MACRORRUEDA DE FEBRERO DE 2015 BOGOTÁ COLOMBIA INSTRUCTIVO FUNCIONARIOS

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1 MACRORRUEDA DE FEBRERO DE 2015 BOGOTÁ COLOMBIA INSTRUCTIVO FUNCIONARIOS 1. GENERALIDADES Lugar: Corferias Dirección: Calle 24 No Bogotá Colombia, Gran salón. ENTRADA POR LA ESPERANZA. 2. MAPA DE LA MACRORRUEDA

2 La distribución de mesas en la Macrorrueda 55 será según los sectores así: Agroindustria: Puertas 11 y 12 Servicios: Puerta 13 Prendas: Perta 14 Manufacturas: Puertas 15 y HOTELES SEDE: A continuación encontrará las opciones de alojamiento en hoteles con tarifas corporativas para la Macrorrueda 55 de PROCOLOMBIA. Hotel Dirección Distancia a Corferias Marriott 26 Av. El Dorado # 69B 53 4 km - 10 minutos en auto Urban Royal 26 Calle 33 n 25 F km - 17 minutos caminando Estelar de la Feria Av. Calle 24 # 43A mts - 4 minutos caminando Holiday Inn Av. Calle 26 N 69 D km - 10 minutos en auto Radisson Ar Carrera 60 # km - 8 minutos en auto Movich Buro Av. El Dorado # km - 10 minutos en auto Sheraton Calle 25 B No 69 C km - 11 minutos en auto Habitel Av El Dorado N km - 14 minutos en auto Aloft Av. Calle 26 No km - 10 minutos en auto Wyndham Av La Esperanza No ,2 km 8 minutos en auto Para hacer sus reservas: Link a DIANA MARCELA RAMIREZ LOPEZ Cel. (57) Bogotá Colombia macrorrueda55@aviatur.com

3 4. HOSPEDAJE FUNCIONARIOS: Los funcionarios serán distribuidos en los hoteles sede según las reservas de compradores en cada hotel, esto con el fin de dar acompañamiento a los empresarios. Entre el lunes 09 y el martes 10 de febrero se les informará en cual hotel se estarán hospedando. Para información adicional por favor contactar a Claudia Paez de Macrorruedas y eventos cpaez@proexport.com.co 4. TRANSPORTE COMPRADORES INTERNACIONALES Aeropuerto Hoteles sede: Se prestará servicio de transporte desde el Aeropuerto Internacional El Dorado de Bogotá hasta los hoteles sede (nombrados en el punto anterior) los días 17 y 18 de febrero de Encontrarán personal logístico de PROCOLOMBIA en la salida #4 ubicada en el segundo piso del Aeropuerto, que lo orientará hacia los transportes, estarán identificados con el logo de PROCOLOMBIA. Se tendrán recorridos cada 30 minutos Horarios del servicio: 06:00 24:00 hrs Por favor tenga en cuenta que las rutas podrían pasar por todos los hoteles sede, por lo que los recorridos podrían demorarse. Las personas que llegan al Puente Aéreo en Bogotá, deberán tomar el transporte que ofrece el Puente Aéreo hacia el Aeropuerto internacional el Dorado. **LOS FUNCIONARIOS PODRÁN TOMAR ESTOS TRANSPORTES CON LOS COMPRADORES HACIA LOS HOTELES SEDE. Transporte Macrorrueda El servicio de transporte desde y hacia la Macrorrueda se prestará de acuerdo al siguiente horario:

4 Jueves 19 de febrero de 2015 Traslado Hoteles sede - Macrorrueda Traslado Macrorrueda Hoteles sede 07:00 Hrs 21:00 Hrs Viernes 20 de febrero de 2015 Traslado Hoteles sede - Macrorrueda Traslado Macrorrueda Hoteles sede 07:45 Hrs 18:30 Hrs 4. ACREDITACIÓN Fecha: 19 y 20 de febrero de Hora: A partir de las 07:30 hrs. Las escarapelas estarán sectorizadas de la siguiente forma: Recuerde portar su escarapela en todo momento pues es un requisito indispensable para el ingreso a la Macrorrueda. A partir del lunes 09 de febrero se inició el envío de escarapelas que acreditan a cada exportador confirmado como participante para ingresar al evento. Estas escarapelas fueron enviadas a la dirección que fue registrada en la página de la Macrorrueda.

5 Para compradores se tendrá el siguiente horario para acreditación en el sitio: Fecha: 19 y 20 de febrero de Hora: A partir de las 07:30 hrs. Los funcionarios deberán acreditarse el 18 de febrero antes de la reunión preoperativa. 5. REUNIÓN PREOPERATIVA Fecha: miércoles 18 de febrero de Hora: 15:00 16:30 hrs Lugar: Corferias (Calle 24 No 39 91), Conector norte 7, 8 y AGENDA Fecha Hora Actividad 07:00 Traslado Hoteles sede - Macrorrueda 55 Jueves 19 de Feb. Viernes 20 de Feb. 7:30-8:30 Registro 8:30-9:00 Inicio Jornada 10:30-12:30 Primer bloque de citas de negocio 12:30-14:30 Almuerzo 14:30-16:50 Segundo bloque de citas de negocio 16:50-17:20 Break 17:20-18:30 Tercer bloque de citas 18:30-20:30 Evento Networking 21:00 Traslado Macrorrueda 55 -Hoteles sede 07:40 Traslado Hoteles sede - Macrorrueda 55 8:00-9:00 Registro 9:00-10:20 Primer bloque de citas de negocio

6 4. RUEDA VIRTUAL 10:20-10:50 Break 10:50-12:50 Segundo bloque de citas de negocio 12:50-14:50 Almuerzo 14:50-16:10 Tercer bloque de citas 16:10-16:50 Break 16:50-18:10 Cuarto bloque de citas 18:30 Traslado Macrorrueda 55 -Hoteles sede Paralelamente a la Macrorrueda 55 se realizará una rueda virtual, ubicada en la zona lounge del pabellón 17, contigua al salón de la Macrorrueda. Los exportadores que tienen citas virtuales podrán ver su cita reflejada en la agenda. Para mayor información contactar a Gabriel Jiménez gjimenez@procolombia.co o Melany Quiñones mquinones@procolombia.co del área Digital de PROCOLOMBIA. 5. EVENTO DE NETWORKING PROCOLOMBIA ofrecerá un evento de networking para todos los compradores y exportadores que participan en la Macrorrueda 55. Fecha: jueves 19 de febrero de Hora: 18:30 20:30 hrs Lugar: Calle 24 No Bogotá Colombia, Corferias, Gran salón, pabellón 23. Indispensable usar escarapela

7 6. ALMUERZOS Se ofrecerán almuerzos para los compradores y exportadores los dos días de la Macrorrueda en los pabellones 18 al 23. Indispensable usar escarapela 7. INTERNET El evento contará con servicio de internet gratuito para todos los empresarios en la sala de negocios. Red: PROCOLOMBIA Pin: Se le entregará un pin para la conexión a internet a cada empresario adherido a la escarapela. Se recomienda a todos los empresarios: No conectarse a la red desde más de un dispositivo con el fin de no saturar la red. No hacer uso de dispositivos Mi-fi (dispositivo móvil de acceso a internet), pues esto produce interferencia con la señal de CORFERIAS (lugar del evento). Los equipos deben tener sistemas operativos actuales Windows 7-8 y Tarjeta de red 5 Ghz. **Se contará con la presencia de técnicos especializados en cada centro de operaciones quienes estarán en capacidad de prestar asesoría para temas de conexión. 8. PARQUEADERO Corferias ofrece servicio de parqueadero en la carrera 40 # Costo: $67 pesos minuto 9. ESPACIOS DE EXHIBICION PARA EXPORTADORES

8 Se contará con espacios de exhibición los cuales debieron ser solicitados por los exportadores de acuerdo a las instrucciones recibidas a través de correo electrónico el 29 de enero de La entrega de estos espacios y ubicación de muestras se realizará el día 18 de febrero entre 14:00 17:00 hrs. En caso que le haya sido asignado un espacio de exhibición, por favor no olvide llevar impreso el correo de confirmación del mismo. Para la entrega del espacio designado, los exportadores deben acercarse al centro de operaciones de su sector (Agroindustria, Prendas, Manufacturas, servicios). 10. MATERIAL PARA EXPORTADORES El día 19 de febrero los exportadores podrán reclamar su kit de Macrorrueda al ingresar, deben tener cuenta que se entregará sólo un kit por empresa. **El material de compradores estará en cada una de las mesas. 11. SERVICIO DE INTÉRPRETES Se contará con servicio de intérpretes español - inglés sin ningún costo para las citas de negocio, para acceder a este servicio, el exportador deberá acercarse los días del evento a alguno de los centros de información y solicitarlo. Deben tener en cuenta que se tiene un número limitado de intérpretes, por lo que se asignarán las citas según el orden de llegada de las solicitudes. Se recomienda a los Exportadores llevar una carta de sus productos en inglés.

9 12. UNIFORMES Para la Macrorrueda 55 se utilizarán los uniformes nuevos, la dotación será entregada por Cristina Bolívar de Talento Humano, encuentre los detalles de la entrega en el siguiente vínculo: Uniforme 19 de febrero de 2015 Mujeres y Hombres: Uniforme Pantalón negro y camisa azul Zapatos negros *Hombres: correa negra Uniforme 20 de febrero de 2015 Mujeres y Hombres: Uniforme Pantalón beige y camisa blanca Zapatos color miel *Hombres: correa color miel Páginas de interés: o Procolombia.co o Colombia.travel o Catalogo.procolombia.co o Macrorruedasprocolombia.com o Colombia.co

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