Optimized Educational Performance

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1 Optimized Educational Performance powered by

2 BEST le ayuda a tomar decisiones inteligentes, optimizando los procesos de su Institución, con el fin de alcanzar los objetivos estratégicos. Actualmente, las Instituciones de Enseñanza operan en un mercado altamente competitivo, debido a los rápidos cambios contextuales en el sector, explorando constantemente nuevas formas de optimizar sus recursos con el fin de aumentar sus índices de productividad. Mejorar la satisfacción de los profesores y alumnos, hacer una gestión eficiente de los horarios y reducir costes, son sólo algunos de los desafíos que las Instituciones enfrentan en su proceso de planificación estratégica. Bullet Education SuiTe integra un conjunto diversificado de aplicaciones que garantizan a su Institución la capacidad de superar estos desafíos, proporcionando soluciones que permiten transformar procesos complejos, efectuados manualmente o por sistemas desajustados, en procesos automáticos y optimizados. Bullet Education SuiTe permite a las Instituciones resolver problemas organizacionales complejos, evaluando los resultados de cada decisión, presentando alternativas más adecuadas y encontrando nuevas oportunidades de reducción de costes. Bullet Education SuiTe ayuda a su Institución a: Aumentar la eficiencia y productividad; Aumentar la satisfacción de alumnos y profesores; Aumentar los estándares académicos de calidad; Obtener una ventaja competitiva. Bullet Education SuiTe (BEST) es una solución innovadora que integra un conjunto de herramientas destinado a mejorar la productividad en el sector de la Enseñanza. Como resultado de casi 10 años de mejoría y continuo desarrollo, BEST es una solución probada y comprobada. Implementado en casi 80% de las principales Instituciones de Enseñanza Superior Portuguesas, nuestro software ha mejorado drásticamente los procesos de generación de horarios escolares y gestión de recursos en todas las Instituciones con las que trabajamos.

3 Bullet Education SuiTe incluye los siguientes 6 productos: (BTTE) Bullet TimeTabler Education Generación automática y optimizada de horarios escolares. (BC) Bullet Calendar Gestión de horarios, eventos y recursos, a través de un sistema de apoyo a la decisión. (BBI) Bullet Business Intelligence Gestión y diagnóstico de los KPIs más importantes de una Institución de Enseñanza. (BI) Bullet Interactive Portal Web de gestión de sumarios, asiduidad y otra información relevante. (BEP) Bullet Exam Planner Generación automática y optimizada de calendarios de exámenes. (BCA) Bullet Classroom Allocator Asignación automática y optimizada de aulas.

4 Bullet TimeTabler Education (BTTE) Generador Automático y Optimizado de Horarios Bullet TimeTabler Education es un generador automático de horarios. Este software fácil de usar, satisface plenamente todas las necesidades de generación de horarios de cualquier Institución de Enseñanza. Combina y evalúa varios objetivos, de acuerdo con los intereses de la Institución, optimizando horarios de profesores, alumnos y aulas. Funcionalidades Generación automática de horarios para cada periodo lectivo; Configuración de restricciones horarias específicas de profesores, grupos, aulas y asignaturas; Priorización de cada objetivo, de acuerdo con las necesidades de la Institución durante la generación y optimización de los horarios; Rápida obtención de soluciones eficientes a través de potentes algoritmos. Beneficios Índices de productividad más grandes: Bullet TimeTabler Education resuelve en minutos una tarea que podría llevar semanas o meses; Gestión optimizada de horarios y recursos; Aumento de la motivación y satisfacción de los profesores y los alumnos; Liberación de recursos humanos para tareas más productivas; Liberación de aulas para asignar a eventos externos, generando así ingresos adicionales; Eliminación de errores frecuentes, tales como superposiciones de recursos.

5 Bullet Calendar (BC) Gestor de Eventos y Recursos con Apoyo a la Decisión Bullet Calendar es un sistema de apoyo a la decisión que facilita la gestión diaria de todas las actividades de la Institución (clases y eventos ocasionales). Funciona como una agenda que permite controlar la ocupación de los recursos (profesores, grupos y aulas), pudiendo comunicar con las restantes aplicaciones de BEST. Funcionalidades Posibilidad de importación de los horarios y calendarios de exámenes generados en BTTE, BEP y BCA; Gestión eficiente de los recursos (profesores, grupos y aulas); Creación de nuevas lecciones, exámenes y otros eventos; Gestión de eventos: cambio de fechas, cambio de los recursos asociados, entre muchas otras opciones; Visualización de las posibilidades y limitaciones al editar eventos; Control de superposiciones; Rápida publicación de los horarios en la web o automáticamente por . Beneficios Agenda flexible y de fácil parametrización; Gestión diaria eficiente de eventos y recursos a través de un sistema de apoyo a la decisión; Información en tiempo real sobre la ocupación de los recursos; Reducción de errores; Gran flexibilidad y eficiencia en la alteración de eventos en cualquier momento.

6 Bullet Business Intelligence (BBI) Panel de Indicadores de Desempeño Bullet Business Intelligence proporciona, en tiempo real, un diagnóstico de desempeño de su Institución. Actualmente, las Instituciones de Enseñanza buscan optimizar sus recursos y reducir costes. Bullet Business Intelligence es una herramienta indispensable para cualquier Institución de Enseñanza, garantizando el acceso a métricas relevantes, permitiendo una gestión más sostenible y eficaz de sus recursos. Funcionalidades Métricas gráficas inteligentes; Tasas de ocupación de los recursos; Desvíos en relación al servicio docente planificado; Calidad de los horarios de profesores y alumnos; Monitorización de costes energéticos; Calidad de la distribución de los intervalos para las comidas. Beneficios Capacidad de rentabilizar los espacios físicos; Uso sostenible de los recursos; Servicio de professorado eficaz; Decisiones inteligentes y rentables.

7 Bullet Interactive (BI) Portal Web Interactivo Bullet Interactive permite que los profesores y alumnos accedan en tiempo real a sus horarios y sumarios de las lecciones. Los profesores también pueden registrar sus sumarios, programar clases, hacer reservas de aulas, solicitudes de cambio de aulas y solicitudes de materiales, entre otras tareas. Aún pueden recibir (por y SMS) notificaciones de cambios ocasionales asociados a un evento (por ejemplo, clases o exámenes). Funcionalidades Portal web utilizable por la comunidad académica; Visualización de los horarios y eventos de cada semana; Registro y consulta de sumarios; Solicitación directa de recursos y cambios de eventos. Beneficios Evitar desplazamientos o fallas de comunicación, a través del acceso inmediato a los horarios; Aumento de la eficiencia del contacto y de la interacción con los Servicios Académicos; Rapidez y eficiencia de los flujos de trabajo y de información; Gestión eficiente y fiable de los recursos de la Institución; Mejoría de la imagen y posicionamiento de la Institución.

8 Bullet Exam Planner (BEP) Generador Automático y Optimizado de Calendarios de Exámenes Bullet Exam Planner permite a las Instituciones de Enseñanza planificar y optimizar automáticamente el calendario de exámenes con los respectivos profesores, alumnos y aulas. Libérese de la complejidad del proceso de planificación de exámenes, causado por las restricciones de las titulaciones, profesores, alumnos y aulas. Deje de gastar horas elaborando una posible solución para el calendario de exámenes de su Institución. Funcionalidades Generación automática del calendario de exámenes, con la asignación de los recursos correctos en los intervalos de tiempo adecuados; Configuración de restricciones horarias específicas de profesores, alumnos, aulas y asignaturas; Priorización de cada objetivo, de acuerdo con las necesidades de su Institución durante la generación y optimización del calendario de exámenes; Rápida obtención de soluciones eficientes a través de potentes algoritmos. Beneficios Índices de productividad más grandes: Bullet Exam Planner resuelve en minutos una tarea que podría llevar semanas o meses; Gestión optimizada de exámenes y recursos; Aumento de la motivación y satisfacción de los profesores y alumnos; Liberación de recursos humanos para tareas más productivas; Liberación de aulas para asignar a eventos externos, generando así ingresos adicionales; Eliminación de errores frecuentes, tales como superposiciones de recursos.

9 Bullet Classroom Allocator (BCA) Asignador Automático y Optimizado de Aulas Bullet Classroom Allocator es un producto creado para ayudar en la gestión de los espacios físicos, un problema que afecta diariamente a casi todas las Instituciones de Enseñanza. Asigna espacios físicos, de forma automática y optimizada a horarios predefinidos, de acuerdo con las características necesarias para cada lección y de acuerdo con los objetivos de cada Institución. Funcionalidades Asignación automática de los espacios físicos a las lecciones existentes; Configuración de las restricciones horarias específicas de las aulas; Priorización de cada objetivo, de acuerdo con las necesidades de su Institución durante la generación y optimización de la asignación de aulas; Rápida obtención de soluciones eficientes a través de potentes algoritmos. Beneficios Índices de productividad más grandes: Bullet Classroom Allocator resuelve en minutos una tarea que podría llevar semanas o meses; Gestión optimizada de los espacios físicos; Aumento de la motivación y satisfacción de los profesores y alumnos; Liberación de recursos humanos para tareas más productivas; Liberación de aulas para asignar a eventos externos, generando así ingresos adicionales; Eliminación de errores frecuentes, tales como superposiciones de recursos.

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11 Atención al Cliente Creando una relación que le ayuda a alcanzar sus objetivos Creemos en ir más allá por nuestros clientes. Nos proponemos no sólo implementar nuestras soluciones, sino también garantizar el apoyo necesario durante todo el proceso, de manera a que su Institución alcance los niveles de excelencia pretendidos. A veces todos necesitamos apoyo y, en ese sentido, tenemos a su disposición un conjunto de expertos listos para ayudar a satisfacer sus necesidades. Nuestro equipo de Atención al Cliente proporciona un servicio profesional y personalizado que incluye: Expertos que garantizan un apoyo técnico eficiente, de acuerdo con sus procesos actuales, así como una orientación sobre la mejor forma de reestructurar los procesos; Consultores técnicos listos para ayudarle remotamente durante la implementación; Formadores que garantizan, de un modo remoto o presencial, formación adaptada a sus necesidades. Ahorrar tiempo es ganar dinero. Este podría ser el lema de Bullet Solutions. Radar de Negócios - RTP Informação (Canal de Televisión Portugués) en segundos consigue hacer lo que manualmente demoraría días Made in Portugal Rádio TSF (Emisora de Radio informativa de referencia en Portugal) Contáctenos Para más informaciones acerca de Bullet Education SuiTe, cualquiera otra de nuestras soluciones innovadoras o servicios de consultoría, por favor visite nuestro sitio web Es de enaltecer la responsabilidad y la rapidez de respuesta del equipo de Bullet Solutions en el apoyo técnico. El espíritu abierto con que reciben propuestas de alteración y personalización del programa es otra de sus virtudes. Profesor José Rui Ferreira

12 Bullet Solutions Quiénes somos Bullet Solutions es especialista en la prestación de servicios de consultoría y desarrollo de soluciones de optimización a la medida. Nuestro enfoque consiste en mejorar el desempeño y rentabilidad de las Organizaciones. A través de nuestra amplia experiencia en Investigación Operacional hemos sido capaces de elevar el valor de nuestras soluciones. Esto nos ha permitido desarrollar algoritmos inteligentes capaces de mejorar las operaciones del día a día en diversas áreas de negocio, tales como: Enseñanza, Sanidad, Turismo y Ocio, Manufactura, Logística, Transportes, Venta al por Menor, Seguridad, Deportes, Servicios, entre otras. Bullet Solutions tiene la capacidad de dar una respuesta ajustada, sea en la generación de horarios, escalonamiento de personal, escalonamiento de la producción, optimización de rutas, optimización de cargas o cualquier otro problema combinatorio complejo. Los productos desarrollados y comercializados por la empresa son el resultado final de la investigación realizada internamente, centrada en la especificidad del problema, ofreciendo soluciones útiles que puedan suplir grandes lagunas en cada una de las áreas abordadas. Organización y sistematización de la información Acceso a la información en tiempo real Reducción de costes con los recursos humanos Información confiable y eliminación del error Transparencia e imparcialidad del proceso Aumento de la productividad y eficiencia Soluciones generadas inmediatamente teniendo en cuenta las necesidades Retorno de la inversión alcanzado en aproximadamente 18 meses Los resultados obtenidos son adecuados y la reacción de los profesores y de los alumnos es muy favorable. La carga de esfuerzo para elaborar horarios está significativamente aliviada con la utilización de este producto informático. Profesor Carlos Silva Ribeiro (Presidente del Consejo Pedagógico)

13 Optimized Educational Performance Bullet Solutions Rua Calouste Gulbenkian, N.º 52, Piso 2, Sala E Porto, Portugal (+351) (+351)