PROPUESTA: PROYECTO PARA LA GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS DE LOS APARATOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS GENERADOS EN LA UNIVERSIDAD DE ALCALÁ

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1 PROPUESTA: PROYECTO PARA LA GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS DE LOS APARATOS ELÉCTRICOS Y ELECTRÓNICOS GENERADOS EN LA UNIVERSIDAD DE ALCALÁ 1.- INTRODUCCIÓN Según un estudio realizado por el Grupo de Trabajo para los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos (RAEE) de la Unión Europea, este tipo de desechos (ordenadores y teléfonos móviles principalmente) representa actualmente el 4% de la basura total en Europa y su eliminación se está convirtiendo en un serio reto. España genera al año entre y toneladas de basura electrónica doméstica que, sumados a los residuos procedentes del sector industrial y de servicios, se eleva a unas toneladas. Algunos de los materiales que componen los equipos y aparatos de origen eléctrico y electrónico contienen compuestos (plomo, bromo, fósforo, etc.) considerados como residuos peligrosos y que, por tanto, provocan impactos negativos en el entorno, principalmente por la concentración de estos agentes contaminantes en los residuos sólidos urbanos acumulados en vertederos. Según algunas estimaciones, si se lograse reciclar el 70% de estos desechos, se podrían recuperar más de toneladas de metales, toneladas de plásticos y toneladas de vidrio. La gestión de estos residuos carecía de regulación específica nacional hasta hace muy poco tiempo. Sin embargo, en febrero de 2005 entró en vigor una nueva normativa estatal al respecto (Real Decreto 208/2005, de 25 de febrero, sobre aparatos eléctricos y electrónicos y la gestión de sus residuos) que incorpora al derecho interno la Directiva 2002/96/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de enero de 2003, sobre residuos de aparatos eléctricos o electrónicos (RAEE). 2.- JUSTIFICACIÓN El proyecto Gestión interna de los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos generados en la Universidad de Alcalá (UAH) constituye una actuación integrada en la línea estratégica de Sectores Ambientales Claves - Gestión de Residuos del Programa de Calidad Ambiental de la UAH. La iniciativa se enmarca dentro de las exigencias establecidas por la Unión Europea en materia de RAEE (Directiva 2002/96/CE) y, más recientemente, por la propia legislación estatal (Real Decreto 208/2005) con el fin último de cumplir los requisitos exigidos por el Sistema Comunitario de Gestión y Auditoria Ambiental EMAS. Oficina ECOCAMPUS ALCALÁ Pág

2 La separación selectiva de los aparatos eléctricos y electrónicos (considerados como residuos peligrosos) es condición indispensable para llevar a cabo una gestión exigente del total de residuos generados en las instalaciones universitarias. En este sentido, la propuesta de gestión de los RAEE incluye la reutilización, el reciclaje y la eliminación de estos residuos. 3.- OBJETO DEL PROYECTO El objeto de este proyecto se basa en dos aspectos fundamentales: (1) la mejora de la eficiencia en la recogida selectiva de los residuos de origen electrónico generados en la UAH, evitando su acumulación en las instalaciones universitarias y (2) el fomento de la valorización de los mismos mediante la reutilización y el reciclaje, a fin de reducir su exposición directa en el entorno. Asimismo, se pretende sensibilizar a la comunidad universitaria sobre la necesidad de participar activamente en la protección del medio ambiente y mostrar a los usuarios la repercusión de su actividad como consumidores en el ciclo de vida de este tipo de aparatos. 4.- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO La propuesta se pretende implantar en diferentes fases: Se comenzará con la gestión interna de equipos informáticos y periféricos (CPU, monitores, teclados, ratones, impresoras, escáneres, copiadoras, teléfonos, faxes ) denominados equipos de informática y telecomunicaciones (Anexo I, apdo.3 del Real Decreto 208/2005). Posteriormente, el sistema de gestión podrá ser ampliable a otras tipologías de RAEE (Anexo I del Real Decreto 208/2005). 1ª fase.- Verificación de la inutilidad del equipo electrónico y baja en el inventario. El procedimiento debe ser iniciado por el usuario, el cual debe ponerse en contacto con la Oficina Tecnológica por teléfono (Ext. 6491) o correo electrónico (plan.tecnologico@uah.es), para solicitar una revisión del equipo informático que permita verificar si procede su retirada. El personal de la Oficina Tecnológica visitará al usuario para realizar la comprobación técnica y estimar si el equipo está inservible. En caso afirmativo, señalizará el equipo con la siguiente pegatina indicando la tipología de residuo: Oficina ECOCAMPUS ALCALÁ Pág

3 Pegatina Identificativa Fuente: Anexo V del RD 208/2005. Asimismo, el usuario deberá cumplimentar un formulario para la Solicitud de Retirada (Anexo II) que deberá ser entregado al técnico cuando efectúe la visita. Ello permitirá que la Oficina Tecnológica lleve a cabo un registro actualizado de dichas peticiones y proceda a dar de baja el equipo correspondiente. *A medio plazo, se prevé que la baja de inventario sea llevada a cabo por la Administración Gerencia del edificio donde se ubica el equipo informático inservible. 2ª fase.- Retirada de equipos electrónicos. Una vez que la Oficina Tecnológica ha desinventariado el equipo, ésta se pondrá en contacto con Servicios Generales comunicando la necesidad de retirar el equipo correspondiente. El personal encargado del traslado, transportará el/los equipo-s en desuso a una instalación universitaria acondicionada para tal fin, la cual deberá contemplar los requisitos especificados en el Anexo III. 3ª fase.- Almacenamiento temporal. En esta instalación se controlará principalmente el estado y tiempo de permanencia de los residuos a reciclar, cuyo almacenamiento nunca deberá superar los seis meses. El personal encargado de llevar a cabo el control del almacenamiento de los residuos informáticos será el encargado de cumplimentar un formulario (Ver Anexo IV) informando de la fecha de entrada y salida del equipo. Oficina ECOCAMPUS ALCALÁ Pág

4 4 ª fase- Reciclaje de equipos electrónicos. Si un equipo se encuentra obsoleto, se procederá a su reciclaje para su posterior valorización por empresas gestoras autorizadas. Para ello será necesario: 1. Negociar con la empresa gestora autorizada en el transporte de residuos peligrosos (CESPA) para ampliar el servicio de recogida selectiva de RAEE y concretar el transporte periódico a la planta de reciclaje RECYTEL. 2. Solicitar a RECYTEL la admisión para la entrega de los residuos generados en la UAH que son transportados por la empresa gestora autorizada CESPA. PROCEDIMIENTO PARA EL RECICLAJE DE LOS RAEE 4) CESPA entrega el modelo de admisión firmado 5) RECYTEL entrega periódicamente (por entrega de residuos) un informe de seguimiento y control de los residuos tecnológicos llevados a la planta. 6) CESPA entregas periódicas de los informes de seguimiento y control facilitados por RECYT EL. CESPA RECYTEL CESPA UAH 1) CESPA solicita los servicios de traslado de residuos tecnológicos. 2) RECYTEL entrega el modelo de admisión donde aparece la tipología de residuos a depositar en la planta. Cód Informática y telecomunicaciones 3) UAH y CESPA acuerdan la gestión de los residuos y firman el modelo de admisión. 5ª fase.- Difusión y comunicación La información referente a esta iniciativa será difundida por Ecocampus a través de las secretarías de departamento, y los servicios técnicos y administrativos de cada edificio. Dicha información estará además disponible físicamente en todas las conserjerías y virtualmente en la página web de la universidad en el enlace EcoCampus. Oficina ECOCAMPUS ALCALÁ Pág

5 CUADRO RESUMEN DE SERVICIOS UNIVERSITARIOS Y EXTERNOS IMPLICADOS SERVICIO UNIVERSITARIO PERSONA DE CONTACTO TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO 1.-Verificación de la inutilidad del equipo electrónico y baja del inventario. Oficina. Tecnológica plan.tecnologico@uah.es 2ª Fase - Retirada de equipos electrónicos Servicios Generales servicios.generales@uah.es 3ª Fase: Almacenamiento temporal y control del almacenamiento (tiempo y destino final) Oficina Tecnológica Oficina Ecocampus plan.tecnologico@uah.es ecocampus@uah.es 4ª Fase: Reciclaje de los aparatos eléctricos y electrónicos (transporte a planta de reciclaje) CESPA servicios.generales@uah.es 5ª Fase: Difusión y comunicación Oficina Ecocampus ecocampus@uah.es 5.- PRESUPUESTO ESTIMACIÓN DE RECURSOS HUMANOSY MATERIALES CONCEPTO COSTE APROXIMADO Personal para la recogida de RAEE (personal de servicios generales) XX unidades / 1 recogida Acondicionamiento de la instalación habilitada como almacén? Transporte de los equipos y aparatos a la planta de reciclaje? Pago por el uso de la planta de reciclaje 60 céntimos / kg de residuo Oficina ECOCAMPUS ALCALÁ Pág

6 ANEXO I: Categorías de aparatos eléctricos o electrónicos incluidos en el ámbito de aplicación del Real Decreto 208/2005, de 25 de febrero, sobre aparatos eléctricos y electrónicos y la gestión de sus residuos (Anexo I). CATEGORÍAS 1. Grandes electrodomésticos 2. Pequeños electrodomésticos 3. Equipos de informática y telecomunicaciones (* Ver apdo.3) 4. Aparatos electrónicos de consumo 5. Aparatos de alumbrado 6. Herramientas eléctricas y electrónicas (con excepción de las herramientas industriales fijas de gran envergadura) 7. Juguetes o equipos deportivos y de tiempo libre 8. Aparatos médicos (con excepción de todos los productos implantados e infectados) 9. Instrumentos de vigilancia y control 10. Máquinas expendedoras Apartado 3. Equipos de informática y telecomunicaciones: a) Proceso de datos centralizado: Grandes ordenadores. Miniordenadores. Unidades de impresión. b) Sistemas informáticos personales: Ordenadores personales (incluyendo unidad central, ratón, pantalla y teclado). Ordenadores portátiles (incluyendo unidad central, ratón, pantalla y teclado). Ordenadores portátiles tipo «notebook». Ordenadores portátiles tipo «notepad». Impresoras. Copiadoras. Máquinas de escribir eléctricas o electrónicas. Calculadoras de mesa o de bolsillo. Otros productos y aparatos para la recogida, almacenamiento, procesamiento, presentación o comunicación de información de manera electrónica. Sistemas y terminales de usuario. Terminales de fax. Terminales de télex. Teléfonos. Teléfonos de pago. Teléfonos inalámbricos. Teléfonos celulares. Contestadores automáticos. Otros productos o aparatos de transmisión de sonido, imágenes u otra información por telecomunicación. Oficina ECOCAMPUS ALCALÁ Pág

7 ANEXO II: Solicitud para la retirada de los equipos informáticos obsoletos. GESTIÓN INTERNA DE RAEE SOLICITUD PARA LA RETIRADA DE EQUIPOS INFORMÁTICOS OBSOLETOS Datos del solicitante Nº Solicitud: (No rellenar) Nombre del solicitante: Tel.: Fax: Correo electrónico: Laboratorio: Edificio: Departamento: Planta: Datos de los equipos a retirar Nº INVENTARIO UNIDADES MODELO DEBERÁ QUEDARSE UNA COPIA Y ENTREGAR EL FORMULARIO ORIGINAL A LA OFICINA TECNOLÓGICA Oficina EcoCampus Alcalá. Tel / ecocampus@uah.es

8 ANEXO III: Requisitos técnicos del almacenamiento temporal de RAEE. Real Decreto 208/2005, de 25 de febrero, sobre aparatos eléctricos y electrónicos y la gestión de sus residuos (Anexo IV). Establecimientos para el almacenamiento, incluido el almacenamiento temporal, de residuos de aparatos eléctricos o electrónicos: - Zonas adecuadas dotadas de superficies impermeables, con instalaciones para la recogida de derrames y, si procede, decantadores y limpiadores-desengrasadores. - Zonas que proceda cubiertas para protección de la intemperie. Oficina EcoCampus Alcalá. Tel / ecocampus@uah.es

9 ANEXO IV: Ficha de Control y Seguimiento de los RAEE. GESTIÓN INTERNA DE RAEE CONTROL DEL ALMACENAMIENTO TEMPORAL MATERIAL Nº INVENTARIO ANTIGUO FECHA ENTRADA FECHA SALIDA * EL PERSONAL ENCARGADO DEBERA REMITIR UNA COPIA DE LA PRESENTE FICHA DE CONTROL A LA OFICINA TECNOLÓGICA, LA CUAL ENVIARÁ CADA CUATRO MESES UNA COPIA DE TODAS LAS FICHAS A LA OFICINA ECOCAMPUS. * SE RECUERDA QUE EL PERIODO MÁXIMO DESDE LA FECHA DE ENTRADA DE LOS RAEE HASTA LA FECHA DE SALIDA NO DEBE SUPERAR LOS SEIS MESES. Oficina EcoCampus Alcalá. Tel / ecocampus@uah.es