NOMBRE DEL PROCESO: TODOS LOS PROCESOS META DE PRODUCTO ANUAL DIMENSION ACADEMICA PROGRAMA 1. DOCENCIA. Cinco ( 5 ) doctorados.

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1 PLAN DE ACCIÓN NOMBRE DEL PROCESO: TODOS LOS PROCESOS AÑO: 2014 DIMENSION ACADEMICA PROGRAMA 1. DOCENCIA Cinco ( 5 ) doctorados. N de docentes formados o en formacion en doctorados. Acto adminisatrativo Contrato 1. Plan de capacitación y perfeccionamiento docente. 1. Formar docentes a nivel de doctorados, maestría y Especialización. Diez (10) maestría. Dos (2) especialización. N de docentes formados o en formacion en maestría. N de docentes formados en especialización. Acto adminisatrativo Contrato Acto adminisatrativo Contrato 2. Actualizar el plan de capacitación y perfeccionamiento docente Un documento actualizado actualizado 1. Realizar convocatoria para docentes ocasionales y catedráticos. Dos (2) convocatoria para docentes de catedra y dos (2) convocatorias para docentes ocasionales. N de convocatoria para docentes de catedra y ocasional realizada. Comunicado Radial 2.Proceso de selección y vinculación docente. 2. Realizar estudio de verificacion de asignación de cargas académicas frente al perfil profesional docente asignado. Un (1) estudio anual. Estudio realizado. 3. Ajustar el Acuerdo 025 de 2002 Vinculación de docentes catedraticos y ocasionales Un ( 1 ) documento ajustado ajustado Vicerrectoría Académica 3. Plan de relevo generacional. 1. Realizar plan de relevo generacional docente. Un (1) plan de relevo generacional docente realizado. Plan realizado. 2. Articular el Plan de Relevo generacional al Plan de Capacitación Un ( 1 ) Plan de Relevo generacional articulado al plan de capacitación articulado 1. Realizar evaluaciones semestrales (autoevaluación, heteroevaluación y coevaluación). Dos (2) evaluaciones semestrales. N de evaluaciones realizadas. 4. Sistema de evaluación docente. 2. Realizar plan de mejoramiento a docentes con baja calificación Un (1) plan de mejoramiento anual por facultad. N de planes de mejoramientos elaborados. Un (1) seguimiento anual al plan de 3. Realizar seguimiento a planes de mejoramiento. N de seguimiento anual realizado. mejoramiento por facultad. Página 1 de 25

2 5. Actualización y capacitación docente. 1. Realizar actualizaciones y capacitaciones a los docentes ( seminarios, conferencias, talleres, foros, entre otros). Diez (10) Eventos por semestre. N de eventos realizados. Investigacion y Biblioteca 2. Brindar capacitacion en procesos pedagógicos, competencias pedagógicas y estrategías de aprendizajes. Una (1) capacitación semestral. N de capacitaciones realizadas por semestre. Investigacion y Listado de Asistencia 6. Ampliación de la oferta académica a nivel de postgrado y pregrado 1. Ofertar nuevos programas de pregrado. Un ( 1 ) programa de pregrado. N de programas nuevos de pregrado ofertados. 2. Ofertar nuevos programas de postgrado. Un ( 1 ) programa de postgrado. N de programas nuevos de postgrados ofertados. Postgrados Resolución Registro de matricula Resolución Registro de matricula 1. Diseñar plan de capacitacion en herramientas TICs. el proceso de enseñanza aprendizaje Un (1) plan diseñado. Plan diseñado. Dirección Sistemas 7. Apropiación de las nuevas tecnologías de la Innovación y la comunicación TICs. 2. Realizar capacitación a docentes en el manejo de las TICs. 100 % de los docentes capacitados. N de docentes capacitados en manejo de las TICS/ N de docentes total de la institución*100. Dirección Sistemas 8. Fomentar la movilidad nacional. 1. Participar con docentes en eventos académicos de carácter nacional. Cincuenta (50) docentes participantes anual en eventos nacionales. N de docentes participantes. Resolución de Comisión Certificado 9: Manejo de la segunda lengua del personal docente. 10. Incentivo académico a docentes. 1. Institucionalizar el manejo de la segunda lengua al personal docente. Un (1) documento elaborado. elaborado. 2. Capacitar al personal docente en el manejo de la segunda lengua. 1. Realizar reconocimiento público a docentes destacados por facultad. 25 % de los docentes capacitados. Un (1) reconocimiento a los docente destacados por facultad. N de docentes capacitados en manejo de la segunda lengua/ N de docentes total de la institución*100. N de reconocimientos realizados. Escuela de Idiomas Escuela de Idiomas Biblioteca Acto Administrativo Certificados Listado de postulados 11. Observatorio Academico 1. Implementar el Observatorio Academico aprobado a través del Acuerdo 004 de 2013 emanado del Consejo Académico Un ( 1 ) observatorio Academico implementado Observatorio implementado Oficios Asistencia Asesoria 1. Elaborar diagnostico para determinar la mediación de las TICs en los procesos académicos y administrattivos propios de la institución Un ( 1 ) diagnostico Diagnostico elaborado IVESAD 12. Ambientes Virtuales de Aprendizaje 2. Determinar la viabilidad de programas de pregrado y postgrados virtuales Un ( 1) estudio de pertinencia para la creación de programas de pregrado y postgrados N de estudios realizados IVESAD Postgrados Página 2 de 25

3 13. Creación de la Facultad de Ciencias de la Salud 1. Crear la Facultad de Ciencias de la salud através de acto administrativo con el fin de ofertar programas adscritos a las areas del conocimiento de la misma Una ( 1 ) Facultad creada Facultad creada Rectoria ( acto administrativo) 14. Creación de la sede provincial San Juan del Cesar 1. Realizar estudio para la Creación de la sede provincial San Juan del Cesar con el fin de determinar su pertinencia en la región. Un ( 1 ) estudio realizado para la creación de la sede provincial Estudio realizado Rectoria 15 Creación del departamento de Ciencias básicas 1. Crear el departamento de Ciencias básicas con el fin de contribuir a la calidad académica y disminución de la deserción Un (1) departamento de Ciencias básicas creado. Departamento creado. 1. Estructura operacional de investigación. 1. Crear la estructura operacional del proceso de investigación. Un (1) documento elaborado. PROGRAMA 2. GESTION INVESTIGACION elaborado. 1. Formular plan estratégico. Un (1) plan estratégico elaborado. elaborado. 2. Formulación de un plan estratégico de investigación e innovación. 2. Implementar el plan estratégico de Investigación e innovación. Un (1) plan estratégico implementado. Plan implementado. 3. Definir los ejes de la política de investigación ( investigación, experimentación y desarrollo tecnológico). Un (1) documento elaborado. elaborado. Página 3 de 25

4 3. Apropiación y divulgación de la normatividad en materia de investigación. 1. Socializar la normatividad pertinente a la investigación. Una (1) socialización N de socializaciones realizadas. 4. Redes de investigación a nivel nacional e internacional. 1. Participar en redes de investigación nacional e internacional. Una (1) red a nivel nacional y una red internacional N de redes nacionales e internacionales en que se participa. Pagina Web 5. Capacitación y actualización en materia de investigación. 1. Capacitar y actualizar al personal docente en materia de investigación. Dos (2) capacitaciones semestral en Investigaciones. N de capacitaciones en investigación a docentes. 1. Organizar y gestionar los procesos para la indexación de la revista institucional por áreas de conocimiento Una (1) revista en proceso de indexacion. N de revistas tramitada para indexacion. 2. Organizar y gestionar los procesos para participar en la convocatoria para reconocimiento de la editorial de uniguajira por parte de Colciencias Partricipar minimo en una ( 1 ) convocatoria de Colciencias para reconocimiento de la editorial de uniguajira N de convocatorias en que se participa Centro de Investigaciones Oficio 6. Fortalecimiento de la productividad investigativa. 3. Publicar artículos científicos en revistas indexadas a nivel nacional e internacional. Diez (10) artículos publicados anualmente en revistas nacionales indexadas. N de artículos publicados en revistas nacionales indexadas. Revista Diez (10) artículos publicados anualmente en revistas internacionales indexadas. N de artículos publicados en revistas internacionales indexadas. Vicerectoria de Revista 4. Publicar la producción investigativa. Cinco (5) libros editados anualmente. N de libros editados. Libros 7. Seguimiento a los proyectos de investigación. 1. Realizar seguimiento semestral a los proyectos de investigación en curso. Un (1) seguimiento por semestre. N de seguimientos realizados. 2. Brindar asesoría permanente a los proyectos de investigación. 1. Articular actividades de investigación con las actividades de extensión. Según requerimiento. Un (1) seguimiento anual de validación de la articulación de las actividades de investigación con las de extensión. N de asesorías prestadas / N de asesorías requeridas*100. N de seguimiento realizado. de asesoria Oficios 8. Articulación de las actividades de investigación con las actividades de extensión. 2. Diseñar un plan promocional para las actividades de investigación y extensión Un ( 1) plan promocional diseñado Plan diseñado Centro de Investigaciones Centro de Extension Comunicaciones Página 4 de 25

5 1. Crear el comité de propiedad Intelectual. Un (1) comité de propiedad intelectual creado. Comité creado. investigación y Acto administrativo 9. Formalización de la creación de Comité de apoyo a la investigación. 2. Crear el comité de ética. Un (1) comité de ética creado. Comité creado. investigación y Acto administrativo 3. Crear el comité de publicaciones. Un (1) comité de publicaciones creado. Comité creado. investigación y Acto administrativo 1. Capacitar los grupos, jovenes investigadores y semilleros de investigación en materia investigativa Una (1) capacitación semestral a grupos jovenes y semilleros. N de capacitaciones realizadas. s 10. Fortalecimiento de los grupos y semilleros de investigación y jovenes investigadores 2. Realizar encuentros anuales de experiencias significativas de grupos y semilleros de Investigación. 3. Promover la vinculación de docentes y estudiantes por programas académicos a los grupos y semilleros de investigación. Un (1) encuentro anual. Cinco (5) nuevos grupos de investigación anuales. Cinco (5) nuevos estudiantes anuales vinculados a los semilleros. N de encuentros anuales. N de nuevos grupos anuales. N de nuevos estudiantes vinculados a los semilleros. Certificado del Centro de Investigaciones Certificado del Centro de Investigaciones 11. Articulación de los proyectos de investigación con los proyectos de monografías de pregrado y tesis de postgrados. 1. Institucionalizar la articulación de los proyectos de investigación con los proyectos de monografías de pregrado y tesis de postgrados. Un (1) documento institucionalizado. Norma institucionalizada. Rectoria Secretaría general Juridica Acto administrativo 2. Articular los trabajos de grado de pregrado y postgrados a las lineas de investigación definidas por la universidad. 5% de los trabajos de grado a las lineas de investigación de la universidad. N de proyectos articulados a las lineas de investigación de la universidad/ N de proyectos totales incluidos en la base de datos *100. Base de datos-listado de proyectos 1. Crear incentivos para los estudiantes que hagan parte de los semilleros de Investigación activos y con proyectos. Otorgar incentivos al 100% de los estudiantes que hagan parte de los semilleros de investigación que esten activos y con proyectos.. N de estudiantes con incentivos / N total de estudiantes en los semilleros* 100. Certificación del centro de investigaciones Base de datos 12. Estimulos a La Investigación. 2. Crear incentivos para docentes con productividad investigativa activos y con proyectos. Otorgar incentivos al 100% de los docentes con productividad Investigativa activos y con proyectos. N de docentes incentivados por su productividad investigativa / N total de docentes con productividad investigativa * 100. Certificación del centro de investigaciones Base de datos 13. Fortalecimiento de la cultura de la investigación. 1 Promover jornadas de Sensibilización a los diferentes estamentos universitarios sobre la importancia de la investigación. Una (1) Jornada por sede anual. N de jornadas realizadas anualmente. Fotografia 14. Semana de la ciencia y la tecnología. 1. Realizar semana de la ciencia y la tecnología. Un (1) evento realizado. Evento realizado. Vicerctoría de Fotografia Página 5 de 25

6 15.Vigilancia tecnológica 1. Indagar en la red sobre convocatorias de proyectos a nivel nacional e internacional. 2. Participar en las convocatorias Identificadas en las que la institución cumpla los requisitos. Identificar convocatorias según lo indagado. Participar en El 100% de las convocatorias indagadas en las que la institución aplique. N de convocatorias identificadas. N de convocatorias en las que se participe/n de convocatorias identificadas*100 Vicerctoría de Vicerctoría de Pantallaso WEB 16.. Internacionalizacion de la Investigacion. 1. Fomentar la internacionalizacion de la investigación a través de la cooperacion internacional Realizar alianza con dos (2) centros de investigaciones e instituciones educativas a nivel internacional N de centros de investigaciones e instituciones educativas a nivel internacional con que se fomentó alianza y cooperacion internacional Vicerctoría de PROGRAMA 3. GESTION ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD 1. Acreditación de programas. 1. Acreditar programas académicos. Tres (3) programas acreditados. N de programas acreditados. Aseguramiento de la Calidad Actos administrativos 2. Acreditación institucional. 1. Generar cultura de la acreditación mediante jornadas de sensibilización sobre la acreditación Institucional. Una (1) jornada de sensibilización semestral por sede. N de jornadas de sensibilización realizada. Aseguramiento de la Calidad 3. Fomento de la cultura de autoevaluación. 1. Realizar jornadas de sensibilización autoevaluación con los estamentos universitarios. Una (1) jornada de sensibilización anual por sede. N de jornadas de sensibilización realizada. Aseguramiento de la Calidad 2. Capacitar a docentes y directivas académicas en procesos de autoevaluación. Una (1) Capacitación semestral realizada. N de capacitaciones semestrales realizadas. Aseguramiento de la Calidad 4. Seguimiento a los planes de mejora resultante de los procesos de autoevaluación. 1. Realizar seguimiento a los planes de mejora. Un (1) seguimiento semestral a los planes de mejora. N de seguimientos realizado a los planes de mejora. Aseguramiento de la Calidad Oficios 2. Asesorar las diferentes unidades académicas en el proceso de autoevaluación. Según requerimiento. N de asesorias prestadas en las diferentes unidades académicas/ N de asesorias solicitadas*100. Aseguramiento de la Calidad a las asesorias 5. Estructuración de un plan de renovación y obtención de registros calificados. 1 Estructurar el plan de renovación y obtención de registros calificados. Un (1) plan estructurado. estructurado. Aseguramiento de la Calidad Página 6 de 25

7 PROGRAMA 4. FORTALECIMIENTO ESTUDIANTIL Un (1) estudio semestral. N de estudio realizados al año. 1. Fortalecimiento del sistema de salidas de campo y practicas Académicas. 1. Fortalecer las salidas de campo y practicas académicas en los diversos programas a través de estudio para determinar viabilidad académica investigativa de las salidas de campo. 100 % de las salidas de campo aprobadas y apoyadas. N de salidas de campo apoyadas / N de salidas Aprobadas *100. Administrativa y Recursos Académicos Resoluciones 2. Fortalecer las practicas académicas empresariales. Diez (10) convenios para practicas académicas empresariales anuales. N de convenios para practicas académicas empresariales fomalizadas. Secretaría General Convenios 1. Realizar capacitaciones (charlas, foros, seminarios, conferencias, cátedras académicas etc). Cinco (5) eventos de capacitación semestral para estudiantes. N de eventos realizados. Biblioteca 2. Fortalecimiento de la cultura universitaria. Cinco (5) eventos de capacitación semestral para estudiantes. N de eventos realizados. 2. Realizar capacitaciones y actualizaciones de fortalecimiento a los procesos académicos. Una (1) jornada de lecto escritura semestralmente. Jornada realizada. Página 7 de 25

8 3. Apropiación de las TICs en el estamento estudiantil. 1. Realizar jornada de capacitación para la apropiación de las TICS. Una (1) jornada semestralmente. Jornada realizada. Decanatura Dirección de Sistemas 1. Diseñar programa que facilite la formación de competencias para la aplicación de las pruebas saber PRO. Un (1) programa diseñado (donde se establezca la obligatoriedad del estudiante de realizar la prueba). Programa diseñado. Decanatura 4. Fortalecimiento en pruebas saber PRO. 2. Implementar sistema de seguimiento y evaluación de los resultados de las pruebas. Un (1) seguimiento anual. Seguimiento realizado. Decanatura 3. Fortalecer las temáticas en Las cuales se tenga mayor debilidad. Una (1) capacitación anual. Capacitación anual realizada. Decanatura 5. Actualización del reglamento estudiantil. 1. Actualaizar el reglamento estudiantil que contemple todos los lineamientos correspondientes a sus derechos y sus deberes. Un (1) documento actualizado. actualizado. 6. Participación estudiantil. 1. Generar espacios de dialogo y socialización sobre documentos y normatividad institucionales. Una (1) jornada semestral. N de jornadas realizadas. Secretaría General 7.Acompañamiento con la media. 1. Realizar convenios de articulación con diversas instituciones de la media. Dos (2) convenios anuales con instituciones de la media. N de convenios fomalizados. Escuela Técnica Secretaría General Convenios 8.Construcción de política de nivelacion de los preuniversitarios 1. Construir politica de nivelación para los preuniversitario de la Universidad de la Guajira Un ( 1) documento elaborado Admisiones y Registro Secretaría General 9. Estimulo Academico 1. Seleccionar Al Mejor Estudiante De Cada Programa de Pregrado para Otorgr Estimulo 100% de los Seleccionados como Mejores Estudiantes Estimulados N De Estudiantes Estimulados/N de Estudiantes Identificados Como Mejores Estudiantes Seleccionados De Cad Programa Vicerectoria Academia Admisiones Y Registro y Biblioteca Listado de Seleccionados 10. Fortalecimiento de la practica y la experimentación académica. 1. Determinar la necesidad de laboratorios para cada uno de los programas de pregrado y postgrados de la institución. Un (1) estudio realizado. Estudio realizado. SILAB Página 8 de 25

9 11. Manejo de la segunda lengua del estamento estudiantil. 1. Realizar capacitación sobre el manejo de la segunda lengua al estamento estudiantil. Una (1) capacitación realizada anualmente. N de capacitación realizada anualmente. Escuela de Idiomas Foografias 2. Realizar jornadas de sensibilización al estamento estudiantil en el manejo de la segunda lengua. Una (1) jornada anual. N de jornadas de sensibilización realizadas. Vicerectoria Academica Escuela de Idiomas 12. Actualización del Acuerdo 001 de 1993 Mediante el cual se reglamenta las modalidades para optar titulo profesional " 1. Actualaizar el acuerdo 001 con el fin de incluir nuevos aspectos en la modalidad de grado Un (1) documento actualizado. actualizado. PROGRAMA 5. GESTION INTERNACIONALIZACION 1. Contruir la politica de internacionalizacion de la Universidad de La Guajira Un documento elaborado Vicerectoria de Investigación y Extension Dos ( 2 ) talleres de capacitación anual a docentes en materia de internacionalización N de talleres de capacitación a docentes realizados al año Vicerectoria de Investigación y Extension 1. Construccion de la Politica de internacionalizacion de la Universidad de La Guajira 2. Realizar capacitaciones a docentes funcionarios de y a la comunidad en general en materia de internacionalización y servicios ofrecidos una ( 1 ) capacitación semestral al personal de N de capacitaciones realizadas al semestre Vicerectoria de Investigación y Extension Una ( 1 ) jornada anual de sencibilización a la comunidad universitaria sobre servicios que se ofrece en N de jornadas de sencibilización sobre los servicios de la realizadas al año Vicerectoria de Investigación y Extension Veinte (20) estudiantes en movilidad saliente anual. N de estudiantes en movilidad saliente. Decanatura Resolución 2. Fortalecimiento de la movilidad académica e investigativa. 1. Fortalecer la movilidad académica e investigativa en la institución. Cincuenta (50) docentes en movilidad saliente anual. Dos (2) estudiantes en movilidad entrante anual. N de docentes en movilidad saliente. N de estudiantes en movilidad entrante. Decanatura Decanatura Resolución Carta de intención Formato de mivilidad Convenio Diez (10) docentes en movilidad entrante anual. N de docentes en movilidad entrante. Decanatura Carta de intención Formato de mivilidad Convenio 2. Institucionalizar documento sobre obligatoriedad de informe de movilidad de docentes y estudiantes Un ( 1 ) documento Institucionalizado institucionalizado Página 9 de 25

10 3. Internacionalización del currículo. 1. Realizar estudio que permita la internacionalización de los programas a través del currículo. Un (1) estudio realizado. Estudio realizado. Decanatiura Vicerectoria Academica 4. Formalización de convenios y alianzas estratégicas. 1. Formalizar convenios y alianzas estratégicas con instituciones internacionales. Ocho (8) convenios anuales. N de convenios formalizados. Convenios 5. Socialización o divulgación de experiencias en el exterior. 1. Socializar o divulgar experiencias adquiridas en el exterior. 100% de las experiencias adquiridas en el exterior socializadas o divulgadas. N de experiencias socializadas o divulgadas /N de experiencias adquiridas en la movilidad *100.. Comunicados 6. Participación en convocatorias de becas o proyectos en el exterior. 1. Indagar en la red sobre convocatorias de becas proyectos a nivel internacional. 2. Participar en las convocatorias identificadas en las que la institución cumpla los requisitos. Identificar convocatorias según lo indagado. Participar en Dos ( 2) de las convocatorias indagadas en las que la institucion aplique. N de convocatorias identificadas. N de convocatorias en las que se participa 7. Articulación de la con los diferentes procesos de la institución. 1. Realizar plan para determinar estrategias de articulación entre la y los diferentes procesos de la institución. Un plan elaborado. Plan elaborado. Todos los procesos DIMENSION SOCIOECONOMICA PROGRAMA 1. FORTALECIMIENTO DE LOS GRADUADOS 1. Fortalecimiento del centro de graduados. 1. Dotar el centro de graduados de los recursos físicos y tecnológicos. Dos (2) computadores Un (1) impresora Un (1) escritorio Dos (2) sillas ergonómicas. N de computadores dotadas N de impresoras dotadas N de escritorios dotados N de sillas ergonómicas dotadas. investigación y Centro de Graduados y Académicos Dirección Sistemas Recibido a satisfacción 2. Carnetizar a los graduados de la institución. 70% del total de los graduados. N de graduados carnetizados/n de graduados totales* 100. Centro de Graduados Listado de recibido de carnet Página 10 de 25

11 1. Organizar encuentro de graduados. Un (1) Encuentro por año. N de encuentros realizados. Centro de Graduados 2. Interacción con el graduado en la sede principal y sus extensiones. 2. Lograr la participación de graduados en eventos institucionales. Quinientos (500) participantes por año. N de graduados participantes. Centro de graduados 3. Vincular a graduados en proyectos de investigación y/o extensión. Dos (2) graduados por año. N de graduados vinculados. Centro de Graduados investigacion y Certificación 1. Apoyar económicamente a graduados en estudios de postgrados. Veinte (20) graduados por año. N de graduados apoyados económicamente. Centro de Graduados Resolución 3. Estimulos e incentivos a graduados. 2. Otorgar reconocimientos a graduados destacados. Uno (1 ) por año. N de graduados que se le hizo reconocimiento. Centro de Graduados Invitacion Fotografía 3. Ofrecer capacitación o actualización a graduados con seminarios, diplomados, conferencias foros, entre otros. Cuatro (4) eventos de capacitación o actualización al año. N eventos de capacitación o actualización al año. Centro de Graduados Fotografia 4. Observatorio laboral del graduado. 1. Actualizar la base de datos de graduados. Una (1) actualización semestral. N de actualizaciones realizadas a la base de datos. Centro de Graduados Secretaría General Base de datos 2. Elaborar un plan para divulgar la Información al graduado de espacios laborales. Un (1) plan de divulgación de información para graduados por año. N de planes elaborados. Centro de Graduados Página 11 de 25

12 1. Fortalecimiento del programa de consejería acompañamiento rendimiento académico -CARA- en la sede principal y sus extensiones. 2. Retención y deserción estudiantil en la sede principal y sus extensiones. 3.Fomento a actividades culturales en la sede principal y sus extensiones 4. Fomento a actividades deportivas en la sede principal y sus extensiones. 5. Atención integral en salud en la sede principal y sus extensiones 6. Dotación de elementos materiales equipos necesarios para los diversos programas ofrecidos por bienestar en la sede principal y sus extensiones. 7. Fortalecimiento del transporte universitario 1. Identificar estudiantes con rendimiento académico deficiente para vincularlos al programa CARA. 2. Realizar estudio semestral para la selección y vinculación de tutores. 3. Realizar seguimiento a estudiantes inscritos en programa CARA. 1. Realizar seguimiento al indice de deserción estudiantil. 2. Realizar estudio para fijar estrategias de permanencia estudiantil. 1. Realizar jornadas culturales para los estamentos universitarios. 1. Realizar jornadas deportivas para los estamentos universitarios. PROGRAMA 2. GESTION DE BIENESTAR SOCIAL UNIVERSITARIO Ciento ochenta (180) estudiantes identificados y vinculados por año a N de estudiantes identificados y vinculados por año. programa CARA. Un (1) estudio semestral. Ciento ochenta (180) estudiantes para seguimiento programa CARA por año. Un (1) seguimiento semestral por programa. Un (1) estudio realizado. Diez (10) jornadas por semestre. Quince (15) jornadas por semestre. N de estudio realizado por semestre. N de estudiantes que se les hizo seguimiento por año. N de segumiento realizado semestralmente por programa. Estudio realizado. N de jornadas realizadas por semestre. N de jornadas realizadas por semestre. 2. Participar en eventos nacionales. Cuatro (4) Eventos nacionales por año. N de eventos nacionales en que se participó al año. 1. Realizar jornadas de salud a los diferentes estamentos universitarios. 1. Realizar la dotación de los diversos programas ( salud, cultura, deporte, promoción socioeconómica). 1 Realizar la ampliación del parque automotor. Diez (10) jornadas de salud. Una (1) dotación anual por programa. Dos (2) buses adquiridos. Cuatro (4) vehiculos adquiridos para uso de la institución N de jornadas realizadas por semestre. N de dotación realizada. N de buses adquiridos. N de vehiculos adquiridos. Social Administrativa planeacion planeacion Social Administrativa Biblioteca Social Administrativa Social Administrativa Social Administrativa Fotografía Fotografía Fotografía Fotografía Social Administrativa Recibido a satisfacción Recursos Académicos Administrativa Recursos Académicos Administrativa Recibido a satisfacción Recibido a satisfacción 2. Realizar la ampliación de las rutas universitarias. Una (1) ampliación de rutas. N de rutas ampliadas. 1. Sensibilizar a los estamentos universitarios sobre el programa. Dos ( 2 ) jornadas de sensibilización anual. N de jornadas de sensibilización realizada al año. Social Social Administrativa 8. Fortalecimiento del programa de promoción socioeconómica. Página 12 de 25

13 8. Fortalecimiento del programa de promoción socioeconómica. 2. Brindar apoyo socioeconómico a los diferentes estamentos. 3. Brindar subsidio de transporte a estudiantes. Quince (15) apoyos socioeconómicos anuales. Doscientos (200) subsidios de transporte brindado a estudiantes. N de apoyos socioeconómicos brindados. N de subsidios de transporte brindados a estudiantes. Social Administrativa Resolución Rector Social Administrativa 4 Brindar capacitación a los monitores de acuerdo al proceso en que se desempeñen 100% de los monitores capacitados semestral N de monitores capacitados/n de monitores vinculados*100 Social Dependencias donde requieran monitores Administrativa 5. Brindar subsidio de alimentación a estudiantes. Trescientos (300) subsidios de alimentación brindado a estudiantes. N de subsidios de alimentación brindados a estudiantes. Social Vicerectoria Administrativa 9. Fortalecimiento de restaurantes universitario. 1. Optimizar la prestación del servicio en el restaurante universitario. Una (1) encuesta mensual para medir la satisfacción del usuario. N de encuestas aplicadas. 10. Fortalecimiento del gimnasio. 1. Dotar de equipos el gimnasio. Un (1) gimnasio dotado. N de equipos adquiridos. 11. Fortalecimiento a las organizaciones estudiantiles. 1. Realizar capacitacion a las diversas organizaciones estudiantiles. 2. Brindar asesoria a las diversas organizaciones estudiantiles. Dos (2) al año. Según requerimiento de las organizaciones. N de capacitaciones al año. N de asesorias brindadas. Recibido a satisfacción Fotografía 12. Cultura universitaria 1. Sensibilizar los estamentos frente al quehacer universitario. Un (1) evento anual de sensibilización. N de eventos realizados. 13. Contribución a la Alfabetización en los diversos barrios sde Riohacha 1. Realizar campañas de Alfabetización en algunos barrios del municipio Cuatro ( 4) Barrios en donde se realizára campañas de alfabetización N de Barrios en que se les realizó campañas de alfabetización 14. al barrio sede principal y las extensiones. 1. Realizar jornadas lúdicas, deportivas y culturales en los barrios. Dos (2) jornadas por semestre. N de jornadas por semestre. Vicerectoria de Investigacion y Extension Fotografía Página 13 de 25

14 PROGRAMA 3. GESTION DE PROYECCION SOCIAL 1. Programas de educación continuada. 1. Realizar eventos de educación continuada (seminarios, talleres, cursos). Veinte (20) eventos de educación continuada anual. N de eventos realizados. 2. Realizar eventos de educación continuada (diplomados). Seis (6) diplomados anuales. N de diplomados realizados. Fotografía 2. Implementar estrategias de regionalización. 1. Estructurar plan para el fortalecimiento de la regionalización. Un (1) plan estructurado. estructurado. 1. Construir alianzas, redes o sistemas sociales. Una (1) alianza, red o sistema social consolidada con nación, departamento y municipio anual. N de redes consolidadas. Convenio Diez (10) convenios marco anuales. N de convenios marco formalizados. Convenio 3. Construcción de alianzas, redes o sistemas de desarrollo con nación, departamento y municipio. 2. Formalizar convenios con diferentes entidades a nivel internacional, nacional, regional y local Veinte (20) convenios específicos anuales. Un ( 1 ) convenio con la Camara de comercio para participar en el proyecto incubadora de empresas Convenio formalizado N de convenios específicos formalizados. de Académica Centro de Centro de egresados Unidad de emprendimiento Convenios Convenio 2014/ /06/12 4. Fortalecimiento de la escuela de lideres. 1. Capacitar a lideres estudiantiles. Dos (2) capacitaciones semestral. N de capacitaciones al semestre realizadas. Listado de asistencioa Fotografía 2. Vincular a la escuela de liderazgo las diversas organizaciones estudiantiles. 90% de las organizaciones estudiantiles vinculadas a la escuela anual. N de organizaciones estudiantiles vinculadas a la escuela/ N de organizaciones estudiantiles existentes * Plan de incentivos. 1. Estructurar plan de incentivos económicos para el fortalecimiento de la proyección social. Un (1) plan de incentivos estructurado. estructurado. Página 14 de 25

15 6. Articulación con los diferentes entes territoriales y sedes provinciales. 1. Formalizar estrategias que permitan el trabajo articulado entre universidad, estado y sociedad. Cinco (5) estrategias de articulación formalizadas. N de estrategias de articulación formalizadas. 2. Fortalecer la articulación entre sede principal y sedes provinciales. seis (6) proyectos conjuntos desarrollados entre las sedes provinciales y sede principal anual. N de proyectos desarrollados. Direcciones Provinciales s Actas 7. Interacción de la universidad con la educación básica y media. 1. Asesorar académica y administrativamente instituciones de la básica y media. 2. Elaborar diagnostico que permita identificar las necesidades de formacion profesional de los estudiantes de los grados 10 y 11 de las instituciones educativas del departamento Cinco (5) Instituciones asesoradas por año. Un ( 1 ) diagnostico para definir necesidades de formacion profesional de los estudiantes de los grados 10 y 11 de las instituciones educativas del departamento N de instituciones asesoradas por año. Diagnostico elaborado Centro de Extension 8. Seguimiento a proyectos de extensión. 1. Realizar seguimiento a los diferentes proyectos de extensión de la institución. Seguimiento al 100% de los proyectos de extensión. N de proyectos a que se les hizo seguimiento/ N total de proyectos de extension* Socialización de los proyectos de extensión ante consejo directivo Una (1) socialización semestral. N de socializaciones realizadas. Actas 1. Realizar capacitación a docentes y estudiantes sobre la cultura del emprendimiento. Dos (2) capacitaciones por semestre. N de capacitaciones realizadas. Fotografía 2. Crear el consultorio empresarial. Un (1) consultorio creado Consultorio creado. 9. Fortalecimiento de la cultura de emprendimiento. 3. Fortalecer el club de emprendedores a través de capacitaciones y asesorías. Dos (2) capacitaciones anual. Asesorar al 100% de los planes de negocios iniciados. N de capacitaciones. N de planes de negocios asesorados/ total planes de negocios programados para asesorar*100. Listado de asitencia Página 15 de 25

16 9. Fortalecimiento de la cultura de emprendimiento. 4. Elaborar proyectos para acceder a capital semilla para fortalecer a la unidad de emprendimiento y pueda permitir el inicio de una actividad empresarial y mostrar la operatividad de la unidad vinculando el estamento egresados Dos ( 2) proyectos N de proyectos apoyados con capital semilla Director de Unidad de Emprendimiento 5. Diseñar un reglamento para la participación de los egresados en las actividades de la Unidad de emprendimiento. Un ( 1) reglamento diseñado Reglamento diseñado Director de Unidad de Emprendimiento 10. Conformación de un equipo especializado para el diseño de proyectos ( consultoría, asesoría, interventoría). 1. Fortalecer el centro de consultoría y la unidad de emprendimiento a través de equipo especializado. Un (1) equipo conformado. Equipo conformdo. Acto administrativo 11. Feria y tertulia empresarial 1. Realizar la Feria y Tertulia Empresarial con el propósito de exibir proyectos de innovación de los estudiantes Un Evento realizado anual N de eventos realizado Unidad de Emprendimiento Decanarturas 12. Encuentro binacional de emprendimiento y empresarismo 1. Encuentro binacional de emprendimiento y empresarismo Un ( 1 ) Evento realizado anual N de eventos realizado Unidad de Emprendimiento Decanarturas 13. Estudio para el desarrollo de proyectos en energía alternativa 1. Iniciar estudio para la implementación de proyectos en energia alternativa Un ( 1 ) estudio iniciado Estudio iniciado Página 16 de 25

17 14.Fortalecimiento del vinculo de la Universidad con la Sociedad 1. Participar en la formulación implementación y evaluación de politica pública de interes en general 2. Contribuir en la identificación e intervención de problemas prioritarios para el desarrollo social Una ( 1 ) politica definida Dos ( 2) problemáticas identificadas e intervenidas Politica definida N de problematicas identificadas e intervenidas Centro de Centro de Extension Actas 1. Austeridad del gasto. 2. Diseño de un plan de sostenibilidad financiera. 3. Saneamiento financiero. 1. Implementar las políticas de austeridad del gasto en la institución. 100% de las políticas de austeridad Implementadas. N de políticas aplicadas /total de políticas existentes en la institucion* Diseñar plan de sostenibilidad financiera. Un (1) plan diseñado. Plan diseñado. Adminstrativa y todas las Dependencias adminstrativa y 2. Recuperar la cartera existente en la institución. 30% de la cartera anual Cartera recuperada/cartera programada por recuperar*100. Adminstrativa y Un (1) estudio. Estudio realizado. adminstrativa y 1. Realizar estudio a la depuración contable que permita definir las deudas existentes. 2. Realizar el saneamiento del pasivo prestacional del personal administrativo. DIMENSION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PROGRAMA 1. GESTION FINANCIERA 70% de la deuda existente cancelada. Deuda cancelada/deuda programada por cancelar* %, de la deuda depurada Deuda saneada e/deuda existente *100. adminstrativa y adminstrativa y Listado de Cx C canceladas o Listado de deuda saneada 4. Fortalecimiento del presupuesto de ingresos de la institución. 1. Fortalecer la generaración de ingresos a través de la venta de servicios. 30% del Presupuesto de ingresos con rentas propias fortalecido con venta de servicios Venta de servicios/ingresos con recursos propios Adminstrativa y Ejecución de ingresos Relación de Ingresos por venta de servicios Unidades Académicas SILAB 2. Fortalecer el portafolio de servicios de la institución. Un (1) documento elaborado. 5. Estructuración de politicas de financiamiento estudiantil. 1. Estructurar politicas de financiamiento estudiantil. Un (1) documento estructurado. estructurado. 6. Estructuracion e implementacion del sistema de costos por programa. 1. Estructurar e Implementar el sistema de costo por programa en la institución. 1. Clima organizacional. 1. Fortalecer el clima organizacional al interior de la institución. Un documento del sistema de costos estructurado e implementado. Cuatro (4) jornadas de sensibilización y compromiso institucional anualmente. PROGRAMA 2. GESTION ADMINISTRATIVA elaborado. Adminstrativa y Adminstrativa y Adminstrativa y N de jornadas realizadas. Página 17 de 25

18 1. Actualizar el plan de estimulo e incentivos. 2. Plan de estimulo e incentivos a funcionarios administrativos. 3. Observatorio de la calidad de vida. 4. Plan de actualización y capacitación del personal administrativo. 5. Modernización de la gestión administrativa. Un (1) plan actualizado. Plan actualizado. 2. Operativizar el plan de estimulos e incentivos. Un (1) plan operativizado. Plan operativizado. 1. Implementar el observatorio de la calidad de vida universitaria. Un (1) observatorio implementado. Observatorio de la calidad de vida implementado. 1. Diseñar plan de actualización y capacitación. Un (1) plan diseñado. Plan diseñado. 2. Capacitar al personal acorde a las funciones desempeñadas. 100% del personal capacitado.. N de personas capacitadas /N total de personal administrativo* Realizar estudio de modernización administrativa. Un (1) estudio realizado. Estudio realizado. Administrativa y 2. Realizar el plan de relevo generacional del personal administrativo. Un (1) plan realizado. Plan realizado. 6. Actualización del manual de funciones por competencias. 1. Actualizar el manual de funciones por competencias. Un (1) manual actualizado. Manual actualizado. 7. Inducción y reinducción del personal administrativo. 8. Fortalecimiento del programa de salud ocupacional en la sede principal y sus extensiones. 1. Realizar jornadas de reinducción al personal administrativo. 2. Realizar inducción al personal que se vincule a la institución. 1. Implementar programa de riesgos y gestión ambiental. 2. Fortalecer el programa de salud y medicina en el trabajo. 3. Realizar seguimiento a las medidas de salud laboral. 4. Diseñar programa de promoción de la salud y prevención de enfermedades en los trabajadores de Uniguajira. Una (1) jornada anual. Inducción al 100% del personal vinculado. Un (1) programa implementado.. Un (1) diagnostico sobre la salud laboral. Un (1) seguimiento semestral por proceso. Un (1) programa diseñado. N de jornadas realizadas. N de personal que se les hizo inducción /N total de personas vinculadas*100. Programa implementado. Diagnostico elaborado. N de seguimiento realizado. Programa diseñado. Biblioteca Admisiones y Registro Coordinación de Salud Ocupacional Coordinación de Salud Ocupacional Coordinación de Salud Ocupacional Coordinación de Salud Ocupacional 9. Diseño e implementación del plan estratégico de recursos humanos. 10. Diseñar plan anual de vacantes. 1. Diseñar e Implementar el plan estratégico de recursos humanos. 1. Diseñar un plan de vacantes. Un (1) plan diseñado. Plan diseñado. Un (1) plan implementado. Plan implementado. Plan de vacantes diseñado. Plan diseñado. 1. Crear la oficina de atención al usuario. Una (1) oficina creada. Oficina creada. 2. Implementar el sistema de buzón de sugerencia al interior de la institución. Diez (10) buzones de sugerencias en la sede principal y las sedes provinciales. N de buzones implementados. Secretaría General Acto administrativo o comunicado 11. Fortalecimiento de la atención al usuario. 3. Realizar seguimiento semanal a las sugerencias depositadas en los buzones. 4. Sistemtización de los procesos que interactúan permanentemente con los usuarios. 5. Realizar seguimiento a las estrategias antitramite establecidas en el plan anticorrupción. Un (1) seguimiento semanal N de seguimientos realizados. 100% de los procesos sistematizados. Procesos sistematizados / N de procesos existentes en la institución. 100% de las estrategias aplicadas. N de estrategias aplicadas N de estrategias establecidas en el plan Anticorrupción*100. Oficina de atención al usuario planeación Rectoria Direccion De Sistemas Planeacion Control interno Página 18 de 25

19 12. Diseño del plan de medios de la institución. 1. Diseñar el plan de medios de la institución. Un (1) plan de medios diseñado. Plan de medios diseñado. 13. Promoción y divulgación de la información. 1. Promocionar y divulgar la universidad frente al entorno. 14. Revisión y actualización de la imagen corporativa de la Institución. Un (1) boletín mensual emitido. Un (1) boletín semanal emitido. Un (1) programa radial permanente. Un (1) artículo periodístico mensual. N de boletín mensual emitido. N de boletín semanal emitido. N de programa radial permanente. N de artículo periodístico mensual. 1. Realizar la revisión de la imagen corporativa actual. Una (1) revisión. Revisión realizada. 2. Actualizar la imagen corporativa. Una (1) actualización. Actualización realizada. Oficina de Comunicaciones Oficina de Comunicaciones Oficina de Comunicaciones Oficina de Comunicaciones Oficina de Comunicaciones Oficina de Comunicaciones Oficina de Comunicaciones Nota de voz 15. Funcionamiento de la emisora institucional. 1. Desarrollar programas radiales. Dos (2) programas radiales diarios. N de programas radiales desarrollados. Oficina de Comunicaciones 16. Sostenimiento del sistema integrado de gestión para la calidad sede principal y las extensiones Nota de voz 1. Generar un plan de seguimiento a los procesos. Un (1) plan de seguimiento elaborado. Plan elaborado. 2. Actualizar permanentemente la base documental del sistema. Una (1) base documental actualizada. Base documental actualizada. Web 3. Definir estrategias de mejoramiento continuo. Diez (10) estrategias definidas. N de estrategias definidas. 4. Realizar auditorias del sistema integrado. Una (1) auditoria al año. N de auditorias realizadas. Control Interno Control Interno 5. Establecer planes de mejora para el mejor funcionamiento del sistema. Planes de mejora establecidos. N de planes de mejora acordes con la auditoría. Control Interno Página 19 de 25

20 17. Actualización de la estructura orgánica. 18. Boletín estadístico. 1. Actualizar la estructura orgánica acorde a la planta de personal de la institución. 1. Realizar boletín estadístico. Una (1) estructura orgánica actualizada anual. Un (1) boletín estadístico compilado de 2011 al Estructura actualizada. Boletín estadístico compilados elaborado. Un (1) boletín estadístico anual. Boletín estadístico anual elaborado. 19. Sistematización del centro de información estadística. 1. Sistematizar el centro de información estadística de la institución. Un (1) centro de información sistematizado. Centro de información sistematizado. Web Base de datos 20. Sostenimiento de los sistema de información (MEN organismos de control, ITN, y otros). 1. Visibilizar los procesos ante el Ministerio. 100% de los procesos visibles al Ministerio. N de procesos visibles. Direccion de Sistemas Aseguramiento de la Calidad Administrativa y Vicerectoria Academica Vicerectoria de Investigacion y Extension Biblioteca Web 2. Realizar seguimiento permanente a los sistemas de información. Seguimiento permanente. Seguimiento realizado. Administrativa y Control Interno Tramites Académicos Web 21. Sistematización del banco de proyecto. 1. Sistematizar base de datos relacionada con los proyectos de la institución. Una (1) base de datos sistematizada. Base de datos sistematizada. Base de datos 22. Revisión, actualización del componente normativo. 23. Elaboración y evaluación del plan de desarrollo institucional. 1. Revisar y actualizar la normatividad interna. Normatividad revisada y actualizada. Un (1) normograma institucional elaborado. Normatividad revisada y actualizada. Normograma elaborado. Control Interno Secretaría General Control Interno Secretaría General Web 1. Elaborar el plan de desarrollo institucional. Un (1) plan de desarrollo elaborado. Plan de desarrollo elaborado. 2. Evaluar el plan de desarrollo institucional. 3. Realizar ajustes o modificaciones al plan de desarrollo 2014 / Un (1) plan de desarrollo evaluado anualmente. Plan de desarrollo evaluado. Ajustes realizados. Plan ajustado. 4. Elaborar el plan de desarrollo institucional Un (1) plan de desarrollo elaborado. Plan de desarrollo elaborado. Página 20 de 25

21 24. Formulación de los planes de acción y autoevaluación articulados al plan de desarrollo. 1. Asesorar anualmente a las diversas dependencias en la elaboración de los planes de acción. 2. Hacer seguimiento a los planes de acción de cada proceso con el fin de tomar decisiones en el momento oportuno Veinte (20) procesos asesorados en la elaboración de los planes de acción. N de procesos asesorados. Un ( 1 ) seguimiento semestral N de seguimiento realizado. Listado de asesoría Listado de asesoría 25. Diseño del plan prospectivo de desarrollo institucional ciencia tecnología e invovación Diseñar Plan Prospectivo de desarrollo institucional ciencia tecnología e invovación Un plan prospectivo de desarrollo institucional ciencia tecnología e invovación elaborado. Plan elaborado. 26. Distribucion y asignacion de salones 1. Realizar la distribución y asignación de los salones de los diversos bloques para los programas existenmtes en la isntitución Un ( 1 ) estudio semestral que permita identificar la disponibilidad de salones en la institución Estudio realizado Dirección de Sistemas 100% de los salones distribuidos y N de Salones distribuuidos y asignados / N de salones existentes en la asignados semestralmente institución PROGRAMA 3. GESTION DE LOGISTICA E INFRAESTRUCTURA FISICA Y ACADEMICA Dirección de Sistemas 1. Construcción de auditorio. 1. Iniciar la tramitología de la construcción del auditorio para el cumplimiento de la función misional y social 100% de los tramites realizados N de tramites realizados/n de tramites programados *100 fisica s 2. Construcción de bloque de aulas. 1.Iniciar la Construcción de bloque de aulas. Un (1) bloque en construcción. Bloque en construcción Física Actas de inicio 3. Adecuación de bloques de aulas sede principal y las extensiones 1. Adecuar los diversos bloques de aulas para garantizar un mejor servicio. Tres (3) bloques de aulas adecuados. N de bloques de aulas adecuados. Física 4. Adecuación y dotación de cubículos para docentes. 1. Adecuar y dotar cubículos para docentes. 50% de los cubículos adecuados y dotados. N de los cubículos adecuados y dotados /N de cubículos existentes *100. Física 5. Construcción y adecuación de espacios sociales y de esparcimiento. 1.Iniciar la construcciónr de espacios sociales y de esparcimiento en la institucion. Tres (3) espacios sociales y de esparcimiento en construcción N de espacios sociales y de esparcimiento en construcción Física Página 21 de 25

22 1. Realizar estudio que permita identificar las necesidades de laboratorio para cada uno de los programas académicos de la institución. Un (1) estudio realizado. Estudio realizado. SILAB 6. Fortalecimiento de laboratorios. 2. Adecuar los laboratorios existentes. 100% de los laboratorios adecuados. N de laboratorios adecuados /N laboratorios existentes. Física Fotografiías 3. Iniciar Construccion de los Laboratorio Para Ingenieria mecanica Cuatro ( 4) laboratorios de Ingenieria mecanica en construcción N de laboratorios en construcción Física Fotografiías Una ( 1) cancha deportiva en construcción, en la sede principal N de cancha deportiva en construcción en la sede principal Física 7.Construccion adecuacion y Dotación de escenarios deportivos. para sede principal y las extensiones 1. Iniciar la Construcción de canchas deportivas con el fin de garantizar la práctica depórtiva Dos ( 2) canchas deportivas en construcción en las extensiones Fonseca y Villanueva N de cancha deportiva en construcción, en la las extensiones Fonseca y Villanueva Física Direccion Provincial 8. Dotación y adecuación de aula de clases, audiovisuales informática y diversas oficinas en la sede principal y las extensiones. 1. Dotar y adecuar aula de clases, audiovisuales informática y diversas oficinas en la sede principal y las extensiones. 100% de las aula de clases, audiovisuales, informática y diversas oficinas dotadas y adecuadas. N de las aula de clases, audiovisuales informática y diversas oficinas dotadas y adecuadas / N de aula de clases, audiovisuales, informática y diversas oficinas exitentes. Dirección Sistemas Física Recibido a satisfacción Fotografía Página 22 de 25