Guía rápida del alumno. Versión 6.2

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1 Guía rápida del alumno Versión 6.2

2 Índice 1. Qué es learningcentral? Elementos principales Cómo funciona learningcentral? Empezar a usar learningcentral Entrar y salir de la plataforma Gestionar mi perfil Formación Catálogo Enviar solicitud de inscripción Auto-inscripción Ver la formación Ver los detalles de un plan/curso/acción formativa Iniciar una acción formativa Cómo conocer tu progreso Realizar una encuesta Utilizar el foro de un curso Leer y enviar mensajes en un curso Obtener certificado de formación Biblioteca Glosario... 11

3 1. Qué es learningcentral? learningcentral es una plataforma corporativa de gestión de formación. Es más que una herramienta de e-learning, puesto que desde la plataforma se organiza no solo la formación online, sino también la presencial y la semipresencial. Como alumno, podrás acceder rápidamente a tus cursos y al catálogo de cursos disponibles y tus formadores podrán impartir y evaluar la formación en esta misma plataforma. Además, esta plataforma facilita el seguimiento constante de tu evolución de una manera eficaz y clara, permitiendo generar también informes de seguimiento de los cursos y actividades así como cuantificar el nivel de éxito de tu formación. 2. Elementos principales En esta sección te explicamos cómo navegar por la plataforma y cuáles son los elementos básicos que componen en el menú. Esta es la página de inicio: i. Desde la esquina superior derecha podrás acceder a: Clicando sobre el sobre: a tus notificaciones Clicando sobre tu imagen de perfil: Perfil, Notificaciones, Mi expediente Portal de formador o Portal de administrador (si cuentas con más de un rol) Salir de la plataforma

4 ii. Desde el pie de página, en la esquina inferior derecha, podrás acceder a: Manual de usuario Ayuda contextual iii. Los menús de la parte superior te permiten navegar por las distintas secciones de la plataforma: Inicio Es la página de entrada. En ella se encuentra el resumen de la actividad de la formación en la que estás inscrito y que ya ha comenzado. Aquí puedes ver las acciones formativas de cada curso y comprobar en qué estado se encuentran. Mi Formación En esta sección encuentras tu formación en curso, la superada pero que está pendiente de finalizar por el tutor y aquella en la que estás inscrito pero que todavía no has comenzado. Catálogo Es la lista de cursos que están disponibles y en los que puedes solicitar tu inscripción o auto-inscribirte. Biblioteca Desde aquí accedes a documentos que los administradores han compartido contigo. Tablón de anuncios Sección en la que recibes noticias o avisos que el administrador te hace llegar.

5 iv. Un bloque de comunicación, en la derecha de la pantalla de inicio desde la que podrás: Acceder a los anuncios Responder a un sondeo Enviar sugerencias a los administradores de la plataforma Recuerda también que: - En los diferentes apartados en los que aparecen los cursos y planes (ver glosario), puedes decidir si visualizarlos en cuadrícula o en listado. Para ello, selecciona o respectivamente dependiendo de cómo los quieras ver. - El contenido formativo se muestra en cajas desplegables. Dentro de cada caja puedes ver, por ejemplo, las acciones formativas que componen un curso o las características de una acción formativa. Por ejemplo: - En algunas secciones de la aplicación tendrás disponible un buscador.

6 3. Cómo funciona learningcentral? A través de la plataforma tienes acceso a un amplio catálogo de formación. Poder realizar esta formación te permite mejorar la calidad de las tareas que desempeñas y una mayor eficiencia en su ejecución. En learningcentral, el contenido se estructura en planes y cursos. Un curso es un itinerario formativo compuesto de actividades que el alumno debe realizar. Las actividades son las unidades mínimas de formación dentro de la plataforma. A su vez, los planes están formados por cursos y sirven para componer un proceso formativo mayor. En learningcentral hay 9 tipos de actividades: Presencial, SCORM/AICC/TinCan, Videoconferencia, Enlace, Fichero, Examen SCORM, Ejercicio, Vídeo y Evaluación de Rendimiento. Para que tú, como alumno puedas realizar estas actividades, los administradores crean acciones formativas. Esto es, una convocatoria de una actividad para una determinada fecha y para un alumno o grupo de alumnos concreto. Para acceder a la formación existen dos formas: por un lado, el administrador de la plataforma te asigna formación y, por otro lado, te puedes auto-inscribir o solicitar solicitud de inscripción en determinados cursos. Además, las herramientas de comunicación y feedback (foros, mensajería, biblioteca, anuncios, sugerencias, notificaciones, encuestas y sondeos) te mantendrán en contacto con administradores y formadores. 4. Empezar a usar learningcentral 4.1 Entrar y salir de la plataforma Para entrar en la plataforma, introduce tu nombre de usuario y contraseña y pulsa en Iniciar sesión. Recuerda que, si deseas, podrás permitir que el equipo recuerde tus datos de acceso. Para salir de la misma, pulsa el botón Salir.

7 4.2 Gestionar mi perfil Podrás acceder a tu perfil seleccionando Perfil en el desplegable de cabecera. Aquí podrás ver todos tus datos básicos así como editarlos (Perfil -> Editar perfil > Guardar cambios). Igualmente, desde esta sección podrás cambiar la contraseña o tu imagen. 5. Formación 5.1 Catálogo Además de la formación que te asignan, puedes inscribirte voluntariamente en los cursos o planes del catálogo. Cuando se publique un curso nuevo en el catálogo, éste aparecerá al principio, mientras que los más antiguos quedarán al final de la lista. Para localizar fácilmente un plan o curso en el catálogo puedes utilizar los diferentes filtros que te proporciona la plataforma: filtro por Políticas de inscripción y por Categorías. Además, podrás ordenar por cursos o planes según diversos criterios (identificador, nombre, fecha de inicio ).

8 5.2 Enviar solicitud de inscripción Algunos de los cursos o planes requieren que envíes al administrador o tutor una solicitud de inscripción. Para ello, accede a Catálogo -> Solicitar. Espera la respuesta del administrador o tutor para poder acceder a la formación del mismo. 5.3 Auto-inscripción Para inscribirte de manera automática en algunos cursos o planes configurados para ello, accede a Catálogo -> Inscribirse. 5.4 Ver la formación Para ver los cursos que están en curso y el estado en que se encuentran, accede a Inicio en el menú superior.

9 Igualmente, en la pestaña Mi Formación encuentras el listado de la formación que estás cursando y la formación superada con fecha fin pero que todavía no ha sido finalizada por el tutor. Una vez superas un curso o plan, éste pasará a formar parte de Mi Expediente. 5.5 Ver los detalles de un plan/curso/acción formativa Si haces clic en el nombre del plan/curso/acción formativa, accedes a su página de detalle. 5.6 Iniciar una acción formativa De tipo SCORM/AICC/Tin Can Accede a los detalles de una acción formativa de este tipo -> Comenzar Fichero Accede a los detalles de una acción formativa de este tipo-> Abrir fichero Enlace Accede a los detalles de una acción formativa de este tipo -> Abrir SCORM Accede a los detalles de una acción formativa de este tipo -> Comenzar Ejercicio Examinar -> selecciona el archivo que quieres subir -> Subir fichero -> Entregar Videoconferencia Accede a los detalles de una acción formativa de este tipo -> Acceder Presencial Requiere la asistencia de los alumnos a una sala física así que no necesita que la inicies manualmente desde la plataforma. Sin embargo, sí puedes consultar detalles de dicha acción formativa Vídeo Accede a los detalles de una acción formativa de este tipo -> Reproducir vídeo 5.7 Cómo conocer tu progreso Puedes consultar tu progreso en una acción formativa, en un curso o en un plan. El progreso te muestra tu evolución en la formación. En todas las acciones formativas verás los siguientes campos: puntuación, tiempo total, asistencia, número de accesos, número de intentos y fecha del primer y último acceso. En los cursos verás barra de progreso, estado, puntuación, tiempo total, fecha del primer y último acceso y fecha de inicio y fin. En los planes, al igual que en los cursos, verás estado, barra de progreso, puntuación, tiempo total, fecha del primer y último acceso y fecha de inicio y fin. 5.8 Realizar una encuesta A través de las encuestas asociadas a actividades puedes hacer llegar a los administradores tu opinión sobre cada acción formativa. En los detalles de cada acción formativa que ya has realizado, podrás acceder a la encuesta pulsando sobre Responder encuesta.

10 5.9 Utilizar el foro de un curso Podrás utilizar los foros asociados a los cursos en los que estás inscrito. No todos los cursos incluyen un foro, solo aquellos en los que el administrador ha decidido que es necesario. Así, podrás acceder al foro, crear y eliminar un tema, responder a un tema del foro, editar o eliminar tu comentario haciendo clic en los botones que así lo indican Leer y enviar mensajes en un curso Podrás leer y enviar mensajes en los cursos en los que estás inscrito. No todos los cursos incluyen esta funcionalidad, solo aquellos que han sido configurados con la herramienta colaborativa de mensajería Obtener certificado de formación Para los cursos en los que el administrador así lo ha decidido, puedes obtener un certificado que acredita tu formación. La plataforma te avisa mediante una notificación de que tienes un certificado disponible para descargar. Para ello, accede a Mi formación y seleccionar un cursos o plan (o bien accede desde la notificación) -> Descargar certificado.

11 6. Biblioteca La sección Biblioteca te permite ver y descargar los documentos que el administrador ha querido compartir contigo. Para ver o descargar un documento de la biblioteca: Accede a Biblioteca -> pulsa sobre el nombre de un documento -> abre el documento o guárdalo. 7. Glosario Acción formativa: cada convocatoria de una actividad que tiene que realizar un alumno y que se define por el grupo de alumnos al que está dirigida, las fechas en las que se realiza, si es obligatoria o no, y si es evaluable. Actividad: unidad mínima de formación con la que se pueden realizar acciones formativas. Son reutilizables y de diferentes tipos, cada uno con sus propias características. Anuncio: noticia de actualidad relacionada con la plataforma y de interés para el usuario. Biblioteca: espacio virtual donde el administrador puede colgar documentos dirigidos al resto de usuarios de la plataforma. Certificado: diploma que reciben los alumnos como acreditación tras haber completado un curso o plan, siempre y cuando las acciones formativas de dicho curso o plan estén finalizadas y se haya permitido la obtención de certificado. Contenido SCORM: aquel que se desarrolla utilizando un contenido que cumpla con el estándar SCORM 1.2, SCORM 2004 o AICC para obtener, de forma automatizada, los datos de seguimiento del progreso de los alumnos en las acciones formativas. Contenido Tin Can: nuevo estándar de e-learning que permite hacer un seguimiento de actividades de aprendizaje sean online u offline, permitiendo realizar actividades a través de móviles, tablets, simulaciones, mundos virtuales, serious games, aprendizaje offline, aprendizaje social, e-learning y el aprendizaje colaborativo. Crédito: número que pondera el valor de las actividades. Los créditos pueden ser obligatorios u optativos. Curso: estructura formativa compuesta de actividades. Según su configuración, los alumnos podrán ser inscritos en él por un administrador, solicitar ellos mismos la inscripción o incluso inscribirse en el curso automáticamente. Encuesta: cuestionario relacionado con una actividad que puede completarse una vez finalizada la acción formativa.

12 Estado: condición o situación en la que se encuentra alguna de las funciones de la aplicación como, por ejemplo, una actividad. Grupo: conjunto de usuarios que comparten algún criterio dentro de la plataforma. Puede estar dividido, a su vez, en subgrupos. Informe: documento en el que se incluirá información actualizada sobre usuarios, acciones formativas o encuestas de satisfacción, según el caso. Notificación: aviso que se envía al correo electrónico y al perfil del participante. Contiene información sobre cambios o modificaciones de interés para el usuario. Perfil: datos básicos asociados a una cuenta de acceso a la plataforma (nombre o rol, entre otros). Plan: es la estructura formativa más general de la plataforma y está compuesta de cursos. Progreso: nivel de cumplimiento de los objetivos de la formación. En learningcentral indica el porcentaje de conocimientos adquiridos por el alumno o estado en el que se encuentra su formación (se aplica a cursos y planes de formación). Puntuación: nota que obtiene el alumnado al realizar una acción formativa. Rol: papel asignado a un usuario dentro de la plataforma. Determina qué acciones puede llevar a cabo cada participante. Un usuario puede tener uno o más roles asociados a su perfil. Sala virtual: espacio online en el que pueden tener lugar las acciones formativas que requieren de una presencia remota a través de Internet. Sondeo: conjunto de preguntas relacionadas con diferentes aspectos que se modificarán periódicamente. El alumno puede responder solo una vez a cada encuesta. Sugerencia: comentario o petición que envían los alumnos en cualquier momento para mejora de la plataforma o de la formación. Usuario: cada uno de los participantes que accede a la plataforma.