DOCUMENTOS DE LICITACIÓN. Para. Adquisición de Licencias y Soporte

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1 DOCUMENTOS DE LICITACIÓN Para Adquisición de Licencias y Soporte LPI No: 1/2015 Programa de Apoyo a la Gestión del Gobierno Electrónico en Uruguay II 2591/OC-UR 1

2 PARTE 1 Procedimientos de Licitación Sección II. Datos de la Licitación (DDL) 2

3 Los datos específicos que se presentan a continuación sobre los bienes que hayan de adquirirse, complementarán, suplementarán o enmendarán las disposiciones en las Instrucciones a los Oferentes (IAO). En caso de conflicto, las disposiciones contenidas aquí prevalecerán sobre las disposiciones en las IAO. Cláusula en las IAO IAO 1.1 A. Disposiciones Generales El Comprador es: AGESIC - Agencia para el Desarrollo del Gobierno de Gestión Electrónica y la Sociedad de la Información y del Conocimiento. 3

4 IAO 1.1 Lote Ítem Tipo Cantidad hasta VMware vcloud Suite Enterprise Production Support/Subscription VMware vcloud Suite Enterprise VMware vcloud Suite Advanced Production Support/Subscription VMware vcloud Suite Advanced VMware vcloud Suite Standard Production Support/Subscription VMware vcloud Suite Standard VMware Virtual SAN 6 for 1 processor Production Support/Subscription for VMware Virtual SAN 6 for 1 processor VMware vsphere 6 with Operations Management Standard for 1 processor Production Support/Subscription VMware vsphere 6 with Operations Management 32 Standard 1.11 VMware vcenter Server 6 Standard for vsphere 6 (Per Instance) Production Support/Subscription VMware vcenter Server 6 Standard for vsphere 6 (Per 5 Instance) 1.13 Professional Services Credits for Consulting Services VMware NSX for vsphere vcloud Suite add-on per Processor Production Support/Subscription VMware NSX for vsphere vcloud Suite add-on per Processor 32 4

5 Licencias Acronis Backup and Recovery for vcloud 3.1 con ABR 11.5 Adv. Server for Windows Bundle with UR and Deduplication incl. Premier Support Acronis Backup and Recovery for vcloud Maintenance AAP ESD (meses adicionales al item 3.1) Acronis Backup and Recovery for vcloud 3.3 Maintenance AAP ESD (1 año adicional para licencias ya existentes) El nombre y número de identificación de la LPI es: LPI 1/2015 No es obligatorio cotizar todos los lotes de la presente licitación. Es obligatoria la cotización de todos los ítems que componen un lote. Se podrá adjudicar cada lote de forma independiente a distintos adjudicatarios IAO 2.1 IAO 2.1 El nombre del Prestatario es: República Oriental del Uruguay El nombre del Proyecto es: Programa de Apoyo a la Gestión del Gobierno Electrónico en Uruguay II IAO 7.1 B. Contenido de los Documentos de Licitación Para aclaraciones de las ofertas, solamente, la dirección del Comprador es: Dirección de correo electrónico: licitacionesbid@agesic.gub.uy Se requiere que el oferente identifique claramente el número y objeto de la presente licitación al momento de realizar una comunicación mediante la casilla de correo indicada anteriormente: REF LPI 1/2015 Los oferentes podrán formular las consultas o aclaraciones que consideren necesarias hasta 3 (tres) días hábiles antes de la apertura de las ofertas. A los efectos de la solicitud de prórroga, estas se podrán solicitar hasta 3 (tres) días hábiles anteriores a la apertura de ofertas. 5

6 En ambos casos, vencidos los términos mencionados, AGESIC no estará obligada a pronunciarse. Toda notificación o comunicación que AGESIC deba realizar en el marco del presente llamado, se realizará por cualquier medio fehaciente. En particular, se acepta como válida toda notificación o comunicación realizada a la dirección electrónica previamente registrada por cada oferente en la sección Comunicación incluida en la pestaña Datos Generales del Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE) y/o a los correos electrónicos constituidos por cada oferente en el Formulario Información sobre el Oferente (Sección IV Formularios de la Oferta). En caso que el oferente haya constituido domicilio electrónico, las notificaciones y comunicaciones se realizarán en el mismo. C. Preparación de las Ofertas IAO 10.1 El idioma en que se debe presentar la oferta es: español 6

7 IAO 11.1(h) Los Oferentes deberán presentar los siguientes documentos adicionales con su oferta: Deberá presentarse un sobre conteniendo únicamente la documentación que a continuación se detalla. o Formularios previstos en la Sección IV Formularios de la Oferta que correspondan. o En caso de utilización de software propietarios u otro software de base desarrollado por la propia empresa o por terceros, deberán presentarse los recaudos que certifiquen su capacidad de otorgar válidamente las licencias de software que se ofrecen, o en su defecto una declaración jurada de que ostentan tales derechos y, por ende, cuentan con título jurídico bastante para otorgar la licencia de uso ofertada para cumplir con el presente llamado. Cabe señalar que a los efectos de aceptar ofertas los proveedores deberán estar inscriptos en el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE), -esto es haber adquirido el estado ACTIVO- conforme a lo dispuesto por el Decreto del Poder Ejecutivo N 155/013 de 21 de mayo de Quien firme la oferta en representación de la empresa, deberá resultar de RUPE como representante autorizado a esos efectos. A fin de dar cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 10 de la Ley Nº de 20 de enero de 1989, se deberá exhibir en las oficinas centrales de AGESIC, las constancias de voto relativas al representante que haya firmado la oferta, correspondientes a las elecciones nacionales de 26 de octubre y 30 de noviembre de Quedan exceptuados de dicha obligación aquellas personas que, por tratarse de extranjeros que no tengan derecho al voto, no están comprendidas en las disposiciones de la citada Ley. Este requisito podrá ser sustituido por la agregación de dichas constancias en RUPE y su correspondiente verificación en un punto de atención al público, quedando de esta manera disponible para toda la Administración. 7

8 AGESIC verificará en RUPE la vigencia del Certificado del Banco de Seguros del Estado, que acredite el cumplimiento de las disposiciones de la Ley N de 10 de octubre de 1989, sobre Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales y en caso de oferentes extranjeros se verificará la vigencia de constancia similar expedida en su país de origen o declaración jurada que tal constancia no existe. El oferente que no esté instalado en el país deberá constituir domicilio en Uruguay a los efectos legales. Oferentes extranjeros El oferente que no esté instalado en el país deberá constituir domicilio en Uruguay a los efectos legales. IAO 13.1 IAO 14.5 IAO 14.6 (a)(i), (b)(i) y (c)(iii) IAO 14.6 (b)(ii) En caso de que presente su oferta a través de representante radicado en el país, dicho representante deberá contar con facultades suficientes acreditadas en el RUPE de acuerdo con los términos señalados en el instructivo de dicho Registro (Sociedades y Asociaciones Extranjeras). No se considerarán ofertas alternativas para ningún lote e ítem. No aplica. El lugar de destino convenido es: el establecido en la sección VI Lista de Bienes y Servicios y Plan de Entrega No aplica. 8

9 IAO 14.7 IAO 14.8 IAO 15.1 IAO 15.2 IAO 19.1 (a) IAO 19.1 (b) Los precios cotizados por el Oferente no serán ajustables AGESIC será agente de retención de impuestos, en los casos que corresponda, de acuerdo con lo dispuesto en la normativa legal vigente. Para el caso que el oferente sea una empresa extranjera, se deberá tener en cuenta lo dispuesto en la Ley Nº de 27 de diciembre de 2006, Decretos reglamentarios y modificativas, referente a establecimiento permanente. Los precios cotizados para cada lote deberán corresponder a la totalidad de los ítems. Los precios cotizados para cada ítem de un lote deberán corresponder a la totalidad de las cantidades especificadas para ese ítem. No es obligatorio cotizar todos los lotes de la presente licitación. Es obligatoria la cotización de todos los ítems que componen un lote. Se podrá adjudicar los lotes de forma independiente a distintos adjudicatarios. El monto estimado de la presente LPI es de USD (dólares estadounidenses setecientos mil con 00/100) más IVA. No aplica. No aplica. Se requiere la Autorización del Fabricante, conforme al Formulario que luce en la Sección IV Formularios de la Oferta. Se requieren servicios posteriores a la venta, sin perjuicio de la Garantía detallada en la Sección VI. 9

10 IAO 20.1 IAO 21.1 El plazo de validez de la oferta será de 180 (ciento ochenta) días a contar desde el día siguiente al de apertura de las mismas a menos que antes de expirar dicho plazo, AGESIC ya se hubiera expedido respecto de ellas. El vencimiento del plazo establecido precedentemente no liberará al oferente, a no ser que medie notificación escrita a AGESIC, manifestando su decisión de retirar la oferta y a falta de pronunciamiento de ésta última en el término de 10 (diez) días hábiles perentorios. (a) A efectos del presente llamado, la garantía de mantenimiento de oferta, no es obligatoria. En consecuencia, el oferente podrá optar por no presentarla, en cuyo caso, el incumplimiento del mantenimiento de la oferta, será sancionado con una multa equivalente al 5 % (cinco por ciento) del monto máximo de la oferta. En caso de optar por presentar la mencionada garantía, al presentar sus ofertas los proponentes podrán garantizar, el mantenimiento de las mismas, mediante Garantía, la cual deberá presentarse a Primera Vista, a la orden de AGESIC en la forma de: - Fianza, aval o garantía de un banco establecido en la República Oriental del Uruguay, o de un Banco extranjero aceptable por la Administración. En este último caso, deberá constituirse a través de un Banco corresponsal de la institución elegida en el Uruguay, de conocida trayectoria en el país. - Póliza de Seguro de fianza emitida por una empresa aseguradora, un fiador nacional o extranjero aceptable para la Administración. En el caso de fiador extranjero, deberá constituirse a través de un corresponsal de la institución elegida en el Uruguay. No se admitirán garantías personales de especie alguna. Tampoco se admitirá integrar la garantía en más de una modalidad. En todos los casos, la garantía respectiva se constituirá en dólares estadounidenses. Para cualquiera de las formas referidas, las garantías estarán a disposición de 10

11 la Administración y los contratos originados por éstas deberán contener cláusulas que establezcan que no será necesario trámite alguno o discusión para su ejecución en caso de incumplimiento del adjudicatario. El Comprador podrá otorgar al oferente un plazo adicional para complementar las garantías o subsanar defectos, carencias formales o errores evidentes que puedan presentar las mismas. Los APCA deberán constituir las garantías por parte de la empresa designada como representante del mismo frente al Comprador. IAO 21.2 IAO 21.7 IAO 22.1 (b) A efectos del presente llamado, la presentación del formulario de declaración de mantenimiento de oferta que luce en la Sección IV Formularios de la Oferta, es obligatoria. En caso de optar por presentar Garantía de Mantenimiento de Oferta el monto de la misma es de USD (dólares estadounidenses diez mil). No aplica. La oferta original deberá presentarse en formato digital, con excepción del Formulario de Información sobre el Oferente el que deberá ser firmado por el titular o representante legal que corresponda, los cuales deberán presentarse en papel en sobre cerrado. Los formularios, las planillas de cotización de precios, así como otros documentos que correspondan, deberán ser firmados por el oferente a través de sus titulares o representantes legales los que deberán resultar de RUPE como autorizados a sus efectos. Asimismo, los oferentes deberán obligatoriamente ingresar sus ofertas completas en el sitio web de Compras Estatales: (por consultas al respecto deberán comunicarse +(598) , Atención a proveedores, de lunes a domingos de 8:00 a 21:00 hs.). En caso de no poder realizar el ingreso se deberá presentar con la oferta una 11

12 nota con la justificación de tal situación. Se adjunta la Sección IV Formularios de Ofertas el instructivo proporcionado por el equipo de Compras Estatales con recomendaciones para la cotización en línea a través del sitio web. El ingreso en el sitio web no sustituye la obligación de presentar la oferta original en el formato establecido precedentemente. D. Presentación y Apertura de Ofertas IAO 23.1 IAO 23.2 (c) IAO 27.1 Los Oferentes no tendrán la opción de presentar sus ofertas electrónicamente. Los sobres interiores y exteriores deberán portar las siguientes leyendas adicionales de identificación: LPI 1/2015 Préstamo BID 2591/OC-UR No abrir hasta el día 09 de Octubre de 2015 a las 11:00 hs. La apertura de las ofertas tendrá lugar en: Dirección: Liniers 1324 Número de Piso/Oficina: piso 4 Ciudad: Montevideo País: Uruguay Fecha: 09 de Octubre de 2015 Hora: 11:00 horas 12

13 E. Evaluación y Comparación de las Ofertas IAO 31 IAO 34.1 IAO 35.1 IAO 36.3 (d) IAO 36.6 Ninguna oferta será rechazada durante el Acto de Apertura, excepto las ofertas tardías, de conformidad con la Subcláusula 25.1 de las IAO Los precios de las ofertas se cotizarán en USD, se compararán en USD y se pagarán en USD y por lo tanto no serán reajustables. La Preferencia Nacional no será un factor de evaluación de la oferta. No aplica Es obligatoria la cotización de todos los ítems que componen un lote. La comparación se realizará por Lote completo sin impuestos. La adjudicación se realizará por lote. Pudiéndose adjudicar los diferentes lotes a distintos oferentes. Dentro del lote 1, los ítems 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 y 1.13 son adjudicación opcional. Los lotes 2 y 3 también serán de adjudicación opcional. El pago se realizará a través del SIIF y conforme al Marco Normativo vigente sobre Compras Estatales. de IAO 38.2 Se establece en la sección III Criterios de Evaluación y Calificación. F. Adjudicación del Contrato IAO 40.1 El contrato se podrá adjudicar a distintos oferentes, cuyas ofertas cumplan sustancialmente con los requisitos exigidos en los documentos de la licitación y representen el costo más bajo evaluado por lote. AGESIC se reserva el derecho a su solo juicio de adjudicar o no el lote o los ítems que lo componen y que conforman la presente licitación, no generando 13

14 derecho a cobro por ningún concepto por el lote no adjudicado. Asimismo, la Agencia se reserva el derecho de adjudicar las cantidades que considere necesarias para cada ítem, conforme a los resultados de la evaluación. IAO 41.1 El máximo porcentaje en que las cantidades podrán ser aumentadas es: 100% IAO 42.1 Se notificará a los oferentes que resulten adjudicatarios conforme a lo dispuesto en la IAO 7.1. AGESIC verificará en el RUPE, la inscripción de los oferentes que resulten adjudicatarios en dicho Registro, así como la información que sobre los mismos se encuentre registrada, la ausencia de elementos que inhiban su contratación y la existencia de sanciones según corresponda. Asimismo, AGESIC verificará en el RUPE la vigencia de los Certificados Único de la Dirección General Impositiva, Común del Banco de Previsión Social y del Certificado del Banco de Seguros del Estado que acredite el cumplimiento de la Ley Nº de 10 de octubre de 1989 sobre Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, en caso que el adjudicatario sea extranjero, se verificará la vigencia de constancias similares expedidas en su país de origen o Declaración Jurada de que tales constancias no existen. Toda la documentación deberá encontrarse vigente. Garantía de cumplimiento del contrato: Los oferentes que resulten adjudicatarios en el marco del presente llamado, dentro de los 28 días siguientes contados a partir de la notificación de adjudicación de parte del comprador, deberán garantizar si correspondiere, el fiel cumplimiento del contrato, mediante el depósito del importe equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto del contrato adjudicado. El mencionado plazo se aplicará aún en los casos de constitución de Consorcios. En caso de incumplimiento del plazo referido, AGESIC podrá adoptar las medidas que 14

15 IAO 44 estime convenientes. Las garantías se constituirán a la orden de AGESIC, y deberán cumplir con la modalidad de estar extendida a primera vista y podrán consistir en: - Fianza, aval o garantía de un Banco establecido en la República Oriental del Uruguay, o de un Banco extranjero aceptable por la Administración. En este último caso, deberá constituirse a través de un Banco corresponsal de la institución elegida en el Uruguay, de conocida trayectoria en el país, para facilitar la eventual ejecución. - Póliza de Seguro de fianza emitida por una empresa aseguradora, un fiador nacional o extranjero aceptable para la Administración. En el caso de fiador extranjero, deberá constituirse a través de un corresponsal de la institución elegida en el Uruguay. No se admitirán garantías personales de especie alguna. Tampoco se admitirán integrar la garantía en más de una modalidad. En todos los casos las garantías se constituirán en dólares estadounidenses. Para cualquiera de las formas referidas, las garantías estarán a disposición de la Administración y los contratos originados por éstas deberán contener cláusulas que establezcan que no será necesario trámite alguno o discusión para su ejecución en caso de incumplimiento del adjudicatario. El Comprador podrá otorgar al oferente un plazo adicional para complementar las garantías o subsanar defectos, carencias formales o errores evidentes que puedan presentar las mismas. Los APCA deberán constituir las garantías por parte de la empresa designada como representante del mismo frente al Comprador. 15