Contratación de los Servicios para Adecuación de Local de la Oficina Municipal de Samaná CP-28/2015 Ficha Técnica y /o Especificaciones Técnicas

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1 Contratación de los Servicios para Adecuación de Local de la Oficina Municipal de Samaná CP-28/2015 Ficha Técnica y /o Especificaciones Técnicas Descripción Cantidad 1. Divisiones en Vidrio Suministro e instalación de vidrios de ¾ p 2 2. Suministro e instalación de fachada flotante Suministro e instalación de fachada flotante y accesorios puños Suministro e instalación de puertas flotantes y accesorios 3.00und 3. Instalaciones eléctricas y de aire acondicionados Tomacorriente 110 bittichino Interruptores sencillos Caja de Data y teléfonos Lámparas parabólicas (2x4 ) Suministro e instalación de a/a de 12 BTU Lámpara tipo globo 10.00und 4.00und 5.00und 8.00und 5.00und 2.00und 4. Gabinetes en cocina Suministro e instalación de gabinetes en cocina con fregadero llaves Suministro e instalación fregadero c 20x21ks Grifo para fregadero Tope para el modulo 1.00pa. 5. Letreros identificadores Letreros identificadores de oficina Letrero para identificar la institución 5.00und 1

2 6. Suministro y aplicación de pintura en general Suministro y aplicación de pintura satinada en paredes interiores m 2 Suministro y aplicación de pintura acrílica en techos 78.48m 2 7. Cortinas en ventanas y laminados Cortinas roller shades bambu p 2 Laminados frosted en cristales existentes p 2 8. Limpieza en General y Bote final Limpieza en general y bote final 1.00 P.A. Gastos Indirectos Dirección Técnica % ITBIS dirección Técnica % Gastos Administrativo 3.00 % Seguros y Fianzas 5.35% Ley pensión Obreros 1.00 % Ley CODIA 0.10% Transporte 5.00 % Imprevisto 5.00 % 2

3 Documentos a Presentar: 1.1. Sobre Credenciales : Oferta Técnica (conforme a las especificaciones técnicas suministradas) Formulario de presentación de la oferta (SNCC. F034) Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042). Registro de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales de los Últimos tres estados financieros. Declaración jurada IR2 y sus anexos de los Últimos 3 periodos fiscales Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. Copia del Registro Mercantil Nómina de accionistas con composición accionaría actualizada, debidamente registrada y certificada como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellada con el sello social. Lista de Presencia y Acta de la última Asamblea General Ordinaria Anual, debidamente registrada, certificadas, como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellados con el sello social, si corresponde Lista de Presencia y Acta de la última Asamblea General Ordinaria Anual, por la cual se nombre al actual Consejo de Administración, debidamente registradas certificadas como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y selladas con el sello social. Mostrar constancia de que la compañía está registrado como beneficiario de pago del Sistema de Gestión Financiera (SIGEF). Certificación del CODIA Certificación del Ministerio del Estado de Trabajo de No Litis Laborales Declaración Jurada de No Litis con el Estado Dominicano Estado Financiero Auditados por CPA de los tres Últimos años copias declaraciones Juradas Certificaciones de pago que demuestre el valor de las edificaciones realizadas en los últimos (5 ) cinco años Documentación relativa a la solvencia económica del oferente que demuestre que posee activos líquidos y/o disponibilidad de crédito de casas comerciales relacionadas con la construcción y/o líneas de créditos de bancos establecidos en la República Dominicana por un monto igual o superior al 20 % del valor a contratar Presentar una certificación de terminación satisfactoria de por lo menos tres (3) contratos de naturaleza y magnitud similar a las obras licitadas ejecutadas con el sistema de vaciado In- Situ durante cinco (5 )años Certificación de experiencia, la cual debe contener: Nombre de la entidad contratante, el contratista, el objeto de la obra, las fechas de inicio y finalización. Presentar carta compromiso de las compañías suplidoras Maquinaria a utilizar (SNCC. D. 036) 3

4 1.2. Sobre Oferta Económica: Formulario de presentación de la Oferta Económica (SNCC. F.033) Garantía de la Seriedad de la Oferta consistente a un Uno por Ciento (1%) del total de la oferta, a nombre del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia. (Garantías Bancarias o Polizas de Seguro), Resumen Ejecutivo. Validez de la garantía de la oferta 45 días a partir del último plazo de presentación de la oferta. Cronograma de ejecución del proyecto Flujograma de ejecución del proyecto Análisis costo unitario Memoria de Calculo Nota: Los formularios anteriormente nombrados los deben de descargar del Portal de Compras y Contrataciones Los errores NO subsanables en este procedimiento son: La omisión de presentación de la Garantía de Seriedad de Oferta. Insuficiencia del valor de la Garantía de Seriedad de Oferta. Carencia del tiempo o periodo de vigencia de Garantía de Seriedad de Oferta. Carencia del tiempo o período de validez de oferta. La falta de presentación de los Formularios de la Oferta SNCC.F.033, SNCC.F.034 y SNCC.F.042 firmado por la persona debidamente autorizada Otras observaciones: La empresa adjudicataria deberá mantenerse en todo momento al día con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, para poder recibir los pagos correspondientes a los servicios ofrecidos. En ese sentido, si por el no cumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario la Contraloría se ve imposibilitada de validar la contratación de los servicios objeto de la presente contratación, el contrato podrá ser rescindido dando pie a la adjudicación de la empresa que haya quedado en segundo lugar o a un nuevo proceso. En este caso, la entidad contratante dispondrá la ejecución de la garantía presentada en proporción a la parte no cumplida del contrato. Para recibir los pagos el suplidor debe encontrarse registrado como beneficiario en la Dirección General de Contrataciones Públicas. La Tesorería de la Seguridad Social realiza una retención del Impuesto Sobre la Renta de acuerdo a las Normas Legales Vigentes de la Dirección General de Impuestos Internos. Si en el momento de la apertura de los sobres se presenta un caso x, el Comité de Compras y Contrataciones tendrá la opción de dejar abierto el caso, para poder investigar que procede según lo establecido en la Ley de Compras y Contrataciones y luego emitirá circulares de notificación para informar a los oferentes participantes e interesados, donde se les notificara la decisión tomada. 4

5 1.4. Criterios a evaluar: Las propuestas deberán contener toda la documentación solicitada anteriormente, para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad Cumple / No Cumple Elegibilidad: a) Que el proponente este legalmente autorizado para realizar sus actividades comerciales en el país. b) Que planeación integral propuesta por el Oferente/ proponente para el desarrollo y organización de los trabajos, sean congruentes con las características, complejidad y magnitud de los mismos. c) Que el procedimiento descrito en la ficha técnica sea aceptable porque demuestra que el Oferente / Proponente conoce los trabajos a realizar y que tiene la capacidad y la experiencia para ejecutarlos satisfactoriamente. Dicho procedimiento debe ser acorde con el programa de Ejecución considerando su oferta Situación Financiera: El oferente deberá presentar los Estados Financieros de los Tres (3) últimos ejercicios contables consecutivos. Siendo causal de exclusión la no presentación de alguno de los mismos o la falta de certificación. Sobre el último balance se aplicarán para su análisis los siguientes indicadores: (los otros balances serán analizados para evaluar tendencias). a) Índice de Solvencia= Activo total / Pasivo total Límite establecido: Mayor 1.20 b) Índice de liquidez corriente= Activo corriente/ Pasivo corriente Límite establecido: Mayor 0.8 c) Índice de endeudamiento= Pasivo Total/ Patrimonio Neto Límite establecido: Menor 1.50 En caso de no cumplir alguna, no será objeto de calificación en este criterio. 5

6 Experiencia y Tiempo de Ejecución: El Oferente/ Proponente deberá demostrar que cuenta con experiencia en obras similares y con un personal técnico capacitado y con la experiencia necesaria para llevar a cabo la adecuación administración de la obra. Aspectos Experiencia de la empresa Experiencia del Personal clave Cronograma de Ejecución Total Puntuación 35 puntos 40 puntos 25 Puntos 100 puntos Experiencia de la Empresa: El Oferente/ Proponente deberá acreditar una experiencia mínima de 5 años, en la ejecución de obras similares, en los 10 años anteriores a la fecha del presente llamado. Puntuación máxima: Treinta y Cinco (35) Puntos Experiencias De 5 a 7 años De 7 a 10 años Más de 10 años Puntuación 15 puntos máximo 25 puntos 30 puntos 35 Puntos Experiencia del Personal Clave: El Oferente/ Proponente deberá acreditar que los profesionales técnicos que se encargaran de la dirección de los trabajos, cuenten con la experiencia y capacidad necesaria para llevar la adecuada administración de los trabajos. Puntuación Máxima: Cuarenta (40) Puntos Director de obra Maestría Obras similares Años de graduado Otras maestría Puntos 10 puntos máximo 5 puntos 2 Puntos p/obra máximo 2 Obras 0.5 p/ año, máximo 10 años 1 punto relacionada con el área 6

7 Ingeniero Presidente Maestría Obras similares Años de graduado Otras maestría Puntos 10 puntos máximo 5 puntos 1.5 Puntos p/obra máximo 2 Obras 0.2 p/ año, máximo 10 años 1 punto relacionada con el área Arquitecto residente ( si procede) Maestría Obras similares Años de graduado Otras maestría Puntos 10 puntos máximo 4 puntos 1.5 Puntos p/obra máximo 2 Obras 0.2 p/ año, máximo 10 años 1 punto relacionada con el área Tiempo de entrega Puntuación: Veinticinco (25) Puntos Tiempo de entrega 45 días Plazo de mantenimiento de la oferta Los oferentes/ Proponentes deberán mantener la oferta por el termino de 45 días hábiles contados a partir de la fecha del acto de apertura Realización del Descenso: Es imprescindible y fundamental realizar el descenso al lugar en donde se va a realizar el trabajo (Si No cumple con este requisito será descalificado). Forma para realizar el Descenso: Los Interesados deberán de notificar al Departamento de Compras y Contrataciones el día que va a realizar el descenso para las coordinaciones de lugar. 7

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