ChlleCornpra Innovac ion. Acceo * Sevicio

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1 ChlleCornpra Innovac ion. Acceo * Sevicio APRUEBA CONVENIO DE COLABORACION DIRECCION DE COMPRAS V CONTRATACION PUBLICA. CAMARA DE COMERCIO DE SANTIAGO A.G. V PUBLIGU1AS YELL CHILE S.A. SANTIAGO, 113 NOV VISTOS: La Ley N , de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios y sus modificaciones; el DS N 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda y sus modificaciones que reglamenta Ia Ley de Compras PbIicas; Ia Resolución N 1.600, de 2008, de Ia ContralorIa General de Ia Repblica, que fija normas sobre exención del trmite de toma de razón; el D.S. N 669, de 2009, del Ministerio de Hacienda, que nombra Director de Ia DirecciOn de Compras y ContrataciOn Püblica. CONSIDERANDO: a) Que, Ia Direcdón de Compras y Contratación PCiblica es un servicio ptiblico descentralizado, responsable del Sistema de lnformación de Compras y Contrataciones de Ia Administración del Estado, a través del cual los organismos piblicos desarrollan sus procesos de adquisición y contratacion de bienes muebles y servicios; b) Que, asimismo, Ia Dirección ChileCompra, por mandato legal, tiene a su cargo el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de Ia Administración, en el que se inscriben todas las personas naturales y juridicas, chilenas y extranjeras que no tengan causal de inhabilidad para contratar con los organismos del Estado. c) Que, Ia Cámara de Comercio de Santiago, asociación gremial sin fines de lucro, orientada a apoyar el desarrollo empresarial del pals es el actual Operador del Registro ChileProvedores, el cual tiene como objetivo facilitar Ia participacion de las empresas en las compras püblicas que se realizan a través de Ia plataforma transaccional del Estado, valida y acredita Ia información de proveedores que transan con los organismos estatales lo que disminuye trmites, costos y tiempo asociados. d) Que, por su parte, Publigulas Yell Chile S.A., es una sociedad comercial perteneciente a Yell Group PLc, que ofrece servicios de informacion clasificada de prod uctos, empresas y servicios en soporte material y electronico.

2 e) Que, en el marco de sus respectivas funciones y objetivos institucionales, Ia Dirección de Compras y Contratación Pblica, Ia Cámara de Comercio de Santiago y Publigulas Yell Chile S.A, han suscrito, con fecha 01 de octubre de 2011, un convenio de colaboración cuyo objetivo es Ia büsqueda comün y Ia materialización de iniciativas que potencien posibilidades y el desarrollo de nuevos negocios a as empresas nacionales cuyo texto se aprueba mediante este acto administrativo. RESUELVO EXENTAN 09708,, 1. APRUEBASE el Convenio de ColaboraciOn suscrito entre Ia Dirección de Compras y Contratación Püblica, Ia Cámara de Comercio de Santiago y Publigulas Yell Chile S.A, de fecha 01 de octubre de DESIGNASE a doña Aurora Lara Mendoza, Jefa del Area de Desarrollo Empresarial, como coordinadora general y responsable de Ia correcta ejecución del presente convenio. 2. Se deja constancia que el convenio de colaboración suscrito no contempla gastos para las partes. 3. Publiquese Ia presente resolución en el sistema de compras pithlicas, wwjçpbiico.d. Anótese, RegIstrese y Comun Iquese, cio D(stribución: - Area Desarrollo Empresarial

3 CONVENIO DE COLABORACION DIRECCION DE COMPRAS Y CONTRATACION PUBLICA CAMARA DE COMERCIO DE SANTIAGO A.G. Y PUBLIGUIAS YELL CHILE S.A. En Santiago de Chile, a 01 de octubre de 2011, entre Ia Dirección de Compras y Contratación Püblica, en lo sucesivo, DCCP o DirecciOn ChileCompra, RUT. N , representada por su Director, don Felipe Goya Goddard, cédula nacional de identidad N , ambos domiciliados en calle Monjitas N 392, piso 8, de esta ciudad y por otra parte, Ia Cámara de Comercio de Santiago A.G., RUT. N K, representada por su Presidente don Peter Hill Dowd, cédula nacional de identidad N , y su Secretarlo General, don Cristián GarcIa- Huidobro Ruiz Tagle, cédula nacional de identidad N , todos domiciliados en calle Monjitas N 392, piso 18, comuna y ciudad de Santiago, y Publigulas Yell Chile S.A., RUT. N , representada por su Gerente General, don Carlos Zazo Gonzalez, espafiol, periodista, cédula de identidad para extranjeros N , ambos domiciliados en esta ciudad, en Avenida Santa Maria 0792, en adelante PubliguIas, se ha convenido lo siguiente: PRIMERO: Antecedentes Generales La Dirección de Compras y ContrataciOn Püblica, creada por Ia Ley N , es un servicio piiblico descentralizado, dependiente del Ministerio de Hacienda, que tiene como misión crear valor en el mercado de las compras ptblicas, desarrollando politicas e iniciativas que den transparencia y eficiencia al mercado ptblico a través de Ia introduccion de instrumentos tecnologicos, innovaciones y una gestión de excelencia que genere valor y confianza hacia el Estado; que fortalezca Ia democracia e imagen pals; que aporte bienes y servicios de calidad a precios mas convenientes para que los organismos piblicos realicen adecuadamente sus funciones y se favorezca el crecimiento económico, promoviendo el comercio electronico. La DCCP esta a cargo del Sistema de lnformación de Compras y Contrataciones de Ia Administración a través del cual los organismos püblicos regidos por Ia Ley de Compras Pibicas deben desarrollar todos sus procesos de adquisición de bienes y servicios. Asimismo, Ia DCCP, por mandato legal, tiene a su cargo el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de Ia Administración, en adelante también "ChileProveedores", registro pblico en el que se inscriben todas las personas naturales y juridicas, chilenas y extranjeras que no tengan causal de inhabilidad para contratar con los organismos del Estado. 1 PUBUGUJAS 1HILE &k

4 La Cmara de Comercio de Santiago A.G. (CCS), es una Asociación Gremial sin fines de lucro, fundada en 1919, que reüne a más de empresas asociadas: grandes, pequel'ias y medianas, representativas de los más relevantes sectores económicos del pals. La CCS cumple una importante labor gremial, representando las inquietudes de sus bases ante Ia autoridad, participando activamente en temas legislativos que considera del interés de sus asociados y de las empresas a nivel nacional. El quehacer de Ia CCS se ha orientado a apoyar el desarrollo empresarial del pals, para lo cual cuenta con una serie de productos y servicios orientados, principalmente, a proporcionar a sus asociados y a los empresarios en general, las herramientas adecuadas para mejorar su gestion. En el marco del desarrollo de sus objetivos, Ia CCS participo en el proceso licitatorio ID LP1O, realizado por a DirecciOn de Compras y ContrataciOn Püblica para Ia contratación de los servicios integrales de registro nacional de proveedores, siendo adjudicada y mediante a firma del contrato respectivo, de fecha 04 de febrero de 2011, suscrito con DCCP, Ia CCS se constituyó en el Operador del Registro ChileProvedores, el cual tiene como objetivo facilitar Ia participación de las empresas en los procesos de compras pciblicas que se realizan a través de Ia plataforma de transacciones del Estado, denominada Mercado Ptiblico, disminuyendo trmites, costos y tiempo asociados. Por su parte, Publigulas Yell Chile S.A. (en adelante Publigulas), es una sociedad comercial Perteneciente Yell Group PLc, que se dedica a ofrecer servicios de informacion clasificada de productos, empresas y servicios en medios de papel y online y explota el portal SEGUNDO: Objeto del Convenio En el marco de sus respectivas funciones y objetivos institucionales, Ia Dirección de Compras y Contratación Püblica, Ia Cámara de Comercio de Santiago y Publigulas Yell Chile S.A, han acordado celebrar un convenio de colaboración cuyo objetivo es Ia biisqueda comün y Ia materializacion de iniciativas que potencien posibilidades y el desarrollo de nuevos negocios a las empresas nacionales. EspecIficamente Ia CCS, en su calidad de Operador del Registro de Contratistas, Registro que opera para el Estado de Chile, busca de manera permanente desarrollar alianzas y convenios que entreguen más y mejores oportunidades de negocio a sus socios y a las empresas que forman parte de su base püblica de clientes, como lo es en particular ChileProveedores, que valida y acredita Ia informacion de proveedores que transan con los organismos estatales. En ese sentido Ia presencia de tales empresas en portales Internet orientados a negocios, como lo es el sitio Publigulas, permitirá a este grupo de empresas promocionar ampliamente sus productos y servicios a través de esta vitrina electronica a nivel nacional. Por su parte, Ia DCCP, teniendo en cuenta que es politica de gobierno promover mercados que incluyan a todos los oferentes con potencialidad de competir, requiere seguir fortaleciendo una mayor inserción de aquellos oferentes que aün no ingresan al Sistema de las Compras Póblicas y 2 PUBUGUAS HILE A.

5 al Registro ChileProveedores tomando medidas que faciliten el acceso a tales Sistemas de las micro, peque?as y medianas empresas existentes en el pals. A su vez, Publigulas tiene, entre sus Ilneas de acción y beneficios de valor agregado para sus clientes, Ia entrega de nuevas oportunidades de negocio, ms all de los generados a través de su portal Web, por to cual Ia posibilidad de que sus clientes puedan participar y concretar negocios con el Estado de Chile, cumple cabalmente dicho objetivo. En este contexto, en conformidad a Ia normativa vigente, a las directrices de Ia Dirección ChileCompra y al contrato de provision de servicios integrales de registro nacional de proveedores de fecha 04 de febrero de 2011, suscrito entre Ia DCCP y Ia CCS las partes se comprometen a realizar el proyecto consistente en potenciar oportunidades de negocios de los clientes de ChileProveedores y Publigulas a través del cruce de información contenida en ambas plataformas. El proyecto será ejecutado dando estricto cumplimiento a lo que a continuacion se señala: 1. En virtud del carâcter piblico del Registro de Contratistas señalado en el articulo 16 de Ia Ley N , el proyecto deberá cruzar solo datos no sensibles de los proveedores en conformidad a to definido por Ia ley N , sobre proteccion de datos de carácter personal. 2. La Cámara de Comercio deberá tomar todas las medidas necesarias para que los datos de los inscritos en el Registro ChiteProveedores entregados a Publigulas Yell Chile S.A. sean utilizados exclusivamente para los fines y en el contexto del objeto de este convenio suscrito entre esta Dirección, esa Asociación y Publigulas y que bajo ninguna circunstancia podrán ser divulgados o comercializados con otro objetivo. 3. Se cruzará solo informacion del perfil ptblico de los inscritos en el Registro ChileProveedores, esto es, datos de Ia empresa que tienen que ver con su identificación, tales como, descripcion comercial, Rut, Razón Social, Dirección, contactos, representantes legales, ejecutivos principa les, teléfonos, . TERCERO: Actividades EspecIficas. i) Aporte de Ia CCS La CCS, en su calidad de Operador del Registro Oficial de Contratistas de Ia AdministraciOn del Estado, se compromete a generar beneficios a Ia base de clientes de Publigulas y a realizar acciones tendientes a difundir el convenio entre sus clientes, destacando: CoordinaciOn para concretar Ia participacion de clientes Publigulas en el Sistema de Compras PtThlicas, a través de Ia creacion de cuentas gratuitas en forma masiva para que los clientes que accedan al Portal transaccional 3 PUBLIGUJAL CHILE A.

6 Capacitaciones permanentes y gratuitas organizadas 01 ChileProveedores para que los clientes PubliguIas accedan de manera adecuada al Mercado de las Compras PtbIicas. Difusión del convenio y sus alcances, a través de los medios comunicacionales de los cuales se disponga y que Ia DCCP autorice. Facilitar el contacto directo con el grupo de clientes CCS que sean ingresados a amarillas.cl, a fin de invitarlos a conocer nuevos servicios de valor agregado de Publigulas. ii) Aporte de Publigulas Yell Chile S.A. Para cumplir con el objetivo de este acuerdo, Publigulas se compromete a generar el siguiente beneficio a los usuarios inscritos en el Registro de ChileProveedores y a realizar acciones tendientes a difundir el convenio entre sus clientes, destacando entre otros: Generación de avisos gratuitos en su sitio web para clientes CCS, con las siguientes caracteristicas: o Anuncio Aplus, con vigencia 1 año o Publicado en 1 término/cobertura seleccionado o lncluye nombre de anunciador y datos de contacto básico (dirección, teléfonos, correo electrónico y sitio web) Evaluación y entrega de condiciones preferenciales en servicios Publigulas para clientes CCs Difusión del convenio y sus alcances, a través de los medios comunicacionales de los cuales disponga y que Ia DCCP autorice. Facilitar el contacto directo con el grupo de clientes de PubliguIas que sean ingresados al Sistema de Compras Piblicas, especificamente en el Portal Transaccional a fin de invitarlos a capacitarse de ChileProveedores y de Mercado Piiblico. iii) Aporte de Ia Dirección de Compras y Contratacióri Püblica La DCCP, dentro de sus facultades legales y como organismo a cargo del Registro Electrónico Oficial de Contratistas de Ia Administración se compromete a: Colaborar en el diseño de Ia estrategia, planificación y evaluación del Plan de Trabajo. Revision y aprobacion oportuna del Plan de Trabajo y las correspondientes estrategias de difusion. 4

7 La inscripcion automtica de los proveedores que acepten Ia oferta en el mercado ptblico y Ia creacion de las claves correspondientes. La evaluación de os resultados del presente convenio. CUARTO: Plan de Trabajo La CCS y Pubtigulas elaboraràn, de manera conjunta, un Plan de Trabajo en el que se acuerden Ia programación de actividades especificas que permitan dar cumplimiento a los objetivos del presente convenio y Ia entrega de los aportes de las partes, en funcion de to que se estiputa en las cláusulas tercera y cuarta de este acuerdo. Dicho Plan será elaborado en conjunto por los coordinadores designados para Ia ejecución de este proyecto y será oportunamente informado a Ia Dirección de Compras y Contratación Püblica para su aprobación. QUINTO: Coordinadores Con el objeto de velar por el fiel cumplimiento del presente convenio, se contar con un coordinador general por parte de cada lnstitución. Los coordinadores designados para este proyecto serán Ia Jefa del Area Desarrollo Empresarial de Ia DCCP, señorita Aurora Lara Mendoza o quien ella designe, el señor Alejandro Arlegui S., por parte de Ia CCS y doña Marisol Docmac por parte de PubliguIas. Los coordinadores serán las personas encargadas de Ia implementación, ejecución y desarrollo de las actividades comprometidas, sin perjuicio de las designaciones futuras que con ese propósito puedan hacer las Instituciones compareciente, o del apoyo que para determinados compromisos presten otras unidades de los organismos suscriptores del presente convenio. Los coordinadores velarán por el correcto cumplimiento de los objetivos establecidos en el convenio y serán los responsables de implementar los requerimientos y procedimientos necesarios para su operatividad, seguimiento, actualizacion y evaluacion del mismo, debiendo dejarse constancia por escrito de esto. Todo cambio en Ia designación de estos coordinadores deberá ser comunicado por escrito dentro de los cinco (5) dias hábiles siguientes a su designacion, debiendo indicarse el nombre, cargo y cédula de identidad del nuevo coordinador. Serân funciones especificas de los coordinadores: a. Proponer y diseñar y aprobar el Plan de Trabajo. b. Llevar a cabo el Plan de Trabajo en los términos dispuestos en el presente convenio c. Efectuar el seguimiento al Plan de Trabajo, proponiendo los cambios que sean pertinentes. I PUBUGUAHILE.A.

8 Los coordinadores se reunirn periódicamente, de acuerdo con el calendario de reuniones que fijen en forma conjunta. Las partes se comprometen a velar por Ia asistencia y diligente participacion de los profesionales que designen como representantes técnicos. SEXTO: Difusión del convenio La CCS y PubliguIas diseñarán e implementarán conjuntamente un programa de difusión orientado a informar a Ia población objetivo sobre los alcances y beneficios de este convenio. El programa de difusión y publicidad de este convenlo deberá ser conocido y aprobado previamente por Ia DCCP. SEPTIMO: Confidencialidad La Cámara de Comercio de Santiago y Publigulas Yell Chile S.A. se comprometen y garantizan expresamente el resguardo de Ia confidencialidad de toda Ia información y antecedentes que no sean de carácter püblico y que sus representantes o su personal conozcan con ocasion de Ia ejecución del presente convenio Ia cual será considerada secreta, reservada y confidencial, quedando prohibida su difusion por cualquier forma o medio durante Ia vigencia del presente acuerdo o después de su finalizacion, salvo expresa autorizacion de Ia DirecciOn ChileCompra. Los datos e informacion de carácter ptbiico asociados a las acciones propias de este acuerdo, solo podrá ser utilizada por las partes para los fines exclusivos de este convenio y en ningith caso traspasados a terceros bajo cualquier otro titulo. La Dirección de Compras y ContrataciOn PUblica podrá, directamente, ejercer las acciones que correspondan de acuerdo a las normas legales vigentes y entablar las acciones judiciales que correspondan en caso de incumplimiento de esta clàusula, sin perjuicio de Ia responsabilidad solidaria por los actos en infracción de esta obligación que hayan ejecutado sus empleados y quienes resulten responsables. Asimismo, los antecedentes aportados por los usuarios del Registro deberán tratarse confidencialmente, considerándose grave Ia violacion de esta obligación para todos los efectos legales, salvo que los proveedores hayan autorizado expresamente a tratar y divulgar los referidos antecedentes con los fines y en el contexto del presente convenio. OCTAVO: Propiedad de Ia lnformación Todos los datos e información que se incluyan en el Registro Chileproveedores o que éste genere sern de propiedad exclusiva de Ia Dirección ChileCompra. Esto incluye, solo a modo de ejemplo, lo siguiente: todos los documentos fisicos o en cualquier formato proporcionados por los proveedores, Ia verificacion y validación de datos de los 6 PUBUGUIAS \4H1LF.A.

9 proveedores de cualquier Indole, Ia información estándar, los informes especializados o no que realice el Registro, los informes de carácter comercial, tributario, legal, financiero, contable, laboral u otros, Ia información entregada por fuentes oficiales, las calificaciones de los proveedores, las recomendaciones, las certificaciones, los documentos acreditados, Ia información relativa a los socios de una sociedad, Ia información relativa a las condenas o sanciones de cualquier Indole, las caracteristicas de los proveedores, Ia habilidad o inhabilidad de los proveedores para inscribirse en el Registro, el historial de los proveedores, los reportes, estudios, monitoreos y evaluaciones de Ia operación del Registro, entre otras. NOVENO: Vigencia del Convenlo El presente Convenio empezará a regir a contar de Ia fecha en que queden totalmente tramitados los actos administrativos que lo aprueben, y tendrá vigencia de un año renovable en forma automática por el mismo perlodo, salvo que alguna de las partes manifieste a las otras su voluntad de ponerle término, mediante el envio de una carta certificada a sus domicilios, señalado en Ia comparecencia, con a lo menos sesenta dias corridos de anticipacion a Ia fecha fijada para el término. La terminacion anticipada del presente convenio, por una de las partes, en caso alguno dará derecho a indemnización a favor de las contrapartes. DECIMO: lnterpretación Cualquier duda de interpretación o de alcance del presente convenio será resuelta de comün acuerdo por las partes suscribientes. UNDECIMO: Domicilio Las partes, para todos los efectos legales que puedan derivarse del presente contrato, constituyen domicilio en Ia ciudad de Santiago y se someten a Ia jurisdicción y competencia de sus tribunales ordinarios de justicia. El presente Convenio se rige por Ia ley chilena. DUODECIMO: PersonerIas La personerla de don Felipe Goya Goddard, para representar a a Dirección de Compras y Contratación Piiblica, consta en el Decreto N 669, de 2009, del Ministerio de Hacienda. La personerias de don Peter Thomas Hill Dowd y de don Cristián GarcIa-Huidobro Ruiz-Tagle para actuar en representación de Ia Cámara de Comercio de Santiago, consta en Ia escritura ptiblica de fecha 10 de agosto de 2007, otorgada en Ia Notarla de Santiago de don René Benavente Cash. PU8LIGUIAS\CHLF

10 La personerla de don Carlos Zazo Gonzlez, para comparecer en representación de Publigulas Yell Chile S.A., consta de escritura p(iblica otorgada con fecha 19 de noviembre de 2010, otorgada ante el Notarlo de Santiago don Alvaro Bianchi Rosas. DECIMO TERCERO: Ejemplares Las partes suscriben y firman el presente instrumento en tres ejemplares del mismo tenor y fecha, quedando uno de ellos en poder de cada una de las partes. /7 // / / i/ CAMARA DE AGO / eter Hi Dowd Presidente CAMARA DE COMERCIO DES1NTIAGO Car os Zazo Gonez Gerente General PUBLIG)JI YELL CHILE S.A. àoya Goddard Director DIRECqPI(DE COMPRAS Y CONTRATACION PUBLICA 8 PUBUGUAS HLE &.

11 RESUMEN PROVECTO_PUBUGUAS CHLEPROVEEDORES 1. iciôngenera Desarrollar acuerdo quo permita generar sinergias y beneficios para clientes de ambas plataformas, a través do Ia entrega de nuevas oportunkiades do negocios a cada grupo do centes. 2. ivos Aumentar ci nümero de clientes Fidelizar diontes actuales 3. oda'o SituaciOn Genera': a. 3.1, Cruce Pr&irnnar do Cflentes Publigulas dispone do aprox. 176,000 clientes empresa" ChileProveedores dispone do aprox clientes "empresa" (proveedores) Se efectuó ci cruce de RUT's de clientes, dando corno resuitado un conjuntos, total do 16,000 clientes Por lo anterior queda aprox. un total de 29,000 clientes ChiieProveedores a quienes dane beneficios en Publigulas. Por otro ado existe un total do clientes do Publigulas a quienes dane beneficios en ci sistema en ChileProveedores. b. 3.2.Benefkos A) PubliguIas ofrecerá a los clientes ChileProveedores un avko anual sin costo on su Portal do empresas web ( do manera quo los clientes ChileProvoedores se beneficien de nuevas oportunidades de negoclo, con los Ilamados privados quo reciban at estar en dicho portal. Caractenisticas do Ia PublcaciOn GratuitaenPujjjgIas: Datos do contacto hsicos: nombre do empresa, dirocciones, teléfonos, link a sitlo web y correo electrónico Mapa digital Cornentanios do usuarios

12 Los datos necesarios que ChileProveedores debe ent regal de sus centes son: Nombre de Empresa Teéfonos de contacto (con codigo de rea) Direcciones completas (comuna y region) Término y Cobertura (Ej: Florerias Maipü) URL - E mail (opcionales) Nombre persona de contacto (*) RUT empresa (*) (*) DATOS NO IUBLICADOS, SON SOLO PARA EFECTOS DE REGSTRO INTERNO Los clientes sern creados en forma masiva en Publigulas para posteriormente informarles del Beneficio via correo electróriico, Aquellos clientes que no deseen el beneficio, podrán eliminarlo a través de un teléfono especial que se es habilitará para dichos casos. B) ChileProveedores entregará el beneficio de creacion de cuentas de los clientes previarnente en Mercado P(iblico.cl (Alta masiva de usuarios), para luego complernentarlo con capacitaciones gratuitas, exciusivas y especializadas. Para esto so solicitarén los datos do los clientes do PubliguIas quo son necesarios en los 3 pasos actuales del proceso do registro de MP.cl (para efectos de creación masiva do las cuentas). I

13 Posteriormente se es informará del Beneficio via correo electronico entregando una dave especial de acceso (creada para cada cliente en este caso), indicando que deben modificaria al ingresar por primera vez a Mercado Ptblico. Posteriormente ChileProveedores hará seguirniento teléfono 1 a 1 para ofrecer capacitacion gratuita a os usuarios, explicar córno comenzar a participar y ofertar en los Procesos de Cornpras Piblicas, y finalmente dar a conocer los productos de apoyo que ofrece ci Registro. 4. Difusón La difusión del proyecto se hará en los siguientes medios iniciales: Newsletter ChileProveedores Newsletter ChileCompra Noticia en Sitio Web ChileCompra Noticia en Sitio Web ChileProveedores Cornunicado de Prensa conjunto a enviar a los principales medios nacionales Noticia en revista Corporativa Cámara de Comercio de Santiago