INVESTIGACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES, INCIDENTES PELIGROSOS E INCIDENTES

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1 Página 1 de 7 PELIGROSOS E INCIDENTES Revisión: 01 Modificación actual: Elaboración: Nombre y Cargo Revisión: Nombre y Cargo Aprobación: Nombre y Cargo Alan Barraza Jorge Castillo César Moreno Analista HSQE Coordinador HSQE Gerente General 1 de 7

2 Página 2 de 7 1. OBJETIVO Establecer la metodología para un reporte, investigación y gestión de accidentes, incidentes peligrosos e incidentes que sobrevengan a los trabajadores de PDI, contratistas y sub contratistas. 2. ALCANCE A todo el personal de PDI y Contratistas. 3. DEFINICIONES Accidente de Trabajo Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, y aun fuera del lugar y horas de trabajo. Según su gravedad, los accidentes de trabajo con lesiones personales pueden ser: Accidente de Trabajo Leve Suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica, genera en el accidentado un descanso breve con retorno máximo al día siguiente a sus labores habituales. Accidente de Trabajo Incapacitante Suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica, da lugar a descanso, ausencia justificada al trabajo y tratamiento. El día de la ocurrencia de la lesión no se tomará en cuenta, para fines de información estadística. Según el grado de incapacidad los accidentes de trabajo pueden ser: Total Temporal: Cuando la lesión genera en el accidentado la imposibilidad de utilizar su organismo; da lugar tratamiento médico al término de cual estará en la capacidad de volver a las labores habituales plenamente recuperado. Parcial Temporal: Cuando la lesión genera disfunción temporal de un miembro u órgano del cuerpo o de las funciones del mismo. Parcial Permanente: Cuando la lesión genera la pérdida parcial de un miembro u órgano o de las funciones del mismo. Total Permanente: Cuando la lesión genera la pérdida anatómica o funcional total de un miembro u órgano; o de las funciones del mismo. Se considera a partir de la pérdida del dedo meñique. 2 de 7

3 Página 3 de 7 Accidente de Trabajo Mortal Suceso cuyas lesiones producen la muerte del trabajador. Para efectos estadísticos debe considerarse la fecha del deceso. Causas Básicas Referidas a factores personales y factores de trabajo: Factores Personales: Referidos a limitaciones en experiencias, fobias y tensiones presentes en el trabajador. Factores del Trabajo: Referidos al trabajo, las condiciones y medio ambiente de trabajo: organización, métodos, ritmos, turnos de trabajo, maquinaria, equipos, materiales, dispositivos de seguridad, sistemas de mantenimiento, ambiente, procedimientos, comunicación, entre otros. Causas Inmediatas Son aquellas debidas a los actos y condiciones inseguras. Condiciones Subestándares: Es toda condición en el entorno del trabajo que puede causar un accidente. Actos Subestándares: Es toda acción o práctica incorrecta ejecutada por el trabajador que puede causar un accidente. Incidente Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que éstas sólo requieren cuidados de primeros auxilios. Incidente Peligroso Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar lesiones o enfermedades a las personas en su trabajo o a la población. 4. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA Ley de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Ley Nº Reglamento de la Ley N de Seguridad y Salud en el Trabajo: D.S. Nº TR. Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad: RM. Nº MEN/DM. Formatos Referenciales RM TR. 5. RESPONSABILIDADES Gerente General Aprobar el procedimiento y facilitar los recursos para la gestión. 3 de 7

4 Página 4 de 7 Coordinador del Proyecto Informar inmediatamente al Cliente (Gestor del Proyecto) y Coordinador HSQE sobre todo accidente incidente peligroso e incidente. Disponer de los recursos para la investigación de los accidentes y la implementación de buenas prácticas para evitar su ocurrencia. Difundir las lecciones aprendidas en base al análisis de causas básicas. Coordinador HSQE Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento así como asesorar permanentemente durante la investigación de los accidentes e incidentes de alto potencial. Reportar los accidentes a los organismos fiscalizadores. Supervisor de Proyectos Reportar al Supervisor HSE sobre todo accidente, incidente peligroso e incidente. Participar activamente en la investigación de los accidentes e incidentes de alto potencial. Verificar que se cumple la implementación de buenas prácticas para evitar su ocurrencia. Supervisor HSE Difundir el presente procedimiento a contratistas en proyectos. Responsable realizar el reporte preliminar y ampliatorio de los accidentes en los proyectos, en los tiempos establecidos. Establecer planes de mejora para prevenir futuros accidentes. Reportar a Sede Central en los plazos establecidos. Verificar el cierre de los planes de acción a implementarse, para evitar su ocurrencia. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo Participar en el análisis de las causas de los accidentes e incidentes de alto potencial emitiendo acciones correctivas y preventivas para evitar su ocurrencia. Personal en General Reportar todos los accidentes a su jefe o supervisor inmediato según los lineamientos establecidos en el presente procedimiento, 6. DESARROLLO 6.1 Metodología de Investigación de Accidentes e Los accidentes se definen como sucesos imprevistos que producen lesiones, muertes, pérdidas de producción y daños en bienes y propiedades. Para prevenir un accidente se debe conocer las causas que lo ocasionan, para efectos de nuestra investigación se utilizará la metodología Técnica de Análisis Sistemático de las Causas, basado en el modelo causal de pérdidas. El desarrollo de la Investigación de Accidentes e se realiza mediante el software de Análisis de Causas Básicas ACB. Ver anexo N 06 4 de 7

5 Página 5 de Comunicación e Investigación de Accidentes, Peligrosos e Todos los accidentes, incidentes peligrosos e incidentes se reportan, la siguiente descripción aplica para personal propio, contratista y subcontratistas: Etapa Responsable Descripción Registro Comunicar de inmediato al supervisor a cargo de Trabajadores, área o inmediato superior. accidentado o Al comunicar debe mencionar: Qué ocurrió?, Ninguno testigos. Dónde ocurrió?, Quién resultó lesionado(s)? Comunicación Inicial Accidente, Incidente Peligroso e Incidente Reporte Preliminar de Accidentes Supervisores HSE y/o Técnicos Supervisor HSE Tomar control en el lugar de los hechos y comunicar inmediatamente al área de HSQE de, Supervisores y Coordinadores de Proyectos de PDI. Envío de Reporte Preliminar al Coordinador HSQE y Analista HSQE dentro de las 24 horas previa revisión y aprobación por parte de la supervisión HSE. Ver anexo N 1 Envío de Reporte Ampliatorio y documentación anexa al Coordinador HSQE y Analista HSQE dentro de los 05 días calendario previa revisión y aprobación por parte de la supervisión HSE. Ver anexo N 2 Documentación Anexa al Reporte Ampliatorio Accidente Leve Ninguno Reporte Preliminar de Accidente de Trabajo, firmado por el reportante Reporte Ampliatorio de Accidente de Trabajo, firmado por el reportante Investigación y Reporte Ampliatorio de Accidente Supervisor HSE, Responsable HSE de la contratista, Sub Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, representante de RRHH. Copia del SCTR (salud y pensión). Procedimiento o instructivo de la actividad desarrollada por el accidentado. Registro fotográfico. Presentación en PPT del evento. Ver anexo N 5 T-F-11, AST y Registro de Charla de 5 min. Documentación Anexa al Reporte Ampliatorio Accidente Grave o Incapacitante Documentación requerida en el Accidente Leve Hoja de vida del Accidentado Esquema del incidente / accidente Registro de ACB firmada por los participantes Manifestaciones de los testigos y del accidentado. Reporte Médico Documentos Solicitados Documentos Solicitados Documentación Anexa al Reporte Ampliatorio Mortal Documentación requerida en el Accidente Documentos Solicitados 5 de 7

6 Página 6 de 7 Etapa Responsable Descripción Registro Grave o Incapacitante Informe de Necropsia (*) Certificado de Defunción (*) Parte Policial (*) Reporte de Peligrosos e Investigación y Reporte Ampliatorio de Peligrosos e Supervisor HSE y Responsable HSE de la contratista Supervisor HSE, Responsable HSE de la contratista, Sub Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo, representante de RRHH. (*) Cuando sea entregado por la entidad correspondiente Envío de Reporte de Incidente Peligros e, firmado por el reportante al Coordinador HSQE y Analista HSQE dentro de las 24 horas posterior al evento. Ver anexo N 3 Antes de que el reportante remita el reporte firmado, esta debe de contar con la revisión y aprobación por parte de la supervisión HSE. El envío de Reporte Ampliatorio del Incidente Peligroso e Incidente se realizará en el formato de Reporte Ampliatorio de Accidente de Trabajo (Ver anexo N 2) y la documentación anexa será la considerada según la Documentación Anexa al Reporte Ampliatorio Accidente Grave o Incapacitante. Se remitirá al Coordinador HSQE y Analista HSQE dentro de los 05 días calendario previa revisión y aprobación por parte de la supervisión HSE. Reporte de Incidente Peligroso e Incidente firmado por el reportante. Reporte Ampliatorio de Accidente firmado por el reportante 6.3 Investigación y Reporte Ampliatorio de Accidentes, Peligrosos e que involucren unidades móviles y maquinaria pesada Se sigue el procedimiento según el ítem 6.2, según la clasificación del evento adicionalmente se deberá adjuntar en el reporte ampliatorio lo siguiente: Conductores Hoja de vida Copia de brevete y DNI Record de faltas de transito según MTC Certificado de Operador (Maquinaria Pesada) Unidades Móviles Copia de Revisión Técnica Copia de SOAT Copia Tarjeta de Propiedad Copia Pre-uso diario de vehículos 6.4 Seguimientos de Acciones Correctivas Después de determinar las Causas Básicas del evento se definen los planes de acción. La Supervisión HSE deberá dar el seguimiento y velar el cumplimiento de las mismas además de remitir las evidencias a HSQE-PDI. 6 de 7

7 Página 7 de 7 7. REGISTROS Reporte preliminar de accidente de trabajo, firmado por el reportante Reporte ampliatorio de accidente de trabajo, firmado por el reportante Reporte de Peligrosos e, firmado por el reportante Análisis de Causas Básicas ACB, firmado por los asistentes Documentación Anexa a reportes ampliatorios 8. ANEXOS Anexo N 1 Formato de Reporte Preliminar de Accidente de Trabajo Anexo N 2 Formato de Reporte Ampliatorio de Accidente de Trabajo Anexo N 3 Formato de Reporte de Peligrosos e Anexo N 4 Formato Presentación de Accidente Anexo N 5 Sofware de Análisis de Causas Básicas 7 de 7

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