PREGUNTAS FRECUENTES CONVOCATORIA SOCIEDAD CIVIL

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1 PREGUNTAS FRECUENTES CONVOCATORIA SOCIEDAD CIVIL 1. Cuál es el máximo de productos que puedo utilizar? Hay una cantidad máxima? R: Dependerá de la naturaleza del proyecto y su diseño. No hay un límite fijo. Lo importante es atender a la herramienta de marco lógico que apunta a cumplir con un objetivo superior y un objetivo específico del proyecto, para lo cual debemos preguntarnos qué productos debo obtener para lograr ese objetivo? Esos productos pueden ser uno o varios dependiendo el alcance del proyecto. 2. Sobre los beneficiarios finales de los proyectos que apoya el Fondo, estos deben ir en línea con una Política Pública? R: Son experiencias chilenas exitosas en la aplicación de una Política Pública. Lo que busca el Fondo Chile es compartir y transferir conocimientos basados en iniciativas chilenas a través de proyectos de cooperación internacional. Es el intercambio de experiencias exitosas las que se buscará sean replicadas en otros países. 3. Sobre la geografía, no me quedó claro si debemos apostar preferentemente por países vecinos, o si, en general, nos conviene hacer propuestas relativas a la región (Sudamérica). R: La prioridad geográfica para esta convocatoria va dirigida países de Centroamérica, Caribe (anglófono, hispano y francófono), África austral (Mozambique, Angola y Sudáfrica) e Islas de Pacifico Sur. Que exista prioridad geográfica no significa que proyectos orientados a otras zonas no serán evaluados. Todo dependerá del éxito de la convocatoria y de la consistencia y viabilidad del proyecto. 4. Hay fechas específicas en las que seguir realizando preguntas? R: Se recibirán preguntas hasta el 30 de junio y se publicarán las respuestas el 6 de julio. 5. En el caso de que una organización trabaje con especialistas de distintas nacionalidades, y estos deban movilizarse, por ejemplo, desde Europa, cómo se considerarían los pasajes y los costos de traslado? R: Se podrán costear esos traslados como gastos del proyecto, siempre y cuando sean expertos internacionales que aporten con experiencias utilizadas en Chile.

2 6. Si tengo una negociación con un equipo de trabajo de, por ejemplo, Jamaica, hablaríamos de una subcontratación? Cuál sería la figura legal en un caso como este? R: Se pueden hacer convenios con socios locales, pero el organismo responsable del proyecto es siempre quien postuló; éste debe rendir cuentas y ser nuestro interlocutor. No se admitirán informes emanados de otros. 7. Bajo el supuesto de tener aliados locales, si se necesita pagar a algún coordinador, podría servir una liquidación de alguien de ese país? R: Sí. Las bases establecen el apartado V. Actividades a financiar, penúltimo párrafo: los gastos en honorarios administrativos del proyecto no deben superar el 20% del presupuesto y deben estar en concordancia directa con el proyecto (coordinador del proyecto y ejecutor local). 8. Se puede presentar nuevamente un proyecto anterior que haya sido rechazado, o más de un proyecto por convocatoria? R: Efectivamente, es posible siempre que se mantengan en línea con las bases del Fondo Chile. 9. Es posible realizar actividades antes de firma del convenio, en caso de ser seleccionado? No, todos los gastos que se rindan deben ser posteriores a la firma del convenio y cualquier medio de respaldo deberá tener una fecha posterior al convenio ya que a partir de ese momento comienza el plazo de ejecución del proyecto. 10. Las cartas de apoyo solicitadas, de qué nivel son? R: Dependerá del nivel de intervención, si es nacional, autoridad nacional, si es local, autoridad local, etc. Lo importante es que esta carta demuestre el compromiso de las autoridades locales de colaborar con este proyecto. 11. Qué pasa con proyectos que no presentan gastos? Por ejemplo, los voluntarios que se pagan sus pasajes, su estadía, etc. R: El Fondo Chile considera esencial fomentar la participación de la mayor cantidad de gente en voluntariados, por lo que todo proyecto con este componente deberá cargar a los gastos del Fondo ítems como pasajes, visas, manutención y otros requerimientos similares de los voluntarios. 12. Se puede presentar un proyecto en varios países? R: Efectivamente, siempre que esos países cumplan con los criterios señalados en las bases del Fondo Chile.

3 13. En el plan de visibilidad se hace mención a difundir la instalación, implementación y resultados del proyecto. Qué se refiere con la instalación específicamente? R: La difusión del proyecto siempre debe estar coordinada con los actores relacionados, AGCI- PNUD, para eso hay un manual de visibilidad el cual está publicado en la página del fondo. Respecto de la instalación se refiere al periodo en que se inicien las actividades incluso antes, es decir, levantar información sobre cómo comenzó todo, la organización aquí en Chile, el viaje, la instalación en el país, las reuniones con autoridades allá etc 14. En el plan de trabajo salen 4 trimestres. Si el proyecto es a 2 años, se puede trabajar con 8 trimestres? R: Si, se debe presentar el plan de trabajo dividido en periodos. Los trimestres es un ejemplo, puede ser en bimestres o como se estime. Lo importante es dividir el trabajo de un año o dos años en periodos. 15. Si durante las asesorías en terreno (que duran 8 meses a modo de ejemplo) se calcula que es más conveniente comprar una impresora allá, en lugar de costear las impresiones en locales, Se puede agregar en el costo del proyecto? R: Los materiales que se permiten comprar siempre deben ir asociados a una actividad ya sea de difusión, un taller etc. No se puede comprar equipamiento que después no tendrá utilidad en el marco del proyecto. 16. Se permite adjuntar anexos (fotos, vídeos, etc.) al perfil del proyecto? R: Se permite anexar lo que estimen necesario para el perfil, siempre y cuando tenga relación con los antecedentes que se describan en el perfil. Se puede anexar los links donde está esa información. Lo importante es que envíen sin falta el perfil de proyecto y plan de trabajo. 17. Qué documento se considera válido para confirmar las alianzas estratégicas? Con actores en Chile cual es el documento adecuado: cartas de trabajo en conjunto, cartas de patrocinio, otros? R: Respecto del Documento válido para demostrar alianzas o apoyo del socio local, estas deben tener el formato que quieran. Ejemplo: si se va a postular un proyecto que implique trabajar con comunidad de colegio XX lo ideal es contar con un carta de apoyo del Director del colegio XX o del Alcalde de la comunidad XX donde se trabaja En el caso de que se hayan realizado actividades del proyecto previas a la firma del convenio, por ejemplo levantamiento de necesidades o diseño de estrategias, etc., esto se puede colocar en el plan de trabajo como aporte nuestro o se omite del plan de trabajo? R: Si han realizado aportes anteriores como levantamiento de información de diagnóstico se puede incluir en el proyecto, ya que eso es un aporte de la ONG que se valoriza para efectos de dimensionar el prepuesto total del proyecto. Pero es necesario enfatizar que solo debería incluirse si es atingente y está directamente vinculado a los productos que se proponen en el plan

4 de trabajo. La información puede ir en la línea base del plan de trabajo y en el perfil, en la descripción del proyecto, se señalan las actividades anteriores. 19. Se podrá financiar vestimenta de trabajo y protección, así como bototos, capas de agua, repelente para mosquitos, botas de agua? R: Si es financiable, siempre cuando se enmarque en alguna actividad del proyecto. 20. Cuál es el tope de proyectos que puede postular una Fundación? R: No existe un tope formal, peor para efectos administrativos es conveniente contar con máximo 2 proyectos por Fundación, dado el monto máximo que se puede transferir a una Fundación. No se permitirá que existan más de dos proyectos en ejecución. 21. Si un proyecto que se realiza en Centroamérica, y la Fundación chilena tiene redes con otros países (México por ejemplo) pueden, en el marco del proyecto, pagarle al experto mexicano para que vaya a Centroamérica a realizar un Taller? Más allá aún, Pueden pagarle pasantías a los beneficiarios del proyecto para que se vayan a formar en una materia específica a México? R: El foco del Fondo Chile es compartir experiencias chilenas; si es alguna actividad puntual se podrá evaluar, pero si existen pasantías éstas deberían ser a Chile, ya que si no se estarían financiando actividades que instalan capacidades de otros países y no aquellas capacidades basadas en políticas públicas chilenas, en la experticia chilena. 22. En el documento de perfil, en " temas transversales tratados" cómo definen crecimiento verde inclusivo e infraestructura social? R: Crecimiento verde inclusivo: todos aquellos proyectos que impliquen trabajo con media ambiente, recursos naturales y energía. El desafío de armonizar las necesidades de crecimiento con los requerimientos de una administración y protección adecuada del entorno natural y sus recursos naturales. Con el objeto de avanzar hacia un desarrollo sostenible, haciendo frente a las amenazas medioambientales. Proyectos hagan frente a los siguientes desafíos, a) el cambio climático y el uso sostenible del suelo, b) el uso sostenible de las energías renovables en la matriz energética y, c) el uso sostenible del agua y acceso al saneamiento. Infraestructura Social: proyectos que busquen el desarrollo social la reducción de brechas de desigualdad y contribuir a la reducción de las vulnerabilidades estructurales. Para esto, es esencial contribuir a la conformación de políticas públicas que contribuyan a) al fomento de la cohesión social (protección social, salud, discapacidad, etc.), b) al logro de la justicia social y la reducción de la desigualdad en todas sus dimensiones, c) a la eliminación de todas las formas de discriminación (étnica, género, edad, religión, educación, etc.), y d) a la inclusión de los sectores más vulnerables para el disfrute efectivo y duradero de sus derechos (pueblos indígenas, niños/as y mujeres de grupos o territorios más desfavorecidos, minorías sexuales, migrantes). 23. Es posible presentar una propuesta de intervención en capacitación y asesoría desarrollada por una ONG, pero que no ha sido necesariamente llevada a cabo por el gobierno de Chile? R: Si, siempre y cuando se haya implementado exitosamente en Chile y que esa sea la experticia con la que cuentan como ONG.

5 24. Con respecto al presupuesto, existe un tope para el ítem de recursos humanos? R: El tope es el 20% del total del proyecto en honorarios administrativos relacionados directamente al proyecto (ej: coordinador de proyecto, asistente, ejecutor local, etc.). 25. Con respecto al tope de 20% de honorarios administrativos, Que se entiende por honorarios administrativos? Sería el tope total para el ítem de recursos humanos? R: Respuesta está arriba 26. Con respecto al presupuesto, existe un ítem de gastos de administración? Si existe, tiene un tope? R: El Fondo no financia gastos de administración como cuentas de servicios luz, agua, teléfono etc. Tampoco financia gastos como overhead. VER Bases V. Actividades a financiar último párrafo. 27. En caso de proyectos agrícolas asociados a seguridad alimentaria, se pueden incluir como herramientas lo necesario para bombear y acumular agua, para habilitación de sistemas de riego autosustentables? En este caso, se trata de habilitar pozos profundos con bomba y paneles solares, más estanques de acumulación. R: Si se podría incluir, con el fin de realizar talleres, capacitaciones o actividades. La idea es que si se compran activos sea de uso directo de los beneficiarios. 28. Puede postular una asociación gremial al Fondo? R: Puede postular cualquier entidad con personalidad jurídica sin fines de lucro, establecida hace más de un año, que cuenten con certificado emitido por Ministerio de Justicia o Municipalidades en la actualidad. Indispensable es que cuente con cuenta corriente propia. 29. Las cartas de apoyo pueden ser dadas por cualquier poder del Estado del país donde se realizará el proyecto? R: Las cartas de apoyo pueden ser entregadas por cualquier autoridad, institución u organismo que diga relación con el proyecto que se quiere implementar y que demuestre el apoyo a esta iniciativa otorgando sostenibilidad en el tiempo y validación de lo que se busca realizar. 30. Es elegible una propuesta de cooperación entre entidades de Chile y Argentina que trabajan con comunidades mapuche en situación de pobreza a ambos lados de la cordillera? R: Una propuesta así, puede ser elegible. Para esto, la OSC chilena que postula el proyecto debe cumplir con los requisitos generales de las bases, y en particular, estar en el registro de organismos de la sociedad civil chilena, tener personalidad jurídica y cuenta corriente propia; ser una organización sin fines de lucro y que los beneficiarios finales sean de Argentina ya que es un proyecto de cooperación internacional.

6 31. Una empresa con fines de lucro certificada B, o sea que genera triple impacto: social, económico, ambiental puede postular al Fondo? R: No, solo organizaciones sin fines de lucro. 32. Una organización de la sociedad civil inscrita en Guatemala, puede aplicar directamente al perfil de convocatoria o si únicamente instancias de la sociedad civil chilenas pueden aplicar? R: Solo pueden participar organismos de la sociedad civil chilena, ya que deben tener personalidad jurídica en el país así como cuenta corriente en un banco en Chile.