INSTRUCCIONES INFORMATIVAS PARA LOS PROVEEDORES

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1 INSTRUCCIONES INFORMATIVAS PARA LOS PROVEEDORES OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN 2 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 2 RESPONSABILIDAD 2 ASPECTOS AMBIENTALES 2 CONSUMOS Y VERTIDOS DE AGUA 2 CONDUCTA DEL ESPACIO A TENER EN CUENTA EN LAS EMPRESAS 2 CONDUCTAS RECOMENDADAS EN EL ESPACIO DEL PROVEEDOR 2 CONSUMO DE ENERGÍA 2 CONDUCTA DEL ESPACIO A TENER EN CUENTA EN LAS EMPRESAS 2 CONDUCTAS RECOMENDADAS EN EL ESPACIO DEL PROVEEDOR 3 EMISIONES A LA ATMÓSFERA 3 CONDUCTA DEL ESPACIO A TENER EN CUENTA EN LAS EMPRESAS 3 CONDUCTAS RECOMENDADAS EN EL ESPACIO DEL PROVEEDOR 3 GESTIÓN DE RESIDUOS 3 CONDUCTA DEL ESPACIO A TENER EN CUENTA EN LAS EMPRESAS 3 COBDUCTAS RECOMENDADAS EN EL ESPACIO DE PROVEEDOR 3 RUIDO 3 CONDUCTA DEL ESPACIO A TENER EN CUENTA EN LAS EMPRESAS 3 CONDUCTAS RECOMENDADAS EN EL ESPACIO DEL PROVEEDOR 3 SUELO 3 CONDUCTA DEL ESPACIO A TENER EN CUENTA EN LAS EMPRESAS 3 POSIBLES SITUACIONES ACCIDENTALES 4 DERRAME DE RESIDUOS 4 DIFERENTES TIPOS DE INCENDIOS 4 POSIBLES SITUACIONES ACCIDENTALES EN EL ESPACIO DEL PROVEEDOR 4 DERRAME DE RESIDUOS 4 DIFERENTES TIPOS DE INCENDIOS 5 ACCIDENTE DURANTE EL TRANSPORTE 5 INCIDENTE EN ÁREAS TECNORULLI 5 REGLAS GENERALES DE CONDUCTA EN CUANTO AL MEDIO AMBIENTE SE REFIERE EN LAS ZONAS TECNORULLI SRL 6 REGLAS GENERALES 6 REGLAS DE CONDUCTA PARA LOS REQUISITOS DE MANTENIMIENTO 7 REGLAS DE CONDUCTA ESPECÍFICAS PARA LOS CONDUCTORES 7 SANCIONES 8 Pag 1

2 OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN Tecnorulli Srl tiene la intención de desarrollar e implementar un sistema de gestión compatible y respetuoso del medio ambiente en el que opera. Por esta razón, la compañía ha implantado y aplica un sistema de gestión de acuerdo con UNI EN ISO 14001:2004, a través de la identificación y evaluación de los impactos ambientales de sus actividades, para mantenerlos bajo control y lograr metas de mejoramiento. En este sentido Tecnorulli Srl tiene como objetivo sensibilizar ya sea a sus proveedores (materias primas, productos y medios de transporte) como a los proveedores de outsourcing, con respecto al cumplimiento de los aspectos ambientales significativos, proponiendo formas de gestión adecuada de las actividades y de las emergencias que puedan ocurrir. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Manual del Sistema de Gestión Ambiental Política Ambiental RESPONSABILIDAD La responsabilidad de la aplicación de lo anteriormente señalado en este informativo las disposiciones de esta educación es competencia de los proveedores y sus empleados, así como el personal de Tecnorulli Srl donde se necesite. ASPECTOS AMBIENTALES Aquellos aspectos ambientales considerados significativos y que puedan involucrar a los proveedores Tecnorulli Srl pueden ser: Consumos y vertidos hìdricos; Consumo energético; Las emisiones a la atmósfera; Los residuos; Ruido; Suelo; Las posibles situaciones accidentales con repercusiones medioambientales. Consumos y residuos hìdricos Comportamiento que se observa en el espacio de compañía Dentro de los espacios de Tecnorulli Srl es obligaciòn para los proveedores reducir al mìnimo la descarga de agua para evitar el desperdicio de los recursos hídricos. Se prohìbe asìmismo el lavado de vehìculos para evitar la emisiòn en el medio ambiente de contaminantes o similares. Comportamientos recomendados en los espacios del proveedor El líquido resultante de la recuperación o de la limpieza deberá eliminarse en instalaciones adecuadas o por terceros autorizados. Debe tenerse en cuenta que las leyes vigentes prohíben la liberación en el medio ambiente de cualquier sustancia que pueda causar la contaminación de las aguas. Los trabajadores deben lavar vehículos de la empresa sólo en áreas autorizadas. El consumo de energía Conducta que se observa en el espacio de compañía Todos los proveedores están obligados al uso racional de los recursos energéticos de todo tipo. Comportamientos recomendados en los espacios del proveedor Recomendamos mantener comportamientos respetuosos del medio ambiente, evitando el uso de Pag 2

3 cualquier forma de energía no está justificada por una razón válida. Las emisiones a la atmósfera Comportamiento que se observa en el espacio de compañía Es obligaciòn para a los conductores de vehículos de proveedores de Tecnorulli Srl evitar que los motores se mantengan encendidos por períodos largos mientras estèn estacionados con el fin de evitar el desperdicio inùtil del combustible y de no causar contaminación innecesaria. La compañía señala que las leyes establecen limitaciones para la concentración de contaminantes en las emisiones a la atmósfera, con los límites establecidos por la ley. Conductas recomendadas en los espacios del proveedor A las compañías de camiones que trabajan en nombre de Tecnorulli, se les recomienda un mantenimiento escrupuloso y programado de las instalaciones y de los vehículos como tambièn el verificar por empresas autorizadas la concentración de contaminantes en los gases de escape. Gestión de Residuos Conducta que se observa en el espacio de la compañía En los espacios de Tecnorulli Srl los operadores deben seguir las instrucciones dadas por el personal de la empresa. Todos los residuos deben seguir el método correcto de eliminación / recuperación y el transporte como se indica en el decreto. 152/2006 y sus posteriores modificaciones, a cuyo efecto será el proveedor que estarà obligado a capacitar a su personal sobre el manejo adecuado de residuos. Durante las operaciones, los operadores están obligados a usar el PPE necesario para proteger su salud y para su seguridad. Conductas recomendadas en los espacios del proveedor Dentro de los espacios de la empresa proveedora la Compañìa recomienda que se sigan los dictados de la ley. En especial, evitar la mezcla de residuos incompatibles, evitar la dilución, no deshacerse de los desechos de ningún tipo en el medio ambiente. La Compañía sugiere que se sigan conductas respetuosas para el medio ambiente, patrimonio de la comunidad. Ruido Conducta que se observa en el espacio de la Compañía Se exige cumplir con los límites de ruido, si está indicado por las señales presentes en cada sitio, los operadores están obligados a utilizar el equipo de protección personal. Conductas recomendadas en los espacios del proveedor El proveedor, en sus propios espacios, debe reducir al mínimo la emisión de ruido, de acuerdo con los previstos en el plan de ordenamiento del propio municipio o en la ausencia de un plan de las previstas por la ley. Sería adecuado evitar la generación de ruidos innecesarios. Suelo Conducta que se observa en el espacio de Compañía Se obliga a cualquier persona que trabaje en las áreas de Tecnorulli verificar la ausencia de derrames accidentales, utilizando las instalaciones apropiadas de contención tales como envases y / o láminas a prueba de agua y / o material absorbente. En caso de derrames es obligatorio mantener las conductas enumerados a continuación: Pag 3

4 Las posibles situaciones accidentales En caso de accidente, es obligatorio que el conductor y quien se ocupa de la carga o descarga del vehículo cumplan las acciones necesarias para limitar el daño a las personas del entorno. Luego debe advertirse al Jefe de Secciòn de Tecnorulli Ltd. El vertido de residuos Cualquiera que observe el hecho debe encargarse rápidamente pra la recuperación de los residuos, siempre que ello no implique el riesgo para su seguridad física, también es necesario avisar de inmediato a Tecnorulli Srl quinen enviarà a una persona asignada para darse cuenta de la magnitud del hecho. Los derrames accidentales de productos, aceites usados, diesel, etc. debe ser tratados por los operadores que utilizan materiales adecuados. NUNCA se debe limpiar con agua. La operación consistente en retirar el derrame tiene lugar de acuerdo con la siguiente secuencia: La absorción del material derramado con papel, aserrìn u otro absorbente Recolecciòn del material absorbente empapado que se encuentra en el lugar del derrame; Los residuos generados luego la recolecciòn deben ser depositados en contenedores especiales; Los recipientes llenos con material absorbente para limpiar en caso de derrames deben estar bien cerrados, etiquetados, identificados y tratados como residuos especiales. Los recipientes llenos deben ser eliminados por el fabricante del mismo. Cada episodio de derrames deben ser comunicados a Tecnorulli Srl para adoptar las medidas correctivas y las acciones correctivas requeridas. Incendios de diversa naturaleza Si el conductor detecta signos de incendio en su vehículo, debe tratar de llevar dicho vehículo a un lugar seguro y llamar inmediatamente a su empresa y a Tecnorulli Srl. Como medida de precaución es necesario para extinguir eventuales residuos que queden en el camiòn usar los extintores presentes en cada vehìculo. En cualquier caso, especialmente si el incendio o el brote de incendio parte en las áreas de almacenamiento de residuos se debe notificar inmediatamente al personal encargado de la página web de la compañía y activar el funcionamiento de los siguientes organismos, según proceda: VVF Ambulancia Protección civil Policía Seguridad pública Posibles situaciones incidentales dentro de los espacios del proveedor En caso de que verifique una situación de posible accidente en una fábrica de un proveedor, usted debe notificar inmediatamente al equipo de emergencia interna, que enviará las medidas más adecuadas para salvaguardar la salud y seguridad de los trabajadores y el medio ambiente. Vertido de residuos Se recomienda eliminar los residuos, evitando en la medida de lo posible cualquier mezcla de especies diferentes e incompatibles entre sí. Los residuos deben ser depositados en una zona a prueba de agua, creando tanto como sea posible de los compartimientos, de manera que los residuos no se mezclen, ni siquiera debido a eventos fortuitos. Tan pronto como sea posible, es conveniente entregar los residuos a empresas autorizadas que iniciarán la eliminación o valorización, de acuerdo con las leyes vigentes. Pag 4

5 Incendio de diversa naturaleza En caso de incendio, se recomienda activar inmediatamente el equipo de emergencia interno para proceder a extinguir las llamas. Si el equipo de emergencia no està capacitado para apagar el incendio se recomienda llamar a los bomberos o a la autoridad competente y cumplir con sus disposiciones. Se recomineda en lo posible alejar del incendio a aquellos materiales que en caso de que se quemen puedan emitir sustancias tòxicas en el medio ambiente. Accidentes durante el transporte Se recomienda adoptar las siguientes conductas: Estacionar el vehículo posiblemente fuera de la ciudad; Apagar el motor para evitar todas las fuentes posibles de ignición; Accionar el interruptor, que aísla los circuitos eléctricos; Ayudar en caso de heridas; Evitar las llamas abiertas; No fumar cerca cerca del vehìculo incendiado; Usar el equipo de protección personal; Crear una zona de seguridad alrededor del vehículo de acuerdo a la pérdida, la naturaleza del producto y la dirección del viento; Mantener al público alejado de la zona de peligro e indicar una posiciòn de seguridad en contra del viento; Consultar las instrucciones de seguridad; Informar a las autoridades competentes (policía, bomberos, y otras autoridades competentes) tan pronto como sea posible; No tocar el material disperso, evitar respirar los gases o vapores; Es útil que la siguiente información sea proporcionada a las unidades de actuación: El número de identificación del peligro y la materia (de ser necesario) El lugar de los hechos y la naturaleza del problema (derrame, incendio,..); Tipo de vehículo; La cantidad de material transportado y de aquel que se ha supuestamente derramado; Las condiciones locales (clima, suelo,...); Cómo tener un fácil acceso al lugar del accidente; La presencia de otras mercancías peligrosas. Accidentes en las àreas de Tecnorulli Es obligatorio ubicar el vehìculo de tal manera que, en caso de emergencia, se pueda quitar con facilidad y sin obstáculos y girar la parte delantera del vehículo hacia la salida. En caso de accidente siguen siendo válidos los requerimientos del párrafo anterior, sobre todo en caso de incendio, se deben seguir las disposiciones de Tecnorulli del personal de Tecnorulli especializado contra estos eventos como los incendios. Pag 5

6 REGLAS GENERALES DE CONDUCTA EN EL MEDIO AMBIENTE EN LAS ZONAS TECNORULLI SRL Reglas generales El acceso y la permanencia dentro de Tecnorulli Srl debe cumplir con estas normas obligatorias de conducta. Una copia de estas reglas de conducta està disponible en las oficinas administrativas. 1. El acceso a las áreas debe ser estricto y de acuerdo con Tecnorulli Srl. Acercarse a las oficinas a su llegada para registrarse y ser reconocido. Para acceder seguir las instrucciones del personal Tecnorulli. Està prohibido entrar en la zona sin antes recibir el permiso antes señalado. 2. Realizar las maniobras necesarias dentro de la zona avanzando lentamente y manteniendo el motor en marcha sólo por el tiempo estrictamente necesario (por ejemplo, se apaga el motor cuando el vehìculo se detiene). Aquellos vehìculos que esperan para entrar en el establecimiento deben detenerse y permanecer con el motor apagado en el àrea externa. 3. Dentro de la zona, prestar atenciòn especialmente cuando hay vehìculos en movimiento para evitar ser atropellados por camiones, carretillas elevadoras y otros. El sonido de una luz intermitente indica el aproximarse de vehìculos (carretilla elevadora, camión, etc.) marcha atràs. En dichos casos se prestará especial atenciòn ya que los operadores podrìan no tener una visiòn òptima. 4. Para tener acceso a todas las áreas de la planta, con la excepción de las oficinas, se debe usar un chaleco de alta visibilidad. 5. En el caso del acceso al techo, siempre use protección adecuada contra el riesgo de caída de altura (andamios y cinturones de seguridad posiblemente) en el cumplimiento de las normas de seguridad en el lugar de trabajo. Todos los trabajos en altura debe llevarse a cabo sólo en condiciones escrupulosas para asegurar la estabilidad de los vehículos, de los equipos utilizados, etc, para que nada pueda caerse y causar lesiones a personas o daños a la propiedad, a los equipos o a las estructuras presentes en el àrea. 6. Siempre reporte cualquier anomalía que se observa en las zonas cerca de las oficinas administrativas. 7. Se prohìbe el uso de llamas abiertas, o para cualquier otro tipo de trabajo que cause chispas o llamas, es obligatorio pedir la autorizaciòn previa a Tecnorulli. 8. En las àreas de Tecnorulli hay permanentemente un equipo de personal especializado en el manejo de emergencias. Si se escuchan los informes orales por cualquiera de los empleados de Tecnorulli, inmediatamente se debe evacuar el edificio y seguir las indicaciones para las vìas de escape y esperar cerca del establecimiento, donde recibirá la información necesaria por parte de los empleados de la empresa. Luego de la evacuación de emergencia, recuerde que es absolutamente necesario salir de la zona, a la calle de acceso a la misma, cerca de las puertas, y detenerse allí, mientras personal especializado se asegurarà de contar a las personas. 9. Advierta de inmediato a las oficinas administrativas frente a cualquier accidente, aunque sea de menor importancia, antes de abandonar el establecimiento. 10. Advierta de inmediato a las oficinas administrativas por cualquier falla o mal funcionamiento de los equipos o instalaciones que se verifiquen o eventuales derrames. Pag 6

7 11. Queda terminantemente prohibido el uso de nuestros equipos y / o medios de todo tipo y naturaleza, sin solicitud previa y posterior aprobación por Tecnorulli. 12. Se prohìbe el derrame de desechos líquidos y el abandono de deshechos sólidos dentro de las áreas Tecnorulli. Es obligatorio si su actividad consiste en la producción de residuos sólidos o líquidos, que la misma empresa proceda por su cuenta a transportar y eliminar los deshechos. Tecnorulli se reserva el derecho de comprobar la validez de las autorizaciones. 13. Al final de la operaciòn, antes de salir de la fábrica, deberá notificar a las oficinas administrativas 14. Està prohibido: Retirar o dañar las àreas de prevención de accidentes contra incendios u obstruir en cualquier forma las áreas que los rodean; Sacar agua de los hidrantes contra incendios; Encender las llamas o realizar trabajos que puedan causar chispas, sin la debida autorización; Fumar, comer o beber dentro del área, excepto en las áreas designadas; Introducir armas de fuego, explosivos, equipos de cine y fotográficos o alcohol; Tocar y utilizar maquinarias y / o equipo sin autorización; Tirar op descargar de altura materiales de todo tipo; Obstruir la pasada con vehìculos materiales, vehículos u otros; Usar cualquier servicio (agua, luz, teléfono, etc...) sin el permiso previo del personal de Tecnorulli; Sacar sin autorizaciòn de cualquier bien natural o manufacturado de Tecnorulli; Permanecer en la Compañìa más de lo estrictamente necesario para el desempeño de las tareas o funciones para las que se ha concedido permiso de acceso; Circular fuera de su área de trabajo ser acompañado por un responsable Tecnorulli; Realizar actividades o procesos de trabajo ruidosos sin haberlo y haber obtenido la autorizaciòn necesaria; Utilizar camiones y vehículos dentro de las àreas de Tecnorulli a gran velocidad. Normas de conducta especiales para el mantenimiento Durante la operación, las máquinas y los equipos estàn bajo la responsabilidad de la asistencia técnica externa, que operará en el cumplimiento de las normas de seguridad con el fin de salvaguardar su seguridad y la de los operadores Tecnorulli Srl y sin dañar a los otros equipos de la planta. Al tèrmino de la operación, los operadores deben verificar y garantizar de que se hayan reestablecido las condiciones de seguridad de la máquina o equipo instalado. En ningùn caso se tendrá que poner en funcionamiento una máquina - equipo no totalmente seguro en circunstancias que no cumplan con la ley. Normas específicas de conducta para los conductores Normas generales de conducta Usar el vehìculo lentamente manteniendo el motor en marcha sólo por el tiempo estrictamente necesario, no use las luces acùsticas, excepto en caso de emergencia Permanecer en el vehículo todo el tiempo o, en su defecto, en las oficinas de la bodega y a lo sumo, sólo durante el tiempo necesario para la verificar la carga, sólo en áreas relacionadas con las operaciones de carga / descarga. Se prohìbe el acceso a àreas no autorizadas. Llegando a la empresa dirigirse a las oficinas administrativas para acordar los términos y condiciones de acceso al àrea de interès obteniendo la documentaciòn administrativa para la carga y descarga y las instrucciones de comportamiento. Pag 7

8 Reglas para la carga / descarga: El acercamiento a las zonas de carga y descarga se debe hacer siempre con la máxima atención a la posible presencia de personal trabajando en el suelo y que se encuentra expuesto a poder recibir lesiones como consecuencia de un contacto o golpes accidentales y teniendo cuidado de no obstruir otros vehículos en maniobra; Para la carga y la descarga es obligatorio seguir las indicaciones especializadas del personal como tambièn seguir todas las fases de las operaciones; En caso de que el conductor tenga que subir al techo del vehìculo, debe seguir todas las medidas de protección destinadas a evitar la caída accidental (levantar y fijar la barrera de la pasarela superior, usar cinturones de seguridad adecuados en caso de ser necesario para la operaciòn etc.) Una vez finalizada la descarga o la carga de los conductores de camiones saliendo de la instalación deben dirigirse a las oficinas de aceptaciòn y entrega para recoger una copia de la documentación que le compete. Cualquier otra operación que no se refiera a las anteriores, debe obtener la aprobación previa del encargado de àrea. Para cualquier situación en que se vislumbre peligro de cualquier tipo, el conductor suspenderá inmediatamente todas las actividades y se dirigirà a personal de Tecnorulli, para pedir las indicaciones a seguir. SANCIONES El incumplimiento de las normas de conducta puede volverse en sanciones en contra de los proveedores, sobre la base de la gravedad y el número de eventos se actuará de la siguiente manera: - La violación 1A, amonestación por escrito, - La violación 2A, amonestación por escrito, - La violación 3A: suspensión de 1 día de entrada al àrea - La violación 4A: suspensión de una semana al àrea - Hasta violación 5A: suspensión de un mes al àrea - La violación 6A: suspensión de la condición del proveedor Todas las sanciones serán comunicadas por escrito (carta, correo electrónico, fax) Preparado por: Cargo: Fecha: Pag 8

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