G INFORME DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Importe MAYOR que Umbral Comunitario)

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1 G INFORME DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Administrazio Zuzendaritza Mantenimendua funtzioa Dirección de Administración Función de Mantenimiento 04/08/2015

2 ÍNDICE 1 ANTECEDENTES (Opcional) OBJETO PRESUPUESTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Duración del servicio: Visita a las instalaciones: Prestación del servicio de limpieza: Periodicidad de los trabajos: Programa de trabajo: CONDICIONES PARTICULARES Plazo de entrega Penalizaciones Prórroga Forma de pago Criterios de adjudicación (especificar el peso de cada criterio) Plan para la Igualdad de Mujeres y Hombres en Lantik S.A Contrato, acuerdo de confidencialidad, Normativa de seguridad para empresas proveedoras, y protección de datos de carácter personal... 5 Lantik 04/08/2015 1/12

3 1 ANTECEDENTES (Opcional) Lantik S.A. dispone de un edificio principal y un local para su limpieza. 2 OBJETO Prestación del servicio de limpieza del edificio principal y local de Lantik, S.A. con una duración de dos años. 3 PRESUPUESTO El importe del servicio bienal no podrá ser superior a ,00 netos. (21% IVA. Importe total ,00 ). Este importe incluye todos los gastos relacionados con este tipo de servicios. Las empresas deberán ofertar el total del servicio por los dos años de duración del contrato. Se deberán ofertar precios, según los valores del Convenio Colectivo Vigente a la finalización del plazo de presentación de ofertas, entre las empresas concesionarias de limpieza y las y los trabajadores que prestan sus servicios en los centros de la Diputación Foral de Bizkaia. En ANEXO III se indican las antigüedades del personal de limpieza. 4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 4.1 Duración del servicio: Dos años, a partir del 1 de enero del Visita a las instalaciones: Las empresas oferentes, deberán realizar al menos una visita previa de las instalaciones objeto del presente contrato para conocer su funcionamiento y alcance del servicio. Lantik entregará un documento acreditativo de la visita realizada a las instalaciones de que se deberá incluir en la documentación de la Propuesta Técnica. 4.3 Prestación del servicio de limpieza: El personal, horas, periodos, mínimos exigidos para realizar este servicio, debe ser el indicado en ANEXO I- Esquema de personal (horas/persona/día) por ubicación.. Los trabajos y frecuencias mínimas a realizar por ubicación, deben ser las indicadas en ANEXO II Frecuencias de trabajo por ubicación. En el ANEXO III se indican las antigüedades del personal de limpieza. En el ANEXO IV se detalla la distribución de los edificios por plantas. En el ANEXO V se indica el modelo de cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales.. Lantik 04/08/2015 2/12

4 La prestación del servicio de limpieza se realizará con una correcta realización del conjunto de trabajos y operaciones necesarias para una perfecta limpieza del edificio principal y local de Lantik, S.A., que se señalan posteriormente, con el fin de que los mismos estén en perfectas condiciones de higiene, salubridad y seguridad. Para conseguir una prestación efectiva del servicio de limpieza, se utilizarán en todo momento productos, materiales, maquinaria o aplicadores de primera calidad, nunca se utilizarán productos deslizantes. Durante los procesos de barrido y recogida de las papeleras de reciclaje no se levantarán polvo ni olores al ambiente. Si se prevé la existencia de polvo en el barrido, el mismo se realizará barrido húmedo o en seco con máquina, siempre que el oferente no proponga otra solución mejor. La limpieza de ceniceros (ubicados en el exterior del edificio principal) se realizará comprobado que las cerillas o colillas estén apagadas, vertiendo el contenido de los mismos en los recipientes que se posean al efecto, nunca al suelo y posteriormente barridas. El mobiliario, incluidos los equipos informáticos, telefónicos, etc., se mantendrá en condiciones limpias en todo momento, quitando el polvo del mismo en toda su superficie, no levantando polvo al ambiente, para lo cual las bayetas serán humedecidas suavemente o tratadas con un producto anti-polvo. Las puertas, marcos, mamparas y cortinas serán considerados como mobiliario y tendrán el mismo tratamiento de limpieza. Al margen de la periodicidad que se fije para dichos elementos, los mismos estarán limpios en todo momento, entendiéndose que la limpieza de cortinas incluye quitar, poner y arreglar los desperfectos ocasionados en movimientos (dobladillos, ganchos, etc.). Las paredes y baldas de estanterías, además de limpiarse con la periodicidad que se fije, deberán limpiarse correctamente, no sirviendo como excusa, la altura de las mismas. Los cristales se limpiarán de acuerdo a la frecuencia mínima que se fije y se adoptarán todas las medidas necesarias para que el proceso de limpieza se pueda realizar en perfectas condiciones de seguridad e higiene. Se entenderá que un cristal está limpio cuando en el proceso de limpieza se hayan limpiado las dos caras del mismo, no pudiéndose argumentar la dificultad del acceso al mismo. Los servicios, inodoros, lavabos y en general todos los aparatos sanitarios se limpiarán diariamente, utilizando productos desinfectantes y desodorantes que eliminen la existencia de gérmenes, tanto en aparatos sanitarios, paredes y suelos. 4.4 Periodicidad de los trabajos: El servicio de limpieza se efectuará en función de las periodicidades o frecuencias señaladas en el ANEXO II Frecuencias de trabajo por ubicación, en horario - compatible con las diferentes actividades que se realizan en cada local. En todo caso, será necesario que Lantik S.A. preste su conformidad con el horario que el adjudicatario proponga (en su caso). Mensualmente y por cada centro, se presentará un informe de los trabajos realizados, indicando las tareas, personal y frecuencias, al responsable de mantenimiento y seguridad, estando facultado para emitir actas, certificaciones y requerimientos pertinentes al Servicio de Contratación, al objeto de adoptar las medidas correctivas y en su caso sancionadoras correspondientes. 4.5 Programa de trabajo: El licitador deberá presentar un Programa de trabajo, el cual deberá contener la justificación del cumplimiento de las prescripciones técnicas fundamentales contenidas en este pliego e incluir, Lantik 04/08/2015 3/12

5 como mínimo, los siguientes datos expresados en diagramas de actividades-tiempo. Se adjunta información complementaría en ANEXO IV, del detalle de distribución de edificios en m 2 por plantas. a) Fijación del número de personal a emplear en cada local, horas de limpieza diarias y más en concreto de la semana, que deberá ser coincidente con el esquema previsto en el Anexo I de este pliego, y ello siempre sin incluir en dicho número personas que no estén durante la jornada laboral dentro del edificio, tales como encargados generales o personas destinadas a cubrir bajas laborales por accidentes, etc., que se presten a valoraciones erróneas de las mencionadas ofertas. b) Señalización de las fechas en que se van a realizar los trabajos de frecuencia periódica, especialmente los trabajos semestrales y anuales de limpieza a fondo. c) Sistema de control o mecanismos a través de encargados, responsables o delegados, formas de cubrir las bajas laborales por accidentes, vacaciones, etc. d) Determinación de los detergentes y productos de limpieza a utilizar ecológicos, aportando fichas técnicas y de seguridad, para las limpiezas contempladas en este Pliego. Retirada de los envases de limpieza utilizados y cartonajes del edificio según necesidad a vertedero autorizado e) Suministro de enfundador de paraguas y recambios del mismo. f) Inspección semestral de los conductos del sistema de climatización del edificio. g) Limpieza de batas, según necesidad, para el personal del almacén (2 personas). h) Suministro colocación y mantenimiento de 30 contenedores higiénicos en baños de señoras. i) suministro colocación y mantenimiento de alfombra antideslizante en la entrada del edificio. j) Maquinaria que pretende utilizar en la limpieza de los locales. Para un mejor conocimiento de la misma, indicará la marca, modelo, potencia, uso/s, maniobrabilidad y cuantos datos permitan una más rápida identificación de la misma. k) Bolsa de horas, un máximo de 100 horas. 5 CONDICIONES PARTICULARES 5.1 Plazo de entrega Dos años, contados a partir del 1 de enero del El periodo de vigencia del contrato, podrá finalizar por mutuo acuerdo entre las partes o por cancelación por parte de Lantik con un aviso previo de dos meses, así como por el resto de los supuestos previstos en la normativa sobre contratos administrativos 5.2 Penalizaciones Se aplicaran las siguientes penalizaciones: Por cada incumplimiento de una frecuencia de trabajo (Anexo II) o trabajo mal realizado, se sancionara con un penalización de 1% en la facturación mensual correspondiente. Si al final del contrato (anual), ha tenido más de tres sanciones, se aplicara una penalización de 3% a la facturación del último mes. Si las penalizaciones acumuladas durante el año en curso, superasen el 10% sobre el importe anual del contrato, Lantik S.A. se reserva el derecho de rescisión del contrato. Lantik 04/08/2015 4/12

6 5.3 Prórroga El contrato podrá ser prorrogable por dos años adicionales. 5.4 Forma de pago El pago se realizara mensualmente y el importe de cada factura será una veinticuatroava parte del importe del contrato. 5.5 Criterios de adjudicación (especificar el peso de cada criterio) CRITERIO PORCENTAJE Precio 60% Programa de Trabajo 40% a) Para efectuar la valoración del primero de los criterios (precio), se utilizará la fórmula Ob/Ol x 60, donde Ob es la oferta más económica, Ol la oferta del licitante a valorar, y 60 el coeficiente para la valoración de la ponderación estipulada. b) En relación con el segundo de los criterios (programa de trabajo), los licitantes deberán presentar una memoria descriptiva donde se desarrollen y detallen los aspectos descritos en el apartado 4.5 Programa de Trabajo de éste Informe de Especificaciones Técnicas. 6 Plan para la Igualdad de Mujeres y Hombres en Lantik S.A. Las empresas licitadoras, en la elaboración y presentación de sus respectivas propuestas deberán hacer un uso no sexista del lenguaje. Asimismo, la empresa adjudicataria a lo largo de la vigencia del contrato deberá hacer un uso no sexista del lenguaje en cualquier documento definitivo escrito o digital, así como, deberá desagregar los datos por sexo en cualquier estadística referida a personas que se genere, todo ello al amparo del artículo 2.3 de la Ley 4/2005, de 18 de febrero, para la Igualdad de Mujeres y Hombres en el que se señalan los principios generales que deberán respetarse. 7 Contrato, acuerdo de confidencialidad, Normativa de seguridad para empresas proveedoras, y protección de datos de carácter personal En el contrato a firmar se incluirá el acuerdo de confidencialidad, y el conocimiento y compromiso de cumplimiento de la Normativa de Seguridad y Código de Conducta Informático para proveedores. El acuse de recibo y compromiso de cumplimiento de las normativas internas existentes en Lantik, previa a la prestación del servicio, deberá realizarse por todo el personal interviniente en el mismo, de lo cual se encargará de recoger y responder en su nombre la empresa proveedora. Lantik 04/08/2015 5/12

7 Asimismo, la empresa adjudicataria deberá conocer y cumplir la Normativa de Protección de Datos de Carácter Personal de Lantik, S.A., disponible, a través del perfil del contratante: Norma Interna NCS-1/4 "Cláusulas LOPD sin acceso a datos" Lantik 04/08/2015 6/12

8 ANEXO I- Esquema de personal (horas/persona/día) por ubicación Ubicación: Edificio principal. C/ Sabino Arana nº 44 - Bilbao Empleado Horas/día Periodo 1 Encargada 7 h/día Lunes a Viernes 1 Peón /Limpiador 7 h/día Lunes a Viernes 1 Peón /Limpiador 7 h/día Lunes a Viernes 1 Peón /Limpiador 7 h/día Lunes a Viernes Empleado Horas/mes Periodo 1Especialista / Cristalero 560 h /año Enero/Diciembre 1 Peón /Limpiador(refuerzo) 40 h/mes Abril/Octubre(excepto Agosto) Ubicación: Local C/Rodríguez Arias nº 63 - Bilbao Empleado Horas/día Periodo 1 Peón /Limpiador 2 h/día Lunes, Miércoles y Viernes Lantik 04/08/2015 7/12

9 ANEXO II Frecuencias de trabajo por ubicación Ubicación: Edificio Principal: Diario Fregado hall de entradas y caja de escalera Pl. Baja, 1,2,3,4,5,6, y 7. Diario Limpieza de polvo mobiliario. Diario Limpieza (mañanas) servicios y lavabos (meses de abril-octubre) Diario Limpieza (tardes) servicios y lavabos. Diario Limpieza vajilla en planta 6ª y zona office planta 1ª. Diario Limpieza equipos, máquinas y puertas. Diario Recogida de residuos en papeleras de reciclaje. Diario Aspirado de moqueta, bajo mesa de puesto de trabajo, en PL 1,2,3,4,5,6 y 7 Semanal Barrido y fregado pavimento entorno edificio Semanal Barrido de suelos y limpieza de extintores en Sótano -1,-2 y -3 Semanal Barrido y fregado de suelos en Sótano -4 y -5 Semanal Aspirado de moquetas en Pl. 1,2,3,4,5,6, y7 Bimestral Limpieza de pavés fachada planta baja Bimestral Limpieza de cámaras, focos exterior Bimestral Limpieza al champú de entradas a Pl. 1,2,3,4,5,6 y 7 Bimestral Limpieza de cristales exteriores con góndola Trimestral Limpieza de salidas de aire Trimestral Barrido de suelos y fregado con maquina en Sótano -1,-2 y -3 Trimestral Limpieza de cristales parte interior Semestral Limpieza de cortinas de lamas en oficinas Pl. 1,2,3,4,5 y 7 Semestral Decapado y abrillantado de suelos en pl. -4 y sala seguridad -1 Anual Lavabo de cortinas planta 6ª Anual Abrillantado de Hall en Plantas B, 1,2,3,4,5,6 y 7 Anual Limpieza al champú de moquetas en PL 1,2,3,4,5,6 y 7 Anual Limpieza de paredes en escaleras desde Pl. Baja a azotea Lantik 04/08/2015 8/12

10 Ubicación: Local: Diario Diario Diario Diario Diario Semanal Mensual Mensual Trimestral Trimestral Anual Barrido de suelos. Fregado de suelos. Limpieza de polvo mobiliario. Limpieza equipos y máquinas. Limpieza de puertas y marcos Limpieza a fondo mobiliario Limpieza de salidas de aire Limpieza de polvo del almacén con aspiración mediante aspirador industrial. Limpieza de polvo en paredes Limpieza de cámaras, focos exterior Limpieza a fondo de puntos de luz Lantik 04/08/2015 9/12

11 ANEXO III Antigüedad Encargada 12/04/99 Peón limpiadora 31/05/90 Peón limpiadora 09/02/95 Peón limpiadora 01/07/94 Peón limpiadora 03/03/03 Peón limpiadora 31/05/90 Especialista 18/08/98 Lantik 04/08/ /12

12 ANEXO IV Detalle de distribución de edificios por plantas. Edificio principal. Superficie de suelos (Plantas Baja a Séptima) dedicadas a oficinas; Sótanos dedicados a Archivos y Garajes: 250 m 2 Total 7ª Planta 550 m 2 Total 6ª Planta 700 m 2 Total 5ª, 4ª,3ª,2ª,1ª Planta 700 m 2 Total Planta baja 600 m 2 Total sótano 1, 2, m 2 Total sótano 4 y 5. Superficie de cristales exteriores e interiores: Exteriores: 1300 m 2 Interiores (mamparas, puertas, etc.): 1200 m 2 Sistema de cristales que no se abren: Cuatro Plantas y 70% de la Quinta (limpieza con góndola existente en cubierta). 30% de la Quinta, Sexta y Séptima: limpieza desde la terraza. Sistema de cristales que no se abren y no existe góndola: inexistente Tipo de suelos del Edificio: Plantas 1 a 7: Falsos suelos (de loseta de 60) terminado en moqueta Planta 0: Falsos suelos y una zona del hall con acabado en madera Sótanos: Suelo raseado Sala de Ordenador: Falso suelo con loseta de 60 Local. Superficie de suelos (Plantas Baja a Sótano) dedicadas a oficinas; 45 m 2 Total Planta Baja 400 m 2 Total Sótano Tipo de suelo del Local: Falso suelo con loseta de 60 Lantik 04/08/ /12

13 ANEXO V Modelo de cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales MODELO DE DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES Y SOCIALES Don / Doña: Con Nº de D.N.I. : En representación de la empresa: Con el N.I.F.: Declara, bajo su responsabilidad: Que, respecto al personal que emplee en la realización del trabajo adjudicado, cumple la normativa vigente en materia laboral, de Seguridad Social, de integración social de minusválidos y de prevención de riesgos laborales y, con respecto a estas últimas, de formación social, comprometiéndose a que por parte de la empresa subcontratista - en su caso - se cumpla la legislación vigente en materia laboral con respecto a sus trabajadores/as. Para cualquier aclaración o ampliación de información se deben dirigir a: [Mikel Artaraz] Lantik S.A. Sabino Arana, Bilbao Teléfono: [ ] Mikel Artaraz Responsable de Mantenimiento Firmado: Roberto Ibarretxe Director de Administración Lantik 04/08/ /12

14 Sabino Arana, BILBAO (Bizkaia) Tel: (+34) Fax: (+34) ER-2023/2005 El Diseño, el Desarrollo y el Mantenimiento de Aplicaciones Informáticas. ER-0739/2006 La Compra de Bienes y Servicios y el Suministro e Instalación de Equipamiento Informático para la Diputación Foral de Bizkaia. ER-0811/2008 La Atención al Cliente.

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