Qué son los programas de Especialización? Dónde están? Cómo puedo registrar a mi hijo para uno?

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1 Back to School Frequently Asked Questions Spanish version DE REGRESO A LA ESCUELA EN EL 2015 PREGUNTAS MÁS FRECUENTES Y GENERALES (FAQs) Cuándo comienzan las clases? Lunes, 17 de agosto A qué escuela asistirá mi hijo(a)? La escuela a la que asiste un niño se basa en el domicilio de los padres. Los padres pueden llamar a la Oficina de Demarcaciones al (561) o visitar PalmBeachSchools.org y hacer clic en la pestaña Find My School en el lado derecho de la página para encontrar la escuela adecuada para su hijo. Cuándo se deben matricular los estudiantes en la escuela? Los estudiantes nuevos deben llamar a su escuela para registrarse tan pronto como sea posible. Cómo puedo encontrar información sobre la escuela a la que mi hijo asistirá? Para obtener información específica sobre las Escuelas del Condado de Palm Beach contacten la Oficina de Participación de la Comunidad al (561) o directamente a la escuela. Para obtener información de las escuelas individualmente, visiten Cómo puedo pedir que mi hijo asista a otra escuela? Ustedes pueden completar un Formulario de Reasignación Estudiantil (PBSD 0249). Las solicitudes se consideran en base a la disponibilidad de espacio y objetivos de diversidad de la escuela. Las razones válidas para transferir a un estudiante incluyen dificultades de supervisión, razones de salud, cambio de residencia legal, permitiendo que un estudiante de 12. o grado termine el año en la escuela a la que él o ella había estado asistiendo y las transferencias que mejoren el equilibrio racial de ambas escuelas involucradas. Para obtener más información, visiten la página de Student Reassignment o llamen al (561) Cuáles son los horarios de las escuelas? Los horarios de las escuelas varían de 7:30 a.m. 2:30 p.m. y 9:30 a.m. 4:05 p.m. Visiten para obtener el horario de su escuela o también puede comunicarse con la escuela directamente. Cómo puedo encontrar en qué ómnibus mi hijo se transportará y a qué hora llegará? Cada escuela tiene sus propias rutas de autobuses, horarios y un coordinador de autobús. Los horarios están generalmente listos una semana antes de la escuela y están disponibles llamando a la escuela que asistirá su hijo o visitando el sitio web de Transporte y haciendo clic en Find My Bus Stop. Trabajo y estoy desesperado por que el ómnibus recoja a mi hijo en la mañana y no puedo estar en casa para supervisarlo después del horario de clases. Qué hago? La mayoría de las escuelas primarias tienen Programas de Cuidado de Niño de Edad Escolar (SACC, por sus siglas en inglés) en la mañana y en la tarde para los estudiantes cuyos padres trabajan o necesitan cuidado extendido. Visiten el sitio web del Programa después del Horario Escolar en o llamen al (561) Página 1 de 6

2 Qué son los programas de Especialización? Dónde están? Cómo puedo registrar a mi hijo para uno? Las familias con los estudiantes que ingresan de pre escolar a 12. o grado tienen la oportunidad de elegir entre más de 280 Programas de Especialización de Carreras Vocacionales ofrecidas en los niveles de escuelas primarias, intermedias y secundarias los cuales proporcionan instrucción académica innovadora y rigurosa por maestros especialmente capacitados. Para obtener información contacten el Departamento de Programas de Especialización y Opciones de Escuelas al (561) o visiten Qué hay de desayuno y almuerzo? En todas las escuelas se sirve diariamente desayuno y almuerzo. El desayuno es GRATIS PARA TODOS LOS ESTUDIANTES DE TODAS LAS ESCUELAS. Almuerzo en las escuelas primarias: $2.05 precio completo, por día; 40 centavos precio reducido, por día. Almuerzo en las escuelas intermedias y secundarias: $2.30 precio completo, por día, 40 centavos precio reducido, por día. Almuerzo para adultos: $3.00 Bajo los Programas Nacionales de Almuerzo y Desayuno Escolar, las comidas gratis y a precio reducido están disponibles para los estudiantes que califiquen. Los formularios de solicitud están disponibles en línea en o llamen a la Oficina del Servicio de Alimentación Escolar al (888) para obtener más información. Mi hijo necesita ayuda especial con una discapacidad de aprendizaje. Qué hago? Pónganse en contacto con el Coordinador de Educación para Estudiantes Excepcionales (ESE) en su escuela. Si su hijo no está en un programa de educación para estudiantes excepcionales, el Coordinador de ESE organizará una reunión del Equipo de Estudio del Niño (CST) en la escuela. Con su información, el CST desarrollará un plan para ayudar a su hijo. Si su hijo necesita ayuda adicional, el CST solicitará su permiso para evaluar a su niño a fin de determinar si él o ella necesita atención especial. Si su hijo ya está en un programa de educación para estudiantes excepcionales, el Coordinador de ESE en su escuela los invitará a una reunión para revisar el Plan de Educación Individual. Para obtener más información, póngase en contacto con el sitio web del Departamento de Educación para Estudiantes Excepcionales o llamen al (561) Mi hijo está aprendiendo inglés. Qué ayuda existe para él? Todas las escuelas tienen programas para apoyar el desarrollo del idioma inglés y las necesidades académicas de los estudiantes en el programa de Inglés para Hablantes de otros idiomas (ESOL). Si tienen preguntas, pónganse en contacto con el sitio web del Departamento de Educación Multicultural en o llamen al (561) Estoy interesado en una escuela privada para mi hijo. Cuándo empiezan las clases en estas escuelas? Generalmente, las escuelas privadas están abiertas los mismos días que las escuelas públicas; sin embargo, varían las fechas y horarios. Llamen a la escuela privada para obtener información específica. Hay un código de vestir? La norma del código de vestir o las pautas de uniforme varían de escuela a escuela. Llamen a la escuela que su hijo asistirá o visiten Página 2 de 6

3 Qué documentos necesita mi hijo para registrarse? Ustedes pueden visitar la página de registro del estudiante en o vean la siguiente lista: Los estudiantes que son nuevos en el Condado de Palm Beach Formulario de Matrícula completo (PBSD 0636) Prueba de que reside en el domicilio* Papeles de las vacunas Papeles de los exámenes médicos Prueba de nacimiento (certificado de nacimiento, pasaporte, documentos religiosos) Documentos adicionales útiles, información de escuela previas Los estudiantes que se transfieren dentro del Sistema Escolar del Condado Palm Beach Formulario de Matrícula completo (PBSD 0636) Prueba de que reside en el domicilio * * Prueba de que reside en el domicilio En cuanto haga la matrícula inicial en una escuela, un estudiante o un padre debe producir dos documentos actuales que reflejen la dirección del domicilio residencial. Cajas de correos, direcciones de correo privado o direcciones de establecimiento comercial no son suficientes. Los ejemplos de documentos aceptables que reflejan la dirección del domicilio residencial son los siguientes: (En conformidad con la Norma de la Junta Escolar 5.011) Cuenta de teléfono de la casa o del teléfono celular Cuenta de electricidad Recibo de alquiler con el nombre del inquilino y propietario e información de contacto de todas las partes Arrendamiento con el nombre del inquilino y del propietario e información de contacto de todas las partes (válidas sólo a través de la fecha de caducidad indicada en el acuerdo. Al vencimiento, los padres deben presentar una copia del acuerdo renovado o nuevo a la oficina de la escuela.) Papeles de la hipoteca Contrato de compra de una vivienda incluyendo la fecha específica de cierre, con copia de la escritura a ser proporcionada dentro de los 30 días de la fecha de cierre Licencia de conducir del Estado de la Florida Tarjeta de identificación del Estado de la Florida Póliza de seguro de automóvil Estado de cuenta de la tarjeta de crédito Confirmación de cambiar de dirección con el Servicio Postal de Estados Unidos Evidencia de correspondencia, incluyendo un sobre sellado, dirigido, matasellos entregado a la dirección del domicilio o Declaración de formulario de domicilio del Departamento de Registros del Condado. Para averiguar la escuela asignada para su residencia, pueden llamar al Departamento de Límites al (561) o visiten PalmBeachSchools.org y hagan clic en la pestaña Find My School en el lado derecho de la página. Página 3 de 6

4 Qué requisitos de inmunización necesito para inscribir a mi hijo? La lista de requisitos de vacunación son los siguientes: REQUISITOS DE INMUNIZACIÓN Año Escolar Grados PK* K Series de DTaP X* X X X X X X X X X X X X X (difteria, tétano y tosferina) y de DT (difteria, tétano) Reactivación de X X X X X X Tdap (difteria, tétano y tosferina acelular) Serie de la X* X X X X X X X X X X X X X poliomielitis 2 dosis de MMR X* X X X X X X X X X X X X X (sarampión, paperas y rubéola) Series de la X* X X X X X X X X X X X X X hepatitis B 1 dosis de la X X X X X X varicela 2 dosis de la X X X X X X X X varicela Series de Hib X* O visiten la página de requisitos de salud escolar en *PK Las dosis de la vacuna para la edad de 3 es según lo indicado por edad. Se requieren que todos los estudiantes nuevos que buscan ingresar en una escuela pública en el Condado de Palm Beach por Florida estatuto y Norma de la Junta Escolar presenten, a la hora de ingresar, documentación válida del Certificado de Inmunización de la Florida, Formulario (DH 680) donde se indica que han recibido las vacunas necesarias contra las enfermedades transmisibles según lo identificado por el Departamento de salud. Un formulario DH 680 válido debe incluir: Nombre completo del estudiante, fecha de nacimiento y el nombre del padre/tutor del estudiante. Todas las fechas de vacunas con el día/mes/año. Nombre del médico o clínica; dirección del médico o de la clínica; firma (o sello de la firma) del médico, enfermera o el designado autorizado por el médico; o el sello del Departamento de Salud del Condado, firma de la enfermera y la fecha en que el formulario fue firmado y emitido. Las firmas electrónicas de FL SHOTS son válidas. Página 4 de 6

5 El Certificado de Vacunas de la Florida (DH 680) incluye las secciones de exenciones médicas temporales y permanentes. Exenciones Médicas Temporales deben tener una fecha de caducidad. Exenciones Médicas Permanentes deben especificar la vacuna de la que el alumno está siendo eximido y el motivo clínico válido de la exención. Las Exenciones Médicas Permanente deben ser firmadas por un médico (M.D. o D.O.). Las copias del Certificado de Vacunas de la Florida (DH 680) pueden ser aceptadas. Si existe una dificultad para que los padres transfieran a los estudiantes, según el estatuto, se permiten 30 días disponibles para la transferencia de registros. El Certificado de Exención Religiosa, (DH 681), está disponible sólo a través del Departamento de Salud de la Florida del Condado de Palm Beach. No está disponible para los médicos privados. Se aceptará sólo un DH 681 en las escuelas. Este formulario es generado por el programa FL SHOTS para el Departamento de Salud, firmado electrónicamente y puede imprimirse en papel blanco o de color. Nota: Los estudiantes sin hogar y los que entraron a un programa de justicia juvenil sin la documentación de vacunación y del examen físico deben ser inscritos y recibir una exención por 30 días. El seguimiento de estos alumnos debe ser coordinado por el consejero escolar. Las recomendaciones generales sobre Inmunización Aviso Especial para Procesadores de Datos Documentación de Inmunización DH 680 (julio del 2006; enero del 2007; agosto del 2007; julio del 2008) Parte A (Certificado de Vacunas para K 12 DOE Código 1) Parte A (Certificado de Vacunas para el requisito de 7. o grado DOE Código 8) Parte B (Documentación de Exención Médica Temporal DOE Código 2) Parte C (Documentación of Exención Médica Permanente DOE Código 3) A partir de abril del 2002 el Departamento de Salud de Florida ordenó que la dosis de vacuna administradas menos de o igual a cuatro días antes del intervalo o edad mínima sean consideradas como válidas. La vacuna contra la hepatitis B puede administrarse como una dosis de dos (edades de 11 15) o una serie de tres dosis. El proveedor debe indicar en el 680 DH que el estudiante recibió la serie de dos dosis; de lo contrario, los documentos del estudiante deben reflejar la serie de tres dosis. A partir de marzo del 2015, el Departamento de Salud de Florida ha exigido los siguientes: Se requiere una dosis de vacuna contra la varicela para los Grados del 8. o al 12. o Se requieren dos dosis de vacuna contra la varicela para los grados del K al 7. o Si el médico o proveedor documenta historia de la enfermedad de varicela en el DH 680, la vacuna contra la varicela no es necesaria La reactivación de la Tdap se requiere para los Grados del 7. o al 12. o Si la cuarta dosis de vacuna contra la polio se administra antes del cuarto cumpleaños, una quinta dosis de vacuna contra la polio se requiere para poder entrar kindergarten. Página 5 de 6

6 Cuáles son los requisitos del examen físico para inscribir a mi hijo? Los que ingresan por primera vez en una escuela de la Florida tendrán que cumplir con lo siguiente: De acuerdo al Estatuto de la Florida y la Norma de la Junta Escolar se requiere que los estudiantes presenten, a la hora de ingresar, documentación válida de un examen de salud realizado dentro de un año antes de la primera fecha de ingreso. El Formulario (3040 DH *) del Examen de Salud para Inscribirse en la Escuela Incluye: Parte I completada y firmada por el padre. Parte II completada y firmada/sellada por el médico. * Una copia o fax del DH 3040 completado y debidamente firmado es aceptable. Sin embargo, se debe hacer todo lo posible para tener los documentos originales en el archivo de la escuela. Los exámenes físicos son requeridos para los estudiantes del Condado Palm Beach que entran en los grados de Pre escolar, Kindergarten y 7. o y deben presentarse en el DH Los estudiantes que se transfieren dentro del estado de Florida deben presentar registros que reflejen exámenes físicos que se hayan llevado a cabo por lo menos en Kindergarten y 7. o grado. Los exámenes físicos también son requeridos para estudiantes que se transfieren por primera vez de fuera del estado de Florida o de otro país, independientemente del grado. Los exámenes físicos para el ingreso a la escuela que son de fuera del estado están permitidos si incluyen todos los componentes incluidos en el DH 3040 y tienen firma del médico y sello de la oficina. Si se presenta un examen físico de fuera del estado, los padres o tutores también debe completar y firmar la Parte I del formulario DH 3040 del Estado de Florida. Copias de la Parte I del examen físico (DH 3040) se hizo específicamente con este fin y debe estar disponible en todas las escuelas. A los médicos de fuera del estado se les permite completar el DH 3040 y pueden recibir una copia del DH 3040 poniéndose en contacto con el Programa de Salud Escolar, Salud del Condado de Palm Beach en la Florida al (561) The Department of Multicultural Education Spanish Translation Team certifies that this is a true and faithful translation of the original document. (561) July 2015 SY Página 6 de 6