ADENDA No.1 SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No SELECCIÓN DE COMPAÑÍA ASEGURADORA PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META

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1 ADENDA No.1 SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No SELECCIÓN DE COMPAÑÍA ASEGURADORA PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META Villavicencio, 6 de Febrero de 2015 Respuestas a las Observaciones de los interesados en el proceso de contratación: OBSERVACIONES: PREVISORA SEGUROS Observación No 1. OBSERVACIÓN UNO: RAMO MANEJO a. Coberturas Básicas, Hurto - Delitos contra el patrimonio económico, Solicitamos respetuosamente a la entidad eliminar este amparo, toda vez que éste se encuentra cubierto por otro tipo de pólizas.. b. Pérdidas de Empleados no identificados. Al 100% del valor asegurado, solicitamos respetuosamente a la entidad disminuir al 50% del valor asegurado evento / vigencia o en su defecto 50% por evento y 100% por vigencia. c. Protección de depósitos bancarios. Al 100% del valor asegurado., Solicitamos respetuosamente a la entidad este amparo toda vez que este tipo de perdidas deben ser cubiertas por la entidad Bancaria y hacen parte del ramo de IRF, O en su defecto disminuirlo a 50% por evento y 100% por vigencia.

2 d. Solicitamos respetuosamente a la entidad disminuir el plazo a 90 días para la cláusula Revocación de la póliza, con término de ciento veinte (120) días.. e. Solicitamos respetuosamente a la entidad disminuir el plazo a 60 días Ampliación aviso de siniestro, con término de ciento veinte (120) días. f. Solicitamos respetuosamente a la entidad, ajustar el plazo máximo para el pago del anticipo a 15 días hábiles a partir de la radicación de la solicitud y una vez demostrada la ocurrencia y la cuantía de la perdida: Anticipo de indemnizaciones. Hasta el 50%, El oferente debe contemplar bajo esta cláusula que a petición escrita del asegurado, anticipará pagos parciales sobre el valor del reclamo, con base en el valor de la estimación preliminar de la pérdida, aceptada por el ajustador en los casos en que haya nombramiento, para adelantar la reparación, reposición o remplazo de los bienes asegurados. En caso que el anticipo o suma de anticipos que la compañía adelante al asegurado llegare a exceder la suma total indemnizable a que tenga derecho, éste se compromete a devolver el exceso pagado. Para esta cláusula el oferente debe contemplar un plazo máximo para el pago del anticipo cinco (5) días a partir de la fecha de solicitud del mismo. e. Solicitamos respetuosamente a la entidad limitar esta cobertura al 20% del valor asegurado por evento / por vigencia: Gastos adicionales por tiempo extra. f. Solicitamos respetuosamente a la entidad disminuir al 50% del valor asegurado evento / vigencia o en su defecto 50% por evento y 100% por vigencia. Extensión de cobertura para empleados ocasionales, temporales, aprendices y transitorios al 100% del valor asegurado.

3 . g. Solicitamos respetuosamente a la entidad disminuir al 50% del valor asegurado evento / vigencia o en su defecto 50% por evento y 100% por vigencia. Para la cláusula Extensión de cobertura para empleados de firmas especializadas y contratistas independientes al 100% del valor asegurado. OBSERVACIÓN DOS: RAMO VIDA GRUPO EMPLEADOS-DIRECTIVOS / FUNCIONARIOS DE PLANTA (CONVENCIONADOS). a. Solicitamos amablemente el valor de la nómina en salarios no en sueldos, dado que el valor asegurado lo solicitan en salarios. RESPUESTA EMSA: Con respecto a esta solicitud se le indica al proponente que se remitirá la información solicitada en el correo electrónico del proponente interesado. b. Aclaramos respetuosamente a la entidad que Siempre y cuando paguen la prima correspondiente, si los valores asegurados son en salarios y/o sueldos, la indemnización se realizará con base en el salario y/o el sueldo que tenga el asegurado el momento del Fallecimiento. RESPUESTA EMSA: Para esta observación se le indica al proponente que se acoge la observación y se le solicita que dicha condición quede pactada dentro de la caratula de la póliza en caso de ser ganador dentro del presente proceso de selección. Cabe aclarar que para el caso del seguro de vida directivos corresponde al salario y/o sueldo del funcionario en el momento del siniestro multiplicado por treinta (30).Para el caso de los convencionados corresponde a los valores publicados en el DBI $ c. Solicitamos amablemente para los siguientes amparos, En las clausulas básicas: No aplicación de preexistencias para ninguna persona del grupo asegurado (actual). AMPARO AUTOMÁTICO (PARA NUEVOS ASEGURADOS) Amparo automático para cualquier persona que entre a formar parte del grupo asegurado. Sin exigencia de formulario de solicitud u otro requisito de asegurabilidad adicional y/o límite de edad, Aviso de ciento veinte (120) días. Dejar el ingreso de la siguiente manera:

4 El amparo bajo esta póliza será automático hasta 30 días para el personal siempre que su edad no supere los 60 años, su valor asegurado no sea superior a 132 SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES y se encuentre en buen estado de salud. g. Solicitamos amablemente a la entidad aclarar porque solicitan: Cobro de prima anual, con declaración mensual de ingreso y retiro de personal y ajuste trimestral. RESPUESTA EMSA: Se solicita esta condición toda vez que pueden existir modificaciones del riesgo en el transcurso de la vigencia y se requiera ajustar las primas cobradas en el inicio de las mismas. h. Solicitamos respetuosamente a la entidad eliminar esta cláusula del amparo de Seguro vida grupo Revocación de la póliza, con término de ciento veinte (120) días y para AMIT Y AMCCOPH 20 días. La póliza podrá ser revocada unilateralmente por la compañía, mediante noticia escrita enviada al asegurado, a su última dirección registrada, con no menos de ciento veinte días (120) días y para AMIT Y AMCCOPH veinte (20) días, de antelación, contados a partir de la fecha del envío. El asegurado en cualquier momento, según lo previsto en el Código de Comercio. i. Pago de indemnización por muerte presunta por desaparecimiento, La indemnización en caso de muerte presunta por desaparecimiento, se efectuará máximo a los dos (2) años contados a partir de la fecha que se conoció la desaparición del asegurado, sin necesidad de sentencia de autoridad. Respetuosamente nos permitimos indicar que esta condición da lugar a que no sea clara la vigencia y aseguradora que debe pagar el siniestro ya que justamente, la sentencia declara la fecha presunta de muerte (fecha del siniestro) conforme a las reglas de los numerales 6 y 7 del artículo 97 del Código Civil, y que como se aprecia de la lectura de los precitados numerales, la fecha de muerte será fijada por el juez considerando las circunstancias que rodearon el desaparecimiento de la persona. En aras de garantizar la claridad adecuada de esta cobertura, respetuosamente solicitamos su eliminación y que el pago se realicé una vez esté ejecutoriada la sentencia del proceso de jurisdicción voluntaria; en subsidio y de no ser aceptada nuestra observación, respetuosamente solicitamos complementar la cláusula con los patrones de determinación de fecha del siniestro (ocurrencia)

5 con el debido soporte jurídico y con la aclaración sobre qué ocurre si el juez en el proceso de jurisdicción voluntaria contempla una fecha presunta de muerte diferente (de acuerdo a los términos legales). j. Amablemente indicamos a la entidad que la cláusula de Errores en la Declaración de Edad ya se encuentra incluida dentro de la cláusula de Errores, inexactitudes u omisiones. RESPUESTA EMSA: Para esta observación solicitamos que esta cláusula quede incorporada en la caratula de la póliza en caso de ser ganadores dentro del proceso. k. Solicitamos amablemente a la entidad replantear las fórmulas: Cláusula de Participación de Utilidades. La liquidación de esta participación se realizará sobre el 60% de la prima anual siniestro incurridos. Bonificación por buena experiencia siniestral. Queda expresamente acordado y convenido que la aseguradora otorgará a la Entidad tomadora bonificación por buena experiencia, sobre las primas causadas durante el periodo contratado; equivalente al 20% (veinte) por ciento del valor calculado sobre el valor positivo que se obtenga de aplicar la siguiente fórmula: Bonificación = Total primas facturadas en el periodo anual causado Menos los siniestros Incurridos del periodo anual causado (Pagados + Pendientes) Sobre la diferencia, si ésta es positiva, la compañía calculará el porcentaje de participación de Utilidades a favor de la EMSA. Por la siguiente debido al alcance de la misma ya que es lo mismo: El ofrecimiento contemple los siguientes parámetros Cláusula de Participación de Utilidades Formula General: Participación de utilidades = X % ( Y % Primas devengadas 100% de los siniestros incurridos de la vigencia correspondiente (pagados más pendientes más IBNR 20% de los siniestros incurridos). Donde X puede ser máximo 35%.

6 h. Agradecemos aclarar si en el anexo 10 se encuentran la relación de siniestros incurridos (pagados y pendientes) y la fecha de corte del mismo. RESPUESTA EMSA: La Electrificadora del Meta S.A. ESP, le indica al proponente que los siniestros relacionados en el DOCUMENTO BASE son los incurridos (pagados y pendientes). i. Agradecemos aclarar el alcance del amparo de gastos médicos es por accidente. RESPUESTA EMSA: Con respecto a esta observación le indicamos al proponente que se acoge la observación y por tal motivo las CONDICIONES BASICAS OBLIGATORIAS de la póliza SEGURO DE VIDA GRUPO EMPLEADOS-DIRECTIVOS quedara de la siguiente manera en el DOCUMENTO BASE : Coberturas Básicas Coberturas y Límites asegurados Coberturas Límites Asegurados Vida. (Muerte por cualquier causa). 30 SALARIOS Doble Indemnización por Muerte Accidental. 30 SALARIOS ADICIONALES AL BASICO Incapacidad Total y Permanente. 30 SALARIOS Anticipo de enfermedades Graves Hasta el 50% del valor asegurado Auxilio funerarios (Hasta el 3% de la suma asegurada del amparo básico), MAXIMO 20 SMMLV Gastos Médicos por Accidente (Hasta un 3% de la Suma Asegurada) Maximo 20 SMMLV Nota: Si los valores asegurados son en salarios y/o sueldos, la indemnización se realizará con base en el salario y/o el sueldo que tenga el asegurado el momento del fallecimiento. Extensión de la cobertura básica a Suicidio y Homicidio, desde el inicio de la vigencia. CONDICIONES BASICAS OBLIGATORIAS de la poliza SEGURO DE VIDA GRUPO EMPLEADOS-CONVENCIONADOS- FUNCIONARIOS DE PLANTA quedara de la siguiente manera:

7 Coberturas Básicas Coberturas y Límites asegurados Coberturas Límite Asegurado por Funcionario Vida. (Muerte por cualquier causa) $ Indemnización Adicional por Muerte Accidental $ Incapacidad Total y Permanente $ Auxilio funerarios (Hasta el 10% de la suma asegurada del amparo básico) Anticipo de Enfermedades Graves $ % del valor Asegurado básico Gastos Médicos por Accidente $ NOTA: El valor asegurado individual actualmente es de $ el cual se incrementa a partir del 1 de Enero de cada año, en el porcentaje equivalente al I.P.C. ponderado nacional año completo (Convención colectiva de Trabajo) con cobro adicional de prima. Máxima responsabilidad para HMACCOP, incluido terrorismo, con límite 100% Extensión de la cobertura básica a Suicidio y Homicidio, desde el inicio de la vigencia. j. Agradecemos solicitar la relación del personal indicado en el anexo 8 y 9, con sus fechas de nacimiento y salario y sueldo devengado. RESPUESTA EMSA: Con respecto a esta solicitud se le indica al proponente que se remitirá la información solicitada en el correo electrónico del proponente interesado. OBSERVACIÓN TRES: INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS Solicitamos respetuosamente a la entidad publicar el Anexo 16 Formulario de infidelidad y riesgos financieros completo, teniendo en cuenta que se encuentra publicada las hojas 1, 3, 4 y 7 quedando pendiente la numero 2, 5 y 6. (Se anexa formulario para que sea debidamente diligenciado, firmado y fechado) Solicitamos respetuosamente se allegue Información financiera actualizada, con notas a los estados financieros.

8 RESPUESTA EMSA: Se acoge de la presente observación la solicitud y se publicara como un anexo dentro de la presente adenda. OBSERVACIÓN CUATRO: EXPERIENCIA EN EL MANEJO DE PROGRAMA DE SEGUROS (Numeral 19 Pag.13) Solicitamos respetuosamente a la entidad se exima de anexar relación y certificaciones de experiencia; en consonancia al artículo 10 del decreto 1510 de 2013 el cual establece los requisitos habilitantes EXPERIENCIA, CAPACIDAD JURIDICA, CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL se encuentran contenidos en el RUP los cual deben ser verificados y certificados por las cámaras de comercio; y atendiendo a la disposición del inciso 2 del artículo 6.1 de la Ley 1150 de 2007: El certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio. En tal sentido, la verificación de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artículo 5 de la presente ley, se demostrará exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar dichas condiciones. En consecuencia, las entidades estatales en los procesos de contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que deba utilizarse para efectuar la inscripción en el registro. La verificación documental de las condiciones antes señaladas será efectuada por las Cámaras de Comercio de conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la ley 1150 de 2007, de acuerdo con lo cual se expedirá la respectiva certificación (RUP). Así entonces esta información debe ser constatada por la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS en el Registro único de proponentes, conforme a lo anteriormente mencionado.. OBSERVACION CINCO: EXPERIENCIA EN EL MANEJO DE ATENCION DE SINIESTROS (Numeral 20 Pag.14) Solicitamos respetuosamente a la entidad con respecto a la verificación de la experiencia en el manejo y atención de siniestros, aclarar cuál es la fecha que se tendrá en cuenta, toda vez que se describe dos (2) en el pliego de condiciones: Durante los últimos cinco (5) años anteriores.

9 Fecha de ocurrencia y el pago de la indemnización debe estar comprendido ente el día 01 de enero de 2007 y el día 30 de diciembre de RESPUESTA EMSA: La Electrificadora del Meta S.A. ESP, considera procedente la observación y se modifica las condiciones del DOCUMENTO BASE DE INVITACION quedando de la siguiente manera: 14. Experiencia en atención de siniestros La EMSA verificará la experiencia de los proponentes en el manejo y atención de siniestros relacionados con las pólizas de seguros que son objeto de la presente Invitación Pública, respecto a cuantías de reclamos ocurridos e indemnizados, durante los cinco (5) años anteriores, esto es, la fecha de ocurrencia y el pago de la indemnización debe estar comprendida entre el día 1 de enero de 2010 y el día 30 de Diciembre de Para tal efecto los proponentes deben aportar, respecto de cada grupo para el cual presente oferta, certificación suscrita por el representante legal del oferente, de acuerdo con la información contenida en el FORMATO No. 2 relacionando información que de cuenta de los siniestros pagados por el proponente, provenientes de entidades oficiales o empresas privadas con las que haya contratado en su calidad de usuario final. Las certificaciones de experiencia deberán como mínimo contener la siguiente información: - Razón Social del Asegurado - Ramo y tipo de póliza - Fecha de ocurrencia del siniestro - Fecha de pago del siniestro - Valor indemnizado La experiencia en manejo y atención de siniestros, deben cumplir con los siguientes requisitos de número de siniestros y cuantías, mínimas: Número máximo de Siniestros a Certificar GRUPO No. Sumatoria de los siniestros certificados Hasta diez (10) 1 $ Hasta veinte (20) 2 $ Hasta diez (10) 3 $

10 NOTAS: - Para el Grupo No. 1, los siniestros certificados pueden corresponder a cualquiera de las pólizas que lo conforman. - Para El Grupo No. 2, se aceptan pólizas de Directores y Administradores y/o de Servidores Públicos. - Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unión Temporal, todos o cualquiera de sus miembros podrá certificar su experiencia. - Se permite la acreditación de este requisito, en formato diferente al contenido en este pliego, sin embargo el mismo debe contener la información requerida en FORMATO No. 2. OBSERVACIÓN SEIS: RESPONSABILIDAD CIVIL a. Solicitamos respetuosamente a la entidad se permita entregar una oferta unificada en RC, es decir que la RC Fallas opere como sublimite dentro de la póliza de RCE. b. Solicitamos respetuosamente a la entidad se elimine el amparo de Daños Patrimoniales Puros, ya que no es objeto de cobertura de la póliza de RCE y está absolutamente excluido de nuestros clausulados. RESPUESTA EMSA: La Electrificadora del Meta S.A. ESP, considera procedente la observación y se modifica las condiciones del DOCUMENTO BASE DE INVITACION quedando de la siguiente manera: Extensión de la cobertura, a amparar los eventos de: Uso de ascensores, escaleras automáticas, montacargas, grúas elevadores y similares. Errores de puntería. (Incluye personal de seguridad del asegurado) Actividades propias del asegurado que realicen sus empleados temporales, ocasionales o transitorios excluyendo errores y omisiones Actividades y campos deportivos. Perjuicios generados por lesiones o muerte de semovientes Incendio y explosión operaciones de cargue, descargue y de transporte de mercancías dentro de los predios del asegurado. Posesión y uso de avisos y vallas para propaganda y/o publicidad, siempre y cuando sean instaladas por el asegurado.

11 Posesión y uso de instalaciones sociales y deportivas, realización de eventos organizados por el asegurado. Caída de árboles, postes, muros y construcciones por hechos repentinos e imprevistos por causa de acción u omisión del asegurado. Daños a bienes o personas por causa de hundimientos, huecos y daños en vías y andenes dentro de la cobertura de los predios del asegurado. Daños ocasionados por vehículos propios y no propios Amparo de Contratistas y subcontratistas Responsabilidad Civil Patronal Vibración del suelo, debilitamiento de cimientos o bases, asentamiento, variación del nivel de aguas subterráneas dentro de predios del asegurado por causas de acción u omisión del asegurado. Sociales Viajes de funcionarios del asegurado, en comisión de trabajo, dentro del territorio nacional. Participación del asegurado en ferias y exposiciones nacionales. Vigilancia de los predios asegurados, por personal del asegurado. Posesión o uso de depósitos, tanques y tuberías dentro de los predios. Labores y operaciones de sus empleados en el ejercicio normal de las actividades del asegurado, excluyendo errores y omisiones. Posesión y utilización de cafeterías, casinos y restaurantes. De errores de puntería por celadores empleados del asegurado; únicamente en el desempeño de sus funciones. Cobertura para eventos culturales y de amplia participación de la Ciudadanía organizados por el Asegurado. c. Solicitamos respetuosamente a la entidad que en la siguiente clausula se adicione el texto subrayado: Liquidación a Prorrata en caso de cancelación de la póliza por parte del asegurado. Para las dos pólizas RCE y RC Fallas Bajo esta cláusula el oferente debe aceptar que en caso de cancelación de la póliza por parte del asegurado, la devolución de las primas respectivas se realizará a prorrata. Siempre y cuando la siniestralidad incurrida no supere el 30%

12 d. Cláusula de aplicación de condiciones particulares Para las dos pólizas RCE y RC Fallas e. Solicitamos respetuosamente a la entidad se elimine ya que en caso de presentar propuesta la misma tendrá observaciones o notas que limitan lo solicitado en las condiciones obligatorias. RC Fallas a. Solicitamos respetuosamente a la entidad que en la siguiente clausula se adicione el texto subrayado: Revocación de la póliza, con término de ciento veinte (120) días y para AMIT Y AMCCOPH 20 días. La póliza podrá ser revocada unilateralmente por la compañía, mediante noticia escrita enviada al asegurado, a su última dirección registrada, con no menos de cinto veinte (120) días y para AMIT Y AMCCOPH veinte (20) días, de antelación, contados a partir de la fecha del envío. El asegurado en cualquier momento, según lo previsto en el Código de Comercio. En caso de que la aseguradora unilateralmente proceda con la revocación de alguna de las coberturas contratadas, la EMSA podrá igualmente proceder a la revocación del resto del programa de seguros, caso en el cual se le devolverá la prima calculada a prorrata. Siempre y cuando la siniestralidad incurrida no supere el 30% b. Solicitamos respetuosamente a la entidad Eliminar la bonificación por buena experiencia o dejarla calificable opcional

13 OBSERVACIONES: ALLIANZ: Observación No 1. Agradecemos a la Entidad la publicación de los Anexos de condiciones obligatorias y complementarias en Word Excel, para evitar errores en la transcripción. procedente la observación. Observación No 2. Especificaciones Técnicas Daños Materiales: Agradecemos a la entidad, se sirva suministrar la relación de bienes que conforma el programa de seguros, lo anterior, teniendo en cuenta que en concordancia con el Decreto 4865 de 2011 emitido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, reglamentado con la Circular Externa 011 de 2013 por la Superintendencia Financiera de Colombia, las compañías de seguros que comercializan la cobertura de terremoto en Colombia deben suministrar información de los riesgos asegurados a esta Superintendencia, con el propósito de estimar las reservas técnicas del ramo. Con base a lo anteriormente expuesto, a continuación listamos la información que se deberá reportar para cada uno de los inmuebles por asegurar: Valor inmueble Valor contenido Municipio Nombre Departamento asegurable asegurable Dirección del inmueble Coordenadas Geográficas Número de pisos Descripción Corresponde al valor asegurable para la cobertura de inmueble. Corresponde al valor asegurable para la cobertura de contenido (muebles y enseres, maquinaria y equipo, mejoras locativas, mercancías, etc.) Corresponde al Municipio en el cual se encuentra ubicado el inmueble. Corresponde al Departamento en el cual se encuentra ubicado el inmueble. Corresponde a la dirección completa en que está ubicado el inmueble (Nomenclatura Oficial Vigente). Corresponde a la localización geográfica del inmueble asegurado expresada como Longitud y Latitud. Estas coordenadas geográficas pueden ser estimadas con un dispositivo de posicionamiento global (GPS). Corresponde al número total de pisos que tiene el inmueble. El número de pisos se debe contar a partir de la planta baja sin incluir sótanos. En caso que el edificio se ubique en zona de lomas y por la pendiente del terreno esté escalonado, el número de pisos debe contarse a partir del piso más bajo. Cuando existan mezanines estos se deben contar como pisos.

14 Nombre Descripción Corresponde al rango del año de construcción de la edificación : -Antes de Entre 1963 y 1977 Rango de construcción -Entre1978 y Entre 1985 y Entre 1998 y en adelante Uso riesgo Tipo estructural Irregularidad de la planta (Opcional) Irregularidad de altura (Opcional) Daños (Opcional) previos Reparados (Opcional) Estructura (Opcional) reforzada Corresponde al uso actual del edificio. Ejemplo: Residencial, Oficinas, Parqueaderos, Salud, etc. Corresponde al material de construcción que soporta la estructura. Ejemplo: Concreto reforzado, Mampostería, Acero, Madera, Adobe, Bahareque o Tapia. La irregularidad de la planta hace referencia a una distribución asimétrica de los elementos resistentes. Registre si el inmueble tiene o no irregularidad en planta. La irregularidad en altura hace referencia a una distribución no uniforme de los elementos resistentes en la altura del edificio. Registre si el inmueble tiene o no irregularidad de altura. Daños previos hace referencia al evento en el cual la estructura del inmueble sufrió un daño por causa de sismos previos. Registre si el inmueble tiene o no daños previos. Partiendo del hecho de daño previo, registre si los daños fueron reparados o no. Lo anterior teniendo en cuenta que reparar implica proveer de nuevo a la estructura de su capacidad sismo resistente, por tanto, si la reparación solo consistió en resane superficial se incluirá en No reparados. Si la estructura ha sido reforzada se deberá indicar si el tipo de refuerzo, registre si corresponde a trabes coladas en sitio o trabes prefabricados o no tiene trabes.

15 Nombre Valor asegurable inmueble Valor asegurable contenido Municipio Descripción Corresponde al valor asegurable para la cobertura de inmueble. Corresponde al valor asegurable para la cobertura de contenido (muebles y enseres, maquinaria y equipo, mejoras locativas, mercancías, etc.) Corresponde al Municipio en el cual se encuentra ubicado el inmueble. Departamento Corresponde al Departamento en el cual se encuentra ubicado el inmueble. Dirección del Corresponde a la dirección completa en que está ubicado el inmueble inmueble (Nomenclatura Oficial Vigente). Coordenadas Geográficas Corresponde a la localización geográfica del inmueble asegurado expresada como Longitud y Latitud. Estas coordenadas geográficas pueden ser estimadas con un dispositivo de posicionamiento global (GPS). Número pisos de Corresponde al número total de pisos que tiene el inmueble. El número de pisos se debe contar a partir de la planta baja sin incluir sótanos. En caso que el edificio se ubique en zona de lomas y por la pendiente del terreno esté escalonado, el número de pisos debe contarse a partir del piso más bajo. Cuando existan mezanines estos se deben contar como pisos. Corresponde al rango del año de construcción de la edificación : -Antes de Entre 1963 y 1977 Rango de construcción -Entre1978 y Entre 1985 y Entre 1998 y 2010 Uso riesgo Tipo estructural en adelante Corresponde al uso actual del edificio. Ejemplo: Residencial, Oficinas, Parqueaderos, Salud, etc. Corresponde al material de construcción que soporta la estructura. Ejemplo: Concreto reforzado, Mampostería, Acero, Madera, Adobe, Bahareque o Tapia. Irregularidad de la planta (Opcional) Irregularidad de altura (Opcional) Daños previos (Opcional) La irregularidad de la planta hace referencia a una distribución asimétrica de los elementos resistentes. Registre si el inmueble tiene o no irregularidad en planta. La irregularidad en altura hace referencia a una distribución no uniforme de los elementos resistentes en la altura del edificio. Registre si el inmueble tiene o no irregularidad de altura. Daños previos hace referencia al evento en el cual la estructura del inmueble sufrió un daño por causa de sismos previos. Registre si el inmueble tiene o no daños previos.

16 Nombre Reparados (Opcional) Estructura reforzada (Opcional) Descripción Partiendo del hecho de daño previo, registre si los daños fueron reparados o no. Lo anterior teniendo en cuenta que reparar implica proveer de nuevo a la estructura de su capacidad sismo resistente, por tanto, si la reparación solo consistió en resane superficial se incluirá en No reparados. Si la estructura ha sido reforzada se deberá indicar si el tipo de refuerzo, registre si corresponde a trabes coladas en sitio o trabes prefabricados o no tiene trabes. Nombre Descripción Valor asegurable inmueble Valor asegurable contenido Municipio Departamento Corresponde al valor asegurable para la cobertura de inmueble. Corresponde al valor asegurable para la cobertura de contenido (muebles y enseres, maquinaria y equipo, mejoras locativas, mercancías, etc.) Corresponde al Municipio en el cual se encuentra ubicado el inmueble. Corresponde al Departamento en el cual se encuentra ubicado el inmueble. Dirección inmueble Coordenadas Geográficas del Corresponde a la dirección completa en que está ubicado el inmueble (Nomenclatura Oficial Vigente). Corresponde a la localización geográfica del inmueble asegurado expresada como Longitud y Latitud. Estas coordenadas geográficas pueden ser estimadas con un dispositivo de posicionamiento global (GPS). Número de pisos Corresponde al número total de pisos que tiene el inmueble. El número de pisos se debe contar a partir de la planta baja sin incluir sótanos. En caso que el edificio se ubique en zona de lomas y por la pendiente del terreno esté escalonado, el número de pisos debe contarse a partir del piso más bajo. Cuando existan mezanines estos se deben contar como pisos. Rango construcción de Corresponde al rango del año de construcción de la edificación : -Antes de Entre 1963 y Entre1978 y Entre 1985 y Entre 1998 y en adelante

17 Uso riesgo Tipo estructural Irregularidad de la planta (Opcional) Irregularidad de altura (Opcional) Corresponde al uso actual del edificio. Ejemplo: Residencial, Oficinas, Parqueaderos, Salud, etc. Corresponde al material de construcción que soporta la estructura. Ejemplo: Concreto reforzado, Mampostería, Acero, Madera, Adobe, Bahareque o Tapia. La irregularidad de la planta hace referencia a una distribución asimétrica de los elementos resistentes. Registre si el inmueble tiene o no irregularidad en planta. La irregularidad en altura hace referencia a una distribución no uniforme de los elementos resistentes en la altura del edificio. Registre si el inmueble tiene o no irregularidad de altura. Daños (Opcional) Reparados (Opcional) Estructura reforzada (Opcional) previos Daños previos hace referencia al evento en el cual la estructura del inmueble sufrió un daño por causa de sismos previos. Registre si el inmueble tiene o no daños previos. Partiendo del hecho de daño previo, registre si los daños fueron reparados o no. Lo anterior teniendo en cuenta que reparar implica proveer de nuevo a la estructura de su capacidad sismo resistente, por tanto, si la reparación solo consistió en resane superficial se incluirá en No reparados. Si la estructura ha sido reforzada se deberá indicar si el tipo de refuerzo, registre si corresponde a trabes coladas en sitio o trabes prefabricados o no tiene trabes. Es importante anotar que todas las Compañías de Seguros que comercializan el ramo de terremoto, sin excepción, deberán suministrar está información al supervisor. Esta disposición introducirá cambios en la información que tradicionalmente se solicita en los procesos licitatorios, sean estos públicos o privados. Considera el sector asegurador que el aporte del asegurado, intermediario y las aseguradoras en el cumplimiento de esta normativa es fundamental y por tanto, solicitamos su valiosa colaboración para que este requerimiento sea RESPUESTA EMSA: Para resolver la observación planteada por el proponente nos permitimos informar que en el DOCUMENTO BASE se establece de manera clara que la compañía ganadora del proceso deberá efectuar inspección de riesgos previa expedición de las pólizas, y en esta actividad podrá obtener la información solicitada en el la Circular Externa 011 de 2013 por la Superintendencia Financiera de Colombia.

18 Observación No 3. Numeral 19: Experiencia en Manejo de Programas de Seguros: Solicitamos a la Entidad disminuir el valor de la experiencia para presentar las certificaciones para el Grupo N. 1 sugerimos a $ Observación No 4. Numeral 20: Experiencia en Atención de Siniestros: Solicitamos a la Entidad disminuir el valor de la experiencia para presentar las certificaciones para el Grupo N. 1 sugerimos a $ Observación No 5 Solicitamos a la Entidad nos suministre el valor del presupuesto por Grupo. Observación No 6 Solicitamos su colaboración para que nos indiquen fechas tentativas para efectuar inspección al mayor riesgo asegurado. RESPUESTA EMSA: La inspección deberá efectuarse diez días hábiles después de ser adjudicada la presente selección a la compañía ganadora dentro del proceso. Observación No 7. Condiciones Técnicas: Seguro de TRDM: Cláusula de Adecuación de construcción a las normas de sismo resistencia; Sublimite del 30% del valor asegurable de la edificación afectada: Solicitamos a la Entidad disminuir el porcentual al 15% como viene actualmente la póliza..

19 Observación No 8. DEDUCIBLES MATERIAL: POLIZA TODO RIESGO DAÑO Solicitamos a la Entidad permitir presentar deducibles como viene actualmente contratada la póliza asi: Terremoto-Incendio Equipo Electrónico: 1% del valor de la pérdida sin mínimo Demás Eventos: 5% del valor de la Perdida Mínimo USD1.000 Hurto y Hurto Calificado: 4% Mínimo 1 SMMLV Rotura de Maquinaria: Transformadores hasta 5 MVA inclusive: 6% Mínimo USD2.000 Transformadores Superiores a 5 MVA y hasta 15 MVA : 6% Mínimo USD Transformadores Superiores a 15 MVA y hasta 25 MVA : 6% Mínimo USD Transformadores Superiores a 2 5 MVA : 6% Mínimo USD Otros Equipos Incluyendo equipos de patios a las subestaciones: 6% Mínimo USD2.000 Equipos de Operación Administrativa Daño Interno y otros amparos: 8% del valor de la Perdida Mínimo 1 SMMLV Para los Equipos de Grúa instalados en Vehículos: 8% del valor de la Perdida Mínimo 1 SMMLV Terrorismo: USD Cualquier ocurrencia ICOW 8 dias Lo anterior teniendo en cuenta que la póliza tiene Reaseguro Facultativo y por nuestros contratos de Reaseguros no es posible presentar términos sin deducible por la actividad asegurada. Observación No 9. SEGURO DE MANEJO Solicitamos a la Entidad permitir presentar deducibles como viene actualmente contratada la póliza teniendo en cuenta que este es un ramo de Retención neta de la Compañía.

20 OBSERVACIONES: SEGUROS DEL ESTADO Observación No 1. NUMERAL 19. EXPERIENCIA EN MANEJO DE PROGRAMAS DE SEGUROS: Solicitamos que se permita acreditar experiencia con suscripciones cuya vigencia sea menor, igual o superior a una anualidad teniendo en cuenta que estos lapsos no resultan homogéneos por cuanto las condiciones de cada seguro varían de acuerdo con las necesidades de cobertura y presupuesto del asegurado. RESPUESTA EMSA: Con respecto a esta observación le solicitamos al proponente una lectura detallada de DOCUMENTO BASE en donde de manera clara establece La(s) certificación(es) debe(n) corresponder a vigencias anuales de contratos ejecutados y/o en ejecución durante los últimos cinco (5) años anteriores. Por lo anterior no se considera procedente la observación y se mantienen las condiciones del DOCUMENTO BASE DE INVITACION Observación No 2. NUMERAL 36. INTERMEDIARIOS DE SEGUROS: Teniendo en cuenta la directriz establecida en el artículo 1341 del código de comercio de Colombia solicitamos que se precise que los porcentajes de comisión a pagar a cada Intermediario formalmente designando serán las correspondientes a las que se pactan normalmente en el mercado nacional, valga decir todo riesgo daños materiales 15%, Responsabilidad Civil Extracontractual 22%, RCSP e IRF 5%. RESPUESTA EMSA: La EMSA no se pronuncia frente a esta observación toda vez que la relación comercial establecida entre el Intermediario y la Compañía de seguros excede la órbita de la entidad, dicha observación será resuelta entre las dos partes sin la intervención de la EMSA. Observación No 3. RELACION DE BIENES: Comedidamente solicitamos que se tasen los valores de los bienes asegurados en moneda nacional en razón a que los mismos se establecen en dólares, esto en razón de la variabilidad de esta moneda que si bien tiene circulación en Colombia incrementará ostensiblemente las proyecciones económicas de las aseguradoras, se sugiere implementar aplicación de índice variable del 5%.

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