REQUISITOS ORGANISMOS O ENTIDADES ART.99

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1 Ud. debe presentar? Lo detallado a continuación: 1. Declaración Jurada. La Declaración Jurada es un formulario emitido por el Sistema PROVEEDORES BA. Para obtener la misma debe ingresar en nuevo proveedor, luego punto dos inscripción y por ultimo haga clic según su tipo de sociedad, una vez realizada la carga correspondiente deberá imprimir la misma. Debe ser suscripto por el Representante Legal del Organismo, Entidad o Empresa Pública que pretende inscribirse en el Registro, o Apoderado/a con facultades suficientes para ello. Debe presentarse en original con firma certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. La Declaración Jurada debe encontrarse vigente al momento de su presentación ante el Registro (su vencimiento es de 120 días constando la fecha impresa en la misma). Importante: Toda aclaración, modificación y/o rectificación de los datos que figuran en este formulario se realizará por nota suscripta por el Representante Legal o Apoderado/a con facultades suficientes. La misma debe presentarse en original con firma certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. Organismos o Entidades Art

2 2. Formulario de Certificación de Firmas. El Formulario de Certificación de Firmas (Formulario de Certificación de Firmas de las Personas Autorizadas a Suscribir Contratos) es emitido por el Sistema PROVEEDORES BA. Debe ser suscripto por el Representante Legal del Organismo, Entidad o Empresa Pública que pretende inscribirse en el Registro, o Apoderado/a con facultades suficientes para ello. La firma de quien suscribe dicho formulario (Representante Legal o Apoderado/a, según corresponda), debe presentarse certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial**, por el Registro Público de Comercio** o por Entidad Bancaria. 3. Contrato Constitutivo, Estatuto Social y sus modificaciones cuyo objeto corresponda a los rubros en los que solicita la inscripción. Debe presentarse en copia certificada por Escribano Público*, por 4. Acta de Designación de Autoridades y/o cualquier otra documentación obligatoria que acredite la personería invocada por los representantes legales de la firma que solicita su inscripción. Debe presentarse en copia certificada por Escribano Público*, por 5. Inscripción Definitiva de la documentación a la que se refieren los apartados 3 y 4 ante la Autoridad de Aplicación que corresponda. La documentación de los puntos 3 y 4 se debe presentar en forma definitiva, vigente e inscripta definitivamente ante la autoridad de aplicación que corresponda en copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. Organismos o Entidades Art

3 6. DNI de/de los Representante/s Legal/es. En el caso de una S.A., deberá acompañarse DNI de todos los integrantes del Directorio, mientras que, tratándose de cualquier otra sociedad, deberá acompañarse DNI de todos los socios integrantes de la misma. Puede presentarse en original y copia para certificar por ante el Registro, o bien en copia certificada por Escribano Público*, por 7. Si el Organismo, Entidad o Empresa Pública actuare mediante Apoderado/a, el Poder respectivo y DNI de su Apoderado. Debe presentarse en copia certificada por Escribano Público*, por DNI Puede presentarse en original y copia para certificar por ante el Registro, o bien en copia certificada por Escribano Público*, por 8. Si el Organismo, Entidad o Empresa Pública autorizare a un tercero a la realización y prosecución del trámite de inscripción, Formulario de Autorización y DNI del Autorizado. El Formulario de Autorización es emitido por el Sistema PROVEEDORES BA. Debe ser suscripto por el Representante Legal del Organismo, Entidad o Empresa Pública que pretende inscribirse en el Registro, o Apoderado/a con facultades suficientes para ello. Debe presentarse en original, con la firma del autorizante y del autorizado certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. Organismos o Entidades Art

4 DNI Puede presentarse en original y copia para certificar por ante el Registro, o bien en copia certificada por Escribano Público*, por 9. Juego de Estados Contables (Balance), acompañados de un Informe de Auditoria. Se trata de una serie de informes contables, elaborados por Contador Público, a requerimiento del Organismo, Entidad o Empresa Pública que pretende inscribirse en el Registro. Los Estados Contables a presentar deben corresponder al último ejercicio cerrado. El Registro otorga un plazo máximo de cinco meses, a partir de la fecha de cierre del ejercicio que corresponda, para la elaboración del Informe de Auditoria solicitado. Vencido este plazo, deberá acompañar el balance debidamente auditado correspondiente al ejercicio siguiente. Estos informes deben presentarse en original, legalizados por ante el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la jurisdicción del contador interviniente con la estampilla original correspondiente. En el Estado de Situación Patrimonial deben encontrarse incluidos (rubro Bienes de Cambio o rubro Bienes de Uso, según la actividad) aquellos bienes con los que cuenta la empresa para dar cumplimiento al rubro/rubros en los cuales desea inscribirse. En el caso en que el Estado de Situación Patrimonial presentado no cuente con los bienes mencionados en el párrafo anterior la sociedad deberá presentar un Estado de Situación Patrimonial intermedio auditado con la inclusión de los bienes en cuestión y para el caso de Bienes de Uso además debe adjuntar el anexo correspondiente. Organismos o Entidades Art

5 10. Constancia de Inscripción ante la AFIP vigente, en los impuestos que correspondan a la actividad en que solicita la inscripción. Se trata de un formulario emitido por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, el Organismo, Entidad o Empresa Pública que pretende inscribirse en el Registro) El mismo se halla disponible en el Sitio Web del Organismo: https://seti.afip.gob.ar/padron-puc-constanciainternet/consultaconstanciaaction.do Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el formulario: 6 meses desde su emisión) y acompañarse en original o en su defecto copia simple, con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). Además los códigos de la actividad en las cuales se encuentran inscriptos ante la AFIP deben ser coherentes con los rubro/rubros en los cuales la firma desea inscribirse ante el Registro. 11. Certificado Fiscal para Contratar vigente. Se trata de una constancia emitida por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, el Organismo, Entidad o Empresa Pública que pretende inscribirse en el Registro). Para más información con respecto a este requisito, consulte: Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el mismo: 120 días desde su emisión). Organismos o Entidades Art

6 Debe acompañarse en original o copia simple, con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). En caso de carecer del Certificado Fiscal para Contratar y a los efectos de poder dar inicio del trámite de inscripción ante el Registro, deberá acompañar la constancia de solicitud del mismo (inicio de trámite) ante la AFIP y las Declaraciones Juradas, junto a las constancias de presentación de las mismas vía Web y de los pagos -si los hubiere-, correspondientes a los dos últimos períodos de los impuestos en los que el Organismo, Entidad o Empresa Pública se halla inscripta (IVA: dos últimos meses/ganancias: dos últimos años). La constancia de inicio del Certificado Fiscal, así como las Declaraciones Juradas y sus constancias de presentación por Internet y de pago, deben acompañarse en original o copia simple, con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se puedan presentar las copias certificadas por Escribano Público**, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). 12. Constancia de Inscripción ante ARBA en el Impuesto a los Ingresos Brutos o Convenio Multilateral en la actividad en que se solicita la inscripción y constancias de pago de dicho impuesto correspondientes a los dos últimos períodos. Se trata de un formulario emitido por ARBA a nombre del contribuyente (en este caso, el Organismo, Entidad o Empresa Pública que pretende inscribirse en el Registro). Para más información con respecto a este requisito, consulte: Organismos o Entidades Art

7 Debe acompañarse en original o copia simple, con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se puedan presentar las copias certificadas por Escribano Público**, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). Constancias de Pago y Otras: Para dar cumplimiento a este requisito, debe acompañar las Declaraciones Juradas, las constancias de presentación de las mismas vía Web y de los pagos -si los hubiere-, correspondientes a los dos últimos períodos de dicho impuesto (mensual). Las Declaraciones Juradas y sus constancias de presentación deben acompañarse en original o copia certificada por Escribano Público*, por Las constancias de pago pueden presentarse en original y copia para certificar por ante el Registro, o bien en copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 13. Formulario R-404 vigente. Se trata de un formulario emitido por el ARBA a nombre del contribuyente (en este caso, el Organismo, Entidad o Empresa Pública que pretende inscribirse en el Registro). Este formulario se halla disponible en: Una vez impreso, concurra ante la Delegación de ARBA correspondiente a su domicilio Fiscal para su presentación. Organismos o Entidades Art

8 El mismo debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (fecha de vencimiento: 31 de diciembre del año en que fuere emitido). Debe acompañarse en original o copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 14. Cumplimiento de Obligaciones Previsionales: Constancia de Inscripción vigente ante la A.F.I.P. o ante la Caja de Previsión Profesional que corresponda, y el Certificado Fiscal para Contratar vigente o las constancias de pago de los dos últimos períodos de aportes previsionales, respectivamente. Se trata de un formulario emitido por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, el Organismo, Entidad o Empresa Pública que pretende inscribirse en el Registro). El mismo se halla disponible en el Sitio Web del Organismo: https://seti.afip.gob.ar/padron-puc-constanciainternet/consultaconstanciaaction.do Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el formulario: 6 meses desde su emisión) y acompañarse en original o copia simple, con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano Público**, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). Certificado Fiscal para Contratar: Se trata de una constancia emitida por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, el Organismo, Entidad o Empresa Pública que pretende inscribirse en el Registro). Para más información con respecto a este requisito, consulte: Organismos o Entidades Art

9 Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el mismo: 120 días desde su emisión). Debe acompañarse en original o copia simple, con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). En caso de carecer del Certificado Fiscal para Contratar y a los efectos de poder dar inicio del trámite de inscripción ante el Registro, deberá acompañar la constancia de solicitud del mismo (inicio de trámite) ante la AFIP y las Declaraciones Juradas, junto a las constancias de presentación de las mismas vía Web y de los pagos -si los hubiere-, correspondientes a los dos últimos períodos del impuesto en el cual se halla inscripto (SUSS: si cuenta con empleados a cargo, los dos últimos meses). Si la empresa no cuenta con empleados en relación de dependencia deberá presentar las constancias de pago correspondiente a los dos últimos meses del impuesto AUTONOMO a nombre del Presidente/ Gerente/Representante de la misma según su forma jurídica. La constancia de inicio del Certificado Fiscal, así como las Declaraciones Juradas, sus constancias de presentación por Internet y de pago, deben acompañarse en original o copia simple, con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se puedan presentar las copias certificadas por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). Organismos o Entidades Art

10 15. Si se inscribe como proveedor de servicios, el Certificado Ley vigente. Este certificado, extendido por el Ministerio de Trabajo de la Provincia de Buenos Aires, acredita haber dado cumplimiento a las obligaciones laborales, previsionales y de la seguridad social que correspondan a quien lo solicita (en este caso, el Organismo, Entidad o Empresa Pública que pretende inscribirse en el Registro). Este formulario se halla disponible en: Para más información con respecto a este requisito, consulte: Debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (fecha de vencimiento: 31/03 del año siguiente Primer Semestre y 30/09 del año en siguiente Segundo Semestre). La actividad que figura en el mismo debe ser acorde con el rubro (servicio) en el cual desea inscribirse. Debe acompañarse en original o copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 16. Informe de Anotaciones Personales (Inhibición) vigente. Este informe acredita la inexistencia de inhibición general de bienes a favor de quien lo solicita, en la jurisdicción que corresponda. El Registro de Proveedores emite el informe de anotaciones personales (Inhibición) SOLO de Provincia de Buenos Aires, para ello Ud. deberá abonar en la sede Central del Colegio de Escribanos de la Provincia o sus delegaciones, el arancel correspondiente. Para obtener el formulario con el cual debe pagar dicho arancel, debe ingresar en sobre el margen izquierdo del portal principal ingresar en Descargas - Formularios, luego ir a la Organismos o Entidades Art

11 opción Reposición, y después cliquear en la cruz que aparece en la página. Por ultimo una vez impreso el formulario y abonado el arancel, debe presentar el ticket de pago conjuntamente con el formulario ante el Registro. Independientemente de la posibilidad mencionada en el párrafo anterior, Ud. si lo desea puede realizar el trámite directamente ante El Registro de la Propiedad Inmueble de la Provincia de Buenos Aires. Recuerde que el Informe en cuestión debe ser solicitado a nombre del Organismo, Entidad o Empresa Pública que pretende inscribirse. Luego: Si el Organismo, Entidad o Empresa Pública tuviere su domicilio de origen (donde se encuentra inscripto su Estatuto Social) fuera de la Provincia, además del anterior, debe acompañar idéntico informe (Informe de Anotaciones Personales Inhibición) emitido por la autoridad que corresponda a dicho domicilio. En todos los casos, debe hallarse vigente al momento de su presentación por ante el Registro (fecha de vencimiento: 3 meses desde su emisión, salvo disposición en contrario en el mismo formulario). Para más información acerca del informe emitido por el Registro de la Propiedad de Provincia de Buenos Aires, consulte: Opción: Informes de Anotaciones Personales. Debe acompañarse en original o copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 17. Certificado de Libre Deuda emitido por el Registro de Deudores Alimentarios Morosos de la Provincia de Buenos Aires vigente. Lo emite el Registro de Proveedores al momento de presentar su documentación. Organismos o Entidades Art

12 18. Habilitación Municipal Definitiva para desempeñar la actividad en que solicita la inscripción y, si la misma carece de fecha de vigencia, constancias de pago de la Tasa de Seguridad e Higiene -u otra que la suplacorrespondientes al último año. En el caso que las constancias de pago presentadas no se encuentren a nombre de la persona que desea inscribirse se deberá presentar el Contrato de Locación timbrado correspondiente. Importante: Las Habilitaciones Municipales de la ciudad de La Plata anteriores a Octubre 2008 se deben presentar con el empadronamiento concluido. Debe haber sido extendida a nombre del Organismo, Entidad o Empresa Pública que pretende inscribirse en el Registro. El domicilio comercial que figura en la misma debe coincidir con el denunciado como tal la Declaración Jurada a la que se refiere en punto N 1 de este instructivo. De incluir una fecha de vigencia, la habilitación debe hallarse vigente al momento de su presentación. Debe acompañarse en copia certificada por Escribano Público*, por Importante: Las habilitaciones Municipales otorgadas por la Municipalidad de la ciudad de La Plata anteriores a Octubre del 2008 se deben presentar con el empadronamiento concluido, o la habilitación municipal certificada por la autoridad competente (firma y sello) de la Municipalidad de La Plata y certificado extendido por dicha municipalidad donde se aclare cual es la situación de dicho empadronamiento con firma y sello de autoridad competente. Organismos o Entidades Art

13 Constancias de Pago: Las constancias de pago pueden presentarse en original y copia simple para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar las copias certificadas por Escribano Público**, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**). Contrato de Locación: El Contrato de Locación se debe presentar en copia certificada por Escribano Público*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Público de Comercio**. 19. Si se inscribiese en rubro/s que requiera/n de habilitación especial, autorización (habilitación especial) vigente, emitida por la autoridad provincial o nacional con competencia en la actividad en la que solicita su inscripción (A.N.M.A.T., I.E.R.I.C., C.N.R.T., RIN., RENAR., etc.). Debe haber sido extendida a nombre del Organismo, Entidad o Empresa Pública que pretende inscribirse en el Registro. Debe acompañarse en copia certificada por Escribano Público*, por 20. Pago de Arancel. El arancel debe ser depositado en la Cuenta Fiscal Nº 50924/8 (Cuenta de Terceros - Contaduría General de la Provincia - Registro de Proveedores y Licitadores) del Banco de la Provincia de Buenos Aires, Sucursal 2000 (Casa Matriz). El pago debe presentarse en original. El pago del mismo puede efectivizarse ante cualquier sucursal del Banco de la Provincia de Bs. As. Para conocer el importe a abonar, consulte: Organismos o Entidades Art

14 *Se le recuerda que, en caso de solicitar la certificación de firma o documentos a un Escribano Público que no sea de Provincia de Buenos Aires (es decir, que no posea Registro Notarial en dicha Provincia), a la certificación realizada deberá añadírsele la legalización correspondiente, formalizada por ante el Colegio de Escribanos de la jurisdicción del escribano autorizante. **Se le recuerda que en el caso de solicitar la certificación de firma o documentos debe contener el sello del Juzgado de Paz o Registro Público de Comercio, según corresponda, y el nombre del funcionario interviniente con el sello aclaratorio correspondiente. Organismos o Entidades Art

15 Cómo presentarlo? Ud. deberá presentar su documentación: 1. En buenas condiciones de legibilidad. 2. Foliada en forma correlativa. 3. Firmada en todas sus hojas por quien realiza el trámite ante el Registro: el Titular (comerciante individual), el/los Representante/s Legal/es en el caso de las personas jurídicas o Apoderado/a con facultades suficientes para ello. 4. Con la totalidad de sus hojas perforadas y sostenidas por un solo elemento de sujeción -broches dorados o similar. 5. No deberá encontrarse abrochada, anillada, encuadernada ni sujeta por clips para no entorpecer ni afectar su digitalización. 6. SIGUIENDO EL ORDEN DEL PRESENTE INSTRUCTIVO. En primer lugar, la Declaración Jurada. Luego, el Formulario de Certificación de Firmas, el Estatuto Social, sus modificatorias, las Actas de Designación de Autoridades y las constancias de inscripción respectivas, y así sucesivamente, ello a fin de facilitar su control y agilizar los procedimientos. Organismos o Entidades Art

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