MANUAL DE USUARIO SECTOR PRIVADO (RESUMEN)

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1 MANUAL USUARIO - SIDREP DESARROLLO DE UN SISTEMA DE DECLARACIÓN Y SEGUIMIENTO DE RESIDUOS PELIGROSOS MANUAL DE USUARIO SECTOR PRIVADO (RESUMEN) PREPARADO PARA COMISIÓN NACIONAL DEL MEDIO AMBIENTE, CONAMA

2 1. PRESENTACIÓN DE LA PÁGINA WEB SIDREP El Sistema Web cuenta básicamente con una página inicial o Home, a la cual se tiene acceso a través de la autentificación de las distintas sesiones de datos, pertenecientes a los distintos perfiles de Usuarios, ya sea Generador, Transportista, Destinatario, Autoridad Sanitaria o Ministerio de Salud. A continuación se presenta un esquema de la página inicial del Sistema Web y los perfiles de Usuario. 1.1 PÁGINA INICIAL La página inicial del Sistema Web es de acceso público, por lo que cualquier persona puede ingresar a los contenidos del menú inicial y tener acceso solamente a la información allí contenida. A su vez, solo los Usuarios que tengan número de identificación y contraseña podrán autentificarse para entrar en una sección de datos correspondiente a su perfil de Usuario. 1-1

3 1.2 MENÚ PÁGINA INICIAL Enlaces : Corresponde a un listado de enlaces a otras páginas Web relacionadas al SIDREP. Actualmente se encuentran los enlaces a las páginas de la Comisión Nacional del Medio Ambiente (CONAMA) y el Ministerio de Salud, así como también a las autoridades sanitarias correspondientes. Códigos Clasificación : Corresponde a los códigos de clasificación presentados en el sistema: Códigos CIIU : Corresponde a la Clasificación Industrial Internacional Uniforme. Listas I, II, III : Corresponden a las Listas I (Categorías de residuos consistentes o resultantes de los siguientes procesos), II (Categorías de residuos que tengan como constituyentes) y III (Categorías de otros residuos) del artículo 81 del Reglamento Sanitario sobre Manejo de Residuos Peligrosos (D.S. Nº 148/2004). Dichos Listados establecen que los residuos incluidos en dichos listados de categorías se considerarán peligrosos amenos que su Generador pueda demostrar ante la Autoridad Sanitaria que no presentan ninguna característica de peligrosidad. Lista A : Corresponde a la Lista A Residuos Peligrosos del artículo 90 del Reglamento Sanitario sobre Manejo de Residuos Peligrosos.Dicha Lista A, incluye los listados de residuos para la aplicación del artículo 19 del Reglamento, que establece que dichos residuos se considerarán igualmente peligrosos; no obstante el Generador podrá demostrar ante la Autoridad Sanitaria que ellos no son peligrosos. Características de Peligrosidad : Corresponden a las características de peligrosidad establecidas en el artículo 11 del Reglamento Sanitario sobre Manejo de Residuos Peligrosos (D.S. Nº 148) y detalladas en los artículos 12 al 17 del mismo. Dichas características son: Toxicidad Aguda, Toxicidad Crónica, Toxicidad Extrínseca, Inflamabilidad, Reactividad, y Corrosividad. Códigos Naciones Unidas ": Códigos de materiales (mercancías) de las Naciones Unidas (NNUU). Tipos de Tratamiento": Corresponden a los distintos tipos de tratamientos que puede ofrecer un Destinatario a los residuos peligrosos. 1-2

4 Solicitud ID Usuario : Dentro de este Directorio del índice principal, se incluyen los enlaces a los Formularios de Solicitud de Identificación y Contraseña de los Generadores, Transportistas y Destinatarios, los cuales se verán más detalladamente en el siguiente capítulo, sobre Sector Privado. Estadísticas : Corresponden a estadísticas presentadas por Región y con acceso a público sin restricción, es decir, pueden ser vistas por cualquier persona que ingrese a la página Web y que no necesariamente sea un Generador, Transportista o Destinatario con Identificación y Contraseña. Contacto : Corresponde a un módulo donde el Usuario de la página Web (Público en general, Generador, Transportista, Destinatario, Autoridad Sanitaria, Ministerio de Salud), encuentra información sobre cada una de las Autoridades Sanitarias que participan en el Sistema, con datos sobre: dirección, teléfono, Página Web, correo electrónico de contacto, jurisdicción comunal, tal como se presenta en la Ilustración 20. A fin de que si requiere mayor información, se comunique directamente con la Autoridad Sanitaria involucrada. 1-3

5 2. SECTOR PRIVADO: GENERADOR, TRANSPORTISTA Y DESTINATARIO 2.1 MÓDULO SOLICITUD ID USUARIO Para ingresar al Sistema Web del SIDREP, el Usuario (Generador, Transportista, Destinatario, Ministerio de Salud) debe solicitar previamente a la Autoridad Sanitaria el Número de Identificación y la Contraseña respectiva. Una vez obtenidos éstos, el Usuario los ingresa en la Ventanilla Autentificación Sidrep, que le permitirá ingresar al perfil correspondiente al tipo de Usuario. A continuación se presentan los pasos que debe seguir una Empresa para realizar una Solicitud, la cual puede ser aceptada o rechazada por la Autoridad Sanitaria. Paso N 1: Ir a las opciones de Ingreso de Solicitud en el Índice de la página inicial. Dirigirse al menú vertical de la página principal, en la opción Solicitud ID Usuario, acceder a la opción que corresponda a su actividad (Generador, Transportista, Destinatario), para la cual quiera realizar una Solicitud: Paso N 2: Ingresar los datos de la Empresa. Al abrirse el formulario de Solicitud, se pueden presentar 2 casos: Caso 1: No existen los datos de la empresa en la Base de Datos. En esta situación, se deben ingresar todos los datos requeridos de la empresa y posteriormente, se desplegará un mensaje de la siguiente forma RUT de la empresa no existe en la Base de Datos. Caso 2: La empresa tiene sus datos en el sistema. Se debe ingresar el RUT de la Empresa y presionar el Botón Buscar, el sistema desplegará los datos de la misma, en forma automática. Ahora, si la empresa tiene otros establecimientos asociados, se mostrará además un botón Establecimientos Asociados. Paso N 3: Ingreso datos del Establecimiento. Para el ingreso de Establecimientos existen 2 tipos de casos: Caso 1: No existen los datos del Establecimiento en la Base de Datos. Por lo tanto, se deben ingresar los datos específicos del Establecimiento, tal como se muestra en las Ilustraciones Ingreso de datos del establecimiento Generador y Transportista y Despliegue de información asociada a establecimientos Generadores y Transportistas. Solo para el caso de Establecimiento Destinatario, se pide al solicitante que ingrese los Tipos de Tratamiento que realiza, a los distintos residuos que está autorizado para recepcionar. 2-4

6 Caso 2: Existen datos del Establecimiento en la Base de Datos. En este caso, se puede tener un Establecimiento asociado o en funcionamiento. Por lo tanto, el solicitante tiene la posibilidad de seleccionar el Establecimiento asociado correspondiente, presionando el botón Establecimientos Asociados, con lo cual se abrirá una ventana donde podrá seleccionar un Establecimiento. Paso N 4: Presionar el Botón Enviar. Una vez ingresados los datos de la Empresa y/o el Establecimiento y/o los tipos de tratamientos (en el caso del Destinatario), se debe presionar el botón Enviar, a fin de dar paso al ingreso de los datos correspondientes a las Personas Responsables en la parte Detalle Personas Responsables y de transportes, en la parte Detalle de Transportes (si la Solicitud es del Transportista), para lo cual se verá claramente que los botones Agregar, quedan habilitados. Pero en caso de que tanto la empresa y el Establecimiento hayan sido desplegados por el sistema, aparecerán los botones Agregar, habilitados en forma automática, sin la necesidad de presionar el botón Enviar. La empresa Transportista, se distingue del establecimiento Generador y Destinatario porque tiene una lista de transportes asociados al mismo. Paso N 5: Agregar Personas Responsables y/o Transportes. En este caso, se puede agregar más de una persona responsable o de transporte, para lo cual se debe considerar lo siguiente: Si los datos de la Persona Responsable no existen en el sistema o no están asociados a la empresa, se deben ingresar sus datos y presionar el botón Agregar. 2-5

7 Para esto, se debe ingresar el RUT de la Persona Responsable y presionar el botón Agregar. En este caso, si la persona ya existe en el sistema y pertenece a la empresa correspondiente, presionando el botón Buscar, se desplegarán los datos de la persona en forma automática. Ingresar datos del transporte y presionar el botón Agregar. En caso de que la Solicitud sea de Transportista, se deben ingresar todos los datos específicos que se solicitan del medio de transporte y agregarlo. Cada Persona Responsable y Transporte ingresado en la lista, se puede modificar y eliminar seleccionando dicha persona o transporte; y luego presionando el botón Modificar o Eliminar. Paso N 6: Enviar Solicitud a Autoridad Sanitaria. Para este caso, se tomará como ejemplo la Solicitud del Transportista, teniendo en cuenta que para los tres tipos de usuarios es el mismo procedimiento. Una vez completados los 5 pasos anteriores, se debe presionar el botón Enviar, para remitir la Solicitud ingresada a la Autoridad Sanitaria correspondiente, para su evaluación. Inmediatamente después de esta acción, se mostrará la Solicitud como de solo lectura, de tal forma que no se pueda realizar ninguna modificación. Asimismo, se desplegará el Número de Solicitud correspondiente. 2-6

8 2.2 MÓDULO DE DECLARACIÓN Para acceder a este módulo de Declaración, el usuario debe autentificarse según sea el perfil de usuario, una vez ingresado a la sesión correspondiente se muestran las Declaraciones en estado Activo, que corresponden a las Declaraciones en estado Abierto" (declaración que ha iniciado el generador) y En proceso (que ha seguido el transportista). Esta pantalla se muestra a continuación, y es la misma para los 3 tipos de Usuarios privados Ir a una Declaración Seleccionar la Declaración requerida, en la lista de declaraciones que se muestra en su panel, haciendo un click en ella. Buscar una Declaración, ya sea por el Número de Folio de la Declaración o de acuerdo a algún criterio estimado por el Usuario, según se describe a continuación: Búsqueda por el Número de Folio de Declaración: Se debe ir al menú superior horizontal de la página de usuario y elegir la opción Buscar, luego se desplegará una pantalla en la cual se debe digitar el Número de Folio buscado. Si este Número existe en el Sistema, en forma automática se abrirá una ventana en donde se desplegará la Declaración requerida. Búsqueda por criterio del Usuario: La pantalla inicial del SIDREP muestra diferentes criterios de búsqueda de Declaraciones, como por ejemplo rangos de fechas en un calendario, estados de la 2-7

9 Declaración, y campos de ordenamiento (ascendente o descendente), tales como: Folio, Estado, Generador, Transportista, Destinatario y Fecha; en las cuales mediante un Click, se ordenan los registros de la lista según el campo seleccionado Gestionar una Declaración Generador Ingresar una Declaración nueva: Esta operación la debe realizar el generador 24 hrs. antes del traslado de los residuos, previa confirmación con el Transportista y el Destinatario del traslado y posible recepción de los residuos. Debe ir al menú horizontal en el submenú Declaración y seleccionar la opción Nueva El sistema busca los datos del generador y los despliega en la declaración, luego este debe completar la Declaración nueva con los datos requeridos como la empresa transportista, la patente del camión que trasladará los residuos y la empresa que los recepcionará como destino final. 2-8

10 Debe ingresar el detalle de residuos peligrosos que está declarando ( Detalle de Declaración ). presionando el botón Agregar, cabe hacer notar que dicho detalle puede ser modificado y/o eliminado, siempre y cuando la Declaración no haya sido ingresada al Sistema. Dentro del ingreso del Detalle de Declaración, también se encuentra una lista donde se puede ingresar a las Listas I, II y III, del Reglamento de Residuos Peligrosos. Estas pueden verse al presionar el botón? en el Detalle y además se pueden modificar, siempre y cuando no se haya ingresado la Declaración al Sistema. 2-9

11 Luego, presionando el botón Ingresar, se ingresa la Declaración al Sistema y éste la muestra como modo de solo lectura, quedando esta Declaración en estado Abierto, con lo cual se genera en forma automática un Número de folio Anular una Declaración: El Generador es el único tipo de Usuario que puede anular una Declaración, dependiendo de la circunstancia que se le presente. Para este hecho, se puede presentar 2 casos que se describen a continuación: El Generador se equivocó en el ingreso de los datos. En este caso puede anular la declaración que ya envió. Para esto, al volver a abrir la Declaración realizada, se mostrará la opción de Anular" la Declaración, junto con un recuadro para las observaciones, donde se debe explicar el motivo por el cual se está anulando. A su vez, se le presentarán botones de Anular la Declaración o Anular y Copiar, donde la primera opción, realiza la acción propiamente tal y Anular y copiar, anula y crea una copia exacta de la Declaración, pero con la opción de modificarla y así crear una declaración con un nuevo numero de folio. Una vez que el Transportista acepto los residuos declarados y sucediera algún percance ya sea con el transportista o con el destinatario, el generador podrá anular la declaración y se procederá de la misma forma que en el caso anterior, pero solamente aparecerá la opción de Anular y no Anular y Copiar. 2-10

12 Transportista Ingresar una Declaración: La Declaración debe realizarse, ingresando en la página inicial del Sistema y acreditándose con un usuario transportista con numero de identificación y contraseña. Luego debe buscar la declaración a completar, que se encuentra en estado Activo, con los métodos señalados anteriormente (Ir a una declaración). Luego, el Transportista debe ingresar los datos que se le solicitan en la Declaración, previa confirmación del Detalle de la Declaración que está recibiendo, dicha declaración fue realizada 24 hrs. antes por parte del Generador. Realizar un trasbordo: Para este hecho, se considera que el Transportista ha realizado el ingreso de datos en la Declaración, con lo cual existe la posibilidad de realizar un trasbordo de la carga hacia otro transporte de su misma empresa, y con autorización por parte de la Autoridad Sanitaria para llevar una carga de residuo peligroso. Para esto, el Transportista debe ingresar nuevamente al Sistema y abrir la misma Declaración, entonces le aparecerá la opción de Ingresar Trasbordo, mediante un botón. Para esto, debe llenar los mismos datos solicitados anteriormente, pero cambiando, la identificación del transporte. En ambos casos, para ingresar o actualizar la Declaración, se debe presionar el botón Ingresar. Asimismo, se puede repetir el mismo procedimiento en caso de tener una cantidad n de transbordos. La Declaración entonces queda en es tado En Proceso. 2-11

13 Destinatario Ingresar una Declaración: En este caso, el ingreso de una Declaración debe realizarse ingresando en la página inicial del Sistema a la opción que le corresponda al Usuario. Luego debe buscar la declaración a completar, que se encuentra en estado En Proceso, con los métodos señalados anteriormente (Ir a una declaración). Luego, el Destinatario debe ingresar los datos que se le solicitan en la Declaración, previa confirmación del detalle de la Declaración, que está recibiendo en la Declaración enviada por el Generador y la entregada por el Transportista. Presionando el botón Ingresar, se actualizará la Declaración, mostrándola en modo de Solo lectura y cambiando a estado de la declaración a Cerrado. 2.3 OTRAS OPCIONES En el Sistema Web, también existen acciones que permiten realizar procedimientos que son propios del Usuario, tales como cambiar la contraseña del Generador o la gestión de la Persona Responsable Cambiar la contraseña del Usuario Esta acción permite al Usuario cambiar la contraseña de acceso a su perfil, todas las veces que sea necesario y cuando lo estime conveniente. Paso N 1: Ir a Opciones del menú horizontal. Dirigirse al menú horizontal de la página principal. En la herramienta Opciones seleccionar el ítem Cambiar contraseña del.... Para cada uno de los Usuarios, se mantiene la misma interfaz y funcionalidad. Paso N 2: En la pantalla que se presenta, el Usuario debe 2-12

14 ingresar la contraseña anterior, ingresar la nueva contraseña y repetir la nueva contraseña, la cual tiene ciertas restricciones que se indican al pie de la ventana, que incluyen el ingreso de números, letras y guión bajo, desde 6 hasta 12 caracteres Personas Responsables Esta acción permite gestionar las Personas Responsables que podrán o tendrán acceso a las Declaraciones. Paso N 1: Ir a Opciones del menú horizontal. Dirigirse al menú horizontal de la página principal. En la herramienta Opciones seleccionar el ítem Gestionar personas responsables. Para cada uno de los Usuarios, se mantiene la misma interfaz y funcionalidad. Paso N 2: En esta opción, se le pedirá al Usuario que ingrese la contraseña del Establecimiento, quien es el único que tiene la facultad de gestionar las Personas Responsables. Luego de ingresar correctamente la contraseña del Establecimiento, el Usuario tendrá la opción de cambiar la contraseña como Establecimiento o gestionar las Personas Responsables Paso N 3: Si se elige la opción Contraseña Gestión Persona Responsable, deben seguir las instrucciones de la opción anterior. (Cambiar contraseña de usuario) Paso N 4 : En caso de elegir Personas Responsables, se mostrará un listado de Personas Responsables asociadas al Establecimiento. Dentro de ésta opción ( Personas Responsables ), se pueden realizar los siguientes tipos de gestiones o acciones: Buscar una Persona Responsable: Para esta acción, se permite buscar por diferentes criterios, tales como : RUT, Nombre y Cargo; haciendo click" en el campo requerido. También es factible avanzar por página, seleccionando la requerida. Ingresar una Persona Responsable nueva: Para ingresar una nueva Persona Responsable, el Usuario debe presionar el botón Ingresar dentro de la ventana Personas Responsables. Con esto, se mostrará una ventana con campos en blanco, 2-13

15 para completar los datos requeridos, siendo aquellos campos marcados con asteriscos (*), los que se deben completar obligatoriamente. Esta acción se finaliza presionando el botón Ingresar. En caso de que se busque una persona, que ya existe en el sistema y esté disponible, se mostrarán sus datos en modo de Solo lectura, el cual deberá ingresarse y después modificarse. Modificar una Persona Responsable: Para esta acción, el Usuario debe hacer doble click sobre el ítem requerido, dentro de la ventana Personas Responsables, para lo cual se mostrará una ventana con los datos de dicha persona. En esta misma ventana, se mostrarán algunos campos marcados con asteriscos (*), indicando que se deben completar obligatoriamente. Los datos de la Persona Responsable de la empresa se modifican, cuando el Usuario presiona el botón Modificar. Eliminar una Persona Responsable: Para eliminar una Persona Responsable, el Usuario debe seleccionar de la lista, a la persona que será removida haciendo click sobre su nombre. Esto permitirá que se habilite el botón Eliminar de la ventana Personas Responsables, y finalmente aparecerá una ventana donde se pregunta si realmente se desea eliminarlo, en caso de que se haya seleccionado esa opción por error Otras En estas otras opciones, se encuentran la posibilidad de enviar correos electrónicos a las Autoridades Sanitarias correspondientes para solicitar por ejemplo: Cambio de datos de la empresa; Cambio de datos del Establecimiento; o bien Cualquier otra consulta. Estas opciones se encuentran en la página inicial de cada perfil de usuario. 2-14

16 3. GUIA RAPIDA PARA LA DECLARACIÓN EN INTERNET Ingreso a la página web con N de identificación y contraseña del Generador, 24 hora antes del transporte. Ingreso y envió de datos por parte del Generador a la Bases de Datos. El sistema envía e mail a la Autoridad Sanitaria. El Generador, informando que ha comenzado Un proceso de Declaración (Al otro dia) El Transportista Acepta los residuos? No El generador anula la declaración El Transportista ingresa a la pagina web con el N de identificación y contraseña para digitar su Declaración en el establecimiento del Generador. Si Impresión de las copias de respaldo: Copia1 : Transportista Copia2: Destinatario Generación de copia magnética en el computador del Generador y el sistema manda a imprimir dos copias de respaldo El Transportista viaja con las dos copias de respaldo y los residuos El Destinatario puede Ingresar a la pagina web? Si No El destinatario llena las copias de respaldo, entregando al Transportista una copia y es despachado por el Destinatario. El queda a la espera del servicio de Internet El Destinatario acepta los residuos? Si No El Destinatario avisa al Generador para que anule la Declaración y los residuos se devuelven al Generador. El Destinatario digita su N de identificación y contraseña luego ingresa el N de folio y digita su declaración El sistema genera una copia con la información completa de la declaración para el Destinatario. Envía un al Generador y a la Autoridad Sanitaria del Destinatario, acusando recibo de residuos. Genera Una copia magnética para el Transportista si está en el lugar. 3-15

17 3-16

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