Preguntas frecuentes sobre preinscripción e inscripción en línea Ciclo 02/2012 y sobre actividades relacionadas

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1 1 Preguntas frecuentes sobre preinscripción e inscripción en línea Ciclo 02/2012 y sobre actividades relacionadas Actividades académicas 2012 Ciclo 02/12012 Actividad Inicio Fin Publicación de resultados del curso preuniversitario 14 de julio de 2012 Preinscripción de nuevo ingreso 16/07/ /07/2012 Preinscripción ingreso continuo (ver detalle en la página web) 17/07/ /07/2012 Retiro de documentos 19/07/ /07/2012 Período extraordinario de retiro de documentos ($5.00) 23/07/ /07/2012 Período para tramitar apelación de cuota (estudiantes de ingreso continuo, nuevo ingreso, ingreso por equivalencias y reingreso del Ciclo 02/2012) 8/08/ /08/2012 Último día de pago Ciclo 02/ de agosto de 2012 Inscripción en línea (ver detalle en la página web) 8/08/ /08/2012 Adición y Retiro 14/08/2012 Inicio de Clases 14/08/2012 Último día para retiro de materias de pregrado 15/10/2012

2 2 Retiro de documentos 1. Cuándo y dónde me toca retirar documentos? Puede consultar la programación de retiro en la página web de la Universidad: Estudiantes> Documentos académicos>programación de retiro de documentos Ciclo 02/ Qué hago si no puedo ir a retirar el talonario? Puede enviar a alguien con una autorización escrita y firmada por usted para que retire el talonario; o venir en una franja horaria posterior a la que se le ha asignado, pero siempre dentro del período establecido para el retiro de documentos. En ninguno de los dos casos hay algún tipo de cobro. 3. Si no tengo el carné estudiantil, qué documento tengo que presentar para retirar el talonario? Puede presentar el DUI o cualquier otro documento con fotografía. 4. Cuánto cuesta la matrícula? El costo es de $ Es necesario estar solvente para retirar documentos? No, no es necesario. La solvencia será necesaria para inscribir materias. 6. En el encabezado de las columnas de los horarios de clases aparecen las letras DL, DM, DJ, DV y unos números qué significan? Las columnas DL, DM, etc, significan "Duración Lunes", "Duración Martes" y así para cada día. Los números son la cantidad de horas que dura la clase; la hora-clase es de 50 minutos. Cuota y apelación Cuáles son las fechas para apelar la cuota para un estudiante de ingreso continuo, nuevo ingreso, reingreso o ingreso por equivalencia? La apelación se realiza en base a la siguiente programación, en la Oficina de Cuotas Diferenciadas y Crédito Educativo: Fecha Miércoles 8 de agosto Jueves 9 de agosto Viernes 10 de agosto Lunes 13 de agosto Martes 14 de agosto Apellidos De la A a la G De la H a la L De la M a la N De la O a la Q De la R a la Z Nota: Cualquier otra información referida a documentos o trámites de apelación de cuotas, transferir la llamada a la Oficina de Cuotas Diferenciadas y Crédito Educativo, ext. 243.

3 3 Preinscripción de materias 1. Qué es la preinscripción de materias en línea? La preinscripción de materias en línea es la oportunidad que le ofrece al UCA para que elija anticipadamente, por medio de Internet, las materias y horarios que desea cursar en el ciclo, en los días y horas establecidos; y de esta manera asegurarle un cupo en el horario que usted decida. 2. Desde qué hora estará habilitado el SIM para la preinscripción? El SIM estará habilitado desde las 2:30 p.m. del día 16 de julio hasta las 11:59 p.m. del 22 de julio. Nota: Recuerde que solo podrá ingresar al SIM a partir de la fecha y hora que le corresponden según la programación. 3. Si soy alumno de reingreso, ingreso por equivalencias o nuevo ingreso, debo preinscribir? Sí, la preinscripción es obligatoria para todos los estudiantes de la Universidad. 4. Cuándo debo preinscribir? Nuevo ingreso y Postgrados: del 16 al 22 de julio. Ingreso continuo: del 17 al 22 de julio. 5. Debo estar solvente para preinscribir? No es requisito estar solvente para preinscribir. Todos los estudiantes activos pueden preinscribir aún cuando tengan cuotas pendientes de pago o estén insolventes en Biblioteca o Registro Académico. La solvencia es indispensable solo para la inscripción de materias. 6. Qué materias son las que puedo preinscribir? Puede preinscribir las materias cuyos prerrequisitos haya cumplido y que correspondan a su nivel de estudios. La hoja de asesoría para preinscripción que le aparece en el SIM le presenta las materias que se le recomienda preinscribir, de acuerdo a su plan de estudios. Si después de haber revisado esas materias que la UCA le recomienda usted tiene alguna duda, acuda a su coordinador de carrera. 7. Cómo se preinscribe? a. Ingrese a la dirección: b. Digite su número de carné y contraseña. c. En el menú: pre-inscripción Seleccionar Materias. 8. Dónde puedo preinscribir? La inscripción puede realizarse desde cualquier computadora que cuente con acceso a Internet y que tenga el Internet Explorer 8.0 o superior o Mozilla Firefox V 3.0 o superior. Si no tiene acceso a una computadora con Internet, la Universidad habilitará el Centro de Cómputo del ICAS, donde podrá realizar la preinscripción en el siguiente horario: el 16 de julio de, 2:30 a 6:00 p.m.; y del 17 al 20 de julio, de 8:00 a.m. a 12:00 del mediodía y de 2:30 a 5:00 p.m.

4 4 9. Por qué al ingresar al SIM me sale error de certificado? Esto se debe a la versión del navegador y a los permisos para acceder al SIM. Para resolver el problema, ingrese a y al final de la página encontrará los enlaces con las indicaciones. 10. Cuántas veces puedo realizar/cambiar mi preinscripción? Puede cambiar su preinscripción cuantas veces desee, siempre y cuando se encuentre en el período establecido para la preinscripción. La última preinscripción guardada será tomada como válida. 11. Qué sucede si no preinscribo? Sus cupos para las materias no quedarán reservados; por lo tanto, tendrá que esperar al día de adición de materias (el 14 de agosto) para inscribir las materias en los horarios en que haya cupos disponibles. 12. Si preinscribo, entonces ya no debo inscribir materias? Siempre debe inscribir las materias. La preinscripción y la inscripción de materias son procesos diferentes pero complementarios. NO podrá inscribir materias si no ha preinscrito. 13. Qué hago si cuando quiera preinscribir no hay cupos disponibles? Primero, revise si hay cupo en un horario diferente al que le interesa; si hay cupo y no le choca con el de otra materia, entonces elija ese horario. Si el cupo se ha agotado en todos los horarios o le es imposible cursar la materia en los horarios con cupo disponible, entonces haga una solicitud de cupo a través del SIM. Al día siguiente, consulte en esa misma opción del SIM la respuesta a su solicitud. Por favor, tenga en cuenta que la solicitud no es una confirmación de que tendrá cupo. 14. De qué materias puedo solicitar cupo? Puede solicitar cupo de aquellas materias que ya le aparecen en su hoja de asesoría y para las cuales ya se haya agotado el cupo, en al menos uno de los horarios programados. 15. Soy de nuevo ingreso, puedo pedir reasesoría o solicitar cupo? Puede solicitar cupo, pero no reasesoría de materias. Le aconsejamos que preinscriba únicamente las materias que le aparecen en su hoja de asesoría y en los horarios establecidos. 16. Al hacer una solicitud de reasesoría, por qué no me aparece la materia que me interesa? La materia podría no aparecer porque: - Ya la tiene incluida en su hoja de asesoría. - No cumple los prerrequisitos. Ante cualquier duda, consultar con el coordinador de carrera.

5 5 17. Cómo puedo preinscribir una materia que no me aparece en el listado de materias a preinscribir? Si una materia no le aparece en el listado de materias a preinscribir es porque todavía no le corresponde cursarla, pues no ha avanzado lo suficiente en el plan de estudios o porque no ha aprobado los prerrequisitos. A través del SIM, puede solicitar reasesoría de la materia, para que el coordinador estudie su caso y determine si es posible habilitarle una asignatura para que la pueda cursar. La respuesta a su solicitud de reasesoría la recibirá en el SIM. Debe tener en cuenta que solamente podrá solicitar reasesoría desde que esté habilitado el SIM para su Facultad hasta el viernes 20 de julio a las 11:59 a.m. Nota: La reasesoría no es válida para estudiantes de nuevo ingreso. 18. Qué debo hacer si necesito preinscribir materias en reciclaje? Este trámite es presencial: acuda a la oficina del coordinador de su carrera a conversar con él y decidir cuáles son las materias de reciclaje que más le convienen. El coordinador de carrera le cargará al sistema las materias de reciclaje que hayan acordado para que posteriormente usted pueda preinscribirlas en línea. 19. Si me aparece carga restringida o en la hoja de asesoría no me aparecen materias para preinscribir, qué debo hacer? Debe solicitar reasesoría en línea. 20. En el sistema no puedo hacer solicitud de cupo. Por qué? Qué hago? El sistema no permite solicitar cupo para franjas horarias todavía disponibles, por lo que se le sugiere revisar que no sea este el caso. De lo contrario, reinicie su sesión en el SIM.

6 6 Inscripción de materias 1. Cómo se inscribe? 1. Ingrese a la dirección electrónica para visualizar la página donde podrá inscribir. 2. Acceda a la hoja de materias para inscripción donde encontrará las materias que podrá inscribir según el horario que elija. 3. Seleccione cada una de las materias que desee inscribir y verifique la sección. 4. Acepte la inscripción y verifique que aparezcan las materias en la sección correspondiente. 5. Genere un archivo PDF de la hoja de materias inscritas con secciones y guárdelo en su computadora, e imprímalo. 6. Recuerde que una vez que oprima el botón Inscribir, no podrá realizar ninguna modificación de su hoja de materias inscritas con secciones. Por esto, debe seleccionar de una sola vez las materias que inscribirá. 2. Dónde puedo realizar mi inscripción? La inscripción puede realizarse desde cualquier computadora que cuente con acceso a Internet y que tenga el Internet Explorer 8.0 o superior o Mozilla Firefox V 3.0 o superior. Si no tiene acceso a una computadora con Internet, la Universidad habilitará el Centro de Cómputo del ICAS, donde podrá realizar la inscripción en el siguiente horario: del 8 al 10 de agosto, de 8:00 a.m. a 12:00 del mediodía y de 2:30 a 5:00 p.m. 3. Cuál es el proceso para poder realizar la inscripción de materias? a. Retire su talonario (según calendario publicado en la página Web de la UCA.) b. Cancele en los bancos CITI, SCOTIABANK o PROMERICA con 48 horas de anticipación al día en el que desee realizar la inscripción. c. Ingrese al SIM desde cualquier computadora que cuente con acceso a Internet. d. Siempre en el SIM, verifique su estado de solvencia económica con Registro Académico o Biblioteca. e. Seleccione las materias a inscribir. f. Acepte la inscripción y verifique que aparezcan las materias en la sección correspondiente. g. Genere un archivo PDF de la hoja de materias inscritas con secciones y guárdelo en su computadora, e imprímalo. Nota: De no cancelar con 48 horas de anticipación a la finalización del período de inscripción, deberá acercarse a Tesorería con talonario cancelado para ser desbloqueado. 4. Dónde veo los horarios de las materias a impartirse? Hay dos formas de consultarlos: a. En la página web de la UCA: Estudiantes > Documentos académicos > Horarios b. En la parte inferior de la página de inscripción de materias del SIM o en la sección de Información general del menú del sistema. 5. Qué sucede si no inscribo cuando me corresponde? Podrá solicitar a su decano(a) la autorización para inscribir de manera extraordinaria.

7 7 6. Puedo cancelar en un banco que no sea el CITI? Sí, en el banco SCOTIABANK o PROMERICA con 48 horas de anticipación al día que realice la inscripción. También puede pagar a través del servicio Netbanking de CITI si tiene habilitado este servicio en dicho banco. Nota: De no cancelar con 48 horas de anticipación a la finalización del período de inscripción, deberá acercarse a Tesorería con talonario cancelado para ser desbloqueado. 7. Ya pagué la cuota, pero en el sistema aún no puedo inscribir porque aparezco insolvente. Por qué? [Si todavía quedan días disponibles para inscribir:] Los pagos realizados después de la última fecha para cancelar son registrados en el SIM con cierto tiempo de retraso. Espere a mañana, por favor. [Si ya no quedan más días disponibles para inscribir:] Como pagó tarde y el período de inscripción termina hoy, debe acudir personalmente a Tesorería para que lo desbloqueen y pueda inscribir. 8. Qué debo hacer si extravié mi talonario de pagos? Solicitar una reposición en Tesorería, en el Edificio de Administración Central. Deberá presentar su carné de estudiante y cancelar $5.00. El talonario se le entregará en Tesorería un día después de realizado el trámite. 9. Qué hago si no puedo pagar antes del último día de pago? Deberá pagar su cuota sin descuento y esperar 48 horas, pero siempre que esté dentro del período de inscripción. Si el último día de inscripción aún aparece pendiente el pago, acérquese a Tesorería (Edificio de Administración Central) para ser desbloqueado y pueda inscribir antes de que el plazo termine. 10. Qué hago si no retiré el talonario en el período establecido? Dentro del período extraordinario para retiro: podrá retirarlo en la ventanilla #1 de Registro Académico del 23 al 25 de julio (previa cancelación en Tesorería). Fuera del período extraordinario: podrá retirarlo en la ventanilla #1 de Registro Académico, en el Edificio de Administración Central, con previa autorización del decano respectivo y pagando el arancel correspondiente. 11. Cuál materia me conviene inscribir? La hoja de asesoría para inscripción de materias, que aparece cuando ingresa al SIM, le presenta las opciones de materias disponibles de acuerdo a su nivel de avance en la carrera. Si después de haber revisado esas materias usted tiene alguna duda, acuda a su coordinador de carrera.

8 8 12. Puedo hacer solicitudes de reasesoría, cupo o reciclaje durante el período de inscripción? Sí, puede. Toda resolución favorable podrá hacerla efectiva durante el período de adición/retiro de materias. Esto último se debe a que durante el período ordinario de inscripción solo pueden inscribirse materias que se encuentren preinscritas. 13. Qué hago si en la hoja de asesoría no me aparecen materias para inscribir? El sistema bloquea las materias que no han sido preinscritas. Solicite reasesoría a través del SIM y al siguiente día consulte nuevamente en el sistema para saber la respuesta de su coordinador de carrera. Recuerde que la solicitud podrá hacerla a más tardar el penúltimo día de inscripción. El último día ya no será posible solicitar reasesorías. Si la respuesta a su solicitud es aprobada, podrá inscribir el día establecido para la adición de materias. 14. Qué hago si en la Hoja de Asesoría no me aparecen materias porque soy carga restringida? El motivo por el cual no le aparece la materia que usted debe cursar en carga restringida (cuarta, quinta o más matrícula) es porque no se imparte en este ciclo. Entonces, se le recomienda solicitar reasesoría en línea para que, de acuerdo al Reglamento de la UCA, el coordinador de carrera le asesore dos materias que tienen matrícula inferior a la cuarta. Si tiene dudas, por favor acuda a su coordinador de carrera. Nota: Los estudiantes con carné 2010 en adelante tienen imposibilitado continuar inscribiendo materias si el CUM no es el adecuado según la matrícula de la materia que debe cursar (4ª o 5ª en adelante). Consultar en el Reglamento Académico, artículo 77.

9 9 Retiro de materias y reingreso 1. Cuál es la fecha para retiro de materias del Ciclo 02/2012? El último día es el 15 de octubre. 2. Cuál es el procedimiento para retirar materias? Debe presentarse en Tesorería y traer su talonario de pago cancelado hasta el mes vigente. Debe estar solvente con la Biblioteca P. Florentino Idoate, S.J.. Su estado de solvencia será verificado en la Tesorería. Indique en tesorería cuál materia va a retirar y cancele el arancel correspondiente. Luego, con el recibo cancelado, preséntese a la ventanilla correspondiente a su facultad en Registro Académico para hacer efectivo el retiro, firmará en su comprobante de pago y lo entregará en Registro Académico. Nota: Las únicas materias que pueden retirarse son aquellas que se están cursando en primera matrícula. No pueden retirarse asignaturas que ya fueron retiradas con anterioridad. 3. Si retiré todas las materias del Ciclo 01/2012 deberé tramitar un reingreso para el Ciclo 02/2012? No. Aún es alumno activo, por lo que se le entregarán documentos de matrícula sin tener que tramitar un reingreso. 4. Si deseo cambiarme de carrera, reingresar o ingresar a la UCA por equivalencias para el Ciclo 01/2013 dónde y cuándo puedo hacer estos trámites? Debe tramitarlo en el decanato de la facultad a la que pertenece la carrera a la que desea cambiarse, reingresar o ingresar equivalencias. El período para realizar estos trámites va del 01 de noviembre de 2012 al 05 de enero de 2013.

10 10 Contraseña y carné 1. Perdí o no recuerdo mi contraseña, cómo la obtengo? Cancele 3 dólares por reposición en Tesorería y presente el comprobante de pago en Registro Académico, donde se le entregará la nueva contraseña. 2. Qué debo hacer si deseo reponer mi carné de estudiante? Deberá tramitar una reposición en Tesorería, en el Edificio de Administración Central. El costo de la reposición es de $ Luego, deberá acercarse a Secretaría General, en la segunda planta del Edificio de Administración Central, para que le impriman de nuevo su carné. Preguntas varias 1. Qué debo hacer para actualizar mis datos personales? Si necesita actualizar sus datos personales (correcciones de nombre, de fecha de nacimiento, cambio de dirección, teléfono, etc.), acuda a la ventanilla No.1 de Registro Académico cualquier día hábil. 2. Dónde veo las notas del ciclo anterior? En la página web en la sección de Estudiantes> Notas en línea>consulta de notas (alumnos). En el SIM. 3. Si tengo media beca, esta implica una rebaja en la matrícula? No, la media beca únicamente aplica para la mensualidad. El costo de la matrícula es único: $ En qué sitio se consultan los proyectos de servicio social disponibles? En la página web: en la sección de Estudiantes>Servicio Social o llamar al , ext Soy de nuevo ingreso, cómo veo mi carga académica? Ingrese a la página web de la Universidad > Admisiones> Asignación de cuotas y carga académica para nuevo ingreso> Consultar carga académica. 6. Horarios de atención Decanatos: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:30 p.m., y de 2:00 a 6:30 p.m.; y sábados, de 8:00 a 12:00 del mediodía. Tesorería: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:30 p.m., y de 2:00 a 6:30 p.m.; y sábados, de 8:00 a 12:00 del mediodía. Oficina de Cuotas Diferenciadas y Crédito Educativo (para apelaciones): Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:30 del mediodía y de 2:00 a 6:30 p.m. Centro de Admisiones: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 a 6:30 p.m.; y sábados, de 8:00 a.m. a 12:00 del mediodía.

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