GUIA DE PROCESOS ACADÉMICO ADMINISTRATIVOS

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1 GUIA DE PROCESOS ACADÉMICO ADMINISTRATIVOS 1

2 PRESENTACIÓN Presentamos en esta oportunidad, la Guía de procesos académico administrativos, con el deseo de orientar, a través de este instrumento informativo, logrando una comunicación dinámica y oportuna, que permita acceder a un conocimiento integral de los procesos y desempeñarse eficientemente. Con este documento pretendemos dar respuesta a las inquietudes sobre como realizar un trámite, cuáles son las tasas, plazos, responsables de ejecutar las tareas inmersas en cada proceso, y al mismo tiempo, capacitar a quien se relaciona directamente con los estudiantes, permitiendo así, una interacción eficiente. Lo que escucho lo olvido, Lo que veo lo recuerdo, Pero lo que hago, lo entiendo Confucio 2

3 Contenido BASE NORMATIVA... 4 CAMBIO DE CARRERA... 5 CAMBIO DE MODALIDAD... 7 CATEGORIZACIÓN... 9 REINICIO DE ESTUDIOS TRASLADOS INTERNOS REGISTRO DE MATRÍCULA RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA RESERVA DE MATRÍCULA ACTIVACIÓN DE RESERVA DE MATRÍCULA CONSTANCIA DE ESTUDIOS CERTIFICADO DE ESTUDIOS CONVALIDACIÓN DE CURSOS

4 BASE NORMATIVA Reglamento de ingreso y matrícula de estudiantes de la USS. Ley universitaria Nº Estatuto General de la USS. Reglamento general de la USS. Manual de organización y funciones de la USS. 4

5 CAMBIO DE CARRERA 1. Flujograma CAMBIO DE CARRERA TESORERIA VICERRECTORADO ACADEMICO REGISTROS ACADÉMICOS INICIO Apellidos y nombres Resolución de Cambio de Carrera 1 3 Es ingresante del proceso de admisión vigente y no tiene registro de matrícula? SI Registra pago de derecho Boleta de venta; Formato de solicitud Registra cambio de carrera 2 NO Elaborar y emitir Resolución Datos de solicitante actualizados Tramitar Traslado interno/ Rectificación de matrícula Resolución de Cambio de Carrera 3 Registra cambios de escuela y programación de pensiones FIN Va a proceso de Traslado interno/rectificación de matrícula Datos de solicitante actualizados 2. Descripción Podrán solicitar Cambio de Carrera los ingresantes del proceso de admisión vigente. El primer paso es cancelar la tasa correspondiente y Derecho de Trámite, en la Oficina de Tesorería, donde entregarán el Comprobante de pago y Formato de Solicitud, lo cual presentarás en la Oficina de Vicerrectorado Académico, quien resolverá la aprobación del Cambio de Carrera solicitado, comunicando mediante Resolución a las oficinas pertinentes para el registro en el Sistema Académico y Cuentas Corrientes. 5

6 3. Plazo para trámite Podrán solicitar Cambio de Carrera hasta la primera semana de iniciado el Semestre Académico. 4. Requisitos Comprobante de pago de Derecho. Formato de Solicitud. Ser ingresante del proceso de admisión vigente. No estar registrado en el semestre académico vigente. 5. Tasas: Cambio de carrera: S/ nuevos soles Derecho de trámite: S/.5.00 nuevos soles Total: S/ nuevos soles 6

7 CAMBIO DE MODALIDAD 1. Flujograma CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS TESORERIA FACULTAD VICERRECTORADO ACADÉMICO REGISTROS ACADÉMICOS INICIO Apellidos y nombres Registra pago de derecho Boleta de venta; Formato de solicitud Evaluar y derivar solicitud al área correspondiente Boleta de venta; Formato de solicitud Resolución de Cambio de modalidad de estudios Elaborar y emitir Resolución Resolución de Cambio de modalidad de estudios Registra cambio de modalidad y programación de matrícula y pensiones Registra Cambio de modalidad Datos de solicitante actualizados Datos de solicitante actualizados FIN 2. Descripción Podrán solicitar Cambio Modalidad de Estudios los ingresantes y/o estudiantes, para lo cual cancelarán la tasa correspondiente y Derecho de Trámite, en la Oficina de Tesorería, donde entregarán el Comprobante de pago y Formato de Solicitud, el cual presentarás en la Oficina de la Facultad a la que pertenece, quien evalúa y eleva al Vicerrectorado Académico a fin que resuelva su aprobación, quien a 7

8 la vez comunica mediante Resolución a las oficinas pertinentes para el registro en el Sistema Académico y Cuentas Corrientes. 3. Plazo para trámite Podrán solicitar Cambio de Modalidad de Estudios hasta la primera semana de iniciado el Semestre Académico de la modalidad de estudios de destino. 4. Requisitos Comprobante de pago de Tasas. Formato de Solicitud. 5. Tasas: Cambio de modalidad de estudios: S/.5.00 nuevos soles. Derecho de trámite: S/.5.00 nuevos soles. Total: S/ nuevos soles. 8

9 CATEGORIZACIÓN 1. Flujogramas Sólo ingresantes 9

10 Categorización de ingresantes por Situación Económica 10

11 Categorización de estudiantes por Situación Económica 11

12 2. Descripción Sólo ingresantes El proceso de categorización para ingresantes es automático de acuerdo a las categorías ofrecidas por la USS, debiendo contar con los requisitos exigidos para que la oficina de Servicio de atención al cliente aperture el expediente de categoría e inicie el trámite en la oficina de Gerencia General quien evalúa, aprueba mediante Resolución y registra la categoría en el Sistema Académico, luego la oficina de Tesorería registrará el descuento en las pensiones según categoría asignada. Categorización de ingresantes por Situación Económica Si el ingresante no cubre los requisitos de las categorías especiales ofrecidas por la USS estará en posibilidad de acercarse a la oficina de Gerencia General a fin de pasar por evaluación y así contar con la autorización para el otorgamiento de Categoría especial por Situación económica, Seguidamente, la oficina de Servicio de atención al cliente, apertura el expediente de categoría especial por Situación económica y lo remite a la oficina de Gerencia General quien da conformidad de los documentos, aprueba mediante Resolución y registra la categoría en el Sistema Académico, luego la oficina de Tesorería registrará el descuento en las pensiones según categoría asignada. Categorización de estudiantes por Situación Económica Si el estudiante no cubre los requisitos de las categorías especiales ofrecidas por la USS estará en posibilidad de presentar solicitud y requisitos en la oficina de Servicio Social a fin de pasar por evaluación y así contar con la autorización del Vicerrectorado de Asuntos estudiantiles, para el otorgamiento de Categoría especial por Situación económica, Seguidamente, la oficina de Servicio Social apertura el expediente de categoría especial por 12

13 Situación económica y lo remite a la oficina de Gerencia General quien da conformidad de los documentos, aprueba mediante Resolución y registra la categoría en el Sistema Académico, luego la oficina de Tesorería registrará el descuento en las pensiones según categoría asignada. El estudiante que mantiene el Promedio Ponderado Acumulado igual o mayor a 13.5 podrá continuar con el beneficio otorgado durante sus estudios. 3. Plazo para trámite Podrán solicitar Categorización hasta veinte días después de iniciado el semestre académico vigente. 4. Requisitos según Categoría especial AHIJADOS DE PROMOCIÓN Copia simple de certificados de estudios secundarios. Copia simple de la partida de nacimiento. DEPORTISTA CALIFICADO Constancia original emitida por el IPD. Copia simple de la partida de nacimiento. EGRESADO DE SENATI Copia legalizada de la certificación de egresado del SENATI (concluido carrera 3 años). Copia simple de la partida de nacimiento. EGRESADOS DE INSTITUTOS Y UNIVERSIDADES Copia legalizada del título profesional. Copia simple de la partida de nacimiento. 13

14 EGRESADOS DEL INSTITUTO PEDRO RUIZ GALLO Copia legalizada del Certificado de Egresado del Instituto Pedro Ruiz Gallo. Copia simple de la partida de nacimiento. ESPOSOS Copia simple del recibo de matrícula del alumno USS. Partida original de matrimonio. Copia simple de la partida de nacimiento de ambos esposos. ESTUDIANTE DEL AÑO Copia simple de Constancia de Estudiante del año. Copia simple de certificados de estudios. Copia simple de la partida de nacimiento. FAMILIA DE TRABAJADOR DEL CONSORCIO Copia simple de las 3 últimas boletas de pago emitida por el Empleador del consorcio Copia de partida de Nacimiento del alumno (en caso de hijo(s)) Copia de partida de Matrimonio Original (en caso de esposo (a)) HERMANOS Copia simple del recibo de matrícula del estudiante USS. Copia simple de la partida de nacimiento de ambos alumnos. HIJOS DE MAESTRO Copia legalizada de la Resolución de Nombramiento o cese. Copia legalizada de las tres (3) últimas boletas de pago. Copia simple del DNI del padre de familia. Copia simple de la partida de nacimiento del alumno. 14

15 HIJOS DE POLICÍAS Y MILITARES Constancia de la PNP, expedida por la Región de la Policía Nacional del Perú o Región Militar. Copia legalizada de las tres (3) últimas boletas de pago Copia legalizada de su carné de PNP o MILITAR Copia simple de la partida de nacimiento del alumno. ORFANDAD Partida Original de Defunción. Copia simple de la partida de nacimiento del alumno. PADRE - MADRE E HIJO (A) Copia simple del recibo de matrícula del alumno USS. Copia simple de la partida de nacimiento del alumno USS y del nuevo ingresante. Copia simple del DNI del papá y mamá. PREMIO DE EXCELENCIA (BECA = PRIMER PUESTO / MEDIA BECA = SEGUNDO PUESTO) Copia simple de certificados de estudios Copia legalizada del acta de adjudicación de primeros puestos. Copia simple de la partida de nacimiento REGIÓN CAJAMARCA Copia simple de certificados de estudios Copia simple de la partida de nacimiento del alumno CONVENIO CON TACABAMBA Copia Legalizada de la partida de nacimiento del alumno. 15 INGRESO PREFERENCIAL Copia simple de la constancia firmada por el Director de la I. E.

16 Copia simple de certificados de estudios. SITUACION ECONÓMICA Aprobación firmada y sellada por Gerencia General Copia simple de certificados de estudios Copia simple de la partida de nacimiento TRABAJADORES DEL CONSORCIO Copia simple de las tres últimas boletas de pago emitida por el consorcio Copia simple de la partida de nacimiento UCV MOYOBAMBA Copia Legalizada de la firma de Convenio Original Copia simple de Record Académico Copia simple de la partida de nacimiento CATEGORÍAS POR CONVENIOS Carta emitida por la empresa con la relación de alumnos beneficiados. Copia legalizada de las tres últimas boletas de pago. Copia simple del DNI del padre de familia. Copia de la partida de nacimiento del alumno. CONVENIO TUMÁN/CONVENIO PUCALÁ/COMUNIDAD CAMPESINA DE REQUE/CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA/EJÉRCITO DEL PERÚ (6TA Y ULTIMA BRIGADA DE LA SELVA)/GOBIERNO REGIONAL/HOSPITAL REGIONAL DOCENTE LAS MERCEDES/INPE (INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO)/MUNICIPALIDAD DE IMAZA CHIRIACO/UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE BAGUA/JUAN AITA VALLE-ESSALUD/HOSPITAL BELEN DE LAMBAYEQUE (*) 16

17 (*) Para los siguientes convenios el trámite de categoría se realizará directamente con la institución quien emitirá la relación de alumnos beneficiados al rectorado. 5. Tasas: Derecho de categorización (Anual): S/ nuevos soles Derecho de trámite: S/.5.00 nuevos soles 17

18 REINICIO DE ESTUDIOS 1. Flujograma REINICIO DE ESTUDIOS TESORERIA FACULTAD REGISTROS ACADÉMICOS INICIO Apellidos y nombres Boleta de venta; Formato de solicitud 1 2 Tiempo que dejó estudios <= 6 semestres SI Registra pago de derecho y programa matrícula/pensiones Elaborar y emitir Resolución Resolución de reinicio de estudios NO No procede 3 Revisar situación académica de estudiante Datos de solicitante actualizados FIN 2. Descripción El estudiante que no registró matrícula en menos de seis semestres académicos consecutivos, sin contar con Reserva de matrícula, podrá solicitar Reinicio de estudios, debiendo cancelar el derecho correspondiente en la oficina de Tesorería quien entregará formato de solicitud para ser presentado en la oficina de la Facultad a la que pertenece el estudiante. La Facultad resuelve la autorización del Reinicio de estudios mediante Resolución y notifica a las instancias 18

19 pertinentes, siendo la Dirección de Registros Académicos la encargada de revisar situación académica del estudiante y actualización de datos. 3. Plazo para trámite Podrán solicitar Reinicio de estudios hasta la primera semana de iniciado el Semestre Académico. 4. Requisitos Comprobante de pago de derecho de reinicio de estudios y trámite Formato de solicitud 5. Tasas Reinicio de estudios: S/ nuevos soles Derecho de trámite: S/.5.00 nuevos soles Total: S/ nuevos soles. 19

20 TRASLADOS INTERNOS 1. Flujograma TRASLADO INTERNO TESORERIA FACULTAD VICERRECTORADO ACADÉMICO REGISTROS ACADÉMICOS INICIO Apellidos y nombres Record integral Boleta de venta; Formato de solicitud 3 Tiene 18 créditos aprobados? SI 1 Registra pago de derecho Record integral Boleta de venta; Formato de solicitud Elaborar y emitir Resolución Resolución de Traslado interno NO No procede Resolución de Traslado interno 4 Evaluar y derivar solicitud al área correspondiente 2 Registra Traslado interno Datos de solicitante actualizados 4 Registra cambios de escuela y programación de pensiones Datos de solicitante actualizados FIN 2. Descripción Podrá solicitar traslado interno aquel estudiante que aprobó un mínimo de dieciocho créditos, debiendo cancelar los derechos correspondientes y presentar solicitud en la Facultad a la que pertenece la Escuela profesional a la que aspira. Luego de realizada la evaluación dicha Facultad elevará al Vicerrectorado Académico, quien resuelve mediante Resolución la aprobación de la solicitud de Traslado interno, que es registrado en el Sistema académico por la Dirección de Registros Académicos y en el Sistema de Cuentas Corrientes por la oficina de Tesorería. 20

21 3. Plazo para trámite Podrán solicitar Traslado interno hasta la primera semana de iniciado el Semestre Académico. 4. Requisitos Comprobante de pago de derecho de traslado interno y trámite Record integral de notas Formato de solicitud 5. Tasas Traslado interno: S/.5.00 nuevos soles Derecho de trámite: S/.5.00 nuevos soles Total: S/ nuevos soles. 21

22 REGISTRO DE MATRÍCULA 1. Flujograma 22

23 23

24 2. Descripción Regular El registro de matrícula regular se realiza a través del Campus Virtual, el ingresante o estudiante accede con el usuario y clave proporcionado, seguidamente el sistema validará el pago del Derecho de Matrícula y expediente completo, si es conforme, permitirá crear la Ficha de Matrícula, a continuación mostrará los cursos disponibles según plan de estudios y horarios programados para el caso de la modalidad presencial. Luego de registrados los cursos también deberá registrar el grupo de 24

25 tutoría y actividad integradora de su elección. El proceso termina con la confirmación de la matrícula que incluye el aceptar la programación de los derechos correspondientes a segunda y tercera matrícula, pago por creditaje si el total de número de créditos no excediera de 12. Especial El registro de cursos de una matrícula especial autorizada se realiza únicamente a través de la Secretaría Académica de cada Facultad. El estudiante deberá cancelar el derecho de trámite en la oficina de Tesorería y luego presentar la solicitud en la Facultad a la que pertenece, la cual será evaluada y posteriormente notificada la autorización o improcedencia. Las matrículas especiales se dan en casos de pre-requisitos no aprobados, el no dar prioridad a los cursos desaprobados o de menor ciclo, creditaje adicional y no contar con promedio ponderado acumulado igual o mayor a 14. Excepcional El registro de cursos de una matrícula excepcional podrá realizarse a través del Campus Virtual y Secretaría Académica de cada Facultad y sólo procede para aquellos estudiantes que cuentan con promedio ponderado acumulado igual o mayor a 14, debiendo luego cancelar o solicitar programación del derecho por creditaje adicional. 3. Plazo para trámite Según cronograma académico lectivo del semestre vigente. 25

26 4. Requisitos Pago del derecho de matrícula. Expediente de ingresante con documentación completa. 5. Tasas Presencial Derecho de matrícula: S/ nuevos soles Derecho de trámite: S/.5.00 nuevos soles Registro extemporáneo: S/5.00 nuevos soles Créditos adicionales: S/ nuevos soles Segunda matrícula: S/ nuevos soles Tercera matrícula: S/ nuevos soles Cuarta matrícula: S/.100. nuevos soles Distancia Derecho de matrícula: S/ nuevos soles Derecho de trámite: S/.5.00 nuevos soles Créditos adicionales: S/ nuevos soles Segunda matrícula: S/ nuevos soles Tercera matrícula: S/ nuevos soles Cuarta matrícula: S/ nuevos soles Segunda titulación Derecho de matrícula (*) Derecho de trámite: S/.5.00 nuevos soles Registro extemporáneo: S/5.00 nuevos soles (*) El monto varía según la especialidad del programa 26

27 RECTIFICACIÓN DE MATRÍCULA 1. Flujograma 27

28 2. Descripción Estudiante que registró matrícula y desea rectificarla por las razones siguientes: Cambio de sección, agregar curso(s) o retirarse de curso(s), deberá cancelar el derecho por rectificación y presentar solicitud adjuntando Ficha de matrícula en la Secretaría Académica de la Facultad a la que pertenece, quien evalúa y registra la rectificación en el Sistema Académico. 3. Plazo para trámite Podrán solicitar Rectificación de matrícula hasta antes de iniciados los exámenes parciales. 4. Requisitos Formato de solicitud. Recibo de pago por derecho de trámite y Rectificación de matrícula. Ficha de matrícula del semestre vigente. 5. Tasas Rectificación de matrícula: S/.5.00 nuevos soles. Derecho de trámite: S/.5.00 nuevos soles. 28

29 RESERVA DE MATRÍCULA 1. Flujograma RESERVA DE MATRÍCULA TESORERIA FACULTAD REGISTROS ACADÉMICOS INICIO Apellidos y nombres 1 Verificar pago y registro de matrícula? SI Registrar pago de derecho y emitir comprobante Boleta de venta; Formato de solicitud 2 NO Informar que debe tramitar Registro de matrícula Elaborar y emitir Resolución Resolución de Reserva de matrícula 3 Resolución de Reserva de matrícula 3 Registrar Reserva de matrícula Va a proceso de Registro de matrícula Extornar cuotas vencidas Datos de solicitante actualizados Datos de solicitante actualizados FIN 2. Descripción El estudiante que desee reservar la matrícula y no está registrado, primero tendrá que realizar el proceso de registro de matrícula y luego cancelar en la oficina de Tesorería el derecho correspondiente. La Facultad es quien resuelve la aprobación, emitiendo Resolución que es comunicada a las oficinas pertinentes para el registro en el 29

30 Sistema Académico y Cuentas Corrientes (Extornar pensiones vencidas y programadas). La reserva de matrícula tendrá una vigencia de seis semestres académicos regulares, considerando el semestre en el que se solicitó. 3. Plazo para trámite Podrán solicitar Reserva de matrícula: Hasta antes de iniciados los exámenes parciales. Sólo por motivos de salud podrá tramitar hasta antes de iniciados los exámenes finales. 4. Requisitos Formato de solicitud. Recibo de pago por derecho de trámite y Reserva de matrícula. Ficha de matrícula del semestre vigente. 5. Tasas Reserva de matrícula: S/ nuevos soles. Derecho de trámite: S/.5.00 nuevos soles. 30

31 ACTIVACIÓN DE RESERVA DE MATRÍCULA 1. Flujograma ACTIVACION DE RESERVA DE MATRÍCULA FACULTAD TESORERIA INICIO Apellidos y nombres Consultar y entregar Resolución de reserva de matrícula Resolución de reserva de matrícula Registrar pago y emitir comprobante FIN 2. Descripción El estudiante solicitará en la Facultad a la que pertenece, la Resolución que aprobó su reserva de matrícula, luego se acercará a la oficina de Tesorería para realizar la activación, debiendo cancelar el derecho correspondiente. 31

32 3. Plazo para trámite Podrán solicitar Activación de reserva hasta 15 días después de iniciado el semestre académico vigente. 4. Requisitos Copia de Resolución de aprobación de Reserva de matrícula (Vigente). 5. Tasas Derecho de matrícula por activación: S/.5.00 nuevos soles. 32

33 CONSTANCIA DE ESTUDIOS 1. Flujograma EMISIÓN DE CONSTANCIA DE ESTUDIOS TESORERÍA FACULTAD REGISTROS ACADÉMICOS INICIO Apellidos y nombres Registrar pago de derecho y emitir comprobante Formato de Solicitud Consultar estado de expediente, datos personales y académicos Conforme NO Informar observa ciones Solicitante atiende observaciones SI Solicitud de constancia de mérito SI Solicitar informe a Dir. Registros Académicos Elaborar informe NO Elaborar y entregar Constancia Informe de orden de mérito Constancia de estudios FIN 2. Descripción El solicitante de Constancia de estudios o de orden de mérito, deberá cancelar en la oficina de Tesorería el derecho correspondiente, luego 33

34 presentar el Formato de solicitud en la Facultad a la que pertenece, quien consultará en el Sistema Académico, el estado del expediente y datos del solicitante, si existiera alguna observación tal como: Documentos pendientes, informará al solicitante a fin que regularice y así proceder a la atención, Si no existiera observación, la secretaria de Facultad elaborará la Constancia solicitada, en caso de tratarse de una Constancia de orden de mérito, la Facultad pedirá informe a la Dirección de Registros Académicos. 3. Plazo para trámite No aplica plazo, se puede atender según requerimiento. 4. Requisitos Expediente completo. Formato de solicitud. Recibo de pago por derecho de Constancia de estudios. 5. Tasas Constancia de estudios: S/ nuevos soles. Derecho de trámite: S/.5.00 nuevos soles. 34

35 CERTIFICADO DE ESTUDIOS 1. Flujograma EMISIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS TESORERIA REGISTROS ACADÉMICOS FACULTAD VICERRECTORADO ACADÉMICO INICIO NO Formato de Solicitud, Fotografías Apellidos y nombres Egresado? SI Formato de Solicitud, Fotografías Registrar pago de derecho y emitir comprobante Verificar expediente, datos académicos y personales NO Conforme? SI Informar observa ciones Validar Récord de Notas, Pago de Convalidaciones Solicitante atiende observaciones Emitir Certificado de estudios Certificado de estudios Certificado de estudios Certificado de estudios Verificación y firma del Decano Verificación y firma del Vicerrector Entregar Certificado de estudios a solicitante FIN 2. Descripción El solicitante de Certificado de estudios, deberá cancelar en la oficina de Tesorería el derecho correspondiente. Dependiendo de la condición de egresado o estudiante, presentará el Formato de solicitud en la oficina de Registros académicos o Secretaría Académica de la Facultad, La oficina de Registros Académicos es quien verifica el estado del expediente, así como los datos académicos y personales, cuidando la correspondencia entre los datos consignados en el formato de solicitud y los documentos del expediente, específicamente, en la escritura de los apellidos y 35

36 nombres, si esto es conforme, procederá a la validación de notas con las Actas de Notas y el pago de las convalidaciones en el estado de cuenta corriente del solicitante. Seguidamente se emitirá el Certificado de estudios para que sea refrendado por las autoridades competentes en el orden siguiente: Director de Registros Académicos, Decano de Facultad y Vicerrector Académico. 3. Plazo para trámite No aplica plazo, se puede atender según requerimiento (El tiempo de atención es de un máximo de 5 días hábiles, contados a partir de la recepción de la solicitud en la oficina de Registros Académicos). 4. Requisitos Expediente completo. 2 fotografías. Formato de solicitud. Recibo de pago por derecho de Certificados de estudios. 5. Tasas Certificados de estudios: S/ nuevos soles por ciclo de estudios. Derecho de trámite: S/.5.00 nuevos soles (Sólo para el caso de estudiantes) 36

37 CONVALIDACIÓN DE CURSOS 1. Flujograma CONVALIDACION DE CURSOS REGISTROS ACADÉMICOS COMISION DE CONVALIDACION SECRETARIA ACADEMICA TESORERIA INICIO Solicitud Preparar listados y documentos para convalidación Silabos Certificado de estudios superiores (Original) Evaluar documentación y elaborar Ficha de convalidación Solicitud Silabos Certificado de estudios superiores (Original) Ficha de convalidación Evaluar convalidación de cursos Atender observaciones NO Conforme? Certificado de estudios superiores (Original) Ficha de convalidación Resolución de convalidación SI Elaborar y emitir Resolución Resolución de convalidación Verificar: Expediente, Pagos, Matrícula Registra o programa Derecho de convalidación Conforme? NO Atender observaciones SI Registrar cursos convalidados FIN 37

38 2. Descripción El ingresante por Traslado externo o Ingreso directo Titulado, que cuenta con Certificado de estudios superiores originales, podrá solicitar Convalidación de cursos, debiendo adjuntar los silabos visados por la autoridad competente de la institución de procedencia. La Comisión de Convalidación de cada Facultad evalúa y dictamina a través de la Ficha de Convalidación, la cual es remitida a la Secretaría Académica, quien dará conformidad, emitiendo Resolución de Facultad que autoriza la Convalidación, la misma que es comunicada a las oficinas pertinentes para la programación en Cuentas Corrientes y registro de cursos en el Sistema Académico. 3. Plazo para trámite Podrán solicitar Convalidación de cursos hasta 15 días después de iniciado el semestre académico. 4. Requisitos Formato de solicitud Certificado de estudios superiores (Original) Sílabos visados 5. Tasas Derecho de trámite: S/.5.00 nuevos soles Convalidación de cursos: S/ nuevos soles (Por cada curso) 38

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