CTI. CTInforma. PowerPoint PowerPoint POWERPOINT 2007 POWERPOINT 2003 View (Modos de Observación)

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1 CTI CTInforma PowerPoint nd Round PowerPoint 2003 SERIE POWERPOINT 2003 VS nd Round Juan B. Fremaint Irizarry Especialista en Educación en Computadoras En la edición anterior comenzamos a describir, en una columna por versión de PowerPoint, las opciones y pasos a seguir para llevar a cabo diferentes funciones en el proceso de creación y desarrollo de un presentación (refiérase al Diagrama de la edición anterior, 2nd Round). En esta edición continuaremos con las comparaciones siguiendo el Diagrama ya mencionado. POWERPOINT 2007 POWERPOINT 2003 View (Modos de Observación) View (Modos de Observación) Al iniciar un trabajo en PowerPoint, la pantalla inicial de trabajo, donde vemos solo un slide, se le conoce como el modo normal. Es en este modo donde se trabaja la mayor parte del tiempo diseñando y preparando la presentación. Pero no es la única manera como podemos ver el trabajo en la pantalla. Hay diferentes maneras o modos de ver los slides en la pantalla. Los diferentes modos de observación y otras alternativas adicionales se encuentran en la pestaña View del Ribbon. Los diferentes modos de observación se encuentran en el comando View, desplegando algunas otras opciones adicionales.

2 Página 2 Slide Sorter View: PowerPoint 2007 Se da clic en esta opción en el Ribbon, en el área de Presentation Views dentro de la pestaña View. Se ven en orden todos los slides de la presentación. De esta manera se puede apreciar de una manera general. También es útil para cambiar de posición los slides. Notes Pages View: La hoja de notas permite escribir información adicional a la del slides. Para obtener este modo de observación de un clic en Notes Pages de la pestaña de View. Esta hoja puede imprimirse luego. Slide Show View: (vea su descripción en la versión 2003) Master View: Los modos de observación maestros se escogen en el área de Views. El Ribbon cambia a las opciones pertenecientes a la creación y modificación del modo maestro elegido. En la imagen a la izquierda ve el Ribbon perteneciente al modo de Slide Master. Cada modo maestro despliega su propio Ribbon con sus aéreas y grupo de opciones. Para salir del modo maestro debe dar clic en el Ribbon a la opción Close Master View. CTInforma Serie PowerPoint 2003 vs. PowerPoint nd Round

3 Slide Sorter View: PowerPoint 2003 Página 3 Se ven en orden todos los slides de la presentación. De esta manera se puede apreciar de una manera general. También es útil para cambiar de posición los slides. Notes Pages View: Se puede ver una página con el slide en la parte superior y un área para hacer anotaciones adicionales a la información presentada en el slide. Esta hoja puede imprimirse luego. Slide Show View: (Funciona igual en la versión 2007) Es la opción que activa la presentación de los slides, ocupando el área total de la pantalla. También puede activarse oprimiendo la tecla F5 o Shift-F5. Con la primera se activa desde el primer slide, con la segunda se activa desde el slide que se tenga en ese momento en pantalla. Para salir de este Modo se debe oprimir la tecla Esc. Master View: Los modos de observación maestros colocan instrucciones, es decir, layouts, textos, imágenes, encabezados y todo aquello que usted desea que se repitan en ese tipo de modo. Con colocarlo una sola vez aquí ya se repite en todos los slides que se creen. Hay tres tipos de modos maestros, como ve en la imagen a la izquierda.

4 Página 4 PowerPoint 2007 Añadir Objetos Para insertar objetos en los slides se da clic en la pestaña Insert del Ribbon. Las opciones se dividen en las siguientes aéreas: Tables, Illustrations, Links, Text y Media Clips. En esta versión 2007 se ha añadido y mejorado dos opciones: SmartArt y Chart. Modificar Objetos Fonts (tipo de letra): El tipo de letra y sus características se seleccionan en la pestaña Home y luego en el área Font. La pequeña flecha en el lado inferior derecho nos indica que hay más opciones. Background: En la edición anterior indicamos donde encontrar esta opción. Ahora le indicamos, que dando clic en la opción Format Background se abre la caja de diálogo que ve a la derecha, donde puede modificar el fondo. Puede cambiar las opciones de llenado (Fill) con colores o texturas y la apariencia de imágenes de fondo (Picture). CTInforma Serie PowerPoint 2003 vs. PowerPoint nd Round

5 PowerPoint 2003 Página 5 Añadir Objetos Todo lo que se le añade a un slide se le conoce como objeto; imágenes (clip art, archivos, figuras, WordArt) tablas, sonido, video, cajas de texto, organigramas, etc. Para insertar objetos se utiliza el comando Insert y selecciona que tipo de objeto desea añadir. Es en el listado de este comando que se encuentran las instrucciones para insertar un nuevo slide (New Slide) o duplicar el slide que se tiene en pantalla (Duplicate Slide). Modificar Objetos Fonts (tipo de letra): El tipo de letra y sus características (tipo, estilo, tamaño, color, efecto) se seleccionan con el comando Format y luego seleccionar Font. Esto abre la caja de diálogo donde se seleccionan y modifican sus características. Background: Seleccione el comando Format y luego Background. Esto abre la caja de diálogo Background. Dando clic en la flecha junto al cuadro blanco se abren las opciones a seleccionar.

6 Página 6 PowerPoint 2007 Page Setup: Esta opción se encuentra en la pestaña Design y luego en el área Page Setup. Slide Design: Los diseños predeterminados en la versión 2007 son llamados temas (themes). Se encuentran en la pestaña Design, en el área Themes. Se aplican a los slides dando un clic sobre ellos. Los temas son series de colores y formas predeterminadas. Si da un clic en la flecha a lado derecho de los temas verá más temas y opciones. Insertar/Duplicar Slides Para insertar o duplicar un slide debe dar clic en la pestaña Home y luego New Slide en el area Slides. Se abre una ventana con diferentes opciones, y al final tiene la opción de Duplicate Selected Slides. CTInforma Serie PowerPoint 2003 vs. PowerPoint nd Round (Continua en el próximo CTInforma)

7 Page Setup: PowerPoint 2003 Página 7 Para modificar la apariencia de la página de notas y handouts, de los slides, tamaño de los slides, ancho y alto, se utiliza el comando File y luego Page Setup. Esto abre la caja de diálogo Page Setup. Slide Design: Para escoger aplicar a los slides un diseño predeterminado debe ir al comando Format y luego seleccionar Slide Design. Esto abre un panel en el Task Panel, a mano derecha de la pantalla, donde puede ver y seleccionar el diseño. Insertar/Duplicar slides Para insertar un nuevo slide o hacer una copia del slide que esta trabajando debe usar el comando Insert y luego seleccionar New Slide o Duplicate Slide. Cuando inserta un nuevo slide se activa en el panel de tareas a la derecha de la pantalla la selección de Layouts. Cuando duplica un slide se crea una copia exacta del slide que tiene en pantalla debajo de este. (Continua en el próximo CTIn-

8 Trucos y Consejos Página 8 NORMAL SLIDE SORTER SLIDE SHOW Ambas versiones de PowerPoint tienen en la parte inferior de la pantalla un grupo de tres botones. Estos son para seleccionar modos de observación (View) de manera más rápida. Es importante indicar que hay diferencia entre este botón Slide Show con las otras maneras de activar el Slide Show. Con este botón se inicia desde el slide que se tenga activo en pantalla en ese momento. Con la otras opciones el Slide Show comienza desde el primer slide. Letras Incorporadas ( Embed TrueType Fonts ) Es posible que le haya ocurrido que al usar una computadora que no es la suya o distribuir su presentación se cambian las letras usadas originalmente. Esto puede ocurrir porque no se tiene ese tipo de letra en esa computadora, y el programa selecciona otras que mejor se parezcan a la original. Hay una manera para incorporarlas directamente a la presentación guando se graba permitiendo que siempre se mantenga su diseño. PowerPoint 2007: 1. De clic en Microsoft Office Button 2. Luego en PowerPoint Options 3. Se abre la ventana de la derecha 4. De clic sobre Save y luego marque Embed fonts in the file 5. De clic en Ok PowerPoint 2003: 1. De clic en el comando Tools. 2. Luego seleccione Options 3. En la pestaña de Save de clic en Embed TrueType fonts 4. De clic en Ok Ahora al grabar se incorporan los tipos de letras como parte de la presentación.

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