Ximdex 3.3. Descripción de la Interfaz. Fecha: Enero 2013 Versión 3.0

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3 Índice 1. Descripción General Panel de gestión Pestaña de proyectos Panel de control Información sobre módulos Panel de Acciones Consideraciones Técnicas Descripción de Carpetas en Ximdex Búsqueda de Documentos Combinaciones de teclas Sobre Open Ximdex Evolution...10 El Copyright de este documento es propiedad de Open Ximdex Evolution, S.L. La información contenida en este documento es confidencial y está sujeta a secreto profesional ( Información Confidencial ). No está permitida la reproducción total ni parcial de este documento, ni su uso con otras organizaciones para ningún propósito, excepto autorización por escrito. Open Ximdex Evolution SL All rights reserved. Ximdex is a registered trademark.

4 1. D E S C R I P C I Ó N G E N E R A L La interfaz de Ximdex se divide en dos paneles principales, el panel de gestión y el panel de acciones. El primero permite la visualización y el acceso tanto de los aspectos internos de Ximdex como de los contenidos agregados por el usuario. El segundo es el panel que permite la ejecución de acciones sobre los elementos mostrados en el primer panel. Figura 1: Interfaz Ximdex v3 El separador existente entre ambos paneles puede ser desplazado para ajustar el ancho de cada panel. Doble click sobre dicho separador ocultará o mostrará el panel de gestión. En la parte superior sobre los paneles principales también se puede encontrar información sobre la sesión activa y un cuadro de búsqueda de documentos. Toda la interfaz está traducida completamente a cuatro idiomas: inglés, castellano, alemán y portugués/brasileño. Se puede cambiar el idioma pulsando sobre el icono del usuario en la parte superior

5 2. P A N E L D E G E S T I Ó N El panel de gestión se organiza en pestañas, cada una de las cuales muestra un tipo de información según su categoría. Figura 2: Panel de gestión 2.1. P E S TA Ñ A D E P R O Y E C T O S En esta pestaña se accede al árbol de proyectos de Ximdex. Cada proyecto almacena contenido directamente insertado por el usuario. Se puede visualizar este contenido mediante tres vistas distintas: árbol, tabla y lista. Los botones para cambiar la vista se encuentran en la parte superior derecha del panel de proyectos. Figura 3: Vistas Cada elemento mostrado en el árbol se denomina nodo y cada nodo tiene asociado un conjunto de acciones que se pueden ejecutar sobre él. Para visualizar y ejecutar una acción basta con poner el ratón sobre el nodo deseado, aparecerá un nuevo selector sobre el icono que representa al nodo. Haciendo click sobre este selector se despliega la lista de acciones disponibles. Figura 4: Acciones También es posible ejecutar una acción con el botón derecho del ratón sobre el nodo. En este caso saldrá el nombre de la acción directamente en el menú contextual que aparece

6 Figura 5: Acciones desplegadas con botón derecho 2.2. P A N E L D E C O N T R O L La segunda pestaña del panel de gestión muestra distintas opciones de configuración de Ximdex organizada como un árbol. Estas opciones controlan los aspectos internos y el funcionamiento de Ximdex. Normalmente se necesitan permisos de Administrador para poder cambiar ajustes y opciones en esta zona del gestor. La forma de ejecutar acciones sobre estos nodos es la misma que la descrita en el apartado anterior I N F O R M A C I Ó N S O B R E M Ó D U L O S Este panel es meramente informativo, pues no permite ejecutar ninguna acción sobre los nodos. El usuario podrá ver una lista de todos los módulos disponibles en Ximdex, destacando aquellos que están instalados y habilitados. En futuras versiones de Ximdex CMS se habilitará la gestión de módulos en este punto de la interfaz

7 3. P A N E L D E A C C I O N E S Cada acción ejecutada se visualizará en el panel de acciones en una nueva pestaña. Cuando se abran un número tal de pestañas que superen el ancho del panel de acciones, las nuevas pestañas se ocultarán y aparecerá un selector de pestañas en la esquina superior derecha del panel. Figura 6: Pestañas de Acciones 3.1. C O N S I D E R A C I O N E S T É C N I C A S La organización del interfaz en un paradigma objeto-acción 1 es más adecuada para trabajar con grandes volúmenes de documentos, ayudando a centrar al usuario en el objeto de su trabajo (el documento), permitiendo realizar múltiples tareas simultáneas sobre un mismo objeto. Mencionar además antes de profundizar en el sistema, que tanto los nodos y acciones como su organización en carpetas (nombres, cantidad, nodos permitidos en carpetas, etc.) son fácilmente configurables y modificables, reflejando el presente documento la personalización que Ximdex CMS proporciona por defecto. Además, Ximdex CMS suele utilizar herencia de carpetas superiores (para propiedades comunes, buscar plantillas a utilizar en un proyecto, etc.), que se pueden modificar ejecutando la acción Modificar propiedades heredables. 1 action_interface - 4 -

8 4. D E S C R I P C I Ó N D E C A R P E T A S E N X I M D E X Ximdex CMS organiza la información que el usuario desea gestionar basándose en carpetas jerarquizadas que contienen cada una un tipo (o tipos) de documentos. Figura 7: Carpetas en Ximdex CMS En un proyecto típico podremos encontrar las siguientes carpetas (por orden de aparición): ximlink: es la carpeta que almacenará los enlaces externos (sea a otras páginas web o direcciones de correo electrónico) que tenga nuestro portal. Centralizándolos todos en un único punto garantizamos que no habrá duplicidades y con las comprobaciones que Ximdex añade, no se permitirá la inserción de enlaces ya existentes. Podemos crear más carpetas en su interior para organizar mejor nuestros enlaces. Por defecto, es única para todo el proyecto. ximptd: es la carpeta que almacena las plantillas de transformación XSL 2 de nuestro proyecto. Esta carpeta aparece también dentro de cada sección nueva que creemos y en cada servidor que definamos. ximpvd: por defecto es única para todo el proyecto y alberga los esquemas RNG 3 con los que podremos generar nuestros documentos XML. La existencia de dichos esquemas es necesaria para que podamos crear documentos en Ximdex. server: (Picasso_Server en la figura anterior) es el nodo que recoge los datos de conexión con el servidor (o los servidores) de publicación. A partir de esta carpeta se definen el resto que describimos a continuación. Toda información

9 que se encuentre fuera de esta carpeta, no será publicable. Podremos definir tantos servidores (lógicos y físicos) como queramos en nuestro proyecto, teniendo en cuenta que cada uno de ellos puede albergar varias configuraciones diferentes (preproducción, producción, balanceo de carga, etc). common: en esta carpeta se albergarán aquellos documentos binarios o de texto (MS Word, texto plano, pdfs, ), e incluso scripts en javascript que se vayan a emplear en nuestro portal. Podremos crear tantas subcarpetas como queramos para organizar nuestro contenido de la forma más asequible posible. css: esta carpeta es única en todo el servidor y almacenará las hojas de estilo para el portal. También permite la posibilidad de crear subcarpetas dentro de ella. images: carpeta creada para albergar todos los recursos gráficos que nuestro portal posee. Existirá una carpeta images en cada sección que creemos y en cada nodo servidor definido. ximclude: carpeta especial junto con la carpeta ximlet que albergará trozos de código HTML que queremos incrustar directamente en alguno de nuestros documentos. Es indispensable que el HTML contenido en dichos archivos se encuentre bien formado para que no se rompa la estructura del documento, pues esta porción de texto se añade posteriormente a la transformación del documento. ximdoc: esta es sin duda la carpeta más importante en Ximdex CMS pues es donde se almacenarán los documentos XML que posteriormente publicaremos en nuestro portal. Como se ha mencionado antes, cada documento necesita un esquema RNG a seguir de los existentes en la carpeta ximpvd antes descrita y unas plantillas de transformación XSL (carpeta ximptd) que determinen el formato de salida del archivo final. ximlet: estos archivos xml poseen un comportamiento especial como los archivos almacenados en la carpeta ximcludes, pero con la diferencia esencial de que esta porción de xml se añade a nuestro documento antes de la transformación XSL. En esta carpeta alojaremos aquellas partes del portal que se puedan abstraer de entre todas las páginas para evitar duplicidades, como pueden ser los menús, las cabeceras, los pies de página, etc. sección: este tipo de carpeta representa un directorio donde se replicará, en parte, toda la estructura de carpetas descrita hasta ahora (salvo aquellas carpetas que se han especificado explícitamente que son únicas en el proyecto). Cada una de estas secciones se traducirán en un nuevo directorio en el servidor web y se pueden crear tantas secciones como se desee

10 5. B Ú S Q U E D A D E D O C U M E N T O S La interfaz de búsqueda principal proporcionada por Ximdex es sencilla y se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana. Para realizar una búsqueda es suficiente con escribir el texto deseado y pulsar la tecla ENTER o haciendo clic sobre el botón de búsqueda/lupa. Se buscarán todos los nodos almacenados en Ximdex cuyo nombre coincida con el texto escrito. El cuadro de búsqueda incorpora una función de autocompletado para facilitar la localización. Los resultados de búsqueda se visualizarán en una nueva pestaña en el panel de acciones. Figura 8: Búsqueda de documentos Sobre los nodos mostrados en los resultados también se podrán ejecutar acciones de la misma forma que se ha descrito en los apartados anteriores. También ofrecemos un panel de búsqueda avanzado al que se accede pulsando sobre el signo '+' situado a la derecha del botón de búsqueda normal. En esta búsqueda se pueden emplear diversos criterios como el nombre del nodo, su ruta en el árbol Ximdex o por su tipo. Además permitimos almacenar búsquedas hechas con anterioridad para que siempre se pueda tener a mano las búsquedas más frecuentes. Dichas búsquedas almacenadas se pueden ver en la esquina superior izquierda del panel de búsqueda

11 Figura 9: Búsqueda avanzada de documentos La funcionalidad Crear Set permite crear grupos de nodos (documentos, imágenes, etc.) para su envío a acciones multinodo (la publicación, etc.) o a otros usuarios del sistema para que realicen alguna tarea (revisión, publicación, traducción, etc.). Las funcionalidades ligadas a SETs están disponibles como módulo WIX-SETS

12 6. C O M B I N A C I O N E S D E T E C L A S Algunas combinaciones de teclas o atajos disponibles para facilitar el uso del gestor son las siguientes: Ctrl + Alt + c Ctrl + Alt + i Ctrl + Alt + e Ctrl + Alt + 1 Ctrl + Alt + 2 Ctrl + Alt + 3 Cerrar la pestaña de la acción actual Información del nodo seleccionado Edición XML de un documento (sólo ximdocs). Visualizar proyectos como árbol Visualizar proyectos como tabla Visualizar proyectos como lista - 9 -

13 7. S O B R E O P E N X I M D E X E V O L U T I O N Open Ximdex Evolution SL (www.ximdex.com, OXE) desarrolla el Sistema de Gestión de Contenidos Semántico XIMDEX CMS disponible en castellano, inglés, alemán y portugués/brasileño. Como plataforma de gestión de portales web, se caracteriza por proporcionar cotas de seguridad, escalabilidad y flexibilidad sin parangón en otros CMS. Además, su carácter libre no solo influye en que sea open source, sino en que proporciona al usuario todo el control sobre la gestión de la información y su evolución. La tecnología semántica, de la que deriva XIMDEX, ha sido desarrollada en diversos proyectos de I+D centrados en la gestión documental segura en la nube aplicando técnicas cripto-biométricas y la gestión inteligente de contenidos. Por otro lado, su orientación cloud computing permite independizar los contenidos y datos de la tecnología final (web, móviles, televisión digital,...), facilitando la adaptación automática de datos y contenidos a cualquier formato. Open Ximdex Evolution S.L. es miembro, entre otros, de la Red Temática Española de Open Linked Data (http://red.linkeddata.es) para el desarrollo de datos abiertos enlazados mediante tecnologías semánticas. El módulo Ximdex-DATA para la gestión visual de datos libres del CMS Ximdex fue finalista del concurso celebrado en el evento Open Data Sevilla celebrado en Noviembre de En Marzo de 2013 hemos sido elegidos, de entre casi un millar de empresas tecnológicas, por la prestigiosa editorial Red Herring como una de las finalistas para estar en su lista 4 TOP 100 de empresas innovadoras a nivel europeo

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