Legalización Digital Modelos Oficiales-Legalización Digital Archivo-Configuración General Ruta Legalia

Transcripción

1 Legalización Digital ClaveCon preparará los libros contables en un formato específico para que posteriormente pueda ser utilizado por la herramienta de legalización digital llamada Legalia. Vamos a acceder a Modelos Oficiales-Legalización Digital. Formulario Legalización Digital. Aquí tenemos varias opciones para hacer la presentación de los libros. Por defecto están marcadas aquellas que son más comunes aunque podremos cambiarlas. Nada más entrar en esta ventana ya nos visualiza los acumulados de nuestro diario, si las sumas debe y haber no cuadraran no deberíamos seguir adelante ya que no nos confeccionaría los libros. Los libros contables se suelen registrar una vez ya cerrada la empresa contablemente con lo que recuerda que en este caso las cuentas estarán saldadas, así que es muy importante en Archivo-Configuración General estén bien configurados los conceptos contables utilizados para los asientos de cierre, apertura y regularización, ya que ClaveCon omitirá los asientos realizados con estos conceptos para la elaboración de los libros. Algo también muy importante es la Ruta Legalia ya que es allí donde nos ubicará los libros digitales y de donde posteriormente rescatará los datos el programa Legalia. Esta ruta es la ubicación de instalación de Legalia, así que cuando instales Legalia anota la ruta donde se va a instalar, normalmente C:\archivos de programas\adhoc\legalia o bien C:\program files\adhoc\legalia.

2 Para que esta ruta te salga por defecto tan sólo tienes que configurarlo en Archivo-Configuración General en el apartado Ruta Legalia. NOTA: Si trabajamos con formatos de cuentas anuales abreviados o normales, previamente a sacar el Legalia, tenemos que indicarlo en Archivo- Empresa pestaña Modelos Oficiales ( si somos PYMES viene por defecto). Una vez seleccionadas las opciones de los libros que queremos legalizar pulsamos Aceptar. Lo primero que hace es calcular los libros seleccionados. Si hubiera descuadres en alguno de ellos, nos mostraría el descuadre y el procesos se pararía, ya que sólo seguiría adelante en el caso de que todo esté perfectamente cuadrado Conforme nos vaya creando los libros nos irá saliendo un mensaje en la parte superior derecha de la pantalla. Pulsa Aceptar al terminar. Cuando termina este proceso nos sale el anterior mensaje de aviso para poder continuar. Pulsa Aceptar. Deja a ClaveCon que trabaje, internamente está confeccionando todos los libros. Tendrás que pulsar Aceptar para continuar en varias ocasiones, una por cada libro que te confecciona.

3 Cuando el proceso haya terminado completamente te aparecerá la siguiente imagen. Legalización terminada Pulsa Aceptar de nuevo. Como hemos dejado marcada la opción para que nos visualice los libros creados lo siguiente que veremos son los libros que nos ha generado en formato PDF. Libro Diario generado

4 Nos generará dos libros uno llamado Diario y otro Inv_Cuen. En el primero encontraremos tan sólo el diario mientras que en el segundo aparecerán el resto de libros contables que hayamos seleccionado. Desde el software del R.M. Legalia, emitiremos el soporte magnético con los libros generados junto con la firma digital correspondiente a dichos libros. Encontrarás la descarga de Legalia en Una vez traspasados todos los libros contables, tendremos que dirigirnos al programa Legalia, y en Formulario-Abrir seleccionar la empresa. NOTA: Recuerda que el cambio de cualquier dato del formulario o de los datos de las contabilidades después de generar la firma electrónica producirá una firma completamente diferente. A continuación completaremos los datos necesarios para la legalización y procederemos a grabar.

5 El siguiente paso será generar la firma digital y el soporte físico donde se encontrarán los libros contables cuya legalización se solicita; para ello tendremos que ir a Formulario-Huella Digital/Disquete. Nos imprimirá una hoja con la identificación del empresario que hace la solicitud y la relación detallada de los libros a legalizar en soporte magnético. Nos pregunta si vamos a copiarlo en Disquete o en CD, simplemente seleccionaremos el soporte y ya estaremos en disposición para presentarlo.