PLAN INSTITUCIONAL DE BIENESTAR SOCIAL

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1 PLAN INSTITUCIONAL DE BIENESTAR SOCIAL OCAÑA CONFIABLE Y PARTICIPATIVA OCAÑA, AGOSTO

2 TABLA DE CONTENIDO Introducción... 3 Justificación OBJETIVOS: Objetivo General: Objetivos Específicos: POBLACION OBJETIVO: RESPONSABLE: PROGRAMAS: Programa de Bienestar Social e Incentivos:... 5 a. Plan de Bienestar Social:... 5 b. Plan de Incentivos: Programa de Capacitación:... 8 a. Plan de Capacitación:... 8 b. Plan de Inducción y Reinducción:

3 Introducción El Plan de Bienestar Social de la Alcaldía de Ocaña, se desarrollara dentro de los Programas de Capacitación y Bienestar Social e Incentivos, con el fin de fortalecer la gestión del recurso humano y el progreso institucional, y de esta manera optimizar los procesos en este Ente Territorial. De acuerdo a lo que estable el Decreto Ley 1567 de 1998 Por el cual se crean el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado. Reglamentado por Decreto 1572 de 1998 y Decreto 1227 de 2005, define los programas de Bienestar Social como: Procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora., este Ente Municipal formulara dichos programas según lo establecido en la norma. Justificación Teniendo como base que el talento humano es el activo más importante que poseen las organizaciones, se deben implementar políticas y procedimientos para alcanzar la satisfacción de las necesidades tanto institucionales como individuales de los funcionarios dentro del contexto laboral, de tal manera que contribuyan al logro de los objetivos y planes de la Administración Municipal OCAÑA CONFIABLE Y PARTICIPATIVA. 3

4 1. OBJETIVOS: 1.1 Objetivo General: Formular el Plan Institucional de Bienestar Social de la Alcaldía Municipal de Ocaña, con el propósito de fortalecer conocimientos, competencias, habilidades de los servidores públicos. Con esto se busca fomentar bienestar y motivación en el ambiente laboral, y así mismo favorecer el desempeño institucional con mayor eficiencia y eficacia. 1.2 Objetivos Específicos: - Diseñar, coordinar y ejecutar los programas que permitan desarrollar las actividades necesarias para la realización de este plan. - Fortalecer y mantener las condiciones que beneficien el desarrollo integral de los funcionarios de la Administración, y de esta manera contribuir a elevar los niveles de satisfacción, eficiencia y eficacia del personal. 2. POBLACION OBJETIVO: Este Plan está encaminado a cubrir las necesidades de formación, motivación y bienestar de los funcionarios de la planta globalizada de la Administración Municipal. 4

5 3. RESPONSABLE: La realización y correcta aplicación de este Plan estará bajo la responsabilidad del Área de la Función Pública. 4. PROGRAMAS: El PLAN INSTITUCIONAL DE BIENESTAR SOCIAL OCAÑA CONFIABLE Y PARTICIPATIVA, está enmarcado en el desarrollo de los siguientes programas: 4.1 Programa de Bienestar Social e Incentivos: El programa de Bienestar Social de la Alcaldía Municipal de Ocaña, se realiza con el objetivo de orientar y optimizar las condiciones de los empleados de la Administración y de esta manera mejorar el nivel de vida laboral y así mismo elevar los niveles de satisfacción, eficiencia, eficacia y efectividad logrando un compromiso con el Ente Municipal. Se puede definir Bienestar como un conjunto de factores que participan en la calidad de vida de los funcionarios y que hacen que su existencia pose todos aquellos elementos que dé lugar a la tranquilidad y satisfacción humana. a. Plan de Bienestar Social: Mediante este componente se deben definirlas actividades mediante las cuales se atiendan las necesidades de protección, entretenimiento y aprendizaje del servidor para mejorar sus niveles de salud, recreación, cultura, vivienda y educación (artículo 23, Decreto 1567 de 1998), 5

6 manifestados en el diagnóstico de necesidades y atendiendo a la priorización de los mismos. Es preciso tener en cuenta que para las actividades que integran el presente se solicitara participación en forma solidaria y participativa por los organismos previsión social o por personas naturales o jurídicas (Cajas de Compensación Familiar, Empresas Promotoras de Salud, Administradoras de Riesgos Profesionales, Fondos de Pensiones, Fondos de Cesantías, Fondo Nacional de Ahorro) con el apoyo y la coordinación de cada entidad. Las actividades a realizar estarán enmarcadas a través de los siguientes componentes: Deportivos. Artísticos y culturales Recreativos y vacacionales Medicina Preventiva Medicina del trabajo En cuanto a la calidad de vida laboral se describe como la existencia de un ambiente propicio para el bienestar y el desarrollo de los servidores públicos y la Administración Municipal; está compuesta por condiciones favorables para la satisfacción de las necesidades de los servidores públicos, la motivación y el rendimiento laboral, y de esta manera crear un impacto positivo para la productividad y las buenas relaciones interpersonales. Las actividades de Bienestar Social que se realizaran están orientadas en lo siguiente: Actividades recreativas. Actividades deportivas. Apoyo a la educación. b. Plan de Incentivos: Los incentivos pretenden crear condiciones favorables de trabajo para que el desempeño de los funcionarios permita cumplir los objetivos propuestos, y reconocer públicamente los resultados de desempeños en niveles de excelencia. 6

7 Con el Programa de Incentivos de la Alcaldía Municipal de Ocaña, se desea realizar reconocimiento por el buen desempeño laboral y de esta manera incentivar una cultura de trabajo dirigida hace la calidad en el servicio y compromiso con la administración municipal. Se otorgaran incentivos no pecuniarios (reconocimiento público) a los funcionarios que hacen parte de la planta globalizada de la Administración Municipal, en las siguientes categorías: - Mejor Secretario de Despacho. - Mejor funcionario de Libre Nombramiento y Remoción. - Mejor funcionario de nivel Técnico y Auxiliar Administrativo. - Mejor equipo de trabajo (Secretaria de Despacho que allá realizado el mejor trabajo en equipo). Además se condecorara a los funcionarios según la antigüedad de vinculación. Categoría Plata: 10 años de servicio. Categoría Oro: 20 años de servicio. Categoría Esmeralda: El empleado con más tiempo de servicio. Reglamentos: - Se entregara reconocimiento público con copia a la hoja de vida. - Este estímulo se realizara cada año y se entregaran los mismos en la celebración del día del funcionario público como quedo establecido en Acuerdo N 12 de Para todos los reconocimientos se valorara la labor realizada frente a la ejecución del Plan de Desarrollo. - Para los Secretarios de Despacho se valorara la ejecución del Plan de Desarrollo en la dependencia, liderazgo y dirección adecuada de los funcionarios que conforman el equipo y trabajo con la comunidad. 7

8 - Para los empleados de Libre Nombramiento y Remoción se efectuará la evaluación según la gestión. - Para los empleados del nivel técnico y asistencial, se tendrá en cuenta los resultados de la evaluación de desempeño. - Para los equipos de trabajo se evaluara la armonía, trabajo en equipo y logros obtenidos a través de la labor realizada frente al cumplimiento Plan de Desarrollo. - Se formará un comité evaluador, el cual postulara y elegirá los funcionarios a premiar para cada categoría. - El comité estará integrado por el Sr. Alcalde Municipal, el Secretario de Gobierno, el Asesor de Control Interno y el Jefe del Área de la Función Pública. - El funcionario a incentivar no debe tener ningún tipo de antecedentes disciplinarios. - Se exceptúa del presente plan de incentivos al personal contratado, funcionarios de la Personería, Concejo Municipal, Imder y Uta, por ser entes descentralizados. 4.2 Programa de Capacitación: El Programa de Capacitación de la Alcaldía Municipal de Ocaña, busca fortalecer los conocimientos y destrezas de los funcionarios, que aporten al mejoramiento de las capacidades individuales y grupales, el sentido de pertenencia con el Ente Municipal, y de esta manera contribuir al mejoramiento institucional, promover un talento humano competente para el cumplimiento de los planes, los programas y los proyectos planteados en el Plan de Desarrollo. a. Plan de Capacitación: Se realizara en base a las necesidades que tenga cada dependencia para sus funcionarios. 8

9 Para la realización de las capacitaciones se contara con el soporte de otras entidades como son las Cajas de Compensación Familiar, la Escuela Superior de Administración Publica ESAP, el Sena entre otras. Líneas de Capacitación: Dentro de este programa se encuentra incluido el desarrollo de los Planes de capacitación e Inducción y Reinducción, que a continuación se presentan: - Herramientas Informáticas - Sistema de Gestión de Calidad y Meci - Salud Ocupacional - Planeación y Proyectos - Atención al Usuario - Gestión Documental - Tic s - Inducción y Re inducción - Bienestar Laboral b. Plan de Inducción y Reinducción: Los Planes de Inducción y Reinducción están dirigidos a preparar y reorientar a los servidores públicos y contratistas frente a las responsabilidades competitivas, éticas, morales y laborales y su integración con el Ente Municipal. Anexo 1. Plan de Inducción y Reinducción, Alcaldía Municipal de Ocaña (entregado en Mayo 2012). 9

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