Guía de usuario Inscripción, modificación y actualización de datos en Tribunet

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1 Guía de usuario Inscripción, modificación y actualización de datos en Tribunet Dirección de Recaudación Subdirección Administración Registro Único Tributario Junio, de 50

2 Tabla de Contenido I. Introducción 3 II. Procedimiento para la Inscripción electrónica en el Registro Único Tributario (RUT) 4 III. Procedimiento para la Modificación de datos en el Registro Único Tributario 24 IV. Procedimiento para la Actualización de datos en el Registro Único Tributario 44 V. Procedimiento para recuperar la contraseña desde el sitio de Tribunet 47 2 de 50

3 I. Introducción Tribunet es el primer sitio Web que la Dirección General de Tributación (DGT), puso a disposición para que los obligados tributarios, cumplan con sus deberes formales en forma expedita y oportuna, desde cualquier computadora con acceso a Internet, es decir, desde su casa, oficina, café Internet o bien visitando los quioscos tributarios disponibles en todas las Administraciones Tributarias del país. Los servicios que se permiten realizar por el momento, en este sitio, en materia de Registro son: a) Inscripción por primera vez, de quienes inician actividades económicas en forma habitual, b) Modificación de datos de los obligados tributarios, c) Actualización de datos generales en el Registro Único Tributario de los obligados tributarios que ya se han inscrito ante la DGT en forma presencial y requieren una clave de acceso a Tribunet, para hacer sus gestiones tributarias con las mismas comodidades que los obligados tributarios inscritos mediante este sitio. d) Recuperar la contraseña desde el sitio de Tribunet. Por el momento, la herramienta está disponible para obligados tributarios y representantes legales, que tienen como documento de identificación la cédula de identidad nacional y no así para los extranjeros. 3 de 50

4 II. Procedimiento para la Inscripción electrónica en el Registro Único Tributario (RUT) Para llevar a cabo la inscripción electrónica, tanto de persona jurídica como la física nacional se debe proceder de la siguiente manera: 1. Ingrese a través de la dirección electrónica : El sistema le mostrará la pantalla de inicio de Tribunet que es la siguiente: 2. Una vez dentro del sitio en la pestaña denominada pulse la subpestaña. 4 de 50

5 3. Se le mostrará la siguiente pantalla en la cual debe seleccionar el tipo de obligado tributario pulsando un clic según corresponda, persona física nacional o persona jurídica y luego pulse el botón Aceptar Si es persona física ingrese la fecha de inicio de actividades de su negocio, así como el número de cédula de identidad y su fecha de nacimiento. Si es persona jurídica ingrese la fecha de inicio de actividades del negocio, el número de cédula jurídica de la empresa a inscribir, seguidamente el número de cédula y la fecha de nacimiento del representante legal. 4. Inmediatamente se le mostrará el formulario de inscripción, el cual contiene 6 apartados que se deben completar como se detalla: 5 de 50

6 4.1. Para desplegar cada pantalla del menú y digitar los datos necesarios, se debe pulsar el botón Los iconos que se muestran tanto en la parte superior como inferior de la pantalla, representan las acciones que se detallan de seguido y se deben pulsar en el mismo orden que aparecen, cuando se haya finalizado la inclusión de los datos: Validar los datos Guarda la declaración Presenta la declaración Imprime la declaración Sale de la declaración 6 de 50

7 5. Detalle de los apartados de la declaración: Apartado 1. Dirección Fiscal En este apartado, debe anotar todos los datos que permitan localizar su negocio o lugar de residencia habitual en forma precisa, utilice puntos de referencia que no cambien con el tiempo, ejemplo: escuelas, parques etc. El sistema le desplegará una pantalla con los siguientes campos a completar: Nombre Comercial: anote el nombre comercial en caso de que cuente con el mismo. Este es un campo opcional. Provincia, cantón, distrito y barrio: estos campos no son digitables, se deben seleccionar mediante el botón obligatorios. y son campos Casa u oficina N : anote el número de casa o de oficina, en caso de contar con el mismo. Este es un campo opcional. Calle/Avenida: para una mejor localización de su negocio anote el número de calle y/o avenida. Este es un campo opcional. Apartado N : si cuenta con número de apartado, debe indicarlo en este campo. Este es un campo opcional. Código de Oficina Postal: anote el código de la oficina postal. Este es un campo opcional, pero obligatorio si se digita información en el campo apartado. Dirección exacta: incluya en este campo todos los datos que permitan localizar su negocio de forma precisa con puntos de referencia que no cambien con el tiempo y/o su lugar de residencia habitual. Este es un campo obligatorio. Teléfono: anote un número de teléfono fijo que se encuentre en el domicilio fiscal, que cumpla con las validaciones de las operadoras telefónicas del país. En caso de que necesite incluir un teléfono 7 de 50

8 adicional, para desplegar otro campo deberá pulsar el botón un campo obligatorio.. Este es Fax: anote un número de fax que cumpla con las validaciones de las operadoras telefónicas del país. Este es un campo opcional. Correo electrónico: este campo es obligatorio para la notificación de su usuario y contraseña, para el acceso a TRIBUNET. Este es un campo obligatorio. Otros detalles: Cuando complete todos los campos de este apartado, pulse el botón para continuar con el llenado del formulario. Si se pulsa el botón se perderán los datos que han sido ingresados. La pantalla que se despliega para la inclusión de su dirección fiscal es similar a la siguiente imagen: 8 de 50

9 Apartado 2. Sucursales En este apartado, debe indicar todos los datos que permitan localizar las agencias o sucursales en forma precisa. El sistema le mostrará la siguiente pantalla: Para incluir los datos de la sucursal se debe pulsar el botón Incluir luego completar: y Nombre comercial: anote el nombre comercial en caso de que cuente con el mismo. Este es un campo opcional. Fecha de inicio de actividades: seleccione del calendario la fecha de inicio de actividades de la sucursal o agencia. Recuerde que esta fecha no puede ser anterior a la fecha de inicio de actividades económicas, que se seleccionó antes de empezar a llenar el formulario. Este en un campo obligatorio. Fecha de fin de actividades: este campo debe aparecer bloqueado para este proceso. (no permite digitar información) Provincia, cantón, distrito y barrio: estos campos no son digitables, se deben seleccionar mediante el botón y son obligatorios. 9 de 50

10 Casa u oficina N : anote el número de casa o de oficina, en caso de contar con el mismo. Este campo es opcional. Calle/Avenida: para una mejor localización de su negocio anote el número de calle y/o avenida. Este campo es opcional. Dirección exacta: incluya en este campo todos los datos que permitan localizar su negocio de forma precisa con puntos de referencia que no cambien con el tiempo y/o su lugar de residencia habitual. Este campo es obligatorio. Teléfono: anote un número de teléfono fijo que se encuentre en el domicilio de la agencia o sucursal, que cumpla con las validaciones de las operadoras telefónicas del país. En caso de que necesite incluir un teléfono adicional, para desplegar otro campo deberá pulsar el botón. Este campo es obligatorio. Fax: anote un número de fax que cumpla con las validaciones de las operadoras telefónicas del país. Este campo es opcional. Otros detalles: En caso de que desee borrar una sucursal presione el botón Borrar Cuando haya completado todos los campos de este apartado, pulse el botón guardar y luego pulse para regresar al menú del formulario. 10 de 50

11 La pantalla que se despliega para la inclusión de sucursales es similar a la siguiente imagen: Apartado 3. Actividad económica u ocupación principal En este apartado debe indicar los datos de la actividad económica principal y el lugar donde se realiza. Si tuviera más de una actividad, la actividad principal es aquella por la cual se percibe mayor ingreso. Código de actividad: Para seleccionar el código de actividad económica: Presione el botón. 11 de 50

12 Se desplegará la siguiente ventana, para que digite en el cuadro sombreado una palabra o término descriptor de la actividad que realiza y luego pulse el botón, para buscar los códigos de actividades relacionados a la palabra digitada. Se muestra una ventana con la lista de códigos de actividades económicas relacionadas al término descriptor digitado, seleccione con un clic, la actividad que corresponda en la columna de la izquierda, luego pulse el botón y asegúrese de que la descripción corresponda a la actividad que lleva a cabo usted o la sociedad que representa. 12 de 50

13 Cuando haya completado todos los campos de este apartado, pulse el botón guardar y luego pulse para regresar al menú del formulario. En caso de que el lugar donde realiza la actividad económica, sea distinto al domicilio fiscal, debe marcar la opción NO y completar la siguiente información: Provincia, cantón, distrito y barrio: estos campos no son digitables, se deben seleccionar mediante el botón obligatorios. y son Oficina o local N : anote el número de oficina o local, en caso de contar con el mismo. Este campo es opcional. 13 de 50

14 Calle/Avenida: para una mejor localización de su negocio anote el número de calle y/o avenida. Este campo es opcional. Dirección exacta: incluya en este campo todos los datos que permitan localizar su negocio de forma precisa con puntos de referencia que no cambien con el tiempo y/o su lugar de residencia habitual. Este campo es obligatorio. Teléfono: anote un número de teléfono fijo que se encuentre en el domicilio de la agencia o sucursal, que cumpla con las validaciones de las operadoras telefónicas del país. En caso de que necesite incluir un teléfono adicional, para desplegar otro campo deberá pulsar el botón. Este campo es obligatorio. Fax: anote un número de fax que cumpla con las validaciones de las operadoras telefónicas del país. Este campo es opcional. Otros detalles: Cuando haya completado todos los campos de este apartado, pulse el botón guardar y luego pulse para regresar al menú del formulario. 14 de 50

15 La pantalla que se despliega para la inclusión de la actividad económica y el domicilio de la actividad económica es similar a la siguiente imagen: Apartado 4. Actividades económicas secundarias Este apartado se debe completar si lleva a cabo más de una actividad económica. El sistema le mostrará la siguiente pantalla: 15 de 50

16 Para incluir los datos de la actividad económica secundaria se debe pulsar el botón Incluir Apartado 3. y luego completar los campos como se detalla en el La pantalla que se despliega para la inclusión de la actividad económica secundaria es similar a la siguiente imagen: Otros detalles: En caso de que desee borrar una actividad económica secundaria presione el botón Borrar Cuando haya completado todos los campos de este apartado, pulse el botón guardar y luego pulse para regresar al menú del formulario. Apartado 5. Representantes Legales 16 de 50

17 En este apartado, debe completar la información del representante legal acreditado o inscrito ante en el Registro Nacional. Si es persona física no debe completar este apartado. El sistema le mostrará la siguiente pantalla: Para incluir los datos del representante legal se debe pulsar el botón Incluir y luego completar los campos: Cédula: este campo se completa de forma automática con la cédula ingresada en la parte externa del formulario. Apellidos y nombre del representante legal: este campo se alimenta de forma automática, con el nombre y apellidos relacionado a la cédula ingresada. Provincia, cantón, distrito y barrio: estos campos no son digitables, se deben seleccionar mediante el botón obligatorios.. Campos Dirección exacta: incluya en este campo todos los datos que permitan localizar el domicilio del representante legal de la sociedad, utilizando puntos de referencia que no cambien con el tiempo y/o su lugar de residencia habitual. Este campo es obligatorio. 17 de 50

18 Teléfono: anote un número de teléfono fijo que se encuentre en el domicilio del representante legal, que cumpla con las validaciones de las operadoras telefónicas del país. En caso de que necesite incluir un teléfono adicional, para desplegar otro campo deberá pulsar el botón. Este campo es obligatorio. Fax: anote un número de fax que cumpla con las validaciones de las operadoras telefónicas del país. Este campo es opcional. Casa u oficina N : anote el número de oficina o local, en caso de contar con el mismo. Este campo es opcional. Calle/Avenida: para una mejor localización de su negocio anote el número de calle y/o avenida. Este campo es opcional. Apartado N : si cuenta con número de apartado, debe indicarlo en este campo. Este campo es opcional. Código de Oficina Postal: anote el código de la oficina postal.. Este es un campo opcional, pero obligatorio si se digita información en el campo apartado. Representación conjunta: si la representación de la sociedad es en forma conjunta marque esta opción. Representación individual: si la representación de la sociedad es de forma individual marque esta opción. Poder con que actúa: indique en este campo el tipo de poder de la representación. La pantalla que se despliega para la inclusión de datos del representante legal es similar a la siguiente imagen: 18 de 50

19 Otros detalles: En caso de que desee borrar un representante legal presione el botón Borrar Cuando haya completado todos los campos de este apartado, pulse el botón guardar y luego pulse para regresar al menú del formulario. 19 de 50

20 Apartado 6 Obligaciones Tributarias En este apartado tiene la opción de escoger el tipo de régimen en el cual desea inscribirse, ya sea Tradicional o Simplificado (para conocer sobre estos regímenes, consulte el siguiente link: Otros detalles: Si al seleccionar el Régimen de Tributación Simplificada, la actividad económica que realiza no se encuentra dentro de dicho régimen, el sistema de manera automática le asigna el Régimen Tradicional. Las obligaciones tributarias le son asignadas de forma automática, de acuerdo a la actividad económica que usted indicó, con excepción del impuesto a los Bancos y Entidades no domiciliadas, los cuales deberá seleccionarlos de forma manual. Cuando haya completado todos los campos de este apartado, pulse el botón guardar y luego pulse para regresar al menú del formulario. La pantalla que se despliega para la inclusión del régimen tributario es similar a la siguiente imagen: Una vez completados los datos, se pulsan los botones que se detallan, en el siguiente orden: validar, guardar y presentar. 20 de 50

21 Concluido este proceso, el sistema le envía un mensaje de acuse de recibo al correo electrónico señalado, el cual indica el número de formulario asignado (D-140) así como, el usuario y la clave para ingresar al sistema TRIBUNET, de forma simultánea en la pantalla seguida a la presentación de la declaración, se podrá visualizar los datos de acceso como se ilustra seguidamente. 21 de 50

22 Para obtener la impresión de la constancia y el formulario de inscripción, debe pulsar el icono y se le mostrará la pantalla: 22 de 50

23 Para obtener una impresión del formulario D-140 pulse el botón Imprime la declaración Para obtener una impresión de la constancia pulse el botón Genera la constancia La constancia de inscripción, se debe mantener en un lugar visible del negocio. 23 de 50

24 III. Procedimiento para la Modificación de datos en el Registro Único Tributario La Modificación de Datos la pueden utilizar los obligados tributarios que necesiten modificar los datos registrados mediante la inscripción electrónica, así como los obligados tributarios que se inscribieron en forma presencial en la Administración Tributaria y han tramitado la Actualización de Datos en el Rut y obtenido su contraseña del sitio de la siguiente forma. 1. Ingrese a través de la dirección electrónica: 24 de 50

25 2. Una vez dentro del sitio en la pestaña denominada, pulse la subpestaña 3. El sistema le mostrará la siguiente pantalla la cual contiene un mensaje emergente que indica que el domicilio fiscal solamente se puede modificar de forma presencial en la Administración Tributaria, luego se debe incluir la identificación, el usuario y la palabra de paso y se pulsa el botón Aceptar. 25 de 50

26 Una vez que haya incluido los datos de acceso, el sistema debe mostrarle la siguiente pantalla, donde debe pulsar la subpestaña. 4. El sistema despliega la siguiente pantalla donde se debe seleccionar el modelo; en este caso y luego se pulsa 26 de 50

27 4.1. Inmediatamente se le mostrará el formulario de modificación de datos el cual contiene información de su negocio, debe proceder a modificar únicamente lo que corresponda Los iconos que se muestran tanto en la parte superior como inferior de la pantalla, representan las acciones que se detallan de seguido y se deben pulsar en el mismo orden que aparecen, cuando se haya finalizado la inclusión de los datos: Validar los datos Guarda la declaración Presenta la declaración Imprime la declaración 27 de 50

28 5. Detalle de los apartados de la declaración de Modificación de Datos. Apartado 1. Dirección Fiscal En este apartado, temporalmente solamente podrá modificar los datos que el sistema permite ya que los que están bloqueados el trámite es presencial. El sistema le desplegará una pantalla con los siguientes campos: Nombre Comercial: este campo es opcional. Provincia, cantón, distrito y barrio: este campo está temporalmente bloqueado porque el trámite es presencial. Casa u oficina N : anote el número de casa o de oficina, en caso de contar con el mismo. Este es un campo opcional. Calle/Avenida: para una mejor localización de su negocio anote el número de calle y/o avenida. Este es un campo opcional. Apartado N : si cuenta con número de apartado, debe indicarlo en este campo. Este es un campo opcional. Código de Oficina Postal: anote el código de la oficina postal. Este es un campo opcional, pero obligatorio si se digita información en el campo apartado. Dirección exacta: este campo está temporalmente bloqueado porque el trámite es presencial. Teléfono: anote un número de teléfono fijo que se encuentre en el domicilio fiscal, que cumpla con las validaciones de las operadoras telefónicas del país. En caso de que necesite incluir un teléfono adicional, para desplegar otro campo deberá pulsar el botón un campo obligatorio.. Este es Fax: anote un número de fax que cumpla con las validaciones de las operadoras telefónicas del país. Este es un campo opcional. 28 de 50

29 Correo electrónico: este campo es obligatorio para la notificación de su usuario y contraseña, para el acceso a TRIBUNET. Este es un campo obligatorio. Otros detalles: Cuando complete todos los campos de este apartado, pulse el botón guardar para continuar con el llenado del formulario, y luego pulse el botón. La pantalla que se despliega para la inclusión de su dirección fiscal es similar a la siguiente imagen: 29 de 50

30 Apartado 2. Sucursales Este apartado, se completa solamente si se debe incluir, modificar, o excluir sucursales, debe indicar todos los datos que permitan localizar las agencias o sucursales en forma precisa. El sistema le mostrará la siguiente pantalla: Para incluir los datos de la sucursal se debe pulsar el botón Incluir y luego completar: Nombre comercial: anote el nombre comercial en caso de que cuente con el mismo. Este es un campo opcional. Fecha de inicio de actividades: seleccione del calendario la fecha de inicio de actividades de la sucursal o agencia. Recuerde que esta fecha no puede ser anterior a la fecha de inicio de actividades económicas, que se seleccionó antes de empezar a llenar el formulario. Este en un campo obligatorio. Fecha de fin de actividades: Esta se debe incluir cuando se va a excluir una sucursal o agencia y es un campo obligatorio. En caso de trámite de inclusión de sucursales o agencia debe aparecer bloqueado. Provincia, cantón, distrito y barrio: estos campos no son digitables, se deben seleccionar mediante el botón y son obligatorios. 30 de 50

31 Casa u oficina N : anote el número de casa o de oficina, en caso de contar con el mismo. Este campo es opcional. Calle/Avenida: para una mejor localización de su negocio anote el número de calle y/o avenida. Este campo es opcional. Dirección exacta: incluya en este campo todos los datos que permitan localizar su negocio de forma precisa con puntos de referencia que no cambien con el tiempo y/o su lugar de residencia habitual. Este campo es obligatorio. Teléfono: anote un número de teléfono fijo que se encuentre en el domicilio de la agencia o sucursal, que cumpla con las validaciones de las operadoras telefónicas del país. En caso de que necesite incluir un teléfono adicional, para desplegar otro campo deberá pulsar el botón. Este campo es obligatorio. Fax: anote un número de fax que cumpla con las validaciones de las operadoras telefónicas del país. Este campo es opcional. Otros detalles: En caso de que desee borrar una sucursal presione el botón Borrar Cuando haya completado todos los campos de este apartado, pulse el botón guardar y luego pulse para regresar al menú del formulario. La pantalla que se despliega es similar a la siguiente imagen: 31 de 50

32 Apartado 3. Actividad económica u ocupación principal En caso de modificación de la actividad económica principal, este apartado debe indicar los datos de la actividad económica principal y el lugar donde se realiza. Si tuviera más de una actividad, la actividad principal es aquella por la cual se percibe mayor ingreso. Código de actividad: Para seleccionar el código de actividad económica: Presione el botón. Se desplegará la siguiente ventana, para que digite en el cuadro sombreado una palabra o término descriptor de la actividad que realiza y luego pulse el botón, para buscar los códigos de actividades relacionados a la palabra digitada. 32 de 50

33 Se muestra una ventana con la lista de códigos de actividades económicas relacionadas al término descriptor digitado, seleccione con un clic, la actividad que corresponda en la columna de la izquierda, luego pulse el botón y asegúrese de que la descripción corresponda a la actividad que lleva a cabo usted o la sociedad que representa. 33 de 50

34 Si se va a modifificar una actividad económica debe anotar la fecha de inicio de la nueva actividad y la fin de la actividad que finaliza, adjunto pantalla. En cuyo caso la herramienta le marca casilla con error y le muestra el siguiente mensaje: 34 de 50

35 Una vez digitada la fecha de inciio de la nueva actividad y fin de la anterior, pulse el icono de diquete, que corresponde a la opción de Guardar. Cuando haya completado todos los campos de este apartado, pulse el botón guardar y luego pulse para regresar al menú del formulario. En caso de que el lugar donde realiza la actividad económica, sea distinto al domicilio fiscal, debe marcar la opción NO y completar la siguiente información: Provincia, cantón, distrito y barrio: estos campos no son digitables, se deben seleccionar mediante el botón y son obligatorios. 35 de 50

36 Oficina o local N : anote el número de oficina o local, en caso de contar con el mismo. Este campo es opcional. Calle/Avenida: para una mejor localización de su negocio anote el número de calle y/o avenida. Este campo es opcional. Dirección exacta: incluya en este campo todos los datos que permitan localizar su negocio de forma precisa con puntos de referencia que no cambien con el tiempo y/o su lugar de residencia habitual. Este campo es obligatorio. Teléfono: anote un número de teléfono fijo que se encuentre en el domicilio de la agencia o sucursal, que cumpla con las validaciones de las operadoras telefónicas del país. En caso de que necesite incluir un teléfono adicional, para desplegar otro campo deberá pulsar el botón. Este campo es obligatorio. Fax: anote un número de fax que cumpla con las validaciones de las operadoras telefónicas del país. Este campo es opcional. Otros detalles: Cuando haya completado todos los campos de este apartado, pulse el botón guardar y luego pulse para regresar al menú del formulario. La pantalla que se despliega para la inclusión de la actividad económica y el domicilio de la actividad económica es similar a la siguiente imagen: 36 de 50

37 Apartado 4. Actividades económicas secundarias Este apartado se debe completar si lleva a cabo más de una actividad económica. El sistema le mostrará la siguiente pantalla: 37 de 50

38 Para incluir los datos de la actividad económica secundaria se debe pulsar el botón Incluir Apartado 3. y luego completar los campos como se detalla en el La pantalla que se despliega para la inclusión de la actividad económica secundaria es similar a la siguiente imagen: Otros detalles: En caso de que desee borrar una actividad económica secundaria presione el botón Borrar 38 de 50

39 Cuando haya completado todos los campos de este apartado, pulse el botón guardar y luego pulse para regresar al menú del formulario. Apartado 5. Representantes Legales En este apartado, debe completar la información del representante legal acreditado o inscrito ante en el Registro Nacional. Si es persona física no debe completar este apartado. El sistema le mostrará la siguiente pantalla: Para incluir los datos del representante legal se debe pulsar el botón Incluir y luego completar los campos: Cédula: este campo se debe digitar, el sistema lo valida. Apellidos y nombre del representante legal: este campo se alimenta de forma automática, con el nombre y apellidos relacionado a la cédula ingresada. Provincia, cantón, distrito y barrio: estos campos no son digitables, se deben seleccionar mediante el botón obligatorios.. Campos 39 de 50

40 Dirección exacta: incluya en este campo todos los datos que permitan localizar el domicilio del representante legal de la sociedad, utilizando puntos de referencia que no cambien con el tiempo y/o su lugar de residencia habitual. Este campo es obligatorio. Teléfono: anote un número de teléfono fijo que se encuentre en el domicilio del representante legal, que cumpla con las validaciones de las operadoras telefónicas del país. En caso de que necesite incluir un teléfono adicional, para desplegar otro campo deberá pulsar el botón. Este campo es obligatorio. Fax: anote un número de fax que cumpla con las validaciones de las operadoras telefónicas del país. Este campo es opcional. Casa u oficina N : anote el número de oficina o local, en caso de contar con el mismo. Este campo es opcional. Calle/Avenida: para una mejor localización de su negocio anote el número de calle y/o avenida. Este campo es opcional. Apartado N : si cuenta con número de apartado, debe indicarlo en este campo. Este campo es opcional. Código de Oficina Postal: anote el código de la oficina postal.. Este es un campo opcional, pero obligatorio si se digita información en el campo apartado. Representación conjunta: si la representación de la sociedad es en forma conjunta marque esta opción. Representación individual: si la representación de la sociedad es de forma individual marque esta opción. Poder con que actúa: indique en este campo el tipo de poder de la representación. 40 de 50

41 La pantalla que se despliega para la inclusión de datos del representante legal es similar a la siguiente imagen: Otros detalles: En caso de que desee borrar un representante legal presione el botón Borrar Cuando haya completado todos los campos de este apartado, pulse el botón guardar y luego pulse para regresar al menú del formulario. Apartado 6 Obligaciones Tributarias 41 de 50

42 En este apartado tiene la opción de escoger el tipo de régimen en el cual desea inscribirse, ya sea Tradicional o Simplificado (para conocer sobre estos regímenes, consulte el siguiente link: Otros detalles: Si al seleccionar el Régimen de Tributación Simplificada, la actividad económica que realiza no se encuentra dentro de dicho régimen, el sistema de manera automática le asigna el Régimen Tradicional. Las obligaciones tributarias le son asignadas de forma automática, de acuerdo a la actividad económica que usted indicó, con excepción del impuesto a los Bancos y Entidades no domiciliadas, los cuales deberá seleccionarlos de forma manual. Cuando haya completado todos los campos de este apartado, pulse el botón guardar y luego pulse para regresar al menú del formulario. La pantalla que se despliega para la inclusión del régimen tributario es similar a la siguiente imagen: Una vez completados los datos, se pulsan los botones que se detallan, en el siguiente orden: validar, guardar y presentar. 42 de 50

43 Para obtener la impresión de la constancia y el formulario de inscripción, debe pulsar el icono y se le mostrará la pantalla: 43 de 50

44 Para obtener una impresión del formulario D-140 pulse el botón Imprime la declaración Para obtener una impresión de la constancia pulse el botón Genera la constancia La constancia de inscripción, se debe mantener en un lugar visible del negocio. IV. Procedimiento para la Actualización de datos en el Registro Único Tributario Este procedimiento aplica para los obligados tributarios, que se inscribieron ante la DGT mediante un formulario 140 en papel y quieren obtener una clave para utilizar el sitio de Tribunet. 1. Ingrese a través de la dirección electrónica: 44 de 50

45 2. Una vez dentro del sitio en la pestaña denominada pulse la subpestaña. 3. Seleccione el tipo de obligado tributario pulsando un clic según corresponda, persona física nacional o persona jurídica y luego pulse el botón Aceptar 45 de 50

46 Si es persona física ingrese la fecha de inicio de actividades de su negocio, así como el número de cédula de identidad y su fecha de nacimiento. Si es persona jurídica ingrese la fecha de inicio de actividades del negocio, el número de cédula jurídica de la empresa a inscribir, seguidamente el número de cédula y la fecha de nacimiento del representante legal. 3. Seguidamente debe proceder a completar los campos del formulario tal y como se indica en el punto II titulado, Procedimiento para la Inscripción electrónica en el Registro Único Tributario (RUT) de esta guía. Si es persona física no debe completar el apartado. 4. Verifique la notificación de la clave, la cual le llega al correo electrónico, puede darse el caso que la contraseña le sea enviada al buzón de correo no deseado, verifique si no encuentra el correo en su buzón de entrada. 5. Concluido este proceso, el sistema le envía un mensaje de acuse de recibo al correo electrónico señalado. el cual se ilustra seguidamente. 46 de 50

47 V. Procedimiento para recuperar la contraseña desde el sitio de Tribunet Si está haciendo uso del sitio y se le olvidó la contraseña o palabra clave de ingreso o bien desea cambiarla por control interno, lo podrá efectuar desde la siguiente opción: Menú Registro Tributario, submenú Modificación de Datos, conforme se detalla: 47 de 50

48 a) Seleccione la opción Recuperar contraseña que se ubica al final de la pantalla. (Consulte más en esta guía en el icono Ayuda, identificado con un signo de pregunta) b) Digite los datos solicitados y pulse el botón Aceptar. No olvide registrar cuidadosamente el correo electrónico, ya que a esa dirección se le remitirá la nueva clave. 48 de 50

49 c) Si desea modificar el correo registrado, realice el cambio mediante el trámite Modificación de Datos disponible en el sitio. d) El sistema seguidamente le muestra el mensaje: Se reinició la clave y se envió por correo. e) Verifique la notificación de la nueva clave, la cual le llega al correo electrónico, puede darse el caso que la nueva contraseña le sea enviada al 49 de 50

50 buzón de correo no deseado, verifique si no encuentra el correo en su buzón de entrada. Observaciones Generales: 1. El Código de Normas y Procedimientos Tributarios, específicamente en el artículo 78, sanciona a los obligados tributarios, según establece: Los contribuyentes, responsables y demás declarantes que omitan presentar a la Administración Tributaria la declaración de inscripción, desinscripción o modificación de información relevante sobre el representante legal o su domicilio fiscal, en los plazos establecidos en los respectivos reglamentos o leyes de los diferentes impuestos, deberán liquidar y pagar una sanción equivalente al cincuenta por ciento (50%) de un salario base por cada mes o fracción de mes, sin que la sanción total supere el monto equivalente a tres salarios base. (Así reformado por el artículo 2º de la ley No.7900 de 3 de agosto de 1999) 2. El trámite de desinscripción, se realiza únicamente de forma presencial en la Administración Tributaria corresponde. 50 de 50

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