DESCRIPCIÓN CARGO PROFESIONAL C MISIÓN DEL CARGO (FUNCIÓN BASIC/XI

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1 AdOl HIDROELÉCTRICA 11/0 DESCRIPCIÓN CARGO PROFESIONAL C NOMBRE DEL CARGO JERARQUÍA DEL CARGO NOMBRE DE LA DEPENDENCIA SUPERIOR INMEDIATO IDENTIFICACIÓN PROFESIONAL C NIVEL PROFESIONAL DIRECCIONES TÉCNICA, FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA, SECRETARÍA GENERAL DIRECTORES TÉCNICO, FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO, SECRETARIA GENERAL MISIÓN DEL CARGO (FUNCIÓN BASIC/XI Verificar cumplimiento de las obligaciones técnicas, financieras, legales y ambientales en sus componentes social, físico y biótico, estipuladas en el contrato BOOMT; velar que la ejecución del proyecto se adelante de acuerdo con cronogramas y parámetros convenidos y desarrollar las acciones requeridas para prevenir y/o corregir incumplimientos. Programar, ejecutar y controlar actividades de soporte e institucionales: administrativas, financieras y legales para cumplir con los objetivos y metas de la empresa FUNCIONES ESPECÍFICAS FUNCIONES ESPECÍFICAS PROCESOS VERIFICACIÓN TÉCNICA Autorizaciones, licencias y permisos. Verificar que las obras y/o actividades en ejecución tengan las respectivas autorizaciones, licencias o permisos ejecutar cuenten con los permisos requeridos o que éstos estén en trámite. y que las obras y/o actividades por Hitos del Proyecto 1- Hacer seguimiento permanente a los cronogramas de obra con el fin de identificar con anterioridad el cumplimiento de hitos del Proyecto. 2- Comparar la fecha de los hitos establecida en el Contrato BOOMT con la fecha real de ejecución. 3- En caso de incumplimiento, analizar la justificación presentada por EPMI, y conceptuar sobre la excusabilidad o no del evento. Parámetros Técnicos 1- Comprobar que en los procesos de contratación de las obras principales y de los equipos electromecánicos, se incluyan las especificaciones técnicas elaboradas para el proyecto. 2- Durante la ejecución de las obras y montaje de equipos, verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas. 3- Comprobar que se corrijan las desviaciones que se presenten con respecto a los parámetros técnicos. Gestión de Predios 1- Verificar que el cronograma de predios esté ajustado al Cronograma Director del proyecto.

2 A 1 11 HIDROELÉCTRICA Web. ' Comprobar que los predios adquiridos cumplan con el cronograma presentado por EPM. 3- Verificar que los predios se mantengan libres de invasiones, con un adecuado mantenimiento y debidamente vigilados. 4- Verificar que el valor de compra de predios esté ajustado a los valores establecidos en el manual de valores unitarios. Pruebas Intermedias y Finales 1- Comprobar que en los procesos de contratación de las obras principales y de los equipos electromecánicos se incluyan las pruebas necesarias para el correcto funcionamiento de los componentes del proyecto. 2- Durante la ejecución de las obras y montaje de equipos, comprobar la realización de las pruebas establecidas. 3- Verificar que se tomen las medidas correctivas cuando las pruebas no arrojen resultados satisfactorios. Rediseños Verificar que se realicen los rediseños de obras y equipos que se requieran por razón de rectificaciones, cambios regulatorios o por modificaciones a las características Inmodificables, estos previamente aprobados por Hidroituango, antes de su implementación. Memorias Técnicas Analizar y enviar comunicación a EPM observando o aceptando las memorias técnicas al finalizar la etapa de construcción y al finalizar el montaje del Grupo 2 de unidades. Protocolos de Operación y Planes de Mantenimiento Analizar y enviar comunicación a EPM al finalizar la etapa de construcción, observando o aceptando los protocolos de operación y planes de mantenimiento. Sistema de Calidad Comprobar la implementación de un sistema de aseguramiento de la calidad Gestión Ambiental 1. Verificar el cumplimiento de las acciones de carácter educativo, social y ambiental estipuladas o que se deban ejecutar en el marco de la responsabilidad social de la empresa. 2. Verificar la ejecución de los planes físicos, bióticos y sociales de acuerdo con los requerimientos de la Licencia ambiental Administración de Riesgos 1. Verificar la implementación de un sistema de administración de riesgo. 2. Administrar y controlar la Matriz de Riesgos. PROCESOS VERIFICACIÓN FINANCIERA Causalidad de Costos y Gastos y Contratación Realizar interventoría a los contratos de auditoría de costos, de modelación financiera y demás contratos financieros.

3 y / 4 HIDROELÉCTRICA Modelo Financiero 1- Mantener actualizado el modelo financiero del proyecto; el presupuesto, la ejecución presupuestal y los indicadores financieros. 2- Realizar los análisis y simulaciones del modelo financiero del proyecto que se le soliciten. Asuntos Regulatorios 1- Verificar la implementación de los cambios regulatorios que se presenten e impacten el proyecto. 2- Identificar las acciones regulatorias que durante cada período deberán abordarse, así como planes de acción o ajustes que deban tomarse. Administración de Riesgos 1. Verificar la implementación de un sistema de administración de riesgo. 2. Administrar y controlar la Matriz de Riesgos. Fondeo del Proyecto 1- Verificar la disponibilidad de los recursos presupuestados anualmente durante la etapa de construcción. 2- Registrar el histórico de la deuda adquirida por EPM. 3- Verificar mediante la información suministrada por EPM que se realicen las gestiones relacionadas con la expedición de VCS. PROCESOS VERIFICACIÓN LEGAL Gestión Ambiental 1- Comprobar el cumplimiento de las obligaciones (componentes físico, biótico y social), compensaciones, cargas, autorizaciones, concesiones, términos y condiciones contenidos en la Licencia Ambiental. 2- Verificar que se gestionen las modificaciones requeridas de la Licencia Ambiental. (componentes físico, biótico y social) 3- Verificar y controlar el Plan Inversión Forzosa del 1%. Gestión Predial 1- Hacer seguimiento a la adquisición, legalización o liberación de predios, expropiaciones, e imposición de servidumbres que efectúe EPM I, en cumplimiento de la cláusula 6.06 del BOOMT 2- Elaborar los contratos de usufructos en la medida en que se adquieran los predios. Cumplimiento de Obligaciones Analizar la pertinencia de adelantar acciones legales o administrativas cuando se presenten incumplimientos por parte de EPM Ituango; bien sea que se trate de sanciones, multas y/o cobros definidos contractualmente. Modificaciones Contractuales Analizar y definir las solicitudes de modificación al contrato BOOMT. Solución de Diferencias, Arbitraje y Procesos Judiciales 1- Proponer las acciones orientadas a resolver diferencias en instancias previas a la vía judicial.

4 HIDROELÉCTRICA ~Ir 2- Desarrollar las acciones orientadas a la defensa de la empresa en procesos de arbitraje y judiciales. 3- Controlar el trámite de los procesos judiciales, arbitrales y administrativos adelantados directamente o por medio de Outsourcing. Soporte Legal Suministrar soporte y asistencia legal a los actos requeridos para la gestión interna y corporativa de la empresa; contractual, laboral, de control y auditaje, fiscalización, etc. Suministrar soporte legal en actividades de asuntos societarios, de buen gobierno, adquisición de bienes, autorizaciones, licencias, permisos. Prestar asesoría en la atención de derechos de petición, reclamaciones contractuales y extracontractuales. Relaciones con Accionistas 1. Coordinar y controlar las actividades relacionadas con el registro de la suscripción de acciones en el libro de accionistas, cesiones y traspasos. 2. Coordinar y controlar las actividades asociadas a la cancelación de títulos provisionales, emisión de títulos definitivos y certificaciones de accionistas. 3. Coordinar la entrega de información a los accionistas en cumplimiento al derecho de inspección. Administración de Riesgos 1. Verificar la implementación de un sistema de administración de riesgo. 2. Administrar y controlar la Matriz de Riesgos. PROCESOS ADMINISTRATIVOS Gestión Contratos 1. Coordinar y controlar la elaboración de los términos de referencia, evaluaciones de propuestas y la elaboración de informes de recomendación y aceptación de ofertas para los bienes y/o servicios requeridos. 2. Administrar los contratos a cargo. Seguros Desarrollar y controlar las actividades relacionadas con los procesos de contratación asociados con los seguros requeridos en la empresa. Logística e Infraestructura Coordinar las actividades relacionadas con la administración, mantenimiento y conservación de las instalaciones de la empresa y servicios conexos, optimizando recursos y medios disponibles. GESTIÓN TALENTO HUMANO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL 1. Coordinar y controlar las actividades relacionadas con el proceso de selección y de contratación de aprendices. 2. Coordinar y controlar el modelo de competencias, la evaluación del desempeño y la capacitación y aprendizaje. 3. Coordinar, diseñar e implementar la metodología de la descripción y valoración de cargos, el modelo de compensación y la estructura organizacional de la empresa. 4. Documentar, implementar y mantener actualizados los procesos de la empresa.

5 / HIDROELÉCTRICA 59.40ff FUNCIONES COMUNES 1. Generar alertas en caso de encontrar diferencias en el cumplimiento de las obligaciones acordadas en el contrato BOOMT. 2. Monitorear estado de alertas reportadas, documentar acciones seguidas por EPM e informar a Comité Directivo para que allí se tomen o definan las acciones a seguir 3. Realizar labores de interventoría a los contratos que se le solicite. 4. Apoyar los procesos técnicos, financieros, legales, ambientales, jurídicos y administrativos que se le solicite 5. Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el desempeño del oficio. 6. Velar por el buen funcionamiento y utilización de los equipos y materiales a su cargo. 7. Desempeñar las funciones complementarias al oficio, asignadas por el superior inmediato. 8. Cumplir las normas de Higiene y Seguridad y velar por la seguridad de los demás. AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES Representar a la empresa en actividades acordes con su competencia. MATRIZ DE CONTACTOS TIPO DE CONTACTO INTERNO CON QUIÉN PARA QUÉ FRECUENCIA Dependencias de la empresa. Elaborar Informes de verificación del cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el BOOMT. Informar y coordinar actividades de la verificación. Elaborar informes y preparación de información para comités o subcomités. Documentar alertas a desviaciones encontradas Acordar acciones y estrategias requeridas en caso de incumplimiento. Asesorar en procesos de contratación de bienes, servicios y logística. Coordinar acciones relacionadas con el recurso humano Permanente. EXTERNO 1. EPM 2. Autoridades y organismos de control. 3. Contratistas. 4. Despachos Judiciales Autoridades administrativas terceros. y y 1. Solicitar y/o entregar información, acordar visitas, acordar manejo de información. 2. Suministrar y/o entregar información. Atender requerimientos. 3. Solicitar y/o entregar información, seguimiento de programas. 4. Acordar estrategias de desarrollo de trabajos, negociar aspectos económicos y contractuales, dirimir conflictos y reclamaciones; Presentación y atención de reclamaciones, peticiones y demás asuntos legales. 1. Permanente 2. Ocasional. 3. Permanente. 4. Ocasional.

6 HIDROELÉCTRICA SIL k ITUAN GCO PERFIL DEL CARGO CONOCIMIENTOS PROCESOS SEGUIMIENTO TÉCNICO a) Formación básica: Título profesional en Ingeniería, preferiblemente Eléctrica o Civil, Ambiental; Profesional en Ciencias Sociales; Biólogo. b) Conocimientos especialidades (postgrados): Especialización en áreas afines o aplicar para la especialización equivalencias definidas por ley. c) Conocimientos complementarios: Herramientas informáticas, Project, Excel avanzado, normatividad asociada al proceso a desempeñar. PROCESOS SEGUIMIENTO FINANCIERO a) Formación básica: Título profesional en Áreas Financieras y/o Administrativas o Ingeniería, b) Conocimientos especialidades (postgrados): Especialización en áreas afines o aplicar para la especialización equivalencias definidas por ley. c) Conocimientos complementarios: Análisis Financiero, Estructuración de Proyectos, Inglés Básico, Herramientas informáticas, Excel Avanzado. PROCESOS SEGUIMIENTO LEGAL a) Formación básica: Título profesional en Derecho. b) Conocimientos especialidades (postgrados): Especialización en Derecho Comercial, Público, o Ambiental o aplicar equivalencias definidas por ley. c) Conocimientos complementarios: Herramientas informáticas básicas, normatividad asociada a los procesos que atiende. PROCESOS ADMINISTRATIVOS a) Formación básica: Título profesional en Áreas afines a la Administración y/o Ingeniería. b) Conocimientos especialidades (postgrados): Especialización en áreas afines o aplicar equivalencias definidas por ley. c) Conocimientos complementarios: Herramientas informáticas básicas, normatividad asociada a los procesos que atiende. EXPERIENCIA Mínimo cinco (5) años de experiencia en ejercicio profesional o en cargo profesional desempeñando actividades relacionadas con el proceso a desempeñar. COMPETENCIAS Aprendizaje continuo COMPETENCIA NIVEL DE DESARROLLO ESPERADO 4

7 HIDROELÉCTRICA E.S.P. fof HIDROELÉCTRICA 41.4* Trabajo en Equipo 4 Creatividad e innovación 4 Orientación a resultados 4 ELABORADO POR: NOMBRE CARGO DEPENDENCIA ,F) IR Elkin Restrepo Posada Profesional Dirección Financiera y Administrativa Dirección Financiera y Administrativa 7 /-1-, VALIDADO POR: Jairo Hernán Ramirez Gómez Director Financiero y Administrativo Dirección Financiera y Administrativa APROBADO POR A 0 lk ymili John Alberto Maya Salazar Gerente General Gerencia General FECHA DE ELABORACIÓN: Abril 26 de 2013 j----\"7-. FECHA DE APROBACIÓN Abril 29 de 2013 OBSERVACIONES Esta Descripción reemplaza a la Descripción Profesional C aprobada en abril 13 de 2010 y la Descripción Anaylerificación aprobada en noviembre 2 de r \