493, INSTRUCCIONES DE BECAS Y SOLICITUD MISIÓN

Transcripción

1 P.O. Box 493, McMinnville, OR INSTRUCCIONES DE BECAS Y SOLICITUD MISIÓN de YCCC La Coalición Cultural del Condado de Yamhill (YCCC) es una organización sin fines de lucro del tipo 501c3 financiada por la Fundación Cultural de Oregon ( y por donaciones privadas. La misión de YCCC es aumentar los recursos y las oportunidades culturales en las artes, el patrimonio y las humanidades en el condado de Yamhill. Becas del YCCC están disponibles para apoyar las actividades culturales y para aumentar la conciencia cultural y la participación en nuestras comunidades. FONDOS DISPONIBLES Y LOS REQUISITOS DE BECAS El YCCC se esfuerza en proporcionar financiación equitativa a las comunidades del Condado de Yamhill. Para ver ejemplos de Becas anteriores concedidas, vaya a y haga clic en Grants, a continuación, haga clic en Past Grants. Los beneficiarios de una beca de YCCC reciben una beca de hasta $ 2,500 en fondos de contrapartida. La beca totalizará no más del 50% del coste total de un proyecto. El solicitante debe asegurar el costo restante del coste total del proyecto. El costo restante puede consistir en lo siguiente: dinero en efectivo, y / o donado (en especie) servicios materiales donados. El valor monetario de las contribuciones en especie se debe enumerar en detalle en la hoja de presupuesto de la solicitud de subvención. El importe total de la beca debe ser gastado en fines indicados en la solicitud. En 2015, YCCC otorgó aproximadamente $ Aquellos mínimo y máximo otorgado fue de $ 230 y $ para proyectos y actividades. YCCC anima a las presentaciones de los nuevos solicitantes cuyos proyectos y actividades son variadas e innovadoras en oportunidades culturales. Las solicitudes de los proyectos financiados con anterioridad recibirán menos prioridad. EL PROCESO DE DE SOLICITUD Con el fin de recibir una beca, el solicitante debe llenar una solicitud de beca. Asegúrese de que su proyecto cumple con las prioridades de la Coalición Cultural del Condado de Yamhill. Estas prioridades pueden ser examinados en nuestro sitio web En el menú, haga clic en "Grants", a continuación, haga clic sobre Priorities. Una beca completa consta de cuatro (4) copias de la solicitud de beca y una (1) copia de los documentos justificativos. El paquete de solicitud debe tener el sello postal 30 de septiembre 2015 o antes. Por favor enviar su paquete de solicitud a: Coalición Cultural del Condado de Yamhill, P.O. Box 493, McMinnville, OR El Comité de Becas revisará todas las solicitudes de los siguientes: que el solicitud estan completa y adecuadamente llenado; y para asegurar que el proyecto y / o actividad es compatible con las prioridades del plan culturales de YCCC. El Comité remite a sus recomendaciones al Consejo en pleno para su aprobación final. Las becas se darán a conocer a finales de noviembre de El proyecto debe ser completada al 31 de diciembre, el ASISTENCIA PARA LA DE SOLICITUD DE BECAS Si usted tiene preguntas acerca de la solicitud, por favor póngase en contacto con: Eve Silverman eesilverman@yahoo.com Peggy Hanson phanson@friendsview.org Gregorio Benavides gregorio.benavides@gmail.com (Español)

2 ÁREAS DE EXCLUSIÓN Becas, conferencias, seminarios, gastos de viaje Los costos de operación - incluyendo puestos de personal, excepto como un plan de recuperación de la crisis viable Los proyectos que se han iniciado o que ya se han completado Proyectos que abogan por cualquiera de los siguientes:,, grupos políticos, religiosos laborales fraternas, deportes Los esfuerzos de recaudación de fondos que no apoyan las prioridades de YCCC Beneficios institucionales, dotaciones generales, funciones honorarias. REQUISITOS DE INFORMES FINALES: Si se financia su proyecto, usted recibirá una carta titulada "Convenio de Beca", lo que explica la cantidad de la beca y se describen los requisitos de presentación de informes finales. Usted debe notificar YCCC si hay cambios significativos asociados con su proyecto o cuestiones que afecten a la realización de este proyecto. Beneficiarios financiados deben reconocer el apoyo financiero dado por la Coalición Cultural del Condado de Yamhill Y el Fideicomiso Cultural de Oregon y los proveedores de fondos adicionales en toda su publicidad, incluyendo materiales impresos y otros comercialización que se relacionan con el proyecto financiado. Logos de YCCC será proporcionado. El proyecto debe ser completado antes del 31 de diciembre de El Informe Final, presentado a YCCC, debe ser presentado 30 días después de la finalización del proyecto. Los informes finales incluyen información que YCCC debe presentar a la Fundación Cultural de Oregon. El Informe Final debe contener: 1) Un resumen visión general del proyecto terminado 2) Un presupuesto completo que se presentará en el formato de tabla como se muestra en la aplicación 3) Una descripción de la audiencia sirvió (número, edad, sexo, etnia, etc.) 4) Resultados de la evaluación (es) utilizados para medir el éxito 5) Impactos o resultados del proyecto en el público objetivo, la comunidad y / o concesionario 6) Identificación de los socios (si corresponde) y sus roles / responsabilidades 7) Colaboradores que proporcionan fondos de contrapartida 8) Copias de cualquier material impreso (anuncios, carteles, materiales publicitarios, programas de eventos, etc.) 9) 3 o 4 fotos digitales por correo electrónico a YCCC. Estas fotos se pueden utilizar en nuestro sitio web. YCCC anima a todas las organizaciones que se conceden una beca para apoyar la cultura local, contribuyendo a la Campaña Cultural de YCCC y la Fundación Cultural de Oregon. Solicitud de beca se inicia en la página siguiente.

3 P.O. Box 493, McMinnville, OR Solicitud de Beca Usted puede llenar el formulario en línea, pero usted no puede guardar o enviar la solicitud en línea. Imprima una copia para su organización. Enviar CUATRO (4) copias de la solicitud y una (1) copia de los documentos justificativos a: Yamhill County Cultural Coalition, P.O. Box 493, McMinnville, OR Las solicitudes pueden presentarse en cualquier momento antes de la fecha límite del 30 de septiembre El paquete de solicitud debe tener el sello postal 30 de septiembre 2015 o antes. Las becas se darán a conocer a finales de noviembre de El proyecto debe ser completada al 31 de diciembre, el El Informe Final, presentado a YCCC, debe ser presentado 30 días después de la finalización del proyecto. INFORMACIÓN DEL CONTACTO: Organización / Nombre del solicitante: Persona de contacto: Título: Dirección: Dirección postal si es diferente: Ciudad: Código Postal: Sitio web: Teléfono durante el día: Teléfono alternativo: Organización no lucrativa registrada?: SI NO (Estado sin fines de lucro no es necesario) INFORMACIÓN DEL PROYECTO: Título del proyecto: Esta organización ha recibido fondos de YCCC en el pasado? SI: NO: Si su respuesta es "SI," fueron los fondos proporcionados por el mismo proyecto? SI: NO: Fecha propuesta de inicio: Fecha de finalización propuesta: Fechas de eventos (si procede): Costo total del proyecto: $ Solicitado cantidad monetaria de YCCC: $ En el espacio de abajo, por favor escriba un breve resumen del proyecto o evento/s, (no más de 50 palabras) Seleccione la categoría cultural apropiado (s) de su proyecto: a. Arte: b. Patrimonio: c. Humanidades: Su proyecto tendrá el mayor impacto en las siguientes áreas: a.todo el Condado de Yamhill: b. Amity: c. Dayton: d. McMinnville: e. Lafayette: f. Newberg: g. Dundee: h. Sheridan: i. Wilamina: j. Yamhill: k. Carlton: l. Grande Ronde:

4 Ubicación del evento, incluyendo la ciudad / es: Cuál de las siguientes prioridades de YCCC reflejan la intención de su proyecto? Promover actividades y organizaciones culturales de apoyo a las artes Fomentar actividades culturales interdisciplinarios Para aumentar la comunicación cultural de los condados vecinos. Cultivar los activos culturales del condado Ampliar las oportunidades culturales Explique cómo su actividad apoya las prioridades marcadas arriba (no más de 100 palabras) Público objetivo (número, edad, género, etnicidad, etc.) NARRATIVA DEL PROYECTO: Envíen CUATRO (4) copias de la solicitud, el presupuesto, y la narrativa del proyecto. Por favor, proporcione una descripción narrativa sobre el proyecto en el siguiente orden. La descripción narrativa debe ser (3) páginas o menos. Utilice el tamaño de 12 puntos de tipografía para su narrativa. Nombre de la Organización Solicitado cantidad monetaria de YCCC para su proyecto Describa el proyecto propuesto e identificar objetivos específicos, los proveedores y tareas a realizar para su proyecto Indique la línea de tiempo para el proyecto, e indique la fecha / fechas de su evento Descripción del público objetivo (número, edad, genero, etnia, etc.) Cuáles son los objetivos de su proyecto? De qué manera es lo que espera usted impactar a la audiencia, la comunidad y / o su organización? Cómo va a evaluar el impacto del proyecto sobre el público, la comunidad y u organización / concesionario? Qué métodos de evaluación va a usar para evaluar el impacto? Quieres colaborar con otros grupos u organizaciones? Lista socios y sus roles. En general, las solicitudes exceden los fondos disponibles. Si YCCC es incapaz de financiar completamente su solicitud, que va ser el impacto sobre su proyecto? Indique su experiencia que es relevante para la ejecución de su proyecto. DOCUMENTOS DE APOYO: Enviar UNA (1) copia En páginas separadas en este orden, proporcione la siguiente información (sólo si se aplica a su proyecto) Carta (s) de compromiso de colaborar socios / entidades, citando sus responsabilidades, incluyendo apoyo financiero o en especie; Si usted tiene estatus sin fines de lucro, por favor proporcione una copia del documento del IRS que va a confirmar su estatus; Lista de la Junta de Directores / Patronato y sus afiliaciones; (Opcional) No más de dos documentos de apoyo a este proyecto y / o proyectos anteriores.

5 INFORMACIÓN DE PRESUPUESTO: Siéntase libre de agregar o eliminar categorías presupuestarias adecuadas para su proyecto / evento según sea el caso. Es su responsabilidad de supervisar y registrar los costos reales de su proyecto. Por favor, incluya todos los gastos en el Informe Final. Gastos en Efectivo: Categorías enumerados en la tabla de abajo son ejemplos de posibles gastos en efectivo. Artículo Costo estimado* Honorarios, o estipendios Equipos Alquiler de equipos Alquiler de instalaciones Comercialización Los costos imprenta Materiales Otros (otros artículos) En Total * Los costos reales (incluyendo los que no están financiadas con esta donación) para ser completada por el becario. Por favor, incluya estos costos en el informe final. El valor de las donaciones en especie para su proyecto (si procede) Donaciones en especie no son donaciones en efectivo. Pueden ser materiales, suministros, equipo, horas de trabajo voluntario, el uso de las instalaciones o de cualquier otra donación no monetaria. Categorías enumerados en la tabla de abajo son ejemplos de posible en donaciones en especie. Artículo Voluntarios Materials Lugar Donado Otros (especificar) Donante de los recursos en especie Tipo de Donación (es decir, horas de trabajo voluntario, los suministros, el uso de las instalaciones Valor estimado $$$ (Calcular horas $ 20 / hra) En Total

6 Ingresos IIncluir fuentes proyectadas (sólo si se aplica a su proyecto). Categorías enumerados en la tabla de abajo son ejemplos de posibles fuentes de ingresos. Fuente Monto estimado YCCC Subvenciones (identificar cada otorgante) Entradas / admisión Ingresos: efectivo/donaciones Otras fuentes de ingresos* *especifique las otras fuentes de ingresos En Total Costo total del proyecto Los gastos en efectivo + el valor de las donaciones en especie (si es aplicable a su proyecto) = costos totales del proyecto Gastos en Efectivo $ El valor de las donaciones en especie $ En Total $