INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL. La Técnica al Servicio de la Patria SECRETARIA DE EXTENSIÓN E INTEGRACIÓN SOCIAL COORDINACIÓN DE COOPERACIÓN ACADÉMICA

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1 INFORMACIÓN PARA MOVILIDAD EN LICENCIATURA SECCIONES: PÁGINA 1. GESTIONES DE MOVILIDAD 3 QUÉ PROCEDIMIENTO SIGUE MI EXPEDIENTE PARA QUE PUEDA PARTICIPAR EN UN PROGRAMA DE MOVILIDAD? QUÉ HACE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR (DES)? QUÉ ES LA EVALUACIÓN ACADÉMICA O DICTAMEN DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR? QUÉ PASA SI RECIBO LA CARTA DE ACEPTACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DESTINO PERO MI OPINIÓN ACADÉMICA ES NO PROCEDENTE? QUÉ PASA CON MI BECA SI PARTICIPO EN UN PROGRAMA DE MOVILIDAD? QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES (DSE)? 2. PREPARATIVOS PARA INICIAR LA ESTANCIA DE MOVILIDAD 4 NECESITO INSCRIBIRME EN EL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL AL SEMESTRE QUE CURSARÉ EN MOVILIDAD? QUÉ PASA SI MI ESTANCIA DE MOVILIDAD INICIA DESPUÉS QUE MI SEMESTRE EN EL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL? POR QUÉ ME PIDEN LA CARTILLA DEL IMSS O ISSSTE COMO REQUISITO PARA MOVILIDAD? QUÉ ES EL SEGURO INTERNACIONAL DE GASTOS MÉDICOS? NECESITO VISA DE ESTUDIANTE PARA REALIZAR MOVILIDAD INTERNACIONAL? QUÉ REQUISITOS NECESITO PARA LA VISA? QUÉ ES LA COMPROBACIÓN DE RECURSOS ECONÓMICOS? NECESITO RECURSOS PROPIOS PARA REALIZAR MI ESTANCIA DE MOVILIDAD? 3. APOYOS ECONÓMICOS 6 DE QUÉ DEPENDE QUE SE ME OTORGUE EL APOYO ECONÓMICO DE LA COORDINACIÓN DE COOPERACIÓN ACADÉMICA? CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE BECA Y APOYO ECONÓMICO? QUÉ CUBRE EL APOYO ECONÓMICO DE LA? CUÁNDO EMPEZARÉ A RECIBIR EL APOYO ECONÓMICO DE LA COORDINACIÓN DE COOPERACIÓN ACADÉMICA? SI COMPRO MI BOLETO DE AVIÓN ANTES DE RECIBIR EL APOYO ECONÓMICO DE LA COORDINACIÓN SE ME REEMBOLSA? NECESITO COMPROBAR LOS GASTOS SI RECIBO APOYO ECONÓMICO DE LA COORDINACIÓN DE COOPERACIÓN ACADÉMICA? DEBO ABRIR UNA CUENTA PARA QUE SE ME DEPOSITE EL APOYO ECONÓMICO? 1

2 QUÉ DEBO HACER SI PIERDO MI TARJETA BANCARIA? 4. ACCIONES DURANTE LA ESTANCIA DE MOVILIDAD 8 A QUIÉN DEBO DIRIGIRME UNA VEZ QUE LLEGO A LA UNIVERSIDAD DESTINO? QUÉ PASA SI AL LLEGAR A LA UNIVERSIDAD DESTINO NO PUEDO INSCRIBIRME EN LAS MATERIAS QUE QUERÍA? QUÉ PASA SI NO REPORTO QUE CAMBIARON MIS MATERIAS? QUÉ PASA SI TENGO QUE REALIZAR ALGÚN TRÁMITE EN EL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL MIENTRAS ME ENCUENTRO FUERA DE LA CIUDAD O DEL PAÍS? LA UNIVERSIDAD DESTINO ME AYUDARÁ A CONSEGUIR ALOJAMIENTO? A QUIÉN DEBO DIRIGIRME EN CASO DE ALGUNA URGENCIA MÉDICA O MIGRATORIA? DEBO ENVIAR ALGÚN DOCUMENTO MIENTRAS ESTOY DE MOVILIDAD? QUÉ PASA SI NO ENVÍO ALGUNO DE LOS DOCUMENTOS? CÓMO APARECERÁ MI ESTATUS EN EL SAES MIENTRAS ESTOY DE MOVILIDAD? QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR (DAE)? QUÉ PASA SI MI ESTATUS EN EL SAES NO APARECE COMO ESTUDIANTE EN MOVILIDAD? 5. REINCORPORACIÓN AL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL 10 QUÉ PASA SI MIS CALIFICACIONES DE LA UNIVERSIDAD DESTINO NO LLEGAN ANTES DE QUE INICIE EL SIGUIENTE SEMESTRE EN EL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL? QUÉ DEBO HACER SI LA UNIVERSIDAD DESTINO ME DA MI BOLETA ORIGINAL DE CALIFICACIONES OBTENIDAS DURANTE LA ESTANCIA? 6. CIRCUNSTANCIAS EXTRAORDINARIAS 10 SI CANCELO MI MOVILIDAD TENGO QUE DAR AVISO AL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL? QUÉ PASA SI NO DOY AVISO DE MI CANCELACIÓN DE PARTICIPACIÓN EN MOVILIDAD? 7. CONTACTOS 11 2

3 1. GESTIONES DE MOVILIDAD QUÉ PROCEDIMIENTO SIGUE MI EXPEDIENTE PARA QUE PUEDA PARTICIPAR EN UN PROGRAMA DE MOVILIDAD? Los expedientes son remitidos a esta Coordinación por las Unidades Académicas a través de un oficio de postulación firmado por el Director de la misma; no se aceptan expedientes de alumnos que no vengan postulados por sus escuelas. Al recibir tu expediente revisamos que cumplas con todos los requisitos publicados en la convocatoria de movilidad (promedio, créditos, etc.) y que se encuentren todos los documentos solicitados; en caso de que alguno faltara, se te solicitara que lo entregues a la brevedad. Los alumnos que cumplen con los requisitos son postulados ante las instituciones destino y sus expedientes enviados por vía electrónica y por correo postal para solicitar tu aceptación. En el caso de licenciatura, otra copia de tu expediente es enviada a la Dirección de Educación Superior (DES) para que emita la evaluación correspondiente. La aprobación de tu movilidad la determina el Comité Técnico de Movilidad Académica siempre y cuando haya una aceptación de la universidad destino y una evaluación académica procedente. QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR (DES)? La Dirección de Educación Superior rige los estudios de licenciatura en el Instituto Politécnico Nacional. Esta instancia evalúa si académicamente tu movilidad procede o no, y realiza la revalidación de los estudios realizados en otras instituciones al término de tu estancia de movilidad. QUÉ ES LA EVALUACIÓN ACADÉMICA O DICTAMEN ACADÉMICO DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR? Es el análisis que la Dirección de Educación Superior hace de tu expediente, revisando sobre todo tu formato de equivalencias, para definir si tu movilidad está académicamente bien fundamentada y acorde a las reglamentaciones internas del Instituto Politécnico Nacional. Si cumples con lo anterior, tu movilidad recibirá una Evaluación Académica procedente. Si la Dirección de Educación Superior encuentra alguna contradicción o inconsistencia entre las materias que cursarías en el Instituto Politécnico Nacional y las que pretendes cursar en la universidad destino, indicarán las correcciones pertinentes o emitirán una Evaluación Académica no procedente. Por eso es importante que tu formato de equivalencias sea producto de una revisión cuidadosa de tu plan de estudios y el plan de estudios de la universidad destino. 3

4 QUÉ PASA SI RECIBO LA CARTA DE ACEPTACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DESTINO PERO MI EVALUACIÓN ACADÉMICA ES NO PROCEDENTE? En ese caso tu movilidad no estará autorizada ni recibirás apoyo económico alguno. No podrás realizar la estancia de movilidad. Si decidieras irte con tus propios recursos, quedarás fuera de la reglamentación del Instituto Politécnico Nacional y te convertirás en estudiante irregular, además de que las materias que curses no serán reconocidas. QUÉ PASA CON MI BECA SI PARTICIPO EN UN PROGRAMA DE MOVILIDAD? De acuerdo con los lineamientos para la Operación de Becas publicados en la gaceta politécnica del 12 de octubre de 2010, podrás mantener tu beca durante el tiempo que participes en un programa de movilidad académica, de acuerdo con la normatividad existente, siempre y cuando existan recursos presupuestales destinados para tal efecto. La Coordinación de Cooperación Académica enviará a la Dirección de Servicios Estudiantiles (DSE) la relación de alumnos que realizarán una estancia de movilidad. Una vez concluida tu participación de movilidad tendrás hasta 6 meses para que se elabore tu dictamen de revalidación de estudios, cuyas calificaciones deberán ser en su totalidad aprobatorias, y se remita a la Dirección de Servicios Estudiantiles. Los alumnos que se reincorporan al Instituto deberán realizar nuevamente su registro en el sistema de becas como revalidantes y mantener la beca, en tanto se realiza la revalidación correspondiente. En caso de que no hayas obtenido el promedio mínimo necesario establecido en el programa de becas respectivo, se cancelará tu beca de manera inmediata. QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES (DSE)? La Dirección de Servicios Estudiantiles, se encarga, entre otras cosas, de regular las becas y las afiliaciones a los servicios médicos del IMSS; también coordinan el funcionamiento de los Centros de Apoyo para Estudiantes (CAE) y los Centros de Apoyo Polifuncional (CAP), 2. PREPARATIVOS PARA INICIAR LA ESTANCIA DE MOVILIDAD NECESITO INSCRIBIRME EN EL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL AL SEMESTRE QUE CURSARÉ EN MOVILIDAD? Por supuesto, esto es muy importante ya que si no te inscribes dejarás de ser alumno del Instituto Politécnico Nacional y además no tendrás derecho al apoyo económico de la Coordinación de Cooperación Académica. QUÉ PASA SI MI ESTANCIA DE MOVILIDAD INICIA DESPUÉS QUE MI SEMESTRE EN EL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL? 4

5 Deberás iniciar tu semestre y asistir a clases normalmente, hasta que inicie tu estancia de movilidad. Esto es muy importante porque si por alguna razón se cancela tu movilidad, si no hubieras asistido a clases no podrás reincorporarte a tu semestre. POR QUÉ ME PIDEN LA CARTILLA DEL IMSS O ISSSTE COMO REQUISITO PARA MOVILIDAD? Para asegurarnos de que recibas atención médica en caso de que ocurriera algún accidente durante tu estancia de movilidad nacional, debemos solicitar que presentes tu cartilla con tu alta del seguro y consultorio asignado. El aviso de alta o de vigencia de derechos no sirve porque con él no te darán ninguna atención médica, sólo con tu cartilla. Para el caso de movilidad internacional, debemos saber que en México cuentas con atención médica, y además tendrás que comprar un seguro internacional de gastos médicos cuando solicites tu visa. QUÉ ES EL SEGURO INTERNACIONAL DE GASTOS MÉDICOS? Es un seguro de gastos médicos mayores que tiene validez internacional, el cual es requisito en la mayoría de las Embajadas para solicitar la visa. Existen varias compañías privadas que venden este tipo de seguros y en la Embajada o Consulado podrán orientarte al respecto. El Instituto Politécnico Nacional no cubre los gastos para adquirirlo. NECESITO VISA DE ESTUDIANTE PARA REALIZAR MOVILIDAD INTERNACIONAL? Es necesaria tu visa de estudiante para que no tengas ningún problema durante tu estancia en el país extranjero. Además, la visa es un requisito que solicita esta Coordinación para otorgarte el apoyo económico para movilidad internacional. QUÉ REQUISITOS NECESITO PARA LA VISA? Cada Embajada o Consulado tiene sus propios requisitos, los cuales deberás consultar en la página web de la Embajada. Sin embargo, algunos de los documentos que todas solicitan son: Pasaporte vigente. Carta de aceptación de la universidad destino. Comprobación de recursos económicos. Seguro internacional de gastos médicos. QUÉ ES LA COMPROBACIÓN DE RECURSOS ECONÓMICOS? Es la manera de comprobar que tienes recursos económicos para sufragar tu estancia en el extranjero. Generalmente los estados de cuenta bancarios y las constancias de salario sirven para esto, pero en el caso de estudiantes, requieren los estados de cuenta y constancias de salario de los padres para demostrar que son dependientes económicos y que sus padres cuentan con los recursos para sufragar la estancia de sus hijos en el extranjero. En el caso de los estudiantes politécnicos, en esta Coordinación podemos emitir una constancia de que percibirás un apoyo económico mensual para cubrir tus gastos. Considera que en algunas Embajadas solicitan comprobar un monto específico, por lo que puede ser necesario que además de la constancia de la Coordinación de Cooperación Académica, complementes con la información financiera de tus padres. 5

6 NECESITO RECURSOS PROPIOS PARA REALIZAR MI ESTANCIA DE MOVILIDAD? Considera que el apoyo de la Coordinación de Cooperación Académica, aunque es superior al brindado por otras instituciones de educación a sus alumnos, no está destinado para cubrir totalmente los gastos derivados de tu movilidad, es una contribución parcial a los gastos de transportación y manutención que deberás enfrentar, por lo que debes prever contar con recursos extra para la movilidad. Además, recibirás el apoyo económico una vez que inicie tu movilidad, pero es probable que quieras llegar a tu ciudad destino con anticipación para buscar alojamiento. Por otro lado, recuerda que para la mayoría de los contratos de arrendamiento se solicita al menos un mes de depósito y se establecen sanciones si no se paga los primeros 5 días del mes, por lo que te recomendamos que NO dependas de la mensualidad de la Coordinación de Cooperación Académica para realizar este pago. 3. APOYOS ECONÓMICOS DE QUÉ DEPENDE QUE SE ME OTORGUE EL APOYO ECONÓMICO DE LA COORDINACIÓN DE COOPERACIÓN ACADÉMICA? De la decisión que tome el Comité Técnico de Movilidad Académica, él cual requiere que se tenga la carta de aceptación de la universidad destino y la Evaluación Académica procedente de la Dirección de Educación Superior. Cabe mencionar que los apoyos que otorga esta Coordinación están sujetos a presupuesto, por lo que si la demanda es mayor a los recursos, se realizará una selección. CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE BECA Y APOYO ECONÓMICO? Una beca es una ayuda económica que se otorga para realizar estudios o investigaciones, habiendo cumplido con determinados requisitos. Actualmente, la Dirección de Servicios Estudiantiles otorga becas INSTITUCIONALES, PRONABES, TELMEX, HARP HELÚ, BÉCALOS. En cambio, el apoyo económico que otorga la Coordinación de Cooperación Académica es para sufragar tus gastos de manutención durante tu estancia de movilidad, siempre y cuando la realices en una institución que se encuentre en otra localidad diferente a donde se encuentra tu escuela de origen. Estos gastos incluyen alimentos, alojamiento y transporte durante tu estancia de movilidad, por un máximo de 6 meses y por una sola ocasión en un programa académico. Es importante diferenciar ambos porque, de acuerdo a la normatividad, no puedes percibir dos becas al mismo tiempo, y por otro lado, el apoyo de la Coordinación de Cooperación Académica no debe confundirse con la beca que recibes de otras instancias. 6

7 QUÉ CUBRE EL APOYO ECONÓMICO DE LA? El apoyo de la Coordinación de Cooperación Académica es para alimentos, alojamiento, transporte y enseres personales. Para movilidad nacional no cubre el transporte hacia la ciudad destino, y para movilidad internacional no cubre los trámites migratorios, seguros de gastos médicos, reservación de alojamiento en residencias universitarias, cursos de idiomas, u otros gastos semejantes. Exclusivamente para movilidad internacional y dependiendo de la disponibilidad del presupuesto, se podrá otorga un monto determinado para el boleto de avión hacia el país destino, el cual debe ser redondo y coincidir con las fechas de tu movilidad. Si el boleto de avión cuesta más, la diferencia será cubierta por el estudiante. Hay que considerar que en algunos lugares el estilo de vida es caro y puede ser que el apoyo de la Coordinación de Cooperación Académica no sea suficiente, por lo que puedes considerar solicitar a tus papás que te envíen una cantidad complementaria o ahorrar cierta cantidad antes de que inicie tu movilidad. CUÁNDO EMPEZARÉ A RECIBIR EL APOYO ECONÓMICO DE LA COORDINACIÓN DE COOPERACIÓN ACADÉMICA? El apoyo de la Coordinación de Cooperación Académica se deposita los primeros cinco días hábiles de cada mes, a partir de la fecha de inicio de tu movilidad. Si para el sexto día hábil no hubieres recibido el depósito, por favor repórtalo al Depto de Servicios Administrativos. Considera que la mayoría de los contratos de arrendamiento solicita al menos un mes de depósito y se establecen sanciones si no pagas la renta los primeros 5 días del mes, por lo que te recomendamos que NO dependas de la mensualidad de la Coordinación de Cooperación Académica para realizar este pago, ya que si tu fecha límite es el día primero de mes y no has recibido el depósito, no podemos hacer nada para depositarte antes. SI COMPRO MI BOLETO DE AVIÓN ANTES DE RECIBIR EL APOYO ECONÓMICO DE LA COORDINACIÓN DE COOPERACIÓN ACADÉMICA SE ME REEMBOLSA? Es requisito indispensable para el pago del avión tener la visa y que el vuelo sea redondo y coincidan las fechas con el inicio y término de tu estancia de movilidad. Para el caso de reembolso, consulta las condiciones en el documento anexo sobre especificaciones financieras. NECESITO COMPROBAR LOS GASTOS SI RECIBO APOYO ECONÓMICO DE LA COORDINACIÓN DE COOPERACIÓN ACADÉMICA? No, desde febrero de 2011 ya no es necesario realizar la comprobación de gastos. DEBO ABRIR UNA CUENTA PARA QUE SE ME DEPOSITE EL APOYO ECONÓMICO? Deberás abrir una cuenta de ahorro en la empresa bancaria que te indique el personal administrativo de esta Coordinación y brindar copia de la carátula del contrato y copia de tu identificación oficial. 7

8 Si ya tienes una cuenta con estas características en el banco indicado, sólo brinda los documentos solicitados. La cuenta debe estar a tu nombre, si tus papás son los titulares no podrá utilizarse. Es recomendable que abras una cuenta donde tú seas el titular pero mancomunada con tus padres u otra persona que elijas para que puedan realizar trámites bancarios si es necesario. Esto es muy importante, ya que si estando fuera de la ciudad o del país pierdes tu tarjeta o te la roban, nadie podrá obtener un nuevo plástico para ti y no tendrás acceso a los depósitos de esta Coordinación. QUÉ DEBO HACER SI PIERDO MI TARJETA BANCARIA? Para reponer el plástico de tu cuenta bancaria es necesario que acudas a la sucursal donde la abriste para solicitar una reposición, como en tu caso esto no sería posible, te recomendamos abrir una cuenta mancomunada con tus padres u otra persona que elijas para que ellos puedan solicitar la reposición. 4. ACCIONES DURANTE LA ESTANCIA DE MOVILIDAD A QUIÉN DEBO DIRIGIRME UNA VEZ QUE LLEGUE A LA UNIVERSIDAD DESTINO? Deberás presentarte en las oficinas de movilidad estudiantil o relaciones internacionales para que te orienten y estén enterados de tu llegada. En la mayoría de los casos en la carta de aceptación o en comunicaciones directas de parte de la universidad destino se te indica la persona que te atenderá y la fecha en que deberás presentarte a la reunión de bienvenida. También debes notificar tu llegada al Jefe del Departamento de Seguimiento y Evaluación de esta Coordinación, ya que a partir de ese momento él será la persona que te orientará y llevará el seguimiento de tu estancia de movilidad. QUÉ PASA SI AL LLEGAR A LA UNIVERSIDAD DESTINO NO PUEDO INSCRIBIRME EN LAS MATERIAS QUE QUERÍA? Si al llegar a la universidad destino hubiera un cambio en las materias que habías planeado por incompatibilidad de horario, problemas de cupo u otras razones, es necesario que con ayuda de tu jefe de carrera y el responsable de movilidad de tu escuela elabores a la brevedad un nuevo formato de equivalencias con las materias que efectivamente cursarás. Este nuevo formato deberá ir firmado y sellado adecuadamente y tu escuela lo enviará a Cooperación Académica. Será esta oficina quien lo envíe a la Dirección de Educación Superior para sustituirlo por el anterior. QUÉ PASA SI NO REPORTO QUE CAMBIARON MIS MATERIAS? Si no reportas un cambio en tus materias ni elaboras un nuevo formato de equivalencias, cuando regreses al Instituto Politécnico Nacional no podrán revalidarte las materias que cursaste; en ese momento se iniciarán las gestiones de un nuevo formato de equivalencias. por lo que será más difícil reincorporarte al Instituto. 8

9 QUÉ PASA SI TENGO QUE REALIZAR ALGÚN TRÁMITE EN EL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL MIENTRAS ME ENCUENTRO FUERA DE LA CIUDAD O DEL PAÍS? Antes de irte deberás dejar con tus padres o quien pueda hacer los trámites por ti, cartas poder en blanco y firmadas por ti, acompañadas de una copia de tu identificación oficial (IFE) y credencial del Instituto Politécnico Nacional, para que en caso necesario las personas que designes puedan hacer dichos trámites. Sin esa carta nadie podrá realizar trámites por ti. LA UNIVERSIDAD DESTINO ME AYUDARÁ A CONSEGUIR ALOJAMIENTO? En la mayoría de las universidades europeas se te reserva con anticipación un lugar en la residencia universitaria, pero no en todos los casos tienen este servicio y las universidades mexicanas no cuentan con residencia universitaria. Se recomienda que pidas orientación al personal de movilidad y que te informes con los estudiantes y profesores sobre alojamiento, supermercados, transporte, etc. A QUIÉN DEBO DIRIGIRME EN CASO DE ALGUNA URGENCIA MÉDICA O MIGRATORIA? A tu llegada a la universidad destino deberás pedir orientación al personal de movilidad considerando esta posibilidad. En el caso internacional infórmate sobre la Embajada o Consulado de México más cercano. Además, mantén continua comunicación con el responsable de movilidad de tu unidad académica del Instituto Politécnico Nacional y con el personal de esta oficina; en caso de alguna urgencia repórtala de inmediato o solicita a tus padres que se comuniquen con nosotros, para auxiliarte en la medida de nuestras posibilidades. DEBO ENVIAR ALGÚN DOCUMENTO MIENTRAS ESTOY DE MOVILIDAD? Esta Coordinación te solicitará que envíes los siguientes documentos: Comprobante de inscripción u horario de cursos definitivo al iniciar las clases. Nuevo formato de equivalencias si tus materias son distintas a las estipuladas anteriormente. Primer reporte de seguimiento a mediados del semestre. Segundo reporte de seguimiento al término del semestre. Boleta de calificaciones si la universidad destino te otorga el original, o una copia de las mismas. Todos estos documentos deberán ser enviados al Jefe del Departamento de Seguimiento y Evaluación de esta Coordinación. QUÉ PASA SI NO ENVÍO ALGUNO DE LOS DOCUMENTOS? Los documentos solicitados son para garantizar que no tengas problemas en tu reincorporación al Instituto Politécnico Nacional y que esto se realice lo más pronto posible. Además, has adquirido un compromiso con el Instituto al recibir apoyo administrativo y económico, por lo que te corresponde cumplir en lo que se te solicite. CÓMO APARECERÁ MI ESTATUS EN EL SAES MIENTRAS ESTOY DE MOVILIDAD? Esta Coordinación dará aviso a la Dirección de Administración Escolar de todos los estudiantes en movilidad, con lo que tu estatus aparecerá como estudiante en movilidad y no se registrarán calificaciones parciales, sino hasta que se cuente con tus calificaciones al final del semestre. 9

10 QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR (DAE)? La Dirección de Administración Escolar es la encargada, entre otras cosas, de llevar el registro de tu historial académico si eres estudiante de licenciatura, con las calificaciones que se reportan desde el Departamento de Gestión Escolar en tu unidad académica. QUÉ PASA SI MI ESTATUS EN EL SAES NO APARECE COMO ESTUDIANTE EN MOVILIDAD? Tus profesores pensarán que no te has presentado a clases y probablemente en el primer parcial recibas calificación reprobatoria. Por eso es muy importante que si identificas algún error lo reportes de inmediato a esta Coordinación. 5. REINCORPORACIÓN AL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL QUÉ PASA SI MIS CALIFICACIONES DE LA UNIVERSIDAD DESTINO NO LLEGAN ANTES DE QUE INICIE EL SIGUIENTE SEMESTRE EN EL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL? Tu situación se vuelve irregular y tus profesores no podrán asentarte calificación en las evaluaciones parciales. Por eso es muy importante que solicites a la universidad destino que envíe tus calificaciones lo más pronto posible. En caso de que la universidad destino te dé a ti la boleta original de tus notas obtenidas, deberás traerlas a esta Coordinación inmediatamente. QUÉ DEBO HACER SI LA UNIVERSIDAD DESTINO ME DA MI BOLETA ORIGINAL DE CALIFICACIONES OBTENIDAS DURANTE LA ESTANCIA? Deberás traerlas a esta Coordinación cuando regreses al Instituto Politécnico Nacional, de lo contrario no podrán ser asentadas en el SAES. Tampoco deberás entregarlas en tu unidad académica, ya que primero es necesario que la DES realice la equivalencia resultante y ese proceso se realiza a través de esta oficina. 6. CIRCUNSTANCIAS EXTRAORDINARIAS SI CANCELO MI MOVILIDAD TENGO QUE DAR AVISO AL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL? Por supuesto. Deberás elaborar una carta dirigida al Coordinador de Cooperación Académica explicando las causas de tu cancelación, la cual entregarás al responsable de movilidad de tu escuela para que la envíen por oficio a esta Coordinación. QUÉ PASA SI NO DOY AVISO DE MI CANCELACIÓN DE PARTICIPACIÓN EN MOVILIDAD? Si no elaboras dicho aviso por escrito, en el SAES aparecerás como estudiante en movilidad y tus profesores no podrán ingresar tus calificaciones parciales. Además, en la universidad destino estarán esperándote y llevarán a cabo gastos en recursos humanos y financieros para tu bienvenida. Por otro lado, perderás credibilidad para tu posible participación en alguna otra convocatoria emitida por esta Coordinación. 10

11 7. CONTACTOS INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL En la Coordinación de Cooperación Académica esperamos que tu estancia de movilidad sea de lo más placentera posible y se vuelva una experiencia inolvidable y enriquecedora. Para auxiliarte en lo que necesites mantén continua comunicación con el responsable de movilidad de tu unidad académica y con el personal de esta oficina. A continuación, te brindamos un directorio de todas las personas que desde el área central intervienen en este proceso. Además, te indicamos que estamos organizados de la siguiente manera: Para asuntos de planeación y gestión del proceso de movilidad: M. en C. Elisa Álvarez López Para asuntos financieros: Lic. Víctor Hugo Vázquez Sánchez Para seguimiento, reportes y calificaciones: Lic. Jorge Contreras Chávez Conmutador INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL: +52 (55) Coordinador de Cooperación Académica Dr. Enrique Durán Páramo Ext Encargada de Acuerdos Lic. Betsabé C. Hernández Vidal Ext División de Relaciones Nacionales e Internacionales M. en C. Dynora Vázquez Gurrola Ext Departamento de Fomento a la Cooperación y la Internacionalización M. en C. Elisa Álvarez López Ext Departamento de Seguimiento y Evaluación Lic. Jorge Contreras Chávez Ext Departamento de Servicios Administrativos Lic. Víctor Hugo Vázquez Sánchez Ext

12 ANEXO 1 REGLAS DE OPERACIÓN DE APOYOS PARA MOVILIDAD NACIONAL Los apoyos para movilidad nacional se otorgan a estudiantes de licenciatura o posgrado que no fueron beneficiados con las becas Santander UNIVERSIA ó ECOES y NO aplican para profesores del Instituto, ni para alumnos que tengan alguna relación contractual con el IPN. Se otorga un apoyo para manutención mensual a alumnos del Instituto Politécnico Nacional que realicen intercambios de movilidad con instituciones educativas mexicanas que tengan convenios con el Instituto. La duración del apoyo será mínimo de 1 mes, máximo de 5 meses. Los requisitos para otorgar los apoyos económicos son los siguientes: - La notificación escrita de autorización del apoyo para el alumno, por parte de la División de Relaciones Nacionales e Internacionales de esta Coordinación. - Aperturar una cuenta de ahorro en Bancomer, a nombre del alumno para efectuar los depósitos mediante transferencia electrónica. Es importante verificar la vigencia del plástico para evitar que caduque estando en otra ciudad. - Copia de la identificación oficial (IFE) por ambos lados con fotografía y firma legibles. - Carátula de Contrato de la cuenta de ahorro. 12

13 ANEXO 2 REGLAS DE OPERACIÓN APOYOS PARA MOVILIDAD INTERNACIONAL Los apoyos para movilidad internacional se otorgan a estudiantes de licenciatura o a los estudiantes de posgrado cuyo programa no se encuentre en el Programa Nacional de Posgrados de Calidad (PNPC) de CONACYT. NO aplican para profesores del Instituto, ni para alumnos que tengan alguna relación contractual con el IPN. Se otorga un apoyo para manutención mensual a alumnos del Instituto Politécnico Nacional que realizarán intercambios de movilidad con instituciones de otros países que tengan convenios con el Instituto y se les deposita en los primeros 5 días hábiles de cada mes. Los periodos de movilidad pueden variar, en licenciatura se tienen registrados desde 4 hasta 6 meses y en posgrado en promedio de 1 a 3 meses. La vigencia del apoyo será de acuerdo al periodo que indiquen sus cartas de aceptación y se verifican con los pases de abordar originales que deben entregar a su regreso. También, en caso de existir el recurso, se les podrá apoyar con el pago de pasaje aéreo, el cual deber ser redondo y coincidir con las fechas que se indiquen en la carta de aceptación. Para comprobar la adquisición del boleto de avión deberán presentar factura a nombre del Instituto Politécnico Nacional o un comprobante de pago donde se consigne el monto total, el nombre del alumno, ciudad a la que viaja y las fechas. En caso de que el boleto cueste menos del monto asignado, el saldo se les descontará de su primer mes de apoyo o lo pueden reintegrar a la cuenta de la Coordinación. Para el caso de los estudiantes de posgrado cuyo programa sí se encuentre en el PNPC, únicamente se les dará el apoyo complementario para el pasaje aéreo. Los requisitos para otorgar los apoyos y el boleto de avión son los siguientes: - La notificación escrita de autorización del apoyo para el alumno, por parte de la División de Relaciones Nacionales e Internacionales de esta Coordinación. - Presentar copia de la VISA. - Aperturar una cuenta de ahorro en Bancomer, a nombre del alumno para efectuar los depósitos mediante transferencia electrónica. Es importante verificar la vigencia del plástico para evitar que caduque estando en otro país. - Copia de la identificación oficial (IFE) por ambos lados con fotografía y firma legibles. - Carátula de Contrato de la cuenta de ahorro. 13

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