se plantean posibles estrategias para implementar durante Temas financieros 1. El compromiso adquirido por las firmas en Asamblea de Mayo de 2011, se vio reflejado en el aumento que se produjo en las donaciones anuales de Sin embargo, es necesario que haya un compromiso general en este aspecto para que la Fundación ProBono sea sostenible en el mediano plazo. Es importante recordar que este año recibimos el segundo apoyo de la Tinker Foundation y dicha organización no auxilia entidades como la Fundación en más de tres ocasiones. Eso significa que para el año 2014, todas las firmas deben hacer su aporte para que la Fundación pueda seguir adelante. La estrategia para lograr este apoyo financiero consiste en recordar a los socios ProBono su aporte mediante carta, tal y como se hizo el año pasado, y trabajando para que la labor pro bono sea de su interés, buscando casos que quieran llevar y estimulando a quienes lo realizan. Para ello, durante 2012 se ha planeado una estrategia en medios que permita dar mayor difusión al trabajo pro bono y a la Fundación en sí misma. Ámbito Jurídico y LatinLawyer nos apoyarán en esta labor. 2. Como proyectos de recaudo de fondos, se mantendrá la Copa FutSal y se está estudiando la posibilidad de realizar un Torneo de Golf, dirigido a los socios de las firmas. También se seguirá estudiando la manera de hacer el concurso de culinaria en el que se viene trabajándose desde el año pasado, pero que ha sido muy difícil de coordinar. No se realizarán más eventos de esta naturaleza, toda vez que distraen la atención y energía que deben ser dadas al trabajo pro bono como tal. 3. Se continuará la búsqueda de ayuda internacional para la realización de proyectos concretos que se autoabastezcan. Temas Clearinghouse De acuerdo con las estadísticas de la Fundación, la llegada de casos aumenta cada día. Para soportar esta labor, se ha implementado el nuevo sistema de manejo de casos ProBono, pero para que el mismo funcione, es necesario un compromiso de las firmas, de los coordinadores y de los mismos abogados. Un sistema que nadie utiliza es un sistema que no sirve. Pensando en eso, esta nueva versión del Case Management System será muy fácil de utilizar y será muy amable con el usuario. La Fundación se concentrará en realizar capacitaciones y hacer entrega de los manuales a quien los requiera. Nuestra nueva página web también será un atractivo muy importante pues en ella resaltaremos la labor pro bono de nuestras firmas y abogados; habrá espacio para que los abogados escriban sobre su experiencia en la realización de este trabajo, explotando sus dotes de escritores y permitiendo a los demás contagiarse para

16 16 comenzar a trabajar pro bono. En otras palabras, será lugar de encuentro para los abogados y permitirá a la Fundación generar más cultura pro bono en nuestro país. Con esta estrategia de acercamiento y contagio, esperamos reducir el número de casos que no consiguen abogado y colocar un número mayor el próximo año. El sistema también está dotado de la capacidad de obtener reportes por temas y áreas del derecho. Esto permitirá a la Fundación establecer cuáles son las problemáticas más recurrentes y desarrollar un mayor número de casos de alto impacto y de litigio estratégico. Habiendo establecido que éstas son dos áreas muy apetecidas entre los abogados, esperamos que al incrementar este tipo de casos, incrementemos también el número de abogados que se involucran en el trabajo pro bono. Una base de datos bien alimentada con la ayuda de nuestros abogados, puede ser incluso fuente de recursos para la Fundación, pues le permitirá hacer alianzas con entes académicos para emprender proyectos de investigación en los que la Fundación puede involucrarse y obtener algunos recursos. Aunque la Fundación viene haciendo esfuerzos para que los abogados tomen casos de materias distintas a las de sus especialidad, la base de datos del sistema también permitirá analizar si, aún después de esos esfuerzos, algunas materias legales se quedan sin asesoría, y de ser así, será posible tomar decisiones sobre el enfoque de la organización en el mediano plazo o generar nuevas estrategias que permitan atender los casos que no se toman. Por último, para la Fundación es muy importante saber qué tiempo se está invirtiendo en temas pro bono. Lo anterior, debido a que parte importante de su razón de ser es lograr que las firmas miembro lleguen a cumplir la meta establecida en la Declaración de Trabajo Pro Bono para las Américas. El sistema también permitirá hacer ese análisis. La Fundación ProBono Colombia La visión de la Fundación es llegar a ser una autoridad en el tema pro bono en Colombia. Por eso mismo, es necesario que sus abogados y sus firmas la reconozcan como tal. Dentro de la encuesta realizada en Mayo, fue evidente que muchos abogados no saben que la Fundación es de las firmas y que fue creada para su propio beneficio y para ayudarles a lograr la meta de la Declaración. Haber identificado ese problema, nos ha permitido establecer las estrategias aquí expuestas y esperamos que sean útiles para disminuir la brecha y lograr que Fundación y Firmas sean una sola fuerza en materia pro bono. El reconocimiento de la Fundación deberá venir primero de sus propios abogados y vendrá luego de otras entidades con las que sea posible trabajar en temas muy relevantes y grandes.

17 17 d. El estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la Fundación ProBono Colombia e. En lo que tiene que ver con el cumplimiento de las normas de propiedad intelectual y derechos de autor, la Fundación cuenta con las licencias respectivas para el uso de Microsoft Office, Microsoft Project, Windows y del programa contable Helisa Personal. De acuerdo con lo anterior, la Fundación se encuentra al día en este punto. f. Estados Financieros i. Balances Generales Balances Generales 31 de diciembre de (En miles de pesos) Activos Efectivo y equivalentes (Nota 3) $ 142,780 $ 65,477 Deudores (Nota 4) 775 Propiedad, planta y equipo (Nota 5) 3,132 2,357 Intangibles (Nota 6) 7,849 6,311 Total activos $ 154,536 $ 74,145 Pasivos y patrimonio Cuentas por pagar (Nota 7) $ 2,330 $ 7,917 Obligaciones laborales (Nota 8) 5,376 2,401 Pasivos estimados (Nota 9) 615 Total pasivos 8,321 10,318 Fondo social (Nota 10): Fondo social 102,139 85,000 Exceso de ingresos sobre egresos año anterior (21,173) 42,837 Exceso de gastos sobre ingresos del periodo 65,249 (64,010) Total fondo social 146,215 63,827 Total pasivos y fondo social $ 154,536 $ 74,145 Véanse las notas adjuntas.

18 18 ii. Estado de Resultados Estados de Resultados Años terminados el 31 de diciembre de (En miles de pesos) Ingresos: Ingresos operacionales (Nota 11) $ 208,527 $ 56,692 Ingresos no operacionales (Nota 12) 3, ,002 57,120 Gastos operacionales de administración (Nota 13) (144,695) (119,345) Gastos no operacionales (Nota 14) (2,058) (1,785) (146,753) (121,130) (Defecto) exceso de ingresos sobre gastos $ 65,249 $ (64,010) Véanse las notas adjuntas. iii. Estados de Cambios en el Fondo Social Estados de Cambios en el Fondo Social Aportes al Fondo Social Exceso (Déficit) Acumulado de Ingresos sobre Gastos Total Saldo al 31 de diciembre de 2009 $ 75,000 $ 42,837 $ 117,837 Aumento aportes sociales 10,000 10,000 Exceso de gastos sobre ingresos del período (64,010) (64,010) Saldo al 31 de diciembre de ,000 (21,173) 63,827 Aumento de aportes 17,139 17,139 Exceso de ingresos sobre gastos del período 65,249 65,249 Saldo al 31 de diciembre de 2011 $ 102,139 $ 44,076 $ 146,215 Véanse las notas adjuntas.

19 19 iv. Estados de Cambios en la Situación Finanaciera Estados de Cambios en la Situación Financiera Años terminados el 31 de diciembre de (En miles de pesos) Recursos financieros provistos: (Defecto) exceso de gastos sobre ingresos del período $ 65,249 $ (64,010) Formación del fondo social Menos cargos a resultados no requieren capital de trabajo Depreciación acumulada (192) 1,135 Amortizaciones (1,403) Intangibles (2,941) (6,311) Pérdida en retiro de propiedad planta y equipo (850) Recuperaciones (2,343) Aumento en fondo social 17,139 10,000 Aumento en propiedad planta y equipo (583) (3,493) Aumento (disminución) del capital de trabajo $ 74,076 $ (62,678) Formación del capital de trabajo: Efectivo y equivalentes $ 77,303 $ (55,504) Cuentas por pagar (5,587) (6,543) Obligaciones laborales 2,975 (631) Pasivos estimados y provisiones (615) Formación del capital de trabajo $ (77,076) $ (62,678) Véanse las notas adjuntas.

20 20 v. Estado de Flujo de Efectivo Estado de Flujos de Efectivo Años terminados el 31 de diciembre de (En miles de pesos) Actividades operacionales (Defecto) exceso de gastos sobre ingresos del período $ 65,249 $ (64,010) Ajustes para conciliar el exceso neto de ingresos sobre gastos del periodo con el efectivo neto provisto por actividades operacionales: Depreciación acumulada (192) 1,136 Amortizaciones (1,403) Recuperaciones (2,343) Cambio neto en activos y pasivos operacionales: Cuentas por pagar 5,587 6,543 Obligaciones laborales (2,975) 631 Pasivos estimados 615 Efectivo neto provisto por actividades operacionales 64,538 (55,700) Actividades de inversión Intangibles (2,941) (6,311) Pérdida en retiro de propiedad, planta y equipo (850) Compra activos fijos (583) (3,493) Efectivo neto (usado en) actividades de inversión (4,374) 9,804 Actividades financieras Efectivo neto provisto por actividades de financiación aumento de aportes 17,139 10,000 Aumento neto del efectivo y equivalentes 77,303 (55,504) Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio del período 65, ,981 Efectivo y equivalentes de efectivo al final del período $ 142,780 $ 65,477 Véanse las notas adjuntas.