OFICINA DE ARMONIZACIÓN DEL MERCADO INTERIOR

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1 OFICINA DE ARMONIZACIÓN DEL MERCADO INTERIOR (MARCAS, DIBUJOS Y MODELOS) El Presidente Decisión ADM relativa a la estructura interna de la Oficina El Presidente de la Oficina de Armnización del Mercad Interir (Marcas, Dibujs y Mdels) (en adelante, la «Oficina»), Vist el Reglament (CE) nº 207/2009 del Cnsej, de 26 de febrer de 2009, sbre la marca cmunitaria y, en particular, su artícul 124, apartad 1, apartad 2, letras a), e) y f), Vist el Reglament (UE) nº 386/2012 del Parlament Eurpe y del Cnsej, de 19 de abril de 2012, pr el que se encmiendan a la Oficina de Armnización del Mercad Interir (Marcas, Dibujs y Mdels) funcines relacinadas cn el respet de ls derechs de prpiedad intelectual, entre tras la de cngregar a representantes de ls sectres públic y privad en un Observatri Eurpe de las Vulneracines de ls Derechs de Prpiedad Intelectual, Cnsiderand que la estructura de la Oficina debe asegurar la realización de sus funcines encmendadas pr el Reglament (UE) nº 386/2012, Cnsiderand que la estructura de la Oficina debe adaptarse al Plan Estratégic ( ), Cnsiderand que resulta adecuad rerganizar ls departaments y servicis de la Oficina, Cnsiderand que es necesari actualizar el rganigrama de la Oficina, que describe las estructuras rganizativas que la cmpnen, HA ADOPTADO LA SIGUIENTE DECISIÓN: Títul I Departaments Artícul 1 Departament de Operacines Se crea un Departament de Operacines (en adelante, «DO») en la Oficina. Un Directr será respnsable del DO. El DO se encarga de tds ls prcedimients sustantivs relacinads cn las marcas cmunitarias (en adelante, «MC») y ls dibujs y mdels cmunitaris registrads (en adelante, «DCR»). Est incluye, entre trs, ls prcedimients de examen, psición y anulación de las MC y de examen y nulidad de ls DCR. 1

2 El DO está cmpuest pr cinc servicis, cada un de ls cuales está dirigid pr un Jefe del Servici: Servicis 1 a 3 de Marcas: respnsable de realizar las tareas sustantivas que cnducen al registr denegación de la slicitud de MC la anulación de una MC, cm gestinar el examen y la psición, ls prcedimients, emitir reslucines basadas en mtivs absluts mtivs relativs de denegación, así cm reslucines de anulación; Servici de Dibujs y Mdels, respnsable de las tareas relativas al tratamient de las slicitudes y la nulidad de ls DCR; Servici de Gestión de Calidad y Nulidad: se cupa de la calidad de las reslucines y ls prcess vinculads a las MC y a ls DCR, así cm de ls prcedimients de anulación y las reslucines sbre marcas cmunitarias. Artícul 2 Departament de Apy a las Operacines Se crea un Departament de Apy a las Operacines (en adelante, «DAO») en la Oficina. Un Directr será respnsable del DAO. El DAO se encarga de dar apy, en especial al DO, gestinand la lgística y las tasas asciadas a las MC y a ls DCR, así cm gestinand el Registr y facilitand infrmación sbre las MC y ls DCR. El DAO está cmpuest pr tres servicis, cada un de ls cuales está dirigid pr un Jefe del Servici: Servici de Lgística: respnsable de las salas de crre, enví de crre, intrducción, búsquedas, tratamient administrativ de las psicines y anulacines, traduccines, crreccines, registrs, publicación, certificads; Servici de Registr y Tasas: respnsable de las inscripcines, titulares y representantes, peracines financieras vinculadas a las tasas y la gestión de clientes, cnsulta pública y renvacines; Servici de cntact para usuaris: respnsable de slucinar las dudas de ls usuaris, pr teléfn pr escrit, así cm del análisis de las interaccines entre usuaris y la integración de ls cmentaris de ls usuaris en el sistema de calidad. Artícul 3 Departament de Infraestructuras Se crea un Departament de Infraestructuras (en adelante, «DI») en la Oficina. El Vicepresidente, ayudad pr ds Directres Adjunts, será respnsable del DI. El DI es respnsable de tdas las actividades y peracines relacinadas cn las Tecnlgías de la Infrmación, el desarrll de las TI, la infraestructura y las peracines de TI, la arquitectura de TI, las infraestructuras, ls edificis, la gestión de instalacines, el servici de catering y la seguridad. El DI incluye ds áreas que se estructuran de la siguiente manera: a) El Área de Tecnlgía de la Infrmación, que pera baj la respnsabilidad del Directr Adjunt, incluye cinc servicis, cada un de ls cuales está gestinad pr un Jefe de Servici: 2

3 Servici de Operacines e Infraestructuras: respnsable del funcinamient y la gestión de la infraestructura de TI, que lleva a cab el cntrl de calidad y el despliegue de las aplicacines y gestina la seguridad de las TI; Servici de Arquitectura: respnsable de la definición y el mantenimient de la arquitectura infrmática y aplicacines técnicas, así cm de ls estándares crrespndientes; Servici de Desarrll y Mantenimient de Aplicacines: respnsable de la gestión de pryects, desarrll y mantenimient de ls sistemas de infrmación; Servici de Gestión de Prveedres y Apy: respnsable de la gestión del rendimient de las TI y, en clabración cn trs servicis relacinads, de ls prveedres de TI, el presupuest y la gestión de ls cntrats; Servici de Gbernanza: respnsable de la estructura y ls prcess de gbernanza, la Oficina de Gestión de Pryects y la supervisión y el seguimient de la ejecución del Plan Estratégic. b) El Área de Infraestructuras y Edificis, que pera baj la respnsabilidad del Directr Adjunt, incluye ds servicis, cada un de ls cuales está gestinad pr un Jefe de Servici: Servici de Gestión de Instalacines: a carg de la gestión de ls activs inmbiliaris, incluidas la planificación, la especificación, la adquisición, el acndicinamient, el amueblad, el funcinamient, el inventari, el us del espaci, el mantenimient, ls servicis, la renvación, la gestión mediambiental y ls sistemas de calidad asciads; Servicis Cmunes: a carg de la gestión de riesg prestada a la OAMI en ls camps de ls servicis de seguridad (riesgs labrales, cntrl de acces, detección de intruss, plan de prevención de inundacines), catering, apy de cnferencias, reprgrafía central, entrega de crre, transprte, material de ficina, archivs centrales y sistemas de calidad asciads. Artícul 4 Departament de Recurss Se crea un Departament de Recurss (en adelante, «DR») en la Oficina. Un Directr, asistid pr ds Directres Adjunts, será el respnsable del DR. El DR se cupa de tdas las actividades y peracines relacinadas cn las finanzas, el presupuest, la cntabilidad, la cntratación, ls recurss humans y la plítica de persnal. El DR incluye ds áreas que se estructuran de la siguiente manera: a) El Área de Finanzas, Presupuest y Cntratación Pública, que pera baj la respnsabilidad de un Directr Adjunt, incluye ds servicis, cada un de ls cuales está gestinad pr un Jefe de Servici: Servici de Cntrl y Cntratación Pública: encargad de supervisar la ejecución y la aplicación general de las actividades de verificación financiera, así cm la gestión y la ejecución de tdas las actividades de cntratación pública; Servici de Cntabilidad y Tesrería: a carg de la elabración de las cuentas anuales de la Oficina, la gestión de la tesrería, así cm la gestión de la cntabilidad general y la validación de ls sistemas. b) El Área de Recurss Humans, que pera baj la respnsabilidad de un Directr Adjunt, incluye ds servicis, cada un de ls cuales está gestinad pr un Jefe de Servici: Servici de Cntratación, Prestacines y Bienestar del Persnal: respnsable de tdas las cuestines relacinadas cn la relación de trabaj entre la Oficina y su persnal, desde el persnal, la cntratación y las prestacines a la integración y el bienestar del persnal; 3

4 Servici de Desarrll y Recncimient: respnsable del desarrll de las plíticas de recurss humans, asesramient a ls scis sbre la estructura rganizativa óptima y la cmpsición del persnal, así cm la gestión del rendimient y la frmación. Artícul 5 Departament de Cperación Internacinal y Asunts Jurídics Se crea un Departament de Cperación Internacinal y Asunts Jurídics en la Oficina. Un Directr, asistid pr ds Directres Adjunts, será el respnsable de dich Departament. El Departament de Cperación Internacinal y Asunts Jurídics está a carg de la cperación internacinal y las relacines exterires cn ls interlcutres de la Oficina, así cm de tdas las cuestines jurídicas de la Oficina. Dich Departament incluye ds áreas que se estructuran de la siguiente manera: a) El Área de Cperación Internacinal, que pera baj la respnsabilidad de un Directr Adjunt, incluye ds servicis, cada un de ls cuales está gestinad pr un Jefe del Servici: Servici de Prgramas de Cperación: respnsable de las actividades de cperación dentr y fuera de la UE, la gestión del Fnd de Cperación y ls acuerds bilaterales cn las ficinas nacinales de PI de la UE; Servici de Relacines Institucinales: respnsable de las relacines institucinales cn las ficinas nacinales de PI, la Organización Mundial de la Prpiedad Intelectual, la Oficina Eurpea de Patentes, así cm la secretaría del Cnsej de Administración y el Cmité Presupuestari, las reunines de enlace y las relacines cn ls usuaris. b) El Área de Asunts Jurídics, que pera baj la respnsabilidad del Directr Adjunt, incluye ds servicis, cada un de ls cuales está gestinad pr un Jefe del Servici: Servici de l Cntencis: respnsable de ls litigis sbre prpiedad intelectual, cuestines jurídicas, cuestines de cntratación pública y asunts hrizntales; Servici de Práctica Jurídica: respnsable de la cnvergencia de las prácticas, las directrices relativas a ls prcedimients ante la Oficina y el Manual, la calidad y las bases jurídicas sbre cncimients específics en materia de PI, el Diari Oficial, las publicacines y el Grup de Asesría Jurídica. Se crea un Observatri en la Oficina. Artícul 6 Observatri Un Directr, asistid pr ds Directres Adjunts y un Ecnmista Jefe, será el respnsable de dich Observatri. El Observatri está a carg de tdas las actividades relacinadas cn el Observatri Eurpe de las Vulneracines de ls Derechs de Prpiedad Intelectual y la Academia. El Observatri incluye ds áreas, que se estructuran de la siguiente manera: a) El Área de Operacines y Pryects, que pera baj la respnsabilidad de un Directr Adjunt, está a carg de tdas las peracines, la identificación y ejecución de ls pryects, análisis y estudis del Observatri y la gestión de sus interlcutres de ls sectres públic y privad. Esta área elabrará también ls planes e infrmes de trabaj del Observatri y prestará asistencia 4

5 técnica, así cm cncimients especializads en materia de respet de la prpiedad intelectual en prgramas de cperación relacinads cn las funcines y actividades del Observatri; b) La Academia, que pera baj la respnsabilidad de un Directr Adjunt, es respnsable de tdas las actividades relacinadas cn las siguientes funcines: la rganización de las actividades de frmación cn las Oficinas Nacinales y ls interlcutres intervinientes en ls prgramas de cperación y la realización de las actividades de frmación del Observatri y las actividades de aprendizaje identificadas para el persnal de la Oficina. El Ecnmista Jefe, baj la respnsabilidad directa del Directr del Observatri, está a carg de tdas las actividades relacinadas cn ls estudis ecnómics y ls análisis estadístics que se realicen en el marc del Observatri para trs fines de la Oficina. Títul II Servicis y Gabinete Se crea una Auditría Interna en la Oficina. Artícul 7 Auditría Interna El Auditr Intern (que se crrespnde cn el puest de Jefe del Servici) será respnsable de la Auditría Interna baj la autridad directa del Presidente. La Auditría Interna está a carg de la evaluación y la mejra de la eficacia de la gestión de riesgs y ls prcess de cntrl y gbernanza. Artícul 8 Servici de Gestión de la Calidad Se creará un Servici de Gestión de la Calidad en la Oficina. Un Jefe de Servici será respnsable del Servici baj la respnsabilidad del Vicepresidente. El Servici de Gestión de la Calidad será respnsable de tdas las actividades y peracines relativas a las siguientes tareas: - el Sistema de Gestión de la Calidad, incluida la mejra cntinua de ls prcess interns, - la Gestión de Riesgs, - la Gestión del Rendimient. Artícul 9 Servici de Cmunicación Se creará un Servici de Cmunicación (en adelante, «SC») en la Oficina. Un Jefe del Servici será respnsable del SC. El Gabinete crdinará dich Servici. 5

6 El Servici de Cmunicación será respnsable de tdas las actividades y peracines relativas a las siguientes tareas: - plítica de cmunicación externa, plítica de cmunicación interna, - cmunicación digital (sitis web extern e intern y web 2.0), cmunicación digital (sitis web extern e intern y web 2.0), - acts públics, - identidad crprativa de la OAMI. Se crea un Gabinete en la Oficina. Artícul 10 Gabinete El Jefe de Gabinete (que se crrespnde cn el puest de Directr) será respnsable del Gabinete. El Gabinete asiste y asesra al Presidente de la Oficina sbre el funcinamient general y la implantación de la estrategia de la misma. El Gabinete crdinará también el Servici de Cmunicación. El Gabinete crdina el Cmité Asesr de Gestión y el Cmité Asesr Ampliad de Gestión. Títul Ill Artícul 11 Cmité de Dirección y Cnsultiv El Cmité Asesr de Gestión está cmpuest pr el Presidente, el Vicepresidente, el Presidente de las Salas de Recurs, el Jefe de Gabinete, ls Directres, ls Directres Adjunts, ls Jefes de ls Servicis de la Auditría Interna, el Servici de Cmunicación y el Ecnmista Jefe. El Cmité Asesr de Gestión se reúne de frma periódica para debatir y asesrar al Presidente sbre cuestines imprtantes relativas a las peracines de la Oficina. El Cmité Asesr Ampliad de Gestión está cmpuest pr el Presidente, el Vicepresidente, el Jefe de Gabinete, el Presidente de las Salas de Recurs, ls presidentes de las Salas de Recurs, ls Directres, ls Directres Adjunts, el Ecnmista Jefe y tds ls Jefes de Servici. El Cmité Asesr Ampliad de Gestión se reúne de frma periódica para dar seguimient a la actuación de ls departaments y revisar la cnsecución de ls bjetivs establecids en el Prgrama de Trabaj anual. Tant el Cmité Asesr de Gestión cm el Cmité Asesr Ampliad de Gestión están crdinads pr el Gabinete. 6

7 Artícul 12 Delegación de pderes Salv dispsición en cntrari, ls Directres están investids de ls pderes administrativs y financiers necesaris para gestinar las actividades ctidianas de sus departaments definidas en la presente Decisión, cn la excepción de las cuestines jurídicas. Ls Directres pdrán delegar ests pderes en ls Directres Adjunts. Artícul 13 Organigrama En el anex se adjunta el rganigrama de la Oficina. El anex frma parte de la presente Decisión. Artícul 14 El Departament de Recurss garantizará que se aplica la presente Decisión. Artícul 15 La presente Decisión derga la Decisión ADM Artícul 16 La presente Decisión entrará en vigr el 1 de ctubre de Alicante, 11 de septiembre de 2012 Antóni CAMPINOS 7

8 OFICINA DE ARMONIZACIÓN DEL MERCADO INTERIOR (MARCAS, DIBUJOS Y MODELOS) ORGANIGRAMA DE LA OAMI Presidente del Cnsej de Administración Presidente del Cmité Presupuestari Presidente Servici de Auditría Interna Vicepresidente Servici de Gestión de Calidad Salas de Recurs Primera Sala de Recurs Segunda Sala de Recurs Tercera Sala de Recurs Cuarta Sala de Recurs Quinta Sala de recurs Servici de Registr Gabinete Servici de Cmunicación Departament de Operacines Servici 1 de Marcas Servici 2 de Marcas Servici 3 de Marcas Servici de Dibujs y Mdels Servici de Gestión de Calidad Departament de Apy a las Operacines Servici de Lgística Servici de Registr y Tasas Servici de cntact para usuaris 8

9 Departament de Infraestructuras Área de Tecnlgía de la Infrmación Servici de Operacines e Infraestructuras Servici de Arquitectura Servici de Desarrll y Mantenimient de Aplicacines Servici de Gestión de Prveedres y Apy Servici de Gbernanza Área de Infraestructuras y Edificis Servici de Gestión de Instalacines Servicis Cmunes Departament de Recurss Área de Finanzas, Presupuest y Cntratación Pública Servici de Cntrl y Cntratación Pública Servici de Cntabilidad y Tesrería Área de Recurss Humans Servici de Cntratación, Prestacines y Bienestar del Persnal Servici de Desarrll y Recncimient Departament de Cperación Internacinal y Asunts Jurídics Área de Cperación internacinal Servici de Prgramas de Cperación Servici de Relacines Institucinales Área de Asunts Jurídics Servici de l Cntencis Servici de Práctica Jurídica Observatri Academia Operacines y Pryects del Observatri Ecnmista Jefe 9

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