GARAJEYSAL MARKET EN PORTAMÉRICA RÍAS BAIXAS 2014

Transcripción

1 GARAJEYSAL MARKET EN PORTAMÉRICA RÍAS BAIXAS 2014 ÍNDICE 1. INTRO 2. UBICACIONES & DATOS DE INTERÉS 3. CÓMO PARTICIPAR EN EL GARAJEYSAL MARKET DE PORTAMERICA RÍAS BAIXAS 2014 ü Cómo inscribirte ü Tarifas & formas de pago ü Qué incluye la tarifa 4. NORMATIVA DE PARTICIPACIÓN ü Durante el evento ü Seguridad ü Información adicional 5. CONTACTO 6. FICHA DE INSCRIPCIÓN

2 1. INTRO Portamérica Rías Baixas crece año tras año. Después de una exitosa edición 2013 con más de asistentes, la organización del festival PortAmerica Rías Baixas ha puesto en marcha la edición De la mano de GarajeySal Markets, este año PorAmérica Rías Baixas os propone un espacio pensado para que diseñadores, creadores y vendedores creativos podáis dar a conocer vuestros productos en un ambiente dinámico y diferente. En esta nueva edición que se celebrará los días 17, 18 y 19 de julio, el festival contará con un amplio espacio destinado al Market donde ofrecer al público asistente un área de ocio en la que poder ver y adquirir singulares productos fruto del talento de algunos de los más interesantes diseñadores y creadores gallegos, así como joyas de otras épocas en materia de música, ropa y objetos de colección. Un público especialmente joven, vital y con especial gusto por lo artístico y poco convencional, se desplazará al Festival PortAmérica Rías Baixas para disfrutar de artistas y bandas de la talla de Calexico, The Sonics, Andrés Calamaro, Calle 13, vetusta morla, 2 Many Djs, Love of Lesbian, El Columpio Asesino, Nada Surf, Nawja, Iván Ferreiro, Sidonie y muchos más. Por qué participar en el GarajeySal Market de PortAmérica Rías Baixas???2014? Porque PortAmérica no es solo un espacio donde vender tus productos o creaciones, sino que supone un interesante escaparate en el que dar a conocer tu marca o proyecto, porque entrarás en contacto y crearás sinergias con otros creativos, porque desde nuestras redes te daremos difusión y porque personas durante los 3 días de conciertos son personas!

3 2. UBICACIONES & DATOS DE INTERÉS Fechas: jueves 17, viernes 18 y sábado 19 de julio de Horario: 18 pm a 02 am. Ubicación: Porto do Molle (Nigrán) Cómo llegar Crea tu ruta Google Maps 3. CÓMO PARTICIPAR EN EL GARAJEYSAL MARKET DE PORAMÉRICA RÍAS BAIXAS 2014 A continuación te contaremos cómo podrás formar parte del GarajeySal Market de PortAmérica. Las plazas son limitadas, así que desde la organización iremos seleccionando a aquellos participantes por su originalidad, producto y afinidad con nuestro evento. Nos encantará conocerte, seguro que haremos buenas migas! CÓMO INSCRIBIRTE ü Para poder participar deberás rellenar el formulario de inscripción que aparece al final de este documento y enviarlo a mercadillo@portamerica.es ü Además del formulario, tendrás que enviarnos referencias digitales de tu trabajo y/o producto: fotos, website, blog, contenidos en redes sociales, fotos con el montaje del stand si se ha participado en otros eventos, etc.

4 ü La participación será para los 3 días completos del festival, no existe la posibilidad de asistir sólo uno o dos de los días. ü Es responsabilidad de cada participante cumplir y estar al día con la normativa legal, fiscal y laboral vigente. ü Desde la organización nos reservamos el derecho a no cobrar la cuota de inscripción a aquellas propuestas de dinamización (intervenciones artísticas, musicales, talleres, demostraciones, etc.) que así considere por su valor artístico o dinamizador y siempre que sean gratuitas para el público. Si este es tu caso, deberás comunicar a la organización el contenido de las mismas, horario a llevarse a cabo, y si son gratuitas o no para el público asistente, con una antelación suficiente para su valoración, promoción y difusión. ü El envío de la ficha de solicitud de inscripción por parte del solicitante a Garajeysal Market implica la total aceptación de la normativa expuesta en este documento. ü La organización se reserva el derecho a no aceptar la solicitud de inscripción por motivos de espacio, características del solicitante, producto expuesto, etc. ü Después de recibir tu solicitud te contestaremos (a la misma dirección de correo electrónico), con la mayor brevedad que nos sea posible, para informarte si tu propuesta ha sido admitida y darte así la bienvenida a nuestro (vuestro) Garajeysal Market de PortAmérica Rías Baixas TARIFAS & FORMA DE PAGO Tienes dos tarifas según lo rápido que quieras inscribirte: ü TARIFA ECONÓMICA: IVA siempre que envíes tu solicitud de inscripción hasta el 13 de Junio (inclusive). ü TARIFA COMPLETA: IVA si te inscribes a partir del 14 de Junio.

5 Forma de pago: Únicamente tendrás que realizar el pago una vez aceptada tu solicitud (recuerda que te enviaremos un correo electrónico para comunicártelo). El pago deberás realizarlo por transferencia bancaria o ingreso en cuenta, a nombre de ESMERARTE INDUSTRIAS CREATIVAS S.L. en el número de cuenta: ES (BBVA) TARIFA ECONÓMICA: 151,25 TARIFA COMPLETA: 181,50 ü El ingreso se realizará por adelantado, en un único pago y por el importe total: ü En el concepto deberá figurar el nombre del negocio, marca, artesano o empresa que se instalará en el Garajeysal Market de PortAmérica Rías Baixas. ü Una vez que hayas hecho el pago, para que la reserva de tu espacio dentro del Market sea efectiva, tienes que enviarnos una copia del justificante de ingreso o transferencia bancaria indicando claramente el nombre de la marca/proyecto participante. Envíanoslo vía correo electrónico a mercadillo@portamerica.es. ü Si quieres recibir una factura por tu inscripción envíanos tus datos fiscales junto con el justificante bancario, y te la haremos llegar vía correo electrónico. ü No se admitirán inscritos que por cuenta propia hayan realizado el ingreso de la cuota sin la autorización pertinente de la organización. ü El envío de la ficha de inscripción o el interés manifiesto en participar NO es condición suficiente para la reserva del espacio, dicha reserva ha de ser confirmada con el abono de la cuota antes de cerrarse la convocatoria.

6 QUÉ INCLUYE LA TARIFA DE LA INSCRIPCIÓN? Ambas tarifas incluyen los mismos servicios: ü Parcela de 3 x 3 metros cuadrados en recinto Garajeysal Market en Festival PortAmérica ü Acceso a los tres días del Garajeysal Market, reserva del espacio en el recinto y suministro básico (Iluminación y toma de corriente). ü Dispondremos de seguridad en todo el perímetro del recinto. ü Además, incluye DOS acreditaciones o abonos por puesto, con acceso a las mismas áreas que el público del festival. ü El participante podrá tener acceso a instalarse en su propia tienda de campaña, en la zona de acampada, durante los días de celebración del Market. ü La participación en nuestro Market incluye seguro de responsabilidad civil, tanto durante los días del Market como durante el montaje y desmontaje de tu stand. ü Cobertura y promoción para tu proyecto/negocio. Cobertura y promoción para tu negocio o iniciativa Como ya sabes, estamos comprometidos con la difusión del talento. Por eso, desde PortAmérica Rías Baixas y Garajeysal Market pondremos todos los medios a nuestra disposición para promocionar tu proyecto una vez que estés inscrito: Crearemos un directorio en nuestra página web; difundiremos en nuestras redes tus iniciativas y pondremos nuestra Comunidad virtual al servicio de tus proyectos. Cuanto antes te inscribas mayor tiempo de difusión tendrás a tu disposición!

7 4. NORMATIVA PARTICIPACIÓN Durante el evento ü Unos días antes del evento recibirás un correo con tu posición exacta dentro del Market y con las indicaciones de última hora. ü Podrás comenzar a montar tu stand el jueves 17 de Julio a partir de las horas. ü Todos los participantes estarán perfectamente señalizados en paneles informativos en el festival y en su stand. ü El horario de venta será de horas a horas ü Los horarios de dinamización: De 12:00 a 02:00horas ü Es muy importante respetar los horarios de apertura y cierre del stand, así como los de montaje y desmontaje. ü Por el bien del Market exigiremos una homogeneización del espacio, para lo cual el uso de carpas deberá estar supervisado por la organización. Únicamente estarán permitidas carpas de color blanco. Si no tienes o quieres que te proporcionemos una en venta o alquiler, indícanoslo en tu correo. ü Durante el primer día del Market te pediremos que nos muestres tu documentación actualizada (recibo del último pago de autónomos/alta IAE). Este requisito es imprescindible. No tenerlo supondrá no poder participar y la no devolución de la inscripción abonada. ü Cualquier tipo de material necesario para la exposición de artículos/desarrollo de la actividad (carpas, mesas, expositores, burros, cajones, alargadores de luz, puntos de iluminación extras, herramientas, etc.) será aportado por el participante. ü Desmontaje del stand: El desmontaje comenzará una vez finalizado el festival. ü Sobre el participante recae el compromiso de dejar el espacio completamente recogido y sin restos de desperdicios tras la finalización del evento.

8 Seguridad ü La participación en el evento incluye un Seguro de Responsabilidad Civil por parte de la organización de PortAmérica durante las horas de duración del mismo, incluido el montaje y desmontaje. Dicho seguro no incluye robos, daños o pérdidas de productos. ü El recinto dispondrá de servicio de vigilancia. ü Se te entregará una pulsera que servirá para acceder de forma libre al recinto. Debes llevarla siempre ajustada y tendrás que enseñarla a los encargados de los accesos. En caso de pérdida, rotura o similar tendrás que abonar el valor de la entrada al festival de cada uno de los días restantes. Información adicional ü No está permitido en ningún caso ceder, alquilar o vender tu puesto a terceros. ü Los horarios de montaje/desmontaje y apertura/cierre de stands, pueden verse modificados por la organización, avisándose siempre previamente al participante vía correo electrónico. ü Las anulaciones o renuncias previas al evento se deberán comunicar por escrito y comportarán siempre la pérdida del importe pagado. ü Una vez se asiste al evento, no existe posibilidad de devolución de la cuota de inscripción. ü La organización se reserva el derecho a realizar cuantas modificaciones en la normativa/market sean necesarias para el buen desarrollo del festival. ü En caso de cancelación del evento por causas ajenas a la organización del Market no se procederá a la devolución del dinero abonado. ü La organización podrá rescindir la inscripción del expositor por incumplimiento de la normativa expuesta en este documento.

9 La organización podrá hacer reportajes fotográficos y de vídeo durante la muestra y utilizarlos como considere oportuno, antes, durante o después del evento. 5. CONTACTO Ponemos a tu disposición la dirección de correo mercadillo@portamerica.es y el teléfono (Goyo) para cualquier comunicación que desees hacernos. PortAmérica Rías Baixas es una iniciativa de Esmerarte Industrias Creativas. Garajeysal Market_PortAmérica Rías Baixas es una iniciativa de Garajeysal. Una vez formalices tu inscripción comenzarás a beneficiarte de la promoción a través de la web, redes y medios colaboradores de PortAmérica Rías Baixas. Además te enviaremos información detallada relativa a actividades exclusivas, dinamizaciones, así como a la logística y acceso al recinto...apúntate cuanto antes: Nos esperan tres fantásticos días de música e ideas junto a la fabulosa Playa América. Contamos contigo! Un saludo, El equipo de GarajeySal Market y PorAmérica festival.portamerica.es twitter.com/portamerica

10 NOMBRE DE LA MARCA NOMBRE APELLIDOS DNI/CIF LOCALIDAD TELÉFONO E- MAIL ACTIVIDAD/SECTOR FICHA DE INSCRIPCIÓN GARAJEYSAL MARKET_PORTAMERICA RÍAS BAIXAS Esta ficha de inscripción está vinculada al dossier adjunto y a todas las condiciones y normativas que en él se describen. El envío de la ficha de solicitud de inscripción por parte del solicitante a GarajeySal Market implica la total aceptación de la normativa expuesta en este documento. La participación en Garajeysal Market_PortAmérica Rías Baixas supone que el interesado ha leído, entiende y está de acuerdo con toda la información que aparece en la normativa anteriormente mencionada. Fecha: Firma y sello