ALCALDIA MUNICIPAL DE RESTREPO META COMITÉ LOCAL PARA LA PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES

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1 ALCALDIA MUNICIPAL DE RESTREPO META COMITÉ LOCAL PARA LA PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES PLAN DE CONTINGENCIA PARA EL DESARROLLO DE XV FERIA EQUINA GRADO B DEL 14 DE SEPTIEMBRE AL 16 DE SEPTIEMBRE DE 2012 ANTONIO CUELLAR VARGAS Alcalde Municipal

2 JUSTIFICACION La Administración Municipal, La Asociación de Ganaderos (ASOGAN), y CABALLANOS, con el ánimo de promover el municipio con todos sus atractivos turísticos, como también brindar apoyo al gremio Ganadero de la región, hemos programado la realización de: XV FERIA EQUINA GRADO B, que tendrá lugar a partir del día 14 de Septiembre al 16 de Septiembre de Dado que se prevé la concurrencia masiva de personas, convirtiéndose en un factor de riesgo, se hace necesario convocar a los organismos que integran la Comisión Operativa del Comité Local para la Prevención y Atención de Desastres con el fin de elaborar el presente Plan de Contingencia que permita aunar fuerzas para brindar una atención oportuna, eficiente e integral a los participantes, frente a cualquier evento de origen natural, antrópico accidental o intencional que se presente. OBJETIVO GENERAL: Brindar a la población participante, las garantías que permitan desarrollar tanto las actividades equinas como las de orden cultural dentro de las normas de seguridad más estrictas. POBLACION OBJETO: Población en general que asista a cada uno de los eventos programados dentro de: XV FERIA EQUINA GRADO B del 14 de Septiembre al 16 de Septiembre de TIEMPO: Del 14 al 16 de Septiembre de PROGRAMACION: VIERNES 14 DE SEPTIEMBRE DEL :00 PM CABALGATA DE APERTURA SALIDA COMPLEJO GANADERO SABADO 15 DE SEPTIEMBRE DEL :00 AM MUESTRA CABALLO ¼ MILLA 9:00 AM INSCRIPCIONES EQUINAS 1:00 PM JUZGAMIENTO DE ASNALES Y MULARES JUZGAMIENTO TROTE Y GALOPE JUZGAMIENTO DE PASO FINO 2:00 PM VAQUERIA MANGA DE COLEO 8:00 PM PRESENTACION DE ARTISTAS

3 DOMINGO 16 DE SEPTIEMBRE DEL :00 AM INSCRIPCIONES EQUINAS 12:00M CHALANERIA INFANTIL 2:00 PM JUZGAMIENTO DE TROCHA Y GALOPE TROCHA COLOMBIANA 7:00 PM GRAN PARADA DE CAMPEONES La programación anterior esta respaldada con todos los requisitos exigidos par la ley para la realización de este tipo de eventos. Objetivo especifico: TITULO I ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Conocer la estructura administrativa de la organización del evento para facilitar la comunicación y operación interinstitucional. ESTRATEGIAS La Administración Municipal bajo la dirección del Doctor ANTONIO CUELLAR VARGAS es el organizador general del evento. Los coordinadores por Despacho son: NOMBRE TELEFONO Alcalde ANTONIO CUELLAR VARGAS Secretaria EDDYLTHON IRVING GARCES / Gobierno REINA ASOGAN OMAR CUBIDES HERRERA

4 Con el fin de facilitar la comunicación, coordinación y apoyo entre las diferentes entidades comprometidas en el presente plan, los siguientes funcionarios coordinarán y responderán de acuerdo a sus compromisos: COMITÉ LOCAL EMERGENCIA SECRETARIA SOCIAL INSPECTORA DE POLICIA HOSPITAL LOCAL POLICIA NACIONAL DEFENSA CIVIL COMANDANTE BOMBEROS SECRETARIA DE HACIENDA DIRECTOR CEGAFRIM DIRECTOR DE IMDERCULTUR GERENTE DE AGUAVIVA Dr. ANTONIO CUELLAR VARGAS Dra. CLARA INES ARBOLEDA RODRIGUEZ Dra. BERNA PATRICIA ROJAS ROA Dr. JHONNY RAMOS TTE.EDISON RODRIGUEZ Sra. MYRIAM MARTINEZ HUMBERTO ALONSO GUEVARA GERMAN JARA FIGUEREDO NESTOR HELI FLOREZ SECRETARIA DE MEDIO AMBIENTE AURORA MONTENEGRO SECRETARIA DE PLANEACION JUAN CARLOS MARTINEZ En aspectos de prevención y seguridad, este grupo será coordinado por el Dr. ANTONIO CUELLAR VARGAS, Alcalde Municipal. Objetivos Específicos: CAPITULO I SALUD Garantizar a la comunidad en general el normal desarrollo del XV FERIA EQUINA GRADO B 2012, del 14 al 16 de Septiembre de 2012, respecto a la atención médica adecuada por medio del Centro de Atención (hospital) y organismos de socorro disponibles para cualquier eventualidad. Se garantizará por parte de la organización durante el desarrollo del evento que los asistentes cuenten con la atención médica adecuada por medio de los organismos de socorro y las instituciones de salud que estarán en alerta pendiente de cualquier eventualidad. ESTRATEGIAS El Dr. Jhonny Ramos, coordinador del Centro de Atención Restrepo, activará el Plan de emergencia Hospitalario Municipal, a partir del día viernes 14 de Septiembre a partir de las 6 am.

5 El Centro de Atención apoyará los eventos que la organización tiene programados con el siguiente equipo. 12 camas para adultos 4 camas pediátricas 6 camillas 1 radio base FRECUENCIA ambulancia que posee radio FRECUENCIA línea telefónica Talento Humano 1 Enfermero Jefe 6 diarias 13 enfermeras 2 médicos 1 bacterióloga Se cuenta con disponibilidad de implementos para primeros auxilios. Para el manejo de la farmacia las llaves están a cargo de una auxiliar. Ambulancia. Estará disponible en el Centro de Atención Restrepo CAPITULO II ORGANISMOS DE SOCORRO Objetivos específicos: A través de los organismos de socorro; Defensa Civil Colombiana y Bomberos Voluntarios de Restrepo se prestarán los servicios básicos de atención y prevención en caso de calamidad o desastre que ocurrirá dentro del desarrollo de las festividades. ESTRATEGIA: En cuanto a prevención y atención de emergencia los organismos de socorro que colaboren con la Administración Municipal, prestarán los servicios de primeros auxilios, búsqueda y rescate, traslado de pacientes a los centros hospitalarios establecidos, además coordinaran en caso de ser necesario, la evacuación masiva de los asistentes y participantes a los eventos. Los comandantes de los organismos de socorro, designaran un coordinador operativo en cada evento, para el caso de Bomberos voluntarios será el comandante Humberto Alonso Guevara, el cual deberá concertar con el delegado de la institución organizadora sobre el desarrollo del mismo.

6 El personal de los organismos de socorro, deberá estar atento a cualquier eventualidad que se presente, hasta cuando el evento haya terminado en su totalidad. El cuerpo de bomberos voluntarios, cuando la situación lo amerite aportará para el caso los siguientes recursos: Vehículos de rescate 22 Unidades 1 Director Operativo 1 Director General 2 Radios handy 1 Maquina Extintora Códigos: 058 Comandante DEFENSA CIVIL 057 Operativo 15 Unidades 053 radio base 02 Camillas 051 Gobernación 01 Botiquines 052 Alonso Guevara 01 Manilas CRUZ ROJA: 1 Ambulancia 1 vehículo 1 carpa 15 personas Se contará con el apoyo del cuerpo de bomberos de Restrepo Meta. CAPITULO III SEGURIDAD Y CONTROL Y VIGILANCIA Objetivo especifico: Brindar a la ciudadanía la seguridad y vigilancia durante el desarrollo del FERIA EQUINA GRADO B, del 14 al 16 de Septiembre de ESTRATEGIAS: XV El Comando de la Estación Restrepo, el Batallón Serviez con su pelotón de soldados acantonado en la zona y con la SIJIN, brindarán la seguridad, control y vigilancia. La policía impedirá el flujo vehicular en las zonas aledañas al sitio de concentración de las actividades, y las vías que lo requieran y coordinará el ingreso a cada uno de los sitios.

7 La Policía Nacional, apoyará sus actividades y operaciones con la logística requerida de acuerdo al instructivo del Departamento de Policía Meta. No permitirán parqueo de vehículos en el sector de vías cerradas, exceptuar los vehículos de los organismos de socorro, se sellarán los accesos a las vías conexas del Complejo Ferial, responsable comandante de estación de policía y a la Inspectora de Policía. ESTRATEGIAS: CAPITULO IV COMUNICACIONES La Alcaldía Municipal, a través del conmutador instalado en el Despacho de la Alcaldía, estarán atentos para facilitar las comunicaciones de los organismos de socorro, seguridad y de la organización del evento. Los organizadores del evento garantizarán las comunicaciones que por medio de radios se hará con el Centro de Atención, La SIJIN, el ejercito, la policía, la Secretaria de Gobierno y la Inspección de Policía, así mismo por medio de celulares a su personal para el buen desarrollo de la XV FERIA EQUINA GRADO B, del 14 al 16 de septiembre De igual forma los bomberos voluntarios de Restrepo estarán atentos a nuestra señal. Las recomendaciones e instrucciones sobre el buen comportamiento ciudadano, las medidas de seguridad y prevención dirigidas a la población, serán socializadas a través de la Secretaria de Gobierno Municipal. TITULO II - OTROS ASPECTOS Y RECOMENDACIONES 01. Los niños que salgan en la cabalgata será responsabilidad única y exclusivamente de sus padres. 02. Se restringe el porte de armas de fuego y cortapunzantes desde el día Viernes 14 de septiembre a partir de las 6:00 a.m. hasta el día lunes 17 de Septiembre a las 6:00 a.m. 03. Mantener un comportamiento ordenado y asumir con calma en las situaciones de alarma ante una emergencia. 04. Señalar las rutas de ingresos, salida y evacuación en cada uno de los sitios de concentración masiva. 05. Atender las instrucciones de las autoridades y los organismos preparados para atender emergencias.

8 06. Mantener despejados los accesos y salidas de cada uno de los sitios de concentración masiva y evitar el pánico, la calma es el mejor aliado para salvar su vida y la de los demás. 07. En caso de evacuación no corra, salga rápido y ordenadamente. 08. Evitar el consumo de alcohol y la tenencia de armas. 09. No grite, ni fomente violencia. Directorio CENTRAL RADIO GOBERNACION CENTRAL RADIO ALCALDIA MUNICIPAL DEFENSA CIVIL VILLAVICENCIO / 144 DEFENSA CIVIL RESTREPO BOMBEROS VILLAVICENCIO / 119 BOMBEROS CUMARAL BOMBEROS RESTREPO CRUZ ROJA VILLAVICENCIO DAS VILLAVICENCIO DAS CUMARAL RESTREPO POLICIA META FISCALIA RESTREPO COMITÉ LOCAL RESTREPO / Restrepo Meta, Septiembre 14 de 2012 ORIGINAL FIRMADO ANTONIO CUELLAR VARGAS Alcalde Municipal ORIGINAL FIRMADO EDDYLTHON IRVING GARCES R Secretaria de Gobierno DIRECTORIO TELEFONICO DE AUTORIDADES Central radio Gobernación Defensa civil Villavicencio Defensa civil Restrepo Comcel 144

9 Bomberos Cumaral Bomberos Restrepo Policía Restrepo Alcaldia Restrepo Hospital Restrepo COMITÉ ORGANIZADOR DIRECTORIO COMITÉ ORGANIZADOR Estas personas están comprometidas con la realización y ejecución del evento y establecer una comunicación directa entre ellos y los entes de apoyo: ANTONIO CUELLAR VARGAS Alcalde Municipal C.C De Florencia Caquetá Celular EDDYLTHON IRVING GARCES REINA Secretario de Gobierno C.C de Envigado Celular OMAR CUBIDES HERRERA Director General de la feria Celular Se adjunta asistencia y acta de la aprobación del plan de contingencia. Copia resoluciones Ica Recorrido Cabalgata Principales calles del Municipio. Póliza

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