R/ El diseño del software será de alto nivel y también deberá incluir el diseño arquitectónico del mismo.

Transcripción

1 1) Requerimos saber si nos podemos unir o formalizar alianzas estratégicas con un tercero para presentar la convocatoria, esto para efectos de demostrar solidez financiera. R/ Si es posible siempre y cundo se haga a través de la figura de consorcios o uniones temporales, en el numeral 6.3 de los términos de referencia se aclaran las reglas a usar para este tipo de figura. 2) Uno de los requisitos para el Gerente del Proyecto es contar con certificación PMI. Nuestra propuesta incluirá un profesional con grado de Doctorado en administración de negocios (Ph.D.), y consultamos si este grado académico puede suplantar el requisito de la certificación PMI. R/ El gado Ph.D. no suplanta el requerimiento de certificación PMI, aunque es posible presentarse con el grado Ph.D la calificación se hará según lo descrito en el numeral 7.3 de los términos de referencia y sin certificación PMI la calificación bajara. 3) Pregunta adicional sobre numeral 7.3 vi. Aportar oportunamente toda la documentación exigida en estos Términos de Referencia y en sus documentos anexos. Favor aclarar si estos documentos deben ser originales o pueden ser copias. R/ Los documentos que requieren firma del representante legal de la empresa proponente deben ser presentados en original y los documentos que así lo estipulen en los términos de referencia y sus anexos, los demás documentos pueden ser presentados en copia pero deberán ser claros y totalmente legibles. 4) Teniendo en cuenta nuestro interés en participaren el proceso CEE 013y de acuerdo con el documento de términos de referencia, respetuosamente solicitamos que en la sección 7.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE, además de los requisitos indicados en dicha sección, se permita acreditar la experiencia exigida mediante proyectos de planeación estratégica de TIy diseños conceptuales de sistemas de información, toda vez que dichas consultorías incluyen diagnóstico de gestión de información, formulación estratégica y diseño de Sistemas de información. R/ Si las entidades o clientes pueden expedir una certificación donde se cubran todos los aspectos listados en el numeral 7.2 de los términos de referencia y en el objeto del contrato se evidencian servicios relacionados con diagnósticos, estrategias y procesos enfocados en la toma de decisiones las certificaciones serian válidas. 5) De igual forma, solicitamos que en la sección 7.3 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO, se permita presentar experiencia relacionada con Planes estratégicos de TIy diseños conceptuales, tal como se propone previamente.

2 R/ Si la experiencia descrita está relacionada con servicios de diagnósticos, estrategias y procesos enfocados en la toma de decisiones, BI en general y el perfil cumple con lo descrito en el numeral 7.3 de los términos de referencia este podrá ser presentado y se calificara según lo descrito en los términos de referencia. 6) En la sección 3, "Alcance", hablan de "Establecer un diseño de software de alto nivel lógico y arquitectónico..." pero en la sección 7.1 "Propuesta técnica" en la parte VI "Descripción de las actividades propuestas", hablan de "Descripción detallada del diseño de toda la solución a implementar". El diseño de la solución a entregar es de alto nivel o detallado para empezar la implementación? por favor aclarar. R/ El diseño del software será de alto nivel y también deberá incluir el diseño arquitectónico del mismo. 7) Existe en la unidad, un mapa de procesos o trabajo previo de arquitectura empresarial en el que nos podamos apoyar para plantear la solución?. Y si existe, a qué nivel se encuentra? (macroprocesos, procesos, subprocesos, actividades o tareas). R/ Como trabajo previo existen en la unidad un mapa de procesos, a un nivel de macroprocesos y procesos, aunque este puede tener diferencias con los procesos reales que se ejecutan actualmente en la unidad. 8) Estamos interesados en participar a través de de la figura de consorcio o unión temporal, contamos con certificaciones de proyectos realizados en temas relacionados con BI y gestión de la información. Sin embargo, el objeto de dichos contratos no menciona explícitamente los términos de BI o gestión de la información, algunos ejemplos son los siguientes:. R/ Es aconsejable que el objeto del contrato muestre temas relacionados con BI y el objeto descrito en los términos de referencia, las certificaciones serán revisadas durante el proceso de evaluación de las propuestas. 9) En el pliego de Términos y condiciones en el No 3 en el ALCANCE donde se informa los componentes organizacionales de la UNIDAD. - De los 8 coordinadores enunciados, por favor indicar cuál es su cargo y cuál es su función dentro de la organización. R/ Son 8 coordinaciones o áreas de la unidad, cada una con un coordinador o director a cargo, los detalles de sus funciones podrán ser obtenidas durante la ejecución del contrato. - El sistema de CRM que lleva alrededor de 7 meses de funcionamiento, que tipo de información recopila? R/ Información de contacto, seguimiento y la relación de usuarios o beneficiarios de la unidad con la oferta o instrumentos de la misma.

3 - Es información referente a las empresas con las cuales se realiza trámites de financiación por medio de Bancoldex? R/ Si se encuentra este tipo de información - Se puede conocer el alcance de funcionamiento del CRM? R/ El sistema CRM ya se encuentra en funcionamiento aunque aun en ajustes, los detalles del mismo podrán ser conocidos durante la ejecución de la consultoría. - El sistema de gestión, seguimiento y control de instrumentos, beneficiarios y usuarios (Front) que está en proceso de construcción: - Qué fecha estimada se tiene para su funcionamiento? R/ fecha estimada Diciembre Cuál es el objetivo de este sistema? R/ Gestión y seguimiento de los instrumentos y beneficiarios de la unidad - Cómo funciona? R/ Gestiona procesos e información durante todo el ciclo de vida de un instrumento de la unidad, se podrá obtener mas información durante la ejecución de la consultoría - Qué tipo de software maneja, es decir es desarrollado o basado en algún proveedor como Microsoft, Oracle, Sap u otros? R/ Un proveedor que utiliza lenguajes y productos Microsoft - El sistema Financiero en proceso de construcción: - Qué fecha estimada se tiene para la entrega? R/ fecha estimada Octubre Con qué tipo de software se desarrolla? R/ Un proveer que utiliza java y otros productos Oracle - Hay posibilidad de realizar una breve reunión con el personal que está involucrado, para delimitar el alcance de cada uno de los proyectos que están en construcción, frente a la propuesta de consultoría para el diseño estratégico en el sistema de Inteligencia de negocios de la UNIDAD. R/ Por ahora no es posible programar ninguna reunión

4 10) En el numeral 12.7 GARANTÍA Del CONTRATO, en el ítem (iii), el Pliego indica: Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales y demás prestaciones de índole laboral del personal dedicado por el Contratista para la ejecución del Contrato, con una suma asegurada equivalente al treinta por ciento (30%) del precio estimado del contrato y con una vigencia igual a la del contrato, tres (3) años y tres (3) meses más. Al respecto, la empresa aseguradora nos informa que el máximo permitido para esta garantía es el 20% del precio estimado del contrato. Agradecemos de manera respetuosa modificar el porcentaje establecido en el Pliego, con el fin de poder constituir la garantía correspondiente y realizar la formalización del contrato, por parte del oferente que resulte adjudicado. R/ Los valores y condiciones de las garantías contractuales son establecidos por BANCOLDEX, quien actúa como administrador de la UNIDAD. Dichas condiciones están definidas de acuerdo con la normatividad existente. Adicionalmente se debe indicar que para anteriores procesos de convocatoria y contratación adelantados por la UNIDAD, en los cuales se ha solicitado para la garantía contractual de pago de salarios una suma asegurada equivalente al treinta por ciento (30%) del precio estimado del contrato, no se han manifestado inconvenientes en términos de su expedición 11) Haciendo a revisión de la propuesta técnica, información como la que describo a continuación no la puedo diligenciar porque no tengo conocimiento de negocio, tecnologías, procesos y demás: Descripción detallada del diseño de toda la solución a implementar. Descripción de todos los componentes que integran la solución a implementar. Describir la forma como se realizará la lectura e integración de la información que se tiene en las diferentes fuentes de datos etc La duda puntual es, realmente que se debe entregar en la propuesta técnica sino tengo la información dl negocio suficiente para cumplir con la información exigida? R/ Los puntos mencionados son de la sección 7.1 numeral VI que se refiere a los entregables esperados de la ejecución de la consultoría, lo que se espera de la propuesta técnica es un documento que explique cómo se cubrirán y desarrollaran todos los puntos mencionados en esta, como por ejemplo la descripción de las actividades propuestas que se desarrollarían para lograr los entregables esperados de la consultoría, sin olvidar que se deben cubrir todos los demás puntos mencionados en los términos de referencia.

5 12) En los Términos de Referencia Numeral 1.2 ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA Primer párrafo, segunda viñeta señala: Disponer de información y conocimiento estructurado, relevante y a tiempo para difundirlo a través de los sistemas de desarrollo económico públicos y privados. Aclaración Solicitada - Se solicita a la UNIDAD que mencione cuáles son los sistemas de desarrollo económicos públicos y privados existentes, en los que desea difundir información y conocimiento. R/ En entidades públicas ejemplo Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y entidades privadas ejemplo cámaras de comercio 13) 2. En los Términos de Referencia - Numeral 3 ALCANCE, al final se indican los Sistemas de información en funcionamiento y la segunda viñeta dice: Un Sistema de registro y reporte integrado, con 6 meses de funcionamiento Aclaración Solicitada- Con el fin de tener claridad sobre los sistemas que operan hoy en día, se solicita a la UNIDAD describir que procesos apoya el sistema de registro y reporte integrado y dar algunos ejemplos de la información que se registra y del tipo de reportes que produce. R/ En el sistema de registro y reporte integrado se ingresa información de la gestión local y regional llevada a cabo por funcionarios de innpulsa, se generan reportes matriciales de gestión. 14) En los Términos de Referencia - Numeral 7.1 PROPUESTA TECNICA III. MARCO METODOLÓGICO señala: Se espera que el Proponente ofrezca una descripción detallada de la(s)metodología(s) que empleará para el desarrollo de la Consultoría. Aclaración Solicitada - Observamos que en la tabla de Calificación que se ilustra en los TDR al final del Numeral 7.1 PROPUESTA TÉCNICA VII ENTREGABLES no se asigna puntaje al numeral III. Marco Metodológico. Se solicita a la UNIDAD indicar cómo será calificada la información que el proponente incluya en este numeral. O aclarar si no recibe ningún puntaje. R/ se considerara dentro de la variable Metodología y proceso establecido para el logro de los entregables con una calificación máxima en puntos de 5 15) En los Términos de Referencia PROPUESTA TECNICA - VII ENTREGABLES Se ilustra la tabla de Calificación máxima de puntos. En dicha tabla aparece la Variable Condiciones de entrega y calidad de los resultados esperados respecto de los entregables definidos Aclaración Solicitada Se solicita a la UNIDAD exponer que entiende por Condiciones de entrega y por Calidad de los resultados e indicar que elementos o aspectos de la Propuesta serán evaluados para asignar el puntaje a esta variable.

6 R/ Las maneras y procesos que se proponen para que la unidad pueda recibir y apropiar los entregables solicitados y los compromisos de calidad que ofrezca el proponente. 16) En los Términos de Referencia - Numeral 7.2 EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE se explica la forma como el proponente debe realizar la acreditación de la experiencia exigida. Aclaración Solicitada - La UNIDAD acepta que las Certificaciones de los clientes se presenten en un documento impreso, que proviene de un archivo en formato PDF? Es decir, no se anexaría el documento original. R/ Por favor dirigirse a la respuesta de la pregunta número 3 de este documento