2. Doctores 2.1. Dar de alta un doctor 2.2. Buscar un doctor 2.3. Editar un doctor 2.4. Borrar un doctor

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1 ADMINISTRACIÓN. 1. Pacientes 1.1. Dar de alta un paciente 1.2. Buscar un paciente 1.3. Editar un paciente 1.4. Borrar un paciente 1.5. Realizar pagos 1.6. Facturar desde un paciente 1.7. Facturar actuaciones 1.8. Nº autorización 1.9. Historial antiguo 2. Doctores 2.1. Dar de alta un doctor 2.2. Buscar un doctor 2.3. Editar un doctor 2.4. Borrar un doctor 3. Provincias 3.1. Dar de alta un provincia 3.2. Editar una provincia 3.3. Borrar una provincia 4. Localidades 4.1. Dar de alta una localidad 4.2. Editar una localidad 4.3. Borrar una localidad 5. Formas de pago 5.1. Dar de alta una forma de pago 5.2. Editar una forma de pago 5.3. Borrar una forma de pago 6. Actuaciones 6.1. Dar de alta una actuación 6.2. Editar una actuación 6.3. Borrar una actuación 7. Compañías 7.1. Dar de alta una compañía 7.2. Editar una compañía 7.3. Borrar una compañía 7.4. Agregar un baremo 7.5. Editar un baremo 7.6. Borrar un baremo

2 8. Cierre del día 9. Información general de pacientes 10. Estado de clínica FACTURACIÓN. 11. Facturas Hacer una factura Editar una factura Borrar un detalle de factura Imprimir una copia de factura 12. Recibos Hacer un recibo Editar un recibo Borrar un detalle de recibo Imprimir un recibo 13. Factura pro forma Hacer una factura proforma Editar una factura pro forma Borrar un detalle de factura pro forma Imprimir una factura pro forma 14. Factura de abono Hacer una factura de abono Editar una factura de abono Borrar un detalle de factura de abono Imprimir una factura de abono 15. Facturar compañías Facturar una compañía Pasar a no facturado una actuación facturada Pasar a facturado una actuación no facturada Imprimir una factura de compañía 16. Facturar recibos Buscar recibos a facturar Facturar recibos seleccionados 17. Nº Autorización de talón Añadir un número de autorización

3 18. Búsqueda rápida de facturas Búsqueda por nombre de paciente Búsqueda por fecha de factura Búsqueda por número de factura Visualizar una factura Convertir a factura una factura proforma Editar una factura Imprimir una factura 19. Búsqueda rápida de recibos Búsqueda por nombre de paciente Búsqueda por fecha de recibo Búsqueda por número de recibo Visualizar un recibo Imprimir un recibo LISTADOS. 20. Listado de pacientes Selección de parámetros de búsqueda Imprimir listado de pacientes Imprimir con formato de sobres Imprimir etiquetas 21. Listado de citas Citas de un doctor Citas a largo plazo 22. Listado de pendientes Pacientes pendiente de pago Actuaciones pendientes de pacientes Talones a recibir de pacientes Talones pendientes de facturar 23. Listado de saldos de pacientes UTILIDADES. 24. Contraseñas de Gestión Agregar un grupo Editar un grupo

4 24.3. Borrar un grupo Agregar un usuario Editar un usuario Borrar un usuario 25. Contraseña médica 26. Configuración de euros 27. Digitalizar historial 28. Series de factura

5 ADMINISTRACIÓN. 1. PACIENTES. En el formulario paciente contaremos con la información general del paciente ya sea nombre, apellidos, dirección, doctor asignado, sexo, compañía, etc Y además con datos tan importantes como actuaciones pendientes, citas pendientes, pagos pendientes, gestión de talones que tendrán como finalidad hacer más funcional todo el trabajo con el paciente. Para acceder al formulario de pacientes se presionará la opción PACIENTES dentro de la sección administración en la barra de opciones, o en la barra de herramientas el botón correspondiente o también desde el menú- >Administración->Pacientes tras lo cual aparecerá el formulario de pacientes. 1.1 Cómo se hace Dar de alta un paciente? Para dar de alta un nuevo paciente se debe pulsar sobre el botón Nuevo del cuadro de botones, ubicado en el extremo derecho del formulario del paciente. Esto asigna automáticamente un número de historial único colocándose el cursor en el cuadro de texto asignado para introducir el nombre. Para desplazarnos por los cuadros de texto se debe pulsar la tecla tabulador o la tecla Intro(Enter), el cuadro de texto activo se resalta de otro color. Para seleccionar una localidad, una provincia o una compañía se debe pulsar el botón de búsqueda correspondiente y aparecerá el formulario Búsqueda incremental, en el que haciendo dobleclick sobre

6 la opción deseada, se muestra en el cuadro correspondiente del formulario de paciente. Desde el formulario Búsqueda incremental también se tendrá la posibilidad de agregar, editar o borrar localidades o provincias, dejándo compañía para otro formulario debido a su complejidad. Tanto el doctor como el sexo han de ser seleccionado del despegable correspondiente. Todos los campos de texto señalados con un * son obligatorios y deben ser rellenados antes de grabar, una vez rellenado todos los campos se debe pulsar el botón Grabar para que se guarden todos los datos. 1.2 Cómo se hace Buscar un paciente? Para buscar un paciente se debe pulsar el botón de búsqueda situado al lado del cuadro de texto Historial, apareciendo el formulario Búsqueda de pacientes, en el que se puede hacer búsquedas incrementales tanto por primer apellido, segundo apellido, nombre o combinándolos todos. Una vez encontrado el paciente que nos interesa procederemos a hacer dobleclick sobre el y se rellenarán todos los datos correspondientes a ese paciente. 1.3 Cómo se hace Editar un paciente? Para editar un paciente antes debemos tener seleccionado uno. Tras lo cual se debe pulsar el botón Editar del cuadro de botones situado a la derecha del formulario de pacientes. Esto hará que los cuadros de textos cambien de color y pasen a estar en modo edición, pudiéndose cambiar la información de cualquier campo de texto o despegable.

7 una vez realizado los cambios se procederá a presionar el botón Aceptar del cuadro de botones si se esta de acuerdo con los cambios o el de Cancelar en caso contrario. En estado de edición también se podrá modificar la foto del paciente,. 1.4 Cómo se hace Borrar un paciente? Para borrar un paciente se debe en, primer lugar, seleccionar el paciente correspondiente y después presionar el botón Borrar del cuadro de botones situado a la derecha del formulario de pacientes, tras esta acción se le pedirá confirmación. Lea atentamente el texto antes de confirmar la acción. Si se pulsa si y se cumplen todos los requisitos el paciente será borrado y no volverá a aparecer mas, salvo que volvamos a darle de alta. 1.5 Cómo se hace Realizar pagos de un paciente? Para realizar pagos de un paciente que tenga una cantidad pendiente se debe pulsar el botón Pagos a cuenta situado en el extremo inferior derecho. Como nota informativa aparece la cantidad que debe el paciente justo debajo del reseñado botón. Tras presionar el botón aparece el formulario Gestión pagos con todos los recibos pendientes del paciente, pudiendo ver todos los pagos correspondientes al recibo, al pulsar sobre el.

8 Para introducir un nuevo pago se introduce la cantidad en el cuadro de texto Introduzca pago y se pulsa el botón Grabar. La fecha del pago por defecto será la actual, teniendo la posibilidad de modificarla en el cuadro de fecha ubicado en la parte superior derecha del formulario. Para salir del formulario se presiona el botón Salir 1.6 Cómo se hace Facturar actuaciones? Para facturar actuaciones se hace dobleclick sobre cualquier actuación que tenga como compañía privado, tras lo cual aparece el formulario Selección de facturación en el que se podrá seleccionar si se quiere hacer un recibo o una factura. En caso de pulsar en Factura se tendrá que seleccionar del despegable la serie correspondiente y después pulsar otra vez en Factura. Una vez efectuadas estas operaciones aparecerá el formulario Factura en el cual aparecerán rellenos los datos correspondientes a serie de factura, nombre de paciente y fecha de factura (consulte como hacer una factura en la sección FACTURACIÓN) Si se pulsa en recibo aparecerá el formulario Recibo en que estarán rellenos los datos de paciente, fecha y en el despegable aparecerán las actuaciones pendientes del paciente (consulte como hacer un recibo en la sección FACTURACIÓN). Solo aparecerán las actuaciones de compañías que no tengan entregado el talón. Al terminar de hacer el recibo o la factura se volverá al formulario del paciente.

9 1.7 Cómo se hace Agregar un número de autorización? Para agregar un número de autorización se debe pulsar sobre el botón Nº Autoriz. tras lo cual aparecerá otro formulario en el que aparecerán los talones correspondientes a la fecha visible en el formulario. Haciendo dobleclick sobre el talón correspondiente nos dará la posibilidad de introducirle su número de autorización. Para salir del formulario se debe pulsar el botón salir. 1.8 Cómo se hace Agregar un historial antiguo? Para agregar un historial antiguo se debe pulsar el botón Historial Antiguo, aparecerá un formulario en el que podremos seleccionar el dispositivo que usaremos para digitalizar y proceder con la digitalización. contaremos con la posibilidad de adquirir múltiples documentos (si disponemos con un escáner con alimentador de documentos podremos digitalizar todo el historial de un paciente de una pasada). Una vez digitalizados los documentos podremos asignar el orden de estos haciendo doble clic para ir pasándolos desde el contenedor de imágenes superior al inferior. pulsando el botón Pasar todo se pasarán todos los documentos del contenedor de imágenes superior al inferior.

10 Para grabar las imágenes habrá que pulsar el botón Grabar.

11 2. DOCTORES. En el formulario de doctores contaremos con la información general del doctor, y además las compañías con las que pasa consulta. Para acceder al formulario de doctores se debe pulsar la opción Doctores dentro de la sección administración en la barra de opciones, o en la barra de herramientas el botón correspondiente o también desde el menú- >Administración->Doctores tras lo cual aparecerá el formulario de doctores. 2.1 Cómo se hace Dar de alta un doctor? Para dar de alta un paciente se debe pulsar sobre el botón Nuevo del cuadro de botones, ubicado en el extremo derecho del formulario de doctores. Esto asigna automáticamente un código único y se coloca el cursor en el cuadro de texto asignado para introducir el nombre. Si queremos desplazarnos por los cuadros de texto se procede a pulsar la tecla tabulador o la tecla Intro(Enter), el cuadro de texto activo se resalta de otro color. Todos los cuadros de texto que estén marcados con el símbolo * son obligatorios y en caso de no estar rellenos no se grabarán los datos.

12 Las compañías se le asignan al doctor, seleccionándola en el despegable Compañía y pulsando el correspondiente botón de traspaso. Importante: no se grabará el doctor si no se le asigna como mínimo una compañía. 2.2 Cómo se hace Buscar un doctor? Para buscar un paciente se debe pulsar el botón de búsqueda situado al lado del cuadro de texto Código. Apareciendo el formulario Búsqueda incremental en el que se podrá hacer búsqueda por código o por nombre. En este nuevo formulario se elige el doctor haciendo dobleclick sobre él, tras esto el formulario de doctores se rellenará con todos los datos que haya de ese doctor. 2.3 Cómo se hace Editar un doctor? Para editar un doctor antes debemos tener seleccionado uno, tras lo cual se debe pulsar el botón Editar del cuadro de botones situado a la derecha del formulario de pacientes. Esto hará que los cuadros de textos cambien de color y pasen a estar en modo edición, pudiéndose cambiar la información de cualquier campo de texto o despegable salvo el de Código. Una vez realizado los cambios se debe presionar el botón Aceptar del cuadro de botones si se esta de acuerdo con los cambios.

13 2.4 Cómo se hace Borrar un doctor? Para borrar un doctor se debe en primer lugar seleccionar el doctor correspondiente y después presionar el botón Borrar del cuadro de botones situado a la derecha del formulario de doctores, tras esta acción se le pedirá confirmación. Lea atentamente el texto antes de confirmar la acción.

14 3. PROVINCIAS. En el formulario de provincias aparecerán todas las provincias que hayamos Introducido, pudiendo grabar una nueva, editar o borrar una provincia. Para acceder al formulario de provincias se debe pulsar la opción Provincias dentro de la sección administración en la barra de opciones, o en la barra de herramientas el botón correspondiente o también desde el menú- >Administración->provincias tras lo cual aparecerá el formulario de provincias. 3.1 Cómo se hace Dar de alta una provincia? Para dar de alta una provincia se debe pulsar el botón Nuevo, del cuadro de botones ubicado en la parte superior del listado de provincias. Tras esto aparecerá un formulario en el que habrá un Código único para la provincia y se podrá introducir un nombre para la provincia. Una vez tras pulsar el botón Grabar se guardarán todos los datos y al salir de actualizará el formulario de provincias con los nuevos datos. 3.2 Cómo se hace Editar una provincia? Para dar de alta una provincia se debe pulsar el botón Editar, del cuadro de botones ubicado en la parte superior del listado de provincias. Tras esto aparecerá el formulario Provincia el que mostrará los datos de la provincia. Pulsando el botón editar se podrá modificar el nombre de la provincia. Una vez tras pulsar el botón Editar se guardarán los datos editados.

15 3.3 Cómo se hace Borrar una provincia? Para borrar una provincia se debe pulsar el botón Borrar, del cuadro de botones ubicado en la parte superior del listado de provincias. Tras lo cual la provincia se borrara y no aparecerá mas salvo que volvamos a darla de alta.

16 4. LOCALIDADES. En el formulario de localidades aparecerán todas las localidades que hayamos introducidos pudiendo grabar una nueva, editar o borrar una provincia. Para acceder al formulario de localidades se debe pulsar la opción Localidades dentro de la sección administración en la barra de opciones, o en la barra de herramientas el botón correspondiente o también desde el menú- >Administración->Localidades tras lo cual aparecerá el formulario Correspendiente 4.1 Cómo se hace Dar de alta una localidad? Para dar de alta una localidad se debe pulsar el botón Nuevo, del cuadro de botones ubicado en la parte superior del listado de localidades. Tras esto aparecerá el formulario Localidades en el que habrá un Código único para la localidad y se podrá introducir un nombre para la localidad. Tras pulsar el botón Grabar se guardarán todos los datos y al salir se actualizará el formulario de localidades con los nuevos datos. 4.2 Cómo se hace Editar una localidad? Para editar una localidad se debe pulsar el botón Editar, del cuadro de botones ubicado en la parte superior del listado de localidades. Tras esto aparecerá el formulario Localidades en el que aparecerán los datos de la localidad y pulsando el botón editar se podrá modificar el nombre.

17 Tras pulsar el botón Editar se guardarán los datos editados y al salir se actualizará el formulario de localidades con los nuevos datos. 4.3 Cómo se hace Borrar una localidad? Para borrar una localidad se debe pulsar el botón Borrar, del cuadro de botones ubicado en la parte superior del listado de localidades. Tras lo cual la localidad se borrará y no aparecerá mas, salvo que volvamos a darla de alta.

18 5. FORMAS DE PAGO. En el formulario de formas de pago aparecerán todas las formas de pago que hayamos introducidos pudiendo grabar una nueva, editarla o borrarla. Para acceder al formulario de formas de pago se debe pulsar la opción Forma de Pago dentro de la sección administración en la barra de opciones o desde el menú->administración->formad de Pago tras lo cual aparecerá el formulario correspondiente. 5.1 Cómo se hace Dar de alta una Forma de pago? Para dar de alta una forma de pago se debe pulsar el botón Nuevo, del cuadro de botones ubicado en la parte superior del listado de forma de pagos. Tras esto aparecerá el formulario de Forma de Pago en el que habrá un Código único para la forma de pago y se podrá introducir un nombre para ella. Una vez tras pulsar el botón Grabar se guardarán todos los datos y al salir de actualizará el formulario de formas de pago con los nuevos datos. 5.2 Cómo se hace Editar una Forma de pago? Para editar una forma de pago se debe pulsar el botón Editar, del cuadro de botones ubicado en la parte superior del listado de formas de pago. Tras esto aparecerá el formulario de Forma de Pago en el que aparecerán los datos de la forma de pago y pulsando el botón editar se podrá modificar el nombre de esta.

19 Una vez tras pulsar el botón Editar se guardarán los datos. 5.3 Cómo se hace Borrar una Forma de pago? Para borrar una forma de pago se debe pulsar el botón Borrar, del cuadro de botones ubicado en la parte superior del listado de formas de pago. Tras lo cual la forma de pago se borrara y no aparecerá mas salvo que volvamos a darla de alta.

20 6. ACTUACIONES. En el formulario de actuaciones aparecerán todas las actuaciones que hayamos introducido. Para acceder al formulario de actuaciones se debe pulsar la opción Actuación dentro de la sección administración en la barra de opciones o desde el menú- >Administración->Actuación tras lo cual aparecerá el formulario correspondiente. 6.1 Cómo se hace Dar de alta una Actuación? Para dar de alta una actuación se debe pulsar el botón Nuevo, del cuadro de botones ubicado en la parte derecha del formulario de actuaciones. Tras esto aparecerá un formulario en el que habrá un Código único para la actuación y se podrá introducir un nombre para ella. Una vez tras pulsar el botón Añadir se guardarán todos los datos y aparecerá en el listado. 6.2 Cómo se hace Editar una Actuación? Para editar una actuación se hace click sobre la actuación se rellenarán los cuadros de texto Código y Nombre con los correspondientes datos y se deberá pulsar el botón Editar del cuadro ubicado en la parte derecha del formulario de actuaciones, esto hará que los campos de textos cambien de color y pasen a modo edición, pudiéndose modificar el nombre de la actuación.

21 Tras pulsar el botón Aceptar se guardarán los cambios. 6.3 Cómo se hace Borrar una Actuación? Para borrar una actuación se debe pulsar el botón Borrar, del cuadro de botones ubicado a la derecha del formulario de actuaciones. Tras lo cual la actuación se borrara y no aparecerá mas salvo que volvamos a darla de alta. Poner que pasa en caso de que alguna cia tiene en su baremo esta actuación

22 7. COMPAÑÍAS. En el formulario de compañía aparecerán todos los datos de la compañía que seleccionemos y los baremos que le hayamos asignado. Para acceder al formulario de compañías se debe pulsar la opción Compañía dentro de la sección administración en la barra de opciones o desde el menú- >Administración->Compañía tras lo cual aparecerá el formulario correspondiente. 7.1 Cómo se hace Dar de alta una compañía? Para dar de alta una nueva compañía se debe pulsar el botón Nuevo, del cuadro de botones ubicado en la parte derecha del formulario de compañías. Esto asigna automáticamente un Código único y se coloca el cursor en el cuadro de texto asignado para introducir el nombre. Para desplazarnos por los cuadros de texto se procede a pulsar la tecla tabulador o la tecla Intro(Enter), el cuadro de texto activo se resalta de otro color. Para seleccionar una localidad, una provincia o una compañía se debe pulsar el botón de búsqueda correspondiente nombre y aparecerá otro formulario, en el que haciendo dobleclick sobre la opción deseada aparecerá en el cuadro correspondiente del formulario de compañía. Desde este nuevo formulario también se tendrá la posibilidad de agregar, editar o borrar localidades o provincias.

23 7.2 Cómo se hace Buscar una Compañía? Para buscar una compañía se debe pulsar el botón de búsqueda situado al lado del cuadro de texto Código, apareciendo el formulario de Búsqueda Incremental en el que se puede hacer búsquedas incrementales tanto por nombre como por código. Una vez encontrada la compañía que nos interesa procederemos a hacer dobleclick sobre ella y se rellenarán todos los datos correspondientes a esa compañía. 7.3 Cómo se hace Editar un paciente? Para editar una Compañía antes debemos tener seleccionado una, tras lo cual se debe pulsar el botón Editar del cuadro de botones situado a la derecha del formulario de compañías. Esto hará que los cuadros de textos cambien de color y pasen a estar en modo edición, pudiéndose cambiar la información de cualquier campo de texto o despegable salvo el del Código. Una vez realizado los cambios se procederá a presionar el botón Aceptar del cuadro de botones. 7.4 Cómo se hace Borrar una compañía? Para borrar una compañía se debe en primer lugar seleccionar la compañía correspondiente y después presionar el botón Borrar del cuadro de botones situado a la derecha del formulario de Pacientes, tras esta acción se le pedirá confirmación. Lea atentamente el texto antes de confirmar la acción. Si se pulsa si y se cumplen todos los requisitos la compañía será borrada y no volverá a aparecer mas, salvo que volvamos a darla de alta.

24 7.5 Cómo se hace Agregar un baremo? Para agregar un baremo se debe pulsar el botón Agregar baremos, tras lo cual el cursor se posicionará en el campo de texto Referencia, con lo cual se podrá introducir la referencia que la correspondiente compañía tenga para la actuación. Para seleccionar la actuación se debe pulsar el botón de selección situado al lado del cuadro de texto Actuaciones, apareciendo un nuevo formulario donde se podrán hacer buscadas incrementales tanto por código como por nombre. En esta solo aparecerán las que no estén ya incluidas en el baremo, al hacer dobleclick sobre la opción seleccionada aparecerán en el formulario de compañías. Para finalizar se introducirá el precio (Euros) y se pulsará el botón Agregar. 7.6 Cómo se hace Editar un baremo? Para editar un baremo se hará doble clic sobre el que queramos modificar, con lo cual pasan los datos de ese baremo a los campos de textos correspondientes. Posteriormente se presiona el botón Editar, y los campos pasan a estar en modo edición. Tras hacer las modificaciones se debe pulsar el botón Aceptar para que se graben las modificaciones. 7.7 Cómo se hace Borrar un baremo? Para borrar un baremo se debe hacer click sobre el que nos interese y luego pulsar el botón Borrar, si confirmamos la acción se borrará el baremo.

25 8. CIERRE DEL DÍA. El cierre del día contendrá toda la información financiera relacionada con el día que se seleccione, por defecto saldrá la del día actual. La información contenida será: Facturas emitidas Recibos emitidos Recibos pendientes Talones recibidos Talones pendientes Pagos realizados Total en efectivo de factura Total en efectivo de recibo Total caja En Talones pueden aparecer dos símbolos uno indica que esta entregado el talón y el otra que está pendiente de recibir del paciente. En Recibos puede aparecer un símbolo que indica si el recibo ha sido pasado a factura, los totales de estos recibos no se acumularán en el Total Recibo. En Pagos Realizados puede aparecer un símbolo que indica si esos pagos son de un recibo facturado estos pagos no se acumularán en el Total Caja. Tiene la posibilidad de imprimir listados de facturas, recibos, cantidades pendientes, pagos realizados, talones recibidos y talones pendientes.

26 9. INFORMACIÓN GENERAL DE PACIENTES. Contará con toda la información financiera del paciente, formada por: Facturas Recibos Recibos Pendientes Talones Entregados Talones Pendiente Pagos Realizados Citas En Talones pueden aparecer dos símbolos uno indica que esta entregado el talón y el otra que está pendiente de recibir del paciente. En Recibos puede aparecer un símbolo que indica si el recibo ha sido pasado a factura, los totales de estos recibos no se acumularán en el Total Recibo. En Pagos Realizados puede aparecer un símbolo que indica si esos pagos son de un recibo facturado estos pagos no se acumularán en el Total Caja. En Citas el campo Asistencia presentado o no. indica si el paciente se ha

27 10. ESTADO DE LA CLÍNICA. Este contará con información del estado de la clínica, esta será: Pacientes que no han llegado Pacientes en sala de espera Pacientes en pruebas Pacientes en consulta Pacientes en fin de consulta Tiempos de doctores (Minutos) o No llegado o Sala de espera o Pruebas o Consulta o Fin de consulta El botón Refrescar actualiza los datos del formulario. En especialidad se puede ver el estado de la clínica específico de cada una de ellas. Al pulsar el botón Salir se cerrará el formulario.

28 FACTURACIÓN. 11. FACTURA. En el formulario de factura se podrán hacer facturas de cualquier serie que hayamos creado. Para acceder al formulario de factura se debe pulsar la opción Factura dentro de la sección facturación en la barra de opciones o desde el menú- >Facturación->factura tras lo cual aparecerá el formulario correspondiente Cómo se hace Hacer una factura? Para realizar una factura hay que seleccionar primero del despegable la serie, después se debe pulsar sobre el botón de selección situado al lado del cuadro de texto de Pacientes de donde se podrá seleccionar la persona a facturar. Seguidamente podremos cambiar la fecha (está por defecto la actual), tras esto si el paciente cuenta con actuaciones pendientes aparecerán en el despegable, sino podremos seleccionarlas del botón de selección situado al lado del despegable de Actuaciones, a continuación se podrá introducir la cantidad (por defecto es 1) y modificar el precio (por defecto aparecerá el del baremo de la empresa Privado). En caso de algo excepcional se puede introducir en el campo de texto Notas.

29 Para introducir la actuación en el listado de detalles de la factura se debe pulsar el botón Agregar. La forma de pago será Contado salvo que se seleccione otra del despegable. Cuando se tienen todos los datos rellenos se puede pulsar el botón grabar y la factura se emitirá por impresora y quedará grabada Cómo se hace Editar una factura? Para editar una factura se debe pulsar el botón Editar situado en el extremo derecho del formulario factura si los campos de texto Actuación, Cantidad y Precio están vacíos se editará la cabecera de la factura. Para editar los detalles de la factura se debe hacer dobleclick sobre el detalle correspondiente y pulsar el botón Editar. Una vez realizada las modificaciones se pulsará el botón aceptar para grabar estas Cómo se hace Borrar un detalle de factura? Para borrar un detalle de factura se debe hacer click sobre el detalle correspondiente y luego pulsar el botón Borrar, si se confirma la acción el detalle será borrado.

30 11.4 Cómo se hace Imprimir una copia de factura? Para imprimir una copia se debe pulsar el botón Imprimir Copia. Aparecerá una vista preliminar, para imprimirla se debe pulsar el botón.

31 12. RECIBO. En el formulario de recibo se podrán hacer recibos. Para acceder al formulario de factura se debe pulsar la opción Recibo dentro de la sección facturación en la barra de opciones o desde el menú- >Facturación->Recibo tras lo cual aparecerá el formulario correspondiente Cómo se hace Hacer un Recibo? Para realizar un recibo se debe pulsar sobre el botón de selección situado al lado del cuadro de texto de Pacientes de donde se podrá seleccionar la persona a facturar. Seguidamente podremos cambiar la fecha (está por defecto la actual), tras esto si el paciente cuenta con actuaciones pendientes aparecerán en el despegable, sino podremos seleccionarlas del botón de selección situado al lado del despegable de Actuaciones. A continuación se podrá introducir la cantidad (por defecto es 1) y modificar el precio (por defecto aparecerá el del baremo de la empresa Privado). En caso de algo excepcional se puede introducir en el campo de texto Notas. Para introducir la actuación en el listado de detalles de la factura se debe pulsar el botón Agregar. La forma de pago será Contado salvo que se seleccione otra del despegable. Cuando se tienen todos los datos rellenos se puede pulsar el botón grabar y el recibo quedará grabado.

32 12.2 Cómo se hace Editar un recibo? Para editar un recibo se debe pulsar el botón Editar situado en el extremo derecho del formulario si los campos de texto Actuación, Cantidad y Precio están vacíos se editará la cabecera del recibo. Para editar los detalles del recibo se debe hacer dobleclick sobre el detalle correspondiente y pulsar el botón Editar. Una vez realizada las modificaciones se pulsará el botón aceptar para grabar estas Cómo se hace Borrar un detalle de recibo? Para borrar un detalle de factura se debe hacer click sobre el detalle correspondiente y luego pulsar el botón Borrar, si se confirma la acción el detalle será borrado.

33 12.4 Cómo se hace Imprimir un recibo? Para imprimir una copia de factura se debe pulsar el botón Imprimir. Aparecerá una vista preliminar, para imprimirla se debe pulsar el botón Cómo se hace Dejar una cantidad pendiente de paciente? Para dejar una cantidad a cuenta, se debe pulsar el botón Cantidad a desembolsar una vez que se tenga relleno el recibo y antes de darle a grabar, tras esto se introduce la cantidad entregada por el paciente y se pulsa a grabar.

34 13. FACTURA PROFORMA. En el formulario de factura proforma se podrán hacer facturas proforma. Para acceder al formulario de factura proforma se debe pulsar la opción Factura Proforma dentro de la sección facturación en la barra de opciones o desde el menú->facturación->factura proforma tras lo cual aparecerá el formulario correspondiente Cómo se hace Hacer una factura proforma? Para realizar una factura proforma hay que seleccionar la compañía pulsando el botón de selección situado al lado del campo de texto de Compañía, después se debe pulsar sobre el botón de selección situado al lado del cuadro de texto de Pacientes de donde se podrá seleccionar la persona a facturar. Seguidamente podremos cambiar la fecha (está por defecto la actual), tras esto si el paciente cuenta con actuaciones pendientes aparecerán en el despegable, sino podremos seleccionarlas del botón de selección situado al lado del despegable de Actuaciones, a continuación se podrá introducir la cantidad (por defecto es 1) y modificar el precio (por defecto aparecerá el del baremo de la empresa Privado). En caso de algo excepcional se puede introducir en el campo de texto Notas. Para introducir la actuación en el listado de detalles de la factura proforma se debe pulsar el botón Agregar. La forma de pago será Contado salvo que se seleccione otra del despegable. Cuando se tienen todos los datos rellenos se puede pulsar el botón grabar y quedará grabada.

35 13.2 Cómo se hace Editar una factura proforma? Para editar una factura proforma se debe pulsar el botón Editar situado en el extremo derecho del formulario si los campos de texto Actuación, Cantidad y Precio están vacíos se editará la cabecera del recibo. Para editar los detalles del recibo se debe hacer dobleclick sobre el detalle correspondiente y pulsar el botón Editar. Una vez realizada las modificaciones se pulsará el botón aceptar para grabar estas Cómo se hace Borrar un detalle de una factura proforma? Para borrar un detalle de factura proforma se debe hacer click sobre el detalle correspondiente y luego pulsar el botón Borrar, si se confirma la acción el detalle será borrado Cómo se hace Imprimir una factura proforma? Para imprimir una factura proforma se debe pulsar el botón Imprimir.

36 Aparecerá una vista preliminar, para imprimirla se debe pulsar el botón.

37 14. FACTURA DE ABONO. En el formulario de factura de abono se podrán hacer facturas de abono de cualquier serie que hayamos creado. Para acceder al formulario de factura de abono se debe pulsar la opción Abono de Factura dentro de la sección facturación en la barra de opciones o desde el menú->facturación->abono de factura tras lo cual aparecerá el formulario correspondiente Cómo se hace Hacer una factura de abono? Para hacer una factura de abono se debe seleccionar primero el tipo de factura de la que se desea hacer el abono, seguidamente se introduce en el cuadro de texto Nº Factura a Abonar el número de esta y pulsaremos el botón Aceptar,. Se rellena el cuadro de texto Paciente el de Fecha y el cuadro de detalles de la factura. Una vez con la factura cargada se hace dobleclick sobre los detalles de factura de los que se quiera hacer el abono pasando estos al cuadro de detalles de la factura de abono, hay se pueden seleccionar la fecha (por defecto la actual) y la forma de pago (por defecto Contado) tras esto se debe pulsar el botón Facturar para que se emita y se grabe la factura.

38 14.2 Cómo se hace Imprimir una factura de abono? Para imprimir una factura de abono se debe pulsar el botón Imprimir, apareciendo una vista preliminar en la que pulsando el botón imprimir se enviará a la impresora la factura.

39 15. FACTURAR COMPAÑIAS. En este formulario se podrá hacer las facturas de compañía además de consultar el estado de las actuaciones de compañía. Para acceder al formulario de facturar compoañías se debe pulsar la opción Facturar Compañías dentro de la sección facturación en la barra de opciones o desde el menú->facturación->facturar compañías tras lo cual aparecerá el formulario correspondiente Cómo se hace Facturar una compañía? Para facturar una compañía se debe primero seleccionar una pulsando el botón de selección situado al lado del cuadro de texto Código. Por defecto aparecen todas las actuaciones no cobradas y con el talón entregado de esa compañía, que se hayan realizado entre las fechas que aparecen en los cuadros de fecha. Se puede cambiar el rango de fecha seleccionando nuevas en los campos de texto y pulsando el botón Aceptar. Una vez seleccionadas se pulsa el botón facturar y pasarán a facturadas. Si se quiere consultar las actuaciones facturadas se selecciona la opción Facturado del cuadro de opciones situado en la parte superior del formulario.

40 15.2 Cómo se hace Pasar a no facturado una actuación facturada? Para pasar a no facturado una actuación facturada se selecciona la actuación correspondiente y se pulsa el botón Pasar a no facturado Cómo se hace Pasar a facturado una actuación no facturada? Para pasar a facturado una actuación no facturada se selecciona la actuación correspondiente y se pulsa el botón Facturar seleccionado.

41 15.4 Cómo se hace Imprimir una factura de compañía? Para imprimir una factura de compañía se debe pulsar el botón Imprimir. Tras lo cual aparecerá otro formulario llamado Impresión factura de compañías en el que podremos seleccionar el tipo de factura a emitir que son: DETALLADA: Se imprimen todas las actuaciones facturadas. LIQUIDACION: Se imprimen los totales de todas la actuaciones facturadas.

42 AMBAS: Se imprimen los dos tipos de factura.

43 16. FACTURAR RECIBOS. En este formulario se puede pasar cualquier recibo al tipo de factura que elijamos. Para acceder al formulario de facturar recibos se debe pulsar la opción Facturar recibos dentro de la sección facturación en la barra de opciones o desde el menú->facturación->facturar recibo tras lo cual aparecerá el formulario correspondiente Cómo se hace Buscar recibos a facturar? Para buscar recibos a facturar se selecciona la fecha de principio y la final y se presiona el botón buscar se apareciendo todos los recibos entre esas fechas Cómo se hace Facturar recibos seleccionados? Para facturar recibos seleccionados se seleccionan los correspondientes, después se elige el tipo de factura y se pulsa el botón Facturar. Tras esto los recibos seleccionados pasar a ser facturas de la serie elegida y se imprimen.

44 En el cuadro de texto Ultimo Nº Factura al entrar en el formulario aparece el siguiente número de factura de la serie elegida y después de facturar aparece el siguiente número de factura tras los que hemos facturado.

45 17. Nº AUTORIZACION DE TALON. En este formulario se introduce el nº de autorización que proporcione la compañía para que se le haga al paciente un acto. Para acceder al formulario de nº de autorización se debe pulsar la opción Nº Autorización dentro de la sección facturación en la barra de opciones o desde el menú->facturación->nº autorización tras lo cual aparecerá el formulario correspondiente Cómo se hace Añadir un número de autorización? Para añadir un número de autorización se debe primero seleccionar la fecha del talón y después hacer dobleclick sobre el talón correspondiente, aparecerá una ventana en la que se podrá introducir el número de autorización. Para salir se presiona el botón Salir.

46 18. BUSQUEDA DE FACTURAS. En este formulario se realizan las búsquedas de factura por nombre de paciente, Fecha de factura, nº de factura y todas. Lo primero que hay que hacer es seleccionar el tipo de serie de factura y después realizar la búsqueda 18.1 Cómo se hace Búsqueda por nombre de paciente? Para realizar esta búsqueda se debe pulsar el botón Nombre paciente, tras lo cual aparecerá un cuadro en que se puede meter el nombre y los dos apellidos (deben ser rellenados todos para que la búsqueda se haga correctamente) tras introducirlos en el despegable aparecerán los teléfonos de todos los que se llamen así. Si seleccionamos uno aparecerán todas sus facturas de esa serie Cómo se hace Búsqueda por fecha de factura? Para realizar esta búsqueda se debe pulsar el botón Fecha Factura, tras lo cual aparecerá un cuadro de fecha en el que se podrá seleccionar la fecha (por defecto aparece la actual). Se pulsará el botón Buscar y se mostrarán todas las facturas de esa fecha y esa serie.

47 18.3 Cómo se hace Búsqueda por número de factura? Para realizar esta búsqueda se debe pulsar el botón Número de Factura, tras lo cual aparecerá un cuadro para introducir el número de factura. Se pulsa ENTER(INTRO) y aparecerá la factura con ese número y esa serie Cómo se hace Búsqueda de todas? Para realizar esta búsqueda se debe pulsar el botón Todos, tras esto aparecerán todas las facturas de esa serie.

48 18.5 Cómo se hace Visualizar una factura? Para visualizar una factura primero se realiza la búsqueda y después se hace dobleclick sobre la elegida, tras esto Aparecerá la factura en el formulario de ver factura Cómo se hace Convertir a factura una factura proforma? Para convertir una factura proforma a factura se tiene que buscar primero la factura proforma como se explica en los apartados (18.1, 18.2, 18.3), se visualiza esta como se explica en el apartado anterior. En el formulario ver factura proforma se activará un botón llamado Facturar Proforma. Tras pulsarlo se visualizará un cuadro con los datos necesarios para terminar de pasar esta a la serie de factura elegida.

49 18.7 Cómo se hace Imprimir cualquier tipo de factura? Para imprimir una factura ya sea de serie o proforma debe pulsar el botón Imprimir, si es de serie preguntará si se quiere una copia u original (en caso de perdida) y si es proforma directamente. Aparecerá una vista preliminar que al pulsar sobre el botón Imprimir la enviará a la impresora.

50 19. BUSQUEDA DE RECIBOS. En este formulario se realizan las búsquedas de recibos por nombre de paciente,fecha de recibo, nº de recibo y todas Cómo se hace Búsqueda por nombre de paciente? Para realizar esta búsqueda se debe pulsar el botón Nombre paciente, tras lo cual aparecerá un cuadro en que se puede meter el nombre y los dos apellidos (deben ser rellenados todos para que la búsqueda se haga correctamente) tras introducirlos en el despegable aparecerán los teléfonos de todos los que se llamen así. Si seleccionamos uno aparecerán todas sus recibos Cómo se hace Búsqueda por fecha de recibo? Para realizar esta búsqueda se debe pulsar el botón Fecha Factura, tras lo cual aparecerá un cuadro de fecha en el que se podrá seleccionar la fecha (por defecto aparece la actual). Se pulsará el botón Buscar y se mostrarán todas los recibos de esa fecha.

51 19.3 Cómo se hace Búsqueda por número de recibo? Para realizar esta búsqueda se debe pulsar el botón Número de Recibo, tras lo cual aparecerá un cuadro para introducir el número de recibo. Se pulsa ENTER(INTRO) y aparecerá el recibo con ese número Cómo se hace Búsqueda de todas? Para realizar esta búsqueda se debe pulsar el botón Todos, tras esto aparecerán todas los recibos.

52 19.5 Cómo se hace Visualizar un recibo? Para visualizar un recibo primero se realiza la búsqueda y después se hace dobleclick sobre la elegida, tras esto Aparecerá el recibo en el formulario de ver recibo Cómo se hace Imprimir un recibo? Para imprimir un recibo debe pulsar el botón Imprimir. Aparecerá una vista preliminar que al pulsar sobre el botón Imprimir la enviará a la impresora.

53 LISTADOS. 20. LISTADO DE PACIENTES. En este listado se podrán realizar búsquedas con combinación de todos los criterios de búsqueda, que son: Compañía Localidad Provincia Sexo También se podrán hacer impresión de etiquetas y sobres Cómo se hace Selección de parámetros de búsqueda? Para seleccionar los parámetros de búsqueda se debe pulsar la opción deseada en el cuadro de opciones situado en la parte izquierda del formulario. Al pulsarla se activará automáticamente el cuadro de texto o despegable correspondiente. Se seleccionará el criterio pulsando en el botón de selección o eligiendo del despegable según corresponda. Si se presiona el botón de selección aparecerá el formulario de Búsqueda Incremental donde podremos haciendo dobleclick sobre el valor correspondiente trasladarlo al formulario de Listados de Paciente.

54 20.2 Cómo se hace Imprimir el listado de pacientes? Para imprimir el listado de pacientes se debe pulsar el botón Imprimir del cuadro de botones ubicado en el extremo derecho del formulario de Listado de Pacientes. Tras esto aparecerá una vista preliminar en la cual pulsando el botón Imprimir se enviará a la impresora Cómo se hace Imprimir con formato de sobres? Para imprimir con formato de sobres se debe pulsar el botón Imprimir Cartas, tras lo cual aparecerá una vista preliminar en la que pulsando el botón Imprimir se enviará a la impresora.

55 20.4 Cómo se hace Imprimir etiquetas? Para imprimir etiquetas se debe pulsar el botón Imprimir etiquetas, tras lo cual aparecerá una vista preliminar en la cual pulsando el botón Imprimir se enviará a la impresora.

56 21. LISTADO DE CITAS. En este formulario se podrán hacer los listados de citas del día de cada doctor y las citas a largo plazo Cómo se hace Citas de un doctor? Para hacer un listado de las citas de un doctor primero tendremos que seleccionar el doctor pulsando el botón de selección, tras esto se elige la fecha y se pulsa el botón Buscar, aparecerán todas la citas del doctor ese día. Para imprimir el listado se debe pulsar el botón Imprimir, apareciendo una vista preliminar en el cual se podrá tanto imprimir como exportar a diversos formatos.

57 21.2 Cómo se hace Citas a largo plazo? Para hacer un listado de las citas a largo plazo primero tendremos que seleccionar la fecha hasta la que queremos hacer la búsqueda y después pulsar el botón Buscar. Para imprimir el listado de citas a largo plazo se debe pulsar el botón Imprimir, apareciendo una vista preliminar en el cual se podrá tanto imprimir como exportar a diversos formatos.

58 22. LISTADO DE PENDIENTES. Para hacer un listado de pendientes se debe elegir la opción deseada en el cuadro de opciones. Tras esto se debe pulsar el botón Imprimir, apareciendo una vista preliminar en la que se podrá imprimir o exportar a diversos formatos. Para salir se debe pulsar el botón Salir.

59 23. LISTADO DE SALDOS DE PACIENTE. Para hacer un listado de saldos de pacientes hay que introducir la cantidad desde la que se quiere hacer el listado y las fechas de inicio y fin. Tras esto se debe pulsar el botón Imprimir, apareciendo una vista preliminar en la que se podrá imprimir o exportar a diferentes formatos. Para salir se debe pulsar el botón Salir.

60 UTILIDADES. 24. CONTRASEÑAS DE GESTION. En este formulario se crearán grupos y usuarios para asignar la seguridad en la aplicación Cómo se hace Agregar un grupo? Para agregar un grupo se debe pulsar el botón Nuevo del grupo de botones Grupos, tras eso se debe introducir el nombre del grupo en el cuadro de texto Nombre Grupo y se pulsará ENTER(INTRO). Se activará la sección de permisos en el que asignaremos los deseados pulsando el correspondiente para finalizar se pulsará el botón Grabar o Cancelar ya se quiera crear el grupo o cancelarlo.

61 24.2 Cómo se hace Editar un grupo? Para editar un grupo se debe pulsar el botón Editar del grupo de botones Grupos, tras eso se debe seleccionar el grupo del despegable Seleccionar Grupo, esto activará la sección de permisos en la que podremos asignar nuevos o quitar permisos, para finalizar se pulsará el botón Grabar o Cancelar ya se quiera editarlo o cancelarlo Cómo se hace Borrar un grupo? Para borrar un grupo se debe pulsar el botón Borrar del grupo de botones Grupos, tras eso se debe seleccionar el grupo del despegable y si el este no tiene usuarios se borrará Cómo se hace Agregar un usuario? Para agregar un usuario se debe pulsar el botón Nuevo del grupo de botones Usuarios, tras esto se debe seleccionar el grupo del despegable Grupo. Seguidamente se introduce el nombre del usuario en el despegable Nombre y su clave y confirmación de clave en los cuadros de texto correspondientes. Para guardar el usuario se pulsa el botón Grabar y para cancelarlo el botón Cancelar Cómo se hace Editar un usuario? Para editar un usuario se debe pulsar el botón Editar del grupo de botones Usuarios, tras esto se debe seleccionar el grupo del despegable Grupo. Seguidamente se selecciona el usuario del despegable Nombre y se introduce la vieja clave, la nueva y la confirmación de la nueva en los cuadros de texto correspondientes. Para guardar los cambios se pulsa el botón Grabar y para cancelarlo el botón Cancelar.

62 24.6 Cómo se hace Borrar un usuario? Para borrar un grupo se debe pulsar el botón Borrar del grupo de botones Usuarios, tras esto se debe seleccionar el grupo del despegable y el usuario en el despegable Nombre, tras esto se borrará el usuario. 25. CONTRASEÑAS MEDICA. Para asignarle una cuenta a un doctor, se selecciona el doctor y después se introduce el login y la contraseña, confirmando esta ultima en el cuadro de texto Confirmar contraseña. Tras esto se debe pulsar el botón Aceptar para grabar la cuenta o el botón Cancelar para cancelarla. 26. CONFIGURACION DE EUROS. Para configurar que moneda se usa se debe hacer click sobre la opción correspondiente: Ptas. Y Euros. La moneda principal es la peseta y el euro aparece solo de manera informativa. Euros y Ptas. La moneda principal es el euro y la peseta aparece solo de manera informativa. Euros solo aparece los datos económicos en euros, desaparece la peseta.

63 27. DIGITALIZAR HISTORIAL. Para agregar un historial antiguo se debe pulsar el botón Historial Antiguo, aparecerá un formulario en el que podremos seleccionar el dispositivo que usaremos para digitalizar y proceder con la digitalización. contaremos con la posibilidad de adquirir múltiples documentos (si disponemos con un escáner con alimentador de documentos podremos digitalizar todo el historial de un paciente de una pasada). Una vez digitalizados los documentos podremos asignar el orden de estos haciendo doble clic para ir pasándolos desde el contenedor de imágenes superior al inferior. pulsando el botón Pasar todo se pasarán todos los documentos del contenedor de imágenes superior al inferior. Para grabar las imágenes habrá que pulsar el botón Grabar.

64 28. SERIES DE FACTURA. Para hacer una serie de factura se debe presionar el botón Nuevo, tras eso podremos introducir el código y el nombre de la serie en sus respectivos cuadros de texto. Tras presionar el botón se grabará la serie. Para salir del formulario se debe presionar el botón Salir.

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