PROSOFT 2014 Guía de Indicadores PS14

Transcripción

1 En el siguiente apartado se describen los requisitos del formato de entrega para la comprobación de los indicadores. Para la comprobación de indicadores necesitará ingresar al portal de PROSOFT, mediante la siguiente liga: Índice 5.1 Carta de Empresa Existente Atendida Carta Protesta Entrega Comprobación Empleos Potenciales / Usuarios de TI Comprobación mediante Alta al IMSS Comprobación mediante Honorarios Comprobación mediante Outsourcing Comprobación mediante Estudiantes Lista de empleos potenciales / Usuarios de TI Certificación de Empleo Mejorado Lista de Empleos Mejorados Certificación de Empresa Otros Indicadores 18 1

2 5.1 Carta de empresa Existente Atendida Es una carta de agradecimiento dirigida al Consejo Directivo del PROSOFT; de parte de la empresa beneficiada. Esta carta debe contener nombre del proyecto, número de folio federal y el total de la aportación que se les dio de recurso federal. (ver formato Carta_empresa_existente_2014XXXX) Formato:.PDF Nombre del archivo: Carta_empresa_atendida_2014XXXX.pdf Ejemplo: 1_Carta_empresa_atendida_

3 5.2 Carta Protesta Entrega Carta signada por el representante legal, en la que manifiestan bajo protesta de decir verdad de que toda la documentación comprobatoria del gasto, de entregables e impacto es fidedigna. Este documento es obligatorio cada ocasión que se entregue un Reporte de Avance/Final (ver formato Carta_protesta_entrega_2014XXXX) Formato:.PDF (con firmas) Nombre del archivo: Carta_Protesta_Entrega_2014XXXX.pdf Ejemplo: 1_Carta_Protesta_Entrega_ pdf 3

4 5.3 Comprobación de Empleos Potenciales / Usuarios de TI En los casos de los proyectos en los que los que la empresa beneficiada pertenece al ramo de TI y son apoyados con rubros tales como equipamiento tecnológico, habilitación de espacios, software o licencia entre otros, se les denomina como Empleos Potenciales. En los casos de los proyectos en los que la empresa beneficiada no pertenece al ramo de TI y son apoyados con el rubro de Adopción y Producción de TI, los empleos que se les denomina como Empleos Potenciales en Empresas Usuarias de TI son aquellos que los da de alta la empresa beneficiada y los Empleos Potenciales son los que crea la empresa proveedora del servicio o desarrollo de software creado. Existen diferentes categorías para comprobar el empleo: mediante altas al IMSS, Honorarios, Outsourcing, o Estudiantes. Cada categoría tiene sus documentos específicos, sin embargo siempre tiene que presentar identificación del empleado, listado de los empleados a comprobar, el comprobante del empleado y el contrato. La duración del contrato del empleo potencial debe de ser de un año o por lo menos el período de la duración del proyecto. En caso de estudiantes con prácticas profesionales será de por lo menos seis meses. Todos los archivos relacionados con los empleos deben de estar en una carpeta comprimida en archivo.zip. Se debe incluir una lista de empleos potenciales en archivo aparte (EMPLEO ver formato Lista_X_Empleos_Potenciales_2014XXXX). Formato:.PDF Nombre del archivo: #_empleo_potencial_/usuario_ti_2014xxxx.zip 4

5 5.3.1 Comprobación Mediante Alta al IMSS Es el documento donde se presenta impresión de pantalla del alta ante el IMSS y donde se pueda observar el Patrón que los está dando de alta, el registro patronal, nombre del empleado, número de Alta en IMSS, fecha de Alta ante el IMSS, tipo de movimiento número 8 (Alta). Así como también la identificación oficial legible y evidencia del pago mensual de las cuotas del IMSS mediante el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) durante la ejecución del proyecto o como mínimo por un año. Logotipo de la empresa/institución Folio del proyecto Concepto aplicable Nombre del Proyecto Nombre del empleado Número de alta al IMSS Fecha de alta al IMSS Identificación oficial Legible. 5

6 Logotipo de la empresa/institución Evidencia del pago mensual de las cuotas del IMSS mediante el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) 6

7 Folio: Proyecto XXXXXX Laura Salas Dávalos Número de alta al IMSS: Fecha de alta al IMSS: 23/08/2014 7

8 Folio:

9 5.3.2 Comprobación Mediante Honorarios Es el documento donde se describen los empleos generados con: Nombre del empleado, fecha de ingreso, Identificación oficial legible y evidencia del primer y último pago/honorarios durante la ejecución del proyecto. Se debe incluir el contrato con el empleado. Logotipo de la empresa/institución Folio del proyecto Concepto aplicable Nombre del Proyecto Nombre del empleado Fecha de Ingreso: Identificación oficial Legible. 9

10 Logotipo de la empresa/institución Evidencia del primer y último recibo de pago / honorarios 10

11 CONTRATO ENTRE LA EMPRESA Y EL EMPLEADO Duración mínima un año o el periodo del proyecto Fecha durante el proyecto FIRMAS 11

12 5.3.3 Comprobación Mediante Outsourcing Los empleos mediante outsourcing siguen el mismo formato que la comprobación mediante altas al IMSS. Se presenta impresión de pantalla del alta ante el IMSS y donde se pueda observar el Patrón que los está dando de alta, el registro patronal, nombre del empleado, número de Alta en IMSS, fecha de Alta ante el IMSS, tipo de movimiento número 8 (Alta), así como identificación oficial. Dentro de la misma comprobación se deberá adjuntar también la Acta Constitutiva de la empresa de outsourcing, además del contrato entre la empresa beneficiada y la empresa del proveedora servicio. Logotipo de la empresa/institución Folio del proyecto Concepto aplicable Nombre del Proyecto Nombre del empleado Fecha de Ingreso: Identificación oficial Legible. 12

13 5.3.4 Comprobación Mediante Estudiantes Es el documento donde se describen los empleos que desde la solicitud de apoyo se estipulo que serian estudiantes y que se deberán de conservar como mínimo por el periodo de seis meses. Se deberá presentar el Convenio con la Institución Académica y la documentación soporte de pago en dado caso que se le realice al mismo. Logotipo de la empresa/institución Folio del proyecto Concepto aplicable Nombre del Proyecto Nombre del empleado Fecha de Ingreso: Evidencia del pago en caso de que aplique 13

14 5.4 Lista de empleos potenciales / Usuarios de TI Es una lista de todas las personas contratadas (potenciales) que incluya nombre del recurso humano contratado, RFC, CURP, número de alta en el IMSS y fecha de ésta, si es TI o Usuario de TI, si fue contratado por medio de Outsoursing, que tipo de documento presenta como identificación, el tipo de contratación y el número de meses que fue contratado. El formato de esta lista deberá entregarse en archivo en Excel. (EMPLEOS POTENCIALES ver formato Lista_#_Empleos_Potenciales-2014XXXX.xls). Formato:.xls Nombre del archivo: Lista_#_empleos_Potenciales/Usuario_TI_2014XXXX 14

15 5.5 Certificación de Empleo Mejorado Constancia, diploma, reconocimiento y/o certificación (con base en el concepto de apoyo seleccionado) por persona, emitido por el proveedor del servicio. Se comprueba con el mismo documento descrito anteriormente y Credencial del Elector. Solo se podrán comprobar mediante una copia fiel digital. (Escanear de original). El empleo mejorado sólo se comprueba mediante empleos ya contratados con anterioridad al proyecto y que recibe alguna capacitación o certificación en este proyecto. Formato:.PDF Nombre del archivo: 1_constancia/diploma/reconocimiento/certificación/nombre del mismo_ 2014XXXX.pdf Logotipo de la empresa/institución Folio del proyecto Concepto aplicable Nombre del Proyecto Nombre del empleado Nombre de Constancia, diploma, reconocimiento y/o certificación Identificación oficial Legible. 15

16 Logotipo de la empresa/institución Constancia, diploma, reconocimiento y/o certificación copia digital Legible, tamaño original del indicador. 16

17 5.6 Lista de Empleos Mejorados Es una lista de aquellos empleados que tomaron la Constancia, diploma, reconocimiento y/o certificación (mejorados) durante la ejecución del proyecto. La lista deberá entregarse en formato de Excel y deberá contener nombre de las personas impactadas, nombre del curso, documento de comprobación, fecha del curso, horas de capacitación y firma del participante. (EMPLEOS MEJORADOS ver formato Lista_#_Empleos_Mejorados- 2014XXXX.xls). Formato:.xls (sin firmas) y.pdf (con firmas) Nombre del archivo: Lista_#_empleos_Mejorados _2014XXXX Ejemplo: Lista_1_empleo_mejorado_ pdf 5.7 Certificado de Empresa Es un certificado para la empresa en general, se debe describir el nombre de proveedor certificador, el tipo de certificado y la fecha del documento. El documento a entregar es la copia digital legible del certificado con firmas del proveedor, fechas, y nombres de los representantes del equipo líder. Formato:.PDF Nombre del archivo: Cetificado_Empresa_2014XXXX.pdf 17

18 Ejemplo: 1_Certificado_Empresa_ pdf Copia digital Legible a tamaño original del certificado de la empresa. 5.8 Otros Indicadores En el caso de que se solicite otro tipo de indicador en el portal, favor de verificar con el personal de seguimiento el formato aplicable para comprobar el indicador. 18