CONDICIONES PARTICULARES PARA EL SUMINISTRO DEL REGALO CORPORATIVO DE NAVIDAD A LOS EMPLEADOS DE INECO 2011

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1 Expediente CONDICIONES PARTICULARES PARA EL SUMINISTRO DEL REGALO CORPORATIVO DE NAVIDAD A LOS EMPLEADOS DE INECO 2011 Paseo de la Habana, Madrid. España Tel.: Fax:

2 1 OBJETO ALCANCE GARANTÍA DE LOS PRODUCTOS DISTRIBUCIÓN OTRAS OBLIGACIONES DEL SUMINISTRADOR MEDIOS REQUERIDOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DURACIÓN IMPORTE MÁXIMO SOLVENCIA TÉCNICA REFERENCIAS MEDIOS MATERIALES, TÉCNICOS Y HUMANOS SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA CRITERIOS DE VALORACIÓN CRITERIOS EXCLUYENTES CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA VALORACIÓN ECONÓMICA CONTENIDO DE OFERTAS OFERTA TÉCNICA OFERTA ECONÓMICA PRESENTACIÓN DE OFERTAS Condiciones particulares para el suministro del Regalo corporativo de Navidad a los empleados de ineco

3 1 OBJETO El objeto del presente documento es establecer las condiciones técnicas necesarias para la selección de una empresa especializada en regalos de empresa, para el suministro, manipulado y distribución del regalo de empleados de la Navidad 2011 de la organización Ineco. La empresa seleccionada tendrá que ser centro especial de empleo calificado e inscrito como tal en el Registro de Centros Especiales de Empleo (este criterio será excluyente). 2 ALCANCE El regalo de Navidad para empleados consistirá en un lote alimenticio que se presentará en una de estas dos opciones: En una caja de embalaje de cartón robusta y con un asa resistente que evite la rotura de la misma por el peso del lote. Estará marcada con el logotipo de la empresa y el año, y retractilada para evitar su deterioro. En otro envoltorio tipo troley a propuesta del proveedor, siempre y cuando, se asegure el fácil traslado y evite el deterioro del lote. El regalo de Navidad para empleados objeto del presente documento estará compuesto de unidades, que podrán aumentarse o disminuirse, en pequeña medida, una vez esté adjudicado el concurso. Además del lote alimenticio, la empresa adjudicataria deberá incluir en la caja una octavilla que incluya el surtido de productos que conforman el lote y otros detalles corporativos que puedan indicarse, como una agenda, una tarjeta navideña, y otros posibles detalles corporativos, todo ello facilitado por la organización. El lote alimenticio incluirá embutidos, aceite, botellas de vino y dulces navideños. Las características de los productos, así como número y precio máximo unitario, se facilitarán a aquellas empresas que lo soliciten, que deberán estar registrados como proveedores de ineco para que la solicitud sea atendida. Una vez comunicada su aceptación como proveedores, se facilitará esta información a través del siguiente correo electrónico: en el que pueden recabar cualquier otra información indicando la referencia al expediente. Los ofertantes podrán proponer un máximo de dos cestas alternativas. La primera de ellas se ajustará lo más posible a los productos que se indiquen por Ineco, mientras que la segunda tendrá un contenido libre. Condiciones particulares para el suministro del Regalo corporativo de Navidad a los empleados de ineco

4 La empresa adjudicataria se encargará del suministro, manipulado y distribución de los mismos en los distintos centros de trabajo de la organización en distintos puntos geográficos de España. Algunos de ellos serán envíos individuales a domicilios particulares. La información (aproximada) sobre los puntos de entrega se facilitará igualmente a los proveedores aceptados que lo soliciten. 2.1 GARANTÍA DE LOS PRODUCTOS El proveedor garantiza a Ineco, durante el plazo de CUARENTA Y CINCO (45) DÍAS a contar desde la recepción, los suministros objeto del contrato, la calidad de los productos incluidos en las cestas y se obliga a subsanar cualquier defecto o anomalía o error en la cantidad o calidad, o vicios ocultos que hicieran impropio su consumo, sustituyéndolas en el plazo máximo de 48 horas desde que sea requerida por fax, correo electrónico o correo certificado por Ineco. 2.2 DISTRIBUCIÓN La distribución de los regalos corporativos se realizará a partir de listados que le serán proporcionados por la organización y que deberán ser debidamente manipulados por la empresa adjudicataria. A partir de estos ficheros la empresa adjudicataria deberá realizar la entrega y seguimiento de los envíos resolviendo cuantas incidencias pudiesen producirse. Las entregas a los empleados se harán por edificios y oficinas: aproximadamente lotes se repartirán en las cuatro grandes oficinas de Madrid y el resto en distintos puntos geográficos de España, algunos de ellos serán envíos individuales a distintos domicilios. La entrega y seguimiento deberá incluir llamada previa, teléfono de atención de incidencias 902 (cada incluirá una tarjeta con este teléfono para posibles incidencias), informe diario de entregas e informe final. Todas las roturas o sustitución de productos en mal estado producidas durante la distribución serán repuestas o sustituidas por la empresa adjudicataria sin coste alguno. La distribución incluirá: Tratamiento de fichero e Impresión de Etiquetas. Distribución a destino final con entrega en Madrid y Península en h. Seguimiento. Para los envíos de las oficinas de Madrid, deberá quedar incluido: Entregas agrupadas por Direcciones Generales. Condiciones particulares para el suministro del Regalo corporativo de Navidad a los empleados de ineco

5 Despaletización y colocación de la mercancía por planta. Personal de la empresa de distribución en la colocación y reparto de los lotes. Posterior recogida de los palets Como referencia inicial, de forma aproximada el envío será necesario para la siguiente población: 1800 empleados en cuatro oficinas principales en Madrid 700 en otros centros de Madrid 175 en Andalucía 124 en la Comunidad Valenciana 100 en Cataluña 35 en Aragón 3 en Navarra 10 en País Vasco 5 en Cantabria 35 en Asturias 20 en Galicia 2 en La Rioja 1 en Castilla León 90 en Castilla la Mancha 15 en Extremadura 6 en Baleares 30 en Canarias Condiciones particulares para el suministro del Regalo corporativo de Navidad a los empleados de ineco

6 100 en otros puntos España 2.3 OTRAS OBLIGACIONES DEL SUMINISTRADOR Quedan garantizados por parte del suministrador, los daños ocasionados a la mercancía transportada y en particular de: Incendio, rayo o explosión, cualquiera que sea su origen. Accidente del medio de transporte. Daños materiales sufridos por las mercancías, debidos a los malos tratos durante las operaciones de carga y/o descarga. Roturas ocasionadas durante el transporte. Sustracciones parciales de contenido con rotura o perforación de envases. 3 MEDIOS REQUERIDOS El Contratista deberá aportar todo el personal, medios y equipos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. El equipo deberá estar formado por personal especializado y con amplia experiencia en el sector tanto del regalo como de la distribución, de acuerdo con lo estipulado en las presentes condiciones particulares. 4 TÉRMINOS Y CONDICIONES La empresa adjudicataria deberá estar capacitada para el desarrollo, como mínimo, de los trabajos indicados y requeridos en el presente documento y según la legislación vigente. Como parte integrante del contrato, serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de ineco ( así como las presentes condiciones particulares. 5 DURACIÓN La entrega de los lotes se corresponde con la campaña de Navidad 2011 y deberá realizarse antes del 21 de diciembre de Condiciones particulares para el suministro del Regalo corporativo de Navidad a los empleados de ineco

7 6 IMPORTE MÁXIMO El importe máximo de licitación, por todos los conceptos derivados de la ejecución de los trabajos objeto del presente documento para la los suministros considerados ascienden a CUATROCIENTOS CUARENTA MIL EUROS ( ,00 ), IVA no incluido. Será necesario presentar el presupuesto desglosado por productos y servicios, conforme con los siguientes lotes: Partida 1: Lote de alimentación y manipulación (todo según detalle): 113,00 / unidad Partida 2: Distribución según punto de entrega y por unidad: Envíos lote de alimentación empleados oficinas de Madrid 5,30 /unidad Envíos lote de alimentación empleados resto de Madrid 6,00 /unidad Envíos lote de alimentación empleados resto de Península 6,00 /unidad Envíos lote de alimentación empleados Baleares 6,00 /unidad Envíos lote de alimentación empleados Canarias 11,98 /unidad Despacho de aduanas Canarias 30,00 /unidad En el precio se entiende incluidos: Todos los conceptos que integran o pueden integrar el coste, tales como transporte, seguros, materiales, consumibles, mano de obra, dietas por cualquier concepto y gravámenes de todo tipo Suministro y transporte de la mercancía, cumpliendo con todas las normativas que resultaren de aplicación, y en concreto en materia de seguridad y salud, y sanitaria. Prestación de mano de obra necesaria para la perfecta ejecución y culminación de los trabajos, con todos los gastos que ello aparejase (impuestos, cargas, dietas, transportes, seguros sociales y/o particulares). Condiciones particulares para el suministro del Regalo corporativo de Navidad a los empleados de ineco

8 Las cestas que deban de ser sustituidas por el Proveedor por ser defectuosas o contener productos en mal estado Asimismo, el precio indicado, se entiende cerrado, no pudiendo sufrir revisiones por diferencias de coste de materiales ni por aumento de la mano de obra. 7 SOLVENCIA TÉCNICA Los criterios mínimos que han de cumplir las ofertas son: 7.1 REFERENCIAS Relación suscrita por un responsable legal de la empresa en la que se recojan los principales servicios o trabajos realizados en los últimos CINCO (5) años que incluya una descripción del Proyecto, importe, fechas y beneficiarios públicos o privados de las mismas, siendo necesario acreditar trabajos similares a los descritos en las presentes condiciones, y de los cuales, al menos DOS (2), serán trabajos de presupuesto igual o mayor al previsto en el presente documento. 7.2 MEDIOS MATERIALES, TÉCNICOS Y HUMANOS La empresa deberá certificar la disponibilidad de los medios requeridos en el punto 3. 8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA La solvencia económica y financiera del empresario podrá acreditarse por uno o varios de los medios siguientes: Declaraciones apropiadas de entidades financieras o, en su caso, justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales. Las cuentas anuales presentadas en el Registro Mercantil o en el Registro oficial que corresponda. Los empresarios no obligados a presentar las cuentas en Registros oficiales podrán aportar, como medio alternativo de acreditación, los libros de contabilidad debidamente legalizados. Declaración sobre el volumen global de negocios y, en su caso, sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividades correspondiente al objeto del contrato, referido como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios. Condiciones particulares para el suministro del Regalo corporativo de Navidad a los empleados de ineco

9 Si, por una razón justificada, el empresario no está en condiciones de presentar las referencias solicitadas, se le autorizará a acreditar su solvencia económica y financiera por medio de cualquier otro documento que se considere apropiado por el órgano de contratación. 9 CRITERIOS DE VALORACIÓN Las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración técnica y económica, resultando adjudicataria la que obtenga mayor puntuación de la suma de las dos. La puntuación que se aplicará serán 40 puntos para la parte económica y 60 puntos para la parte técnica. 9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES Será motivo de exclusión las siguientes causas: No presentar documentación que acredite ser centro especial de empleo calificado e inscrito como tal en el Registro de Centros Especiales de Empleo. No aportar los medios requeridos en el punto 3. Se excluirán las ofertas que alcancen una valoración técnica inferior al 50 % de la puntuación. 9.2 CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA Los criterios de valoración serán de acuerdo a lo siguiente: Calidad de los productos - 30 puntos Puntuación calidad = 30 x [0,05 x (calidad embutidos y latas) + 0,024 x (calidad dulces navideños) + 0,026 x (calidad vinos y aceite)] La calidad de cada tipo de producto se valorará de 0 a Capacidad y medios de la empresa adjudicataria para gestionar la entrega de lotes y el servicio postentrega 30 puntos Se valorará de 0 a 20 puntos la capacidad de la empresa oferente para realizar los trabajos. Se puntuará, la realización satisfactoria de trabajos similares (de los últimos 5 años), de acuerdo a la siguiente escala de puntuación: Por cada referencia adicional (a partir de la 4ª) de importe entre el 25 % y el 100 % al presupuesto de licitación 1,00 punto. Condiciones particulares para el suministro del Regalo corporativo de Navidad a los empleados de ineco

10 Por cada referencia adicional (a partir de la 4ª) de importe superior al 100 % del presupuesto de licitación 5,00 puntos. 9.3 VALORACIÓN ECONÓMICA La oferta económica se valorará (ponderada a 100) de acuerdo con la siguiente fórmula: Puntuación económica (PE) = 70 * (Baja de la oferta / Baja de la oferta más económica) + 30 Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 20 % inferior a la media de las ofertas presentadas. En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica. La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría en riesgo el buen término de los trabajos. Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la oferta más económica. 10 CONTENIDO DE OFERTAS El contenido de las ofertas deberá ser suficiente para poder valorar la solvencia y cumplir con todos los requerimientos presentes, y en particular lo expresado en los siguientes puntos: 10.1 OFERTA TÉCNICA Todas las ofertas presentadas deben incluir, como mínimo, lo siguiente: Uno o dos lotes de productos con la selección descriptiva de la/s propuesta/s, recomendándose adjuntar muestra de los productos y presentando información detallada para su valoración en relación con los criterios de adjudicación. El primero de los lotes se ajustará lo más posible a los productos que se indiquen por ineco, mientras que el segundo tendrá un contenido libre. Referencias de trabajos anteriores. Plazos de entrega y distribución. Medios que utilizará para la entrega de mercancía en Madrid y Provincias. Capacidad y medios de sus almacenes. Igualmente se deben indicar los plazos mínimos de entrega de la mercancía en el almacén y la capacidad de distribución de la empresa. Condiciones particulares para el suministro del Regalo corporativo de Navidad a los empleados de ineco

11 Se indicarán las mejoras y compromisos técnicos adicionales a los impuestos en el presente documento, si procede OFERTA ECONÓMICA Se deberá presentar el presupuesto desglosado por conceptos y por precios unitarios (incluyendo la distribución) y en ningún caso se podrán presentar más de dos opciones por cada uno de ellos. El presupuesto de distribución se debe ofertar indicando precio por unidad y para envíos a Madrid, resto de España, Canarias y Extranjero. La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante y deberá contener el precio unitario de cada uno de los suministros solicitados de forma segregada y el precio total de los trabajos para el alcance previsto. Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA. Los precios ofertados incluirán todos los costes necesarios para la prestación de los servicios, incluyendo los de personal, seguros sociales, horas extraordinarias, impuestos y tasas que regulan las disposiciones vigentes en el momento actual o las que se aprueben durante el período de vigencia del contrato; así como todos los gastos asociados a los medios técnicos y materiales especificados en el punto 3. El adjudicatario deberá obtener los permisos y licencias de los particulares que se requieran para la realización de los trabajos encomendados, así como el abono de impuestos, tasa de cánones, compensaciones o indemnizaciones a que dé lugar el desarrollo de los mismos, y que deben considerarse integrados en el precio de la oferta. 11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS Todas las ofertas deberán enviarse en soporte electrónico a la siguiente dirección: El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E.-nº expediente-proveedor y el fichero con la oferta técnica se identificará como O.T.-nº expediente-proveedor. En caso de que cualquiera de los ficheros supere los 15 Mb, podrá remitirse en soporte electrónico (CD) a: Unidad de Compras y Contratación (ineco) Paseo de la Habana, 138 Condiciones particulares para el suministro del Regalo corporativo de Navidad a los empleados de ineco

12 28036 Madrid En ambos caso se deberá hacer referencia al número de expediente que figura en la publicación en la página web de ineco. La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga referencia a la propuesta económica dentro de la propuesta técnica. En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las ofertas a una dirección distinta de la indicada, el ofertante podrá quedar excluido de la presente licitación. Condiciones particulares para el suministro del Regalo corporativo de Navidad a los empleados de ineco

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