rd St. NW, Washington, DC Nuevo Consulado General del Perú: Un espacio que acoge a la comunidad peruana

Transcripción

1 rd St. NW, Washington, DC Nuevo Consulado General del Perú: Un espacio que acoge a la comunidad peruana

2 El nuevo Consulado General del Perú en Washington D.C. está ubicado en el 1225 de la calle 23, entre las calles M y N, a 5 cuadras de Georgetown, a 2 cuadras de la estación de Metro Foggy Bottom y a 6 cuadras de la estación Dupont Circle

3 El frontis del consulado, sobre la calle 23 y a muy pocas cuadras del turístico sector de Georgetown, exhibe algunas de las Líneas de Nazca, orgullo del Perú y Patrimonio Común de la Humanidad.

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5 Historia Hasta marzo de 1996, las funciones consulares se desarrollaban a través de una Sección Consular ubicada dentro de la sede de la Embajada del Perú en Washington, DC. Entre abril de 1996 y mayo de 2009, el consulado funcionó en un local de 240 mts2, en el 6to piso de un edificio en el 1625 de la Avenida Massachusetts (frente a la Embajada)

6 Con el paso de los años, sin embargo, el local de la Ave. Massachusetts también fue quedando pequeño e inapropiado para nuestra creciente comunidad (las imagenes de esta página son de enero de 2008).

7 El 12 de Enero de 2009, luego de un frustrado proceso de compra, se suscribió un contrato de alquiler por quince años recibiéndose el nuevo local en casco (todo por hacer).

8 Luego de lograr la aprobación de más de sesenta planos por el Distrito de Columbia, el 2 de Abril de 2009 se obtuvo el permiso correspondiente y se inició la construcción del nuevo local consular incluyendo instalaciones eléctricas y sanitarias, techos, paredes, puertas, etc..

9 Entre el 2 de Abril y el 3 de Junio de 2009 se completó la primera fase de construcción e instalación de equipos y, previa obtención del permiso de ocupación parcial de D.C., se inició la atención al público el 4 de junio.

10 A partir del 4 de Junio de 2009, mientras se atendía al público en una parte del local consular, continuaba la construcción en el espacio restante

11 El 6 de octubre de 2009 se completó el 100% de la construcción e implementación del nuevo local consular de 540 mts2 y se obtuvo el permiso final de D.C. Como se puede apreciar en las fotos, la mayor parte del espacio físico (aprox. 70%) está destinado a la atención al público.

12 Recepción El nuevo local consular cuenta con una moderna y funcional recepción en la que el ciudadano recibe un ticket de atención según su tipo de trámite (software de colas) y donde se entregan también, expeditivamente, DNIs y pasaportes; se reciben y entregan visas y legalizaciones; y se dan citas para escrituras públicas y registros civiles.

13 Cuenta con una amplia e iluminada sala de espera en la que se han instalado tres televisores de pantalla plana que muestran, en su parte alta, señal en vivo de TV o videos informativos y, en su parte baja, el orden de la atención (software de colas).

14 Módulos de Atención para una atención transparente y cálida Cuenta con DIEZ modernos módulos de atención separados de la sala de espera por puertas de vidrio lo que, sumado al software de colas, brinda una indispensable transparencia al proceso de atención al público. Asimismo, cada módulo cuenta con dos sillas de modo que el ciudadano peruano, y un acompañante, pueden conversar brevemente con el funcionario consular y hacer consultas que no suelen hacer en la recepción (familiares detenidos, inscripción de niños, etc.).

15 Módulos de Atención Area Legal Contabilidad Oficina del Cónsul General Adscrito

16 Cinco de los diez módulos son móviles y permiten integrar la Sala de Espera y al área de atención al público en un amplio espacio para conferencias o actividades de la comunidad. Formato Auditorio para 100 personas integrando la Sala de Espera con el área de atención al público Los módulos móviles se almacenan temporalmente en la Sala de Conferencias

17 Formato Auditorio para 50 personas (utilizando solo la Sala de Espera)

18 Oficina del Cónsul General La puerta de la Oficina del Cónsul General es de vidrio permitiéndole al Cónsul hacer seguimiento visual de lo que ocurre en el consulado y, al público, apreciar que su Cónsul está trabajando.

19 Supervisión Dos funcionarios diplomáticos supervisan los trámites de atención al público y sus puestos son, al mismo tiempo, las estaciones # 9 y # 10 para atender consultas y otros trámites, según sea necesario.

20 Impresión de Pasaportes A partir del 12 de noviembre de 2009, el Consulado cuenta con los medios tecnológicos y la autorización de la Cancillería para imprimir y emitir localmente pasaportes. Se trata de un gran avance y de una enorme facilidad para los ciudadanos peruanos en el exterior. En caso de emergencia, el consulado puede emitir un pasaporte en 30 minutos. El trámite regular dura entre 2 y 3 días debido al alto número de pasaportes solicitados.

21 Telefonista y Antesala de la Sala de Conferencias El Consulado cuenta con un espacio previsto (y con el equipamiento necesario: capacidad para 23 líneas simultáneas de entrada y salida y moderno software telefónico) para una telefonista quien, al mismo tiempo, se desempeñaría como recepcionista para actividades comunitarias y asistente del Cónsul General.

22 Sala de Conferencias Cuenta con una moderna y amplia Sala de Conferencias para las frecuentes reuniones con la comunidad peruana y para las semanales reuniones de coordinación interna del personal consular.

23 Reunión de coordinación con el personal consular Reunión con el Consejo de Consulta

24 El nuevo local consular cuenta también con un espacio (antesala de la Sala de Conferencias) donde se han colocado las placas de bronce de todos los Consejos de Consulta desde El TV de esta área ha sido donado por la comunidad peruana al consulado.

25 Rincón de niños Novedoso espacio que ofrece cuentos peruanos y películas peruanas para niños de modo que éstos puedan disfrutar y aprender durante su permanencia en el consulado. Los enseres y demás bienes contenidos en este rincón de niños ha sido obsequiado por el grupo de damas consulares.

26 En la construcción del consulado se ha utilizado una madera peruana denominada cumaru o shiguahuaco traída especialmente del Perú como una forma de promocionar nuestros productos de exportación

27 Arte Peruano en el Consulado Gracias a la generosidad de artistas peruanos del área, el Consulado exhibe estupendas obras recibidas en préstamo que muestran nuestro arte y cultura y promocionan a nuestros artistas.

28 Arte peruano en el Consulado

29 El archivo del consulado (con una sección abierta y otra bajo llave) permite conservar documentos originales desde 1940 y almacenar adecuada y ordenadamente los diez años de documentación oficial que exige la ley peruana.

30 El consulado cuenta con modernos baños al interior del local consular (con cambiador para bebés) y una amplia cocina con gavetas de reciclaje y facilidades para el personal consular.

31 Cámaras y Alarma de Seguridad El consulado cuenta con un moderno sistema de seguridad (cámaras que filman día y noche activándose por movimiento) lo que se complementa con la vigilancia que brinda el edificio, la que brinda una empresa privada y con la asistencia del Servicio Secreto de EEUU.

32 Inauguración Oficial del nuevo Consulado General del Perú en DC, Viernes 19 de febrero de 2010 A la inauguración asistieron miembros de la comunidad, el embajador del Perú ante la Casa Blanca y dos Congresistas Peruanos miembros de la Comisión de RREE y del Grupo de Peruanos en el Exterior.

33 Inauguración Oficial del nuevo Consulado General del Perú en DC, Viernes 19 de febrero de 2010