Sistema de información móvil para Geolocalización de Colecciones Físicas en la Biblioteca de Universidad de la Salle Sede Chapinero

Transcripción

1 Sistema de información móvil para Geolocalización de Colecciones Físicas en la Biblioteca de Universidad de la Salle Sede Chapinero Santiago Andrés Navarro Uribe 1 Resumen El uso de los sistemas de clasificación en las bibliotecas está inmerso en la ordenación de las colecciones de las mismas, mostrando un sistema ordenado para que sea fácil el encontrar el material que se desea consultar pero esto no es necesariamente cierto, dado que la complejidad de los sistemas de clasificación hace que encontrar el material sea más una cuestión de buscar en el catálogo y preguntar la ubicación a un auxiliar o a un referencista, pensando en esto y mediante y mediante el uso de una investigación experimental, se crea una aplicación que ayuda a la localización del material bibliográfico mediante el uso de su número de clasificación y el orden dado en las bibliotecas. Palabras Calves: Sistemas de Información, Tecnología Móvil, sistemas operativos móviles, sistemas de clasificación, bibliotecas, geolocalización. Mobile information systems for the geolocalization of physical collection in the Library of the University of La Salle headquarters Chapinero Santiago Andrés Navarro Uribe Summary The use of classification systems in libraries is involved in the management of collections of the same, showing an orderly to make it easier to find the material to be consulted but this is not necessarily true, since the complexity of classification systems makes finding the material more a matter of looking in the catalog and ask the location to an auxiliary or a reference librarian, thinking about this and by and through the use of an experimental investigation, is created an application that helps at the location of library materials using classification number and the order given in the libraries. Keywords: Information Systems, Mobile Technology, mobile operating systems, classification systems, libraries, geolocation. 1 Aspirante al Título de profesional en ciencias de la Información bibliotecología y archivística

2 Introducción La automatización de ciertos procesos en las biblioteca se ha visto ligada a la implementación de tecnología dentro de las mismas, el catálogo de fichas paso a ser el catalogo online, de la misma forma paso con el préstamo del material y muchos de los procesos administrativos de las bibliotecas, pero en si el proceso de búsqueda de material por parte de los usuarios siempre es el mismo (en el caso que la biblioteca cuente con estantería abierta) y realmente no importa que se implemente siempre será igual. Por esto el siguiente escrito no busca mostrar una forma de automatización de un proceso de búsqueda, sino facilitar la forma en la que el usuario busca la información y darle de forma gráfica su ubicación dentro de la Biblioteca; para ello se construyó el siguiente marco teórico: Sistemas de Clasificación: los sistemas de clasificación son los utilizados en las bibliotecas para organizar su colección de tal manera que el usuario pueda encontrar lo que necesita para su búsqueda, Olson 2 muestra en su investigación como se puede utilizar y aprovechar mejor los sistemas de clasificación que se utiliza en la biblioteca, para llegar a crear una colección ordenada y recuperable. Tecnologías móviles: Las tecnologías móviles son los avances tecnológicos en el campo de la telefonía celular, estos avances llevan al mejoramiento de procesos y elementos en una interface de usuario que sea fácilmente adaptable a una pantalla de un celular, de esto podemos tomar como referencia la investigación de Arroyo en donde se presenta una introducción a la web móvil y define mejor este concepto para el campo de las bibliotecas. Así mismo McKiernan 3 presenta en su investigación una introducción a uno de los sistemas operativos para celulares que ha tenido más acogida en el mundo el cual es Android que es el sistema operativo que se ha escogido en esta investigación por su filosofía de software libre; estos sistemas son los que hacen que el celular pueda funcionar ya que con ellos se programan todas las características y medios del celular mismo como la opción de recibir llamadas. GIS(Sistema de información Geográfico): Bishop 4 Presenta una de las nuevas tecnologías que se han venido introduciendo en las bibliotecas en los últimos años, la define como un sistema que ayuda al análisis de las 2 Hope Alene Olson, Mapping beyond Dewey s Boundaries: Constructing Classificatory Space for Marginalized Knowledge Domains, Library Trends 47, no. 2 (October 15, 1998): McKiernan, Gerald., A Is for Android, Searcher 18, no. 7 (2010): Bradley Wade Bishop, Lauren H. Mandel, and Charles R. Mcclure, Geographic Information Systems (gis) in Public Library Assessment, n.d.

3 densidad poblacional, pero que a su vez puede ser utilizado en la planeación de colecciones dentro de una biblioteca. Además de lo anterior se manejó de forma de una investigación experimental con variables independientes 5, en la cual la única variable ya definida era que los usuarios se confunden al buscar en el catálogo y no saber dónde se encuentra el material; Para esto se creó un aplicativo móvil para que sea más fácil la búsqueda del material, siendo esto el principal producto de la investigación, dado que esta concluyo con la creación del aplicativo el cual es 100% funcional. Aplicativo de localización de Colecciones Físicas Para la creación de este aplicativo se tuvo en cuenta el escoger una forma sencilla de poder crear la aplicación por eso uno de los primeros pasos en el estudio fue el escoger el sistema operativo para el cual sea más sencillo el crear un aplicativo móvil, después de un análisis se eligió la plataforma móvil Android por su versatilidad y por ser software libre, el siguiente paso fue la creación de prototipos. Creación del prototipo Una vez se escogido el IDE se procedió con la programación de la aplicación. Esto lleva a tomar ciertas decisiones como por ejemplo que se va a hacer y cómo se va realizar, por donde se va consultar y como se presentaran los resultados al usuario. Se comenzó con un prototipo en papel que es simplemente un diagrama de flujo de cómo se debía de comportar la aplicación. (Ver Ilustración 1). 5 Roberto Hernandez Sampieri, Carlos Fernando Collado, and María del Pilar Baptista Lucio, Metodologia de la Investigación, 5 ed., 1 vols. (Mexico: McGraw Hill, 2010).

4 Ilustración 1 diagrama del prototipo 1 Siguiendo el diagrama se creó una plantilla de cómo se vería la aplicación una vez creada (ver Ilustración 2), de esta forma se puede analizar como el usuario interactuaría con el entorno y así se solucionaron unos problemas que se vieron en una primera instancia, estos fueron: Campo de búsqueda Falta de instrucciones Más opciones para mejorar el servició Una forma de ubicación en la biblioteca Búsqueda en el segundo piso

5 Ilustración 2 Prototipo 1 Dado esto se modificó un poco tanto la estructura inicial de aplicación y el diagrama de flujo (ver Ilustración 3). Se amplió la información presentada al relacionar la ubicación del usuario con la localización del estante que contiene el elemento a encontrar, facilitando la navegación en la biblioteca.

6 Ilustración 3 Diagrama Prototipo 2 Con este prototipo se le adiciono la ubicación física del usuario para que este pudiera crear una ruta propia hasta donde se encuentra el material; ya que con esta mejora es posible mostrar dos marcas al mismo tiempo (la del usuario y la del material buscado) y así facilitar la localización (ver Ilustración 4).

7 Ilustración 4 Prototipo 2 Para que la localización de la persona funcione en este prototipo se debe realizar la captura de la posición del usuario y después buscar el número que se requiere. Se encontró la solución de que la ubicación esté contenida por un código QR impreso que se ubicaría en lugares estratégicos de la biblioteca, el cual gracias a su versatilidad para guardar datos se puede utilizar para contener coordenadas (en este caso las coordenadas están dadas por pixeles de una imagen del plano) por ejemplo: x: 254, y: 358 donde (y) es alto y (x) largo por lo tanto ubicaría a la persona dentro del mapa donde concuerden estos dos números. En este punto se comenzó a ver la necesidad de realizar otra forma en la cual se puede ubicar el usuario puesto que este o bien no conozca la forma de escanear

8 un código QR o tenga un dispositivo que no cuente con cámara trasera, dado esto la función quedaría completamente inútil y solo podría usar la función inicial de búsqueda de información. Debido a esto de pensó en crear un proceso de ubicación manual dentro del mapa. Además se comenzó a pensar en ajustar el tamaño de la aplicación para que funcionara en cualquier dispositivo (teléfono, tableta) lo que implicaría un cambio en la pantalla y por lo tanto en la forma de presentar el mapa. Dadas estas condiciones se modificó el diagrama de procesos de la aplicación sumando un sub-proceso al proceso alternativo de ubicación del usuario (ver Ilustración 5), además pensando que la aplicación se creaba para una biblioteca con dos pisos se le dio la posibilidad de seleccionar el piso en el cual se encuentra el usuario en el momento de realizar la consulta. Ilustración 5 Diagrama prototipo 3 Mediante este modelo los usuarios no requieren un dispositivo que cuente con una cámara para poder ubicarse a ellos mismos dentro de la biblioteca. El usuario se puede ubicar en forma manual, eligiendo el plano y sitio donde se encuentra. Al relacionar su ubicación con la localización del elemento es mucho más sencillo

9 encontrar el material puesto que puede dirigirse al sitio señalado e ir cambiando su ubicación para encontrar el libro (ver Ilustración 6). Ilustración 6 Prototipo 3 Vista Landscape Prototipo Final Ya teniendo todos los procesos planeados, se decidió crear un mapa de la Biblioteca de la sede Chapinero de la universidad de la Salle. Para este proceso se tomaron fotos para ver y comprender la distribución de la colección dentro de la biblioteca y así adaptar la aplicación a su prototipo final.

10 El proceso de la aplicación es igual que el del prototipo 3 (ver Ilustración 7) con la adaptación de ciertos comandos y que la aplicación se maneja horizontalmente (pantalla en forma Landscape) lo que se mejoró el diseño gráfico, adaptándolo para que fuera armónico con la página de internet de la Universidad, viéndose de la siguiente forma: PROTOTIPO (DIBUJO) PROTOTIPO (APLICACIÓN) La aplicación final ya programada es completamente funcional, tanto en la ubicación de libros como en la ubicación de las personas dentro de la Biblioteca. En la se puede ver como la aplicación mostraría la ubicación de un material dentro de la Biblioteca.

11 Ilustración 7 Prototipo final app funcional Se puede ver y reconocer el estante donde se encuentra el material y así poder llegar más fácilmente, dado que lo localiza gráficamente. Discusión Vemos que los códigos del SCDD aunque se usen como medio de organización de una Biblioteca en si no tienen ninguna información que muestre el lugar geográfico del libro, debido a que el sistema solo está pensado para clasificar el libro, en el sistema de geo localización es necesario asociar cada código a un lugar geográfico específico. La distribución física actualmente se realizó agrupando los temas similares, según las especificaciones de la Biblioteca. Se tomó la distribución de la misma dividida en números de estantes con intervalos de números de clasificación (Ejemplo: estante 1: H23r R342); siendo estos intervalos y números de estante una de las entradas del sistema, asociando un atributo geográfico al número de clasificación, sin necesidad de modificar el registro. Pensando en la variabilidad de las localizaciones de las colecciones de Biblioteca (el crecimiento de la colección hace que el número de estantes o el intervalo cambie) se vio la necesidad de almacenar estos datos en una herramienta que se pudiera consultar y modificar. Con esta consideración se creó una base de datos en la que se almacenaron los datos de la siguiente forma:

12 Tabla 1 forma de la base de datos N de Estante De Hasta Piso H231a W138s Primer piso A273q V343q Segundo piso Para que los datos almacenados fueran fácilmente consultados por el usuario se pensó en una solución que pudiera estar al alcance de todos, sin la necesidad de personal, referencista o auxiliar, y sin usar recursos propios. Se comenzó a explorar la posibilidad de un producto de información que hiciera parte de un servicio que usara el sistema de Geo Localización como una herramienta y fuera autónomo del personal administrativo; de esta forma no sería necesario aumentar la carga del personal y el servicio de podría prestar continuamente todos los días. Considerando las opciones para la prestación del servicio se tomó la decisión de crear el servicio de Geolocalización de Colecciones Físicas dejando en claro que el servicio suministraría información al usuario a través de un medio propio de él cuando se consulte la base de datos, según el siguiente esquema: Se realza una consulta Se consulta a la base de datos Se da un resultado El servicio se presta al acceder a la base de datos, y se debe considerar la forma más fácil y cómoda de obtener la información y así poder prestar el servicio. Se desarrolló la opción de un aplicativo móvil sobre un teléfono inteligente, aprovechando el rápido crecimiento de estos aparatos no solo en tecnología sino en la accesibilidad que prestan, definiendo el sistema operativo de Android como la mejor opción de desarrollo. Se creó un sistema de localización que se comporta de la siguiente manera:

13 Entrada: El numero de Clasificación ingresado en la aplicación Proceso: Se procesa la información y se realiza la busqueda en la base de datos Salida: La ubicación en un mapa del material ademas del numero de estante, los intervalos y el piso Ilustración 8 esquema del sistema Bibliografía Bishop, Bradley Wade, Lauren H. Mandel, and Charles R. Mcclure. Geographic Information Systems (gis) in Public Library Assessment, n.d. McKiernan, Gerald. A Is for Android. Searcher 18, no. 7 (2010): Olson, Hope Alene. Mapping beyond Dewey s Boundaries: Constructing Classificatory Space for Marginalized Knowledge Domains. Library Trends 47, no. 2 (October 15, 1998): Roberto Hernandez Sampieri, Carlos Fernando Collado, and María del Pilar Baptista Lucio. Metodologia de la Investigación. 5 ed. 1 vols. Mexico: McGraw Hill, 2010.