MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN INSTITUTO MUNICIPAL DEL DEPORTE GÓMEZ PALACIO Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. Página 1

2 INDICE Presentación 3 I. Antecedentes 3 II. Marco Jurídico-Administrativo 5 III. Misión- Visión 6 IV. Estructura Orgánica 6 V. Atribuciones y Responsabilidades 7 VI. Funciones Generales y específicas 9 De la Dirección Municipal del Deporte 9 De la Subdirección Administrativa De la Subdirección Deportiva Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. Página 2

3 PRESENTACIÓN El presente Manual de Organización tiene como objetivo fundamental, presentar en forma integral la Estructura Orgánica de la Dirección Municipal del Deporte de Gómez Palacio, así como determinar las funciones, facultades y responsabilidades correspondientes a cada una de las personas que colaboran en ella y de las Unidades Administrativas que la integran; así mismo, ser instrumento para orientar las actividades de este órgano en sus aspectos de coordinación y uniformidad con el propósito de cumplir los objetivos planteados y las metas establecidas. La Dirección Municipal del Deporte de Gómez Palacio promueve programas de activación física, deporte, recreación y demás actividades propias del ámbito de la Cultura Física y el Deporte, con el objetivo de coadyuvar en la formación integral del la población, buscando generar las condiciones para el buen desarrollo de dichas actividades. I. ANTECEDENTES Acta de la Sesión Ordinaria del H. Cabildo de Gómez Palacio, Dgo., Celebrada el Día 18 de Septiembre de Cuarto Punto del Orden del Día, relativo a la Propuesta del C. Presidente Municipal para la Modificación de la Estructura Orgánica de la Administración Pública Municipal, con fundamento en lo que disponen los Artículos 27, Inciso A, Fracción I, e Inciso D, Fracción I de la Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de Durango y en ejercicio de las atribuciones y facultades que le conceden los Artículos 42, Fracción II y 62 de la propia Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de Durango, en relación con los Artículos 26, Fracción II y 113, Segundo Párrafo del Reglamento Interior del Republicano Ayuntamiento de Gómez Palacio, Dgo., somete a la respetable consideración de este H. Cuerpo Colegiado, Propuesta de Modificación de la Estructura Orgánica de la Administración Pública Municipal Centralizada, Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. Página 3

4 reglamentada en los Artículos 24 del Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Gómez Palacio, Dgo. Y 117 el Reglamento Interior del R. Ayuntamiento de Gómez Palacio, Dgo., propuesta que tiene los siguientes objetivos: desconcentrar de la Dirección de Desarrollo Social el actual Departamento del Deporte y elevarlo a la categoría de Dirección del Deporte, con el objetivo de implantar y asegurar el cumplimiento de una política gubernamental que contribuya a la formación de talentos competitivos, así como a fortalecer la práctica deportiva como medida preventiva para la salud y ejemplo de valores formativos aplicables al resto de las actividades de los Gomezpalatinos, de tal manera que se convierta en un medio que contribuya a fomentar la calidad de vida y salud de individuos y familias. Solicita a este H. Cabildo aprobar la Propuesta de Modificar la Estructura Orgánica de la Administración Pública Municipal, para crear la Dirección del Deporte, con base en los objetivos señalados y realizar las adecuaciones correspondientes en los Capítulos y Artículos respectivos del Bando de Policía y Gobierno del Municipio de Gómez Palacio, Dgo., Reglamento Interior del R. Ayuntamiento de Gómez Palacio, Dgo., así como los Reglamentos Municipales relativos a las materias de los organismos y unidades administrativas creadas; terminada la exposición de la propuesta, el C. Secretario abre un espacio para que los integrantes del Pleno expresen sus comentarios respecto a la propuesta; al respecto el Cuarto Regidor comenta que la creación de la Dirección del Deporte es de suma importancia, puesto que permitirá rescatar a la juventud Gomezpalatina del vicio y la drogadicción, señalando que es un proyecto anhelado desde hace varios años y hoy se convierte en realidad, felicitando al Señor Presidente por esta propuesta; el Noveno Regidor manifiesta que la Región Lagunera de Durango ha sido cuna de grandes talentos del deporte en sus diferentes disciplinas y ésta es una gran oportunidad para contribuir a aumentar estos logros, solicitando el apoyo de los compañeros Regidores para aprobar la propuesta del Presidente Municipal, felicitándolo y brindándole su apoyo por esa visión en beneficio de los deportistas de Gómez Palacio; Se Aprueba en forma Unánime, con fundamento en los Artículos 27, Inciso A, Fracción I, 42 y 62 de la Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de Durango, la Modificación a la Estructura Orgánica de la Administración Pública Municipal, Administración , para crear la Dirección Municipal del Deporte. Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. Página 4

5 II. MARCO JURIDICO-ADMINISTRATIVO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Ley Orgánica del Municipio Libre y Soberano del estado de Durango Ley General de Cultura Física y Deporte Ley del Sistema Estatal del Deporte del Durango Reglamento Interior del Municipio de Gómez Palacio Durango Reglamento Interno del Instituto Municipal del Deporte de Gómez Palacio Objetivo Fortalecer la práctica deportiva como medida preventiva para la salud y ejemplo de valores formativos aplicables al resto de las actividades de los Gomezpalatinos, de tal manera que se convierta en un medio que contribuya a fomentar la calidad de vida y salud de individuos y familias. Así mismo ser el agente transformador que exalte los valores y principios universales como la disciplina y la constancia base del éxito de una población, que posibilita mediante la práctica de actividad física y el deporte la integración familiar, el desarrollo integral de las niñas y niños, jóvenes y adultos, para que sean competentes y competitivos en todas las acciones de la vida. Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. Página 5

6 III. MISIÓN Fortalecer la práctica deportiva como medida preventiva para la salud y ejemplo de valores formativos aplicables al resto de las actividades de los Gomezpalatinos, de tal manera que se convierta en un medio que contribuya a fomentar la calidad de vida y salud de individuos y familias. VISIÓN Ser el agente transformador que exalte los valores y principios universales como la disciplina y la constancia base del éxito de una población, que posibilita mediante la práctica de actividad física y el deporte la integración familiar, el desarrollo integral de las niñas y niños, jóvenes y adultos, para que sean competentes y competitivos en todas las acciones de la vida. IV. ESTRUCTURA ORGANICA El Instituto Municipal del Deporte de Gómez Palacio se integra con las siguientes áreas para la realización de los objetivos del R. Ayuntamiento de Gómez Palacio Durango. La Dirección Municipal La Subdirección Administrativa La Subdirección Deportiva Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. Página 6

7 V. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES I.- Promover la cultura del deporte, con el debido respeto hacia las organizaciones constituidas, mediante el fortalecimiento de las ya existentes y la creación de otras en donde sea necesario. II.- Planear, desarrollar, vigilar, fomentar y estimular la práctica y enseñanza del deporte, la cultura física y el desarrollo integral de la niñez, juventud y adultez de la población que integra el Municipio; III.- Coordinar, Organizar y Fomentar en el ámbito municipal, la enseñanza y práctica del deporte de aficionados en todos sus tipos y categorías, de acuerdo con las políticas y programas que se establezcan; IV.- Fortalecer la unidad entre los deportistas del Municipio, mediante la coordinación y el trabajo armónico con los Comités Deportivos Municipales y las instancias promotoras del deporte; V.- Fijar políticas y estrategias para la celebración de eventos deportivos, así como encauzar la participación oficial de los deportistas que representan al Municipio en competencias deportivas estatales, regionales y nacionales; VI.- Coordinar y fomentar la enseñanza y práctica del deporte popular masivo en las zonas urbanas y rurales del Municipio; VII.- Administrar las instalaciones deportivas que le sean destinadas por el Ayuntamiento; VIII.-Supervisar el cumplimiento de los ordenamientos que apruebe el Ayuntamiento, en materia de uso de Unidades Deportivas; IX.- Fomentar medidas diversas que vengan a fortalecer el deporte y permitan que dicha actividad se convierta en una verdadera actividad que contribuya de manera efectiva a la cohesión de los habitantes del municipio; X.- Instaurar los mecanismos que garanticen la conservación, el buen uso y el óptimo aprovechamiento de las instalaciones deportivas existentes en el Municipio; Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. Página 7

8 XI.- Impulsará y estimulará los valores deportivos del municipio; XII.- Propiciar la creación y apertura de nuevos espacios para la práctica del deporte, así como participar en la determinación de los espacios que vayan a destinarse a la creación de nuevas áreas deportivas públicas; XIII.- Instrumentar y sistematizar la estadística deportiva municipal; XIV.- Mantener actualizado el padrón de organizaciones deportivas del municipio; XV.- Mantener actualizado el padrón de Comités Deportivos, Agrupaciones deportivas, clubes, instituciones y Asociaciones no profesionales que promuevan la práctica del deporte; XVI.- Promover la construcción de espacios deportivos mediante la participación comunitaria en las colonias, sindicaturas y comisarías; XVII.- Promover entre la juventud, las distintas disciplinas deportivas que permitan que al joven se le induzca a que se interese por el deporte; XVIII.- Celebrar mediante Acuerdos y Convenios con las Dependencias Federales, Estatales y con particulares, el uso de las Unidades Deportivas, de los Estadios de Béisbol y de los Gimnasios Municipales. XIX.- Diseñar y promover programas que aporten un mejoramiento a las Unidades Deportivas. XX.- Las demás que señalen las Leyes, Reglamentos y Acuerdos del Cabildo. Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. Página 8

9 VI. FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DIRECCIÓN MUNICIPAL PRESIDENCIA MUNICIPAL DIRECCIÓN MUNICIPAL Funciones Generales: Planear, Organizar, Fomentar, y Promover en el ámbito municipal la enseñanza y la práctica deportiva, fijar políticas y estrategias para encausar la participación en las diversas actividades deportivas y recreativas que tengan que ver con el deporte, así como implementar acciones para el mejoramiento, ampliación y creación de las instalaciones deportivas bajo su responsabilidad. Funciones Específicas: a) Elaborar, conforme a las políticas y directrices definidas con el R. Ayuntamiento el Programa Municipal del Deporte, los programas de trabajo de las Unidades Administrativas y los correspondientes presupuestos de ingresos y egresos. b) Planear, Dirigir y Controlar el funcionamiento que en materia de fomento del deporte emita el presidente Municipal. c) Coordinar la ejecución de programas, proyectos y actividades deportivas dentro del Municipio. d) Firmar los documentos como cartas, oficios, nómina y otros que requieran su firma como aval. e) Establecer los reglamentos y condiciones para el personal adscrito a la Dirección Municipal del deporte. f) Realizar los Convenios necesarios con las Instituciones gubernamentales de los tres niveles de gobierno para lograr los objetivos de la Dirección. Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. Página 9

10 g) Evaluar el desempeño de las Unidades Administrativas Deportivas. h) Determinar la adquisición de material deportivo para las diversas actividades deportivas de la Dirección. i) Establecer los controles necesarios para los procesos de la Dirección. j) Las demás funciones que le indiquen las disposiciones legales correspondientes y aquellas que le confiera el Presidente Municipal. SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN MUNICIPAL DEL DEPORTE SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVO Funciones Generales: Llevar a cabo los procesos administrativos de la Dirección Municipal de Deporte, control y manejo de proveedores, organización y seguimiento de las diversas actividades deportivas, así como de programas y proyectos. Manejo de Proyectos del ramo 33, planeación y control de nuevos espacios deportivos y personal. Funciones Específicas: a) Elaborar, conforme a las políticas y directrices definidas con el R. Ayuntamiento y la Dirección Municipal del Deporte los controles necesarios para el manejo de Proveedores. b) Dar seguimiento a los programas, proyectos y actividades deportivas dentro del Municipio. c) Firmar los documentos como cartas, oficios, nómina y otros que requieran su firma como aval. d) Colaborar con la Dirección en la formulación del los planes y programas deportivos en las áreas urbana y rural. e) Realizar los convenios comerciales f) Establecer controles para los procesos administrativos. Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. Página 10

11 g) Las demás funciones que le indiquen las disposiciones legales correspondientes y aquellas que le confiera el Director Municipal del Deporte. h) Elaborar los formatos de altas y bajas de personal para la presentación en el área de Recursos Humanos del Municipio. i) Supervisar al Personal asignado a la Dirección. j) Debe sugerir a la Dirección los cambios que crean necesarios, basados en la constante supervisión. k) Promover cursos de capacitación para el personal. l) Intervenir en la resolución de problemas de origen interno e informar al Director. m) Elaborar el programa de evaluación en conjunto con la Coordinación Deportiva. n) Responsable del procedimiento de supervisión, evaluación y realización de obra del Ramo 33. o) Las demás funciones que le indiquen las disposiciones legales correspondientes y aquellas que le confiera el Director Municipal del Deporte. SUBDIRECCIÓN DEPORTIVA DIRECCIÓN MUNICIPAL DEL DEPORTE SUBDIRECCIÓN DEPORTIVA Funciones Generales: Apoyar a la Dirección en la planeación, programación, organización, supervisión, evaluación y realización de programas deportivos de la Dirección Municipal de Deportes. Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. Página 11

12 Funciones Específicas: a) Visitar a las diversas unidades deportivas y sus departamentos para verificar la eficiencia de los servicios, así como informar al Director acerca de las irregularidades que se observen. b) Colaborar con la Dirección en la consecución de estrategias, planes y objetivos deportivos. c) Vigilar que no se encuentren condiciones inseguras dentro de las instalaciones deportivas a cargo del Municipio d) Llevar un control de records y estadísticas. e) Difundir programas de capacitación y actualización deportiva. f) Planear juntas de trabajo con los responsables de las diferentes disciplinas deportivas y los entrenadores. g) Programar los diferentes eventos deportivos. h) Revisar los reportes mensuales, bimestrales o anuales de los entrenadores y/o responsables de las diferentes disciplinas deportivas dependientes de la Dirección. i) Las demás funciones que le indiquen las disposiciones legales correspondientes y aquellas que le confiera el Director Municipal del Deporte. Instituto Municipal del Deporte Gómez Palacio, Dgo. Página 12

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