UNIVERSIDAD DE LA SABANA VICERRECTORIA DE PROCESOS ACADEMICOS DIRECCION DE CURRICULO EL USO DE SIX SIGMA EN LA GESTIÓN ACADÉMCIA

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1 UNIVERSIDAD DE LA SABANA VICERRECTORIA DE PROCESOS ACADEMICOS DIRECCION DE CURRICULO EL USO DE SIX SIGMA EN LA GESTIÓN ACADÉMCIA Segundo Encuentro Colombiano de Gestión Universitaria Universidad de Caldas Mayo 30 y 31 de 2013

2 LO ACADEMICO LO ADMINISTRATIVO

3 CONSTRUIR UN MODELO DE FLEXIBILIDAD CURRICULAR

4

5 PROYECTO PILOTO DE REESTRUCTURAR EL DOBLE PROGRAMA CON LOS DIEZ PROGRAMAS ACADEMICOS DE LA FACULTAD DE INGENIERIA Y DE LA ESCUELA INTERNACIONAL DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

6 Es un enfoque que busca mejorar la calidad de los resultados de un proceso, identificando y eliminando de las causas de los defectos (errores) y minimizando la variabilidad en los procesos de manufactura de productos. Fue desarrollado originalmente en EEUU por Motorola, en SIX SIGMA

7 SIX SIGMA Elementos Básicos: 1. Mejora de Procesos 2. Diseño o rediseño de procesos 3. Gestión de procesos

8

9 MEJORA EN LA CALIDAD DEL PROCESO DISMINUCION DE COSTOS AUMENTO DE INGRESOS Estructuración de asignaturas reconocibles, reorganización de planes de estudio, envío de modificaciones al MEN y diseño de simulador Política de Doble Programa. Rediseño del macro proceso de Doble Programa y su operacionalización. Reestructuración de planes de estudio en el sistema de información académica. Gestión del cambio. Disminución en un 13% en el número de sesiones que se ofrecen por semestre y en el número de profesores que las dictan. (292 horas menos de clase a la semana). Aumento de ingresos por el pago promedio de un semestre por cada estudiante que cursa el doble programa

10 Six Sigma - DMAIC Fase/Actividad Fecha Programada Fecha de Terminación Fase Actividad Fecha Programada Fecha de Terminación Definición Tabla del proyecto Benchmarking Flujograma del proceso de DP Identificación de conclusiones claves Medición Plan de recolección de datos Definición operacional de las mediciones Estado Actual de los DP Análisis Análisis de ingresos Análisis Costo Oportunidad Diagrama Causa Efecto Matriz de ponderación Gráfica de burbujas Implementación Identificación de alternativas de solución Plan de acción Piloto y resultados ACTIVIDAD COMPLETADA ACTIVIDAD INICIADA ACTIVITY BYPASSED FASE COMPLETADA FASE INICIACIANDO FASE INICINADO SIN CUMPLIMIENTO DE FECHAS FASE COMPLETADA SIN CUMPLIMIENTO DE FECHAS Control Establecimiento de indicadores Estandarización /adopción del plan Lecciones aprendidas y Feedback

11 INDAGAR ENTRE QUE PROGRAMAS ES MAS FRECUENTE ESTA ESTRATEGIA DE FLEXIBILIDAD CURRICULAR

12 Universidad de La Sabana Porcentaje de Estudiantes de Ingeniería en Dobles programas con % N:193 34% 13% 1% 1% 1% 0% 2% 0% 0%

13 Universidad de La Sabana % Estudiantes en Doble Programa a 2012 N: % 24% 20% 7% 3% 0% 1% 1% 2% 2% 10%

14 Del 100% de estudiantes que hacen doble programa en la Universidad AMLI (31,3%) 9 S. 18,1% son de Ingeniería Industrial 10 S. EFI (20%) 8 S. ANI (17,4%) 10 S. IPAI (13%) 10 S. INF. (10,4%) 10 S.

15 Universidad de La Sabana Porcentaje de Estudiantes de Administración en Dobles programas con % N: 149 2% 7% 13% 1% 1% 4% 6% 1% 2%

16 Del 100% de estudiantes que hacen doble programa en la Universidad AMLI (46,2%) 9 S. 10,7% son de ANI 10 S. EFI (16,2%) 8 S. IND (5,9%) 9 S.

17

18 120 Universidad de La Sabana Número de estudiantes en Doble Programa

19 1. Revisar los planes de Estudio 2. Estructurar Asignaturas Reconocibles

20 1. PLANES DE ESTUDIO INGENIERIA 2. PLANES DE ESTUDIO EICEA

21 1. FORMALIZAR LAS MODIFICACIONES DE LOS PLANES DE ESTUDIO E INFORMAR AL MEN

22 PINTAR LO QUE PASA FLUJOGRAMA DEL PROCESO REDISEÑAR EL PROCESO Nuevo Flujograma- Diagramar el nuevo proceso en el sistema de gestión de calidad de la Universidad

23 POLITICAS EXPRESAS Y TACITAS POR FACULTAD O UNIDAD ACADEMICA NUEVA POLITICA SOBRE DOBLE PROGRAMA DESDE EL NIVEL CENTRAL

24 EL ESTUDIANTE TOMA DECISIONES POCO INFORMADAS Y AUTONOMAS DISEÑO DE UN SIMULADOR PARA LA TOMA DE DECISIONES INFORMADAS PARA LOS DOBLES PROGRAMAS

25 LO PENDIENTE: 1. RECODIFICACION DE ASIGNATURAS 2. SISTEMATIZACION DE LOS PLANES DE ESTUDIO ASIGNATURAS 3. SALONES HORARIOS 4. DOCENTES. 5. GESTION DE CAMBIO: 1. PLEGABLES. 2. VIDEOS 3. TALLERES DE SENSIBILIZACION 4. COACH DOCENTE 6. ESTRUCTURACION DEL GRUPO ELITE DE ASESORIA ACADEMICA. 7. TRABAJO CON COORDINADORES DE ADMISION.

26 GRACIAS Mónica Castilla Luna Directora de Currículo Universidad de La Sabana

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