Ejemplo de como hacer una Web inmobiliaria realizada en WordPress integrada con MultiLinkCRM

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1 Ejemplo de como hacer una Web inmobiliaria realizada en WordPress integrada con MultiLinkCRM En este ejemplo veremos como hacer una Web para su inmobiliaria de una forma rápida y muy económica basada en WordPress y gestionada automáticamente desde MultiLinkCRM. Este ejemplo se ha realizado usando la plantilla WP Residence, una plantilla muy económica (53 US$ en el momento de crear este documento), que funciona en dispositivos móviles (responsive) y con un elevado número de funcionalidades lo que permite crear un sitio Web muy atractivo y moderno. Pior supuesto se puede usar otra plantilla pero obviamente habría que modificar la correspondencia de campos. MultiLinkCRM permite exportar los inmuebles que usted seleccione para enviar a la Web en formato XML, además copia las fotos y las redimensiona al tamaño, luego manda todo por FTP a donde se indique y por último lanza automáticamente el proceso de carga. Al final del proceso el usuario con un clic del ratón actualiza su Web de una forma muy simple.

2 Configuración Lo primero será configurar MultiLinkCRM para que mande los datos, para ello iremos a la pestaña AJUSTES y haremos clic en botón PORTALES, en el desplegable seleccionaremos MultiLinkCRM XML y pondremos aquí los datos de nuestro servidor FTP, una vez hecho esto haremos clic en el botón GUARDAR de la pestaña de edición que se mostrará automáticamente. Parámetros a configurar: Crear thumbnails. Desmarcar esta opción pues, en principio, no hay que generar muestras de las fotos. Carpeta trabajo. debe apuntar a una carpeta existente en la cual el programa dejará los archivos temporales que vaya creando previamente al envío, el contenido de esta carpeta se borra previamente cada vez que se vaya a hacer un envío. Servidor FTP. Nombre del servidor FTP de la Web donde vamos a dejar el XML y las fotos Usuario. Nombre de usuario del servidor FTP. Contraseña. Contraseña del servidor FTP. Carpeta datos del servidor. Carpeta en donde vamos a dejar el fichero MultiLinkCRM.xml que será importado por el proceso wpallimport en la Web. Carpeta fotos servidor. Carpeta en donde se van a dejar las fotos en el servidor para que se importen por el proceso wpallimport, se mandan con el tamaño que se especifique en las opciones Ancho foto y Alto foto. Esta carpeta, en principio, será la misma que la usada para depositar el fichero de datos aunque puede modificarse si se cambia la ruta de carga de las imágenes en la configuración del script wpallimport. Marca de agua automática. Si se indica un texto aquí, se aplicará automáticamente a todas las fotos para que si alguien las descarga se sepa de donde las ha tomado. Comando a ejecutar después del envío. En este apartado indicaremos los comando que se ejecutarán automáticamente por MultiLinkCRM una vez completado el proceso

3 de envío a la Web de datos y fotos, estos comandos dispararán el proceso de carga en el servidor e incorporarán los datos recibidos. NOTA: Más adelante se mostrará de donde obtener estos comandos. Muy importante!! Hay que llevar cuidado a la hora de configurar los parámetros Carpeta datos servidor y Carpeta fotos servidor para que apunten a la carpeta: httpdocs/wp-content/uploads/wpallimport/files/ Verifique esto las veces que haga falta para estar absolutamente seguro o puede montar un estropicio en su Web

4 Seleccionar fichas para mandar a la Web Hacer que una ficha se mande a la Web es tan sencillo como seleccionar una casilla: Para mandar los datos, seleccionaremos la primera pestaña VER OPCIONES que se muestra por defecto al iniciar el programa Ahora elegiremos en el desplegable Nombre portal la opción MultiLinkCRM XML y haremos clic en el botón Enviar a la Web, Para más información sobre la funcionalidad de esta pantalla consultar el manual de MultiLinkCRM. El programa automáticamente generará el paquete de datos a enviar y a continuación mandará los datos a la Web mediante FTP, conectándose con la configuración anteriormente indicada.

5 Configuración WordPress Que necesitamos? Obviamente tener instalado WordPress? Tener instalado el tema WP RESIDENCE este proceso funciona con cualquier otro tema, solo deberá modificar la correspondencia de datos entre el XML y los campos.? Tener instalado el plug-in WPAllImport versión PRO (99 US$) Tendremos que crear una plantilla en el plug-in WPAllImport que cargará en la Web los datos que recibirá en el XML, para ello haremos lo siguiente: Iremos a All Import y seleccionaremos New Import Ahora seleccionaremos la opción Download from URL, y en el desplegable se mostrará el fichero previamente cargado en la carpeta indicada anteriormente

6 En el enlace pondremos la ruta del fichero XML, hay que verificar este dato pues dependiendo de la instalación puede variar: Verificaremos que esta ruta es correcta simplemente poniéndola en el navegador y verificando que aparezcan los datos del fichero XML.

7 Una vez seleccionado o cargado el fichero XML deberemos indicar el tipo de entrada a importar, en este caso PROPIEDADES Ahora haremos clic en la opción continue to Step 2

8 Ahora seleccionaremos los elementos a importar, debe elegir PROPERTYDATA, después haga clic en Continue to Step 3

9 En esta pantalla definiremos la correspondencia entre los datos del XML y los de la Web: Hacer esto es tan sencillo como hacer clic en la etiqueta del XML que deseamos incluir y la arrastramos hasta el campo, al soltar aparecerá el código necesario para el funcionamiento del programa.

10 Lo primero vamos a ver como cargar las fotos, como el número de estas es variable, es decir no siempre viene la misma cantidad, vamos a poner un pequeño trozo de código que buscará las fotos que hemos subido y las incorporará a la ficha El código a incluir es este: [FOREACH({photodata/imagen})] [ENDFOREACH]

11 Podemos verificar los resultados pulsando el botón Preview & test, haciendo clic en el enlace deberemos ver la foto y si hacemos scroll veremos en la parte inferior de esta capa las muestras de las fotos, si no aparecen es que la ruta que hemos puesto para las fotos no es correcta (obviamente deberemos haber subido previamente las fotos para hacer esta prueba).

12 La mayor parte de las características están definidas en Custom Fields, o campos personalizados, se muestra los definidos en este caso:

13 En este caso la correspondencia de campos, únicamente a título de referencia, es la siguiente: Propiedad personalizada Tag del XML Coordenadas property_latitude property_longitude property_google_view <coordgpsn> <coordgpsw> 1 (TRUE) OBSERVACIONES Orientación Distancia a la playa Vistas Sótano Garaje Construcción exterior Certificación Energetico Año construcción <orientacion> <distplaya> <entorno> <sotano> <parking> <certenergetica> <anoconst> Servicios y características aparcamiento trastero lavadero terraza piscina zonas_verdes zona_deportiva zona_comunitaria agua luz gas calefaccion aire_acondicionado armarios_empotrados puerta_blindada cocina_amueblada amueblado semiamueblado urbanizado ascensor portero <garaje> <trastero> <lavadero> <terraza> <piscina> <jardines> <instdeportivas> <urbanizacion> <agua> <electricidad> <gas> <calefaccion> <aireacond> <armaempotrados> <ptablindada> <cocinaamueblada> <amueblado> NO HAY EQUIVALENCIA NO HAY EQUIVALENCIA <ascensor> <conserje>

14 chimenea vpo apto_para_discapacitados <chimenea> <vpo> <accesible> NOTA ADICIONAL Cuando se crean las fichas en WordPress se les asigna un identificador que no tiene nada que ver con el programa, si queremos poner un enlace en los correos electrónicos que se envían automáticamente desde MultiLinkCRM a los clientes es necesario poder referenciar la ficha mediante algún dato, el ID de Wordpress no lo sabe el programa y tampoco es cuestión de cada vez que se da de alta una ficha ir a mirar cual tiene y grabarlo manualmente, esto no es operativo. En la definición de la importación hay un campo que se llama POST SLUG y sirve precisamente para esto, ahí es donde indicaremos algo que nos permita referenciar la ficha Qué? Obviamente la referencia del inmueble, por supuesto, recuerde que este campo en el feed XML se llama <refpropia> Por defecto la URL corta de una ficha es similar a esta: siendo 1730 el ID del inmueble Si ponemos en el POST SLUG la referencia, la URL corta sería algo así como: siendo P345 la referencia del inmueble

15 A partir de aquí solo es cuestión de probar para ver, en nuestro caso, si la correspondencia es correcta, si añadimos o quitamos algún campo, etc., podemos hacer una importación de prueba con uno o dos registros y ver el resultado de la importación directamente en la interfaz de administración de WordPress, luego los podemos borrar moviéndolos a la papelera. Una vez definido el procedimiento podemos ejecutarlo con Run Import con lo que se cargan los datos del XML y se generan las propiedades correspondientes.

16 Configuración de los comandos posteriores al envío de la Web Podemos incluir en MultiLinkCRM las instrucciones necesarias para que, una vez cargados con FTP los datos en la Web, al ejecutar éstas se lance el proceso WpAllImport y se incorporen los datos a la Web. Para esto iremos a la opción Manage imports de WPAllImport Ahora buscaremos la configuración de importación que hemos creado previamente y haremos clic en la opción cron scheduling. Ahora en la configuración del cron veremos que nos indica las dos url s que necesitaremos: Trigger Script URL Execution Script URL Simplemente las copiaremos y la pondremos en la configuración de MultiLinkCRM, tal como se ha visto anteriormente. Con esto queda completado el proceso y ya podremos automatizar el proceso de actualización de nuestra Web.

17 MUY IMPORTANTE La información de este documento se proporciona únicamente a título de ejemplo, usted hace uso bajo su propia responsabilidad de esta información, no podemos garantizar de ninguna manera que sea exacta en todos los casos, nosotros no asumimos ninguna responsabilidad de ningún tipo sobre el uso del contenido de este documento.

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