UNA MIRADA HACIA LA GERENCIA DE PROYECTOS

Transcripción

1 UNA MIRADA HACIA LA GERENCIA DE PROYECTOS César Tulio Carmen Carrillo 1 El siglo XX se caracterizó por las acciones productivas que género el hombre y la ampliación de sus intervenciones prácticas. Este proceso, se da a inicios del siglo pasado, cobro una fuerza inusitada a partir de los años cincuenta con la revolución científico-técnica, vinculando el avance del conocimiento sobre el mundo al cambio permanente de la ciencia, la tecnología y la producción. De allí, cada vez, es más fuerte el entrelazamiento entre la producción de conocimientos científicos, las tecnologías y la vida cotidiana de las personas, quien ha tenido una notable influencia en el desenvolvimiento de estas. De igual forma, el avance de la investigación científica, doto al hombre de conocimientos que garantizan la capacidad transformadora de la Naturaleza a escala planetaria, produciendo una importante transformación en la vida de los seres humanos. Tres tendencias lideran el desarrollo técnico-científico de este siglo, a saber: la biotecnología, la cibernética y la física cuántica, generando cuatro líneas de ruptura que permiten constatar el cambio hacia un nuevo saber. Así: La formulación de problemas de nuevo tipo en los límites del conocimiento científico y la vida social. El acercamiento mutuo del conocimiento científico social y natural en los nuevos cuestionamientos teóricos sobre los límites de la ciencia occidental. El replanteo de la ciencia como asunto metodológico y ético; y las soluciones teóricas innovadoras de la Bioética Global, el Holísmo Ambientalista, la Nueva Epistemología y el enfoque de la Complejidad. En razón a lo anterior, para alcanzar el éxito como Gerente de Proyectos es indispensable apropiarse de las nuevas tendencias de este siglo. Es decir, tener presente que la ciencia dejo de ser observación del mundo para pasar a ser creación de este. De allí, la invitación es ser unos auténticos innovadores y creadores en todo lo que nos propongamos desarrollar. Qué es un proyecto? Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio, o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque 1 Administrador de empresas. Especialista en Gerencia de Proyectos. Mg. Educación Superior. Docente Tiempo Completo Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium.

2 sus objetivos no se cumplirán o no se pueden cumplir, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto 2. Para Jack Gido (2009:5) un proyecto: Es un esfuerzo para lograr un objetivo específico por medio de una serie particular de tareas interrelacionadas y la utilización eficaz de recursos. Para definirlo hay que tener presente los siguientes atributos: Un objetivo, una serie de tareas interdependientes, utilización de recursos, un marco de tiempo específico, el cliente y por ultimo cierto grado de incertidumbre. Clifforfd Gray (2009:5) afirma que un proyecto: Es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el presupuesto, los recursos y las especificaciones de desempeño y que se diseña para cumplir las necesidades del cliente. Para definirlo hay que tener presente los siguientes atributos: Un objetivo establecido, un ciclo de vida definido; con un principio y un fin, por lo general implica que varios departamentos y profesionales se involucren, es común hacer algo que nunca se ha realizado y tiene requerimientos específicos de tiempo, costo y desempeño. AZIMUT 3, considera proyecto: Es un emprendimiento temporal, donde se piensa, se siente, se crece, se generan nuevas organizaciones y se construye conocimiento para el cambio. Para definirlo hay que tener presente los siguientes atributos: Innovador, flexible, dinámico, capaz de asumir riesgos, creativo y orientado al crecimiento, estrategia; progreso y gestión. Qué es la Gerencia de proyectos? Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación e integración adecuada de los 42 procesos de la dirección de proyectos, agrupados lógicamente, que conforman los 5 grupos de procesos 4. Para Germán Arboleda (2008.p-4) es: el entrecruzamiento de variables financieras, económicas, sociales y ambientales que implica el deseo de suministrar un bien o de ofrecer un servicio, con el objetivo de determinar su contribución potencial al desarrollo de la comunidad al cual va dirigido y de estructurar un conjunto de actividades interrelacionadas que se ejecutaran b ajo una unidad de dirección y de mando, con miras a lograr un objetivo determinado, en una fecha definida, mediante la asignación de ciertos recursos humanos y materiales. 2 Talledo Mónica. PMI. MenberID PMBOK. Cuarta Edición Grupo de Investigación de Emprendimiento de la Fundación Universitaria Católica Lumen Gentium 4 Tomado del libro Fundamentos para la Dirección de Proyectos. Cuarta edición, de la Licenciada Mónica Talledo Jiménez. PMI. Member ID P.12

3 Para el Comité de Proyectos de la empresa Rocal de México es un sistema de definición, planeación y control de proyectos, cuyo principio se fundamenta en la programación, organización y dirección de las diferentes etapas que integran un proyecto. La gerencia de proyectos en el siglo XXI Desde las últimas décadas del siglo XX se observan un conjunto de transformaciones de todo ámbito, cuya vertiginosidad y complejidad coloca a la gerencia de proyectos en un nuevo escenario. En razón, a lo anterior, el planeta se ve invadido por nuevas formas de producción y consumo; como también por el deterioro de los recursos naturales y el avance de la pobreza. Es así, como todo lo expuesto anteriormente nos conduce a un paradigma que afecta especialmente a los países en vía de desarrollo: la globalización Teniendo en cuenta, este nuevo escenario sociocultural que se presenta ante nuestros ojos en los primeros años de este milenio, donde todos los días se observan cambios reveladores, se requiere elaborar y ejecutar proyectos de inversión tanto públicos como privados, en cualquier parte del universo, si es que se quiere lograr desarrollo y crecimiento sostenible, se debe tener presente los siguientes rasgos: la Bioética Global, el Holísmo Ambientalista, la Epistemología de segundo orden y el enfoque de la complejidad. Si nos recreamos en lo anterior, la nueva gerencia de proyectos, para ser exitosa y crear futuro, se debe adaptar a los cambios socioeconómicos, tecnológicos, ideológicos y culturales. Así, generara proyectos de gran impacto que permitan la construcción de tejido social y mejor calidad de vida para los seres que habitan la aldea global. El Gerente de Proyectos debe estar presente en la construcción de los nuevos saberes que demanda este milenio como también en los artefactos que se requieren para la vida cotidiana. ESTRUCTURA DEL TALLER 1- Organización grupos de trabajo. Los grupos de trabajo estarán conformados por cuatro estudiantes y tendrán un líder, aquí se pretende desarrollar el trabajo colaborativo que tanto lo demanda la Gerencia de Proyectos y la sociedad en general. En esta fase se hará una primera exploración con relación al texto que se va a trabajar: a. Por qué se caracterizo el siglo XX? b. Den a conocer algunas acciones productivas que generó el hombre y su aplicación en la vida cotidiana durante la última mitad del siglo XX y lo que va de este siglo c. Qué es un Proyecto? d. Qué es la Gerencia de Proyectos? e. Cómo debe ser el Gerente de Proyectos del siglo XXI?

4 f. El mundo y en especial Colombia y su entorno requieren de Gerentes de Proyectos. Por qué? g. Sistematizar resultados antes de lectura del texto 2- Lectura del texto. Al colocar el texto en escena se deben implementar las siguientes acciones a. Subrayar palabras claves a. Subrayar palabras desconocidas e inferir significado de acuerdo al contexto. b. Subrayar fragmentos que no entiendan c. Subrayar fragmentos que consideren importantes d. Subrayar fragmentos con los que no estén de acuerdo e. Subrayar fragmentos que les hagan surgir dudas ó preguntas f. socializar 4. Conectores lógicos. Dar a conocer su importancia, clasificación y los de mayor frecuencia de uso. Así: Lo conectores o nexos se entienden como una relación entre dos elementos; el elemento conector y el elemento presupuesto. Los conectores se manifiestan en el léxico gramatical tanto dentro de la oración como entre oraciones y contribuyen a que el texto sea aprehendido como un todo coherente. Los que más se usan son las conjunciones. A continuación se dan a conocer algunos conectores y su relación de significado. Causa y efecto: en concordancia, porque, por consiguiente, por esta razón, de ahí que, puesto que, por lo tanto. Adversativa o de ruptura: pero, sin embargo, a pesar de, por el contrario, por más que, por otra parte, aunque, aunque. Temporal: después, antes, anteriormente, más tarde, ahora, actualmente, entonces, últimamente, cuando. Orden: primero, a continuación, luego, finalmente. Resumen: por dichas razones, en suma, en conclusión, resumiendo, en síntesis. Aditivas o Continuativas: también, además, sumando. Lo anterior, más aún, ejemplo, al mismo tiempo. Énfasis: ciertamente, lo que es más importante, enfatizando, repitamos. Concesión: en vista de (esos datos), concedido que, por supuesto, aunque. Comparativas: como, así, de esta forma, de este modo, ambos, al igual que.

5 Espacial: a través, al frente, a lo largo, alrededor, detrás, por el otro lado, entre, debajo, detrás, en el centro, afuera. Condicionales: si, como, cuando, con tal que, siempre que, dado que, ya que, siempre y cuando donde no. Conjuntivas: y, sin embargo, a pesar de, no obstante. Disyuntivas: o, u, ya, bien, sea, que. a. Identificar conectores que trae el texto en general, también observar como en el escrito se articulan de manera variada y armoniosa b. Para ampliar este ejercicio se propone que se aplique al proyecto de grado que están desarrollando en su momento c. Socializar lo construido aquí. 5. Modo de organización del discurso. Darle a conocer al grupo de una manera muy sucinta el modo como se organiza el discurso expositivo y como se aprecia en el texto que se viene trabajando : Expositivo a. Descriptivo b. Causa consecuencia c. Comparación contraste d. Enumeración e. Temporal Una vez identificado el modo de organización discursiva del texto, a través de una serie de preguntas guiadas se solicitara a los estudiantes que lo empiecen aplicar a su trabajo de grado. Talleres que se llevaran a cabo durante las asesorías. Igualmente se pueden utilizar textos del trabajo de grado para que empiecen a podar y obtener verdaderos resúmenes y mapas conceptuales 6. Recontextualización del texto para observar si el estudiante aprendió, aquí en esta fase se pude empezar a trabajar con textos argumentativos para ir desarrollando la memoria de largo plazo y comiencen a moverse en la lectura inferencial y así lograr pasar al nivel crítico del a lectura