Bogotá, de 23 Noviembre del 2009

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1 Bogotá, de 23 Noviembre del 2009 Asunto: Invitación a cotizar N 118 Respetado Señores El Centro Nacional de Hotelería Turismo y Alimentos está adelantando contratación de Selección Abreviada - Menor Cuantía, por lo que de manera cordial lo invitamos a participar en este proceso, para lo cual debe hacer llegar la propuesta a la Carrera 30 No segundo piso. OBJETO: Contratar el mantenimiento correctivo de los equipos (estufas, baño maría, mesones) ubicados en el ambiente de aprendizaje de la cocina primaveral del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos. ESENCIALES: El mantenimiento correctivo y preventivo es el siguiente: 1. ESTUFA DE 6 PUESTOS Retiro horno y suministro e instalación de patas, entrepaños y ruedas Base en acero inoxidable 2 ruedas fijas 2 ruedas giratorias con seguro Preferiblemente en teflón Instalación de Patas 4 patas en tubo 1 ½ En acero inoxidable calibre 18 Entrepaño Con refuerzos en acero inoxidable calibre 18 ref ESTUFA DE 6 PUESTOS COCINA Retiro horno y suministro e instalación de patas, entrepaños y ruedas Base en acero inoxidable 2 ruedas fijas 2 ruedas giratorias con seguro Preferiblemente en teflón Instalación de Patas 4 patas en tubo 1 ½ En acero inoxidable calibre 18 Entrepaño Con refuerzos en acero inoxidable calibre 18 ref PARILLA Parrilla para asar Base en acero inoxidable calibre 18 Ref PARRILLA Parrilla para asar Base en acero inoxidable calibre 18 Ref.304 1

2 5. ESTUFA PLANCHA COCINA Estufa Plancha, suministro e instalación de ruedas y entrepaños Entrepaño 1 de 90cm x 90cm calibre 18 Patas 4 patas en tubo 1 ½ En calibre BAÑO MARIA Baño maría conversión a gas Conversión Instalación de ruedas 7. BAÑO MARIA Instalación de ruedas 8. SARTEN COCINA Baño maría conversión a gas Conversión Instalación de ruedas 9. MESON DE 240 COCINA A gas natural con sus respectivas válvulas y flautas Tubería de ¼ en cobre flexible Base en acero inoxidable calibre 18 Base en acero inoxidable calibre 18 A gas natural con sus respectivas válvulas y flautas Control de lazo cerrado Tubería de ¼ en cobre flexible Base en acero inoxidable calibre 18 Alto 90cm, Largo 240cm, Ancho 80cm 10. MESON DE 260 COCINA Alto 90cm, Largo 260cm, Ancho 80cm 2

3 11. MESON DE 210 COCINA 12. MESON DE 200 COCINA 13. MESON DE 190 COCINA 14. MESON DE 150 COCINA 15. MESON DE 100 COCINA Alto 90cm, Largo 210cm, Ancho 80cm Alto 90cm, Largo 200cm, Ancho 80cm Alto 90cm, Largo 190cm, Ancho 80cm Alto 90cm, Largo 150cm, Ancho 80cm Alto 90cm, Largo 100cm, Ancho 80cm PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto para adelantar la presente contratación es de: VEINTIDOS MILLONES CINCUENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS PESOS M/CTE ($ ) incluido el IVA, según certificado de disponibilidad presupuestal N 368 del 06 de noviembre de

4 CRONOGRAMA DEL PROCESO: FECHA ACTIVIDAD 23 de Noviembre de 2009 Invitación y publicación en la página Web 24 de noviembre de 2009 Entrega de propuestas 25 de noviembre de 2009 Evaluación de las propuestas 26 de noviembre de 2009 Firma del Contrato 27 de noviembre de 2009 Aprobación de la Garantía Única 27 de noviembre al 21 de diciembre de 2009 Ejecución del contrato PARTICIPANTES: Podrán participar en la presente invitación a cotizar las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, cuyo objeto social sea el mantenimiento al cual se refiere el objeto de la presente invitación, quienes deberán acreditar no encontrarse incursos en algunas de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política, La Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones legales. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES: Los proponentes deberán cumplir previamente los siguientes requisitos: 1. Los oferentes no deben estar incursos en causales de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. Con la firma de la Carta de Presentación de la Oferta el oferente debe afirmar bajo la gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la ley. En caso de no existir la afirmación sobre la gravedad del juramento se entiende por parte del SENA Regional Distrito Capital que con la sola firma del representante legal se efectúa el juramento. 2. Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en esta la invitación y con la normatividad vigente sobre la materia. 3. Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información presentada en los presentes términos para la invitación y analizar las circunstancias y condiciones que puedan afectar el desenvolvimiento de todas y cada una de las actividades a ejecutar. La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y económicos de la presente invitación. 4. El proponente deben estar a paz y salvo por concepto de APORTES A LAS CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, SISTEMA DE SALUD, PENSIONES, ICBF, SENA, RIESGOS PROFESIONALES Y CONTRATACIONES DE APRENDICES. El funcionario encargado internamente debe verificar esta información. 5. Los proponentes no deben estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: La propuesta económica debe acompañarse de los documentos que a continuación se relacionan: 1. Carta de Presentación de la propuesta (ver anexo 1): Deberá ser firmada por el Representante Legal del Proponente. La firma de la carta de presentación de la propuesta hará presumir la firma de todos los demás documentos de la misma. 2. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal o Certificado de Registro de Personería Jurídica expedido por el órgano competente, cuyo objeto social principal sea la prestación del servicio solicitado, los cuales deben ser expedidos con anterioridad no mayor a tres (3) meses a la fecha de cierre de la presente invitación. Si se trata de personas naturales deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil mediante Certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con no más de tres (3) meses de expedición a la fecha de cierre de la presente invitación. 3. Registro Único Tributario expedido por la DIAN. 4

5 4. Certificación suscrita por el contratante que acredite el cumplimiento del proponente en contratos celebrados con entidades públicas o privadas, que se encuentren ejecutados o en ejecución y que contengan el objeto igual o similar del presente proceso. La propuesta se debe presentar en pesos colombianos SANEAMIENTO En caso de no presentar los documentos No 2, 3 y 4 el proponente contará con 1 día después del cierre de la invitación para remitir los documentos faltantes; si dentro del término previsto no presenta los documentos solicitados, la oferta será rechazada. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: La escogencia del contratista se efectuará sobre la oferta con mayor puntaje en la evaluación así: EVALUACION PUNTAJE FACTORES ECONOMICOS 100% TOTAL 100% FACTORES ECONOMICOS: se adjudicará al proponente que presente la oferta con el precio más bajo siempre y cuando cumpla con las especificaciones esenciales y con los requisitos mínimos habilitantes establecidos en la invitación. CRITERIOS DE DESEMPATE: Que si 2 o más propuestas tienen precios iguales, se requerirá a los empatados presentar nueva propuesta FORMA DE PAGO: El SENA efectuará el pago de la siguiente manera: SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: El proponente se obliga a suscribir el contrato objeto de la presente invitación al día siguiente de la adjudicación. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será de 25 días calendario, contados a partir de la aprobación de la garantía única. RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA deberá constituir a favor de EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA- Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos de acuerdo con el Artículo 3 del Decreto 4828 de 2008, al día siguiente de la firma del contrato una garantía única que avalará los riesgos en los valores y plazos establecidos en cada uno de los siguientes conceptos: a) de Cumplimiento del contrato: equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presente contrato, por un término igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal Pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. b) de calidad de los servicios: equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato cuya vigencia será por el término de ejecución del contrato y doce (12) meses más. Adriana Milena Gasca Cardoso Subdirectora 5

6 ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA (este documento va en papel membretiado de la empresa) Bogotá, D. C. Señores SENA Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos Bogotá, D. C. El suscrito, como Representante Legal de, NIT De conformidad con lo requerido en la solicitud de cotización, presento oferta y solicito ser evaluado para la selección de nuestra oferta y suscripción del correspondiente contrato, del SENA ubicado en la carrera , de conformidad con los parámetros económicos establecidos en esta invitación contratar el mantenimiento correctivo de los equipos (estufas, baño maría, mesones) ubicados en el ambiente de aprendizaje de la cocina primaveral del Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos. 1. En caso de resultar seleccionada nuestra oferta nos obligamos a suscribir el contrato y/o pedido correspondiente, cumpliendo con las obligaciones derivadas de él y de la oferta que presentamos. Declaró así mismo: A. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, sólo obliga a los firmantes. B. Que para la elaboración de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociación, sus anexos, los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de estos documentos. C. Que conocemos y aceptamos la Legalización de la República de Colombia. D. Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad señaladas por la Constitución, las Leyes Colombianas, para celebrar contratos con el SENA. E. Que la presente oferta tiene una vigencia de ( ) días calendario, a partir de la fecha de cierre de la cotización. 6

7 F. Que el plazo ofrecido para la ejecución del contrato y/o pedido es: G. Que el valor total de la propuesta incluyendo el IVA, es de de pesos. H. Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley, me permito manifestar bajo la gravedad de juramento con las consecuencias jurídicas que implica, que me encuentro a Paz y Salvo por los siguientes conceptos: I. Aportes y Aprendices SENA Sistema de Seguridad Social Integral Cajas de Compensación ICBF Obligaciones Tributarias I Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE Son: NOMBRE: REPRESENTANTE LEGAL: NIT : DIRECCIÓN Y CIUDAD: TELEFONO: FAX: Cordial despedida, FIRMA REPRESENTANTE LEGAL C.C. No. NOMBRE: CARGO: Bogotá, D. C. DE