Celebración de Matrimonio. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO NORMAS DE OPERACIÓN RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO

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1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Celebración de Matrimonio. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Realizar la unión conyugal civil etablecida dentro de la Legilación Peruana. Efectuar el Regitro de lo Matrimonio Civile en lo Libro correpondi ente. Etablecer lo mecanimo apropiado para la Celebración de Matrimonio. NORMAS DE OPERACIÓN Cod. Civil Art. 241, 248 al 268. ( ). Ley Nro Art. 13. ( ) Plan Nacional Contra SIDA. Ley Nro ( ) Ley de Creación del RENIEC D.S PCM. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para concretar la unión conyugal civil en tre do perona, de acuerdo a la legilación vigente; regitrando dicho acto en lo Libro Correpondiente. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Partida de Nacimiento Original Certificado Medico de Buena Salud. Contancia de Conerjerí a preventiva de ETSS y SIDA Do tetigo que acrediten la capacidad legal de lo contrayente. Copia Fedateada del DNI de lo Contrayente y de lo Tetigo. Pagina del Diario Local en la que e publicó el Edicto Matrimonial en cao de NO contar con dipena de Edicto. Solicitud de dipena de Edicto Matrimonial de er el cao Pago por el derecho de trá mite. Pago por derecho de Edicto Matrimonial de er el cao. Pago por derecho de celebración de Matrimonio (egún donde e realice). Adicionalmente A) MENORES DE EDAD - Autorización Notarial de lo Padre. B) DIVORCIADOS - Partida de Matrimonio con la diolución matrimonial. C) VIUDOS - Partida de Defunción del Có nyuge. - Partida de Matrimonio Anterior. PARA CASOS C) Y D) ADICIONAR - Declaración Jurada Notarial de Biene e Hijo bajo u potetad. - Para la mujere haber trancurrido 300 día de diolución o fallecimiento del cónyuge o certificado médico de no encontrare embarazada. D) EXTRANJEROS - Partida de Nacimiento y Certificado de Solterí a viado por el Conulado Peruano e n el lugar de origen y Legalizado por el Miniterio de RR EE en Lima 8

2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. Área de Trámite Documentario. Unidad de Teorería. 9

3 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD ORGÁNICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 2 CELEBRACION DE MATRIMONIO Reponable N Actividad Uuario 1 Area de Trámite Documentario Reponable de Regitro Civil 2 Preenta Requiito en Área de Trámite Documentario Regitra y Deriva a Dpto. de Regitro Civil Revia y Evalúa el Expedient e Uuario 6 Unidad de Teorería 7 Uuario 8 Reponable de Regitro Civil 9 10 Uuario Reponable de Regitro Civil 13 Reponable de Regitro Civil / Regidor / Alcalde 14 Uuario (Contrayente) Si eta conforme Solicita la preencia de lo do tetigo y completa el Expediente. Si no eta conforme Devuelve expediente al uuario Solicita Recibo de pago al uuario. Paga el Derecho correpondiente. Expide Recibo de Pago y entrega al uuario. Adjunta el recibo (original) al Expediente. Elabora el Edicto Matrimonial. Entrega copia de Edicto Matrimonial a uuario. Si no tiene dipena Publica Edicto Matrimonial en la MPI. Poteriormente Publica Edicto Matrimonial en diario local. Poteriormente Preenta la hoja de periódico donde aparece el Edicto Matrimonial. Poteriormente Llena el libro de Celebración y el Libro de Acta de Matrimonio Tralada ambo libro al lugar de celebración. Poteriormente Realiza el Matrimonio y Completa el libro de celebración y el libro de acta de matrimonio. Elabora el Comprobante de Matrimonio. Firma el Libro de Celebración y el Libro de Acta de Matrimonio. Recibe el Comprobante de Matrimonio. Formato o documento Solicitud Única de Trámite Cantidad de Copia Original y copia Tiempo 5 min. 5 min. 5 min. 10 min. 5 min. 5 min. Recibo de Pago Original y copia 3 min. Edicto Matrimonial Original y Copia (f) 20 min. 8 dia 1 dia Edicto Matrimonial (Diario Local) Original 5 min. Acta de Matrimonio Celebración de Matrimonio Acta de Matrimonio Celebración de Matrimonio Comprobante de Matrimonio Original y Duplicado Original 30 min. Original y Duplicado Original 1 hora. Original 5 min. 10

4 Técnico Adminitrativo 17 Poteriormente Digitaliza el Acta de Matrimonio e Ingrea al Sitema. 20 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 11

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7 EDICTO MATRIMONIAL Av. Cotanera S/N Telef anexo HAGO SABER QUE DON DE...AÑOS DE EDAD, ESTADO CIVIL......NATURAL DE DE NACIONALIDAD... 6 DOMICILIADO EN Y DOÑA DE...AÑOS DE EDAD, ESTADO CIVIL......NATURAL DE DE NACIONALIDAD DOMICILIADA EN Deean contraer matrimonio civil, en eta Municipalidad, quiene conozcan caual de impedimento, podrán denunciarlo conforme a ley Ilo,... de...del INSTRUCTIVO (1) Nombre y apellido del contrayente. (2) Edad del contrayente. (3) Etado civil del contrayente. (4) Lugar de nacimiento del contrayente. (5) Nacionalidad del contrayente (6) Domicilio del contrayente. (7) Nombre y apellido del contrayente. (8) Edad del contrayente. (9) Etado civil del contrayente. (10)Lugar de nacimiento del contrayente. (11)Nacionalidad del contrayente (12)Domicilio del contrayente (13)Día de emiión (14)Me de emiión (15)Año de emiión (16)Firma y ello de reponable del Dpto. de Regitro Civil 14

8 Acta de Celebración 15

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10 Comprobante de Matrimonio 17

11 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Cambio de Fecha de Matrimonio. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir el cambio de fecha del Matrimonio Civil. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro ( ) Ley de Creación del RENIEC D.S PCM. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para cambiar la fecha de matrimonio etablecida inicialmente y aí concretar la unión conyugal civil entre do perona, de acuerdo a la legilación vigente; regitrando dicho acto en lo Libro Correpondiente. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Pago de Derecho correpondiente. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. Unidad de Teorería. 18

12 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD ORGÁNICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 CAMBIO DE FECHA DE MATRIMONIO Reponable N Actividad Uuario Unidad de Teorería 1 2 Uuario 3 Reponable de Regitro Civil 4 Paga derecho de trámite. Expide recibo y entrega al Uuario. Preenta el recibo al Reponable de Regitro Civil y coloca la nueva fecha. Archiva el recibo en el expediente de matrimonio. Formato o documento Cantidad de Copia Recibo de Pago Original y copia Tiempo 5 min. 3 min. 10 min. 5 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 19

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14 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Exhibición de Edicto de Otra Municipalidad. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la exhibición de edicto de otra municipalidade. NORMAS DE OPERACIÓN Cod.Civ. Art ( ) Ley N ( ) Ley de Creación del RENIEC. D.S PCM ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municip alidad Provincial de Ilo para publicar edicto que provienen de otra municipalidade; el cual e un requiito para concretar la Celebración del Matrimonio Civil contemplado en la legilación vigente. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Edicto de la Otra Municipalidad Pago Derecho de Tramite ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. Unidad de Teorería.. 21

15 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD ORGÁNICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 EXHIBICION DE EDICTO DE OTRA MUNICIPALIDAD Reponable N Actividad Uuario Unidad de Teorería 1 2 Uuario 3 Técnico Adminitrativo 4 Paga derecho de trámite. Expide Recibo de Pago y entrega al Uuario Adjunta el Recibo de Pago al Edicto Matrimonial y entrega al Dpto. de Regitro Civil. Recibe el Edicto Matrimonial y el Recibo de Pago. Coloca fecha en copia del recibo de pago. Publica el Edicto Matrimonial en el Periódico Mural. Recibe copia del Recibo de pago con la fecha de recepción. Poteriormente Solicita la certificación de la Publicación del Edicto Matrimonial preentando la copia del recibo de pago. Certifica el Edicto Matrimonial al revero y entrega al Uuario. 5 6 Uuario 7 8 Reponable de Regitro Civil 9 Uuario 10 Recibe Edicto Matrimonial Certificado. Formato o documento Cantidad de Copia Recibo de Pago Original y Copia Tiempo 5 min. 3 min. 3 min. 3 min. 8 dia Recibo de Pago Copia 3 dia Edicto Matrimonial Certificado. Original 5 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 22

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17 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Matrimonio en artículo de muerte. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la incripción y regitro de matrimonio realizado por el párroco o acerdote cuando uno de lo cónyuge eta en peligro de muerte inminente. NORMAS DE OPERACIÓN Cod. Civ. Art ( ) Ley N ( ) Ley de Creación del RENIEC. D.S PCM ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para regitrar lo matrimonio efectuado por el Pá rroco o Sacerdote, en lo cuale uno de lo contrayente e encuentre en peligro de muerte inminente. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Copia del Acta remitida por el Párroco que celebró el Matrimonio ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. 24

18 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD ORGÁNICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 MATRIMONIO EN AR TICULO DE MUERTE Reponable N Párroco / Sacerdote 1 Emite la partida parroquial de Matrimonio. 2 Poteriormente Remite documento a Dpto. de Regitro Civil. Regitra la Partida Parroquial en el Libro de Acta de Matrimonio. Archiva partida parroquial de Matrimonio. Emite Oficio al Párroco o Sacerdote Poteriormente Digitaliza el Acta de Matrimonio e Ingrea al Sitema. Reponable de Regitro Civil 3 4 Técnico Adminitrativo 5 Actividad Formato o documento Partida Parroquial de Matrimonio Cantidad de Copia Copia Certificada Tiempo 1 dia 20 min. Acta de Matrimonio Original y Duplicado 20 min. Oficio Original y Copia 10 min. 20 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 25

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21 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Incripción de Matrimonio. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la incripción y regitro de matrimonio realizado en la Municipalidad Provincial de Ilo, mediante el procedimiento de Celebración de Matrimonio. NORMAS DE OPERACIÓN Cod. Civ. Art. 241, 248, 250, 251. ( ) Ley N ( ) Ley de Creación del RENIEC. D.S PCM ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalida d Provincial de Ilo para regitrar lo matrimonio efectuado por el Alcalde Provincial, Regidore y/o Reponable de Regitro Civil; utilizando el procedimiento de Celebración de Matrimonio. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Copia del Acta de Celebración de Matrimonio. Copia Fedateada de DNI de lo Contrayente ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. 28

22 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD ORGÁNICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 INSCRIPCION DE MATRIMONIO Reponable N Uuario 1 Reponable de Regitro Civil Regitrador 2 Reponable de Regitro Civil Técnico Adminitrativo Reponable de Regitro Civil 8 Técnico Adminitrativo 9 Uuario 10 Actividad Preenta Requiito al Reponable de Regitro Civil Revia lo Requiito. Regitra en el Libro de Acta de Matrimonio. Turna al Técnico Adminitrativo. Comunica la fecha de entrega de Copia Certificada del Acta de Matrimonio. Poteriormente Digitaliza el Acta de Matrimonio e ingrea al itema. Imprime copia del Acta de Matrimonio. Certifica copia de Acta de Matrimonio. Regitra en Cuaderno de Salida y Entrega la copia certificada del Acta de matrimonio. Recibe copia certificada de Acta de matrimonio y firma regitro de alida. Formato o documento Cantidad de Copia Tiempo 5 min.. Acta de Matrimonio Original y Duplicado 20 min. 1 min. 1 min. 20 min. Acta de Matrimonio Copia Certificada de Acta de Matrimonio Regitro de Salida Copia Original 1 min. Original 1 min. 1 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 29

23 Procedimiento Uuario (Contrayente) INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO Secretaria General y RR.PP Área detrámite Documentario Departamento de Regitro Civil Regitrador Técnico Adminitrativo Reponable Inicio Revia lo requiito Preenta requiito Requiito Requiito Recibe Expediente para completar requiito. No Eta Conforme? Si Turna al Técnico Adminitrativo o Acta de Matrimonio Regitra en el Libro de Acta de Matrimonio o Acta de Matrimonio Recibe fecha de entrega de la copia certificada del Acta de Matrimonio Comunica la fecha de entrega de la copia certificada del Acta de Matrimonio Digitaliza el Acta de o Matrimonio e Ingrea al Sitema Acta de Matrimonio Certifica copia del Acta de Matrimonio o Copia del Acta de Matrimonio Imprime Copia del Acta de Matrimonio o Copia del Acta de Matrimonio Regitra en Cuaderno o de Salida Regitro de Salida Solicita Copia Certificada del Acta de Matrimonio Solicita Firma del Cuaderno de Salida o Regitro de Salida Recibe Copia certificada o del Acta de Matrimonio Entrega Copia o Certificada de Acta de Matrimonio Copia del Acta de Matrimonio Copia del Acta de Matrimonio Fin 30

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25 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Incripción de Nacimiento (Dentro de lo 30 día). OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la incripción y regitro de lo nacimiento realizado de lo 30 día de plazo que otorga la legilación exitente. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro Art 47, 48, 49, 50. ( ) Ley de Creación del RENIEC D.S PCM Art 23, 24. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para incribir lo nacimiento ocurrido dentro de lo 30 día que dipone la legilación vigente y aí regitrar la información referida y olicitada por la RENIEC. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Certificado de Nacimiento Documento de Identidad de lo Declara nte. Partida de Matrimonio (Si Hubiera) ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. 32

26 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD ORGÁNICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 INSCRIPCION DE NACIMIENTOS DENTRO DE LOS 30 DIAS. Reponable N Actividad Uuario 1 Regitrador 2 Uuario 3 Regitrador 4 Uuario (Padre y/o Madre) Regitrador 5 Preenta Requiito al Dpto. de Regitro Civil Revia requiito y Entrega Declaración Jurada de Regitro al Uuario. Conigna dato en la Declaración Jurada de Regitro. Regitra en el Libro de Acta de Nacimiento. Solicita la preencia de lo Padre. Firma y coloca huella digital en el Acta de Nacimiento. Comunica la fecha de entrega de la copia certificada del Acta de Nacimiento. Poteriormente Turna a Técnico Adminitrativo. Digitaliza el Acta de Nacimiento e Ingrea al itema. Imprime Copia del Acta de Nacimiento. Certifica la Copia del Acta de Nacimiento 6 7 Técnico Adminitrativo 8 9 Reponable de Regitro Civil 10 Uuario 11 Técnico Adminitrativo 12 Uuario 13 Poteriormente Preenta DNI y Solicita copia certificada del Acta de Nacimiento al Técnico Adminitrativo. Regitra en Cuaderno de Salida y Entrega la copia certificada del Acta de Nacimiento. Firma Regitro de Salida y recibe copia certificada del Acta de Nacimiento. Formato o documento Cantidad de Copia Tiempo 1 min. 1 min. Declaración Jurada de Regitro Acta de Nacimiento Original 5 min. Original y Duplicado 20 min. Acta de Nacimiento Original y Duplicado 5 min. 1 min. 1 min. 20 min. Acta de Nacimiento Copia Certificada del Acta de Nacimiento Copia Original 1 min. 1 min. Regitro de Salida Original 1 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 33

27 Procedimiento Uuario (Padre y/o Madre) INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS DENTRO DE LOS 30 DIAS Secretaria General y RR.PP Área detrámite Documentario Departamento de Regitro Civil Regitrador Reponable Técnico Adminitrativo Inicio Preenta requiito Requiito Revia lo requiito Requiito Recibe Expediente para completar requiito. No Eta Conforme? Si Conigna dato en la o Declaración Jurada de Regitro Entrega Declaración o Jurada de Regitro al Uuario Declaración Jurada Declaración Jurada Regitra en el Libro de Acta de Nacimiento o Acta de Nacimiento Solicita firma y colocación de huella o en el Acta de Nacimiento Acta de Nacimiento Firma y coloca Huella digital en el Acta de Nacimiento Comunica la fecha de entrega de la Copia Certificada del Acta de Nacimiento Digitaliza el Acta de o Nacimiento e Ingrea al Sitema Acta de Nacimiento Recibe fecha de entrega de la copia certificada del Acta de Matrimonio Certifica copia del Acta de Nacimiento o Imprime Copia del Acta o de Nacimiento Copia del Acta de Nacimiento Copia del Acta de Nacimiento Regitra en Cuaderno o de Salida Regitro de Salida Solicita Copia o Certificada del Acta de Nacimiento. DNI Recibe Copia certificada o del Acta de Nacimiento Copia del Acta de Nacimiento Solicita Firma del Cuaderno de Salida o Regitro de Salida Entrega Copia o Certificada de Acta de Nacimiento Copia del Acta de Nacimiento Fin 34

28 Declaración Jurada de Regitro 35

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30 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Incripción de Nacimiento Menore de Edad (fuera de Plazo). OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la incripción y regitro de lo nacimiento realizado fuera de lo 30 día de plazo que otorga la legilación vigente. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro Art 47, 48, 49, 50. ( ) Ley de Creación del RENIEC D.S PCM Art 23,24. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Cod. Civ. Art 390, 391. ( ) RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para incribir lo nacimiento fuera de lo 30 día que dipone la legilación vigente y aí regitrar la información referida y olicitada por la RENIEC. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Solicitud (Formato Epecial) Copia DNI Legalizada de lo Solicitante y te tigo Certificado de Nacimiento o Contancia de Matricula Ecolar o Partida de Bautimo o Do tetigo. Certificado Domiciliario para lo Nacido fuera de la localid ad Pago por Derecho de Trámite ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. 37

31 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 UNIDAD ORGÁNICA DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 2 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO INSCRIPCION DE NACIMI ENTOS MENORES DE EDAD (FUERA DE PLAZO) Reponable N Actividad Uuario 1 Regitrador 2 3 Preenta Requiito al Dpto. de Regitro Civil Evalúa Expediente. Si e correcto Comunica al Uuario que ingree el Expediente por el Área de Trámite Documentario. Si no e correcto Devuelve expediente a uuario para que lo complete. Recibe expediente y Conigna dato en Solicitud Única de Trámite. Preenta Expediente y Solicitud Única de Trámite en el Área de Trámite Documentario. Regitra y Deriva a Dpto. de Regitro Civil. Regitra y Turna al Reponable de Regitro Civil. Evalúa Expediente. En cao que el expediente no e encuentre claro Dialoga con el uuario y/o olicita documento adicionale o tetigo. Preenta documento y/o tetigo al Reponable de Regitro Civil. Recepciona documento y olicita declaración jurada de tetigo. Adiciona Documento y/o Declaración Jurada al expediente. Realiza Reolución Regitral de Incripción. 4 Uuario 5 6 Área de Trámite Documentario Regitrador 7 Reponable de Regitro Civil 9 Uuario 10 Reponable de Regitro Civil Regitrador Reponable de Regitro Civil 15 Regitrador Técnico Adminitrativo 18 Numera Reolución Regitral de Incripción Firma la Reolución y la Deriva a Regitrador. Regitra Nacimiento por duplicado en el Libro de Acta de Nacimiento de Menore. Firma el Acta de Nacimiento de Menore. Digitaliza el Acta de Nacimiento e Ingrea al itema. Formato o documento Expediente Cantidad de Copia Original Tiempo 10 min. Solicitud Única de Trámite Original y copia. 5 min. 1 min. 1 min. 1 dia 1 dia 1 em Declaración Jurada Original 20 min. 3 min. Reolución Regitral de Incripción Original y copia 20 min. Reolución Regitral de Incripción Acta de Nacimiento Original y Copia 1 dia Original y Duplicado 30 min. Acta de Nacimiento Original y Duplicado 5 min. 20 min. 38

32 19 Reponable de Regitro Civil 20 Uuario 21 Técnico Adminitrativo 22 Uuario 23 Imprime Copia del Acta de Nacimiento Certifica la Copia del Acta de Nacimiento Poteriormente Preenta DNI y Solicita copia certificada a Técnico Adminitrativo. Regitra la entrega en el cuaderno de alida. Firma Regitro de Salida y recibe copia certificada del Acta de Nacimiento. Acta de Nacimiento Copia Certificada del Acta de Nacimiento Copia Original 30 min. 1 min. Regitro de Salida Original 1 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 39

33 Procedimiento Uuario (Padre y/o Madre) INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS MENORES DE EDAD Secretaria General y RR.PP Área detrámite Documentario Departamento de Regitro Civil Regitrador Técnico Adminitrativo Reponable Inicio Revia lo requiito Preenta requiito Requiito Requiito Recibe Expediente para completar requiito. No Eta Conforme? Requiito Si Conigna dato en la Declaración Solicitud Única de Trámite Requiito Comunica al Uuario que preente requiito. o Requiito Solicitud Única de Trámite 1 Solicitud Única de Trámite Regitra y deriva Requiito Regitra y Turna o Solicitud Única de Trámite o Requiito Solicitud Única de Trámite Evalúa Expediente (Requiito y Solicitud Única de Trámite) o Expediente 1 Elabora y Numera Reolución Regitral de Incripción o Si Expediente eta claro? Reolución Regitral No Preenta Tetigo y/o o Documento Adicionale Solicita Tetigo y/o Documento adicionale Documento Adicionale Recepciona Documento y Solicita Declaración Jurada de Tetigo. o o Expediente Documento Adicionale 1 Firma Reolución Regitral de Incripción o Reolución Regitral 2 40

34 41

35 Declaración Jurada 42

36 Reolución Regitral de Incripción 43

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38 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Incripción de Nacimiento (Mayore de Edad). OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la incripción y regitro de lo mayore de edad que aun no e encuentran en el libro de nacimiento correpondiente de acuerdo a la legilación vigente. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro ART 47, 48, 49, 50. ( ) Ley de Creación del RENIEC D.S PCM Art 15, 26, 27. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para incribir en lo libro correpondiente a lo mayore de edad de acuerdo a la legilación vigente y aí regitrar la información re ferida y olicitada por la RENIEC. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Solicitud (Formato Epecial) Copia DNI Legalizada de lo Solicitante y tetigo Certificado de Nacimiento o Contancia de Matricula Ecolar o Partida de Bautimo o Do tetigo. Certificado Domiciliario para lo Nacido fuera de la localid ad. Pago por Derecho de Trámite Certificado huella dactilar otorgado por la PNP ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. Área de Trámite Documentario. 45

39 DESCRIPCION DEL PRO CEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD ORGÁNICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 2 INSCRIPCION DE NACIMIENTOS MAYORES DE EDAD. Reponable N Actividad Uuario 1 Regitrador 2 3 Preenta Requiito al Dpto. de Regitro Civil Evalúa Expediente. Si e correcto Comunica al Uuario que ingree el Expediente por el Área de Trámite Documentario. Si no e correcto Devuelve expediente a uuario para que lo complete. Recibe expediente y Conigna dato en Solicitud Única de Trámite. Preenta Expediente y Solicitud Única de Trámite en el Área de Trámite Documentario. Regitra y Deriva a Dpto. de Regitro Civil. Revia, Regitra y turna al Reponable de Regitro Civil. Evalúa Expediente. En cao que el expediente no e encuentre claro Dialoga con el uuario y/o olicita documento adicionale o tetigo. Preenta documento y/o tetigo a la Jefatura de Regitro Técnico. Recepciona documento y olicita declaración jurada de tetigo. Adiciona Documento y/o Declaración Jurada al expediente. Revia expediente y Realiza Reolución Regitral de Incripción. Numera Reolución Regitral de Incripción Firma la Reolución y la Deriva a Regitradora. 4 Uuario 5 6 Área de Trámite Documentario Regitrador 7 Reponable de Regitro Civil 9 Uuario 10 Reponable de Regitro Técnico Regitrador Reponable de Regitro Civil 15 Regitrador 16 Regitrador 17 Técnico Adminitrativo 18 Regitra Nacimiento por duplicado en el Libro de Acta de Nacimiento de Menore. Firma el Acta de Nacimiento d e Mayore. Digitaliza el Acta de Nacimiento e Ingrea al itema. Formato o documento Expediente Cantidad de Copia Original Tiempo 10 min. Solicitud Única de Trámite Original y copia. 5 min. 1 min. 1 min. 1 dia 1 dia 30 min. Declaración Jurada Original 1 dia 3 min. Reolución Regitral de Incripción Original y copia 1 dia Reolución Regitral de Incripción Acta de Nacimiento Original y Copia 1 dia Original y Duplicado 30 min. Acta de Nacimiento Original y Duplicado 5 min. 20 min. 46

40 19 Reponable de Regitro Civil 20 Uuario 21 Técnico Adminitrativo 22 Uuario 23 Imprime Copia del Acta de Nacimiento. Certifica la Copia del Acta de Nacimiento Poteriormente Preenta DNI y Solicita copia certificada a Técnico Adminitrativo. Regitra la entrega en el cuaderno de alida. Firma Regitro de Salida y recibe copia certificada del Acta de Nacimiento. Acta de Nacimiento Copia Certificada del Acta de Nacimiento Copia Original 30 min. 1 min. Regitro de Salida Original FIN DEL PROCEDIMIENTO 47

41 Procedimiento Uuario (Padre y/o Madre) INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTOS MAYORES DE EDAD Secretaria General y RR.PP Área detrámite Documentario Departamento de Regitro Civil Regitrador Técnico Adminitrativo Reponable Inicio Revia lo requiito Preenta requiito Requiito Requiito Recibe Expediente para completar requiito. No Eta Conforme? Requiito Si Conigna dato en la Declaración Solicitud Única de Trámite Requiito Comunica al Uuario que preente requiito. o Requiito Solicitud Única de Trámite 1 Solicitud Única de Trámite Regitra y deriva Requiito Regitra y Turna o Solicitud Única de Trámite o Requiito Solicitud Única de Trámite Evalúa Expediente (Requiito y Solicitud Única de Trámite) o Expediente 1 Elabora y Numera Reolución Regitral de Incripción o Si Expediente eta claro? Reolución Regitral No Preenta Tetigo y/o o Documento Adicionale Solicita Tetigo y/o Documento adicionale Documento Adicionale Recepciona Documento y Solicita Declaración Jurada de Tetigo. o o Expediente Documento Adicionale 1 Firma Reolución Regitral de Incripción o Reolución Regitral 2 48

42 49

43 Declaración de Conentimiento 50

44 Declaración Jurad a 51

45 Reolución Regitral de Incripción 52

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47 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Incripción de Adopción. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la incripción y regitro de la adopcione realizada egún la legilación vigente. Realizar la modificacione repectiva en el libro de nacimiento correpondiente. NORMAS DE OPERACIÓN Cod Civ Art 377, 378, 379, 380. ( ) Cod Proceal Civil 781 al 785. ( ) Ley Nro ( ) Ley de Competencia Notarial en Aunto No Contencioo. RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para incribir la adopcione de acuerdo a la legilación vigente y aí regitrar la información referida y olicitada por la RENIEC. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Sentencia Judicial o Ecritura Pública Preentación del DNI de Adoptante Pago por Derecho de Trámite ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. Área de Trámite Documentario. Unidad de Teorería. 54

48 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD ORGÁNICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 INSCRIPCION DE ADOPCION Reponable N Actividad Uuario (Adoptante) Regitrador 1 Uuario (Adoptante) 3 Unidad de Teorería 4 Uuario (Adoptante) 5 Área de Trámite Documentario Regitrador 6 Preenta Requiito al Dpto. de Regitro Civil Revia requiito y olicita pago de derecho correpondiente. Recibe expediente. Realiza pago de lo Derecho correpondiente. Expide Recibo de Pago correpondiente y Entrega al Uuario. Adiciona recibo al expediente y lo preenta en el Area de Tramite Documentario. Regitra y Deriva a Dpto. de Regitro Civil. Regitra en el Libro de Acta de Nacimiento. Ubica el regitro Libro de Acta de Nacimiento Anterior y realiza anotación correpondiente. Firma y coloca Huella digital en el Libro de Acta de Nacimiento. Poteriormente Digitaliza el Acta de Nacimiento e Ingrea al Sitema Uuario (Adoptante) 9 Técnico Adminitrativo 10 Formato o documento Cantidad de Copia Tiempo 5 min. 10 min. Recibo de Pago Original y Copia 5 min. Acta de Nacimiento. Acta de Nacimiento (Anterior). Original y Duplicado Original y Duplicado 30 min. Acta de Nacimiento. Original y Duplicado 5 min. 15 min. 20 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO Nota En alguno cao e emite Reoluci ón de Improcedencia o e olicita aclaración mediante Oficio al Juzgado correpondiente, cuando NO eta de acuerdo a Ley la Ecritura Pública, Parte Judiciale o Parte Notariale. 55

49 Procedimiento INSCRIPCIÓN DE ADOPCION Adminitración General Secretaria General y RR.PP Área detrámite Documentario Uuario (Adoptante) Unidad de Teoreria Departamento de Regitro Civil Técnico Adminitrativo Regitrador Inicio Revia lo requiito Preenta requiito Requiito Requiito Recibe Expediente para completar requiito. No Eta Conforme? Si Solicita recibo de pago al uuario Paga el Derecho correpondiente Requiito Requiito Expide el Recibo de o Pago Recibo de Pago 1 Recibo de Pago Adjunta el Recibo de Pago a lo requiito. Regitra y deriva o o Requiito Requiito Recibo de Pago Recibo de Pago Regitra en el Libro de o Acta de Nacimiento Libro de Acta de Nacimiento o Requiito Recibo de Pago Ubica el Libro de Acta de Nacimiento anterior y o Realiza la anotación correpondiente. Libro de Acta de Nacimiento Solicita Firma del Libro de o Acta de Nacimiento Libro de Acta de Nacimiento Firma el Libro de Acta de Nacimiento Turna al Técnico Adminitrativo o Libro de Acta de Nacimiento Digitaliza e Ingrea al Sitema o Libro de Acta de Nacimiento Fin 56

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51 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Incripción de Defunción. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la incripción y regitro de defuncione en el libro de nacimiento correpondiente de acuerdo a la legilación vigente. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro Art 44. ( ) Ley de Creación del RENIEC. Ley Nro ( ) Ley de Cementerio y Servicio Funerario. D.S PCM Art 49. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para incribir la adopcione de acuerdo a la legilación vigente y aí regitrar la información referida y olicitada por la RENIEC. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Certificado de Defunción Preentación del DNI del Declarante DNI del Occio ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. Unidad de Teorería. 58

52 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD ORGÁNICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 INSCRIPCION DE DEFUNCION. Reponable N Actividad Uuario 1 Regitrador 2 Uuario 3 Unidad de Teorería 4 Uuario 5 Reponable de Regitro Civil 6 Uuario 7 Reponable de Regitro Civil Uuario 8 Reponable de Regitro Civil Uuario 10 Preenta Requiito al Dpto. de Regitro Civil Revia Requiito y olicita pago de derecho correpondiente. Recibe expediente. Realiza pago de lo Derecho correpondiente. Expide Recibo de Pago y entrega al uuario. Adiciona recibo de pago al expediente y lo preenta al Reponable de Regitro Civil. Recibe y Revia Expediente. Entrega la Declaración Jurada de Regitro al Uuario. Conigna dato en la Declaración Jurada de Regitro. Regitra en el Libro de Acta de Defuncione Firma y coloca huella digital en el libro de Acta de Defuncione. Emite Contancia de Defunción y Solicita DNI del fallecido. Entrega DNI de Fallecido y Recibe Contancia de Defunción Formato o documento Cantidad de Copia Tiempo 5 min. 10 min. Recibo de Pago Original y copia 1 min. Declaración Jurada de Regitro. Declaración Jurada de Regitro. Acta de Defunción Acta de Defunción Contancia de Defunción Original 1 min. Original 5 min. Original y Duplicado Original Y Duplicado 20 min. Original 5 min. 1 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 59

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54 Declaración Jurada de Regitro 61

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56 Contancia de Defunción 63

57 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Incripción Judicial de Matr imonio o Defuncione. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la incripción y regitro judicial de matrimonio o defuncione en el libro correpondiente de acuerdo a la legilación vigente. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro Art 44. ( ) Ley de Creación del RENIEC. D.S PCM Art 49. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Ley Nro ( ) Ley de Cementerio y Servicio Funerario. Código Civil Libro I y III RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para incribir lo matrimonio y la defuncione por mandato judicial de acuerdo a la legilación vigente y aí regitrar la información referida y olicitada por la RENIEC. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Sentencia Judicial o Parte Notarial Pago por Derecho de Trámite ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. Área de Trámite Documentario. 64

58 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD ORGÁNICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 INSCRIPCION JUDICIAL DE MATRIMONIOS Y DEFUNCIONES Reponable N Actividad Uuario 1 Área de Trámite Documentario Reponable de Regitro Civil 2 Preenta Requiito al Área de Trámite Documentario. Regitra y Deriva a Departamento de Regitro Civil Poteriormente Revia Expediente y Regitra el Acta de Matrimonio y/o Defunción. Firma el Acta y Turna a Técnico Adminitrativo. Poteriormente Digitaliza el Acta de Matrimonio o Defunción e Ingrea al itema. Imprime Copia del Acta de Matrimonio o Defunción. 3 4 Técnico Adminitrativo 5 6 Reponable de Regitro Civil 7 Certifica la Copia del Acta de Nacimiento o Defunción Uuario 8 Técnico Adminitrativo 9 Uuario 10 Poteriormente Preenta DNI y Solicita copia certificada a Técnico Adminitrativo. Regitra la entrega en el cuaderno de alida. Firma regitro de alida y recibe Copia Certificada de Acta de Matrimonio o Defunción Formato o documento Cantidad de Copia Tiempo 5 min. Acta de Matrimonio o Defunción. Original y Duplicado 20 min. 5 min. 20 min. Acta de Matrimonio o Defunción Copia Certificada del Acta de Matrimonio o Defunción Copia Original 30 min. Regitro de Salida Original FIN DEL PROCEDIMIENTO 65

59 Procedimiento INSCRIPCIÓN JUDICIAL DE MATRIMONIOS Y DEFUNCIONES Secretaria General y RR.PP Área detrámite Documentario Uuario Adminitración General Unidad de Teoreria Departamento de Regitro Civil Técnico Adminitrativo Reponable Inicio Preenta requiito Revia lo requiito Regitra y deriva Requiito Requiito Recibe Expediente para completar requiito. Requiito No Eta Conforme? Si Regitra el Acta de Matrimonio o Defunción. o Requiito Acta de Matrimonio o Defunción Certifica copia del Acta o de Matrimonio o Defunción Copia del Acta de Matrimonio o Defunción Digitaliza el Acta de Matrimonio o Defunción o e Ingrea al Sitema Acta de Matrimonio o Defunción Imprime Copia del Acta o de Matrimonio o Defunción Copia del Acta de Matrimonio o Defunción Regitra en Cuaderno o de Salida Regitro de Salida Solicita Copia o Certificada del Acta de Matrimonio o Defunción. DNI Recibe Copia certificada del Acta de Matrimonio o o Defunción. Copia del Acta de Matrimonio o Defunción Solicita Firma del Cuaderno de Salida o Regitro de Salida Entrega Copia Certificada de Acta de Matrimonio o Defunción o Copia del Acta de Matrimonio o Defunción Fin 66

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62 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Tracripción de Partida de Matrimonio realizada en el extranjero. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la tracripción e incripción de partida de matrimonio realizado en el extranjero de acuerdo a la legilación vigente. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro Art 44. ( ) Ley de Creación del RENIE C. D.S PCM Art 49. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Código Civil Libro I y III RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para trancribir e incribir la partida de matrimonio realizado en el extranjero de acuerdo a la legilación vigente y aí regitrar la información referida y olicitada por la RENIEC. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Solicitud Única de Trámite Partida de Matrimonio del paí de origen (traducida). Viado por el Conulado Peruano en el Lugar de Origen y Legalizada por el Miniterio de RR.EE. Paaporte y Cerificado Domiciliario. Pago por Derecho de Tracripción. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. Área de Trámite Documentario. Unidad de Teorería. 69

63 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 UNIDAD ORGÁNICA DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO TRASCRIPCION DE PARTIDA DE MATRIMONIO REALIZADO EN EL EXTRANJERO. Reponable N Actividad Uuario 1 Regitrador 2 Uuario 3 Unidad de Teorería 4 Uuario 5 Área de Trámite Documentario Reponable de Regitro Civil 6 Preenta Requiito al Dpto. de Regitro Civil Revia Expediente y olicita pago de derecho correpondiente. Recibe expediente. Realiza pago de lo Derecho correpondiente. Expide Recibo de Pago y entrega al uuario. Adiciona recibo de pago al expediente y lo preenta al Area de Trámite Documentario. Regitra Expediente y lo Deriva a Dpto. de Regitro Civil. Revia Expediente y Trancribe el Acta de Matrimonio en el Libro de Regitro de Matrimonio. Firma el Regitro y Turna a Técnico Adminitrativo. Poteriormente Digitaliza el Acta de Matrimonio e Ingrea al itema. Imprime Copia del Acta de Matrimonio. Certifica la Copia del Acta de Nacimiento 7 8 Técnico Adminitrativo 9 10 Reponable de Regitro Civil 11 Uuario 12 Técnico Adminitrativo 13 Uuario 14 Poteriormente Preenta DNI y Solicita copia certificada a Técnico Adminitrativo. Regitra la entrega en el cuaderno de alida. Firma Regitro de Salida y recibe documento. Formato o documento Cantidad de Copia Tiempo 5 min. 10 min. Recibo de Pago Original y copia 10 min. Acta de Matrimonio Original y Duplicado 1 día 20 min. Acta de Matrimonio Copia Certificada del Acta de Matrimonio Copia Original 30 min. Regitro de Salida Original FIN DEL PROCEDIMIENTO 70

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67 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Anotación Marginal por reconocimiento de hijo (voluntario). OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la anotación marginal del recon ocimiento voluntario de hijo de acuerdo a la legilación vigente. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro Art 44. ( ) Ley de Creación del RENIEC. D.S PCM Art 49. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Cod Civ Art Ley Nro ( ) Ley de Competencia Notarial en Aunto No Contencioo RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para realizar la anotación marginal en la partida de nacimiento por reconocimiento voluntario de hijo de acuerdo a la legilación vigente, y aí regitrar la información referida y olicitada por la RENIEC. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Preentación del DNI del Padre y/o Madre que lo reconoc e. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. 74

68 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 UNIDAD ORGÁNICA DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ANOTACION MARGINAL POR RECONOCIMIENTO DE HIJOS (VOLUNTARIO) Reponable N Actividad Uuario (Padre y/o Madre) Regitrador 1 Preenta DNI a Dpto. de Regitro Civil. Ubica el Libro de Acta de Nacimiento Principal y Duplicado. Efectúa la anotación al Margen o Revero de cada Libro egún ea el cao. Firma y Coloca huella en el Acta de Nacimiento. Poteriormente Turna a Técnico Adminitrativo. Digitaliza la nueva Acta de Nacimiento e Ingrea al itema. 2 3 Uuario (Padre y/o Madre) Regitrador 4 Técnico Adminitrativo 6 5 Formato o documento Expediente Cantidad de Copia Original Tiempo 5 min. Acta de Nacimiento Original y Duplicado 15 min. Acta de Nacimiento Original y Duplicado 5 min. 20 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 75

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70 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Anotación Marginal por reconocimiento notarial o judicial. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la anotación marginal del reconocimiento de hijo por mandato notarial o judicial de acuerdo a la legilación vigente. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro Art 44. ( ) Ley de Creación del RENIEC. D.S PCM Art 49. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Cod Civ Art Ley Nro ( ) Ley de Competencia Notarial en Aunto No Contencioo RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para realizar la anotación marginal en la par tida de nacimiento por reconocimiento de hijo por mandato notarial o judicial de acuerdo a la legilación vigente, y aí regitrar la información referida y olicitada por la RENIEC. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Ecritura Pública o Reolución Judicia l. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. 77

71 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 UNIDAD ORGÁNICA DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ANOTACION MARGINAL POR RECONOCIMIENTO NOTARIAL O JUDICIAL. Reponable N Actividad Uuario (Padre y/o Madre) Regitrador 1 Preenta Requiito al Dpto. de Regitro Civil Revia Expediente y Ubica el Libro de Acta de Nacimiento Principal y Duplicado. Efectúa la anotación al Margen o Revero de cada Libro egún ea el cao. Poteriormente Turna a Técnico Adminitrativo. Digitaliza la nueva Acta de Nacimiento e Ingrea al itema Técnico Adminitrativo 5 Formato o documento Cantidad de Copia Tiempo 10 min. Acta de Nacimiento Original y Duplicado 15 min. 20 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 78

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73 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Anotación Marginal por nulidad judicial de partida. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la anotación marginal para declarar nula una partida por mandato judicial de acuerdo a la legilación vigente. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro Art 44. ( ) Ley de Creación del RENIEC. D.S PCM Art 49. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Cod Civ Art Ley Nro ( ) Ley de Competencia Notarial en Aunto No Contencioo RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para realizar la anotación marginal en la partida de nacimiento, matrimonio o defunción para declararla nula por mandato judicial de acuerdo a la legilación vigente, y aí regitrar la información referida y olicitada por la RENIEC. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Copia de Sentencia Judicial o Parte Notariale Oficio del Juzgado o Notario Pago por Derecho de Trámite ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. Área de Trámite Documentario. Unidad de Teorería. 80

74 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 UNIDAD ORGÁNICA DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ANOTACION MARGINAL POR NULIDAD JUDICIAL DE PARTIDAS. Reponable N Actividad Uuario Unidad de Teorería 1 2 Uuario 3 Área de Trámite Documentario 4 Paga derecho de Trámite. Expide recibo y entrega al Uuario. Preenta el recibo y requiito al Area de Trámite Documentario. Regitra Expediente y lo Deriva a Dpto. de Regitro Civil. Reponable de Regitro Civil Técnico Adminitrativo 9 Revia Expediente y Ubica el Libro correpondiente Principal y Duplicado. Efectúa la anotación al Margen o Revero de cada Libro egún ea el cao. Formato o documento Cantidad de Copia Recibo de Pago Original y copia Tiempo 10 min. 10 min. 5 min. Acta de Nacimiento /Matrimonio o defunción. Original y Duplicado 15 min. Archiva lo parte Judiciale. Poteriormente Turna a Técnico Adminitrativo. Digitaliza la nueva Acta de Nacimiento/ Matrimonio o Defunción e Ingrea al itema. 15 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 81

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76 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Anotación Marginal por eparación de cuerpo o divorcio. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la anotación marginal en la partida de matrimonio por eparación de cuerpo o divorcio de acuerdo a la legilación vigente. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro Art 44. ( ) Ley de Creación del RENIEC. D.S PCM Art 49. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Cod Civ Art Ley Nro ( ) Ley de Competencia Notarial en Aunto N o Contencioo RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para realizar la anotación marginal en la partida de matrimonio por eparación de cuerpo o divorcio de acuerdo a la legilación vigente, y aí regitrar la información referida y olicitada por la RENIEC. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Copia de Sentencia Judicial o Parte Notariale Oficio del Juzgado o Notario Pago por Derecho de Trámite. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. Área de Trámite Documentario. Unidad de Teorería. 83

77 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 UNIDAD ORGÁNICA DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ANOTACION MARGINAL POR SEPARACION DE CUERPOS O DIVORCIO. Reponable N Actividad Uuario Unidad de Teorería 1 2 Uuario 3 Área de Trámite Documentario 4 Paga derecho de trámite. Expide recibo y entrega al Uuario. Preenta el recibo y requiito al Area de Trámite Documentario. Regitra Expediente y lo Deriva a Dpto. de Regitro Civil. Reponable de Regitro Civil Técnico Adminitrativo 9 Revia Expediente y Ubica el Libro de Matrimonio Principal y Duplicado. Efectúa la anotación al Margen o Revero de cada Libro egún ea el cao. Archiva lo parte Judiciale. Poteriormente Turna a Técnico Adminitrativo. Digitaliza la nueva Acta de Matrimonio e Ingrea al itema. Formato o documento Cantidad de Copia Recibo de Pago Original y copia Tiempo 10 min. 10 min. 5 min. Acta de Matrimonio Original y Duplicado 15 min. 15 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 84

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79 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Anotación Marginal por rectificación judicial de acta. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la anotación marginal en la partida correpondiente por rectificación judicial de acuerdo a la legilación vigente. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro Art 44. ( ) Ley de Creación del RENIEC. D.S PCM Art 49. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. Cod Civ Art Ley Nro ( ) Ley de Competencia Notarial en Aunto No Contencioo RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para realizar la anotación marginal en la partida de nacimiento, matrimonio o defunción por rectificación judicial, de acuerdo a la legilación vigente, y aí regitrar la información referida y olicitada por la RENIEC. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Copia de Sentencia Judicial o Parte Notariale Pago por Derecho de Trámite. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. Área de Trámite Documentario. Unidad de Teorería. 86

80 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 UNIDAD ORGÁNICA DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ANOTACION MARGINAL POR RECTIFICACION JUDICIAL DE ACTAS. Reponable N Actividad Uuario 1 Reponable de Regitro Civil 2 Uuario 3 Unidad de Teorería 4 Uuario 5 Área de Trámite Documentario Reponable de Regitro Civil 6 Preenta Requiito al Dpto. de Regitro Civil Revia Expediente y olicita pago de derecho correpondiente. Recibe expediente. Realiza pago de lo Derecho correpondiente. Expide Recibo de Pago y entrega al uuario. Adiciona recibo de pago al expediente y lo preenta al Área de Trámite Documentario. Regitra Expediente y lo Deriva a Dpto. de Regitro Civil. Recibe Expediente y Ubica el Libro Correpondiente Principal y Duplicado. Efectúa la anotación al Margen o Revero de cada Libro egún ea el cao Técnico Adminitrativo 11 Formato o documento Expediente Cantidad de Copia Original Tiempo 10 min. 10 min. Recibo de Pago Original y copia 5 min. 5 min. Acta de Nacimiento/ Matrimonio o Defunción Original y Duplicado 10 min. Archiva la entencia judicial. Poteriormente Turna a Técnico Adminitrativo. Digitaliza la nueva Acta de Nacimiento, Matrimonio o Defunción e Ingrea al itema. 5 min. 1 min. 20 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO Nota En alguno cao e emite Reoluci ón de Improcedencia o e olicita aclaración mediante Oficio al Juzgado correpondiente, cuando NO eta de acuerdo a Ley la Ecritura Pública, Parte Judiciale o Parte No tariale. 87

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82 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Certificado de Soltería. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la elaboración del certificado de oltería de acuerdo a la legilación vigente. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro Art 44. ( ) Ley de Creación del RENIEC. D.S PCM Art 49. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para la elaboración del certificado de oltería de acuerdo a la legilación vigente, y aí regitrar la información referida y olicitada por la RENIEC. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Solicitud - Formato de Soltería Pago por Derecho de Tramite. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. Área de Trámite Documentario. Unidad de Teorería. 89

83 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD ORGÁNICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 CERTIFICADO DE SOLTERIA. Cantidad de Copia Recibo de Pago Formulario Original y copia Original N Uuario Unidad de Teorería 1 2 Paga derecho de trámite. Expide recibo y entrega al Uuario Formulario. Uuario 3 10 min. Área de Trámite Documentario 4 Preenta el recibo, Formulario y requiito al Area de Trámite Documentario. Regitra Expediente y lo Deriva a Dpto. de Regitro Civil. Técnico Adminitrativo 5 Recepciona el Formulario y entrega copia de recibo con fecha de entrega. Regitra el Recibo en el Cuaderno de Ingreo. Poteriormente Buca en el Sitema i el uuario figura como Caado. Si el uuario no figura como Caado Imprime y ella el Certificado de oltería. Firma Certificado de Soltería y turna a Técnico Adminitrativo. Poteriormente Preenta copia de recibo y olicita Certificado de Soltería. Coloca V B de entregado en el Recibo de Pago y Regitra la Entrega. Recibe Certificado de Soltería Reponable de Regitro Civil Uuario 9 10 Técnico Adminitrativo 11 Uuario 12 Actividad Formato o documento Reponable Tiempo 5 min. 5 min. Regitro de Ingreo Original 1 min. Certificado de Soltería Original 5 min. 10 min. 1 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 90

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85 Formato de Solicitud Regitro Civil SEÑOR ALCALDE DE LA S.A. 1 2, 3 de año de edad 4 5 natural de, etado civil ocupación 7 6 Domiciliado(a) en identificado(a) con Ante Ud. expongo lo iguiente 8 Que iendo requiito indipenable preentar un CERTIFICADO DE SOL TERIA, para, olicito a Ud. e digne diponer a quien correponda, e me expida 9 dicho certificado, haciendo contar que reido en eta ciudad dede. INSTRUCTIVO Ilo, de del (1) Nombre y Apellido del olicitante. (2) Edad del olicitante (3) Lugar de nacimiento del olicitante (4) Etado civil del olicitante (5) Domicilio del olicitante (6) Ocupación del olicitante (7) DNI del Solicitante (8) Motivo de la olicitud. (9) Fecha de reidencia en Ilo. (10) Día de preentación (11) Me de preentación (12) Año de preentación (13) Firma del olicitante (14) Día de Emiión del certificado. (15) Me de emiión del certificado. (16) Año de emiión del certificado. 13 Firma del Solicitante DNI N 7 Certificado de Solteria CERTIFICACION La que ucribe, Jefe de Regitro del Etado Civil, de la Municipalidad Provincial de Ilo. CERTIFICA QUE DON 1 No figura regitrado en lo Libro de Matrimonio Civil, que obran en lo archivo de eta oficina. Se expide la preente a petición del intereado para lo fine ante mencionado. Ilo 14 de 15 del

86 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Certificado de Viudez. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la elaboración del certificado de viudez de acuerdo a la legilación vigente. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro Art 44. ( ) Ley de Creación del RENIEC. D.S PCM Art 49. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provin cial de Ilo para la elaboración del certificado de viudez de acuerdo a la legilación vigente, y aí regitrar la información referida y olicitada por la RENIEC. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Partida de Defunción Original del C ónyuge en cao Viudez Pago por Derecho de Tramite. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. Área de Trámite Documentario. Unidad de Teorería. 93

87 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD ORGÁNICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 CERTIFICADO DE VIUDEZ. Reponable N Actividad Uuario Unidad de Teorería 1 2 Uuario 3 Área de Trámite Documentario 4 Paga derecho de trámite. Expide recibo y entrega al Uuario. Preenta el recibo de pago y requiito al Area de Trámite Documentario. Regitra Expediente y lo Deriv a a Dpto. de Regitro Civil. Técnico Adminitrativo Reponable de Regitro Civil Uuario 9 10 Técnico Adminitrativo 11 Uuario 12 Recepciona el Expediente y entrega copia de recibo con fecha de entrega. Regitra el Recibo en el Cuaderno de Ingreo. Poteriormente Buca en el Sitema i el uuario figura como Viudo. Si el uuario figura como Viudo Imprime y ella el Certificado de Viudez. Firma Certificado de Viudez y turna a Técnico Adminitrativo. Poteriormente Preenta copia de recibo y olicita Certificado de Viudez. Coloca V B de entregado en el Recibo de Pago y Regitra la Entrega. Recibe Certificado de Viudez. Formato o documento Cantidad de Copia Recibo de Pago Original y copia Tiempo 5 min. 10 min. Regitro de Ingreo Original 1 min. 5 min. Certificado de Viudez Original 10 min. 1 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 94

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89 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Expedición de partida (Normal e Inmediata). OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la expedición de la copia certificada del acta de na cimiento, matrimonio o defunción de acuerdo a la legilación vigente. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro Art 44. ( ) Ley de Creación del RENIEC. D.S PCM Art 49. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para la expedición de la copia certificada del acta de nacimiento, matrimonio o defunción de acuerdo a la legilación vigente. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Pago por Derecho de Tramite. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. Unidad de Teorería. 96

90 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD ORGÁNICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 EXPEDICION DE PARTIDAS (NORMAL E INMEDIATA). Reponable N Actividad Uuario Unidad de Teorería 1 2 Uuario 3 Técnico Adminitrativo 4 Uuario 5 Técnico Adminitrativo 6 Paga derecho de Trámite. Expide recibo y entrega al Uuario. Preenta el recibo al Técnico Adminitrativo. Solicita Dato del Intereado. Coloca fecha y/u hora de entrega en copia de recibo de pago. Recepciona la copia del Recibo de pago. Poteriormente Ingrea dato al itema y buca el regitro correpondiente. Si el regitro no e encuentra digitalizado Saca Fotocopia del Acta. Digitaliza el Regitro de Nacimiento / Matrimonio o Defunción e Ingrea al itema. Imprime Copia del Acta de Nacimiento / Matrimonio o Defunción. 7 8 Reponable de Regitro Civil 9 Certifica la Copia del Acta de Nacimiento / Matrimonio o Defunción. Uuario 10 Técnico Adminitrativo 11 Uuario 12 Poteriormente Preenta recibo de pago y DNI. Solicita copia certificada a Técnico Adminitrativo. Coloca V B de entregado en el Recibo de Pago y Regitra la Entrega. Recibe la Copia Certificada del Acta de Nacimiento / Matrimonio o Defunción Formato o documento Cantidad de Copia Recibo de Pago Original y copia Tiempo 10 min. Recibo de Pago Original 5 min. 1min.. 10 min. Acta de Nacimiento / Matrimonio o Defunción Copia Certificada del Acta de Nacimiento / Matrimonio o Defunción. Copia Original Recibo de Pago Copia. 1 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 97

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95 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Expedición de partida (para incripción militar). OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la expedición de la copia certificada del acta de nacimiento para realizar el trámite de la incripción militar de acuerdo a la legilación vigente. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro Art 44. ( ) Ley de Creación del RENIEC. D.S PCM Art 49. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para la expedición de la copia certificada del acta de nacimiento para er preentada en la incripción militar en la Oficina de Reclutamiento correpondiente y de acuerdo a la legilación vigente. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Adjuntar Informe Social expedido por Gerencia de Servicio Mun icipale (Cuando e encuentra fuera de plazo). ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. 102

96 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD ORGÁNICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 EXPEDICION DE PARTIDA (PARA INSCRIPCION MILITAR). Reponable N Actividad Uuario 1 Técnico Adminitrativo 2 Uuario Técnico Adminitrativo 3 4 Solicita Acta de Nacimiento para Incripción Militar. Solicita Fecha de Nacimiento, Nombre y Apellido del Intereado. Entrega dato del intereado. Verifica que año de nacimiento ea la Clae que la OR olicita. Poteriormente Ingrea dato al itema y buca el regitro correpondiente. Imprime Copia del Acta de Nacimiento. Certifica la Copia del Acta de Nacimiento. 5 Reponable de Regitro Civil 6 Uuario 7 Técnico Adminitrativo 8 Uuario 9 Poteriormente Solicita copia certificada a Técnico Adminitrativo. Regitra la entrega en el cuaderno de alida. Firma Regitro de Salida y recibe la Copia Certificada del Acta de Nacimiento. Formato o documento Cantidad de Copia Tiempo 1 min. 10 min. Acta de Nacimiento. Copia Certificada del Acta de Nacimiento. Copia Original 10 min. Regitro de Salida. Original 1 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 103

97 104

98 105

99 106

100 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Certificación de documento por el alcalde. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la certificación de la copia del acta de nacimiento, matrimonio o defunción por el alcalde de acuerdo a la legilación vigente. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro ( ) Ley Orgánica de Municipalidade. RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para la certificación de la copia del acta de nacimiento, matrimonio o defunción por el alcalde y de acuerdo a la legilación vigente. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Pago por Derecho de Trámite. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. Unidad de Teorería Área de Trámite Documentario. Alcaldía 107

101 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD ORGÁNICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPA LES FO R M ATO CP - 2 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 CERTIFICACION DE DOCUMENTOS POR ALCALDE. Reponable N Actividad Uuario Unidad de Teorería 1 2 Uuario 3 Técnico Adminitrativo 4 Departamento de Regitro Civil 5 Paga derecho de trámite. Expide recibo y entrega al Uuario. Adjunta recibo de pago al otro recibo de pago por derecho de expedición de partida. Regitra el recibo de pago en el Cuaderno de Ingreo. Se ejecuta el Procedimiento EXPEDICION DE PARTIDAS (NORMAL E INMEDIATA) Técnico Adminitrativo 6 7 Secretaria General Alcalde 8 9 Secretaria General Técnico Adminitrativo Uuario Técnico Adminitrativo Uuario 16 Se adjunta el Recibo de Pago a la Copia Certificada del Acta de Nacimiento/Matrimonio o Defunción. Se coloca el Sello de Certificación. Recepciona y turna al Alcalde. Firma la Copia Certificada del Acta de Nacimiento / Matrimonio o Defunción. Turna al Técnico Adminitrativo Regitra en Cuaderno de Salida. Solicita copia recibo de pago. Entrega copia de recibo de pago. Coloca V B en copia de recibo de pago. Entrega la Copia Certificada del Acta de Nacimiento / Matrimonio o Defunción Certificada por el Alcalde. Recepciona la Copia Certificada del Acta de Nacimiento / Matrimonio o Defunción Certificada por el Alcalde. Formato o documento Cantidad de Copia Recibo de Pago Original y copia Tiempo 5 min. 10 min. Regitro de Ingreo Original 1 día 1 hora 3 min. 1 día Regitro de Salida Original 1 min. 1 min. Recibo de Pago Copia 1 min. 1 min. 1 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 108

102 109

103 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Contancia de Incripción de Nacimiento, Matrimonio y Defuncione. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la elaboración de la contancia de incripción de nacimiento, matrimonio y defuncione de acuerdo a la legilación vigente. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro Art 44. ( ) Ley de Creación del RENIEC. D.S PCM Art 49. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para la expedición de la contancia de incripción de nacimiento, matrimonio y defuncione en el Departamento de Regitro Civil y de acuerdo a la legilación vigente. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Pago por Derecho de Trámite. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. Unidad de Teorería 110

104 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 UNIDAD ORGÁNICA DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CONSTANCIA DE INSCRIPCION DE NACIMIENTO, MATRIMONIO O DEFUNCION. Reponable N Actividad Uuario Unidad de Teorería 1 2 Uuario 3 Técnico Adminitrativo 4 Regitradora 5 Paga derecho de trámite. Expide recibo y entrega al Uuario. Se aperona con el recibo de pago al Técnico Adminitrativo. Recepciona y Regitra el recibo de pago en el Cuaderno de Ingreo. Ubica el Acta de Nacimiento/Matrimonio o Defunción. Emite la Contancia de Incripción. Firma y Sella la Contancia de Incripción. Solicita copia recibo de pago. Entrega copia de recibo de pago. Coloca V B en copia de recibo de pago. Entrega la Contancia de Incripción. Recepciona la Contancia de Incripción. 6 7 Uuario 8 9 Regitradora Uuario 12 Formato o documento Cantidad de Copia Recibo de Pago Original y copia Tiempo 5 min. 10 min. Regitro de Ingreo Original 5 min. Contancia de Incripción Contancia de Incripción Original 5 min. Original 1 min. 1 min. Recibo de Pago Copia 1 min. 1 min. 1 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 111

105 112

106 Contancia de Incripción REGISTRO DEL ESTADO CVIL Av. Cotanera S/N Telef anexo 209 COMPROBANTE La que ucribe, Jefe de Regitro Civil, CERTIFICA Que, a f oja... Del Libro...bajo partida.. Se encuentra regitrado un acta de..... De..... Hij.. de Don Y de Doña.... En Ilo, el día Ilo,...de...del

107 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FORMATO CP1 Contancia de No Incripción. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO Permitir la elaboración de la contancia de no incripción de acuerdo a la legilación vigente. NORMAS DE OPERACIÓN Ley Nro Art 44. ( ) Ley de Creación del RENIEC. D.S PCM Art 49. ( ) Reglamento de la Ley de Creación RENIEC. RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO Ete procedimiento permite etablecer la actividade que e realizan en la Municipalidad Provincial de Ilo para la expedición de la contancia de no incripción en el Departamento de Regitro Civil de acuerdo a la legilación vigente. REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO Pago por Derecho de Trámite. ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO Departamento de Regitro Civil. Unidad de Teorería 114

108 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD ORGÁNICA NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES FO R M ATO CP - 2 DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL HOJA 1 de 1 CONSTANCIA DE NO INSCRIPCION. Reponable N Actividad Uuario Unidad de Teorería 1 2 Uuario 3 Técnico Adminitrativo 4 Paga derecho de trámite. Expide recibo y entrega al Uuario. Se aperona con el recibo de pago al Técnico Adminitrativo. Recepciona y Regitra el re cibo de pago en el Cuaderno de Ingreo. Cita al Uuario para el día iguiente. Buca en el itema. Si e ubicado Emite Carta de Improcedencia. Si no e Ubicado Emite la Contancia de No Incripción. Turna al Reponable de Regitro Civil. Sella y Firma Contancia de No Incripción o Carta de Improcedencia. Poteriormente Regitra en el Cuaderno de Salida. Solicita copia de recibo de pago. Entrega copia de recibo de pago. Coloca V B en copia de recibo de pago. Entrega la Contancia de No Incripción o Carta de Improcedencia. Recepciona la Contancia No de Incripción o Carta de Improcedencia Reponable de Regitro Civil 9 Técnico Adminitrativo Uuario 12 Técnico Adminitrativo Uuario 11 Formato o documento Cantidad de Copia Recibo de Pago Original y copia Tiempo 5 min. 10 min. Regitro de Ingreo Original 1 min. 10 min. Carta de Improcedencia Contancia de No Incripción Original Original 10 min. 1 min. Regitro de Salida Original 1 min. 1 min. 1 min. Recibo de Pago Copia 1 min. 1 min. 1 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO 115

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110 Contancia de No Incripción 117

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