Programa de Formación Certificación PMP alineada con el PMBOK 5th y, Gestión de Proyectos con Microsoft Project 2010

Transcripción

1 Programa de Formación Certificación PMP alineada con el PMBOK 5th y, Gestión de Proyectos con Microsoft Project 2010

2 PROGRAMA FORMATIVO OBJETIVOS Identificar los 5 grupos de procesos definidas en el PMBOK : inicio, planificación, ejecución, control y cierre del proyecto. Conocer en profundidad las 10 áreas de conocimiento en las que se desarrolla un Proyecto: integración, alcance, tiempo, costes, calidad, recursos humanos, comunicación, riesgos, adquisiciones e interesados. Entender el compromiso ético y profesional de un PMP. Practicar con preguntas reales de examen de cada una de las áreas de conocimiento. Evaluar el esfuerzo necesario que deberán realizar para obtener esta certificación. Planificar los pasos a seguir para conseguir la certificación como PMP. Obtener una sólida formación en gestión de proyectos, fiel a los estándares más modernos y avanzados y siguiendo la metodología del PMBOK. Aprender a utilizar la herramienta informática Microsoft Project. Conocer en profundidad los conceptos teóricos de la administración de proyectos y los aplica en Project. Formar al alumno en las fases de un proyecto: concepción, planificación, seguimiento, control y cierre y cómo se puede utilizar Project en todas ellas. CONTENIDOS MODULO 1. GESTION DE PROYECTOS CON PMP INTRODUCCIÓN El PMI y el PMBOK. La certificación PMP. EL MARCO Y EL ÁMBITO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Qué es un proyecto. Qué es la dirección de proyectos. Las 10 áreas de conocimiento. Ciclo de vida de los proyectos. Interesados en el proyecto. Influencias de la organización. PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Procesos en la dirección de proyectos. Los 5 grupos de procesos. Interacciones entre procesos. El mapa de procesos del PMBOK.

3 GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Desarrollar el acta de constitución del proyecto. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto. Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. Realizar el control integrado de cambios. Cerrar proyecto o fase. GESTIÓN DEL ALCANCE Planificar la gestión del alcance. Recopilar requisitos. Definir el alcance. Crear la EDT. Validar el alcance. Controlar el alcance. GESTIÓN DEL TIEMPO Planificar la gestión del cronograma. Definir las actividades. Secuenciar las actividades. Estimar recursos de las actividades. Estimar la duración de las actividades. Desarrollar el cronograma. Controlar el cronograma. GESTIÓN DE LOS COSTOS Planificar la gestión de los costos. Estimar los costos. Determinar el presupuesto. Controlar los costos. GESTIÓN DE LA CALIDAD Planificar la gestión de la calidad. Realizar aseguramiento de la calidad. Realizar control de la calidad. GESTIÓN DE LOS RRHH Desarrollar el plan de recursos humanos. Adquirir el equipo del proyecto. Desarrollar el equipo del proyecto. Gestionar el equipo del proyecto.

4 GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES Planificar las comunicaciones. Gestionar las comunicaciones. Controlar las comunicaciones. GESTIÓN DE LOS RIESGOS Planificar la gestión de riesgos. Identificar los riesgos. Realizar análisis cualitativo de riesgos. Realizar análisis cuantitativo de riesgos. Planificar la respuesta a los riesgos. Monitorear y controlar los riesgos. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES Planificar las adquisiciones. Efectuar las adquisiciones. Controlar las adquisiciones. Cerrar las adquisiciones. GESTIÓN DE LOS INTERESADOS Identificar a los interesados. Planificar la gestión de los interesados. Gestionar las expectativas de los interesados. Controlar las expectativas de los interesados. RESPONSABILIDAD PROFESIONAL MODULO 2. Microsoft Project 2010 Administración de proyectos Introduce el concepto de proyecto y de las técnicas de administración de proyectos que se utilizan para manejar la complejidad de los proyectos. Describe detalladamente cada una de las fases de un proyecto: concepción, planificación, programación, seguimiento, control y cierre. Entorno de trabajo de Project Se presenta el entorno de trabajo de Project, con especial atención a sus vistas disponibles en la nueva cinta de opciones. Se indica también cómo modificar la escala temporal y otras opciones, así como la forma de obtener ayuda inmediata sobre cualquier aspecto de Project. Crear un proyecto Explica los detalles básicos para crear un proyecto, como establecer la fecha de comienzo o de fin y el calendario laboral, introducir la lista de tareas (diferenciando entre tareas de resumen y subtareas) y las opciones disponibles para guardar el proyecto.

5 Asignación de tiempos Explica cómo introducir las duraciones de las tareas en Project y el significado de la programación condicionada por el esfuerzo, que se aplica cuando la duración de las tareas cambia al variar el número de recursos que utilizan, aunque no varíe el trabajo necesario para realizarlas. También se indica que las tareas pueden tener sus propios calendarios, representando excepciones en el calendario del proyecto. Dependencias entre tareas Explica la forma de establecer las relaciones de dependencia entre las tareas, en el sentido de que no todas pueden empezar al mismo tiempo, sino que es necesario realizar unas antes que otras. Estudia los distintos tipos de dependencias y restricciones, así como el concepto de ruta crítica del proyecto, es decir, la formada por aquellas tareas en las que el retraso de cualquiera de ellas provocaría el retraso del proyecto. Introducción a los recursos Se introduce el concepto de recurso como aquellas personas, equipamiento o materiales que son necesarios para completar las tareas del proyecto. Explica la diferencia entre los recursos de trabajo, materiales y de costo. También se indica la utilidad de crear un fondo de recursos y de aplicar un calendario exclusivo para un recurso o conjunto de recursos. La lección finaliza mostrando cómo establecer distinta disponibilidad y costos de los recursos a lo largo del tiempo. Asignación de recursos Explica el proceso de designar los recursos que son responsables de la realización de las tareas del proyecto. También introduce el concepto de costo fijo como el de un costo que no se puede imputar a la utilización de los recursos, sino a las propias tareas. Presenta la nueva herramienta Organizador de equipo, que permite realizar la asignación de recursos de una forma gráfica. Ajuste de la programación Presenta técnicas que se utilizan para ajustar la programación y hacer que cumpla con el objetivo y ámbito del proyecto. Algunas de estas técnicas se dirigen a reducir la duración del proyecto y otras a reducir los costes. Finalmente, se presenta el concepto teórico de triángulo del proyecto, en cuyo centro aparece el factor de la calidad del proyecto. Sobreasignación de recursos Presenta técnicas de administración de proyectos dirigidas a evitar la sobreasignación de los recursos utilizados. Se explica cómo detectar la sobreasignación y las diferencias entre la redistribución manual y automática. Finalmente se estudia la posibilidad de incorporar horas extra para evitar sobreasignación. En este caso, parte del trabajo se realiza fuera del horario laboral. Introducir valores reales Se explica la necesidad de guardar una línea de base del proyecto con la programación prevista para poder compararla con la ejecución real. Se indica cómo introducir los valores reales de fechas, duraciones, costos, etc. y, lo que es más importante, cómo los interpreta Project. Seguimiento y control del proyecto Se estudian las vistas que podemos utilizar en Project para comprobar la variación entre los valores previstos y reales: vista Gantt de seguimiento, líneas de progreso, tabla variación, etc. También se estudia la herramienta que proporciona Project para comparar dos versiones de un mismo proyecto.

6 Informes e impresión Presenta los distintos informes disponibles en Project, que permiten plasmar en papel la información más relevante del proyecto. Podemos utilizar informes para comunicar la programación, para realizar el seguimiento y para documentar el proyecto una vez ha finalizado, durante la fase de cierre. También se explica cómo configurar correctamente la página y realizar su impresión. Informes visuales Presenta los distintos informes visuales disponibles en Project, que complementan a los informes de texto o básicos estudiados en la lección anterior. Los informes visuales utilizan las características de Excel y Visio para representar la información sobre tareas, recursos y asignaciones de una forma gráfica. Análisis presupuestario Estudia el análisis presupuestario, que pretende proyectar el costo del proyecto en función de la ejecución actual del presupuesto. Para ello se basa en el valor acumulado. Se trata de una análisis avanzado que consta de varios campos de información, de variación e indicadores, que hay que saber cómo interpretar. Compartir información con otras aplicaciones Se describen las distintas posibilidades que proporciona Project para compartir información con otras aplicaciones, en especial con las aplicaciones de Office, como Excel, Word o PowerPoint. Se estudian los asistentes para importar y exportar datos, la forma de copiar y pegar información o utilizar la Escala de tiempo para comunicar el progreso de determinadas tareas. DURACIÓN El programa formativo consta de una duración de 90 horas lectivas.

7 METODOLOGÍA Este curso se desarrolla a través de la metodología TELEFORMACIÓN impartiéndose íntegramente en nuestra plataforma e-learning. En esta plataforma se incluyen las herramientas de comunicación habituales tales como mensajería, chats, foros, agenda, etc., que facilitan al alumno la interacción adecuada con los docentes y compañeros del curso. Además, los siguientes elementos existentes permitirán mejorar la interactividad entre alumno y plataforma, entre los alumnos entre sí, y con los profesores. Foros de debate asociados a la acción formativa, con temas propuestos por el tutor, así como la posibilidad de que los propios alumnos propongan temas y debatan entre sí. Sistema de mensajería interna sobre la plataforma de teleformación, para facilitar la comunicación a aquellos alumnos que puedan carecer de correo electrónico. Salas de chat. Los cursos online de IDIT Formación están desarrollados por el departamento de I+D+i, integrado por expertos profesionales de la enseñanza y de la programación, que están continuamente investigando nuevos productos y actualizando los existentes. Su interactividad es inigualable gracias a la herramienta propia, que permite la creación de cursos multimedia tecnológicamente avanzados y pedagógicamente perfectos, ya que no depende de herramientas estándares de creación de contenidos.

8 ORGANIZACIÓN Y TUTORÍAS El alumno cuenta con un apoyo permanente por parte del equipo tutorial, cuyos objetivos y funciones se centran en la orientación y asesoramiento al alumnado durante todo su proceso de aprendizaje, supervisando dicho proceso, motivando y promoviendo la participación a lo largo del mismo. La dinamización del proceso formativo por parte del equipo tutorial comprende la comunicación telefónica y escrita de manera periódica con los participantes del programa formativa. Desde IDIT se asegura el cumplimiento de los requisitos de las personas encargadas de las tutorías docentes, siendo todos ellos profesores con competencias acreditadas. El equipo tutorial estará compuesto por profesionales en las distintas materias y con amplia experiencia docente. La disponibilidad del equipo de tutores comprenderá una amplia franja horaria que abarcará desde las 9 a las 18 horas de lunes a viernes. En este horario, los alumnos podrán contactar con algún miembro del equipo tutorial cuando lo precisen vía telefónica a través de un número de teléfono gratuito. Asimismo, podrán enviar a través de sus dudas, comentarios e incidencias técnicas, metodológicas o de contenidos, respondiéndose en un plazo inferior a las 48 horas (excluidos fines de semana y festivos). MATERIAL DIDÁCTICO Al inicio de cada acción formativa el alumno recibirá un pack formativo compuesto por: Maletín. Carpeta porta documentos. Bloc de notas. Bolígrafo. Guía del alumno. Manual y claves de acceso a la plataforma.

9 TITULACIÓN Una vez superado los contenidos didácticos así como los ejercicios y pruebas de evaluación planteados, el alumno recibirá un DIPLOMA ACREDITATIVO de la formación recibida.