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2 INDICE PRESENTACIÓN...3 METODOLOGÍA DE TRABAJO...5 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN WEB (SAW)...7 CONTENIDOS EDICIÓN Y MANTENIMIENTO DE NOTICIAS...8 SISTEMA DE EDICIÓN DE TEXTOS PARA WEB...10 SISTEMA DE EDICIÓN DE IMAGEN PARA WEB...15 SISTEMA DE VIDEO BAJO DEMANDA...17 LOS VÍDEOS EN LA WEB...19 MANTENIMIENTO Y SERVICIOS

3 PRESENTACIÓN MSL-SPORTEC es una compañía con un bagaje profesional de más de diez años en el mundo del deporte. Aparte de contar con su propia página web (www.sportec.com), también ha diseñado, mantenido y gestionado los sitios de numerosas federaciones deportivas (piragüismo, atletismo), asociaciones, organismos oficiales (Seguridad Social) y diversas compañías de otros muchos sectores. Asimismo, ofrece alojamiento web y aplicaciones específicas para gestionar las páginas de acuerdo con sus necesidades (www.rfen.es). En SPORTEC.com podemos encontrar la más completa información sobre fútbol, baloncesto, tenis, motor o ciclismo, así como toda la actualidad referente al fútbol sala, golf, fútbol americano, atletismo, voleibol o rugby, ente otras disciplinas. De cara al exterior, SPORTEC.COM también proporciona resultados en tiempo real, complementados con otros datos de relevancia (clasificaciones, fichas de partidos, calendarios), como muestran las páginas web de la Liga de Fútbol Profesional, Antena3 o la empresa de telefonía Orange. Además, en SPORTEC.COM se pueden consultar más de trescientas biografías de los deportistas más destacados, así como una fotogalería actualizada con las imágenes más espectaculares de las estrellas del momento. Cada día seleccionamos los vídeos más impactantes de la jornada que se encuentran en Internet y los mostramos en nuestra web, para que el lector tenga a un sólo clic todas las curiosidades deportivas y sus protagonistas. Igualmente, en esta zona tienen también cabida las empresas que quieran mostrarse al público para insertar su publicidad. De este modo, SPORTEC.COM ofrece espacios publicitarios dinámicos, con los que otras empresas y organizaciones se pueden dar a conocer y/o patrocinar determinadas secciones de nuestra web. SPORTEC.COM ofrece además a sus clientes la posibilidad de incorporar tiendas virtuales en sus páginas web, así como incluir el servicio de ticketing para determinados eventos deportivos o de cualquier otro género (Eurobasket 2007, Masters de Madrid de tenis). En cuanto a la información, SPORTEC.COM está capacitada para generar resultados y noticias deportivas en tiempo real y ha incorporado recientemente la tecnología push para introducir el sistema RSS entre sus opciones. El RSS es un método de información para suministrar a los lectores noticias actualizadas frecuentemente. Con una simple suscripción, nuestros lectores podrán recibir las últimas noticias en su ordenador sin necesidad de entrar en ninguna página para buscarlas. En la actualidad, los navegadores más empleados por los internautas permiten este servicio, aunque también es posible recibirlo instalando un programa específico. 3

4 Junto a este sistema, SPORTEC.COM ha incorporado a sus ofertas el envío de SMS en tiempo real con resultados y titulares de noticias de última hora, para que aunque se esté lejos de un ordenador pueda mantenerse siempre informado. Las últimas Olimpiadas en Beijing sirvieron de marco para que Samsung trabajara con este método obteniendo excelentes resultados. Junto a todas estas vertientes, SPORTEC.COM incluye entre sus trabajos la gestión de eventos deportivos a través de un software y material propio (AGILE), permitiendo la configuración de las pruebas, calendarios, resultados o la inscripción de los participantes. Todos estos datos se van procesando mediante una serie de aplicaciones para generarlos en diferentes formatos (generalmente se muestran después en televisión durante retransmisiones en directo, aunque también pueden tener salida vía web, a un videomarcador o en papel impreso). Con una experiencia de más de diez años en el sector, SPORTEC.COM, ha sido uno de los portales pioneros especializados en información deportiva y continúa siendo lugar de referencia para muchos internautas. 4

5 METODOLOGÍA DE TRABAJO La propuesta que les presentamos es un paso más hacia la evolución de un método de trabajo más funcional y eficaz para su compañía. MSL-SPORTEC les ofrece desarrollar un software personalizado para redefinir su sitio web y en el que se tendrán en cuenta las necesidades específicas de su empresa. En este sentido, nuestro compromiso es el de ofrecerles un espacio abierto al público en el que los usuarios puedan informarse puntualmente de las últimas noticias relacionadas con la Expo de Shanghai 2010 y, al mismo, tiempo, puedan participar del evento aportando sus opiniones, comentarios y sugerencias. Desde aquí les detallaremos los beneficios y las bondades de una aplicación que les permitirá desarrollar el trabajo de forma profesional y completa, con la calidad y seguridad adecuadas y permitiendo las posibilidades de escalabilidad necesarias para el correcto funcionamiento del sistema que se ha generado. Una vez reunidos con el cliente y analizadas las necesidades del proyecto, nuestros programadores desarrollarían un modelo de gestión de contenidos de su web en el que se incluirían todos los aspectos necesarios para que el usuario pueda manejar y controlar su página en Internet a través de una sencilla aplicación. Los pasos a seguir por nuestros programadores y diseñadores serían los siguientes: Implementación, donde los desarrolladores aplican el diseño por especificaciones usando las tecnologías adecuadas en cada. Depuración, momento de las pruebas de validación, donde nuestro equipo comprueba que el desarrollo realizado cumple con las especificaciones dadas en el momento del diseño. Puesta en marcha y mantenimiento, donde se implementa la solución para el cliente y se mantiene en un correcto funcionamiento el sistema realizado. Lo positivo de este método es que el cliente se mantiene siempre en contacto con nosotros y conoce en cada momento las distintas actividades realizadas. Asimismo, participa en el desarrollo del proyecto de forma activa, aportando nuevas ideas y completando aquellas especificaciones y requisitos que hayan podido quedarse pendientes en un primer momento. Nuestra metodología abierta y flexible permite introducir cambios en el desarrollo del proyecto dadas las condiciones en que se desarrollan. De este modo, MSL-SPORTEC crea una plataforma sobre la que se van desarrollando todos los aspectos básicos de la aplicación, a partir de la cual se generan el resto de funciones. Esto es, sobre la creación inicial de un sistema de administración web sencillo se van insertando las demás herramientas (gestión de noticias, imágenes, vídeos, blogs, etc). La flexibilidad de nuestro sistema permitiría, además, realizar cambios sobre la marcha, ampliando funciones o añadiendo a posteriori innovaciones, gracias a lo cual el proyecto no está ligado a un diseño estático, si no que puede crecer más allá de sus especificaciones originales. 5

6 Sean cuales sean las necesidades de nuestro cliente, nuestros mecanismos de trabajo aportan flexibilidad, capacidad de crecimiento y mantenimiento, permitiendo de esta forma una mejor aplicación, más segura y más fiable. 6

7 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN WEB (SAW) Administrar de una forma rápida y eficiente los contenidos de un portal web sin la necesidad de recurrir de forma habitual al webmaster que proporciona el servicio es fundamental para mantener actualizada la información del site y llegar al público sin lagunas informativas. Evitar una mala gestión del contenido, un apagón informativo o mantener actualizada la web con celeridad es tan importante como ofrecer un diseño atractivo, modular y flexible, al tiempo que se atrapa y se mantiene la atención del público. Para ello, actualmente, se hace imprescindible disponer de un excelente administrador web para lograr una página de garantías, que ofrezca un producto novedoso, atractivo y constante y que pueda ser transformado con rapidez. El Sistema de Administración Web, de aquí en adelante SAW, consiste en una herramienta digital que facilita una cómoda e intuitiva administración del contenido web. La programación del SAW incluye la gestión global de textos, imágenes, vídeos, blogs, gifs, publicidad, logos y productos asociados con el contenido web principal y secundario. El control de la página web se centraliza mediante esta herramienta de trabajo y su manejo, por parte del cliente, es sencillo e intuitivo desde el primer momento, con lo que el usuario puede acceder de manera inmediata al mantenimiento y a la gestión y publicación de contenidos de su portal web. El potencial de software que se proporciona al cliente es notable y se adapta a las necesidades y aptitudes del usuario, una vez aprendidos los principios básicos de uso. 7

8 Desde nuestra aplicación el cliente adquiere la capacidad de añadir, modificar, aumentar y omitir contenido web con rapidez y con una flexibilidad total, ya sea el rediseño básico y la disposición del contenido por la inclusión de una nueva publicidad o un patrocinador de última hora o, por ejemplo, con el fin de resaltar una determinada información que el usuario estime relevante en un momento dado con premura. Otra de las ventajas del SAW es su desarrollo, que se cimenta en tecnologías basadas en web. Por tanto, su puesta en marcha es sencilla e inmediata, ya que no requiere de ninguna instalación de software adicional aparte de un navegador de Internet (Internet Explorer, FireFox o similar). El acceso instantáneo a los contenidos permite al usuario disponer de una herramienta de control de su página desde cualquier ordenador personal que disponga de una conexión a Internet, en cualquier lugar del mundo. El SAW está incluido en cada una de las páginas web que desarrollamos y también puede ser adaptado a cualquier sitio web existente para que se pueda editar, añadir y/o modificar desde el SAW. CONTENIDOS EDICIÓN Y MANTENIMIENTO DE NOTICIAS El SAW de Sportec le permitirá gestionar de una manera inmediata, cómoda y sencilla la publicación de contenidos online. En plena era digital, los ciclos de vida de la información, cada vez más cortos, requieren una herramienta que permita la modificación, añadido, reemplazo y supresión del contenido web en cuestión de segundos. También se hace imprescindible una herramienta capaz de sincronizar los distintos tipos de contenido digital y su tratamiento. Nuestra solución informática no sólo otorga al cliente un control simultáneo de los tres grandes bloques que conforman los contenidos web básicos texto, imagen, vídeo-, sino también de los de más reciente aparición: redes sociales, blogs, foros, charlas digitales, suscripción a RSS, Wiki y encuestas, tiendas online o soluciones móviles. 8

9 Facilitamos la generación de informaciones escritas online y su incorporación dinámica a la Red, al tiempo que su modificación, añadido, interacción con cualquier tipo de contenidos digitales o supresión puede ser realizada sin pérdida de tiempo. El SAW es una herramienta intuitiva, incluso para que aquellos escasamente familiarizados con la programación informática. Por tanto, no se precisa un conocimiento profundo de la gestión de contenidos online, ya que el usuario podrá desde el primer momento gestionar su información por sí mismo, sin necesidad de contactar con el administrador de la web. Este sistema agiliza notablemente el proceso de actualización, ya que es el propio cliente el que decide el momento y la forma en que prefiere ofrecer sus contenidos. La seguridad de que su empresa y sólo su empresa puede acceder a la herramienta de gestión de sus contenidos es fundamental para garantizar la credibilidad y la seriedad de una página web. El acceso puede escalarse en distintos niveles mediante contraseñas, según cuántas personas se desee que tengan acceso al control de los contenidos y el rango profesional de cada una de ellas. 9

10 SISTEMA DE EDICIÓN DE TEXTOS PARA WEB La elaboración y edición de noticias en tiempo real es sumamente sencilla a la par que completa. Permite: Redactar, editar, modificar, añadir y publicar los contenidos de texto a través de una interfaz web que incluye edición en línea para la selección de estilos en textos, tablas o todo tipo de documentos web que contengan información escrita Disponer y organizar los contenidos con flexibilidad, mediante categorías seleccionables por relevancia, fecha, o cualquier campo que el usuario estime oportuno La interacción y el enlace de contenidos textuales con cualquier otro tipo de publicación web (imagen, vídeo, redes sociales, RSS, etc ) Planificar y configurar temporalmente la publicación de contenidos y su posición con respecto al resto La rotación y el ordenamiento automático de la información online Adición de nuevos módulos de contenido a los ya existentes Pre visualización de cada página previa a su subida a la Red El seguimiento y almacenamiento de los contenidos publicados mediante su archivo por fecha de creación y/o publicación Descripción La herramienta de gestión en sí es similar al de un editor de textos común, con el fin de hacerlo accesible y sencillo en su manejo. Se ofrece la posibilidad de escoger el estilo de caracteres (el tipo de letra, tamaño y color; si la prefiere en negrita o en cursiva) marcar y modificar el interlineado, alinearlo, colocarlo en tablas, filas y columnas, etc...); copiar, cortar y pegar texto; incluir imágenes, enlaces externos y vídeos. 10

11 Flexibilidad Cada noticia puede incluir título, antetítulo, subtítulo, entradilla y sumarios, fecha y firma, todos campos seleccionables u omisibles, de acuerdo con el tratamiento que precise cada información. Ésta puede modificarse tantas veces como sea necesario antes y después de su publicación. Asimismo, cada una de ellas puede contener enlaces a otros campos (noticias, imágenes, vídeos, blogs) también modificables desde el gestor, y puede imprimirse o enviarse por correo electrónico. Una vez redactado el texto, se graba, se archiva y se publica en la web, permitiendo una visualización previa para comprobar que se ha grabado correctamente y que el resultado sea exactamente el deseado. Las publicaciones generadas se organizan automáticamente por fecha de publicación, apareciendo así las más recientes en la parte superior y las más antiguas en la parte inferior, existiendo obviamente la posibilidad de cambiar el orden temporal por el de relevancia o interés de la información. De esta manera, el usuario accederá siempre en primer término a las últimas noticias generadas, pero podrá modificar de inmediato, a su antojo y según sus necesidades, su ordenamiento. El texto en la Web Existen varios modos de presentar las noticias en la web. La primera opción muestra los titulares crudos en portada, sin ningún otro campo de texto que los acompañe. Al pinchar en ellos, enlazan a la noticia completa. Es la solución más básica, ideal cuando hay que condensar mucha cantidad de información. Puede incorporarse una imagen adyacente relacionada con el texto, de tamaño reducido, normalmente. 11

12 La segunda posibilidad enriquece la información mediante el añadido de antetítulos, subtítulos y entradillas, combinables, más la correspondiente imagen ilustrativa de tamaño variable en uno, dos o tres cuerpos, siguiendo el mismo sistema. El usuario haría clic sobre el enlace y accede a la noticia completa. Para facilitar la participación de los lectores, se permite comentar cada una de las noticias. El comentario es libre e implica que un administrador (o más de uno) y varios moderadores se encarguen del control y filtro de los comentarios vertidos por los internautas. No obstante, si se solicita, es posible crear un registro de usuarios con el fin de crear una comunidad digital mediante las IPS de los comentaristas. Las noticias pueden ser clasificadas según las secciones que el cliente desee. El propio sistema de gestión de noticias permite incluir tantas divisiones y subdivisiones como se requieran. A la hora de introducir una noticia nueva, el usuario escogerá la sección correspondiente (ej. Actualidad, Madrid, Última hora ) y de forma automática se subirá a Internet. Nuestro sistema de administración de noticias ofrece también la opción de poder organizar los contenidos una vez generados para mostrarlos al público en la Red. Es decir, la aplicación permite ordenar y seleccionar los contenidos de manera que el cliente aplique sus prioridades a la hora de presentar los contenidos de su web. Si en un momento dado surge una noticia o un aviso con carácter preferente que hay que incluir en primer lugar, el cliente tiene la posibilidad de reorganizar los contenidos de acuerdo con la importancia de las noticias de última hora recibidas. 12

13 Redes sociales: compartir contenidos Hoy en día, para cualquier usuario de Internet es ya una necesidad el hecho de poder compartir los contenidos que encuentra en la web con otras personas. Las redes sociales son la mejor manera de dar a conocer y difundir con inmediatez nuestra información. Facebook, Twitter, Tuenti, o MySpace son algunos ejemplos de donde los internautas suelen acudir para informarse e intercambiar información y que incluimos en la elaboración de las páginas. 13

14 Junto a este abanico de posibilidades, nuestro SAW ofrece también la opción de incluir un sistema de alertas RSS para suministrar noticias actualizadas frecuentemente. No es necesaria la instalación de ningún otro programa, solamente una suscripción por parte de nuestros lectores. De este modo, los internautas que estén interesados en estar permanentemente informados de cualquier novedad relacionada con los contenidos de su web, podrán recibir las últimas noticias en su ordenador de manera automática sin necesidad de navegar y buscar la información a través de otras páginas. En definitiva, el sistema de gestión de noticias que les ofrecemos es una herramienta perfecta para poder controlar los contenidos que se publican en su web. De esta forma, el cliente tiene total libertad y autonomía para actualizar la información de su web sin necesidad de contactar constantemente con el Webmaster, al tiempo que consigue una fidelización de los usuarios al mantener la web actualizada con las últimos novedades informativas y consigue, de una forma muy sencilla, rápida y económica, ofrecer y manejar sus contenidos con rapidez. 14

15 SISTEMA DE EDICIÓN DE IMAGEN PARA WEB En la Era Digital, la imagen cobra una especial relevancia como elemento informativo inmediato, más incluso que la información escrita, menos accesible y más reflexiva. Para que una página web resulte atractiva y visual, a la par que transmita una imagen profesional y actual, la necesidad de una correcta gestión de la imagen es fundamental para conseguir el objetivo marcado por los propietarios. Para conseguir una correcta, rápida e intuitiva gestión del contenido visual, la herramienta ideal si no se poseen grandes conocimientos informáticos es un buen gestor de imágenes que facilite la tarea. La imagen contiene información en sí misma y es el primer elemento informativo que capta la atención del internauta. Por tanto, una buena herramienta de gestión de imágenes (en formatos gif, jpg y png) ha de permitir una adaptabilidad total a la información textual, no sólo como complemento, sino como principal reclamo informativo. El SAW dota de total flexibilidad a la arquitectura de la página web, pudiendo seleccionar diversos tamaños y ubicaciones de fotografías que interactúan con el texto. Así, de una imagen puramente complementaria, que abarque un cuerpo de la página, se puede pasar a una de dos cuerpos de ancho e incluso tres, dependiendo de la relevancia y el interés de la noticia y las necesidades del cliente. La altura es totalmente variable, y configurable a través del SAW. 15

16 Galerías de imágenes Asimismo, un buen gestor de imágenes ha de permitir que el propietario de la web o una persona autorizada por el mismo tenga la posibilidad de acceso al contenido visual, vía password, para introducir, añadir o modificar galerías de imágenes sin necesidad de contactar con el administrador de la web. Evitar pérdidas de tiempo al gestionar el usuario directamente el contenido visual agiliza muchísimo la inclusión de imágenes y su ordenamiento. Las galerías se dividen en grupos y subir a la Red de una en una o por grupos de imágenes, que pueden ser redimensionadas automáticamente al tamaño deseado por el cliente y programado desde el SAW. Una vez creadas, estas galerías pueden ser reutilizadas en el sitio, enviadas a otras secciones o archivadas temporalmente. Las fotografías se pueden mostrar a través de una página de índice en la que se dispongan tres imágenes representativas de cada galería. Al pulsar en cada imagen, la galería de cada sección se abrirá mostrando todas las fotografías de ese grupo. La capacidad de almacenamiento de cada una de las galerías dependerá de la capacidad del disco, pero en cualquier caso no será inferior a 200 ítems. Las ventajas de utilizar un Administrador de Imágenes son que el cliente puede actualizar las galerías y las imágenes sin necesidad de contactar con el Webmaster, se consigue una fidelización de los clientes al tener la web actualizada periódicamente con fotografías y es una forma muy sencilla, rápida y económica de tener una web con un aspecto atractivo y profesional. 16

17 SISTEMA DE VIDEO BAJO DEMANDA El formato audiovisual se ha convertido en los últimos años en el gran reclamo de Internet. Con el aumento del ancho de banda, la posibilidad de condensar la información en breves píldoras informativas, de subir noticias, curiosidades y de fomentar la participación compartiendo contenidos particulares que incluyan imagen y sonido en uno se ha erigido en imprescindible en cualquier página web de calidad, por lo que una adecuada gestión del vídeo es insoslayable para ofrecer un producto atractivo y actual. Mediante un enlace llamado Gestión de vídeos se accede al VMS (Video Management System), situado en la página principal del SAW, herramienta con la que el cliente controla su contenido audiovisual para adaptarlo a sus necesidades y a sus objetivos. El VMS nos permite publicar, guardar, clasificar, editar y compartir material multimedia, principalmente vídeos. Mediante una plataforma programada en el SAW es posible organizar toda una red de contenidos sin preocuparse de los aspectos técnicos. 17

18 Se pueden manejar miles de vídeos desde una sola interfaz, sin importar la extensión de la colección. También se pueden filtrar, editar, borrar y agregar nuevos elementos multimedia, haciendo la administración mucho más sencilla y rápida. También se pueden publicar los videos a cualquier sitio en cuestión de segundos, ya que se pueden generar enlaces para ver cada clip o también se pueden crear reproductores embebibles en sitios web y redes sociales (al estilo de YouTube) pero con el branding y el diseño personalizado que el usuario desee. (????) Aparte de guardar los vídeos y clasificarlos en categorías, para después tenerlos a mano y listos para su publicación o para compartirlos, también se pueden editar cambiando el título, la descripción, las etiquetas, eliminando información extra, etc Incluso es posible integrar anuncios de terceros (como Google Adsense) o administrar los anuncios desde la misma interfaz. Esto permite monetizar cada video sin tener que quebrarse la cabeza con scripts adicionales para el manejo de la publicidad. Spotlight no es gratis, pero tiene un periodo de prueba por 30 días para que los interesados se convenzan de la calidad de este sitio. 18

19 LOS VÍDEOS EN LA WEB Desde el enlace que se añadirá en el menú de la página web se accederá a la sección de vídeos. Se mostrarán aquellos que tenemos marcados como Publicar en la herramienta de noticias. Podremos realizar búsquedas de la misma forma que en la herramienta de noticias; por deporte y/o título. Pinchando en el nombre del título podremos ver el vídeo. 19

20 MANTENIMIENTO Y SERVICIOS Mantener al día el sitio web resulta extremadamente sencillo y económico por parte del cliente. Por un módico precio el administrador web garantiza y se compromete a introducir las modificaciones que el cliente estime oportunas dentro de lo razonable. Los cambios de logos, pequeñas variaciones de color, las arquitecturas de página y la disposición del contenido, la inclusión de nuevos espacios para los patrocinadores y/o socios, además de la integración de las newsletters de Shanghai 2010 en la página web serán parte del servicio contratado. Dado que la programación proporciona desde el inicio una gestión sencilla e intuitiva del portal, los cambios en el mismo que requieren pequeñas modificaciones por parte del webmaster serán de rápida ejecución. Aquellas modificaciones que requieran profundas renovaciones de la web en cuanto a programación y diseño no serán asumibles en un período corto de tiempo. 20

21 El webmaster garantiza al cliente una rápida asimilación de la aplicación mediante un breve curso de formación, lo que supone poder empezar a utilizarla prácticamente desde el inicio, lo que acorta valiosamente los plazos de puesta en marcha del site. Además, el cliente siempre tendrá la posibilidad de solicitar las modificaciones que estime pertinentes, arriba indicadas, mediante vía telefónica o correo electrónico. Asimismo, se proporciona asistencia técnica presencial si se requiere. 21

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