Pliego de prescripciones Administrativas y Técnicas para la contratación de una PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL GENERAL PARA FRATERNIDAD MUPRESPA

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1 Pliego de prescripciones Administrativas y Técnicas para la contratación de una PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL GENERAL PARA FRATERNIDAD MUPRESPA Ref.- PIC.2009_4446

2 Madrid, 3 de Noviembre de ÍNDICE 1. DEFINICIONES TOMADOR DE LA PÓLIZA ASEGURADOS ASEGURADOR TERCERO PÓLIZA PRIMA SUMA ASEGURADORA SINIESTRO DAÑO MATERIAL DAÑO CORPORAL PERJUCIO OBJETO DEL CONTRATO.5 3. ANTECEDENTES CARACTERÍSTICAS DE LA PÓLIZA A CONTRATAR COBERTURAS BÁSICAS RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL RESPONSABILIDAD CIVIL DE EXPLOTACIÓN DEFENSA JURÍDICA PRESTACIÓN DE FIANZAS JUDICIALES COBERTURAS OPCIONALES RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL RESPONSABILIDAD CIVIL DE EXPLOTACIÓN SUSTRACCIÓN, DESTRUCCIÓN Ó DETERIORO DAÑOS MATERIALES A INMUEBLES ALQUILADOS RESPONSABILIDAD CIVIL PATRONAL GARANTÍAS, SUMAS ASEGURADAS Y FRANQUICIAS MODALIDAD DEL SEGURO Y DURACIÓN PRIMA INTERLOCUTORES DELIMITACIÓN TEMPORAL ASPECTOS RELACIONADOS CON LA LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN NORMAS SOBRE LAS OFERTAS DE LOS LICITADORES REQUISITOS DE SOLVENCIA FORMA Y PLAZO DE ENTREGA DE LAS PROPOSICIONES CRITERIOS DE EVALUACIÓN CONDICIONES GENERALES OBLIGACIONES LEGALES, CONFIDENCIALIDAD Y LOPD PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES ANEXO I. MODELO DE OFERTA ECONÓMICA ANEXO II. METODOLOGÍA DE VALORACIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN.. 13 ANEXO III. SINIESTRALIDAD

3 1. DEFINICIONES Para poner establecer una mejor comprensión a continuación especificamos las definiciones de algunos términos necesarios para las Prescripciones Técnicas de este pliego TOMADOR DE LA PÓLIZA La persona, física ó jurídica que, conjuntamente con el Asegurador suscribe el contrato y al que corresponden las obligaciones que del mismo se deriven, salvo las que por su naturaleza deban ser cumplidas por el Asegurado. El Tomador de la Póliza será: Fraternidad Muprespa Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social Nº 275 C.I.F. G Domicilio: Pza. Cánovas del Castillo, MADRID ASEGURADOS Tendrán la condición de asegurados las personas físicas ó jurídicas, titulares del interés objeto del en defecto del Tomador asume las obligaciones derivadas del contrato. seguro y que En este caso al ser el asegurado una persona jurídica, tendrán consideración de asegurados sus directivos y empleados mientras actúen en el ámbito de su dependencia ASEGURADOR La persona jurídica que a cambio del cobro de la prima, asume el riesgo contractualmente pactado TERCERO Cualquier persona física o jurídica distinta de: El Tomador del Seguro o el Asegurado Los cónyuges, ascendientes, descendientes así como familiares del Tomador del Seguro y/o Asegurado que convivan con ellos Los socios, directivos, asalariados y personas que, de hecho o de derecho dependan del Tomador del seguro y/o asegurado, mientras actúen en el ámbito de dicha dependencia PÓLIZA Será el documento que contiene los datos y pactos del contrato de seguro. Forman parte integrante de la póliza: Las condiciones generales Las condiciones particulares Las cláusulas especiales Las Actas o Suplementos que se emitan a la misma para complementarla o modificarla. 3

4 1.6. PRIMA Es el precio del seguro. El cálculo de la prima neta se realiza teniendo en cuenta el conjunto de coberturas contratadas, límites y sublímites de garantías ó sumas aseguradas, franquicias, condiciones de aseguramiento y demás condiciones pactadas que constan en la póliza, de forma que la valoración en cualquiera de estas condiciones determinará la correspondiente modificación de las primas. El recibo contendrá, además, los recargos y tributos que sean de legal aplicación en cada momento SUMA ASEGURADA Será la que figura en las Condiciones Particulares de la póliza, que constituyen la cantidad máxima de que responderá el Asegurador por la suma de todas las Indemnizaciones y gastos por siniestro, sea cual fuese el número de coberturas afectadas. En aquellas coberturas en que se establezca una limitación por año de seguro, se entenderá por suma asegurada la cantidad máxima de que responderá el Asegurador por la suma de todas las indemnizaciones y gastos derivados de todos los siniestros ocurridos durante la anualidad de seguro, entendiendo como tal el periodo de tiempo transcurrido entre dos vencimientos anuales de prima, o entre la entrada en vigor y la fecha de fin del seguro, si tuviese una duración inferior a un año SINIESTRO Todo hecho que haya producido un daño del que pueda resultar civilmente responsable el Asegurado, y que se derive necesariamente del riesgo concreto objeto del seguro. Se considera que constituye un solo y único siniestro el acontecimiento o serie de acontecimientos dañosos debidos a una misma causa original, con independencia del número de reclamantes o reclamaciones formuladas DAÑO MATERIAL Toda destrucción o deterioro, menoscabo o desaparición de un bien o de parte del mismo, así como toda lesión física ocasionada a los animales DAÑO CORPORAL La lesión corporal o muerte causada a personas físicas PERJUICIO La pérdida económica consecuencia directa de los daños corporales o materiales, cubiertos por la póliza sufridos por el reclamante de dicha pérdida. 4

5 2. OBJETO DEL CONTRATO Es objeto de licitación, la contratación de una póliza para la cobertura de las responsabilidad Civil general de la Mutua, en la cual el Asegurador garantizará el pago de las indemnizaciones de que pueda resultar civilmente responsable el Asegurado conforme a derecho, por daños corporales, materiales y perjuicios que de los anteriores se deriven, ocasionados involuntariamente a terceros por hechos que deriven del riesgo mediando culpa o negligencia. 3. ANTECEDENTES Históricamente, la Mutua ha contado en su programa de Seguros con una póliza de Responsabilidad Civil General que cubre los riesgos objeto de licitación y actualmente dispone de una póliza cuya retroactividad es 31/12/1998. Esta póliza engloba la responsabilidad civil profesional, la responsabilidad de la explotación y la responsabilidad patronal, en su sentido más amplio así como coberturas opcionales que se especificarán en el punto de Garantías y Sumas Aseguradas de este pliego. En el Anexo III se facilita la información de la siniestralidad de los últimos tres años, que nos envía la Aseguradora. En la Extranet de la Mutua aparece el Informe Anual de 2007, donde con detalle se explica cual es la actividad que desarrollamos, datos económicos, locales que gestionamos, número de empleados y cualquier otra información necesaria para cotizar este riesgo. 4. CARACTERÍSTICAS DE LA PÓLIZA A CONTRATAR 4.1 COBERTURAS BÁSICAS RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL Entendiéndose por tal la responsabilidad civil derivada de errores u omisiones profesionales, en los que haya mediado culpa o negligencia, en que pueda incurrir el Asegurado en relación con el ejercicio de su actividad, tal como la misma viene regulada en la reglamentación vigente, como consecuencia de: a) La asistencia médica, de enfermería y quirúrgica ordinaria y de urgencia, prestada con medios propios. b) La asistencia prestada con carácter de ayuda humanitaria. c) La actuación en el ámbito de la atención domiciliaria y traslado de enfermos. d) Las actividades de administración y dirección RESPONSABILIDAD CIVIL DE EXPLOTACIÓN Entendiéndose por tal la responsabilidad civil derivada de: La propiedad o uso por parte del asegurado de los inmuebles o instalaciones, maquinaria, equipos u otros elementos, destinados al desarrollo de la actividad asegurada. La preparación, distribución y suministro de alimentos y bebidas. 5

6 Los daños ocasionados por la descarga, dispersión, fuga o escape de humos, gases, polvo, vapores, hollín, productos químicos, residuos u otros irritantes, contaminantes o polucionantes, siempre que tal descarga, dispersión, fuga o escape cumpla la totalidad de los siguientes requisitos: a) Que se produzca de forma súbita y accidental. b) Que el comienzo de la descarga, dispersión, fuga o escape se produzca durante la vigencia de la póliza. c) Que la descarga, dispersión, fuga o escape no debe durar más de 72 horas. d) Que el daño causado se manifieste durante las 72 horas siguientes al comienzo de la descarga, dispersión, fuga o escape. Las instalaciones de propaganda, letreros, rótulos luminosos y vallas publicitarias propiedad del Asegurado. El acceso a las instalaciones y locales utilizados para el ejercicio de la profesión por visitantes, clientes y proveedores. Los trabajos de ampliación, reparación, mantenimiento o reforma de las instalaciones, tan sólo cuando tengan la consideración de obras menores según la licencia municipal reglamentaria DEFENSA JURÍDICA En cualquier procedimiento judicial que se derive de un siniestro amparado por la póliza, el Asegurador asumirá, a sus expensas, la dirección jurídica frente a la reclamación del perjudicado, designando los letrados y procuradores que defenderán y representarán al Asegurado en las actuaciones judiciales que se lo siguiesen en reclamación de responsabilidades civiles cubiertas por esta póliza, aún cuando dichas reclamaciones fuesen infundadas. El Asegurado deberá prestar la colaboración necesaria a dicha defensa, comprometiéndose a otorgar los poderes y la asistencia personal que fuesen necesarios, y a facilitar cuanta información y documentación le requiera el Asegurador PRESTACIÓN DE FIANZAS JUDICIALES El Asegurador garantiza igualmente la imposición de fianzas judiciales al Asegurado para garantizar su responsabilidad civil o para conseguir su libertad provisional en un procedimiento penal derivado de un siniestro amparado por la póliza. 4.2 COBERTURAS OPCIONALES RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL La responsabilidad civil subsidiaria del asegurado, derivada de la directa de médicos externos, que no dependan laboralmente del Tomador. En ningún caso se asegura la reclamación presentada directamente contra dicho médico externo. 6

7 RESPONSABILIDAD CIVIL DE EXPLOTACIÓN SUSTRACCIÓN, DESTRUCCIÓN O DETERIORO Objetos y prendas propiedad de pacientes, siempre que se encuentren en lugares destinados al efecto y cerrados bajo llave. Metálico efectos y joyas que, debidamente registrados, se encuentren depositados en la caja fuerte central del establecimiento asegurado DAÑOS MATERIALES A INMUEBLES ALQUILADOS POR EL ASEGURADO AL SERVICIO DE LA EMPRESA. Para esta cobertura se fija un límite máximo del 10% de la garantía máxima asegurada para R. C. de explotación, sin que en ningún caso pueda exceder de Quedan excluidas las reclamaciones formuladas como consecuencia de modificaciones que se efectúen en el referido inmueble RESPONSABILIDAD CIVIL PATRONAL La responsabilidad civil que pueda ser exigida al Asegurado por daños corporales ocasionados a sus propios trabajadores en el ejercicio de la actividad asegurada y sólo cuando los trabajadores accidentados se encuentren dados de alta, en el momento de ocurrir el accidente de trabajo, en el Régimen General de la Seguridad Social GARANTÍAS, SUMAS ASEGURADAS Y FRANQUICIAS En el cuadro siguiente detallamos las Garantías, Sumas Aseguradas y Franquicias para la licitación en este Pliego. GARANTÍAS, SUMAS ASEGURADAS Y FRANQUICIAS GARANTÍA SUMA ASEGURADA Responsabilidad civil profesional (límite por siniestro y año) Responsabilidad civil de explotación (límite por siniestro y año) Contaminación accidental (sublímite por siniestro y año) Defensa jurídica Incluida Prestación de fianzas judiciales Incluida Responsabilidad civil subsidiaria de médicos externos Incluida Sustracción de bienes de pacientes Incluida Daños a inmuebles alquilados Incluida Responsabilidad civil patronal Incluida SUBLÍMITES DE INDEMNIZACIÓN POR VÍCTIMA Responsabilidad civil patronal FRANQUICIA Responsabilidad civil profesional Responsabilidad civil explotación 500 7

8 4.4. MODALIDAD DEL SEGURO Y DURACIÓN La modalidad del Seguro de la presente Póliza será a término. Esta póliza se contratará por un año de duración cuya fecha de efecto será las 0 horas del día 01/01/2009 y fin del seguro las 24 horas del 31/12/ PRIMA La prima será FLAT, no regularizable. El pago se efectuará a 30 días de la fecha del recibo mediante transferencia bancaria a la cuenta del proveedor INTERLOCUTORES El licitador adjudicatario debe indicar un único interlocutor que gestione la globalidad del contrato DELIMITACIÓN TEMPORAL La cobertura del Seguro se circunscribe a acaparar las reclamaciones que se formulen al Asegurador, por primera vez durante el período de vigencia del Seguro, por errores, omisiones o actos negligentes acaecidos tanto durante dicho período de vigencia, como con anterioridad a la entrada en vigor del presente contrato y desde ASPECTOS RELACIONADOS CON LA LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN 5.1 PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN La contratación de este servicio rige por lo establecido en las Instrucciones de la Gerencia de Fraternidad Muprespa 01/028 y 01/029 de fecha 30 de abril de 2008 sobre Perfil del Contratante y Procedimiento de contratación Fraternidad Muprespa, y en particular por los anexos que se refieren a contrataciones que podrían ser realizadas por alguno de entre varios proveedores alternativos. 5.2 IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN El importe máximo de licitación de la oferta será: Prima Neta Excluidos impuestos, al estar este tipo de gasto exento de IVA. Los licitadores deberán limitarse a cubrir el tipo de licitación o bien mejorarlo. La imputación al Presupuesto de Gastos de Fraternidad Muprespa se llevará a cabo con cargo al ejercicio

9 5.3 NORMAS SOBRE LAS OFERTAS DE LOS LICITADORES La presente oferta pública está abierta tanto a: Compañías aseguradoras, que presenten su oferta de forma directa Mediadores de seguros privados (Corredores) que presenten ofertas previamente pactadas con Compañías Aseguradoras, siendo admisible por parte de un mediador de seguros más de una oferta siempre que estén pactadas con aseguradoras distintas Será también aceptable que una aseguradora licite de forma directa y simultáneamente a través de un mediador de seguros. Tanto las Entidades Aseguradoras como los Corredores que liciten, deberán estar dados de alta en el Registro Administrativo de entidades Aseguradoras y Reaseguradotas de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones Seguros con la autorización precisa en el ramo oportuno. 5.4 REQUISITOS DE SOLVENCIA Se requerirá que las Entidades Aseguradoras licitadoras, estén inscritas en el Registro Administrativo de Entidades Aseguradoras y Reaseguradoras de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones Seguros con la autorización precisa en el ramo oportuno. No serán aceptadas como aseguradoras de Fraternidad Muprespa ninguna compañía aseguradora cuyo rating esté por debajo de calificaciones que para MOODY S es de Baa1 ó para STANDARD & POOR S ó FICTH de BBB. 5.5 FORMA Y PLAZO DE ENTREGA DE LAS PROPOSICIONES Las empresas participantes en el concurso presentarán sus proposiciones en Sobre cerrado, identificado en su exterior con indicación de la licitación a la que concurran Póliza de Seguro Responsabilidad Civil General para Fraternidad Muprespa PIC2009_4446 y firmados por el propio licitador o persona que lo represente, e indicación del nombre y apellidos o razón social de la empresa. La información contenida en la propuesta del proveedor debe ser precisa y verdadera. De otra manera, la propuesta será descalificada. La entrega de los sobres se realizará en la sede central de Fraternidad Muprespa, en horario de 8:30 a 14:30 en la Secretaría de la Mesa de Contratación (a la atención de D.ª Pilar Rodríguez Moreno) Fraternidad Muprespa Plaza de Canovas del Castillo, número 3, 3ª planta Madrid La fecha tope de recepción de solicitudes será el viernes 28 de noviembre de 2008, antes de las 10:00 de la mañana. El sobre deberá contener como mínimo: Oferta Económica en la que se indicarán las importes desglosados en Prima Neta, e impuestos y Prima Total. Las Entidades Aseguradoras y/ó Corredores que liciten, deberán aportar documentación de estar dados de alta en el Registro Administrativo de Entidades Aseguradoras y Reaseguradoras de la Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones Seguros con la autorización precisa en el ramo oportuno. Las Ofertas deberán entregarse tanto en soporte electrónico como en soporte tradicional en papel. Memoria e Informe anual de de la empresa licitante. 9

10 Relación de empresas de las que haya sido proveedor en los tres últimos años, con contratos de responsabilidad civil y de características similares al que se licita. Características de la póliza objeto del contrato, detallando las condiciones particulares y las condiciones generales, cláusulas especiales así como cualquier acta ó suplemento que modifique cualquiera de ellas. En caso de disponer de calificación de rating se aportará. Las mejoras respecto a los mínimos exigidos, detalladas si las hubiere, descritas claramente y cuantificadas económicamente. Se considerarán mejoras la ampliación de coberturas o la reducción de exclusiones y en general aquellas que redunden claramente en la mayor calidad de las prestaciones objeto de esta contratación y/o supongan una ventaja económica para FRATERNIDAD-MUPRESPA. La empresa licitante deberá designar una persona de contacto de la que facilitará nombre, teléfono y correo electrónico. Asimismo, deberá aportar la escritura de constitución de la entidad y acreditar la capacidad para obligarse de la persona que haya de firmar en nombre de ella el contrato. 5.6 CRITERIOS DE EVALUACIÓN Se adjudicarán los contratos detallados en este pliego al proveedor que presente la oferta más ajustada a los siguientes criterios de evaluación: CRITERIOS Valoración 1.ECONOMICOS 60 Importe de la Oferta de Licitación 60 2.FRANQUICIAS 15 Minoración importe de R.C. Profesional 10 Minoración importe de R.C. Explotación (Resto de Garantías) 5 3. MEJORAS 25 Incremento en el límite de la Suma Asegurada para R.C. 5 Profesional Incremento en el límite de la Suma Asegurada para R.C. de 5 Exploración Rating superior al mínimo exigido 5 Otras mejoras a valorar 10 TOTALES 100 En el Anexo II se detalla la Metodología en el criterio de evaluación. 10

11 6. CONDICIONES GENERALES 6.1 OBLIGACIONES LEGALES, CONFIDENCIALIDAD y LOPD EL PROVEEDOR deberá cumplir con todas las disposiciones legales en lo referente a contratación y protección de datos. Toda información calificada de confidencial que sea comunicada entre las partes con motivo de la prestación del servicio sólo podrá ser utilizada por ellas para ese fin. EL PROVEEDOR adquiere el compromiso de informar a todo su personal destinado en Fraternidad Muprespa sobre la confidencialidad de la información inherente al desarrollo de su trabajo en Fraternidad Muprespa. No se considerará comunicación de datos el acceso de EL PROVEEDOR a los datos de carácter personal responsabilidad de Fraternidad Muprespa cuando dicho acceso sea necesario para la prestación de un servicio. EL PROVEEDOR únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones de Fraternidad Muprespa, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas. EL PROVEEDOR adoptará las medidas de seguridad conforme a lo establecido en el artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y el RD 1720/2007 por el que se aprueba el Reglamento de Desarrollo de la LOPD que son aplicables a los tratamientos de datos efectuados por EL PROVEEDOR en razón de la naturaleza de los datos a los que tiene acceso. Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser destruidos o devueltos a Fraternidad Muprespa, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento. En el caso de que EL PROVEEDOR destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del contrato, será considerado responsable del tratamiento, respondiendo personalmente de las infracciones en que hubiera incurrido. 6.2 PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES El Proveedor se comprometerá a cumplir las disposiciones de la Normativa General y Autonómica sobre Riesgos Laborales, conforme a la legislación vigente en cada momento durante la prestación del servicio. 11

12 ANEXO I. MODELO DE OFERTA ECONÓMICA Por el presente documento la empresa oferente propone la siguiente oferta económica para la contratación de una Póliza de Responsabilidad Civil para Fraternidad Muprespa. Don/Dña.., con DNI nº, en representación de la Empresa, con domicilio social en.. y con CIF nº, manifiesta conocer las condiciones y requisitos que se exigen para la contratación de una póliza de Responsabilidad Civil General para Fraternidad Muprespa Ref.PIC 2009_4446 para los cuales presenta la siguiente oferta: Prima Neta. Impuestos repercutibles... Prima Total. En. a.. de... de (Lugar, fecha y firma del proponente) 12

13 ANEXO II. METODOLOGÍA DE VALORACIÓN DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN El contrato se adjudicará por concurso, mediante procedimiento abierto. Los criterios que han de regir para la valoración del mismo son: Criterio Nº1 Mejor oferta económica hasta 60 puntos El criterio de obtención de la valoración económica, será el siguiente: Vi = Pm x 60 Pi Siendo: Vi = valoración de la oferta en cuestión Pi = importe de la oferta del licitador PMA importe de la menor oferta Criterio Nº 2 Franquicias..hasta 15 puntos Minoración importe de Franquicia R.C. Profesional..hasta 5 puntos Minoración importe de Franquicia R.C. Explotación..hasta 5 puntos Criterio Nº 3 Mejoras....hasta 25 puntos Incremento en el límite de la Suma Asegurada para R.C. Profesional.hasta 5 puntos Incremento en el límite de la Suma Asegurada para R.C. Explotación.hasta 5 puntos Rating superior al mínimo establecido....hasta 5 puntos Otras mejoras a valorar... hasta 10 puntos Para los Criterios Nº 2 y Nº 3, se valorará en cada uno de los apartados con el máximo para aquel licitador que incluya la mejor oferta, con cero para el que no proponga ninguna mejora y para el resto de las ofertas según comparativa. 13

14 ANEXO III. SINIESTRALIDAD 14

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