SAÓFCT Contenido Versión 3 Página 1

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1 Contenido 1. Versiones del documento Objetivos principales de la aplicación Consideraciones Puesta en marcha Acceso a la aplicación Alumnos Registro de Alumnos Opciones para el Alumno Principal Mis datos Modificar datos FCTs del Alumno Diario FCT Empresas Registro de Empresas Opciones para la Empresa Principal Mis datos FCTs de la Empresa Profesores Registro de Profesores Opciones para los Profesores Principal Mis datos Menú FCTs Nueva FCT Concierto Consultar FCTs Enviar un correo electrónico a un grupo de alumnos Opciones sobre las FCTs Diario de FCT Documentación FCTs Menú Alumnos Nuevo Alumno Consultar Alumnos Enviar un correo electrónico a un alumno Modificar datos del Alumno Menú Empresas Nueva Empresa Consultar Empresas Página 1

2 Enviar un correo electrónico a una empresa Modificar datos de una Empresa Añadir/Modificar Centros de Trabajo Supervisor/Inspector Profesor Administrador Cambio de centro Menú Profesores Consultar Profesores Enviar un correo electrónico a un profesor Modificar datos de profesores Registro de Profesores Menú Otras Centro Usuarios...38 Página 2

3 1. Versiones del documento Versión 1: documento inicial, objetivos, configuración inicial de la aplicación, acceso, descripción del perfil de profesor administrador y registro de alumnos, empresas y profesores. (25 páginas) Versión 2: se añaden los siguientes puntos al documento, consideraciones sobre las diferencias que puedan haber entre pantallas del sistema y la documentación y la nueva opción referente al cambio de IES. (28 páginas) : reestructuración completa del documento, se diferencian las seciones por tipo de usuario, existiendo alumnos, empresas, profesores, supervisor/inspector y profesor administrador, detallando las opciones para cada uno de los diferentes perfiles del sistema en mayor profundidad. Se añaden los puntos versiones del documento, concierto, envíos de correo electrónico y añadir y modificar centros de trabajo. (38 páginas) Página 3

4 2. Objetivos principales de la aplicación Inscripción y gestión sencilla de supervisores, institutos, alumnos y empresas. Control de errores y datos para evitar fallos a la hora de introducir datos importantes del alumno, empresa, FCT, etc. Seguimiento del diario de los alumnos en las FCTs para el tutor, alumno, empresa, inspección educativa y personal de Conselleria. Gestión de roles. Cada tipo de usuario (alumno, empresa, profesor, administrador, supervisor), tendrá acceso a diferentes opciones, y se le presentarán datos diferentes. Esto permite evitar por ejemplo, que un alumno pueda modificar los datos de otro alumno, o de una empresa. Simplicidad de búsqueda y gestión de los datos. Generación automática de la documentación necesaria para las FCTs. Creación de perfiles (datos personales, cursos realizados y currículum de los alumnos, posibles actividades dentro de las empresas, etc.) para hacer más fácil por ejemplo la búsqueda de centros de trabajo manteniendo un catálogo de los mismos clasificados por categorías. Configuración fácil y sencilla de la herramienta para que pueda usarse en cualquier instituto. 3. Consideraciones A lo largo de esta documentación pueden verse algunas variaciones en las capturas de pantalla, estas son debidas a diferentes versiones que han ido apareciendo, pero el uso se ha mantenido en todo momento igual por lo que es el mismo y los cambios se han producido internamente y en el aspecto final. Página 4

5 4. Puesta en marcha Para acceder a la aplicación es necesario disponer de un navegador de Internet, independientemente de que este sea Internet Explorer, Firefox, Google Chrome o cualquier otro, así como independencia del sistema operativo empleado (Windows, Linux, Mac OS, ). El programa puede trabajar, según las últimas modificaciones en un entorno multicentro. A cada centro se le asigna un usuario que coincide con el código de dicho centro y una clave para que pueda configurar correctamente sus datos, y crear una cuenta de administrador, necesaria para poder empezar a operar. Una vez se disponga del usuario y contraseña de centro se realizará el primer acceso, esta nos obligará a completar los datos del profesor administrador, importante para poder empezar a trabajar. A continuación se ve la pantalla inicial de configuración del sistema. Por defecto, la primera cuenta de profesor tendrá asignado el rol de Administrador, más adelante veremos que podremos crear más administradores si fuera necesario, pero obligatoriamente debe existir uno. Página 5

6 Este tipo de usuario tendrá permisos para crear nuevos profesores, dar de baja profesores existentes y otras funciones y permisos que un profesor que no sea administrador no podrá hacer. Para completar el formulario es necesario añadir de manera obligatoria todos aquellos campos que estén marcados con un asterisco (*). En la parte derecha, la sección Ayuda nos indicará el motivo del campo sobre el cual tenemos el cursor y si tiene algún requerimiento, como el número mínimo de caracteres. Esta sección de Ayuda aparecerá en todos los formularios que utilicemos en la aplicación. Todos los formularios de la aplicación disponen además de un sistema de verificación de para los datos introducidos, de manera que nunca podremos guardar los datos si existen valor incorrectos o nos hemos dejado campos obligatorios en blanco. El sistema nos indicará que campos son erróneos. El siguiente paso de la configuración del sistema será completar los datos del centro. Una vez completados los datos para el formulario de centro podremos confirmar la configuración de nuestro centro haciendo clic en Paso 3 y empezar a utilizar la aplicación. Página 6

7 Los datos de centro podrán modificarse en cualquier momento como veremos más adelante en este manual. Una de las pestañas que aparece en la página principal de la aplicación es la de Contactar, esta opción nos mostrará los teléfonos de contacto de asistencia. Página 7

8 5. Acceso a la aplicación Una vez tenemos una cuanta de usuario creada ya podemos acceder al sistema, para ello, haremos uso del acceso mediante usuario y contraseña que podemos encontrar en la parte superior derecha de la página principal de la aplicación. Si comentemos un error en la introducción de los datos el sistema nos avisará. En caso de olvidar nuestra contraseña, el sistema nos dará la opción para que este nos la recuerde, para ello, sobre el globo que aparece, pulsaremos la opción Recordar datos. Una vez pulsada esta opción, nos aparecerá el siguiente formulario en el cual introduciremos nuestro DNI/CIF y nuestro correo electrónico, de esta manera el sistema nos enviará un correo electrónico con nuestra contraseña. Página 8

9 6. Alumnos 6.1. Registro de Alumnos Los alumnos podrán darse de alta directamente desde la página de inicio de la aplicación. El sistema está preparado para evitar registros automáticos utilizando captchas para detectar que el usuario es humano. Un profesor también puede registrar alumnos desde la aplicación. Página 9

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11 Desde la opción Registrarse y Registro alumnos se llega al formulario de alta, el alumno deberá completar los campos obligatorios, marcados con un asterisco (*). Es muy importante que el alumno seleccione el centro al que pertenece para que sus profesores puedan acceder a sus datos y poder asignarles FCTs. Otro dato importante para que la comunicación con el alumno funcione es el correo electrónico ( ), mediante el cual el tutor podrá ponerse en contacto con ellos. Como se mencionó anteriormente, este formulario cuenta con el sistema de ayuda y la verificación de datos. Página 11

12 Cuando esto ocurre, el sistema resaltará los campos en los que se ha producido el error y han evitado la validación. Página 12

13 Se deberá tener en cuenta el número de usuarios que utilizarán la aplicación, por lo que a la hora de seleccionar un Nick, el nombre de usuario, puede ser que nos encontremos con que ya se encuentra en uso y debamos buscar otro. Una vez completado el registro, se enviará un de confirmación al alumno. Si el alumno no puede acceder al (por introducir uno erróneo, por ejemplo), no podrá confirmar el registro ni accederá al sistema. De esta forma se controla que la dirección de correo sea válida para la futura comunicación con el alumno Opciones para el Alumno Una vez que se ha accedido al sistema mediante una cuenta de alumno, las opciones que dispondrá este en la aplicación son las siguientes. Página 13

14 Principal Permite al usuario volver a la pantalla de inicio de la aplicación Mis datos Esta opción muestra los datos de la cuenta del usuario, esta es una pantalla únicamente informativa para comprobar los datos introducidos Modificar datos El alumno puede en cualquier momento modificar los datos de su cuenta, para ello puede acceder de varias formas, utilizando la opción Mod. datos del menú Mis datos o bien, desde la pantalla anterior utilizando el botón Modificar. Página 14

15 Este formulario permite modificar los datos del usuario, como ocurre con el registro, los campos marcados por el asterisco (*) no pueden dejarse en blanco. Si el usuario desea cambiar la contraseña debe pinchar sobre la opción Cambiar (en blanco, mantener) para introducir la nueva contraseña, si la deja en blanco la contraseña no cambiará. Una vez modificados los datos se pulsará el botón Modificar para aceptar los nuevos datos del alumno. Si se han modificado los datos y no hemos pulsado el botón Modificar, podemos recuperar los valores anteriores pinchando sobre la opción Restaurar estos datos en el formulario. Página 15

16 FCTs del Alumno La opción FCTs permite al alumno comprobar el estado de su FCT así como completar su diario de trabajo. Esta sería una pantalla de un usuario para el cual todavía no se ha asignado una FCT. La siguiente imagen muestra una FCT asignada al alumno. Los alumnos pueden una vez que se les ha asignado una FCT consultar sus datos en cualquier momento, la aplicación mostrará el siguiente cuadro de diálogo para ver los datos al pinchar sobre FCT Detallada. Entre otros datos, el alumno puede comprobar el número de horas que lleva realizadas de prácticas del total que debe hacer. Página 16

17 Diario FCT Esta opción es la más importante de la deberá pinchar sobre la opción Diario FCT de trabajo. aplicación que utilizará el alumno, para acceder a ella la FCT en la que tiene que ir completando su diario de Para rellenar el diario el alumno deberá completarlo día a día, pinchando sobre el botón modificar que encontramos en el rótulo de cada uno de los días se cambiará al modo edición. Una vez se haya terminado de completar el día se guardarán los cambios pinchando sobre la opción validar que nos aparece junto a la fecha. Si no se quiere guardar la información se pulsará Página 17

18 7. Empresas 7.1 Registro de Empresas Las empresas interesadas en participar en el programa FCT podrán darse de alta en el sistema de manera similar a la utilizada por los alumnos. En este caso, la opción a utilizar será Reg. empresa dentro del menú Registrarse que aparece en la pantalla inicial. Cuando las empresas se registren en el sistema, este enviará un correo electrónico para confirmar el registro y poder activar la cuenta para obtener acceso al sistema. Al igual que ocurre con los alumnos, un profesor puede dar de alta el mismo a las empresas desde la aplicación. Es importante saber, que al dar de alta una nueva empresa, automáticamente se crea un centro de trabajo asociado a dicha empresa con los mismos datos introducidos Opciones para la Empresa Una vez que se ha accedido al sistema mediante una cuenta de empresa, las opciones que dispondrá este en la aplicación son las siguientes Principal Permite al usuario volver a la pantalla de inicio de la aplicación. Página 18

19 Mis datos Esta opción muestra los datos de la cuenta de empresa, esta es una pantalla únicamente informativa para comprobar los datos introducidos de la empresa, así como los creados automáticamente por el sistema para el centro de trabajo. Página 19

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23 Si la empresa requiere modificar los datos de su cuenta, basta con pulsar sobre el botón Modificar que encontramos en la misma pantalla de consulta de Mis datos. Este formulario permite modificar los datos de la empresa, como ocurre con el registro, los campos marcados por el asterisco (*) no pueden dejarse en blanco. Si el usuario desea cambiar la contraseña debe pinchar sobre la opción Cambiar (en blanco, mantener) para introducir la nueva contraseña, si la deja en blanco la contraseña no cambiará. Una vez modificados los datos se pulsará el botón Modificar para aceptar los nuevos datos del usuario con rol de empresa. Si se han modificado los datos y no hemos pulsado el botón Modificar, podemos recuperar los valores anteriores pinchando sobre la opción Restaurar estos datos en el formulario. Página 23

24 FCTs de la Empresa La opción FCTs permite a la empresa comprobar el estado de sus FCT y consultar la información referente a las mismas. Las empresas pueden consultar los datos de las FCTs en cualquier momento, la aplicación mostrará el siguiente cuadro de diálogo para ver los datos al pinchar sobre la opción FCT Detallada de la FCT del alumno que quieran consultar. Entre otros datos, la empresa puede comprobar el número de horas que el alumno lleva realizadas de prácticas del total que debe hacer. Página 24

25 8. Profesores 8.1. Registro de Profesores El registro de un usuario profesor en el sistema únicamente podrá ser realizado mediante un Profesor Administrador como medida de seguridad debido a la cantidad de información a la que este tipo de usuario manejará en la aplicación. (Consultar Registro de Profesores del apartado Profesor Administrador) 8.2. Opciones para los Profesores Una vez que se ha accedido al sistema mediante una cuenta de profesor, las opciones que dispondrá este en la aplicación son las siguientes. Dentro del menú principal de profesor, las opciones FCTs, Alumnos y Empresas, disponen de las opciones Consultar y Nuevo respectivamente Principal Permite al usuario volver a la pantalla de inicio de la aplicación Mis datos Esta opción muestra los datos de la cuenta de profesor, esta es una pantalla únicamente informativa para comprobar los datos introducidos para crear la cuenta con rol de profesor. Al igual en pantallas anteriores que hacen referencia a Mis datos, disponemos de un botón Modificar mediante el cual el usuario podrá modificar datos de su cuenta. Página 25

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28 Este formulario permite modificar los datos del usuario, como ocurre con el registro, los campos marcados por el asterisco (*) no pueden dejarse en blanco. Si el usuario desea cambiar la contraseña debe pinchar sobre la opción Cambiar (en blanco, mantener) para introducir la nueva contraseña, si la deja en blanco la contraseña no cambiará. Una vez modificados los datos se pulsará el botón Modificar para aceptar los nuevos datos del usuario profesor. Si se han modificado los datos y no hemos pulsado el botón Modificar, podemos recuperar los valores anteriores pinchando sobre la opción Restaurar estos datos en el formulario Menú FCTs Este es el apartado más importante de la aplicación, mediante este menú podremos consultar las FCTs existentes, así como crear nuevas FCTs, modificarlas, eliminarlas o generar la documentación correspondiente Nueva FCT A continuación se muestran los pasos para crear una FCT nueva. Como primera acción elegimos la opción Nueva FCT del menú FCTs, a continuación se muestra el aspecto del formulario para la creación. Página 28

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30 En primer lugar seleccionaremos la empresa en la que el alumnos realizará las prácticas, para ello, al pulsar sobre el botón seleccionar junto al literal Empresa nos aparecerá la siguiente ventana en la cual haremos click sobre la empresa que deseemos. Realizaremos el mismo proceso para la selección del centro de trabajo y del alumno que debe realizar las prácticas, el tutor será el usuario que inició sesión en la aplicación. Estas ventanas disponen de una barra de filtros para localizar de manera rápida aquello que estemos buscando, así como la posibilidad de ordenar de manera ascendente o descendente por nombre, DNI, departamento, etc., en función de la ventana en la que nos encontremos. Una vez completados los tres campos anteriores debemos completar los Datos FCT, estos son los que aparecen a continuación. Página 30

31 Curso: curso en el que se realiza la FCT. Periodo: indica en que parte del curso se realiza la FCT. De septiembre a diciembre, o de abril a junio. Estado FCT: estado actual de la FCT. Pendiente: aún no iniciada. En proceso: empezada. Terminada: ha acabado. Fecha Inicio: día que comienza la FCT el alumno. Se puede seleccionar del calendario desplegable. Fecha Fin: día que aproximadamente termina la FCT el alumno. Se puede seleccionar del calendario desplegable. Ciclo: ciclo formativo que cursa el alumno en el momento de realizar la FCT. Días semana: días de la semana que trabajará el alumno (aquellos que se marquen). Horario: horario de trabajo del alumno. Si el alumno puede tener horarios diferentes, seleccionaremos la opción o. Si este tuviese horario partido la opción elegida sería la y, este caso se contabilizan dos viajes a la empresa. Desglosar por días: utilizando este botón, se puede seleccionar si el alumno tendrá horarios diferentes cada día (desglosado), o si el horario es común y se aplica para todos los días. Página 31

32 Quitar desglose: desaparece el detalle de horarios y se queda como en el estado inicial. Descripción: se introducirá un breve resumen de la actividad a realizar en el lugar de trabajo. Departamento: departamento de la empresa donde trabajará el alumno. Si es una pequeña empresa, no dividida en departamentos, se pondrá la actividad comercial a la que se dedica. Contratado: (Si/No) indica si el alumno tiene, en el momento de realizar la FCT, un contrato de trabajo con la empresa. Instructor: nombre completo del instructor a cargo del alumno en la empresa. DNI Inst.: DNI del instructor en formato L (8 dígitos y una letra sin separación). También admite X L ó 11 dígitos para DNI extranjero. Horas FCT: número de horas que debe completar el alumno para superar la FCT. Este campo sólo admite números ( 230H sería incorrecto, debe ser 230 ). Una vez completados los campos, para una FCT, todos los campos son obligatorios, ya podemos pulsar el botón Crear FCT. Si faltasen datos o fuesen incorrectos nos aparecería un mensaje de error. Página 32

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34 Si no aparece el mensaje mostrado en la imagen anterior, ya tendremos nuestra FCT creada y lista para comenzar su seguimiento Concierto El concierto merece mención a parte, cuando se crea una FCT, puede ocurrir que la empresa que seleccionemos no tenga el concierto asignado, como vemos en la siguiente imagen, el campo Concierto y el campo Fecha Firma no tienen asignado ningún dato. En este momento el usuario puede asignar un número de concierto utilizando el botón Modificar que aparece junto al campo con la fecha de la firma. Esta acción mostrará el siguiente cuadro de diálogo en el que podemos introducir de manera manual el número de concierto y la fecha de la firma, o bien pulsando sobre el botón Automático para que el sistema calcule el número que le corresponda y como fecha de firma aparecerá la fecha actual. Para confirmar el número de concierto y la fecha de firma, ya bien sean introducidos de manera manual o automática pulsaremos el botón Aplicar para aceptar los datos Consultar FCTs Mediante la opción Consultar de las FCTs podemos obtener un listado de todas las FCTs creadas en nuestro centro. Página 34

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36 En esta nueva ventana disponemos de filtros para visualizar las FCTs. La opción Todas elimina los filtros aplicados mostrando todas las FCTs, las opciones Tutor, Empresa y Alumno muestra las FCTs respectivamente por cada una de las opciones, para la selección de los criterios se emplean ventanas de selección como las empleadas en el apartado anterior. Por último aparecen dos filtros más, Curso, para seleccionar el curso de las FCTs y Periodo, para poder indicar que periodo de FCTs queremos ver Enviar un correo electrónico a un grupo de alumnos Justo debajo de la línea de filtros nos aparece el siguiente detalle para la vista en la que nos encontramos. Podremos enviar un correo electrónico a todos los alumnos que aparezcan sus FCTs en el listado pulsando en el sobre que aparece en la línea anterior. Esto puede resultar de gran utilidad para convocar reuniones con los alumnos sin necesidad de componer un correo electrónico completo, simplemente añadiendo el texto que queramos que aparezca en el cuerpo del mensaje y el asunto del mismo. Página 36

37 Una vez introducido el texto y pulsemos el botón Cerrar se enviará el correo electrónico a todos los destinatarios Opciones sobre las FCTs Cada línea que aparece corresponde a cada una de las FCTs que tenemos creadas en el sistema, junto ellas tenemos una serie de iconos que corresponden con las siguientes opciones. El primero de los iconos, Ver detalles, nos mostrará toda la información referente a la FCT seleccionada, en la siguiente imagen puede verse la forma en que se presentará la información de la FCT. Página 37

38 Las opciones de Documentación y Diario se detallarán en sus apartados correspondientes más adelante. La opción Modificar nos dará paso nuevamente al formulario de creación de FCTs con todos los datos ya cumplimentados. Podremos realizar cualquier modificación sobre ella y finalizar pulsando el botón Modificar FCT que sustituye en este caso al botón Crear FCT (ver apartado Nueva FCT). Justo bajo el botón Modificar FCT tenemos la opción Restaurar estos datos en el formulario, de manera que volveremos a la versión anterior de la FCT si nos arrepentimos de la modificación (siempre que no pulsemos el botón). AVISO: Si modificamos la FCT y pulsamos el botón Modificar FCT ya no podremos restaurar a la versión previa de la FCT. Si queremos eliminar una FCT únicamente deberemos utilizar la opción Eliminar correspondiente a la línea que deseemos borrar del sistema. Previamente se mostrará un aviso de confirmación. Página 38

39 Si pulsamos Cancelar, la eliminación se cancelará. Si estamos seguros de la eliminación, una vez pulsado el botón Aceptar se borrará la FCT Diario de FCT Para poder acceder al diario de un alumno utilizaremos la opción Diario línea de la FCT desde el menú FCTs y Consultar FCTs. que aparece junto a la Desde este formulario podemos realizar el seguimiento del alumno por semana, seleccionando la semana que queramos consultar desde el desplegable que aparece en la parte superior, o avanzando y retrocediendo con los botones Anterior y Siguiente. También disponemos de la opción para generar el anexo 5, al pulsar sobre el botón nos dará opción para elegir el idioma del anexo (castellano o inglés). Una vez seleccionado la aplicación generará el documento PDF y ya sólo tendremos que abrirlo utilizando el Acrobat Reader o descargarlo en nuestro ordenador. Página 39

40 La parte central del formulario contiene el detalle de cada uno de los días según la semana en que nos encontremos, donde veremos la descripción de la actividad, las orientaciones recibidas, las dificultades encontradas, las observaciones y las horas de ese día. Junto al literal en el que aparece la fecha, a su derecha, disponemos de la opción Modificar, de esta manera podemos modificar el día en cuestión para añadir nosotros comentarios o corregir lo que haya puesto el alumno. A continuación vemos el modo edición activado sobre uno de los días. Estando en este modo podemos cancelar la edición haciendo click sobre el aspa roja o validar las modificaciones que hayamos realizado con un click sobre el visto verde. La última parte del formulario nos muestra un detalle del estado de la FCT del alumno, en el que podemos ver como dato interesante, que nos marca el número de horas que lleva realizadas el alumno y el total de las horas que debe realizar. Este dato se actualiza automáticamente cada vez que el alumno va completando el diario Documentación FCTs Para poder acceder al siguiente formulario utilizaremos la opción Consultar del menú FCTs, una vez que tengamos el listado de las FCTs disponible pulsaremos sobre el botón Documentación de la FCT que queramos generar la documentación. Página 40

41 Una vez nos encontramos en el formulario para generar las documentaciones, vemos que disponemos de un botón para cada anexo que necesitemos. También disponemos del detalle para comprobar la FCT de la que estamos generando la documentación. Justo bajo los botones para generar los anexos disponemos de la casilla Incluir logo europeo, esta opción incluirá dicho logo en la documentación generada. Los anexos 1, 2, 4, 7, 8, 9 y 10 se generan automáticamente sin necesidad de configurar parámetros previos. Una vez hayamos hecho click sobre la opción correspondiente podremos abrirlos utilizando Acrobat Reader o descargarlos en nuestro ordenador. Al pulsar para generar el Anexo 3 nos aparecerá la siguiente ventana desde la cual tenemos tres opciones a elegir. La primera, Generar PDF, creará el documento y podremos abrirlos utilizando Acrobat Reader o descargarlos en nuestro ordenador. La siguiente opción, Actividades, nos permitirá añadir y quitar las actividades que aparecerán en el documento. A continuación se muestran las actividades que ya están añadidas al documento. Si pulsamos el botón Añadir/Quitar, podremos modificar las actividades que aparecerán simplemente arrastrándolas de una ventana a otra. Página 41

42 Si utilizamos el botón Nueva podremos crear nuevas Actividades que se añadirán a la lista de las ya existentes. Una vez finalizado pulsaremos Aceptar para volver a la ventana anterior y ya podemos generar el PDF o modificar las Capacidades mediante el mismo procedimiento descrito para las Actividades. La generación del Anexo 6 presenta un menú similar al presentado para generar el anexo 3, en este podremos ver las Actividades y las Capacidades, con la diferencia que desde aquí no podremos añadirlas o quitarlas, pero sí consultarlas. Aparecerán aquellas que hayamos añadido o quitado desde la generación del anexo 3, por tanto, si queremos cambiarlas, deberemos ir a generar el anexo 3 y modificarlas. Sólo tendremos que pulsar el botón Generar PDF para crear el documento y abrirlo utilizando Acrobat Reader o descargarlo en nuestro ordenador. Página 42

43 Desde el formulario Documentación, cuando queramos generar el Anexo 5, nos mostrará una ventana como la siguiente. En ella podemos seleccionar Ver diario (ver apartado Diario de FCT), o generar el documento de la semana seleccionada en el desplegable que nos aparece en ella. Si tuviésemos que generar todas las semanas, deberemos ir generando uno a uno los documentos Menú Alumnos El menú Alumnos permite al usuario profesor realizar consultas sobre los alumnos de su centro, modificar datos de los alumnos, activar y/o desactivar las cuentas de los alumnos, enviar un correo electrónico al alumno y crear nuevos alumnos en el sistema Nuevo Alumno Esta opción permite al usuario dar de alta nuevos alumnos en el sistema, a diferencia del registro del alumno, en el que debe seleccionar el centro al que pertenece, desde aquí se le asignará automáticamente el centro al que pertenece el profesor que está creando la cuenta. Se debe tener en cuenta que no se podrá dejar ningún campo requerido en blanco, una vez completados todos los campos necesario se pulsará el botón Registrarse para dar de alta al alumno, si ocurriese un error el sistema nos lo notificará mediante un mensaje emergente e indicará el campo o los campos donde se hayan producido los errores. Página 43

44 Consultar Alumnos En este formulario podemos ver un listado de los alumnos registrados en el sistema, en este caso, la columna Activo en color verde nos indica que las cuentas están en uso, por lo tanto se encuentran activadas. Si hacemos click sobre el botón verde la cuenta se desactiva pasando a rojo, sin antes confirmar la acción al sistema. Este tipo de formulario contiene una barra de filtro para poder facilitarnos las búsquedas en listados muy largos. De esta manera obtendremos un listado filtrado por localidad de todos los alumnos, el campo Estado sirve para indicar en qué situación se encuentran las cuentas de usuario (Activos, No activos o Indiferente) Enviar un correo electrónico a un alumno En cada una de las líneas del listado de alumnos aparece el icono de un sobre, haciendo click sobre este podremos enviar un correo electrónico al alumno sin necesidad de conocer su dirección de correo a través de la siguiente ventana. Página 44

45 Si se pulsa sobre la opción Destinatarios (mostrar/ocultar) podremos ver la dirección de correo del alumno. Una vez redactado el mensaje bastará con pulsar el botón Enviar para enviar el correo electrónico Modificar datos del Alumno Esta opción funciona exactamente igual que la opción Modificar datos para el usuario alumno (ver Modificar datos del usuario Alumno) Menú Empresas El menú Empresas permite al usuario profesor realizar consultas sobre las empresas asociadas a su centro, modificar datos de las empresas, activar y/o desactivar las cuentas de las empresas, enviar un correo electrónico a la empresa y crear nuevas empresas en el sistema Nueva Empresa Esta opción permite al usuario dar de alta nuevas empresas en el sistema. Cuando se hace click en la opción Nueva Empresa el sistema nos da la opción de buscar una empresa por su CIF y se esta ya está registrada la podremos vincular al mismo centro al que pertenece el usuario profesor. De no ser así pasaremos al formulario de alta de una nueva empresa. Puede ocurrir que el CIF pertenezca una empresa que ya se encuentra vinculada a nuestro centro, en tal caso veremos el siguiente mensaje. En caso contrario el sistema nos indicará que la vinculación a sido correcta y pasaremos al siguiente formulario. Página 45

46 Si la vinculación no es correcta, una vez que cerremos la ventana Buscar empresa por CIF, si la empresa buscada no existe o pulsamos directamente el botón Cerrar, pasaremos al formulario de introducción de datos de la empresa. Se debe tener en cuenta que no se podrá dejar ningún campo requerido en blanco, una vez completados todos los campos necesario se pulsará el botón Registrarse para dar de alta la nueva empresa, si ocurriese un error el sistema nos lo notificará mediante un mensaje emergente e indicará el campo o los campos donde se hayan producido los errores. Página 46

47 Consultar Empresas En este formulario podemos ver un listado de las empresas registradas en el sistema, en este caso, la columna Activo en color verde nos indica que las cuentas están en uso, por lo tanto se encuentran activadas. Si hacemos click sobre el botón verde la cuenta se desactiva pasando a rojo, sin antes confirmar la acción al sistema. Si pulsamos sobre el nombre de la empresa podremos ver su ficha. Este tipo de formulario contiene una barra de filtro para poder facilitarnos las búsquedas en listados muy largos. De esta manera obtendremos un listado filtrado por localidad de todos las empresas, el campo Estado sirve para indicar en qué situación se encuentran las cuentas de empresas (Activas, No activas o Indiferente) Enviar un correo electrónico a una empresa En cada una de las líneas del listado de empresas aparece el icono de un sobre, haciendo click sobre este podremos enviar un correo electrónico a la empresa sin necesidad de conocer su dirección de correo a través de la siguiente ventana. Si se pulsa sobre la opción Destinatarios (mostrar/ocultar) podremos ver la dirección de correo de la empresa. Una vez redactado el mensaje bastará con pulsar el botón Enviar para enviar el correo electrónico Modificar datos de una Empresa Esta opción funciona exactamente igual que la opción Mis datos para el usuario empresa (ver Mis datos del usuario Empresa). Página 47

48 Añadir/Modificar Centros de Trabajo Para acceder a los Centros de Trabajo debemos situarnos en el listado de empresas, una vez tengamos el listado en pantalla y localizada la empresa haremos click sobre el nombre de la empresa en la columna Nombre, esta acción nos dará paso a la siguiente pantalla. En la sección Centros de Trabajo podremos ver los que tiene establecidos la empresa, en cada una de las líneas de Centros de Trabajo disponemos del botón para enviar un correo electrónico a la empresa y el botón para modificar los datos del centro de trabajo. Además, bajo el listado de Centros de Trabajo encontramos la opción Nuevo Centro de Trabajo que nos permitirá añadir un nuevo centro a la empresa que tengamos en pantalla. Para un nuevo centro de trabajo se dispone de la siguiente pantalla para la creación de centros de trabajo. Durante la creación del nuevo centro de trabajo tendremos presente en la sección Datos de la empresa los datos de la empresa para la que estamos creando el nuevo centro de trabajo. Una vez completados todos los campos, prestando especial atención en los campos obligatorios para no producir fallos en el registro, pulsaremos el botón Registrase para guardar los datos. Página 48

49 Para la modificación de un centro de trabajo dispondremos de la siguiente pantalla, el sistema es el mismo que para las pantallas de modificación vistas en otros puntos. Una vez modificados los campos se pulsará el botón Modificar para aceptar los nuevos cambios del centro de trabajo. Si se han modificado los datos y no hemos pulsado el botón Modificar, podemos recuperar los valores anteriores pinchando sobre la opción Restaurar estos datos en el formulario. 9. Supervisor/Inspector Los usuarios con rol de supervisor o inspector puede realizar tareas de consulta sobre las FCTs, Alumnos, Empresas y Profesores. Las operaciones de consulta utilizan el mismo sistema visto hasta ahora en el manual, cada uno de los listados dispone de una barra de filtros para seleccionar la información que se desee ver en cada momento. Página 49

50 10. Profesor Administrador Las funciones de un profesor administrador en el sistema son exactamente las mismas que puede realizar el usuario profesor con las opciones parar alumnos, empresas y FCTs (consultar el usuario 8. Profesores). A continuación se detallan las opciones específicas para el rol Profesor Administrador Cambio de centro Una vez estamos dentro de la aplicación esta nos indicará el IES en el que nos encontramos, deberemos fijarnos para asegurarnos que nos encontramos en el centro correcto. Si debemos cambiar de IES bastará con pulsar el botón Cambiar que podemos ver en la imagen anterior, mediante esta acción aparecerá el cuadro de diálogo que viene a continuación donde seleccionaremos el IES con el que tengamos que trabajar. Una vez que hagamos click sobre el IES que busquemos el cuadro de diálogo se cerrará y la aplicación cambiará al nuevo IES Menú Profesores El menú Profesores permite al usuario profesor administrador realizar consultas sobre los profesores de su centro, modificar datos de los profesores, activar y/o desactivar las cuentas de los profesores, enviar un correo electrónico al profesor y crear nuevos profesores en el sistema. Página 50

51 Consultar Profesores En este formulario podemos ver un listado de los profesores registrados en el sistema, en este caso, la columna Activo en color verde nos indica que las cuentas están en uso, por lo tanto se encuentran activadas. Si hacemos click sobre el botón verde la cuenta se desactiva pasando a rojo, sin antes confirmar la acción al sistema. Además, en este listado aparece una columna llamada Admin que nos permitirá conocer que usuarios son profesores administradores, en verde, y los que no, en rojo. Si hacemos click sobre el botón verde la cuenta pasará de profesor administrador a profesor, y viceversa. Al pulsar sobre el nombre del profesor podremos ver su ficha. También disponemos de una barra de filtros para este formulario, en este caso podemos filtrar por estado de la cuenta, activos y no activos, y por los campos nombre y departamento Enviar un correo electrónico a un profesor En cada una de las líneas del listado de profesores aparece el icono de un sobre, haciendo click sobre este podremos enviar un correo electrónico al profesor en cuestión sin necesidad de conocer su dirección de correo a través de la siguiente ventana. Si se pulsa sobre la opción Destinatarios (mostrar/ocultar) podremos ver la dirección de correo del profesor. Una vez redactado el mensaje bastará con pulsar el botón Enviar para enviar el correo electrónico Modificar datos de profesores La operación de modificación de datos de los profesores funciona igual que la propia del usuario profesor (ver apartado Mis datos del usuario Profesores). Página 51

52 Registro de Profesores Los profesores sólo pueden ser registrados desde la cuenta de otro profesor con permisos de administración. De esta manera impedimos que cualquiera pueda registrarse como profesor libremente, ya que este tipo de usuario tiene una serie de permisos y privilegios que harían peligroso un acceso no autorizado por parte de otra persona. Mediante la opción Nuevo Profesor accedemos al siguiente formulario. Cuando se registra un profesor en el sistema se deben seguir las mismas precauciones que en formularios anteriores, no dejando en blanco campos requeridos, aquellos marcados con el asterisco. Si no ocurre ningún problema, al pulsar el botón Registrarse se creará la nueva cuenta, en caso contrario el sistema notificará el fallo Menú Otras Centro El siguiente formulario nos permite configurar los datos del centro necesarios para el sistema, cabe recordar que serán los datos del centro que tengamos seleccionado para trabajar. Página 52

53 Los datos introducidos en este formulario corresponden a los introducidos en la puesta en marcha de la aplicación. Estos pueden modificarse en cualquier momento y se dispone de la opción Restaurar estos datos en el formulario. En caso de modificación se podrán restaurar siempre y cuando no hayamos pulsado el botón Modificar, en tal caso los datos anteriores se sustituyen por los datos nuevos Usuarios Esta opción de la aplicación nos permitirá consultar los usuarios que tenemos dados de alta y los permisos que tienen, también podemos añadir nuevos usuarios, modificar los que ya existen y borrar o dar de baja usuarios. Todo ello sobre el centro que tengamos seleccionado. Como podemos ver en esta imagen, en cada línea de usuarios disponemos de las opciones para enviar un correo electrónico, modificar el usuario y eliminar el usuario ( ). La eliminación del usuario mostrará una advertencia, si pulsamos el botón aceptar se confirmará la eliminación del usuario seleccionado. Las opciones que Nuevo Administrador y Nuevo Supervisor/Inspector nos permitirán añadir usuarios a cada una de las secciones. Estas dos opciones funcionan exactamente igual que para el Registro de profesores (ver apartado Registro de Profesores de Profesor Administrador). Según la opción seleccionada, el nuevo usuario aparecerá en la sección de Administradores o en la sección de Supervisores/Inspectores. Página 53

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